Apostila bb 2013_-2

INFORMÁTICA 2012

Página 1

Organizada pelo professor Sérgio Spolador

INFORMÁTICA 2012

Página 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ..................................................................................................................................... 2

CONCEITOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA ........................................................................................ 4 O COMPUTADOR .................................................................................................................................. 4 TIPOS DE SOFTWARES QUANTO À FORMA DE DISTRIBUIÇÃO ................................................................. 4 TIPOS DE SOFTWARES QUANTO À FINALIDADE ...................................................................................... 5

O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP...................................................................................... 5 A ÁREA DE TRABALHO - DESKTOP .......................................................................................................... 6 A BARRA DE TAREFAS ........................................................................................................................... 7 ACESSÓRIOS DO WINDOWS .................................................................................................................10 PAINEL DE CONTROLE ..........................................................................................................................11 PESQUISAR ..........................................................................................................................................16

.................................................................................................................................................. 17 O WINDOWS EXPLORER .......................................................................................................................18 LIXEIRA DO WINDOWS .........................................................................................................................25 FERRAMENTAS DO SISTEMA ................................................................................................................27

O SISTEMA OPERACIONAL LINUX: ............................................................................................... 30 COMPARATIVO WINDOWS / LINUX: .....................................................................................................30 GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS DO LINUX ....................................................................................31 USUÁRIOS NO LINUX: ..........................................................................................................................32 ALGUNS COMANDOS DO LINUX: ..........................................................................................................32

CONCEITOS DE REDES ................................................................................................................. 33 EXIGÊNCIAS MÍNIMAS E TERMOS COMUNS ..........................................................................................33

INTERNET ................................................................................................................................... 34 TIPOS DE CONEXÃO À INTERNET ..........................................................................................................34 DNS .....................................................................................................................................................35 TIPOS DE SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET ...........................................................................35 PROTOCOLOS ......................................................................................................................................35 INTERNET, INTRANET E EXTRANET ........................................................................................................36 NAVEGADORES DE INTERNET ...............................................................................................................37 BARRA DE FERRAMENTAS ....................................................................................................................37 OPÇÕES DA INTERNET ..........................................................................................................................45 CORREIO ELETRÔNICO .........................................................................................................................46 PRAGAS VIRTUAIS ................................................................................................................................51

MICROSOFT WORD .................................................................................................................... 55 RÉGUAS ...............................................................................................................................................56 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ...........................................................................................................58 A GUIA INFORMAÇÕES.........................................................................................................................58 FORMATAÇÃO NAS VERSÕES DO OFFICE. .............................................................................................58 FORMATAR FONTE ...............................................................................................................................58 FORMATAR PARÁGRAFO .....................................................................................................................60 FORMATAR COLUNAS ..........................................................................................................................63 CONFIGURAR PÁGINA ..........................................................................................................................63 CABEÇALHOS E RODAPÉS .....................................................................................................................64 QUEBRAS .............................................................................................................................................66 TABELAS ..............................................................................................................................................68

INFORMÁTICA 2012

Página 3

INSERIR UMA TABELA ........................................................................................................................68 ESTILOS ...............................................................................................................................................70 GUIA EXIBIÇÃO: ...................................................................................................................................71 LOCALIZAR E SUBSTITUIR .....................................................................................................................72 ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAÇÕES ..........................................................................73 COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPÇÃO DE GERAR DOCUMENTOS COM ALTERAÇÕES ......................73 VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ......................................................................................74 SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRÁFICOS COM O MOUSE ...............................................................76

BROFFICE WRITER 3.1 ................................................................................................................. 78 BARRAS DE FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO DO WRITER – BOTÕES ........................................79 FORMATAÇÃO DE CARACTERE .............................................................................................................83 FORMATANDO PARÁGRAFOS ...............................................................................................................85 TABELAS NO BROFFICE WRITER ............................................................................................................89

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 .................................................................................................. 95 MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES ..............................................97 INSERINDO INFORMAÇÕES NA CÉLULA .................................................................................................98 FORMATAR CÉLULAS ............................................................................................................................99 SELECIONAR CÉLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS ................................................................. 104 INTRODUÇÃO DE UMA FÓRMULA NA PLANILHA ................................................................................. 106 USANDO AS FUNÇÕES ........................................................................................................................ 109

USANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS .................................................................................. 123

REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS .............................................................. 124

GRÁFICOS ...................................................................................................................................... 125

CLASSIFICAR DADOS .................................................................................................................. 134

BROFFICE CALC 3.1 ................................................................................................................... 138 A BARRA DE MENUS .......................................................................................................................... 139 EXPORTANDO COMO PDF .................................................................................................................. 142 LISTAS NO CALC ................................................................................................................................. 142 INSERINDO NOMES ............................................................................................................................ 145 O MENU FORMATAR .......................................................................................................................... 146 UTILIZANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL ...................................................................................... 148

INFORMÁTICA 2012

Página 4

CONCEITOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA

O COMPUTADOR

Um sistema computacional é formado basicamente por duas estruturas. Uma é denominada estrutura lógica (software) e a outra estrutura física (hardware). Ambas funcionam em conjunto. São elas:

Hardware: é o conjunto e elementos físicos que compõe o sistema computacional. Como por exemplo, memória, periféricos, cabos, placas e chips que fazem do computador, impressora, etc.

Software: são os programas que, utilizando o hardware, como por exemplo, o computador, executam as diferentes tarefas necessárias ao processamento de dados.

TIPOS DE SOFTWARES QUANTO À

FORMA DE DISTRIBUIÇÃO

PROPRIETÁRIO: seu código fonte não é distribuído e só poderá ser alterado, copiado e distribuído mediante autorização de seu proprietário. A distribuição de seu módulo executável é feita mediante licença de uso e é geralmente paga. Exemplos: Windows XP, pacote Office, Norton, entre outros. LIVRE: disponibiliza seu código-fonte e executável. Podendo seu código-fonte ser alterado, copiado e distribuído mediante ou não pagamento. Exemplos: Linux, Mozilla, BrOffice, ou outros. SHAREWARE: é um programa de computador disponibilizado gratuitamente, porém com algum tipo de limitação. Sharewares geralmente possuem funcionalidades limitadas e/ou tempo de uso gratuito do software limitado, após o fim do qual o usuário é requisitado a pagar para acessar a funcionalidade completa ou poder continuar utilizando o programa. Um shareware está protegido por direitos autorais. Esse tipo de distribuição tem como objetivo comum divulgar o software, assim os usuários podem testá-lo antes da aquisição. FREEWARE: é qualquer programa de computador cuja utilização não implica o pagamento de licenças de uso ou royalties. É importante não confundir o free de freeware com o free de free software, pois no primeiro uso o significado é de gratuito, e no segundo de livre. Um programa licenciado como freeware não é necessariamente um software livre, pode não ter código aberto e pode acompanhar licenças restritivas, limitando o uso comercial, a redistribuição não autorizada, a modificação não autorizada ou outros tipos de restrições. Exemplos: AVG, jogos e utilitários em geral. FIRMWARE: tipos de software que vêm gravados pelo fabricante em tipo de memória ROM. Exemplos: BIOS, SETUP, entre outros.

INFORMÁTICA 2012

Página 5

TIPOS DE SOFTWARES QUANTO À FINALIDADE

Software básico: responsável pelo gerenciamento dos recursos do computador e pela

conversão da linguagem do homem para a da máquina e vice-versa. Exemplo: sistema operacional, drivers

Software aplicativo: são sistemas que visam a atender a uma determinada área de

atuação, são focados no usuário, servem para atender uma demanda específica. Exemplo: editores de texto, planilhas de cálculo, gerenciadores de bancos de dados.

Software utilitário: são programas voltados a atender necessidades do computador/

sistema operacional, em geral estão ligados a manutenção. Exemplo: desfragmentador de disco, formatador de disco, limpeza de disco, verificação de erros, compactadores, antivírus.

O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP

Características Gerais:

Sistema Gráfico Interativo

Multitarefa

Plug and Play

Multiusuário (não simultâneo)

Iniciando no Windows XP O inicio dos trabalhos em um ambiente Windows XP se dá através do processo de logon, que pode ou não ser automático, quando não se opta pela forma automática é necessário que se utilize o login (conjunto de credenciais de acesso), para ter acesso à área de trabalho.

Dependendo da configuração do sistema, teremos duas telas de logon possíveis:

Tela de boas-vindas Prompt de Logon Clássico

Se você estiver utilizando a tela de boas vindas, e desejar alternar para a tela de logon clássica do Windows, basta pressionar CTRL+ALT+DEL por duas vezes consecutivas. Para retornar para a tela de boas vindas, basta pressionar a tecla ESC.

INFORMÁTICA 2012

Página 6

A ÁREA DE TRABALHO - DESKTOP

Segundo a ajuda do Windows: “a

área de trabalho é a principal área exibida na tela quando você liga o computador e faz logon no Windows. Ela serve de superfície para o seu trabalho, como se fosse o tampo de uma mesa real. Quando você abre programas ou pastas, eles são exibidos na área de trabalho. Nela, também é possível colocar itens, como arquivos e pastas, e organizá-los como quiser.”

Na Área de trabalho podem conter os seguintes itens:

Ícones da área de trabalho

Atalhos

Pastas e arquivos

Barra de tarefas

Botão iniciar

Ícones São pequenas imagens que representam recursos de um computador como arquivos, pastas, programas. Alguns exemplos de ícones são:

Ícones da área de trabalho São os quatro primeiros elementos da imagem acima, Meus documentos, Meu computador, Meus locais de rede e Internet Explorer que são habilitados para serem representados na área de trabalho através das propriedades de vídeo. O ícone do Internet Explorer poderá não aparecer, quando este for atualizado, pois a versão que acompanha o Windows XP é o Internet Explorer 6.

Atalhos Os atalhos podem ser criados para tornar mais rápido o acesso a seus programas e arquivos preferidos. Um atalho é um ícone que representa um link para um determinado item, ao invés do próprio item em si. Quando se clica em um atalho, o item é aberto. Quando se exclui um atalho, somente o atalho é removido e jamais o ítem original. Os atalhos são indicados por uma seta no ícone correspondente. Criando Atalhos Existem diversas formas de se criar atalhos no Windows XP:

Através do menu de contexto

INFORMÁTICA 2012

Página 7

Arrastando um objeto com o botão direito do mouse.

A BARRA DE TAREFAS

No Windows, por padrão, a Barra de Tarefas é a barra situada na parte inferior do Desktop. As tarefas (janelas) que estão sendo executadas no computador são representadas através de um botão na área específica da barra. Para alternarmos entre essas janelas podemos utilizar a tecla de atalho ALT+TAB ou simplesmente clicarmos sobre o botão correspondente a janela.

1- Menu Iniciar 3- Barra de idiomas

2- Barra de inicialização rápida 4- Área de notificação

PROPRIEDADES DA BARRA DE TAREFAS

Para que se possa configurar a barra de

tarefas pode-se ir em menu iniciar Painel de

controle propriedades da barra de tarefas e menu iniciar, ou clicando com o botão direito em uma área livre da barra de tarefas e clicando em propriedades.

Bloquear a barra de tarefas: serve para evitar que o usuário mova ou desconfigure acidentalmente a barra. Bloqueia a posição atual na área de trabalho, o tamanho e a posição de qualquer barra de ferramentas exibida na barra de tarefas. Ocultar automaticamente a barra de tarefas: Oculta a barra de tarefas na área de trabalho. Para que se possa utilizar a barra de tarefas, basta posicionar o mouse na área onde ela estara posicionada, ao colocar o mouse em outra posição a barra será oculta novamente. Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas: Posiciona a barra sempre a frente das janelas, mesmo quando a janela estiver maximizada.

INFORMÁTICA 2012

Página 8

Agrupar botões semelhantes na barra de tarefas: posiciona os botões na barra de tarefas por afinidade, ou seja, todos os botões de janelas do mesmo programa ficarão posicionadas juntas, e não na ordem em que são abertas como era nas versões anteriores. Além disso, para evitar o grande acúmulo de botões na barra de tarefas, os botões do mesmo programa serão indicados em um botão único com a indicação do número de janelas que ele representa. Mostrar barra “Inicialização rápida”: Exibe ou não a barra de inicialização rápida, que é uma barra personalizável pelo usuário e contém botões de acesso rápido a programas e arquivos e exibição da área de trabalho do Windows. Mostrar o relógio: exibe na área de notificação um relógio digital com a hora conforme o relógio interno do computador. Quando se aponta o mouse sobre a hora, pode-se ver a data e com um duplo clique podemos ter acesso as propriedades da data e hora. Ocultar ícones inativos: esconde os ícones inativos da área de notificação, para se ter acesso a esses itens, pode-se clicar na seta que fica a esquerda dos ícones.

O SISTEMA DE MENUS DO WINDOWS

O sistema de menus do Windows XP foi modificado em relação as versões anteriores, ele é

apresentado em duas colunas e com áreas específicas pensadas para facilitar a usabilidade.

Menu Iniciar No Windows XP, você pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparência das versões anteriores do Windows (95/98/Me), que se chama “menu iniciar clássico” Propriedades do menu Iniciar Para ativar as propriedades do menu iniciar, siga um dos passos a seguir:

1. No painel de controle, ativar o ícone propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar ou item propriedades do menu rápido (tecla direita do mouse) sobre a barra de tarefas;

2. Ativar a aba menu iniciar; 3. Ativar o botão personalizar que aparecerá a seguinte janela: Na aba Geral, podem ser configurados os seguintes recursos:

• Determinar o tamanho dos ícones do painel de ícones de programa; • Determinar a quantidade máxima de ícones de programas utilizados com maior frequência exibidos; • Limpar a lista de ícones de programas que foram ativados; • Mostrar ou ocultar os ícones referentes ao browser e software de correio eletrônico na área fixa.

Na guia Avançado, para concursos públicos, é importante que se saiba que a maioria das configurações dessa guia são referentes aos itens da coluna direito do menu iniciar, e lé que se

1- Área Fixa, que pode ser personalizada pelo usuário.

2- Área com os programas utilizados com maior frequência.

3- Área do usuário.

4- Áreas de configuração

5- Área de pesquisa

INFORMÁTICA 2012

Página 9

pode ativar a opção de “documentos recentes”, que é a lista dos últimos 15 documentos abertos, lá também é possível limpar a lista.

Todos os programas

O menu Todos os Programas ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que o submenu foi aberto. Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios. O submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.

Logon e Logoff

Este ícone abre uma janela onde você poderá optar por fazer logoff ou mudar de usuário. Veja a função de cada um:

Trocar de usuário: clicando nesta opção, os programas que o usuário atual está usando não serão fechados e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja feita. Use esta opção na seguinte situação: outro usuário vai usar o computador, mas depois você irá continuar a usá-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como você deixou. (Esta opção só está disponível quando usamos a tela de Boas Vindas)

Fazer Logoff: este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao

efetuar o logoff, todos os programas do usuário atual serão fechados e, só depois, aparece a janela para escolha do usuário. Será encerrada a sessão de uso para aquele usuário.

Desligando Windows XP

1. Clicar em Iniciar. 2. Clicar em Desligar. Apresentará uma janela onde é possível escolher entre três opções: Hibernar: clicando neste botão, o Windows salvará o estado das áreas de trabalho ativadas no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, as áreas de trabalho se apresentarão exatamente como você as deixou, com os programas e arquivos que você estava usando. Em espera: ativa o modo de economia de energia não salvando a área de trabalho. Se ocorrer uma falha de energia todo o conteúdo das áreas de trabalho ativadas será perdido. Desativar: encerra todas as sessões e desliga o computador Reiniciar: encerra o Windows e o Reinicia.

Teclas de atalho: Tecla de logtipo do Windows + L

Observação- Para alternar entre as opções Hibernar e Em espera, basta pressionar a tecla shift.

INFORMÁTICA 2012

Página 10

ACESSÓRIOS DO WINDOWS

O Windows XP inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas

para edição de texto, criação de imagens, jogos e ferramentas para melhorar a performance do computador.

A pasta acessórios ficará acessível seguindo o procedimento abaixo: 1. Clica-se no Botão Iniciar na Barra de Tarefas. 2. Posicione o ponteiro do mouse na opção Todos os Programas. 3. Novamente, posicione o ponteiro do mouse no submenu Acessórios. Bloco de notas: pequeno editor de texto que só admite texto como conteúdo e gera arquivos com a extensão TXT. Wordpad: pequeno editor de texto com poucos recursos de formatação e que gera arquivos com a extensão padrão RTF. Calculadora: pequeno programa que permite a execução de operações de cálculos matemáticos. Paint: editor de figuras e gera, por padrão, arquivos com a extensão BMP.

INFORMÁTICA 2012

Página 11

MENU DE CONTROLE (ALT + BARRA DE ESPAÇO)

Existem quatro botões de controle nas janelas do Windows, todos situados na BARRA DE TÍTULOS: um, do lado esquerdo da tela, representando o programa, o aplicativo que está aberto. Os outros três, do lado direito da janela, na extremidade superior, representando os comandos Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.

PAINEL DE CONTROLE

O Painel de controle está repleto de ferramentas especializadas que são usadas para alterar

a aparência e o comportamento do Windows. É no painel de controle que fazemos as principais configurações do Windows.

Para abrir o Painel de controle, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controle.

Ao abrir o Painel de controle pela primeira vez, você verá os itens mais usados do Painel de controle, organizados por categoria. Para localizar mais informações sobre um item do Painel de controle no modo de exibição de categoria, coloque o ponteiro do mouse sobre o ícone ou nome de categoria e leia o texto exibido. Para abrir um desses itens, clique no seu ícone ou nome de categoria. Alguns desses itens exibirão uma lista de tarefas que você pode executar, bem como uma seleção de itens individuais do Painel de controle. Por exemplo, quando você clicar em Aparência e temas, verá uma lista de tarefas como Escolha um protetor de tela juntamente com itens individuais do Painel de controle. MODO DE EXIBIÇÃO CLÁSSICO MODO DE EXIBIÇÃO POR CATEGORIA

Fechar

Restaurar

Maximizar

Miminizar

1- O Botão do lado esquerdo, representando o programa, esconde um menu, com todas as opções da Barra de

Títulos. Um duplo clique nesse botão fecha a janela.

INFORMÁTICA 2012

Página 12

PRINCIPAIS ITENS DO PAINEL DE CONTROLE

Ativa um assistente para instalar software para dar suporte ao hardware adicionado ao computador.

A opção Adicionar ou remover programas ajuda a gerenciar programas e componentes do computador. Você pode utilizá-la para adicionar programas (como o Microsoft Excel ou Word) de um CD-ROM, disquete ou da rede, ou para adicionar atualizações do Windows e novos recursos via Internet. Essa opção também ajuda a adicionar ou remover componentes do Windows que não foram incluídos na instalação original (como os Serviços de rede).

Com Atualizações Automáticas, o Windows segue uma rotina de verificação

das atualizações que podem ajudar a proteger o seu computador contra os mais recentes vírus e outras ameaças à segurança. Essas atualizações de alta prioridade estão disponíveis através do site do Windows Update e incluem atualizações de segurança, atualizações críticas ou service packs.

A Central de Segurança do Windows verifica o status do computador em três dados básicos de segurança listados abaixo. Se um problema for detectado em algum desses três dados essenciais (por exemplo, se o seu programa antivírus estiver desatualizado), a Central de Segurança enviará um alerta para você e fará recomendações sobre como proteger melhor o seu computador.

Firewall: o firewall ajuda a proteger o computador impedindo que usuários não autorizados obtenham acesso a uma rede ou à Internet por meio dele. Windows verifica se o computador está protegido por um firewall de software. Software de proteção contra vírus: o software antivírus pode ajudar a proteger o computador contra vírus e outras ameaças à segurança. O Windows verifica se o computador está usando um programa antivírus completo e atualizado. Atualizações automáticas: com Atualizações automáticas, o Windows pode verificar regularmente se há atualizações importantes mais recentes para o seu computador e pode instalá-las automaticamente.

O recurso Conexões de rede fornece conectividade entre o computador e

a Internet, uma rede ou um outro computador. Com ele, você pode obter acesso a recursos e funcionalidades de rede estando fisicamente situado no local da rede ou em um local remoto. As conexões são criadas, configuradas, armazenadas e monitoradas na pasta Conexões de rede.

Permite atualização da data e hora do computador.

Recurso que permite administrar computadores, serviços, outros componentes do sistema e redes como, por exemplo, configurar as diretivas de segurança local, ativar ou desativar serviços, verificar desempenho do computador, ativar log de eventos.

INFORMÁTICA 2012

Página 13

O firewall ajuda a manter o computador mais seguro. Ele restringe as informações que chegam ao seu computador vindas de outros computadores, permitindo um maior controle sobre os dados no computador e oferecendo uma defesa contra pessoas ou programas (incluindo vírus e vermes) que tentam conectar o seu computador sem permissão. Você pode considerar um firewall como uma barreira que verifica informações (freqüentemente denominada tráfego) vindas da Internet ou de uma rede e, em seguida, joga essas informações fora ou permite que elas passem pelo computador, dependendo das configurações de firewall.

Permite instalar, remover, bem como visualizar as fontes instaladas no sistema.

Permite a configuração do mouse como, por exemplo, inverter a função das teclas direita e esquerda, definir velocidade do duplo clique, definir tipo de ponteiro, travar clique.

É possível ajustar a aparência e o comportamento do Windows para melhorar a acessibilidade para alguns usuários com dificuldades motoras, auditivas e visuais sem precisar de software ou hardware adicional.

Com este item é possível ativar o gerenciador de dispositivos que diz respeito à instalação e à atualização de driver (programas) de dispositivos como, por exemplo, driver de adaptador de rede, som, vídeo, ou outros.

Você pode utilizar o Teclado no Painel de controle para alterar algumas configurações. É possível ajustar a taxa na qual um caractere é repetido quando você mantém uma tecla pressionada e o tempo de espera antes de repeti-lo. Você também pode ajustar a taxa de intermitência do ponto de inserção.

No Painel de controle, a opção Sons e dispositivos de áudio permite atribuir sons a alguns eventos de sistema. Eventos de sistema referem-se, por exemplo, a um programa de computador que executa uma tarefa ou que tem problemas para executá-la, a minimização ou maximização de uma janela de programa ou a tentativa de copiar um arquivo para um disquete sem que ele esteja na unidade.

Você pode alterar o formato que o Windows usa para exibir informações (como datas, horas, moeda e medidas) correspondentes aos padrões ou ao idioma usado no país ou na região onde você está localizado. Por exemplo, se você trabalha com documentos em francês e inglês, pode alterar o formato para francês, a fim de exibir a moeda em Euros ou as datas no formato dia/mês/ano.

INFORMÁTICA 2012

Página 14

Você pode também personalizar o teclado para um idioma ou formato específico ao alterar o layout do teclado. O layout controla os caracteres exibidos na tela quando você pressiona as teclas no teclado. Alguns idiomas de entrada têm diversos layouts de teclado; outros têm somente um. Por exemplo, você pode alterar o layout do teclado do formato QWERTY (inglês) para o formato Dvorak (inglês). Depois de alterar o layout, os caracteres na tela podem não corresponder aos caracteres nas teclas do teclado.

Contas De Usuários

O XP permite a utilização de um mesmo computador por vários usuários e, para tanto, permite que cada usuário tenha um ambiente próprio e restrito de trabalho, o que quer dizer que cada usuário terá sua própria área de trabalho, sua pasta Meus Documentos e outros recursos. Através da opção “Contas de usuário” do Painel de Controle, você pode criar uma nova conta, alterar uma existente (tipo de conta, imagem, senha, nome) e ainda alterar a maneira como os usuários fazem Logon/Logoff. TIPOS DE CONTAS DE USUÁRIO: Administrador – Este tipo de conta permite:

efetuar configurações gerais no computador;

criar, alterar e remover contas de usuário;

criar, alterar e remover senha de usuário;

ativar ou desativar a conta convidado;

acessar a qualquer pasta documento de usuário, desde que não esteja bloqueada.

Limitada ou restrita – Este tipo permite:

efetuar configurações que abranjam apenas a sua área de trabalho;

criar, alterar ou remover apenas a sua senha;

alterar apenas a sua figura;

acessar apenas a sua pasta documentos e a pasta de documentos compartilhados.

Alterar a maneira como os usuários fazem logon ou logoff: permite a definição de como será feito o logon ou logoff neste computador, se será com a tela de “BOAS VINDAS” ou com a “TELA DE LOGON CLÁSSICA”.

IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX: exibe as impressoras e aparelhos de fax conectados no

computador. Mediante este recurso, pode-se adicionar, compartilhar, configurar, excluir e definir um

impressora como padrão.

IMPRESSORA LOCAL, COMPARTILHA E PADRÃO

INFORMÁTICA 2012

Página 15

IMPRESSORA REMOTA

Esta impressora poderá estar conectada e compartilhada em outro computador

IMPRESSORA LOCAL E NÃO COMPARTILHADA

Propriedades de Vídeo

Aqui você pode configurar vários itens visuais do Windows XP, Vejamos os principais:

Temas do Computador Temas são conjuntos de configurações

visuais pré-definidas para a área de Trabalho. modificando o Tema, você modifica de uma só vez as cores, ponteiros do mouse, papel de parede, sons para eventos, ícones e etc… Você pode criar seu próprio estilo. Para isso configure o computador do seu jeito. Depois abra a janela Temas e salve a configuração atual como um novo Tema. Área de Trabalho Na aba área de trabalho podemos definir o plano de fundo e os ícones que aparecem na área de trabalho. Proteção de Tela é um programa decorativo com imagens em movimento que entra em ação sempre que o computador fica inativo ou seja sem tocar no teclado ou mouse. A proteção de Tela não interfere em outros programas e se auto desliga assim que o mouse ou o teclado são movidos. Aparência Na aba Aparência podemos modificar a aparência da área de trabalho do Windows. Aqui você pode alterar as cores das janelas, fontes, ícones, espaçamentos e etc… . Configurações Na aba Configurações existem dois ajustes importantes: resolução de vídeo e quantidade de cores. O monitor exibe as imagens como se fosse um mosaico que agrupa pequenos pontos que são denominados Pixels. Podemos definir quantos pixels terão as imagens exibidas na tela, quanto maior for o número de pixels, maior será área mostrada na tela. As combinações típicas são 640×480, 800×600, 1024×768, 1052×864 pixels e etc… A combinação ideal para monitores de 14 polegadas é 640×480, 15 polegadas 800×600 e para 17 polegadas 1024×768. Você pode aumentar o número de polegadas, ganhando assim mais espaço na tela, a desvantagem é que os objetos ficam menores, mais difíceis de ver e clicar.

INFORMÁTICA 2012

Página 16

PESQUISAR

Permite a pesquisa de arquivos e pastas, computadores em uma rede de computadores, pessoas em um catálogo e qualquer assunto na Internet.

Exemplo de uma pesquisa de arquivo: pode-se pesquisar no computador um determinado arquivo ou pasta sem que, necessariamente, se saiba o seu nome completo. Pode-se pesquisar um arquivo por qualquer dos seus identificadores que são os seguintes:

nome;

extensão;

data;

tamanho. Para tanto, pode-se fazer uso dos caracteres curinga: *(asterisco): substitui nenhum, um ou mais caracteres. Exemplo: *.doc (qualquer arquivo com extensão doc); ? (ponto de interrogação): substitui um caractere por vez. Exemplo: ???.doc (arquivos que possuam três caracteres no nome e que tenham a extensão doc). OUTROS ARGUMENTOS DE PESQUISA: Pode-se efetuar uma pesquisa apenas digitando a letra inicial ou final do arquivo e o restante preencher com asterisco (*). Exemplo: f*.doc (todos os arquivos que iniciem com a letra “f” e quaisquer caracteres após e a extensão seja doc). Exemplo: *s.xls (todos os arquivos que o seu nome finalize com a letra o “s” e com a extensão seja xls). O sistema de pesquisa do Windows XP permite a utilização dos seguintes argumentos:

pesquisa pelo nome, extensão ou parte destes;

pelo conteúdo do arquivo;

pela data de modificação, criação ou último acesso com as seguintes opções: Não me lembro Na semana passada No mês passado No ano passado Especificar data (data inicial e final)

Pelo tamanho com as seguintes opções: Não me lembro Pequeno (menos de 100 KB) Média (menos de 1MB) Grande (mais de 1 MB) Especificar um tamanho (pelo menos ou no máximo)

Observação – Esta pesquisa poderá ser realizada em pastas do sistema, pastas ou arquivos ocultos, subpastas e em fitas de backup.

INFORMÁTICA 2012

Página 17

A pesquisa pode ser acionada por intermédio da combinação da tecla do logotipo do Windows + F.

EXECUTAR Permite a execução de programas contidos em unidades de disquetes, cds, disco rígido ou

qualquer outra unidade de armazenamento localizada direta ou indiretamente ao computador. Para isso, basta digitar-se o local (unidade, pasta) onde se encontra o arquivo e o seu nome ou, se não se souber o nome correto do arquivo ou unidade onde está armazenado, clica-se no botão procurar.

INFORMÁTICA 2012

Página 18

O WINDOWS EXPLORER

O Windows Explorer é um programa que faz parte do Sistema Operacional Windows. Sua principal função é o gerenciamento do que se chama ”Árvore de Diretórios do Windows”. Por meio deste gerenciamento, pode-se copiar, mover, renomear, apagar arquivos e pastas armazenados em uma determinada mídia de computador. Além de se poder executar Aplicativos (programas instalados no computador).

Para acioná-lo, deve-se clicar no ícone Explorer, situado no Menu Iniciar – Programas - Acessórios. No Windows XP, ele também pode ser acionado pelo clique com o botão secundário do Mouse sobre o Menu Iniciar. Nesta versão, o atalho do Explorer fica escondido, na tentativa de substituir seu uso pelo item MEU COMPUTADOR.

Veja a Janela do Explorer durante a exploração de uma pasta ou Drive:

1 .Barra de menu 4. Painel de Pastas (Árvore de pastas e unidades) 2. Barra de ferramentas padrão 5. Painel conteúdo 3. Barra de endereço 6. Barra de Status

Do lado esquerdo da tela, vêem-se os elementos físicos (drives A:, C e D) e lógicos (Pastas de Trabalho, Área de Trabalho, Lixeira) existentes no computador.

Do lado direito da tela, vêem-se os arquivos, ícones e atalhos existentes dentro do elemento selecionado do lado esquerdo.

Os símbolos +, – e a inexistência de sinal que aparecem ao lado das Pastas ou Drives na parte esquerda da tela têm representação específica.

O símbolo de – representa que o drive, ou a pasta, está com o seu conteúdo expandido.

O símbolo de + representa que o drive, ou a pasta, está com seu conteúdo comprimido.

O sinal + ou – exibido ao lado de uma pasta siguinifica que ela contém pelo menos uma pasta que é chamada de subpasta.

INFORMÁTICA 2012

Página 19

Uma pasta, ou Drive, pode ser selecionada (com um clique do botão esquerdo do mouse sobre seu nome ou símbolo) e acionada (com o segundo clique do botão esquerdo do mouse). Nas duas circunstâncias, seu conteúdo será visualizado do lado direito da janela do Explorer.

No entanto, pode-se simplesmente expandir ou comprimir uma pasta ou drive, sem selecioná-lo ou acioná-lo. Para isso, deve-se clicar sobre os símbolos de + e – ao lado do seu nome.

Com relação aos objetos exibidos no painel de pastas e unidades que representam unidades de armazenamentos, devem-se observar as suas funções:

1. Unidade de Disquete 2. Unidades de disco rígido - HD 3. Unidade de CD 4. Unidades Mapeadas de Rede

Obs. Quando não está selecionado nem o Pesquisar e nem o Painel de Pastas, o que irá aparecer será o Painel de Tarefas.

MODOS DE EXIBIÇÃO – WINDOWS EXPLORER (VERSÃO XP)

Película: Nesse modo de exibição a característica principal é que a

imagem aparece em tamanho grande, onde é possível ir passando

uma a uma com as setas e ainda permite girar a imagem no sentido

horário e anti-horário.

Prof. Sérgio Spolador

M odos de Exibição – W indows Explorer (V ersão X P)

Película: Nesse modo de exibição a

característica principal é que a imagem aparece

em tamanho grande, onde é possível ir

passando uma a uma com as setas e ainda

permite girar a imagem no sentido horário e

anti-horário.

M iniaturas: Este modo exibe miniaturas das

imagens nas pastas/unidades selecionadas para

que você possa ver e utilizar várias imagens

simultaneamente. Use este modo de exibição

se quiser navegar por um conjunto de imagens

a fim de encontrar aquelas com as quais deseja

trabalhar.

L ado a lado: Nesse modo de exibição a

característica principal é que as informações

do arquivo ficam ao lado e os itens ficam

também dispostos lado a lado

Í cones: Aqui os itens se assemelham aos

ícones que são apresentados na área de

trabalho.

Excluir ou delete

Desfazer ou CTRL+Z

Recortar ou CTRL+X

Copiar ou CTRL+C

Colar ou CTRL+V

Voltar ou ALT+ →

Avançar ou ALT+ →

Acima ou Backspace (←)

Pesquisar

Pastas

Modos de exibição

INFORMÁTICA 2012

Página 20

Miniaturas: Este modo exibe miniaturas das imagens nas

pastas/unidades selecionadas para que você possa ver e utilizar várias

imagens simultaneamente. Use este modo de exibição se quiser

navegar por um conjunto de imagens a fim de encontrar aquelas com

as quais deseja trabalhar.

Lado a lado: Nesse modo de exibição a característica principal é que

as informações do arquivo ficam ao lado e os itens ficam também

dispostos lado a lado

Ícones: Aqui os itens se assemelham aos ícones que são

apresentados na área de trabalho.

Lista: A principal característica é que os itens são apresentados um

abaixo do outro, realmente como uma lista, estão organizados em

colunas.

Detalhes: Semelhante ao modo Lista, mas neste caso é importante

perceber que são apresentados além dos itens em colunas, outras

informações como o tamanho, tipo e data de modificação. É

possível organizar os itens apresentados somente pressionando

sobre o título de cada uma das colunas.








anti-horário.







trabalhar.







trabalho.








anti-horário.







trabalhar.







trabalho.








anti-horário.







trabalhar.







trabalho.


L ista: A principal característica é que os itens

são apresentados um abaixo do outro,

realmente como uma lista, estão organizados

em colunas.

Detalhes: Semelhante ao modo Lista, mas

neste caso é importante perceber que são

apresentados além dos itens em colunas, outras

informações como o tamanho, tipo e data de

modificação. t organizar os itens apresentados

somente pressionando sobre o título de cada

uma das colunas.


L ista: A principal característica é que os itens

são apresentados um abaixo do outro,

realmente como uma lista, estão organizados

em colunas.

Detalhes: Semelhante ao modo Lista, mas

neste caso é importante perceber que são

apresentados além dos itens em colunas, outras

informações como o tamanho, tipo e data de

modificação. t organizar os itens apresentados

somente pressionando sobre o título de cada

uma das colunas.

INFORMÁTICA 2012

Página 21

A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA USO DOS COMANDOS DE EDIÇÃO COPIAR, COLAR E RECORTAR

A área de transferência é um espaço reservado pelo sistema operacional na memória principal do computador (memória RAM), utilizada para armazenar temporariamente informações enviadas por uma operação de cópia ou recorte.

A cópia de arquivos e de pastas de um lugar para outro, bem como o movimento de mover esses elementos, é realizada pelo Explorer por meio de sete diferentes possibilidades, quatro delas passando pela Área de Transferência do Windows e três que não utilizam essa área especial.

Comandos que passam pela ÁREA de TRANSFERÊNCIA:

COMANDOS QUE NÃO PASSAM PELA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA:

1. ARRASTO SIMPLES DO MOUSE (clica, segura e arrasta):

De um drive p/ ele mesmo C C = MOVE

De um drive p/ outro qualquer C A = COPIA

2. ARRASTO COMBINADO (pressiona a tecla, clica segura e arrasta):

CTRL = COPIA

SHIFT = MOVE

3. ARRASTO ESPECIAL (arrasto feito com o Botão Direito do Mouse):

Clica com o botão direito do mouse sobre o elemento de origem e arrasta para o destino. Ao soltar o botão aparecerá um menu, selecione a opção desejada ou cancele o comando:

INFORMÁTICA 2012

Página 22

Todas as funções citadas acima podem ser executadas também por intermédio do item Meu Computador (encontrado no Desktop do Windows ou no Menu Iniciar).

OPERAÇÕES COM PASTAS E ARQUIVOS

ARQUIVOS: toda informação gerada por meio de um programa ou aplicativo, para ser utilizada futuramente, deverá ser armazenada sob a forma de arquivo. PASTAS: forma usual de organizar-se espaços reservados dentro de unidades de armazenamentos. Pode-se criar pasta dentro de outra pasta, as quais são chamadas de subpastas. Para se atribuir nome a arquivos, dever-se-ão observar algumas regras: O nome de arquivos ou pastas poderá ter até 255 caracteres. O nome de arquivo possui duas partes separadas por:

Nome extensão

O nome será atribuído pelo usuário e a extensão será adicionada pelo aplicativo. O nome lembra ao usuário o conteúdo do arquivo e a extensão identifica o tipo de arquivo. Caracteres não permitidos no nome de arquivo: / < : > “|” \ ? *

INFORMÁTICA 2012

Página 23

CRIANDO PASTAS Como já se mencionou anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rígido. Para se conseguir esta organização, é necessário criarem-se mais pastas e até mesmo

subpastas delas. Para criar uma pasta, siga estes passos:

1. Abra a pasta ou unidade de disco que deverá conter a nova pasta que será criada. 2. Clique no menu Arquivo. 3. Posicione o ponteiro do mouse na opção Novo. 4. Clique em Pasta. 5. Aparecerá na tela uma Nova Pasta selecionada para que você digite um nome. 6. Digite o nome e tecle ENTER 7. Pronto! A Pasta está criada.

SELEÇÃO DE PASTAS E ARQUIVOS Antes de se aprender a selecionar, aprender-se-á como se deslocar entre os painéis esquerdo e direito do Windows Explorer e entre seus objetos (pastas/arquivos). TAB: Avança para o próximo painel.

SHIFT+TAB: Retrocede ao painel anterior.

SETAS PARA CIMA OU PARA BAIXO: navegar, seqüencialmente, entre as unidades, pastas e subpastas no painel esquerdo ou entre as subpastas e arquivos no painel conteúdo.

SETA PARA DIREITA (=>): exibe, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa.

SETA PARA ESQUERDA (<=): oculta, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa.

OBSERVAÇÃO – Não esqueça que as pastas e subpastas, no painel esquerdo, que contiverem subpastas terão, a sua esquerda, o sinal de mais (+).

OBJETO: pode ser uma pasta ou arquivo.

SELEÇÃO DE UM OBJETO Com o teclado: basta acessar o painel conteúdo (direito) e, com a seta para cima ou para baixo, levar até o objeto desejado. Com o mouse: apenas clicar sobre o objeto desejado.

INFORMÁTICA 2012

Página 24

SELEÇÃO DE OBJETOS CONTÍNUOS Com o teclado: após acessar o painel conteúdo (direito), mover com a seta para cima ou para baixo até o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, mover até o próximo objeto desejado. Com o mouse: posicionar o mouse sobre o primeiro objeto desejado e arrastar até o último objeto desejado, ou clicar sobre o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, clicar sobre o último objeto desejado. SELEÇÃO DE OBJETOS NÃO CONTÍNUOS Com o teclado: acessar o painel conteúdo (direito), mover com a seta para cima ou para baixo até o primeiro objeto desejado e, mantendo a tecla CTRL pressionada, marcar ou desmarcar o objeto desejado com a barra espaçadora, e assim consecutivamente até selecionar todos os objetos desejados alternadamente. Com o mouse: com a tecla CTRL pressionada, clicar para marcar ou desmarcar os objetos desejados.

RENOMEANDO OBJETO (F2) Você renomeia um objeto apenas quando quer mudar o seu nome.

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto. 2. Clique no Menu Arquivo. 3. Clique em Renomear. 4. Digite o Novo Nome. 5. Tecle <Enter>.

Ou 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto. 2. Pressione a tecla de função F2.

Ou por intermédio do menu rápido sobre o objeto a ser renomeado ou painel de tarefas.

DELETANDO OBJETOS O objeto só é deletado (apagado) quando não tem mais utilidade para o usuário.

Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto;

Tecle <Delete>. Ou

Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto;

Clique no botão da barra de ferramentas. Ou

Posicione o ponteiro sobre o objeto;

Ative o menu rápido (tecla direita do mouse);

Selecione a opção Excluir. Ou

Posicione o ponteiro sobre o objeto;

Ative a opção da barra de menu Arquivo;

Selecione a opção Excluir.

Você pode excluir um objeto arrastando-o

diretamente para a pasta ou ícone lixeira.

INFORMÁTICA 2012

Página 25

Nota – Você pode clicar no botão para retornar à última ação, ou pressionar <CTRL + Z> se apagou um item por engano. Nota – Se você desejar excluir definitivamente um objeto de sua unidade de disco rígido, utilize uma das opções de exclusão acima e, simultaneamente, pressione a tecla SHIFT. Com esta forma de exclusão os objetos excluídos não irão para a LIXEIRA e não poderão ser restaurados pelos recursos próprios do Sistema Operacional.

LIXEIRA DO WINDOWS

A Lixeira é uma pasta especial do Windows e seu ícone se encontra na Área de Trabalho,

mas pode ser acessada por meio do Windows Explorer. Se você estiver trabalhando com janelas maximizadas, não conseguirá ver a lixeira. Use o botão direito do mouse para clicar em uma área vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique sobre o ícone e surgirá a figura ao lado.

Atenção para o fato de que, se a

janela da lixeira estiver com a aparência diferente da figura ao lado, provavelmente o ícone Pasta está ativo. Apagar-se-á um arquivo para poder comprovar que o mesmo será colocado na lixeira. Para tanto, crie um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salve-o em Meus documentos, logo após, abra a pasta, e selecione o arquivo recém criado e, então, pressione a tecla DELETE. Surgirá uma caixa de dialogo como a figura a seguir:

Clique em SIM e, então, o arquivo será enviado para Lixeira. ESVAZIANDO A LIXEIRA Ao Esvaziar a Lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos do seu disco rígido, os quais não poderão mais ser mais recuperados pelos recursos próprios do Windows. Então, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados.

INFORMÁTICA 2012

Página 26

1. Abra a Lixeira. 2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.

Nota – Você pode também esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la. Para tanto, basta clicar com o botão DIREITO do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecionar no menu de contexto a opção Esvaziar Lixeira.

Esvaziando a Lixeira

Atenção aos seguintes detalhes:

Clique sobre o arquivo ou pasta apagado e em seguida sobre “restaurar” do Menu Arquivo e ele será recuperado ao local de origem.

Clique sobre esvaziar e todo o conteúdo será apagado, não mais podendo ser recuperado pelo do Windows.

O conteúdo de drivers externos (disquete, CD, unidade de Zip Drive) NÃO passam pela lixeira.

Cada Winchester do computador tem a sua unidade de lixeira independente das outras.

A lixeira da caixa postal (de e-mail) é separada da lixeira do Windows.

PROPRIEDADES DA LIXEIRA

Para se configurar as Propriedades da Lixeira, deve-se executar um dos os seguintes procedimentos:

1. Posicionar o ponteiro do mouse sobre o ícone Lixeira.

2. Ativar o menu rápido (tecla direita do mouse). 3. Ativar ou desativar as opções de propriedades

de acordo com objetivo. Ou No Windows Explorer, com a pasta lixeira selecionada, ativar a opção Propriedades do menu Arquivo e, ativar ou desativar as opções de propriedades de acordo com nosso objetivo. Nota – Para se ativar uma propriedade, basta clicar sobre a caixa de verificação ao lado esquerdo da opção para que ela fique marcada. Para desativá-la, basta desmarcar com apenas um clique sobre a opção. Configurar unidades independentemente – Permite a configuração das propriedades da lixeira exclusiva para cada unidade.

IMPORTANTE

As operações possíveis com objetos dentro da lixeira são as seguintes:

RESTAURAR devolve o objeto para o local de onde foi excluído.

EXCLUIR exclui da lixeira.

RECORTAR permite colar em outro local.

PROPRIEDADES exibe as características do objeto como nome, tipo de objeto,

local de onde foi excluído, data da exclusão, entre outros.

INFORMÁTICA 2012

Página 27

Usar a mesma configuração para todas as unidades – Permite efetuar uma única configuração que será aplicada a todas as unidades. Não mover os arquivos para a lixeira. Remover os arquivos imediatamente quando forem excluídos – Exclui definitivamente os arquivos sem enviá-los para a lixeira. Desta forma não poderá ser efetuada a recuperação dos arquivos pelos recursos próprios do sistema operacional. Exibir a caixa de diálogo de confirmação de exclusão – Quando ativada exibirá a caixa solicitando a confirmação de exclusão ou envio para a lixeira. Quando desativa não siguinifica que os arquivos não serão excluídos ou enviados para a lixeira, apenas a caixa de confirmação não será exibida.

CONDIÇÕES DE EXCLUSÃO DEFINITIVA DE PASTAS OU ARQUIVOS DO HD 1.Qualquer forma de exclusão mais a tecla SHIFT; 2. Excluir da lixeira ou Esvaziar a lixeira; 3. Propriedade não mover arquivo para a lixeira ativada; 4. Quando o item for maior que o tamanho máximo da lixeira, ou a propriedade Tamanho Máximo da lixeira com 0% do HD.

FERRAMENTAS DO SISTEMA

O Windows XP trás consigo uma série de programas que ajudam a manter o sistema em bom funcionamento. Esses programas são chamados de Ferramentas do Sistema. Pode-se acessá-las da seguinte forma: 1 – Duplo clique no ícone Meu Computador que está localizado na Área de Trabalho. 2 - Clique com o botão direito do mouse sobre a unidade de disco a ser verificada, no caso C:\, 3 - No menu de contexto, selecione a opção Propriedades.

Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia Ferramentas. Nesta janela, há as seguintes opções: Verificação de erros – Ferramenta que procura no disco erros, defeitos ou arquivos danificados. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por semana. Desfragmentação – Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o próprio Windows levará mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o

INFORMÁTICA 2012

Página 28

disco e torna o computador até 20% mais rápido. Recomenda-se fazer todo mês. Backup – Ferramenta que cria uma cópia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o caso de algum problema nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por mês.

OUTRAS FERRAMENTAS DO SISTEMA O Windows XP possui outras ferramentas de sistemas que são muito úteis ao usuário. Para acessar as ferramentas de sistemas pode-se fazê-lo também por meio do seguinte

caminho: 1. Clicar no Menu Iniciar. 2. Todos os Programas. 3. Acessórios. 4. Ferramentas do Sistema.

Assistente para Transferência de arquivos e configurações... Migra arquivos e configurações de um computador para outro.

Exibe informações do sistema como, por exemplo, resumo da configuração básica do computador: versão do sistema operacional, modelo do processador, quantidade de memória física (RAM), entre outros.

Limpeza de disco Permite que você remova os arquivos desnecessários do disco.

Mapa de caracteres

Seleciona caracteres especiais e os carrega para o documento.

Restauração do sistema

Além da ferramenta Backup, estudada no capitulo anterior, o Windows XP apresenta

uma ferramenta mais avançada e simples que protege o sistema contra erros e falhas, esta ferramenta encontra-se em Acessórios / Ferramentas do sistema .

Informações do sistema

INFORMÁTICA 2012

Página 29

Você pode usar a restauração do sistema para desfazer alterações feitas no computador e restaurar configurações e o desempenho. A restauração do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de restauração ou verificação) sem que você perca trabalhos recentes, como documentos salvos, e-mail ou listas de histórico e de favoritos da Internet. As alterações feitas pela restauração do sistema são totalmente reversíveis. O Computador cria automaticamente pontos de verificação, mas você também pode usar a restauração do sistema para criar seus próprios pontos de restauração. Isso é útil se você estiver prestes a fazer uma alteração importante no sistema, como a instalação de um novo programa ou alterações no registro. Ponto de verificação é criado automaticamente pelo sistema e ponto de restauração é criado pelo usuário quando este necessitar.

TAREFAS AGENDADAS Utilizado para agendar a execução automática de tarefas (programas) do

computador. Este agendamento poderá ser, por exemplo, ao fazer logon, uma única vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

INFORMÁTICA 2012

Página 30

O SISTEMA OPERACIONAL LINUX:

Características Gerais: O sistema operacional Linux é composto por duas partes principais: Kernel - O kernel é o “núcleo” do sistema e é responsável pelas funções de mais baixo nível, como o gerenciamento de memória, gerenciamento de processos e da CPU. O kernel também é o responsável pelo suporte aos sistemas de arquivos, dispositivos e periféricos conectados ao computador, como placas SCSI, placas de rede, de som, portas seriais, etc. Embora o kernel seja uma parte importante do Linux, ele sozinho não constitui o sistema GNU/Linux. É chamado Linux o conjunto do kernel e demais programas, como shells, compiladores, bibliotecas de funções, etc. Aplicações de Sistema - O kernel faz muito pouco sozinho, uma vez que ele só provê os recursos que são necessários para que outros programas sejam executados. Logo, é necessária a utilização de outros programas para implementar os vários serviços necessários ao sistema operacional. As aplicações de sistemas são aquelas necessárias para fazer com que o sistema funcione. Entre elas podemos citar o init, o getty e o syslog.

Uma distribuição LINUX consiste na organização do Kernel do programa e de todas as demais aplicações que ela comporta. Existem distribuições bem pequenas – que cabem em um disquete – e distribuições gigantescas – em mais de um DVD – variando seu conteúdo e aparência.

Muitas destas versões são “não comerciais” (gratuitas) e outras são comerciais (pagas). Mas todas elas têm o código fonte aberto.

Dentre as versões mais conhecidas, podemos citar: MADRIVA (= Conectiva + Mandrake) KURUMIN (brasileira) UBUNTU SUSE RED HAT – a mais usada mundialmente SLACKWARE DEBIAN GENTOO

O ambiente gráfico

No Linux a responsabilidade pelo ambiente gráfico não é do kernel e sim de um programa especial, o XFree86. No entanto, este programa provê apenas as funções de desenho de elementos gráficos e interação com a placa de vídeo. A interação final do usuário com a interface gráfica se dá através de programas gerenciadores de janelas (chamados de interfaces), como o KDE, o WindowMaker e o GNOME, e são eles os responsáveis pela "aparência" do seu Linux.

COMPARATIVO WINDOWS / LINUX:

Para compararmos os dois sistemas, vamos levar em consideração o Windows, em qualquer de suas versões, e o Núcleo (Kernel) do sistema Operacional LINUX, já que existem várias versões de distribuição no mercado, cada qual regida por suas próprias regras. Características:

INFORMÁTICA 2012

Página 31

WINDOWS XP LINUX

Proprietário Software Livre

Sistema Operacional Gráfico Sistema não Gráfico

Copyright CopyLeft – regido pela Licença GNU

Código Fechado Código Aberto

Software Comercial O Kernel não é comercial

Multiusuário e Multitarefa Multiusuário e Multitarefa

Sistema de Arquivos FAT e NTFS Sistema de Arquivos EXT2, EXT3 e ReiserFS

GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS DO LINUX

No Windows temos uma estrutura baseada em letras identificando cada dispositivo geralmente da seguinte forma:

· Arquivos do sistema: Residem em C: onde temos os diretórios: Meus Documentos, Arquivos de Programas, etc.

· “Drive de disco flexível 3,5”: É acessado em A:

· Unidade de CD-ROM: É acessado em D:

O caminho até um arquivo é descrito, por exemplo, dessa forma: C:\Meus Documentos\arquivo.txt

No GNU/Linux não temos essa estrutura baseada em letras, mas sim baseada em pontos de montagem:

· Arquivos do sistema: A partição que contém esses arquivos é chamada de raiz e seu ponto de montagem é o “/. Numa estrutura padrão (aceitável para todas as versões) teríamos, pelo menos, os seguintes diretórios:

/bin armazena os executáveis de alguns comandos básicos do sistema

/usr (de "user") – onde fica a maior parte dos programas

/boot armazena o Kernel (ou núcleo) do Sistema Operacional e os arquivos carregados durante a inicialização do sistema.

/dev – armazena links para dispositivos de hardware (arquivos para placa de som, interrupção do mouse, etc.)

/etc – Arquivos de configuração de sistema

/mnt (de "mount") serve de ponto de montagem para o CD-ROM (/mnt/cdrom), drive de disquetes (/mnt/floppy)

/home – arquivos do usuário

NOMES DE ARQUIVOS: Outra diferença importante para os usuários é o fato dos nomes dos arquivos no GNU/Linux

serem "case sensitive", ou seja, as letras maiúsculas e minúsculas fazem diferença, por exemplo, no GNU/Linux, posso ter os seguintes nomes de arquivos em um mesmo diretório:

# ls -1

teste

testE

tesTE

TesTe

TESTE

INFORMÁTICA 2012

Página 32

Uma última diferença diz respeito às extensões dos arquivos, que não são necessárias para os arquivos no GNU/Linux. Enquanto no Windows, um arquivo nomeado "arquivo.exe" é um executável e um "texto.doc" é um documento de texto, no GNU/Linux podemos ter somente os nomes "arquivo" e "texto”, mas então como saber o tipo de arquivo se o mesmo não tem extensão? A identificação dos arquivos é feita baseada no conteúdo do cabeçalho dos mesmos. Na próxima seção veremos como identificar um arquivo que não possui extensão.

Nada impede que o usuário crie pastas na Raiz e armazene ali os seus arquivos, no entanto é altamente recomendável que ele faça isso na pasta /home, evitando confusões desnecessárias. Vejamos alguns exemplos de navegação em uma versão gráfica do Linux, chamada KDE, uma das mais utilizadas no Brasil. As telas capturadas são da versão CONECTIVA-LINUX

USUÁRIOS NO LINUX:

Para utilizar o Linux é necessário se autenticar no sistema com um usuário válido, que podem ser nomes comuns, como Sergio, joao, Pedro. Contudo, existe um usuário que se chama Root, e que é o Administrador do Sistema, também chamado de Superuser (Super Usuário). Para facilitar o gerenciamento os usuários podem ser organizados em grupos, como RH, COMPRAS. No caso do Root, seu grupo por padrão é o Root.

ALGUNS COMANDOS DO LINUX:

ls – Utilizado para listar o conteúdo de um diretório. cp – Copia arquivos e diretórios mv – Move arquivos e diretórios ( Cuidado com o renomear!!!) rm – Apaga arquivos e diretórios cd – Troca de diretório pwd – Mostra o diretório find – Procurar arquivos e diretórios clear – Limpa a tela Mkdir – Cria diretórios chmod – Troca as permissões dos arquivos e diretórios chown – Troca o proprietário do arquivo ou diretório useradd – Adiciona usuários passwd – Troca a senha man – Páginas de manuais do linux

INFORMÁTICA 2012

Página 33

CONCEITOS DE REDES

Uma rede de computadores é um conjunto de equipamentos interligados de maneira a trocar informações e a

compartilhar recursos como arquivos de dados gravados, impressoras, modems, softwares e outros equipamentos.

Redes locais foram criadas para que estações de trabalho, compostas basicamente de computadores do tipo PC

(personal computer), pudessem compartilhar impressoras, discos rígidos de alta capacidade de armazenamento de dados

e, principalmente, compartilhar arquivos de dados.

Antes da conexão dos computadores em rede, as empresas possuíam computadores independentes com diversas

bases de dados (arquivos de dados) espalhados em duplicidade pela empresa. Esta situação gera problemas devido ao fato

de que, nem sempre, os dados em duplicidade são iguais, pois um usuário pode alterar seus arquivos e outro não,

passando a haver divergência entre as informações.

EXIGÊNCIAS MÍNIMAS E TERMOS COMUNS

PLACA DE REDE OU ADPTADOR DE REDE – Hardware utilizado internamente em um computador que servirá

como meio de conexão físico entre este e os demais computadores da rede. Qualquer computador, para fazer parte de uma

rede, deverá possuir uma placa de rede.

ENDEREÇO IP – Cada host, ou seja, cada computador ou equipamento que faz parte de uma rede deve ter um endereço

pelo qual é identificado nela. Em uma rede TCP/IP, todos os hosts têm um endereço IP.

O endereço IP poderá ser fixo ou dinâmico.

IP FIXO – Será um IP Fixo quando o administrador da rede atribui um número ao equipamento. Esse número

permanecerá registrado no equipamento mesmo quando ele estiver desligado.

IP DINÂMICO - Este IP não será atribuído pelo administrador da rede e sim por meio de um software chamado DHCP

(Dinamic Host Configuration Protocol) que tem como função a atribuição de IP a cada equipamento que se conectar à

rede.

Neste tipo de IP, quando o equipamento for desconectado da rede, perderá o seu número e só obterá um novo ou

o mesmo número quando se conectar novamente. É o tipo de IP utilizado pelos provedores quando um usuário se conecta

a Internet.

Observação – O endereço IP de cada host na mesma rede deverá ser exclusivo; pois, caso contrário, gerará um

conflito de rede.

PERMISSÕES - Recursos que um usuário poderá usar na rede.

LOGIN – A cada usuário será atribuída pelo administrador da rede uma identificação também chamada de LOGIN

(nome de usuário). O login deverá ser exclusivo; pois, caso contrário, gerará um conflito de rede.

LOGON – É o processo de se conectar a uma rede. Iniciar uma sessão de trabalho em uma rede.

LOGOFF OU LOGOUT – É o processo de se desconectar de uma rede. Encerrar uma sessão de trabalho em uma rede.

INFORMÁTICA 2012

Página 34

INTERNET

Internet é uma rede mundial de computadores. Interliga desde computadores de

bolso até computadores de grande porte.

Para que um usuário possa acessar a Internet, deverá possuir os seguintes requisitos básicos:

Possuir um computador com uma placa de rede, ou porta USB, ou um modem.

Ter instalado um software de navegação ou browser.

Ter uma assinatura gratuita ou paga com um provedor de acesso.

Browser ou Navegador: é um programa que permite a fácil navegação na Internet para acessar todos os

serviços. O programa permite o acesso e a navegação por interfaces gráficas (ícones), traduzindo-as em

comando de forma transparente para o usuário.

Os navegadores mais comuns são: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari; Netscape;

Opera.

TIPOS DE CONEXÃO À INTERNET

Linha discada: conexão discada ou dial-up que utiliza como dispositivo um modem. Esse meio de acesso é o

mais barato e também mais lento. Sua taxa de transmissão máxima é de 56 Kbps (kilobits por segundo).

Enquanto em conexão, o telefone fica indisponível para outras ligações.

ADSL: dispositivo utilizado é um modem ADSL. Utiliza a linha telefônica, mas não ocupa a linha, permitindo o

acesso à internet e o uso simultâneo do telefone. Velocidade de 10 Mbps. Para este tipo de conexão, o

usuário deverá possuir uma placa de rede ou porta USB.

TV a cabo: dispositivo utilizado é um cable modem. Utiliza o cabo da TV a cabo e não a linha telefônica.

Velocidade de 10 Mbps.

Rádio: a conexão é feita via ondas de rádio. Neste tipo de conexão, tanto o provedor quanto o usuário

deverão possuir equipamento para transmissão e recepção (antenas). Neste tipo de conexão temos as

modalidades WI-FI e WI-MAX. Velocidade de 100 Mbps.

Satélite: nesta conexão, são usadas antenas especiais para se comunicar com o satélite e transmitir ao

computador que deverá possuir um receptor interno ou externo. Inviável comercialmente para usuários

domésticos pelo seu alto custo, porém muito útil para áreas afastadas onde os demais serviços

convencionais não estão disponíveis. Velocidade de 1Mbps

Celular: o dispositivo utilizado é um modem. Tecnologia 3G (3ª geração) funciona através das antenas de

celular com protocolo HSDPA. Velocidade de 3 Mbps. A grande vantagem desse tipo de conexão é a

mobilidade, ou seja, enquanto estamos conectados poderemos nos deslocar dentro de uma área de

abrangência da rede, sem a necessidade de ficarmos em um lugar fixo.

FTTH: (Fiber To The Home), é uma tecnologia de interligação de residências através de fibra ópticas para o

fornecimento de serviços de TV digital, Radio Digital, acesso à Internet e telefonia. A fibra óptica é levada até

as residências, em substituição aos cabos de cobre ou cabos coaxiais (utilizados em televisão a cabo). As

residências são conectadas a um ponto de presença da operadora de serviços de telecomunicações. (Fonte:

Wikipedia)

INFORMÁTICA 2012

Página 35

DNS

DNS, abreviatura de Domain Name System (Sistema de Nomes de Domínio), é

um sistema de gerenciamento de nomes de domínios, que traduz o endereço

nominal digitado no navegador para o endereço numérico (IP) do site. O nome de

domínio foi criado com o objetivo de facilitar a memorização dos endereços de

computadores na Internet. Sem ele, teríamos que memorizar uma sequência

grande de números.

O registro de domínios no Brasil é feito pela entidade Registro.br (Registro de Domínios para a Internet no

Brasil).Quando o site é registrado no Brasil utiliza-se a sigla BR. Quando não tem o código do país significa

que o site foi registrado nos EUA.

Alguns tipos de domínio:

.com – instituição comercial.

.gov – instituição governamental.

.net – empresas de telecomunicação.

.edu – instituições educacionais

.org – organizações não governamentais.

.jus – relacionado com o Poder Judiciário.

Outros exemplos de domínios: adv; inf; med; nom.

Domínio é uma parte da rede ou da internet que é de responsabilidade de alguém e dá o direito e a

responsabilidade para de usar alguns serviços na internet.

TIPOS DE SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET

WWW (World Wide Web) – significa rede de alcance mundial e é um sistema de documentos em hipermídia

que são interligados e executados na internet. Os documentos podem estar na forma de vídeos, sons,

hipertextos e figuras. Para visualizar a informação, utiliza-se um programa de computador chamado

navegador.

E-MAIL – é um serviço que permite compor, enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de

comunicação.

FTP (File Transfer Protocol – Protocolo de Transferência de arquivos) – serviço para troca de arquivos e

pastas. Permite copiar um arquivo de uma máquina para outra.

CHAT – é um serviço de comunicação interativa em tempo real, por meio do qual dois ou mais usuários

“conversam” na rede.

PROTOCOLOS

Na ciência da computação, um protocolo é uma convenção ou padrão que

controla e possibilita uma conexão, comunicação ou transferência de dados entre

dois sistemas computacionais. De maneira simples, um protocolo pode ser

definido como "as regras que governam" a sintaxe, semântica e sincronização da

comunicação. Os protocolos podem ser implementados pelo hardware, software

ou por uma combinação dos dois.

HTTP (Hypertext Transfer Protocol – Protocolo de Transferência de Hipertextos) – permite a transferência de

documentos da Web, de servidores para seu computador.

INFORMÁTICA 2012

Página 36

HTTPS: é uma combinação do protocolo HTTP sobre uma camada de segurança, normalmente SSL (Secure

Sockets Layer). Essa camada adicional faz com que os dados sejam transmitidos através de uma conexão

criptografada, porém para que o site seja considerado seguro, deve ter também um certificado digital válido,

que garante a autenticidade e é representado por um pequeno cadeado no Navegador.

HTML: É uma linguagem de programação para produzir sites.

URL: é um caminho único e completo até um recurso na rede ou na internet.

INTERNET, INTRANET E EXTRANET

INTERNET: é uma rede pública de acesso público.

INTRANET: utiliza os mesmos conceitos e tecnologias da Internet, porém é uma rede privada, ou

seja, restrita ao ambiente interno de uma organização. Os mesmos serviços que rodam na Internet

podem rodar na Intranet, mas são restritos ao ambiente Interno. Exemplo disso é o serviço de e-

mail, que pode ser utilizado somente na rede Interna, para comunicação entre os funcionários, sem

a necessidade da Internet.

EXTRANET: algumas bancas consideram a Extranet como a "Intranet que saiu da empresa". Ou seja, é a Intranet acessível pelos funcionários da Instituição, via Internet, de fora da empresa, mas ainda assim restrita ao público de interesse. A Extranet também pode ser considerada como um sistema corporativo, acessível via Web (navegador), de fora da instituição. Um exemplo seria um sistema de vendas que seja acessível via navegador, onde o vendedor pode acessar de qualquer local para realizar uma venda, e nesse caso pode-se estender também o conceito de usuário da extranet a parceiros comerciais da instituição.

INFORMÁTICA 2012

Página 37

NAVEGADORES DE INTERNET

Navegador ou Browser é o principal programa para acesso à internet. Permite aos

usuários visitarem endereços na rede, copiar programas e trocar mensagens de

web mail.

Os navegadores mais utilizados são: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google

Chrome; Safari; Netscape; Opera.

BARRA DE FERRAMENTAS

O Internet Explorer possui diversas barras de ferramentas, incluindo a barra de menus, a barra Favoritos e a

barra de comandos. Há também a barra de endereços, na qual você pode digitar um endereço da Web, e a

barra de status, que exibe mensagens como o progresso do download da página.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)

Botões Voltar (Alt + ←) e Avançar (Alt + →)

Esses dois botões permitem recuar ou avançar nas páginas que foram abertas no Internet Explorer.

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars

INFORMÁTICA 2012

Página 38

Barra de endereços

A barra de endereços é um espaço para digitar o endereço da página que você deseja acessar. Com o Auto

Completar, quando você começa a digitar um URL já usado na barra de endereços, o Internet Explorer pode

completar o endereço para você.

No Mozilla Firefox é chamada de caixa de endereço.

Botão Ir para

Esse botão fica disponível apenas quando algum endereço está sendo digitado na barra de endereços.

Modo de exibição de Compatibilidade

Às vezes, o site que você está visitando não é exibido da forma correta porque foi projetado para uma versão

mais antiga do Internet Explorer.

Quando o Modo de Exibição de Compatibilidade é ativado, o site que está visualizando será exibido como se

você estivesse usando uma versão mais antiga do Internet Explorer, corrigindo os problemas de exibição,

como texto, imagens ou caixas de texto desalinhados.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie-8/features/easier?T1=ie8webslices)

Botão Atualizar (F5)

Recarrega a página atual.

Botão Interromper (Esc)

Interrompe a exibição da página que está sendo aberta. Isso evita que o usuário termine de carregar uma

página que não deseja mais visualizar.

Caixa de Pesquisa Rápida

Pesquisar na web é mais fácil com o menu de pesquisa do Internet Explorer que oferece sugestões, histórico

e preenchimento automático enquanto você digita na caixa de pesquisa. Você pode também alterar

rapidamente os provedores de pesquisa, clicando na seta à direita da caixa de pesquisa e escolhendo o

provedor que você quer usar.

(Fonte: Ajuda do Internet Explorer)

http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie-8/features/easier?T1=ie8webslices

INFORMÁTICA 2012

Página 39

Pesquisa do Google

Pesquisar é simples: digite o que você quiser na caixa de pesquisa, pressione Enter ou clique no botão

Pesquisar, e o Google pesquisará na web conteúdos relevantes para a sua pesquisa.

Todas as palavras são importantes. Geralmente, todas as palavras inseridas na consulta serão usadas.

Noções básicas:

As pesquisas nunca diferenciam o uso de maiúsculas e minúsculas.

Geralmente, a pontuação é ignorada, incluindo @ # $ % ^ & * ( ) = + [ ] \ e outros

caracteres especiais.

Para garantir que as pesquisas do Google retornem os resultados mais

relevantes, existem algumas exceções às regras citadas acima.

O objetivo do Google é oferecer a você resultados que sejam claros e de fácil leitura. O resultado básico de

uma pesquisa incluirá o título com o link para a página, uma descrição curta ou um trecho real da página da

web e do URL da página.

Recursos mais avançados da Pesquisa na web do Google:

Pesquisa de frase (""): Ao colocar conjuntos de palavras entre aspas, você estará dizendo ao Google para

procurar exatamente essas palavras nessa mesma ordem, sem alterações.

Pesquisa em um site específico (site:): O Google permite que se especifique de qual site deverão sair os

resultados de pesquisa. Por exemplo, a consulta [ iraque site:estadao.com.br ] retornará páginas sobre o

Iraque, mas somente dentro do site estadao.com.br.

INFORMÁTICA 2012

Página 40

Termos a serem excluídos (-): Colocar um sinal de menos antes de uma palavra indica que você não deseja

que apareçam nos resultados as páginas que contenham essa palavra. O sinal de menos deve aparecer

imediatamente antes da palavra, precedida por um espaço. Por exemplo, na consulta [ couve-flor ]o sinal de

menos não será interpretado como um símbolo de exclusão, enquanto que a consulta [ couve -flor ]

pesquisará por ocorrências de "couve" em sites que não apresentem a palavra flor. Você poderá excluir

quantas palavras desejar, usando o sinal - antes de todas, como por exemplo [ universal -studios -canal -

igreja ]. O sinal - pode ser usado para excluir mais do que palavras. Por exemplo, coloque um hífen antes do

operador "site:" (sem espaço) para excluir um site específico dos resultados de pesquisa.

Preenchimento de espaços (*): O asterisco *, ou caractere curinga, é um recurso pouco conhecido que pode

ser muito útil. Se você incluir o * em uma consulta, o Google considerará o asterisco como um espaço

reservado para termos desconhecidos e tentará encontrar os resultados que melhor corresponderem. Por

exemplo, a pesquisa [ Google * ] retornará resultados sobre muitos dos produtos Google. A consulta [ *

ganhou oscar de * ] retornará resultados sobre diferentes ganhadores do Oscar. Observe que o operador *

funciona somente com palavras completas e não com partes de palavras.

Pesquisa exata (+): O Google emprega sinônimos automaticamente, de maneira que sejam encontradas

páginas que mencionem, por exemplo, "catavento" nas consultas por [ cata vento ] (com espaço), ou

prefeitura de Porto Alegre para a consulta [ prefeitura de poa ]. No entanto, às vezes o Google ajuda um

pouco além da conta, fornecendo um sinônimo quando você não o deseja. Colocar um sinal + antes de uma

palavra, sem deixar um espaço entre o sinal e a palavra, você estará informando ao Google que está

procurando por resultados idênticos ao que digitou. Colocar palavras entre aspas também funcionará do

mesmo modo.

O operador OR: Por padrão, o Google considera todas as palavras em uma pesquisa. Se você deseja que

qualquer uma das palavras pesquisadas retornem resultados, poderá usar o operador OR (observe que você

precisará digitar OR em LETRAS MAIÚSCULAS). Por exemplo, [campeão brasileiro 1994 OR 2005] retornará

resultados sobre qualquer um desses anos, enquanto [ campeão brasileiro 1994 2005 ] (sem OR) mostrará

páginas que incluam ambos os anos na mesma página.

(Fonte: http://www.google.com.br/support/)

Barra de Menus

Barra de Favoritos

A barra Favoritos substitui a barra de ferramentas Links das versões anteriores do Internet Explorer e inclui

não apenas seus links favoritos, mas também feeds e Web Slices. Você pode arrastar links, tanto da Barra de

endereços quanto de páginas da Web, para a barra Favoritos de modo que suas informações favoritas

estejam sempre ao alcance de um clique. Você também pode reorganizar os itens na sua barra Favoritos ou

organizá-los em pastas. Além disso, você pode usar feeds e um novo recurso chamado Web Slices para

verificar se há atualizações de conteúdo em seus sites favoritos sem precisar navegar para longe da página

atual.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-your-Favorites-bar)

Adicionar a barra de favoritos

Adiciona o site atual à barra de favoritos.

http://www.google.com.br/support/

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-your-Favorites-bar

INFORMÁTICA 2012

Página 41

Web Slice

Um Web Slice é uma porção específica de uma página da Web que você pode assinar, e que permite que

você saiba quando um conteúdo atualizado (como a temperatura atual ou a alteração do preço de um leilão)

está disponível em seus sites favoritos. Após sua assinatura do Web Slice, ele será exibido como um link na

barra Favoritos. Quando o Web Slice for atualizado, o link na barra Favoritos será exibido em negrito. Você

pode, então, clicar no link para visualizar o conteúdo atualizado.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Web-Slices-frequently-asked-questions)

Exibir Favoritos, Feeds e Histórico (Alt + C)

Favoritos (CTRL + I)

Os favoritos do Internet Explorer são links para sites que você visita com frequência.

Para adicionar o site que você estiver visualizando à lista de favoritos clique no Botão Favoritos e depois em

Adicionar Favoritos ou pressione as teclas CTRL + D.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/What-are-Internet-Explorer-favorites)

Feeds RSS (CTRL + J)

Os feeds RSS fornecem conteúdo frequentemente atualizado publicado por um site. Em geral, são usados

por sites de notícias e blogs, mas também para distribuir outros tipos de conteúdo digital, incluindo imagens,

áudios ou vídeos. Os feeds também podem ser usados para fornecer conteúdo em áudio (normalmente no

formato MP3) que pode ser ouvido no computador ou em um dispositivo portátil. É chamado de podcast.

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Web-Slices-frequently-asked-questions

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/What-are-Internet-Explorer-favorites

INFORMÁTICA 2012

Página 42

Um feed pode ter o mesmo conteúdo de uma página da Web, mas em geral a formatação é diferente.

Quando você assina, o Internet Explorer verifica automaticamente o site e baixa o novo conteúdo para que

possa ver o que foi acrescentado desde a sua última visita ao feed.

O acrônimo RSS significa Really Simple Syndication (agregação realmente simples) e é usado para

descrever a tecnologia usada para criar feeds.

Quando você visita uma página da Web o botão Feeds muda de cor, informando que há feeds

disponíveis. Para exibir clique no botão Feeds e, em seguida, clique no feed que deseja ver.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-RSS-feeds)

Histórico (CTRL + H)

Para exibir o histórico de páginas da Web visitadas anteriormente no Internet Explorer clique no botão

Favoritos e, em seguida, clique na guia Histórico. Clique no site que deseja visitar.

A lista do histórico pode ser classificada por data, nome do site, páginas mais visitadas ou visitadas mais

recentemente, clicando na lista que aparece na guia Histórico.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Find-recently-visited-webpages)

Durante a navegação na Web, o Internet Explorer armazena informações sobre os sites visitados, bem como

as informações que você é solicitado a fornecer frequentemente aos sites da Web (como, por exemplo, nome

e endereço). O Internet Explorer armazena os seguintes tipos de informações:

arquivos de Internet temporários;

cookies;

um histórico dos sites visitados;

Informações inseridas nos sites ou na barra de endereços

senhas da Web salvas;

O armazenamento dessas informações agiliza a navegação, mas você pode excluí-las se, por exemplo,

estiver usando um computador público e não quiser que as informações pessoais fiquem registradas.

Mesmo quando seu histórico de navegação for excluído, sua lista de favoritos ou feeds assinados não o será.

Você pode usar o recurso Navegação InPrivate do Internet Explorer para evitar deixar um histórico enquanto

navega na Web.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Delete-webpage-history)

Guias Rápidas (CTRL + Q)

Quando há várias páginas da Web abertas ao mesmo tempo, cada uma é exibida em uma guia separada.

Essas guias facilitam a alternância entre os sites abertos. As Guias Rápidas fornecem uma exibição em

miniatura de todas as guias abertas. Isso facilita a localização da página da Web que você deseja exibir.

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-RSS-feeds

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Find-recently-visited-webpages

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Delete-webpage-history

INFORMÁTICA 2012

Página 43

Para abrir uma página da Web usando guias rápidas clique na miniatura da página da Web que você deseja

abrir.

Quando você clica na seta ao lado do botão Guias Rápidas é exibida uma lista de todos os sites que

estão abertos. Para alternar para um outro site, clique no nome do site.

Para fechar a exibição Guias Rápidas clique no botão . As Guias Rápidas serão fechadas e a última

página da Web visualizada será exibida.

Para abrir uma nova guia em branco, clique no botão Nova Guia na linha de guias ou

pressione CTRL+ T ou, ainda, clique duas vezes em um espaço vazio na linha da guia.

Para alternar entre as guias abertas pressione CRTL + TAB (para avançar) ou CTRL+SHIFT +TAB (para

retroceder).

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-Quick-Tabs-in-Internet-Explorer)

Barra de comandos

A barra de comandos está localizada no lado superior direito da janela do Internet Explorer e oferece acesso

fácil a praticamente qualquer configuração ou recurso no Internet Explorer.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)

Home Page

A home page é exibida quando você inicia o Internet Explorer ou clica no botão Home .

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-Quick-Tabs-in-Internet-Explorer

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars

INFORMÁTICA 2012

Página 44

Botão segurança

Filtro do SmartScreen

O Filtro SmartScreen ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen também pode ajudar a proteger

você da instalação de softwares mal-intencionados ou malwares, que são programas que manifestam

comportamento ilegal, viral, fraudulento ou mal-intencionado.

Navegação InPrivate

A Navegação InPrivate permite que você navegue na Web sem deixar vestígios no Internet Explorer. Isso

ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais sites você visitou e o que você

procurou na Web. Para iniciar a Navegação InPrivate, acesse a página Nova Guia ou clique no botão

Segurança.

Quando você inicia a Navegação InPrivate, o Internet Explorer abre uma nova janela do navegador. A

proteção oferecida pela Navegação InPrivate só terá efeito enquanto você estiver usando a janela. Você pode

abrir quantas guias desejar nessa janela e todas elas estarão protegidas pela Navegação InPrivate.

Entretanto, se você abrir outra janela do navegador ela não estará protegida pela Navegação InPrivate. Para

finalizar a sessão da Navegação InPrivate, feche a janela do navegador.

Quando você navegar usando a Navegação InPrivate, o Internet Explorer armazenará algumas informações,

como cookies e arquivos de Internet temporários, de forma que as páginas da Web visitadas funcionem

corretamente. Entretanto, no final da sua sessão da Navegação InPrivate, essas informações são

descartadas.

Filtragem InPrivate

A Filtragem InPrivate ajuda a evitar que provedores de conteúdo de sites coletem informações sobre os sites

que você visita.

A Filtragem InPrivate analisa o conteúdo das páginas da Web visitadas e, se detectar que o mesmo conteúdo

está sendo usado por vários sites, ela oferecerá a opção de permitir ou bloquear o conteúdo. Você também

pode permitir que a Filtragem InPrivate bloqueie automaticamente qualquer provedor de conteúdo ou site de

terceiros detectado.

INFORMÁTICA 2012

Página 45

OPÇÕES DA INTERNET

GUIA GERAL

Home Page

Permite configurar a página que será exibida ao iniciar o navegador ou ao clicar o botão home. Pode-se ter

mais de uma página configurada, nesse caso o navegador exibirá cada uma delas em uma guia, na ordem

em que forem incluídas.

Existem também as opções usar padrão (home page da Microsoft) ou usar em branco (inicia o navegador

com uma página em branco).

Histórico de Navegação

Arquivos temporários da internet: As páginas da Web são armazenadas na pasta Arquivos de Internet

Temporários quando são exibidas pela primeira vez no navegador da Web. Isso agiliza a exibição das

páginas visitadas com frequência ou já vistas porque o Internet Explorer pode abri-las do disco rígido em vez

de abri-las da Internet.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/View-temporary-Internet-files)

Cookies: Um arquivo de texto muito pequeno colocado em sua unidade de disco rígido por um servidor de

páginas da Web. Basicamente ele é seu cartão de identificação e não pode ser executado como código ou

transmitir vírus.

(Fonte: http://www.microsoft.com/info/br/cookies.mspx)

Os sites usam cookies para oferecer uma experiência personalizada aos usuários e reunir informações sobre

o uso do site. Muitos sites também usam cookies para armazenar informações que fornecem uma experiência

consistente entre seções do site, como carrinho de compras ou páginas personalizadas. Com um site

confiável, os cookies podem enriquecer a sua experiência, permitindo que o site aprenda as suas

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/View-temporary-Internet-files

http://www.microsoft.com/info/br/cookies.mspx

INFORMÁTICA 2012

Página 46

preferências ou evitando que você tenha que se conectar sempre que entrar no site. Entretanto, alguns

cookies, como aqueles salvos por anúncios, podem colocar a sua privacidade em risco, rastreando os sites

que você visita.

Os cookies temporários (ou cookies de sessão) são removidos do seu computador assim que você fecha o

Internet Explorer. Os sites os usam para armazenar informações temporárias, como itens no carrinho de

compras.

(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Cookies-frequently-asked-questions)

Pesquisa

Permite adicionar ou remover os sites provedores de pesquisa e, ainda, definir qual deles será o padrão.

Guias

Permite alterar as configurações da navegação com guias, como por exemplo, habilitar ou desabilitar a

navegação com guias, avisar ao fechar várias guias e habilitar guias rápidas.

Aparência

Permite alterar configurações de cores, idiomas, fontes e acessibilidade.

CORREIO ELETRÔNICO

O Microsoft Outlook express coloca o mundo da comunicação on-line na sua área de trabalho. Quer

você deseje trocar mensagens de correio eletrônico com colegas e amigos, quer você deseje ingressar

em grupos de notícias para trocar idéias e informações.

Para enviar e receber mensagens no Outlook Express, é necessário ter uma conta cadastrada com as

informações do usuário e do servidor de mensagem.

PROTOCOLOS USADOS NO SERVIÇO DE CORREIO ELETRÔNICO

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo responsável pelo envio de mensagens eletrônicas.

POP3 (Post Office Protocol): protocolo simples utilizado para obter mensagens contidas em caixa

postal remota. Portanto, um protocolo de recebimento de mensagens eletrônicas.

IMAP4: (Internet Message Acess Protocol) assim como o POP3, é um protocolo de recebimento,

porém com muito mais recursos como, por exemplo, quando o POP3 acessa a caixa postal do

usuário, move todo o seu conteúdo para o seu computador. O IMAP4 não move e sim copia as

mensagens e, assim, permite que o usuário possa acessar de qualquer lugar do mundo as mesmas

mensagens que foram copiadas para o seu computador. Permite também que o usuário possa escolher

quais os anexos que serão copiados com a mensagem. Portanto, o IMAP é um protocolo mais atual e

com mais recursos em relação POP.

http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Cookies-frequently-asked-questions

INFORMÁTICA 2012

Página 47

Pastas

Para uma organização eficiente, é necessário separar as mensagens de uma forma que se possa

saber quais mensagens foram recebidas e enviadas. O Outlook Express separa essas mensagens em

pastas.

A pasta do Outlook Express é chamada de Pastas Locais que, por sua vez, é dividida por um sistema

de caixas, onde as mensagens são armazenadas.

Observação – Também é possível criar outras pastas, se necessário, para organizar melhor o

armazenamento das mensagens enviadas e recebidas.

Caixa de entrada: nesta caixa, são armazenadas todas as mensagens recebidas. Independentemente

de ter-se uma ou mais contas, todas mensagens, por padrão, irão para essa pasta.

Caixa de Saída: quando uma mensagem é composta e o Outlook express está em off-line, a

mensagem é armazenada nesta caixa até a conexão ser feita e o Outlook express receber o comando

para a mensagem ser enviada ou, conforme a configuração, ela pode ser enviada automaticamente

quando o programa se tornar on-line.

Podem-se, então, escrever várias mensagens em off-line e depois se conectar para enviá-las todas de

uma só vez. Isto possibilita economia, pois se ficará conectado somente durante o período do envio

das mensagens e não durante a criação das mesmas.

Itens Enviados: toda vez que uma mensagem é enviada, ela vai para o destinatário e também fica

armazenada na caixa de Itens Enviados.

Itens Excluídos: quando uma mensagem é excluída de uma caixa, ela vai para a caixa de Itens

Excluídos. Para restaurar uma mensagem, é necessário movê-la para a caixa original. Quando se

apaga uma mensagem dessa pasta, ela será excluída em definitivo do Outlook.

Rascunhos: pasta onde se pode manter uma mensagem que não se deseja enviar. Para colocar uma

mensagem nesta pasta, deve-se salvá-la (menu Arquivo, Salvar) em vez de enviá-la.

INFORMÁTICA 2012

Página 48

Criando Uma Nova Pasta

Clique no menu Arquivo e em seguida em Pastas, vai aparecer um novo menu. Clique em Nova.

Será solicitado um nome para a nova pasta e, após dar o nome, selecione onde a pasta deve ficar e,

em seguida, clique em OK.

Catálogo de Endereço

Com o Catálogo de endereços, você possui um local para armazenar endereços de correio

eletrônico, endereços residenciais e comerciais, números de telefone e de fax, identificações digitais,

informações sobre conferência, endereços para mensagens instantâneas e informações pessoais como

aniversários, datas especiais e membros da família.

Você também pode armazenar endereços de Internet individuais e comerciais e se conectar a eles

diretamente a partir do seu Catálogo de endereços.

Adicionar um contato ao Catálogo de endereços (CTRL+SHIFT+B)

Na barra de ferramentas do Outlook Express, clique em Endereços.

Clique no botão Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo contato.

Na guia Nome , digite Nome e o Sobrenome do contato.

Um nome de exibição é requerido para cada contato. Se você inserir um nome, segundo

nome ou sobrenome, eles aparecerão automaticamente na caixa Exibir. Você pode alterar o

nome de exibição, digitando um nome diferente ou selecionando-o da lista suspensa. A lista

INFORMÁTICA 2012

Página 49

suspensa conterá variações do nome/segundo nome/sobrenome, assim como de qualquer outro

que você tenha digitado na caixa Apelido.

Em cada uma das outras guias, adicione as informações desejadas.

GRUPO DE CONTATOS: é o recurso que permite a inclusão de vários contatos individuais já

cadastrados ou não. Quando se fizer necessário o envio de e-mail para todos os contados pertencentes

à lista, não haverá a necessidade da inclusão individual no campo destinatário da mensagem e sim

apenas a inserção do nome da lista que todos os seus integrantes receberão a mensagem.

Mensagens

Nova

Na barra de ferramentas, clique no botão Nova Mensagem e será aberta uma janela para edição da

mensagem a ser redigida.

Nas caixas Para e/ou Cc, digite o nome do correio eletrônico de cada destinatário, separando

os nomes com uma vírgula ou ponto-e-vírgula (;).

Para: destinatário principal.

Cc (cópia carbonada): destinatário secundário.

Para adicionar nomes de correio eletrônico do Catálogo de endereços, clique no ícone de

livro na janela Nova mensagem próximo a Para, Cc e Cco e, em seguida, selecione nomes.

Na caixa Assunto, digite um título para a mensagem.

Digite sua mensagem e, em seguida, clique no botão Enviar na barra de ferramentas da janela Nova mensagem.

Prioridades:

Alta

Normal

Baixa

INFORMÁTICA 2012

Página 50

Anexar

Clique em qualquer lugar na janela da mensagem.

Clique no menu em Inserir e, em seguida, Anexo ou por meio do ícone clipes na barra de

ferramentas.

Selecione o arquivo a ser anexado e, em seguida, clique em Anexar.

Cco

Cco quer dizer Cópia carbonada oculta. Este recurso permite que o usuário mande mensagens para

um destinatário sem que os que receberam, por intermédio de Para e Cc, fiquem sabendo.

Para ativar este recurso é necessário clicar em Exibir e, em seguida, em Todos os Cabeçalhos.

Por meio de menu Ferramentas poderemos:

ificar ortografia

Solicitar confirmação de leitura

Verificar nomes

Selecionar destinatários

Acessar catálogo de endereços

Criptografar mensagem

Assinar digitalmente.

Responder

O botão Responder tem a função de enviar uma resposta para quem lhe enviou a mensagem.

Responder a Todos

O botão Responder a todos tem a função de responder ao autor da mensagem, mas também será

enviada uma cópia para as demais pessoas que também receberam uma cópia da mensagem original. Encaminhar

Este botão tem como função enviar a mensagem que você recebeu de uma determinada pessoa para

outra qualquer que você queira compartilhar a mesma mensagem.

INFORMÁTICA 2012

Página 51

PRAGAS VIRTUAIS

Malware, ou praga virtual é todo e qualquer software que tem objetivos maliciosos. Em malware, se incluem todos os trojans, vírus e spywares.

Esse grupo é muito genérico e é mais recomendado usar um dos grupos mais específicos como os citados. Na maioria das vezes, malware será apenas tratado como um grupo que engloba spywares e adware.

As principais áreas são as seguintes:

VÍRUS

O que é um vírus?

Um vírus é um programa ou trecho de código que se instala num computador sem o

conhecimento do usuário. Os tipos mais perigosos podem até apagar todas as informações do disco,

enquanto outros apenas residem na memória sem fazer muito estrago. Os vírus somente existem em

arquivos que dependem de execução. Assim, arquivos de imagem (.gif., .jpg, .psd, .bmp, entre

outros), som (.wav, .ra, .au, ou outro), vídeo (.avi, .mov, .rm, e os demais) e texto puro (.txt) não

contêm vírus de nenhuma espécie. A exceção fica por conta dos falsos documentos de imagem e som

como aqueles criados pelo Love Letter. Os arquivos afetados por este vírus ficam com o formato

foto.jpg.vbs.

Está cada vez mais difícil enquadrar os vírus mais modernos dentro de alguma definição

clássica; mas, de modo geral, os vírus se dividem em três classes.

Vírus de boot – Alojam-se no setor de boot de disquetes e no Master Boot Record (MBR) do disco

rígido. Essas áreas são sempre checadas antes da execução de cada programa, o que facilita a

propagação dos vírus deste tipo.

Vírus de programa – Normalmente, utilizam extensões executáveis como .com, .exe e .bat e são

ativados somente com um comando do usuário. Muitos deles são enviados junto com e-mails,

portanto uma boa dica de segurança é executar somente arquivos recebidos de fontes confiáveis. Se

receber uma mensagem com algum arquivo suspeito, basta deletá-la para resolver o problema, pois

dessa forma o vírus não será executado.

Multipartite - São uma mistura dos tipos de boot e de programa, podendo infectar ambos: arquivos

de programas e setores de boot. São mais eficazes na tarefa de se espalhar, contaminando outros

arquivos e/ou discos e são mais difíceis de serem detectados e removidos.

A única maneira de contaminação por um vírus de boot é ligar o micro com um disquete infectado no

drive. Dessa forma, o sistema operacional checará primeiro o drive do disquete, o que já é suficiente

para que o vírus seja ativado. O vírus, então, passa para o MBR do disco rígido e qualquer disquete

utilizado a partir deste momento também é infectado. Com a extinção do velho DOS, os vírus de boot

perderam muito de sua força e, raramente, trazem maiores problemas.

Vírus de macro – São cada vez mais comuns e, de maneira geral, pouco perigosos. Os vírus de

macro são na verdade códigos de macro inseridos em arquivos de aplicativos que utilizam esta

INFORMÁTICA 2012

Página 52

linguagem. Entre os programas mais atingidos estão Word, Excel e Access. Ao abrir um arquivo

contaminado de Word, por exemplo, o vírus é ativado e se instala no arquivo modelo (normal.dot), de

onde se espalha para todos os arquivos criados a partir de então.

Retrovírus - São vírus que tem como alvo antivírus, como o Scan, Clean, CPAV NAV, ou qualquer

arquivo que contenha as strings AV, AN, SC, entre outras, no nome. Pode ser o objetivo principal ou

paralelo.

Mutante - Vírus programado para dificultar a detecção por antivírus. Ele se altera a cada execução

do arquivo contaminado

Polimórfico - Variação mais inteligente do vírus mutante. Ele tenta difiultar a ação dos antivírus ao

mudar sua estrutura interna ou suas técnicas de codificação.

Script - Vírus programado para executar comandos sem a interação do usuário. Há duas categorias

de vírus script: a VB, baseada na linguagem de programação, e a JS, baseada em JavaScript. O vírus

script pode vir embutido em imagens e em arquivos com extensões estranhas, como .vbs.doc, vbs.xls

ou js.jpg

SPANS

são e-mails enviados sem autorização. Geralmente usados em: propagandas, correntes de fé, falsas

ideologias, ajuda a outrem, entre muitos.

HOAXES (brincadeiras)

São boatos espalhados por e-mail que servem para assustar o usuário de computador. Uma mensagem

no e-mail alerta para um novo vírus totalmente destrutivo, nunca visto anteriormente, que está

circulando na rede e que infectará o microcomputador do destinatário enquanto a mensagem estiver

sendo lida ou quando o usuário clicar em determinada tecla ou link. Quem cria a mensagem hoax,

normalmente, costuma dizer que a informação partiu de uma empresa confiável como IBM e

Microsoft e que tal vírus poderá danificar a máquina do usuário. Desconsidere a mensagem.

WORM

Worm é um programa capaz de se propagar automaticamente pelas redes, enviando cópias de si

mesmo de computador para computador.

Diferente do vírus, o worm não necessita ser explicitamente executado para se propagar. Sua

propagação se dá por meio da exploração de vulnerabilidades existentes ou falhas na configuração de

softwares instalados em computadores.

BACKDOORS

Normalmente, um atacante procura garantir uma forma de retornar a um computador comprometido,

sem precisar recorrer aos métodos utilizados na realização da invasão. Na maioria dos casos, a

intenção do atacante é poder retornar ao computador comprometido sem ser notado.

INFORMÁTICA 2012

Página 53

A esses programas de retorno a um computador comprometido, utilizando-se serviços criados ou

modificados para este fim, dá-se o nome de Backdoor.

CAVALO DE TRÓIA

Conta a mitologia grega que o "Cavalo de Tróia" foi uma grande estátua, utilizada como instrumento

de guerra pelos gregos para obter acesso a cidade de Tróia. A estátua do cavalo foi recheada com

soldados que, durante a noite, abriram os portões da cidade possibilitando a entrada dos gregos e a

dominação de Tróia. Daí surgiram os termos "Presente de Grego" e "Cavalo de Tróia".

Na informática, um Cavalo de Tróia (Trojan Horse) é um programa que, além de executar funções

para as quais foi aparentemente projetado, também executa outras funções normalmente maliciosas e

sem o conhecimento do usuário.

Algumas das funções maliciosas que podem ser executadas por um cavalo de tróia são:

alteração ou destruição de arquivos;

furto de senhas e outras informações sensíveis como números de cartões de crédito;

inclusão de backdoors para permitir que um atacante tenha total controle sobre o computador.

COMO UM CAVALO DE TRÓIA PODE SER DIFERENCIADO DE UM VÍRUS OU DE UM WORM?

Por definição, o cavalo de tróia distingue-se de vírus e de worm por não se replicar, infectar outros

arquivos, ou propagar cópias de si mesmo automaticamente.

Normalmente um cavalo de tróia consiste de um único arquivo que necessita ser explicitamente

executado.

Podem existir casos onde um cavalo de tróia contenha um vírus ou worm. Mas, mesmo nestes casos,

é possível distinguir as ações realizadas como conseqüência da execução do cavalo de tróia

propriamente dito daquelas relacionadas ao comportamento de um vírus ou worm.

O QUE SÃO SPYWARE E ADWARE?

Apesar de serem, às vezes, confundidos um com o outro, spyware e adware são diferentes.

SPYWARE

Consiste no software de computador que recolhe a informação sobre um usuário do computador e

transmite, então, essa informação a uma entidade externa sem o conhecimento ou o consentimento

informado do usuário. São programas similares a um vírus (pois, às vezes, se auto-instalam no

Windows) que vasculham os seus arquivos acessados na Internet para copiar dados como número de

cartão de crédito, senha de contas de bancos acessados por webmail, entre outros. Um exemplo

comum é o GATOR (e outros programas de origem duvidosa) que guarda senhas, logins e outros

dados para facilitar o preenchimento de formulários na web, que ficam carregados durante a conexão

da internet.

Exemplos de spywares:

Keylogger: captura informações do teclado e as envia ao seu autor.

INFORMÁTICA 2012

Página 54

Screenlogger: captura informações acionadas via tela e as envia ao seu autor.

Hijackers

são programas ou scripts que "sequestram" navegadores de Internet, principalmente o Internet

Explorer. Quando isso ocorre, o hijacker altera a página inicial do browser e impede o usuário de

mudá-la, exibe propagandas em pop-ups ou janelas novas, instala barras de ferramentas no navegador

e podem impedir acesso a determinados sites (como sites de software antivírus, por exemplo).

Phishing SCAM

O phishing online (pronuncia-se fíchin) é uma maneira de enganar os usuários de computador para

que eles revelem informações pessoais ou financeiras através de uma mensagem de email ou site

fraudulento. Um scam típico de phishing online começa com uma mensagem de email que parece

uma nota oficial de uma fonte confiável como um banco, uma empresa de cartão de crédito ou um

comerciante online de boa reputação. No email, os destinatários são direcionados a um site

fraudulento em que são instruídos a fornecer suas informações pessoais, como número de conta ou

senha. Em seguida, essas informações são geralmente usadas para o roubo de identidade.

INFORMÁTICA 2012

Página 55

MICROSOFT WORD

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatação de documento, o Word o

ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele também inclui ferramentas avançadas

de edição e revisão para que você possa colaborar facilmente com outros usuários.

Janela Inicial do Word 2003

Barra de Títulos

Botão de Controle da Janela do Programa (Alt + Barra de espaço)

Barra de Menus

Todos os comandos possíveis de serem realizados dentro do programa estão disponíveis em um dos

Menus. Cada Menu pode ser disparado pelo teclado, através do acionamento da tecla ALT+ a letra sublinhada no nome do menu.

Barra de Ferramentas

Padrão

Formatação

As Barras de Ferramentas PADRÃO e FORMATAÇÃO estão acionadas por definição (default) dentro

do Word, mas como qualquer Barra de Ferramentas podem ser ligadas, desligadas ou personalizadas pelo usuário.

Em cada Barra de Ferramentas está agrupado um conjunto de comandos de grande utilidade naquele programa Barras de Rolagem

INFORMÁTICA 2012

Página 56

Botões Página anterior, Selecionar Objeto da Procura e Próxima Página

Barra de Status

RÉGUAS

Margens e recuos são elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens determinam a

distância entre a borda do papel e o início ou final do documento. Já os recuos determinam a configuração do parágrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o documento. Podemos determinar os recuos de um parágrafo através da régua horizontal ou do menu Formatar Parágrafo.

Existem na régua, dois conjuntos de botões de recuo, um do lado direito, que marca o recuo direito de parágrafo e outro do lado esquerdo (composto por três elementos bem distintos) que marcam o recuo esquerdo de parágrafo.

O deslocamento destes botões deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu efeito será sobre o parágrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os parágrafos do texto que estiver selecionado no momento.

Movendo-se o botão do recuo direito de parágrafo, toda a margem direita será alterada:

Já no recuo esquerdo é preciso tomar cuidado com as partes que compõem o botão. O Botão do recuo

esquerdo é composto por 3 elementos distintos:

Botão de entrada de parágrafo ou recuo especial na 1º linha.

Botão de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceção da 1º linha

Botão de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relação entre a entrada do parágrafo e as

demais linhas.

Lembre-se que o deslocamento dos botões é válido para o parágrafo em que está posicionado o cursor ou para os parágrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para depois fazer o movimento com os botões de recuos.

Recuo de Primeira Linha e Recuo Deslocado: ao fixar estas posições no marcador de tabulações o clique do mouse sobre a régua desloca o recuo selecionado para aquele ponto, dispensando o uso do arrasto do mouse (que era bastante difícil para alguns usuários em função da necessidade de precisão do deslocamento).

Para determinarmos o alinhamento do texto em relação ao tabulador é preciso primeiro selecionar o tipo de tabulador a partir do símbolo (L) que existe no lado esquerdo da régua horizontal.

Cada clique dado sobre este símbolo fará com que ele assuma uma das quatro posições de

alinhamento que existem para tabuladores.

INFORMÁTICA 2012

Página 57

Determine a posição do tabulador antes de inseri-lo no texto. Após determinar o alinhamento do tabulador clique uma vez sobre o ponto da régua onde ele deverá aparecer.

Além dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as posições de recuo esquerdo, que, no Word2000 podem ser fixadas pela Régua Horizontal.

Acrescenta uma Barra no texto no ponto em que foi acionado. Nenhum efeito de tabulação ou marcação de deslocamento é feito. Trata-se apenas de um elemento

visual que pode ser inserido no texto do Word (através dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam os diversos tabuladores).

Janela Inicial do Word 2010

A nova interface de usuário do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface do usuário do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela Faixa de Opções e pelo modo de exibição Backstage. Para os novos usuários do Word, a interface é muito intuitiva. Para os usuários do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado.

A nova Faixa de Opções, um componente da interface do usuário do Office Fluent, agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequência estão facilmente acessíveis. No Word 2010, você pode até personalizar essa Faixa de Opções para que os comandos usados com frequência fiquem juntos.

As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.

Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.

Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou

exibem um menu de comandos.

A nova interface do usuário do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas, de uma

forma clara e organizada, quando você precisa delas:

Economize tempo e faça mais com os recursos avançados do Word selecionando em galerias

de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos e mais.

A interface do usuário do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhação quando você aplica

formatação ao documento. As galerias de opções de formatação proporcionam uma visualização

dinâmica da formatação no documento antes de você confirmar uma alteração.

INFORMÁTICA 2012

Página 58

MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE

A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.

Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. O modo de exibição Backstage é onde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados ocultos ou informações pessoais, definir opções de ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, e muito mais.

A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.

A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010. Ao clicar na guia Arquivo, você vê muitos dos mesmos comandos básicos que via quando clicava

no Botão Microsoft Office ou no menu Arquivo nas versões anteriores do Microsoft Office. Você encontrará Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibição Backstage chamada Salvar e Enviar, que oferece várias opções de compartilhamento e envio de documentos.

A GUIA INFORMAÇÕES

A guia Informações exibirá comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do documento e onde ele está armazenado. Os comandos da guia Informações pode incluir Check-in, Check-out e Permissões.

Os comandos do modo de exibição Backstage serão realçados dependendo do quanto for importante para o usuário notar e interagir com eles. Por exemplo, Permissões na guia “Informações” é realçado em vermelho quando as permissões definidas no documento podem limitar a edição.

Formatação nas versões do Office.

FORMATAR FONTE

A formatação de fontes poderá ser feita através do Menu Formatar - Fonte ou também pela barra de ferramentas de Formatação no Word 2003 e no Grupo Fonte da guia Página Inicial no Word 2010. Barra de Ferramentas de Formatação (Word 2003)

INFORMÁTICA 2012

Página 59

Grupo Fonte (Word 2010)

Fonte - Define o tipo de letra, dentre as fontes instaladas.

Tamanho da Fonte - Define o tamanho de corpo da letra. Neste caso, para efeito de provas, o usuário deverá selecionar um dos valores da lista para o tipo de letra que está utilizando.

Aplica o formato Negrito, Itálico e Sublinhado ao texto selecionado.

Realce – Realça o texto selecionado com um fundo na cor escolhida.

Cor da Fonte - Muda a cor da fonte para a cor escolhida. A maioria das formatações de fonte você encontrará no menu formatar fonte (2003) ou no canto inferior

direito do Grupo Fonte (2010).

Word 2010 Word 2003

INFORMÁTICA 2012

Página 60

Cuidado principalmente com os efeitos de subscrito/sobrescrito

e de CAIXA ALTA e TODAS EM MAIÚSCULAS,

pois costumam cair em muitas provas.

Veja que são poucas as diferenças entre o Word 2003 e o 2010 na formatação de fonte, algumas diferenças relevantes são as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados.

FORMATAR PARÁGRAFO

A caixa de diálogo Formatar Parágrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o espaçamento de linhas, as posições e as guias da parada de tabulação e as quebras de linha e de parágrafo dentro dos parágrafos selecionados.

A guia Recuos e Espaçamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaçamento de linha

dos parágrafos selecionados.

INFORMÁTICA 2012

Página 61

GERAL

Aqui você pode definir o alinhamento dos parágrafos:

À Esquerda O caractere à extrema esquerda de cada linha é alinhado à margem esquerda e a borda direita de cada

linha fica irregular. Esse é o alinhamento padrão para parágrafos com direção do texto da esquerda para a direita.

Centro O centro de cada linha de texto é alinhado ao ponto médio das margens direita e esquerda da caixa de texto e as

bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.

À Direita O caractere à extrema direita de cada linha é alinhado à margem direita e a borda esquerda de cada linha fica

irregular. Esse é o alinhamento padrão para parágrafos com direção do texto da direita para a esquerda.

Justificado O primeiro e o último caracteres de cada linha (exceto o último) são alinhados às margens esquerda e direita

e as linhas são preenchidas adicionando ou retirando espaço entre e no meio das palavras. A última linha do parágrafo será

alinhada à margem esquerda, se a direção do texto for da esquerda para a direita, ou à margem direita, se a direção do

texto for da direita para a esquerda.

Distribuído É igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas são preenchidas adicionando ou retirando a mesma

quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio das palavras.

Distribuir Todas as Linhas É igual ao alinhamento Distribuído, exceto que a última linha do parágrafo também será

alinhada às margens esquerda e direita.

RECUO

O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda ou direita da caixa de

texto. Entre as margens, você pode aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo ou de um grupo de

parágrafos. Também pode criar um recuo negativo (também conhecido como recuo para a esquerda), o que recuará o parágrafo em direção à margem esquerda, se a direção do texto estiver definida como da esquerda

para a direita, ou em direção à margem direita, se a direção do texto estiver definida como da direita para a esquerda.

ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto em um

parágrafo. O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um parágrafo. Quando

você pressiona ENTER para começar um novo parágrafo, o espaçamento é atribuído ao próximo parágrafo, mas você pode alterar as configurações de cada parágrafo.

No Microsoft Word 2010, o espaçamento padrão para a maioria dos conjuntos de Estilos Rápidos é de 1,15 entre linhas e 10 pontos após cada parágrafo. O espaçamento padrão em documentos do Office Word

2003 é de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre parágrafos.

Espaçamento entre linhas de 1,0 e nenhum espaço entre parágrafos

INFORMÁTICA 2012

Página 62

Espaçamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos após um parágrafo

ALTERAR O ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS EM UMA PARTE DO DOCUMENTO

1. Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre linhas.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas.

3. Siga um destes procedimentos:

Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja. Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado em versões anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaçamento duplo no parágrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado no Word 2010.

Clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as opções desejadas em Espaçamento. Consulte

a lista de opções disponíveis a seguir para obter mais informações.

OPÇÕES DE ESPAÇAMENTO ENTRE AS LINHAS

Simples Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de

espaço extra varia dependendo da fonte usada. 1,5 linha Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples. Duplo Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. Pelo menos Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou

gráfico na linha. Exatamente Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver

em uma fonte de 10 pontos, você poderá especificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas. Múltiplo Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em números maiores que 1. Por

exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo).

OBSERVAÇÃO Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Word

aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento.

QUEBRAS DE LINHA E DE PARÁGRAFO

Esta guia permite controlar como as linhas em um parágrafo são formatadas em caixas de texto vinculadas ou entre colunas.

Controle de linhas órfãs/viúvas As viúvas e órfãs são linhas de texto isoladas de um parágrafo que são impressas na

parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Você pode escolher evitar a separação dessas linhas do restante

do parágrafo.

Linha órfã: a primeira linha de um parágrafo que fica sozinha na folha anterior.

Linha viúva: a última linha de um parágrafo que fica sozinha na folha seguinte.

Manter com o próximo Essa caixa de seleção manterá um ou mais parágrafos selecionados juntos em uma caixa de texto

ou uma coluna.

Manter linhas juntas Essa caixa de seleção manterá as linhas de um parágrafo juntas em uma caixa de texto ou uma

coluna.

Quebrar página antes Esta opção insere uma quebra de página no parágrafo selecionado.

INFORMÁTICA 2012

Página 63

FORMATAR COLUNAS

Sempre que se formata um texto em colunas o próprio Word se encarrega de colocar quebras de seções entre as partes que dividem o documento. No Menu

Formatar e barra de ferramentas padrão (2003) e na Guia Layout da Página (2010) encontra-se a opção colunas. Sua janela possibilita ao usuário modificar alguns dos critérios de formatação das colunas, como a distância entre elas e o seu tamanho.

Marcadores (inicia uma lista com marcadores)

Numeração (inicia uma lista numerada)

Lista de vários níveis (inicia uma lista de vários níveis)

Diminuir recuo (diminui o níveo do recuo do parágrafo)

Aumentar recuo (aumentar o nível do recuo do parágrafo)

Classificar (coloca o texto em ordem alfabética ou classifica dados numéricos)

Mostrar tudo (Ctrl+*) (mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos – caracteres

não imprimíveis. Ex. marcas de final de parágrafo, marcas de tabulação, quebras de página, quebras de seção e

de linha, caracteres de inserção de espaço entre palavras)

Espaçamento entre linhas (altera o espaço entre as linhas de texto)

Sombreamento (colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado)

Borda (personaliza as bordas do texto ou das células selecionadas)

CONFIGURAR PÁGINA

A formatação de página define como ficará o documento ativo com relação ao tamanho da folha e a posição do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).

INFORMÁTICA 2012

Página 64

Alterar margens da página

As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere

texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. Quando você alterar as margens de um documento de página, alterará o local onde texto e gráficos aparecem em

cada página.

No Word 2003 você pode configurar a página através do menu Arquivo – Configurar Página, já no 2010:

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique

em Margens. A galeria de Margens aparece.

2. Clique no tipo de margem que deseja aplicar.

Se o documento contiver várias seções, o tipo de margem novo só será

aplicada à seção atual. Se o documento contiver várias seções e você

tiver várias seções selecionadas, o tipo da nova margem será aplicada a

cada seção que você escolheu.

OBSERVAÇÃO Para alterar as margens padrão, depois de selecionar

uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em Avançada. Na caixa de

diálogo Configurar Página, clique no botão Configurar Como Padrão. As novas configurações padrão serão

salvas no modelo no qual o documento é baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo

automaticamente usará as novas configurações de margem.

CABEÇALHOS E RODAPÉS

ABRIR CABEÇALHOS E RODAPÉS (2010)

Use um dos três métodos:

Clique duas vezes na área do cabeçalho e rodapé do documento.

Clique com o botão direito na área do cabeçalho ou rodapé e clique Editar Cabeçalho.

Clique na guia Inserir e no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique Cabeçalho, Rodapé ou Número de Página e

insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabeçalhos e rodapés.

INFORMÁTICA 2012

Página 65

FECHAR CABEÇALHOS E RODAPÉ

Use um dos dois métodos

Clique duas vezes no corpo do documento.

Na guia Design, clique em Fechar cabeçalho e rodapé

INSERIR CONTEÚDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS

As galerias contém conteúdo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que contém controles e campos.

1. Clique na fui Inserir

2. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho, Rodapé ou Número de Página.

3. Para números de páginas, aponte para uma posição na página e isso abrirá a galeria.

4. Na galeria Cabeçalho, Rodapé ou Número de Página, clique em um estilo para aplicá-lo e preencha os

conteúdos conforme apropriado.

Quando um estilo é aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabeçalho e Rodapé abre com mais comandos

para suportar criação, navegação e edição.

EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informações atuais, para os seus cabeçalhos e rodapés.

Siga esses passos.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Na guia Info, clique na seta próxima à Propriedades, à direita da janela

3. Clique em Propriedades Avançadas.

4. Na guia Resumo, preencha a informação desejada.

Quando você usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rápidas, o Word irá buscar

informações para os controles e campos Autor, Empresa e Título.

5. Clique OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a guia.

FORMATAR O NÚMERO DE PÁGINAS OU ALTERAR O NÚMERO INICIAL

Para alterar as configurações padrão para número de páginas no documento:

1. Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique Número de página, e

clique em Formatar número de páginas.

INFORMÁTICA 2012

Página 66

2. Altere o formato do número ou o número inicial e clique em OK.

Dica para documentos com seções múltiplas Posicione o cursor na seção desejada e complete os passos acima.

QUEBRAS

As quebras podem ser de página, coluna, linha ou seções. Para inserir uma quebra basta acionar o botão

de comando Quebras no Grupo Configurar Página na Guia Layout.

Ao acionarmos o botão quebras serão exibidas as opções de quebras de página como segue:

Teclas de atalho:

Quebra de página (CTRL+ENTER)

Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)

Quebra autómática de linha (SHIFT+ENTER)

A quebra de página também poderá ser acionada através do botão de comando Quebra de Página

localizado no Grupo Páginas na Guia Inserir.

INFORMÁTICA 2012

Página 67

As Quebras de Seções É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginas do

documento. Por exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna única como duas colunas. Pode

separar os capítulos no documento para que a numeração de página de cada capítulo comece em 1. Também

pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma seção do documento.

Seção formatada como coluna única

Seção formatada como duas colunas

As quebras de seção são usadas para criar alterações de layout ou formatação em uma parte do

documento. Você pode alterar os seguintes elementos de seções específicas:

Margens

Tamanho ou orientação do papel

Fonte do papel para uma impressora

Bordas da página

Alinhamento vertical de um texto em uma página

Cabeçalhos e rodapés

Colunas

Numeração de página

Numerar linhas

Numeração de nota de rodapé e de nota de fim

Tipos de Quebra de Seção

Próxima Página

O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página.

Esse tipo de quebra de seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um documento.

Contínua

O comando Contínua insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na mesma página.

http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/inserir-ou-excluir-uma-quebra-de-secao-HA010368780.aspx?CTT=1#BM3

INFORMÁTICA 2012

Página 68

Uma quebra de seção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de colunas em

uma página.

Páginas Pares ou Páginas Ímpares

O comando Páginas Pares ou Páginas Ímpares insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima

página de número par ou ímpar.

Se você quiser que os capítulos do seu documento sempre comecem em uma página par ou em uma página

ímpar, use a opção de quebra de seção Páginas pares ou Páginas ímpares.

TABELAS

Inserir uma tabela

1. Clique em Tabela, em Tabelas, na guia Inserir.

Arraste para selecionar o número de linhas e colunas necessárias para a tabela que você criará.

Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.

Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da célula em que você clicou.

INFORMÁTICA 2012

Página 69

Se você clicar em Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita, uma linha ou coluna será inserida na

posição especificada.

Se você quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das células que pertencem à linha ou coluna que

deseja excluir.


Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.

Se você clicar em Excluir Colunas, a coluna será excluída.

Se você clicar em Excluir Células, a caixa de diálogo Excluir Células será exibida.

Clique em um método de modo a deslocar as células restantes após uma célula selecionada ser excluída a partir

da caixa de diálogo Excluir Células e clique em OK para excluir uma célula.

5. Se desejar mesclar as células, arraste as células que deseja mesclar.

INFORMÁTICA 2012

Página 70


Clique em Mesclar Células, em Mesclar, para mesclar as células.

ESTILOS

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, cor,

alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.

Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como 16 pontos, negrito,

Cambria, você pode conseguir o mesmo resultado em uma única etapa aplicando o estilo Título 1 incorporado.

Não é preciso se lembrar das características do estilo Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta

clicar no título (você nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título 1 na galeria de estilos.

INFORMÁTICA 2012

Página 71

Se você decidir que quer subtítulos, use o estilo interno Título 2.

Os Estilos Rápidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o Estilo Rápido Título 2 foi

criado para parecer subordinado ao Estilo Rápido Título 1.

O texto do corpo do seu documento é automaticamente formatado com o Estilo Rápido Normal.

Estilos Rápidos podem ser aplicados a parágrafos, mas você também pode aplicá-los a palavras individuais e

caracteres. Por exemplo, você pode enfatizar uma frase aplicando o Estilo Rápido Ênfase.

Quando você formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista é automaticamente formatado com o Estilo

Rápido Lista de Parágrafos.

Se mais tarde você decidir que gostaria que os títulos tenham uma aparência diferente, altere os estilos

Título 1 e Título 2, e o Word atualizará automaticamente todas as suas instâncias no documento. Você também

pode aplicar um conjunto de Estilo Rápido diferente ou um tema diferente para mudar a aparência dos títulos

sem fazer alterações aos estilos.

OS ESTILOS INTERNOS ATIVAM RECURSOS QUE POUPAM TEMPO

Os estilos internos (Título 1, Título 2, etc) oferecem outros benefícios, também. Se você usar os estilos

internos de título, o Word poderá gerar uma tabela de conteúdos automaticamente. O Word também usa os

estilos internos de título para fazer a Estrutura do documento, que é um recurso conveniente para mover-se

através de documentos longos.

GUIA EXIBIÇÃO:

Guia composta pelos grupos Modos de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

Grupo Modos de Exibição de Documentos: alterna formas como o documento pode ser exibido:

Layout de Impressão, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.

Grupo Mostrar: ativa ou desativa a régua, linhas de grade e Painel de Navegação.

Régua: exibe ou oculta as réguas horizontal e vertical.

Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos.

Painel de Navegação: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua estrutura permitindo a

navegação.

INFORMÁTICA 2012

Página 72

Grupo Zoom: permite especificar o nível de zoom de um documento.

Uma Página: exibe as páginas individualmente em tamanho reduzido.

Duas Páginas: exibe de duas em duas páginas por vez reduzidas.

Largura da Página: exibe uma página ajustada a sua largura.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Localizar (CTRL+L)

Permite a localização de texto, fonte, tipo parágrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.

Substituir (CTRL+U)

Substitui texto, fonte, parágrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.

Ir Para (CTRL+Y)

Permite ir para uma determinada página, seção, linha, indicador, nota de rodapé, nota de fim, tabela, etc.

INFORMÁTICA 2012

Página 73

ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAÇÕES

No Word 2003 o controle de alterações já é acessível pela Barra de Status ou através do menu FERRAMENTAS.

No Word 2010 você pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise quando o controle

de alterações está ativado ou não. Quando o recurso Controlar Alterações está ativado, você pode ver todas as alterações

feitas em um documento. Quando estiver desativado, você pode fazer alterações em um documento sem marcar o que

mudou.

Ativar o controle de alterações

Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alterações.

Para adicionar um indicador de controle de alterações na barra de status, clique com o botão direito do mouse na

barra de status e clique em Controlar Alterações. Clique no indicador Controlar Alterações na barra de status

para ativar ou desativar o controle de alterações.

Desativar o controle de alterações

Quando você desativa o controle de alterações, pode revisar o documento sem marcar as alterações. A desativação do

recurso Controle de Alterações não remove as alterações já controladas.

IMPORTANTE Para remover alterações controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisar, no grupo

Alterações.

Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alterações.

COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPÇÃO DE GERAR DOCUMENTOS COM

ALTERAÇÕES

A opção Gerar documentos com alterações compara dois documentos e exibe apenas a diferença entre eles. Os

documentos comparados não são alterados. A comparação de gerar documentos com alterações é exibida, por padrão, em

um terceiro novo documento.

Se você quiser comparar as alterações de vários revisores, não selecione essa opção. Em vez disso, escolha

Combinar revisões de vários autores em um único documento.

1. Abra os documentos que você deseja comparar.

2. Na guia Revisão, no grupo Comparar, clique em Comparar.

INFORMÁTICA 2012

Página 74

3. Clique em Comparar duas versões de um documento (gerar documentos com alterações).

4. Em Documento original, procure por um documento que deseja usar como o documento original.

5. Em Documento revisado, procure por outro documento que deseja comparar.

6. Clique em Mais e escolha as configurações para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alterações,

escolha se deseja exibir as alterações no nível de caracteres ou de palavras.

Se não quiser exibir as alterações em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alterações

apareçam.

IMPORTANTE Quaisquer opções que você selecionar em Mais serão as opções padrão para comparação na

próxima vez que comparar documentos.

7. Clique em OK.

8. Se a versão do documento tiver alterações controladas, o Microsoft Word exibirá uma caixa de mensagem. Clique

em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos.

9. O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alterações controladas no documento original

são aceitas e as alterações no documento revisado são exibidas como alterações controladas.

Os documentos de origem que estão sendo comparados não são alterados.

VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

Por padrão, o Microsoft Word verifica ortografia e gramática ao digitar, usando sublinhado ondulado vermelho para indicar

possíveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possíveis problemas gramaticais. Contudo,

quando desejado, você pode realizar a verificação de toda a ortografia e gramática de uma só vez.

NO WORD 2003

Através do recurso Ortografia e Gramática, do menu ferramentas, será iniciada uma verificação no texto e, em

caso de algum erro, aparecerá a seguinte janela, que permitirá a tratamento dos erros encontrados.

INFORMÁTICA 2012

Página 75

Você pode corrigir a ortografia e a gramática diretamente no documento enquanto a caixa de diálogo Verificar

Ortografia e Gramática estiver aberta. Digite a correção no documento e, em seguida, clique em Reiniciar na caixa de

diálogo Verificar Ortografia e Gramática.

Para obter uma explicação detalhada de um erro gramatical clique em Explicar na caixa de diálogo Verificar

ortografia e gramática.

Ignorar texto durante uma verificação de ortografia e gramática

1. Selecione o texto que você não deseja verificar.

2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma.

3. Marque a caixa de seleção Não verificar ortografia ou gramática.

Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramática no Word2003:

Clique com o botão direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou verde e, em seguida, selecione o

comando ou a alternativa de ortografia que deseja.

O ícone Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros,

uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será exibida uma marca de seleção. Se

um erro for encontrado, será exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. Nesse ícone

também é possível, clicando com o botão secundário do mouse, desabilitar a correção automática do texto durante

a digitação, tanto de ortografia quanto gramática.

Definir preferências gerais para o Word verificar ortografia e gramática 1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Ortografia e gramática.

2. Em Ortografia ou em Gramática, selecione as opções desejadas.

NO WORD 2010

1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

DICA Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e Gramática e depois clicando em Adicionar à

Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

2. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas será exibido com a primeira

palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

3. Depois que você resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta, para que você possa

decidir o que fazer.

4. Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrará os erros

de gramática. Para cada erro, clique em uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

INFORMÁTICA 2012

Página 76

SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRÁFICOS COM O MOUSE

Para selecionar: Faça o Seguinte:

Qualquer quantidade de texto

Arraste sobre o texto.

Uma palavra Clique duas vezes na palavra ou duas vezes F8.

Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico.

Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique.

Várias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo.

Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase ou três vezes F8.

Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do parágrafo ou quatro vezes F8.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo.

Um bloco de texto grande

Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique.

Um documento inteiro

Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes ou com a tecla CTRL pressionada clique apenas uma vez ou cinco vezes F8.

Um bloco vertical de texto

Pressione e conserve pressionada a tecla ALT e inicie a seleção do texto desejado.

INFORMÁTICA 2012

Página 77

SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRÁFICOS COM O TECLADO

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o

ponto de inserção.

Para estender uma seleção: Pressione:

Um caractere para a direita SHIFT+SETA À

DIREITA

Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À

ESQUERDA

Até o fim o início da próxima

palavra

CTRL+SHIFT+SETA À

DIREITA

Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À

ESQUERDA

Até o fim de uma linha SHIFT+END

Até o início de uma linha SHIFT+HOME

Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO

Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA

Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA

ABAIXO

Até o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA

ACIMA

Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN

Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP

Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME

Até o final de um documento CTRL+SHIFT+END

Nota – A partir da versão Word XP 2002, é possível a seleção de blocos alternados de texto utilizando o mouse em

combinação com a tecla CTRL que deverá ser pressionada durante todo o processo de seleção.

INFORMÁTICA 2012

Página 78

BROFFICE WRITER 3.1

O BrOffice.org Writer é um poderoso processador

de textos, muito parecido com o Microsoft Word, sendo

integrante do pacote de aplicativos para escritório

BrOffice.org 3.1. Ele permite a criação, edição e

manipulação de diversos tipos de textos, permite também o

uso de figuras, planilhas e gráficos do BrOffice.org Calc,

que é muito semelhante ao Microsoft Excel, e pode ainda

preparar textos para serem usados no BrOffice.org

Impress, ferramenta muito semelhante ao Microsoft

PowerPoint, também integrante da família BrOffice.org

Janela Principal do BROffice Writer 3.1

INFORMÁTICA 2012

Página 79

BARRAS DE FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO DO WRITER – BOTÕES

BOTÃO FUNÇÃO TECLAS DE ATALHO

NOVO

Cria um novo documento do Writer

obs: ao clicar na seta ao lado é possível criar um

novo documento de outras aplicações do BrOffice

CTRL+N

MENU ARQUIVO - NOVO

ABRIR

Abri um documento do Writer ou um documento

com formato reconhecido pelo Obs: a partir de

qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir

arquivos com formato compatível que o BrOffice

ativa o seu aplicativo correspondente. Ex. de dentro

do Writer é possível abrir um arquivo com a

extensão XLS que o BrOffice ativará o CAL para

editá-lo.

CTRL+O

MENU ARQUIVO - ABRIR

SALVAR

Salva um documento com o padrão ODT ou outro

formato disponível escolhido pelo usuário. Ex:

.DOC, .OTT

CTRL+S

MENU ARQUIVO – SALVAR

OU SALVAR COMO

EMAIL

Envia um email com o documento ativo anexado. MENU ARQUIVO - ENVIAR

EDITAR ARQUIVO

Quando acionado alterna o arquivo atual o exibindo

somente como leitura e vice-versa

EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF

Exporta o documento como PDF sem apresentar

opções.

MENU ARQUIVO –

EXPORTAR COMO PDF

IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE

Envia o documento diretamente para a impressora

padrão.

CTRL+P

Essa combinação de teclas ativa a

caixa de diálogo do comando

IMPRIMIR

MENU ARQUIVO - IMPRIMIR

VISUALIZAR PÁGINA

Exibe uma prévia de como ficará o documento

quando impresso.

MENU ARQUIVO –

VISUALIZAR PÁGINA

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7

MENU FERRAMENTAS –

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

Quando ativado sublinha com ondulado vermelho as

palavras com possível erro ortográfico.

INFORMÁTICA 2012

Página 80


CORTAR CTRL+X

MENU EDITAR - CORTAR

COPIAR CTRL+C

MENU EDITAR - COPIAR

COLAR CTRL+V

MENU EDITAR - COLAR

PINCEL DE ESTILO

Copia e cola recursos de formatação de caracteres e

parágrafos.

DESFAZER

Desfaz ações anteriores mesmo depois do

documento já salvo. Desativa só após fechar

documento.

CTRL+Z

MENU EDITAR - DESFAZER

REFAZER

Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o

salvamento do documento, porém após fechar o

documento o recurso é desativado.

CTRL+Y

MENU EDITAR - REFAZER

HIPERLINK

Insere um link dentro do documento que permite

acesso a email, site ou outro documento. MENU INSERIR - HIPERLINK

TABELA

Insere uma tabela com o número de colunas e linhas

definidos pelo usuário

CTRL+F12

MENU INSERIR TABELA

MOSTRAR FUNÇÃO DESENHO

Mostra ou oculta a barra de ferramentas desenho. MENU EXIBIR – BARRAS DE

FERRAMENTAS - DESENHO

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Localiza e substitui palavras, textos, caracteres,

formatos.

CTRL+F

MENU EDITAR – LOCALIZAR

E SUBSTITUIR

NAVEGADOR

Permite o acesso dentro de um documento a objetos,

seções, tabelas, hiperlink,referências, índices, notas.

F5

MENU EXIBIR - NAVEGADOR

GALERIA

Exibe uma série de opções que podem ser inseridas

em um documento.

MENU FERRAMENTAS -

GALERIA

INFORMÁTICA 2012

Página 81


ZOOM

Amplia ou reduz o tamanho das fontes e demais

informações exibidas em documento.

MENU EXIBIR – ZOOM OU NA

BARRA DE STATUS.

ESTILOS E FORMATAÇÃO

Permite criar ou acessar a estilos de parágrafos,

caracteres, quadros, páginas ou listas.

F11

MENU FORMATAR – ESTILOS

E FORMATAÇÃO

ESTILOS E FORMATAÇÃO

Permite o acesso a estilos já criados. F11

MENU FORMATAR – ESTILOS

E FORMATAÇ

NOME DA FONTE

Permite o acesso a tipos de fontes. MENU FORMATAR -

CARACTERES

TAMANHO DA FONTE

Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser

aplicado a uma palavra ou texto selecionado.

MENU FORMATAR -

CARACTERES

NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto

selecionado.

CTRL+B

MENU FORMATAR -

CARACTERE

ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto

selecionado.

CTRL+I

MENU FORMATAR –

CARACTERE

SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto

selecionado.

CTRL+U

MENU FORMATAR -

CARACTERE

ALINHAR À ESQUERDA

Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos

selecionados.

CTRL+L

MENU FORMATAR -

PARÁGRAFO

CENTRALIZADO

Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos

selecionados.

CTRL+E

MENU FORMATAR -

PARÁGRAFO

ALINHAR À DIREITA

Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos

selecionados.

CTRL+R

MENU FORMATAR -

PARÁGRAFO

JUSTIFICADO

Justifica o parágrafo ativo ou os parágrafos

selecionados.

CTRL+ J

MENU FORMATAR -

PARÁGRAFO

INFORMÁTICA 2012

Página 82


ATIVAR OU DESATIVAR NUMERAÇÃO

Ativa ou desativa numeração ao parágrafo ativo ou

parágrafos selecionados.

MENU FORMATAR –

MARCADORES E

NUMERAÇÃO

ATIVAR OU DESATIVAR MARCADORES

Ativa ou desativa marcadores ao parágrafo ativo ou

parágrafos selecionados.

MENU FORMATAR –

MARCADORES E

NUMERAÇÃO

DIMINUIR RECUO

Reduz o espaço entre o parágrafo em relação a

margem esquerda.

MENU FORMATAR –

PARÁGRAFO – RECUOS E

ESPAÇAMENTO.

AUMENTAR RECUO

Aumenta o afastamento do parágrafo em relação a

margem esquerda.

MENU FORMATAR –

PARÁGRAFO – RECUOS E

ESPAÇAMENTO.

COR DA FONTE

Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto

selecionado.

MENU FORMATAR –

CARACTERES – EFEITOS DE

FONTE

REALÇAR

Permite aplicar uma espécie de marca texto ao texto

selecionado.

COR DO PLANO DE FUNDO

Aplica cor de fundo ao texto. MENU FORMATAR –

CARACTERES – PALNO DE

FUNDO

INFORMÁTICA 2012

Página 83

FORMATAÇÃO DE CARACTERE

No menu Formatar/Caractere, encontram-se comandos para formatar a letra a ser utilizada no

documento. As alterações são aplicadas à seleção atual, à palavra inteira que contém o cursor ou ao

novo texto digitado. A caixa de diálogo Caractere possui 5 guias:

Guia Fonte: o Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que você deseja utilizar ou selecione uma

fonte da lista.

o Tipo de fonte: Selecione a formatação que deseja aplicar.

o Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que você deseja aplicar.

o Idioma: Define o idioma que o verificador ortográfico usará para o texto selecionado

ou digitado. Os módulos de idiomas disponíveis possuem uma marca de seleção ao lado

deles.

Efeitos da fonte:

Sublinhando

Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente às palavras,

marque a caixa Palavras individuais.

Cor

Selecione a cor para o sublinhado.

Efeitos

Efeitos que estão disponíveis:

(SEM) - nenhum efeito é aplicado

Maiúsculas - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em maiúsculas

Minúsculas - muda os caracteres maiúsculos selecionados para caracteres minúsculos

Título - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maiúsculo

Caixa Alta (Versalete) - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em

maiúsculas e, em seguida, reduz seus tamanhos

INFORMÁTICA 2012

Página 84

Tachado

Selecione um estilo de tachado para o texto selecionado.

Palavras individuais

Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaços.

Contornos

Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito não funcionará com todas as fontes.

Sombras

Adiciona uma sombra que aparece embaixo e à direita dos caracteres selecionados.

Intermitente

Faz com que os caracteres selecionados pisquem. Não é possível alterar a frequência de intermitência.

Oculto

Oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa

Ativar/Desativar caracteres não imprimíveis esteja selecionada no menu Exibir.

Relevo

Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os

caracteres pareçam estar acima da página. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres pareçam

estar pressionados para dentro da página.

Cor da fonte

Define a cor do texto selecionado. Se você selecionar Automático, a cor do texto será definida como

preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros.

Para alterar a cor de uma seleção de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no ícone Cor

da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do ícone Cor da fonte e selecione a cor

que deseja usar.

Se você clicar no ícone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata

de tinta aparecerá. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato.

Para mudar a cor de uma única palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na

seta ao lado do ícone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar.

Para desfazer a última alteração, clique com o botão direito do mouse.

Para sair do modo de lata de tinta, dê um clique ou pressione a tecla Esc.

para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos;

INFORMÁTICA 2012

Página 85

Posição: Permite aplicar o sobrescrito,

subscrito, rotação, escalonamento e

afastamento;

Hyperlink: Atribui um novo hyperlink

ou edita o hyperlink selecionado. Um

hyperlink é um vínculo para um

arquivo localizado na Internet ou em

seu sistema local. Você também pode

atribuir ou editar uma âncora HTML

nomeada ou um Marcador que faça

referência a um local específico em um

documento.

Plano de fundo: aplica cor na área

pertencente ao espaço da letra ou texto selecionado.

FORMATANDO PARÁGRAFOS

A formatação de PARÁGRAFOS também é feita pelo MENU FORMATAR e inclui, além dos

recursos para melhorara a aparência do seu texto.

A caixa de diálogo Parágrafo

0s recursos completos para formatar parágrafos são acessados pelo menu Formatar/Parágrafo.

Recuo

Especifique o espaço a deixar entre as margens

esquerda e direita da página e o parágrafo.

Antes do texto

Insira quanto você deseja recuar o

parágrafo em relação à margem da página. Caso

deseje que o parágrafo se estenda até a margem

da página, insira um número negativo.

Depois do texto

Insira quanto recuar o parágrafo em

relação à margem da página. Caso deseje que o

parágrafo se estenda à margem da página, insira

um número negativo.

Primeira linha

Recua a primeira linha de um parágrafo conforme o valor inserido. Para criar um deslocamento

de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha".

INFORMÁTICA 2012

Página 86

Automático

Recua automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha. A

configuração na caixa Primeira linha será ignorada.

Espaçamento

Especifique quanto espaço deixar entre os parágrafos selecionados.

Antes do parágrafo

Insira a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).

Depois do parágrafo

Insira a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).

Espaçamento de linhas

Especifique a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de texto em um parágrafo.

Simples

Aplica espaçamento de linhas simples ao parágrafo atual. Esta é a configuração padrão.

1,5 linhas

Define o espaçamento de linha como 1,5 linhas.

Duplo

Define o espaçamento de linha como duas linhas.

Proporcional

Selecione esta opção e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde

a espaçamento de linhas simples.

Pelo menos

Define como espaçamento de linhas mínimo o valor inserido na caixa.

Entrelinhas

Define a altura do espaço vertical inserido entre duas linhas.

Fixo

Define o espaçamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso

pode resultar em caracteres recortados.

Registro de conformidade

Ativar

Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as

linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opção Registro de

conformidade para o estilo de página atual. Para fazer isso, escolha Formatar - Página, clique na

guia Página e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na área Configurações de

layout.

INFORMÁTICA 2012

Página 87

Alinhamento

Define o alinhamento do parágrafo em relação as margens (limites) da área para texto.

As opções de alinhamento são:

Esquerda;

Direita;

Centro; e

Justificado.

No caso de parágrafo justificado, caso a última linha seja constituída por uma só palavra, esta poderá

ser expandida para ocupar toda a linha. Para que isso ocorra, marque a opção Expandir palavra Única.

Alinhando rápido

A formatação mais comum para parágrafos é relativa ao alinhamento em relação as áreas

delimitadas para conter o texto.

As opções disponíveis de alinhamento estão apresentadas na barra de funções e são: Alinhar a

Esquerda, Centralizar, Alinhar a direita e Justificar. Para aplicar um desses formatos, mantenha o

cursor no parágrafo desejado e clique no botão de alinhamento.

Tabulações

Define a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo.

Se desejar, você também pode usar a régua para definir as posições de tabulação.

Posição

Selecione um tipo de parada de tabulação, insira uma nova medida e, em seguida, clique em

Novo. Se desejar, você também pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para a

tabulação (cm para centímetro ou " para polegadas). As tabulações existentes à esquerda da primeira

tabulação definida serão removidas.

INFORMÁTICA 2012

Página 88

Tipo

Selecione o tipo de parada de tabulação que você deseja modificar.

Esquerda

Alinha a borda esquerda do texto à parada de tabulação e estende o texto para a direita.

Direita Alinha a margem direita do texto à parada de

tabulação e estende o texto para a esquerda da

parada.

Centro

Alinha o centro do texto à parada de tabulação.

Decimal

Alinha a vírgula decimal de um número no

centro da parada de tabulação e o texto à

esquerda da tabulação. O caractere que é

utilizado como separador decimal varia em

função das configurações regionais do sistema

operacional.

Caractere

Insira um caractere que a tabulação decimal utilizará como separador decimal.

Caractere de preenchimento

Especifique os caracteres a serem usados como guias à esquerda da parada de tabulação.

Nenhum

Não insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes à esquerda da parada de tabulação.

....... Preenche com pontos o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação.

------

Preenche com traços o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação.

______

Desenha uma linha para preencher o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação.

Caractere

Permite especificar um caractere para preencher o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação.

Novo

Adiciona a nova parada de tabulação que você definiu para o parágrafo atual.

Limpar tudo

Remove todas as paradas de tabulação definidas por você em Posição. Define paradas de tabulação

para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulação padrão.

INFORMÁTICA 2012

Página 89

Excluir

Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.

TABELAS NO BROFFICE WRITER

Dentro do Menu Tabelas do BrOffice, ou usando o botão , pode-se começar a criação de

tabelas no Writer:

Uma tabela terá células, no princípio, sempre do mesmo tamanho, e ocupará o limite máximo dos

recuos direito e esquerdo:

Esta característica pode ser alterada, através do ajuste de colunas ou de linhas, para isso, posicione o

cursor sobre a linha que separa as células e arraste para a posição desejada.

A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas.

Usando o Menu Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou

mesclar (unir) células, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir fórmulas, ou formatar

aspecto, bordas, sombreamento ou conteúdo das células de uma tabela.

INFORMÁTICA 2012

Página 90

Tabela, linhas ou colunas – pode-se escolher quantas Inserir:

unidades serão inseridas antes ou depois do elemento selecionado:

: Tabelas, linhas ou colunas Excluir

: seleciona toda a tabela, célula, linhas ou colunas onde estiver posicionado o cursor Selecionar

(comando inútil para quem usa o mouse, mas muito útil para deficientes visuais).

une duas ou mais células selecionadas, transformando-as em uma única Mesclar células:

célula. Para tanto, selecione as células antes de usar o comando:

Teste Digitação

Observe que o texto é preservado na célula resultante, ficando em linhas diferentes:

Teste Digitação

Dividir Células: Divide as células selecionadas horizontalmente ou verticalmente, deixando os

dados preenchidos numa célula e a(s) nova(s) vazia(s):

INFORMÁTICA 2012

Página 91

Teste Digitação

Une duas tabelas em uma só.Porém as tabelas deve estar grudadas, ou seja, Mesclar Tabela:

não deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas.

Divide uma tabela em partes. Dividir Tabela:

Aplica formatações pré definidas em uma tabela. AutoFormatar:

Janeiro Fevereiro Março Total 1º Tri

Impostos

Tarifas

INFORMÁTICA 2012

Página 92

Janeiro Fevereiro Março Total 1º Tri

Impostos Tarifas

formata largura, altura ou distribuição de tamanhos de linhas e colunas de forma AutoAjustar:

automática.

repete a linha de título quando a tabela iniciar uma página Repartição da Linha de Título:

nova

converte texto em tabela ou tabela em texto Converter:

coloca em ordem alfabética ou numérica crescente ou decrescente: Classificar:

Para classificar, coloque o cursos na tabela e selecione Tabela, Classificar:

insere fórmulas matemáticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo Fórmulas:

teclando “=” dentro da célula. Pode-se usar qualquer operador ou função do calc.

Permite, através da janela de propriedades, ajustar características de Propriedades da Tabela:

funcionamento da tabela:

INFORMÁTICA 2012 – Banco do Brasil

Página 93


Página 94


Página 95

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

a nova interface

O Office Excel 2007 tem uma nova aparência, uma nova interface de usuário que substitui menus,

barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Excel por um único

mecanismo que é simples e fácil de explorar.

Interface de usuário da faixa de opções

A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 é a faixa de opções.

Projetada para facilitar a navegação, a faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de

cenários ou objetos específicos.

Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de

opções pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo

conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.

Barra de Status Modos de Exibição

Zoom

Caixa de Nome

Barra de Fórmulas

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


Página 96

Guias são projetadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.

Botões de comando em cada grupo executam um comando ou

exibem um menu de comandos.

As guias que somente são exibidas quando

você necessita delas

Além do conjunto de guias padrão que você vê na faixa de opções sempre que inicia o Office Excel

2007, existem dois outros tipo de guias, que são exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de

tarefas que você está realizando no momento.

Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que você trabalhe com um objeto que é

selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto

pertinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.

Selecione um item em seu documento.

O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor

de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de

guias padrão.

As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item

selecionado.

Guias de programa As guias de programa substituem o conjunto de

guias padrão quando você alterna para certos modos de criação ou

modos de exibição, incluindo Visualizar Impressão.


Página 97

MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES

Além das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos que também fornecem

caminhos para a realização de suas tarefas. Os elementos a seguir são mais parecidos com os menus e com

as barras de ferramentas do que aqueles com os quais você está familiarizado das versões anteriores do

Excel. A Pasta de trabalho de mapeamento da faixa de opções do Excel direciona você para uma pasta de

trabalho que contém todos os elementos mapeados.

Botão do Microsoft Office

Esse botão se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu abaixo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se encontra por

padrão na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rápido

em ferramentas que você usa com mais freqüência. Você pode

personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando

comandos nela.

Inicializadores de Caixa de

Diálogo

Inicializadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que são

exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo

abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo

mais opções relacionadas a esse grupo.


Página 98

Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

2. Na lista à esquerda, clique em Personalização.

3. Na caixa de lista suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os comandos.

4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para todos os

documentos (padrão) ou um documento específico.

5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.

Repita para cada comando que você deseja adicionar.

6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na

ordem em que você deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

7. Clique em OK.

INSERINDO INFORMAÇÕES NA CÉLULA

CÉLULAS

Dá-se o nome de Célula à interseção de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um

Endereço. As linhas são identificadas por números, enquanto que as colunas são identificadas por

letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna “B” com a Linha “6”, chamamos de célula

“B6”.

Para inserir qualquer tipo de informação em uma célula, deve-se, em primeiro lugar, ativá-la.

Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o

endereço da célula desejada.

TIPOS DE INFORMAÇÕES QUE UMA CÉLULA PODERÁ CONTER

Conteúdo: o dado propriamente dito.

Formato: recurso aplicado ao conteúdo de uma célula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho ou

tipo de fonte ao conteúdo.

TIPOS DE CONTEÚDO

Texto – Este será automaticamente alinhado à esquerda. Número – Números são alinhados à direita.


Página 99

Fórmula – Dependendo do resultado poderá ser alinhado à esquerda (texto) ou à direita (número). Observação – Datas são tipos de dados numéricos, porém já inseridos com formatação. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel toda data é internamente um número, ou seja, por padrão, a data inicial é 01/01/1900 que equivale ao nº 1, 02/01/1900 ao nº 2 e, assim, consecutivamente.

FORMATAR CÉLULAS

Use a caixa de diálogo Formatar Células para formatar o conteúdo de células selecionadas.

NÚMERO

Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número específico aos números nas

células da planilha. Para digitar números em células da planilha, você pode usar as teclas numéricas ou pode

pressionar NUM LOCK e então usar as teclas numéricas no teclado numérico.

Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções desejadas para

especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas

com a formatação que você escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus próprios

formatos personalizados para números, como códigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar

para um formato de número não específico.

Exemplo Exibe o número na célula ativa na planilha de acordo com o formato de número

selecionado.

Casas decimais Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível apenas para as

categorias Número, Moeda, Contábil, Porcentagem e Científico.

Usar separador de milhar (,) Marque esta caixa de seleção para inserir um separador de milhar.

Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número.


Página 100

Números negativos Especifica o formato no qual deseja que os números negativos sejam exibidos.

Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda.

Símbolo Selecione o símbolo da moeda que você deseja usar. Esta caixa está disponível apenas

para as categorias Moeda e Contábil.

Tipo Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista está disponível

apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e Personalizado.

Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibição de um

número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data, Hora e Especial.

ALINHAMENTO

Use as opções do grupo alinhamento

na guia início ou na caixa de diálogo Formatar

Células a guia Alinhamento para alterar o

alinhamento do conteúdo da célula, posicionar o

conteúdo na célula e alterar a direção desse conteúdo.

Alinhamento de Texto

Horizontal Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do

conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à esquerda, números à direita,

enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento horizontal padrão é Geral. As

alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados.


Página 101

Vertical Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do

conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das células. O

alinhamento vertical padrão é Geral.

Recuo Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das opções

escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura de um

caractere.

Orientação Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células

selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras

opções de alinhamento.

Graus Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use um número positivo na

caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na célula.

Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na célula

selecionada.

Controle de texto

Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula. O número

de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de

uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado

automaticamente se você alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado não será alterado.

Mesclar Células Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A referência de

célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de células

selecionadas.

Direita para a esquerda

Direção do Texto Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para especificar a ordem de

leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas você pode alterá-la para Da

Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.

BORDAS

Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células selecionadas em um estilo e

uma cor de sua escolha.


Página 102

Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda.

Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha desejada

e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.

Predefinições Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas nas células

selecionadas ou removê-las.

Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas.

Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou em

Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no

botão Nenhuma. Você também pode clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover

bordas.

FONTE

Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos

de fonte.


Página 103

Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte padrão é Calibri.

Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas células selecionadas. O estilo de fonte

padrão é Normal ou Regular.

Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. Digite qualquer

número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11.

OBSERVAÇÃO Os tamanhos disponíveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da

impressora ativa.

Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas células selecionadas. O

sublinhado padrão é Nenhum.

Cor Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A cor padrão é

Automático.

Fonte Normal Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os

efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão).

Efeitos Permite que você selecione um dos seguintes efeitos de formatação.

Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como

tachado.

Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como

sobrescrito.


Página 104

Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como

subscrito.

Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de formatação que você

seleciona.

PREENCHIMENTO

Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas com cores, padrões e

efeitos de preenchimento especiais.

Plano de Fundo Selecione uma cor de plano

de fundo para células selecionadas usando a

paleta de cores.

Efeitos de preenchimento

Selecione este botão para aplicar gradiente,

textura e preenchimentos de imagem em

células selecionadas.

Mais Cores Selecione este botão para

adicionar cores que não estão disponíveis na

paleta de cores.

Cor do Padrão Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão para criar um padrão

que usa duas cores.

Estilo do Padrão Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para formatar células

selecionadas com um padrão que usa as cores que você seleciona nas caixas Cor de Plano de

Fundo e Cor Padrão.

Exemplo Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de padrões que

selecionar.

Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

Para selecionar Faça o seguinte

Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

Um intervalo de células Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.


Página 105

Um grande intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual.

Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo

de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira Clique no título da linha ou coluna.

Título da linha

Título da coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de

DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não adjacentes

Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.


Página 106

Excel Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Células até o início da planilha.

Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

Mais ou menos células do que a seleção ativa

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

INTRODUÇÃO DE UMA FÓRMULA NA PLANILHA

Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as células são RESULTADOS, que podem ser obtidos a partir dos CONTEÚDOS que são efetivamente digitados nas células. Quer dizer, o conteúdo pode ou NÃO ser igual ao resultado que está sendo visto. Os conteúdos podem ser de três tipos:

Strings (numéricos, alfabéticos ou alfa-numéricos)

Fórmulas matemáticas

Funções matemáticas

FÓRMULAS Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um

sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.

=5+2*3

Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções, referências,

operadores e constantes.

Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3.142...

Referências: A2 retorna o valor na célula A2.

Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como, por exemplo, o 2.

Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco)

multiplica.

Usando constantes em fórmulas

Uma constante é um valor não calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o texto

"Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão, ou um valor resultante de uma expressão, não é

uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo,

=30+70+110), o resultado se alterará apenas se você próprio modificar a fórmula.

Usando operadores de cálculo em fórmulas

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.

Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando

parênteses.

Tipos de operadores

Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação de

texto e de referência.


Página 107

Operadores aritméticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar

números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição 3+3

– (sinal de menos) Subtração

Negação

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (sinal de divisão) Divisão 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2


Página 108

Operadores de comparação

Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados

usando esses operadores o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de concatenação de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto

para produzir um único texto.

Operador de texto Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo "Norte"&"vento"

Operadores de referência

Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Operador de

referência Significado Exemplo

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas

referências, incluindo as duas referências

B5:B15

; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência SOMA(B5:B15;D5:D15)

(Espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências B7:D7 C6:C8


Página 109

USANDO AS FUNÇÕES

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados

argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos

simples ou complexos.

A sintaxe de funções

O seguinte exemplo da função ARRED para arredondar um número na célula A10 ilustra a sintaxe de

uma função.

Estrutura de uma função

Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um

parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto e vírgulas e um parêntese de

fechamento.

Principais funções do Excel SOMA

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe =SOMA(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... são os argumentos que se deseja somar.

Exemplos:

=SOMA(A1;A3) é igual a 10

=SOMA(B1:C2)

Obs.: Intervalo só funciona dentro de função.

=SOMA(A1)


Página 110

=SOMA(A1+A2)

=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)

Obs.: Primeiro se resolve a equação matemática e depois a função.

=A1:A2 (Erro de Valor)

=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)

Obs.: não posso ter um operador matemático entre dois intervalos.

=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)

=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)

Obs.: O texto no Excel deve ser colocado entre “aspas” para não ser confundido com um intervalo nomeado. Entretanto não será possível fazer soma, média, etc., entre um “texto” colocado como

argumento em uma função e os demais argumentos.


Página 111

MULT

A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Por

exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1;A2) para

multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador

matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1*A2.

A função MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a

fórmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2* C3.

Sintaxe =MULT(núm1;[núm2]; ...)

A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:

núm1 Necessário. O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar.

núm2, ... Opcional. Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar, até um máximo de 255

argumentos.

ABS

Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.

Sintaxe

=ABS(núm)

Núm é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.

Exemplo:

RAIZ

Retorna uma raiz quadrada positiva.

Sintaxe


Página 112

=RAIZ(núm)

Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada.

Comentários

Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!.

Exemplo:

POTÊNCIA

Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.

Sintaxe

=POTÊNCIA(núm;potência)

Núm é o número base. Pode ser qualquer número real.

Potência é o expoente para o qual a base é elevada.

Comentários

O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser

elevado, tal como em 5^2.

Exemplo:

MOD

Retorna o resto de uma divisão. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)

Sintaxe =MOD(Núm;Divisor)

Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.

Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número.

Exemplo: =MOD(6;4)

Resposta: 2

INT

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

Sintaxe

=INT(núm)


Página 113

Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

Exemplo:

ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a

célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a

seguinte fórmula:

=ARRED(A1;2)

O resultado dessa função é 23,78.

Sintaxe =ARRED(número;núm_dígitos)

A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:

número Necessário. O número que você deseja arredondar.

núm_dígitos Necessário. O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número.

Exemplo:

TRUNCAR

Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.

Sintaxe

=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)

Núm é o número que se deseja truncar.

Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_digits é 0

(zero).

Comentários


Página 114

TRUNCAR e INT são semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionária

do número. INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte

fracionária do número. INT e TRUNC são diferentes apenas quando usam números negativos: TRUNCAR(-4.3)

retorna -4, mas INT(-4.3) retorna -5, porque -5 é o número menor.

Exemplos:

SE

A função SE tem o objetivo de testar o conteúdo de uma célula, baseado em uma condição especificada pelo usuário, o teste poderá ser Verdadeiro ou Falso. Sintaxe SE(teste;Valor_então;Valor_senão) Exemplos =SE(F3>1000;100;200) =SE(B2<=7;”REPROVADO”;”APROVADO”)


Página 115

SOMASE

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você

especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os

valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:

=SOMASE(B2:B25;">5")

Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar,

você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo

correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no

intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".

Sintaxe

=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:

intervalo Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada

intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e

valores de texto são ignorados.

critérios Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou

função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32,

">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE().

IMPORTANTE - Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou

matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não

serão necessárias.

intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células

diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o

Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios

são aplicados).

Exemplos:


Página 116

CONT.NÚM

Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números.

Sintaxe

CONT.NÚM(valor1;valor2;...)

Valor1; valor2, ... são argumentos que contêm ou se referem a

uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados.

Exemplo:

=CONT.NÚM(C1:E2)

Obs.: R$ 4,00 é igual a 4, pois esse é o formato do número.

CONT.VALORES

Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para calcular o número de células com dados, inclusive células com erros, em um intervalo ou matriz.

Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

Exemplos: =CONT.VALORES(C1:E3)

MÉDIA


Página 117

Retorna a média aritmética dos argumentos. Soma todos os números e divide pela quantidade de

números que somou.

Sintaxe =MÉDIA(núm1;núm2;...)

A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:

núm1 Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média.

núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a

média, até no máximo 255.

Exemplos:

=MÉDIA(C1:E2)

=MÉDIA(C1:E2;3;5)

=SOMA(C1:E2)/CONT.NÚM(C1:E2) => equivalente a função média.

=MÉDIA(JAN;FEV) => média de intervalos nomeados.

CONT.SE

A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por

exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a

cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:

=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")

Sintaxe =CONT.SE(intervalo;"critério")

intervalo Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.


Página 118

critérios Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que

define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.

Exemplos:

MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe =MÁXIMO(núm1;núm2;...)

Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber.

Exemplos:

=MÁXIMO(A1:C5)

MÍNIMO

Retorna o menor valor de um conjunto de valores.

Sintaxe


Página 119

=MINIMO(núm1;núm2;...até 30)

Exemplos: =MÍNIMO(A1:C5)

MAIOR

Retorna o MAIOR valor K-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR número. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao maior número.

Sintaxe MAIOR(MATRIZ;posição)

Exemplos:

=MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior número: (Considerando Repetidos)

2 4 6 9 12 23 35 50

Resposta: 23 =MAIOR(A1:C5;3)

MENOR

Retorna o MENOR valor K-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR número. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao menor número.

Sintaxe =MENOR(MATRIZ;posição) Exemplos:

=MENOR(A3:D4;3) Qual o terceiro MENOR número: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6

=MENOR(A1:C5;5)


Página 120

=MENOR(A1:C5;19)

MODO

Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou intervalo de dados.

Sintaxe

=MODO(núm1;núm2;...)

Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 255 para os quais você deseja calcular o modo. Você também pode

usar uma única matriz ou referência a uma matriz em vez de argumentos separados por ponto-e-vírgula.

Exemplos:

HOJE()

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel

para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o Excel irá

transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número.

A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você

souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a

partir do aniversário deste ano: =ANO(HOJE())-1963


Página 121

Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e, em

seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. Exemplos:

Supondo que a data de hoje configurada no computador é: 31/08/12

AGORA()

Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. Não possui argumentos. Se o formato da célula era Geral antes de a função ter sido inserida, o Excel irá transformar o formato

dessa célula no mesmo formato de data e hora especificado nas configurações regionais de data e hora do

Painel de Controle. Você pode alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no grupo Número da guia Início, na Faixa de Opções.

A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.

Exemplos:

Supondo que a data de hoje configurada no computador é: 31/08/12 as 13h.

CONCATENAR

Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres.

Sintaxe

=CONCATENAR (texto1;texto2;...)

Texto1; texto2; ... são de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um único item de texto. Os itens de

texto podem ser cadeia de caracteres, números ou referências a células únicas.

Comentários

Você também pode usar o operador de cálculo de 'E' comercial, em vez da função CONCATENAR, para

agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornará o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

Exemplo:

MAIÚSCULA

Converte o texto em maiúsculas.

Sintaxe


Página 122

=MAIÚSCULA(texto)

Texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Texto pode ser uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.

Exemplo:

MINÚSCULA

Converte todas as letras maiúsculas em uma sequência de caracteres de texto para minúsculas.

Sintaxe

=MINÚSCULA(texto)

Texto é o texto que você deseja converter para minúscula. MINÚSCULA só muda caracteres de letras para

texto.

Exemplo:

PRI.MAIÚSCULA

Coloca a primeira letra de uma sequência de caracteres de texto em maiúscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minúsculas.

Sintaxe =PRI.MAIÚSCULA(texto)

Texto é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma referência a uma célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.

Exemplo:


Página 123

Usando referências em fórmulas

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias

fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou

referências externas.

O estilo de referência A1

O estilo de referência padrão Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 1.048.576).

Essas letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a Use

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Fazendo referência a uma outra planilha No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.


Página 124

Referência a um intervalo de células em outra planilha na mesma pasta

de trabalho

Refere-se a uma planilha denominada Marketing

Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10, inclusive

Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células

REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que

contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências

relativas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.

Fórmula copiada com referência relativa

Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a

referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas, e talvez você

precise trocá-las por referências absolutas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Fórmula copiada com referência absoluta

Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha

absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que

contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente

e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.

Fórmula copiada com referência mista


Página 125

Uma maneira simples de resolver questões que envolvem referência é a seguinte:

Na célula A3 tem a seguinte fórmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a célula C5 e a questão solicita como

ficou a Função lá:

Monte da seguinte maneira:

A3=SOMA(G$6:$L8)

C5=

E então copie a Função acertando as referencias: A3=SOMA(G$6:$L8)

C5=SOMA( Para acertar as referencias faça uma a uma copiando da fórmula que está na A3 e aumentando a mesma

quantidade de letras e números que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3

para o 5 dois números. Então aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifrão antes não se alteram.

A3=SOMA(G$6:$L8) C5=SOMA(I$6:$L10)

Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 números e foi para o 10, no resto não

mexemos porque tem um cifrão antes.

Funções aninhadas

Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50.

As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE.

Retornos válidos Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo

de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor

de erro #VALOR!

Limites no nível de aninhamento Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando a Função B for usada como argumento na Função A, a Função B será de segundo nível. Por exemplo,

as funções MÉDIA e SOMA são de segundo nível, pois são argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA seria de terceiro nível, e assim por diante.

Gráficos O Microsoft Excel não fornece mais o assistente de gráfico. Como

alternativa, crie um gráfico básico clicando no tipo desejado na guia Inserir do

grupo Gráficos. Para criar um gráfico que exiba os detalhes desejados, continue nas próximas etapas do seguinte processo passo a passo.

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de

dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados. Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse

gráfico em uma planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico

selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos.


Página 126

Dados da planilha

Gráfico criado a partir de dados da planilha

O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de

maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de

pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.

Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.

Conhecendo os elementos de um gráfico

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser

adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os

elementos que você não deseja exibir.

A área do gráfico.

A área de plotagem do gráfico.

Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.

O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são plotados no gráfico.

A legenda do gráfico.

Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.

Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma série de dados.

Depois de criar um gráfico, você pode modificar

qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos são exibidos, adicionar um título ao

gráfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do gráfico.


Página 127

Criar um gráfico básico

Na maioria dos gráficos, como os de colunas e barras, você pode plotar neles os dados organizados em

linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem

uma organização específica dos dados.

1. Na planilha, organize os dados que você deseja plotar em um gráfico.

Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas — o Excel determina automaticamente a melhor

maneira de plotá-los no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como gráficos de pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados.

2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.

3. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar.

Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, clique em um tipo de gráfico, clique em

para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de

gráficos disponíveis.

4. Por padrão, o gráfico é colocado na planilha como um Gráfico Inserido. Para colocá-lo em planilha

de gráfico separada, altere a sua localização fazendo o seguinte:

1. Clique em qualquer local do gráfico inserido para ativá-lo.

Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.

3. Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado, execute um dos

seguintes procedimentos:

Para exibir o gráfico na planilha de gráfico, clique em Nova planilha.

Para exibir o gráfico como um gráfico incorporado em uma planilha, clique em

Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.

5. O Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este for o primeiro

gráfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faça o seguinte:


Página 128

1. Clique no gráfico.

2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico.

3. Digite um novo nome.

4. Pressione ENTER.

Observações

Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico padrão, selecione a data que você

deseja usar para o gráfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando você pressiona ALT+F1, o gráfico é exibido como um gráfico incorporado; quando você pressiona F11, o gráfico é exibido em uma planilha de gráfico

separada.

Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um gráfico

Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e

um estilo predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos) que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme

necessário, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.

APLICAR UM LAYOUT DE GRÁFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um layout de gráfico predefinido.

2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar.

Observação Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico estarão

disponíveis na galeria Layout Rápido no grupo Layouts de Gráfico.

APLICAR UM ESTILO DE GRÁFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um estilo de gráfico predefinido.

2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.


Página 129

ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO

1. Clique no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar ou siga este procedimento para

selecioná-lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.

2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico e

selecione o elemento de gráfico desejado.

2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no botão do elemento de

gráfico que corresponde ao elemento do gráfico que você selecionou e clique na opção de layout

desejada.

ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO

1. Clique no elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar ou siga este procedimento para selecioná-

lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.

2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico e

selecione o elemento de gráfico desejado.


Página 130

2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual, clique em

Seleção de Formato e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.

Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,

clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou

Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.

Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo

Estilos de WordArt, clique em um estilo. Também é possível clicar em Preenchimento do

Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opções de formato que

desejar.

Observação Depois de aplicar um estilo de WordArt, não é remover o formato desse WordArt.

Se não quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra

de Ferramentas de Acesso Rápido para retornar ao formato de texto anterior.

3. Dica Para utilizar a formatação de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do

gráfico, clique com o botão direito ou selecione o texto e clique nas opções de formatação desejadas

na Minibarra de ferramentas. Também é possível usar os botões de formatação da faixa de opções

(guia Página Inicial, grupo Fonte).

Etapa 3: adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados

Para facilitar o entendimento de um gráfico, é possível adicionar títulos, como um título de gráfico e títulos de eixo. Os títulos de eixo estão geralmente disponíveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um

gráfico, incluindo eixos de profundidade (série) em gráficos 3D. Alguns tipos de gráfico (como os gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem exibir títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuem eixos (como

gráficos de pizza e de roscas) também não exibem títulos de eixo.

ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO

1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar um título.

2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.


Página 131

3. Clique em Título de Sobreposição Centralizado ou Acima do Gráfico.

4. Na caixa de texto Título do Gráfico exibida no gráfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na Minibarra de

ferramentas.

ADICIONAR TÍTULOS DE EIXO

1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar títulos de eixo.

2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar um título a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Título do Eixo

Horizontal Principal e selecione a opção desejada.

Para adicionar um título ao eixo vertical principal (valor), clique em Título do Eixo Vertical

Principal e selecione a opção desejada.

Para adicionar um título a um eixo de profundidade (série), clique em Título do Eixo de

Profundidade e selecione a opção desejada.

4. Na caixa de texto Título do Eixo exibida no gráfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na Minibarra de

ferramentas.

Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda

Quando você cria um gráfico, uma legenda é exibida, mas depois é possível ocultá-la ou modificar o seu local.

1. Clique no gráfico em que você deseja mostrar ou ocultar uma legenda.


Página 132

2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Legenda.


Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

Para exibir uma legenda, clique na opção de exibição desejada.

Para ver opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e selecione a opção de

exibição desejada.

Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico

Quando você cria um gráfico, os eixos principais são exibidos para a maioria dos tipos de gráficos. É

possível ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Ao adicionar eixos, você pode especificar o nível de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade é exibido quando um gráfico 3D é criado.

EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS

1. Clique no gráfico no qual você deseja exibir ou ocultar eixos.

2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:

Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de

Profundidade (em um gráfico 3D) e clique na opção de exibição de eixo desejada.

Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo

de Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.

Para exibir opções detalhadas de dimensionamento e exibição de eixos, clique em Eixo

Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D).

Em seguida, clique em Mais Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo

Vertical Principal ou Mais Opções de Eixo de Profundidade.


Página 133

Etapa 6: mover ou redimensionar um gráfico

É possível mover um gráfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente.

Também é possível alterar o tamanho do gráfico para ter um melhor ajuste.

MOVER UM GRÁFICO

Para mover um gráfico, arraste-o até o local desejado.

REDIMENSIONAR UM GRÁFICO

Para redimensionar um gráfico, siga um destes procedimentos:

Clique no gráfico e arraste as alças de dimensionamento até o tamanho desejado.

Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da

Forma.

Dica Para ver mais opções de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em para

iniciar a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico. Na guia Tamanho, é possível selecionar opções para

dimensionar, girar ou ajustar a escala do gráfico. Na guia Propriedades, é possível especificar como você

deseja mover ou dimensionar esse gráfico com as células na planilha.

Etapa 7: salvar um gráfico como modelo

Para criar outro gráfico como o recém-criado, salve o gráfico como um modelo que pode ser usado como base

para outros gráfico semelhantes

1. Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo.

2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.


Página 134

Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) será salvo na

pasta Gráficos e o modelo ficará disponível em Modelos na caixa de diálogo Inserir Gráfico (na

guia Inserir, grupo Gráficos, Iniciador de Caixa de Diálogo ) e na caixa de diálogo Alterar

Tipo de Gráfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Gráfico).

Observação Um modelo de gráfico contém a formatação do gráfico e armazena as cores que estão em uso

quando o gráfico é salvo como modelo. Quando você usa um modelo para criar um gráfico em outra pasta de

trabalho, o gráfico novo usa as cores do modelo — não as cores do tema de documento atualmente aplicadas

à pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de gráfico, clique

com o botão direito na área do gráfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.

Classificar dados

A classificação de dados é um parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma

lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos do mais alto para o

mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender

os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais

efetivas.

Classificar texto

1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo

de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma

coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.

2. Na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, clique em

Classificar e Filtrar.


Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z.

Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar de Z a A.

4. Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de minúsculas.

Classificar números

1. Selecione uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou certifique-se de que a

célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.

2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes

procedimentos:


Página 135

Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificar do

Menor para o Maior.

Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificar do Maior

para o Menor.

Classificar datas ou horas

1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa

está em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.

2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou tabelas.

3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes

procedimentos:

Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em

Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.

Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em

Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.

Classificar uma coluna em um intervalo de células sem afetar outros

AVISO Cuidado ao usar esse recurso. A classificação por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados indesejados, como movimentação de células naquela coluna para fora de outras células na mesma linha.

1. Selecione uma coluna em um intervalo de células contendo duas ou mais colunas.

2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no título da coluna.

3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos:

4. A caixa de diálogo Aviso de Classificação é exibida.

5. Selecione Continuar com a seleção atual.

6. Clique em Classificar.

7. Selecione outras opções de classificação desejadas na caixa de diálogo Classificar e, em seguida,

clique em OK.

Ordens de classificação padrão

Em uma classificação crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificação decrescente, essa ordem é invertida.


Página 136

Valor Comentário

Números Os números são classificados do menor número negativo ao maior número positivo.

Datas As datas são classificadas da mais antiga para a mais recente.

Texto O texto alfanumérico é classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", o Excel a colocará depois de uma célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada "A11".

Os textos e os textos que incluem números, classificados como texto, são classificados na seguinte ordem:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas seqüências de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen será classificado por último.

OBSERVAÇÃO Se você alterou a ordem de classificação padrão para que ela fizesse distinção entre

letras maiúscula e minúsculas na caixa de diálogo Opções de Classificação, a ordem para os caracteres alfanuméricos é a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Lógica Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.

Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, são iguais.

Células em branco Na classificação crescente ou decrescente, as células em branco são sempre exibidas por último.

OBSERVAÇÃO Uma célula em branco é uma célula vazia e é diferente de uma célula com um ou mais

caracteres de espaço.

CLASSIFICAÇÃO PERSONALIZADA

Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário.

1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa esteja

em uma coluna da tabela.

2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em

Personalizar Classificação.

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se

for necessário adicione mais níveis.


Página 137

4. Em Ordenar, selecione o método desejado.

5. Clique em OK.


Página 138

BARRA

DE

MENU

BROFFICE CALC 3.1

O BrOffice.Org Calc é a Planilha Eletrônica do BrOffice.Org similar ao Microsoft Excel. Extensão padrão para arquivos gerados pelo Calc: ODS

JANELA PRINCIPAL DO CALC

A tela principal do aplicativo contem algumas áreas importantes, conforme descrito abaixo:

Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo;

Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.Org

Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc;

BARRA DE MENUS BARRAS DE FERRAMENTAS

BARRAS DE ROLAGEM GUIAS DE PLANILHAS

BARRA DE STATUS

BARRA DE FÓRMULAS


Página 139

Barra de Fórmulas: Permite acesso ao conteúdo de uma determinada célula da Planilha tais como valores ou fórmulas;

Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc;

Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.

Planilhas e Células

Ao iniciarmos o Calc ele já vem com 3 Planilhas com os respectivos nomes, Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Cada Planilha é composta por colunas representadas por letras (de A a AMJ), são 1024 colunas e linhas representadas por números (de 1 a 65536). Cada célula é representada pela combinação coluna linha que ela intersecciona. Por exemplo a célula A1 é a identificação da primeira célula da coluna A e primeira célula da linha 1. Outro exemplo: a célula C10 é a identificação da décima célula da coluna C e terceira células da linha 10, ou seja, a intersecção da coluna C com a linha 10.

A BARRA DE MENUS

A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicação e para desenvolvimento deste Manual é mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funções aí embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqüência em que são encontrados. A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funções desta aplicação de forma a permitir que qualquer usuário, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formatações e variadas fórmulas para cálculo de valores.

O Menu Arquivo

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opções relacionadas à manipulação de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:


Página 140

Criando uma nova Planilha Opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir:

Abrindo um documento Esta opção que permite que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opção será apresentada em seguida uma Caixa de Diálogo para seleção do arquivo a ser aberto.


Página 141

Uma outra forma de abrir um documento é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas. Fechando um documento Esta opção possibilita o fechamento do arquivo que está sendo editado no momento sem que se torne necessário o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alterações que ainda não foram salvas, ele emitirá uma mensagem de alerta que permitirá que o usuário salve as alterações (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

Salvando um documento (CTRL+S) Este item permite que sejam salvas as alterações efetuadas no documento que está sendo editado momento.

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Uma outra forma, mais rápida, de salvar alterações é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse ícone estará visível quando houver alterações que ainda não foram salvas e ficará invisível quando todas as alterações efetuadas já estiverem salvas. Esta opção permite que o usuário salve pela primeira vez um documento novo que está sendo editado. Também pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cópias). Ao ser selecionada esta opção será apresentado uma Caixa de Diálogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasião do sub-menu Abrir onde o usuário deverá selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETÓRIO onde o arquivo deverá ser salvo. O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o protegerá contra acesso indevido de outros usuários. Somente aqueles que souberem a senha poderão abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo próprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. É importante relembrar que o documento deverá ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatível que permite que seja aberto em outro micro que não dispuser do BrOffice.Org. Salvando todo seu trabalho Esta opção permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma só vez evitando que o usuário tenha de salvar um a um.


Página 142

EXPORTANDO COMO PDF

Esta opção permite que o arquivo em edição seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizações, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuição de cartas, memorandos, documentos internos, relatórios e outros tipos de documento já que ele possui uma melhor segurança contra alteração do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponíveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilização do ®Adobe Acrobat Reader que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.

Ao ser selecionada esta opção será apresentada a mesma Caixa de Diálogo apresentada na opção anterior já com a opção PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, será apresentada uma janela com as opções para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o botão Exportar.

Uma forma mais rápida de exportar documentos no formato PDF é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

Imprimindo documentos (CTRL+P)

Esta opção permite a impressão do documento que está sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de páginas que será impressa na impressora onde será feita a impressão, a quantidade de cópias, etc.

Uma outra forma de imprimir documentos é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

LISTAS NO CALC


Página 143

O Calc possui internamente listas de dias da semana, meses do ano e permite serem criadas novas listas.

Quando se insere em uma célula um conteúdo pertencente a uma lista ou se inseri uma data ou número e arrastar a alça de preenchimento desta mesma célula, o Calc preencherá automaticamente as demais células por onde o arrasto passar, com os dados sequencias a partir da célula de origem.

Por exemplo, se inserir na célula E5 o valor 10 e arrastar a sua alça de preenchimento para cima ou para a esquerda, será criada uma sequência decrescente, ou seja, a célula E4 ficará com o valor 9, a célula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a alça para a esquerda, a célula D4 ficará com o valor 9, a célula C4 com 8, a célula B4 com 7 e a célula A4 com 6.

Porém se arrasto a partir da alça de preenchimento da célula E5 for para direita ou para baixo será criada uma sequência crescente, ou seja, a célula F5 ficará com o valor 11, a célula G5 com 12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a célula E6 ficará com 11, a célula E7 com 12 e assim sucessivamente.

O mesmo efeito ocorrerá se o conteúdo da célula de origem for um dia da semana ou mês do ano.


Página 144

Excluindo o conteúdo de células....

Esta opção permite que o usuário estabeleça o tipo de conteúdo que será excluído em uma célula ou em um intervalo de células selecionado. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção das opções do usuário:

Excluindo células Esta opção permite que o usuário exclua células de sua planilha e ainda selecione a ação a ser tomada pelo BrOffice.Org Calc para preenchimento do vazio deixado pela exclusão.

O Menu Inserir

Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário incluir no texto diversos tipos de objetos que irão melhorar o seu conteúdo e sua forma de apresentação.

Inserindo células Esta opção permite que o usuário inclua novas células em sua planilha. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para que os usuário selecione as opções desejadas.

Uma outra forma, mais rápida, de incluir células é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.


Página 145

Inserindo linhas Esta opção permite que o usuário inclua novas linhas em sua planilha, acima da área selecionada.. A quantidade de linhas inseridas será igual á quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes serão movimentadas para baixo. Uma outra forma, mais rápida, de incluir linhas é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas. Inserindo colunas Esta opção permite que o usuário inclua novas colunas em sua planilha à esquerda da área selecionada.. A quantidade de colunas inseridas será igual á quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes serão movimentadas para a esquerda. Uma outra forma, mais rápida, de incluir colunas é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas. Inserindo planilhas Esta opção permite que o usuário inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo com as opções disponíveis:

INSERINDO NOMES Esta opção permite que o usuário inclua e nomeie diferentes seções de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informações específicas. a) Definir .... Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para nomear uma área previamente selecionada; b) Inserir .... Ao ser selecionada esta opção permite que seja inserido um determinado intervalo de células com nome na posição atual do cursor;


Página 146

Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Gráfico para Exemplo de Utilização

Coluna 1

Coluna 2

Coluna 3

c) Criar .... Ao ser selecionada esta opção permite que nomeados, de forma automática, diversos intervalos de células; d) Rótulos .... Ao ser selecionada esta opção permite que seja definido um intervalo de rótulos (etiquetas);

Inserindo Notas

Uma Nota é uma facilidade do BrOffice.Org que permite que sejam incluídos textos explicativos (comentários, lembretes, etc) no documento que está sendo editado, normalmente referentes ao conteúdo de uma determinada célula ou região da planilha.

Inserindo Gráficos

Esta opção permite a inclusão de gráficos gerados com o auxílio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:

O MENU FORMATAR

Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário trabalhar a apresentação do texto (formatação) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fácil leitura, com diferentes estilos de parágrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.

Formatando Células ...

Esta opção permite que o usuário especifique diversas opções de formatação para aplicação às diferentes células da planilha. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo com as opções de formatação.


Página 147

Proteção da Célula

Permite que o usuário defina as opções para proteção contra a alteração e acesso ao conteúdo de célula(s) selecionada(s);

Números Permite que o usuário selecione o formato do conteúdo numérico da célula

selecionada tais como o número de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetário (R$), etc.

Fonte

Permite que o usuário selecione o formato do conteúdo texto da célula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos (negrito, itálico, sublinhado), cor e língua do texto;

Efeitos do Fonte Permite que o usuário aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras

no conteúdo de uma célula;

Alinhamento Permite que o usuário altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientação

do texto; Bordas

Permite que o usuário escolha e aplique contornos (bordas) à célula selecionada ou a um grupo de células;

Plano de fundo

Permite que o usuário selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma célula selecionada ou a um grupo de células.

Definindo Intervalos de impressão

Esta opção permite que o usuário defina, remova, altere ou inclua um intervalo de seu documento, contendo uma ou mais células previamente selecionadas, que serão mostradas por ocasião da


Página 148

impressão. Se o usuário não definir nenhum intervalo de impressão manualmente, o Calc atribuirá um intervalo de impressão automático incluindo todas as células que não estiverem vazias.

UTILIZANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Esta opção permite que o usuário defina estilos de formato a serem aplicados a uma célula ou

conjunto de células, dependendo de certas condições. O estilo selecionado será então avaliado e você poderá inserir três condições que consultam o conteúdo dos valores das células ou fórmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condição 1 corresponder à condição, o estilo definido será usado. Caso contrário, a condição 2 será avaliada e o seu estilo definido será usado. Se esse estilo não corresponder, a condição 3 será avaliada. Se um estilo já tiver sido atribuído a uma célula, ele permanecerá inalterado. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção do usuário:

Apostila bb 2013_-2

Education

Transcript of Apostila bb 2013_-2