Kelompok 4

1. Ardi Saputra2. Ferdinandus YangkyB111120893. Fitri 4. Listira B111120595. Nurul Hidayah B111120706. Tri Kurniati Khairunnisa B11112077

APLIKASI SISTEM INFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

1. SISTEM-SISTEM INFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

• SISTEM INFORMASI DAPAT DITERAPKAN SECARA INTERNAL DAN EKSTERNAL PERUSAHAAN. SECARA EKSTERNAL, SISTEM INFORMASI YANG ADA DITARIK KELUAR MENJANGKAU KE PELANGGAN. SECARA INTERNAL, SISTEM INFORMASI DAPAT DITERAPKAN DI DALAM FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI ATAU DITINGKATAN-TINGKATAN ORGANISASI.

Sist

em in

form

asi k

euan

gan

Sist

em in

form

asi

pem

asar

an

Sist

em in

form

asi

prod

uksi

Sist

em in

form

asi s

umbe

r da

ya m

anus

ia

Sistem informasi akutansi

Manajemen atas

Manajer menengah

Manajer bawah Fu

ngsi

keua

ngan

Fung

si p

emas

aran

Fung

si p

rodu

ksi

Fung

si

Sdm

Sistem-Sistem Informasi di Fungsi-Fungsi Organisasi

2. SISTEM PENGELOLAAN TRANSAKSI•SPT ( SISTEM PENGOLAHAN TRANSAKSI) ATAU TPS (TRANSACTION POCESSING SYSTEMS) MERUPAKAN SISTEM INFROMASI YANG DIGUNAKAN UNTUK LEVEL OPERASIONAL, KARENA SISTEM INI MENANGKAP TRANSAKSI-TRANSAKSI BISNIS YANG TERJADI, MENCATATNYA DIDOKUMEN-DOKUMEN DASAR, MEMASUKANNYA KE DALAM SISTEM-SISTEM INFORMASI PENCATATAN NILAI.

LANJUTAN...•MEREKA YANG TERLIBAT DI TRANSAKSINYA•MANAJER-MANAJER LEVEL BAWAH YANG MENGGUNAKANINFORMASI INI UNTUK PENGENDALIANOPERASI•STAKEHOLEDERS YANG MEMINTA PERTANGGUNG-JAWABAN MANAJER

LANJUTAN...

Data transaksi bisnis

TPS Laporan-laporan score-keeping

Pihak yang bertransaksi

stakeholders

Manajer-manajer level bawah

 

Basis Data

   Data non-transaksi bisnis

   Data dari eksternal

SIMPEM

SIMAK

SIMPRO

SIMKEU

SIMSDM

Laporan-laporan attention

directing dan problem solving

3. SISTEM-SISTEM INFORMASI FUNGSIONALSISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN-KEGIATAN YANG ADA DIFUNGSI-FUNGSI BISNIS YANG DIKENAL DENGAN NAMA SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL ATAU SISTEM-SISTEM INFORMASI BISNIS.SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL TERDIRI DARI 5, YAITU:• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIMAK ATAU SIA)• SISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM)• SISTEM INFORMASI PEMANUFAKTURAN ATAU SISTEM INFORMASI PRODUKSI

(SIMPRO)• SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SIMSDM)• SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIMKEU)

4. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

4.1. TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI1. UNTUK MENDUKUNG OPERASI SEHARI-HARI (TO

SUPPORT THE DAY-TO-DAY OPERATIONS)2. MENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJEMEN

(TO SUPPORT DECISION MAKING BY INTERNAL DECISION MAKERS)

3. UNTUK MEMENUHI KEWAJIBAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN PERTANGGUNG-JAWABAN (TO FULFILL OBLIGATIONS RELATING TO STEWARDSHIP)

4.2. SIKLUS AKUNTANSISISTEM INFORMASI AKUNTANSI MEMPUNYAI BEBERAPA SISTEM-SISTEM YANG BERUPA SIKLUS-SIKULS AKUNTANSI, YAITU;1. SIKLUS PENDAPATAN (REVENUE CYCLE)2. SIKLUS PENGELUARAN KAS (EXPENDITURE CYCLE)3. SIKLUS KONVERSI (CONVERSION CYCLE)4. SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (HUMAN

RESOURCE MANAGEMENT CYCLE)5. SIKLUS BUKU BESAR DANPELAPORAN KEUANGAN (GENERAL

LEDGER AND FINANCIAL REPORTING CYCLE)

5. SISTEM INFORMASI PEMASARANSISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM) ATAU MARKETING IRFORMATION SYSTEM (MKTIS) MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TERAPKAN DI FUNGSI PEMASARAN. SIMPEM MEMPUNYAI ENAM KOMPONEN YANG SAMA DENGAN SISTEM INFORMASI SECARA UMUM YAITU KOMPONEN-KOMPONEN INPUT, MODEL, OUTPUT, BASIS DATA, TEKNOLOGI DAN KONTROL. PERBEDAAN KOMPONEN-KOMPONEN INI ANTAR SISTEM-SISTEM INFORMASI LAINNYA ADALAH KONTEKS LETAK DARI SISTEM INFORMASINYA.

KONTROL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TEKNOLOGI

 

 

 

 

 

MODEL PEMASARAN

INPUT PEMASARAN

Data Eksternal Pemasaran

Data Internal Pemasaran

Sistem Informasi Akuntansi

BASIS DATA PEMASARAN

OUTPUTPEMASARAN

Informasi Tempat

Informasi Produksi

Informasi Promosi

Informasi Integrasi

Informasi Harga

LANJUTAN...

6. SISTEM INFORMASI PRODUKSI

SISTEM PRODUKSI TERDIRI DARI DUA MACAM, YAITU SISTEM PRODUKSI FISIK DAN SISTEM INFORMASINYA. SISTEM PRODUKSI FISIK MERUPAKAN SISTEM FISIK YANG MENGENDALIKAN ALAT-ALAT PRODUKSI, YANG DISEBUT DENGAN SISTEM PENGENDALIAN PRODUKSI ATAU PCS (PRODUCTION CONTROL SYSTEM). SISTEM PCS INI BERADA DI LEVEL OPERASI ATAU LEVEL BAWAH. PCS TERDIRI DARI CAD, CAM, ROBOT, DAN CIM. SISTEM INFORMASI PRODUKSI MENGHASILKAN INFORMASI KEPADA MANAJER-MANAJER DIFUNGSI PRODUKSI.

LANJUTAN...

KONTROL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TEKNOLOGI

 

 

 

 

 

MODEL PRODUKSI

INPUT PRODUKSI

Data Eksternal Produksi

Data Internal Riset Produksi

Sistem Informasi Akuntansi

OUTPUTPRODUKSI

Informasi Proses Produksi

Informasi Sediaan

Informasi Kualitas Produksi

Informasi Biaya Produksi

Informasi Basis Data Produksi

BASIS DATA PRODUKSI

7. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SIMSDM) ATAU HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS) MERUPAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN-KEGIATAN MANAJER DIFUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA. FUNGSI INI DULUNYA BERNAMA FUNGSI ATAU DEPARTEMEN PERSONALIA. SEKARANG DIRUBAH NAMANYA MENJADI FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MENUNJUKKAN BAHWA MANUSIA DI DALAM ORGANISASI ADALAH SUMBER DAYA EKONOMIS YANG PENTING.

LANJUTAN...

KONTROL

TEKNOLOGI

MODEL SUMBER DAYA MANUSIA

INPUT SUMBER DAYA MANUSIA

Data eksternal sumber daya manusia

Data internal SDM

Sistem informasi akuntansi

OUTPUT SUMBER DAYA MANUSIA

Informasi perencanaan tenaga kerja

Informasi pengolahan tenaga kerja

Informasi rekruitmen

Informasi lingkungan kerja

Informasi benefit

BASIS DATA SUMBER DAYA MANUSIA

8. SISTEM INFORMASI KEUANGAN• SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIMKEU) ATAU FINANCIAL INFORMATION SYSTEM (FIS) MERUPAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN-KEGIATAN MANAJER DIFUNGSI KEUANGAN.

KONTROL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TEKNOLOGI

 

 

 

 

 

MODEL KEUANGAN

INPUT KEUANGAN

Data Eksternal Keuangan

Data Internal Keuangan

Sistem Informasi Akuntansi

OUTPUTKEUANGANInformasi Forecast

Keuangan

Informasi Modal Kerja

Informasi Infestasi

Informasi Pendanaan

Informasi Budget Modal

BASIS DATA KEUANGAN

LANJUTAN...

9. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) ADALAH SUATU PERANGKAT LUNAK PAKET DENGAN APLIKASI YANG TERINTEGRASI UNTUK DIGUNAKAN SECARA LUAS DI ORGANISASI. ERP TERMASUK TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS) DITAMBAH DENGAN SISTEM-SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL YANG TERINTEGRASI.

9.1 MANFAAT-MANFAAT ERPPENELITIAN TERAKHIR (MARTIN ET AL., 2002) MENUNJUKKAN ADANYA TUJUAN BENEFIT DENGAN MEMBELI PAKET ERP. TIGA BENEFIT YANG BERHUBUNGAN DENGAN BISNIS ADALAH SEBAGAI BERIKUT:• INTEGRASI DATA YANG MENYEBABKAN AKSES DATA UNIT BISNIS LAIN,

FUNGSI-FUNGSI LAIN, PROSES-PROSES DAN ORGANISASI MENINGKAT.• MENYEDIAKAN CARA LAIN UNTUK MELAKUKAN BISNIS YAITU LEWAT

REKAYASA PROSES BISNIS, MENUJU KE ORIENTASI PROSES DAN PENGURANGAN BIAYA PROSES BISNIS.

• MENYEDIAKAN KEMAMPUN GLOBAL DENGAN MENYEDIAKAN GLOBALISASI LEWAT PROSES BISNIS YANG UMUM DAN KELAS DUNIA.

LANJUTAN...9.2 KELEMAHAN-KELEMAHAN ERP

• IMPLEMENTASI ERP SANGAT SULIT KARENA PENERAPANNYA YANG TERINTEGRASI DAN ORGANISASI HARUS MERUBAH CARA MEREKA BERBISNIS. KESULITAN PENERAPAN ERP DITAMBAH DENGAN ADANYA RESISTANCE TO CHANGE DARI PERSONIL YANG TERKENA IMBASNYA AKIBAT PERUBAHAN PROSES DARI BISNIS.

• BIAYA IMPLEMETASI ERP YANG SANGAT MAHAL YANG DAPAT SAMPAI JUTAAN DOLAR.

• ORGANISASI HANYA MEMIKIRKAN MANMAAF YANG BESAR DARI PENERAPAN ERP TETAPI TIDAK MEMPERSIAPKAN PERSONILNYA UNTUK BERUBAH.

• PERMASALAHAN LAINNYA ADALAH PADA PERSONIL YANG TIBA-TIBA DIBEBANI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG LEBIH BESAR DENGAN KESIAPAN YANG KURANG BAIK MENTAL MAUPUN KEAHLIANNYA.

LANJUTAN...9.3 PEMILIHAN VENDOR

PEMILIHAN VENDOR DARI ERP CUKUP SULIT DILAKUKAN. PEMILIHAN SEBUAH VENDOR SAJA MEMPUNYAI BENEFIT DAN KEKURANGAN. PEMILIHAN SEBUAH VENDOR AKAN MENJAGA INTEGRITAS DATA DAN PROSES YANG STANDAR. PEMILIHAN SEBUAH VENDOR JUGA MENGHINDARI PELEMPARAN TANGGUNG JAWAB DARI SATU VENDOR KE VENDOR LAINNYA. DENGAN SEBUAH VENDOR, TANGGUNG JAWAB KEBERHASILAN PAKET TERLETAK DI TANGAN SEBUAH VENDOR.

10. SYSTEMANALYSE UND PROGRAMMENTWICKLUNG

(SAP)PERUSAHAAN SAP (SYSTEMANALYSE UND PROGRAMMENTWICKLUNG) DIDIRIKAN PADA TAHUN 1972 OLEH 5 ORNG MANTAN KARYAWAN IBM DI MANNHEIM, JERMAN. SELANJUTNYA PERUSAHAAN SAP BERGANTI NAMA MENJADI SYSTEME, ANWENDUNGEN, PRODUKTE IN DER DATENVERARBEITUNG (SYSTEM, APPLICATIONS AND PRODUCT IN DATA PROCESSING) KANTOR PUSATNYA DI WALLDORF, JERMAN.

10.1. PRODUK-PRODUK SAP

PRODUK PERTAMA SAP ADALAH APLIKASI SAP R/2 YANG DILEKUARKAN TAHUN 1979. APLIKASI SAP R/2 DIJALANKAN DI KOMPUTER MAINFRAME. R/2 BERARTI TWO-TIERS, YAITU MENGGUNAKAN DUA TINGKATAN DENGAN TINGKATAN PERTAMA ADALAH DUMB TERMINAL DAN TINGKATAN KEDUA ADALAH MAINFRAME DENGAN BASIS DATANYA.

PADA TAHUN 1987, SAP MENGEMBANGKAN PRODUK SAP R/3. SAP R/3 DIBUAT DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA GENERASI KEEMPAT YAITU ABAP/4. KEUNGGULAN SAP ADALAH KEMAMPUANNYA UNTUK MENGATASI BAHASA DAN MATA UANG BERBEDA JIKA DIGUNAKAN SECARA GLOBAL.

10.2. MODUL-MODUL SAP• KEKUATAN DARI SAP ADALAH TERLETAK PADA APLIKASINYA YANG BERBASIS PADA RANTAI NILAI

(VALUE CHAIN) ATAU RANTAI PENYEDIAAN (SUPPLY CHAIN). APLIKASI MANAJEMEN RANTAI PENYEDIAAN (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) INI MEMEPUNYAI 3 MODUL SEBAGAI BERIKUT INI:

• ADVANCED PLANNER AND OPTIMIZER ( PERENCANAAN TINGKAT LANJUT DAN PENGOPTIMALAN).• LOGISTICS EXECUTION SYSTEM (SISTEM EKSEKUSI LOGISTIK)• LOGISTICS (LOGISTIK) YANG TERDIRI DARI SUB-SUB MODUL:• PRODUCTION PLANNING (PERENCANAAN PRODUK)• PROJECT SYSTEM (SISTEM PROYEK)• MATERIALS MANAGEMENT (MANAJEMEN MATERIAL)• QUALITY MANAGEMENT (MANAJEMEN KUALITAS)• PLANT MAINTANANCE (PERAWATAN PABRIK)• PRODUCT DATA MANAGEMENT ( MANAJEMEN DATA PRODUK)• SALES AND DISTRIBUTION (PENJUALAN DAN DISTRIBUSI) • LOGISTICS INFORMATION SYSTEM (SISTEM INFORMASI LOGISTIK)

10.3. IMPLEMENTASI SAP

IMPLEMENTASI SAP MENETUKAN KEBERHASILAN PENERAPAN SAP. IMPLEMENTASI SAP MEMERLUKAN BIAYA, WAKTU DAN SUMBER MANUSIA YANG TIDAK SEDIKIT. KEBERHASILAN IMPLEMENTASI SAP R/3 DI TENTUKAN OLEH SELURUH ELEMEN DALAM ORGANISASI. UNTUK MENCAPAI IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI SAP MENETUKAN KEBERHASILAN PENERAPAN SAP. IMPLEMENTASI SAP MEMERLUKAN BIAYA, WAKTU DAN SUMBER MANUSIA YANG TIDAK SEDIKIT. KEBERHASILAN IMPLEMENTASI SAP R/3 DI TENTUKAN OLEH SELURUH ELEMEN DALAM ORGANISASI.

LANJUTAN...UNTUK MENCAPAI IMPLEMENTASI :1. TEKNIK MANAJEMEN RISIKO2. TEKNIK MANAJEMEN PROYEK DAN PROGRAM3. TEKNIK MANAJEMEN PERUBAHAN ( CHANGE

MANAGEMENT ).4. TEKNIK PROSES DESAIN ULANG ( REDESIGN).5. METODOLOGI ASAP

KASUS

• PENERAPAN IT BALANCED SCORECARD DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI STIKI MALANG

• PROSES PERENCANAAN STRATEGIS SI SEBAIKNYA DIAWALI DENGAN MENGOLAH MASUKAN-MASUKAN ORGANISASI YANG BERUPA VISI MISI MAUPUN STRATEGI BISNIS ORGANISASI

• KONSEP BALANCED SCORECARD DAPAT DIADAPTASI UNTUK DIGUNAKAN OLEH SEBUAH UNIT/DEPARTEMEN TI UNTUK MEMASTIKAN BAHWA INVESTASI SI/TI SELARAS DENGAN STRATEGI ORGANISASI

JURNALPEMANFAATAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PENGARUHNYA

TERHADAP KINERJA KARYAWANPOLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

HASIL PENELITIAN INI MENUNJUKKAN BAHWA:- VARIABEL KESESUAIAN TUGAS-TEKNOLOGI MEMPUNYAI HUBUNGAN NEGATIF DAN

BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP KINERJA INDIVIDUAL- VARIABEL PERSEPSI KEMANFAATAN DAN KECEMASAN BERKOMPUTER MEMPUNYAI

HUBUNGAN POSITIF DAN BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP KINERJA INDIVIDUAL KARYAWAN. - VARIABEL KOMPLEKSITAS DAN KONDISI YANG MEMFASILITASI TIDAK BERPENGARUH

SIGNIFIKAN TERHADAP KINERJA INDIVIDUAL KARYAWAN- VARIABEL KEAHLIAN SEBAGAI VARIABEL MODERATING SECARA SIGNIFIKAN

MEMPENGARUHI HUBUNGAN ANTARA KECEMASAN BERKOMPUTER DENGAN KINERJA INDIVIDUAL.

VIDEO