APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN...
Transcript of APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN...
APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN TUNAI
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ikhtisar
Bab ini menyajikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan dan manajemen pelanggan.
Sasaran Belajar
1 Menguraikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.
2 Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan pesanan pelanggan.
3 Menguraikan manajemen proses bisnis rekening langganan.
4 Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan piutang usaha.
Sasaran Belajar 1
Menguraikan manajemen proses bisnis
pesanan pelanggan.
Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan
Manajemen proses bisnis pesanan pelanggan meliputi aktivitas berikut ini:pemeriksaan (opsional) pembuatan kontrak (opsional) pencatat pesanan pengiriman penagihan
Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan
PembuatanKontrak
Pemeriksaan
Pencatanpesanan
Pengiriman
Penagihan
KegiatanOptional
Perencanaan sumber daya Perusahaan
Apakah yang dimaksud dengan enterprise resource planning systems?ERPs adalah sistim informasi yang mampu menyimpan dan memproses informasi yang sangat banyak, yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.
Perencanaan sumber daya Perusahaan
Apakah SAP R/3 itu?SAP R/3 (registered trademark)SAP R/3 menyimpan dan memproses data yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelangganManajemen proses bisnis pesanan pelanggan menjadi bagian dari modul SAP’s sales and distribution.
File Master Pelanggan
File master pelanggan berisi semua informasi yang berhubungan dengan pelanggan.Catatan pelanggan ini harus dibuat sebelum proses order penjualan.SAP R/3 memerlukan empat jenis rekaman induk (File Master)
File Master Pelanggan
Catatan yang dalam SAP R/3?1 Catatan penjualan ke pelanggan2 Catatan pengiriman ke pelanggan3 Catatan penagihan ke pelanggan4 Catatan pembayaran dari pelanggan
File Master Pelanggan
Ketika suatu catatan master penjualan ke pelanggan yang baru dibuat, tiga rekaman induk yang lain secara otomatis dibuat dengan informasi yang sama.Rekaman induk pelanggan harus unik.Sebelum dibuat rekaman induk di SAP R/3 harus dipastikan bahwa suatu penjualan ke pelanggan sudah disetujui.
Data Fields
Rekaman induk pelanggan dibuat dengan memasukkan informasi ke dalamR/3.R/3 akan memandu proses masukan data dengan menampilkan daftar pelanggan di layar monitor.Setiap layar mengumpulkan suatu kategori data.
Data Fields SAP R/3
Isi layar Create Customer :Initial screenCustomer addressControl DataMarketingPayment transactionsUnloading Points
Data Fields SAP R/3
Foreign TradeContact PersonAccount ManagementPayment TransactionsCorrespondenceInsurance
Data Fields SAP R/3
SalesShippingBillingTaxesOutput ScreenPartner Functions
Pelanggan satu kali
R/3 mempunyai fasilitas pembuatan file “dummy” untuk pelanggan yang jarang atau hanya satu kali melakukan pembelian.Catatan master hanya mempunyai informasi minimal.Layar Create Customer hanya menampilkan informasi : Address, Sales, Shipping, Billing, Taxes, and Output.
Standard Order Processing SAP R/3
Standard order processing menguraikan proses bisnis pesanan pelanggan di mana pesanan pelanggan diisi inventori barang jadi.Sebelum Order Penjualan dibuat, File master pelanggan harus sudah tersedia.
Sasaran Belajar 2
Menggambarkan pengendalian
untuk pengolahan pesanan pelanggan.
Pengendalian Siklus Transaksi
Pengendalian dalam siklus transaksi didasarkan pada suatu pemisahan fungsi-fungsi di dalam suatu proses bisnis. Fungsi yang terkait adalah
– Pemasukan data order– kredit– Persediaan barang jadi
Pengendalian Siklus Transaksi
– pengiriman– penagihan– Piutang dagang– Buku besar
Pemasukan data
OrderPelanggan
OrderPenjualan
MasukanOrder
MembuatOrder
Master Price List
Order Database
Kredit
OrderPenjualan Persetujuan
Kredit
AmbilOrder baru
Order Database
ProsesKredit
Order Penjualandisetujui
File
kredit
Dikrimkan untuk proses selanjutnya
Persediaan Barang Jadi
SiapkanPicking
List
PickingList Pick
Order
Database pesanan
Prosespengiriman
Picking ListBersama barang
Database persediaan
Ke pengiriman
Pengiriman
Picking ListBersama barang
PackingListCocokkan
Order pengiriman
Proses pengiriman
Packing ListBersama barang
Surat MuatDatabase pesanan
Barang jadi
pelanggan
Penagihan
Daftarpenagihan
Database pelangga
n
Siapkan JournalEntry
Menyiapkanfaktur
Proses faktur
JournalVoucher
Faktur
pelanggan
Secara periodik
Buku besar
Piutang dagang
Total pengendalian
Daftar Faktur di Posting
Posting faktur
Siapkan Daftar Posting
Pengecekan Posting
Database pelangga
n
Buku besar
Buku besar piutang dagang
Buku Besar
Total pengendalian
Voucher jurnal
Piutang dagang
Bandingkan Posting
Proses buku besar
Buku besar
Penagihan
Sasaran Belajar 3
Menguraikan manajemen proses bisnis rekening
pelanggan
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
The customer account management business processincludes accounts receivable processing through the collection of customer payments on account.Accounts receivable often represents the majority of an organization’s working capital.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
Accounts receivable also maintains customer credit and payment history information.This information is essential in the customer order management business process.The accounts receivable procedure is straightforward.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
A subsidiary ledger of individual accounts is maintained, with a control account in the general ledger.Remittance advices are routed from the cash receipts functions.Credit memos and other invoice adjustments are routed from the billing department.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
There are two basic approaches to an accounts receivable application.What are these approaches?
1 Open-item processing2 Balance-forward processing
Sasaran Belajar 4
Menggambarkan pengendalian yang diterapkan untuk
pemrosesan piutang dagang
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang
Piutang dagang
RemittanceAdvices
RemittanceAdvices
Penerimaan kas
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang
FakturTotal
pengendalianTotal
pengendalian
Penagihan Buku besarPiutang dagang
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang
Penerimaan Kas
Total pengendalian
Totalpengendalian
Voucher Journal
Voucher Journal
Penagihan Buku besar
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang
Penerimaan
MemoRetur
penjualan
Memo retur
penjualan
Memo Retur
Penjualan
Memo kredit
Memo kredit
Penagihan Piutang dagang
Kredit
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang
Pelanggan
Pernyataan Pernyataan
Daftar umur piutang
Daftar umurpiutang
Kredit Piutang dagang
Penghapusan Piutang
Prinsip pemisahan tugas organisasional juga diterapkan dalam prosedur penghapusan piutang.Fokus utama prosedur penghapusan piutang adalah analisa saldo yang jatuh tempo, yang biasanya dilakukan dengan membuat analisa umur piutang.
Penghapusan Piutang Dagang
Bendahara
MemoPenghapusan
File
Daftar Akuntdk Bernilai
Kredit Piutang Dagang
Analisa UmurPiutang
Analisa Umur Piutang
1
MemoPenghapusan
MemoPenghapusan 1 1
23
Penghapusan Piutang Dagang
Notifications
Akun TdkBernilai
Total Pengendalian
Kredit Piutang Dagang
Buku Besar Internal Audit
Memo Penghapus
an 3
MemoPenghapus
an 3
TotalPengendalian
Daftar AkunTdk Bernilai
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
Transaksi penerimaan kas dari piutang digunakan jika terdapat saldo piutang dari pelanggan yang ada .Penerimaan kas dari piutang biasanya melalui kiriman pos, atau melalui pembayaran langsung ke kasir atau loket pembayaran.
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
Pembayaran-pembayaran dari pelanggan harus selalu diakui sebagai uang masuk dan jumlah piutang yang dibayar ditunjukkan dalam laporan bulanan.Catatan Piutang yang belum diterima pembayarannya meningkatkan pengendalian penerimaan pembayaran.
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
Pengendalian utama dalam transaksi penerimaan kas dari piutang dagang adalah pemisahan fungsi-fungsi yang berikut :
– mailroom– Penerimaan kas– Piutang dagang– Buku besar
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang– bank– internal audit
Untuk mengendalikan penerimaan kas yang diterima melalui pos, adalah penting bahwa tidak seorang pun di dalam mailroom, di penerimaan kas, atau piutang usaha yang mempunyai kendali sepenuhnya atas transaksi.
Sistem penagihan Lock-Box
Apakah yang dimaksud dengan float?Flooat adalah waktu antara penandatanganan cek pembayaran oleh pelanggan dan waktu saat perusahaan dapat menggunakan dana tersebut.Lock-box system mengurangi float dengan cara menyimpan cek dalam rekening perusahaan sebelum perusahaan memprosesnya.
Transaksi Penjualan Tunai
Perbedaan utama antara sistem penjualan tunai dengan penerimaan kas dari piutang adalah sebelumnya tidak ada pencatatan aktiva (piutang dagang) dalam sistem aplikasi penjualan tunai.Penjualan tunai dicatat di mesin cash register atau media lain untuk menghasilkan dokumentasi.
Transaksi Penjualan Tunai
Penerimaan penjualan harus disiapkan dan dikirimkan ke pelanggan.Apakah yang dimaksud customer audit?Customer audit adalah prosedur-prosedur di mana pelanggan bertindak sebagai pengendali awal atas dokumentasi suatu transaksi.
Transaksi Penjualan Tunai
Sebagian prosedur customer audit:– Kemungkinan perubahan harga – Pemberian hadiah atau barang secara gratis dari
item barang yang dibeli.
TERIMA KASIH