APLIKASI KOMPUTERlampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · SENARAI...
Transcript of APLIKASI KOMPUTERlampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · SENARAI...
0 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
PANDUAN PENGGUNA
APLIKASI
KOMPUTER V 2.0
Bahasa Melayu
1 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
ISI KANDUNGAN
1. PENDAFTARAN APLIKASI ............................................................................................... 2
1.1. PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI KOMPUTER’ ....................................... 2
2. TAMBAH SURAT CARA .................................................................................................... 4
2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM & SEKURITI) ................... 5
2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK) ............................................... 13
2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL ...................................................................... 26
2.4. HAPUS SURAT CARA .............................................................................................. 34
2.5. SALIN SURAT CARA ................................................................................................ 36
2.6. KEMASKINI MAKLUMAT SURAT CARA .................................................................. 37
3. SENARAI PEMBAWA DOKUMEN ................................................................................... 44
3.1. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN ............................................................................. 44
3.2. KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN ........................................................................ 48
3.3. HAPUS PEMBAWA DOKUMEN................................................................................ 51
4. SENARAI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ........................................................ 53
4.1. TAMBAH PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .................................................. 53
4.2. KEMASKINI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .............................................. 58
4.3 HAPUS PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ..................................................... 61
5. SENARAI DOKET ............................................................................................................ 63
5.1. TAMBAH DOKET ...................................................................................................... 63
5.2. JANA DOKET QR PDF ............................................................................................. 68
5.3. KEMASKINI DOKET .................................................................................................. 71
5.4. HAPUS DOKET ......................................................................................................... 78
2 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
1. PENDAFTARAN APLIKASI
Pendaftaran aplikasi komputer ini hanya untuk kali pertama penggunaan sahaja. Selepas
pendaftaran berjaya, pengguna tidak memerlukan ID pengguna dan kata laluan untuk setiap
kali menggunakan aplikasi komputer ini.
1.1. PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI KOMPUTER’
‘Double click’ pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Komputer’ dan paparan
‘Pendaftaran Aplikasi’ akan dipaparkan bagi kali pertama pendaftaran untuk menggunakan
‘Applikasi Komputer’
1. Isi semua maklumat untuk pendaftaran kali pertama.
2. Klik pada butang ‘Daftar’ selepas selesai isi semua maklumat untuk pendaftaran.
3 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Pendaftaran Berjaya’ akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk terus ke
paparan utama ‘Aplikasi Komputer’
Pendaftaran Aplikasi Komputer untuk pertama kali selesai
4 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. TAMBAH SURAT CARA
Terdapat 2 kaedah tambah surat cara. Kaedah tambah surat cara tersebut adalah terdiri
daripada:
1. Tambah Surat Cara Manual
2. Tambah Surat Cara dari Excel
Bagi Tambah Surat Cara Manual terdapat perbezaan dari segi maklumat yang diperlukan
bergantung kepada jenis penyeteman yang dipilih (Penyeteman Sewa Pajak, Penyeteman
Am dan Penyeteman Sekuriti).
Manakala bagi Tambah Surat Cara dari Excel hanya tertaklouk kepada jenis penyeteman
(Penyeteman Am dan Penyeteman Sekuriti)
5 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM &
SEKURITI)
‘Double click’ pada ikon untuk memulakan 'Aplikasi PC'. Skrin seperti dibawah akan
dipaparkan.
1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'
2. Klik pada butang "Tambah Surat Cara Manual" untuk tambah surat cara baru
6 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Isikan semua maklumat pada 'Maklumat Surat Cara' tab. Pilih jenis penyeteman
Penyeteman Am atau Sekuriti
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
4. Klik pada 'Maklumat Pihak' tab untuk mengisi maklumat pihak pertama, kedua atau
ketiga.
7 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Klik pada butang 'Tambah Pihak Pertama' untuk tambah pihak pertama
6. Isikan semua maklumat pihak pertama
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
8 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat
8. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-5 bagi menambah individu lain bagi pihak
ini.
9 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Klik pada butang 'Tambah Pihak Kedua' untuk tambah pihak kedua
10. Isikan semua maklumat pihak kedua
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
10 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
11. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat
12. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-9 bagi menambah individu lain bagi pihak
ini.
11 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta
(Tambah Pihak Ketiga jika ada)
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
12 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Carian ini digunakan untuk carian surat cara daripada senarai surat cara dengan
memasukkan maklumat pihak
- 'Tambah Surat Cara Manual' selesai -
13 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK)
1. Klik pada butang ‘Tambah Surat Cara Manual’ untuk tambah surat cara baru
2. Pada bahagian ‘Jenis Penyeteman’ pilih ‘Penyeteman Sewa Pajak’
14 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang ‘Maklumat Tambahan Sewa Pajakan’ untuk memasukkan maklumat
sewa pajak
15 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Untuk bahagian ‘Diskripsi Surat Cara’, jika pilihan surat cara:
a) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Tetap Dalam Tempoh Penyewaan
b) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Berbeza Dalam Tempoh Penyewaan
c) Perjanjian Sewa/Pajakan – Terdapat Pindaan Ke Atas Perjanjian Sewa/Pajakan
Yang Asal
Maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ harus di isi.
5. Jika pilihan ‘Diskripsi Surat Cara’:
a) Lain-lain (Butiran 49(f), Jadual Pertama Akta Setem 1949
b) Premium atau Balasan Sahaja
c) Nisbah Hasil Tanaman Sahaja
Tidak perlu untuk isikan maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ dan terus isi maklumat
harta
16 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Untuk mengisi maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’, klik pada butang ‘Tambah
Jumlah Bayaran Mengikut Tempoh’
7. Isikan semua maklumat pada ‘Tempoh/Kadar’
8. Klik pada butang ‘Simpan’ setelah selesai isikan semua maklumat
17 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Maklumat Sewa/Pajakan Surat Cara’
10. Untuk maklumat harta, pada medan ‘Jenis Harta’ dan ‘Jenis Banggunan’ harus di pilih
dahulu bagi mengisi maklumat seterusnya, jadual dibawah menunjukkan keterangan
bagi mengisi maklumat harta :
18 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN
KEDIAMAN
BANGLO PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
TERES PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KONDOMINIUM
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
PANGSAPURI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH KEDAI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH PANGSA
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
KLUSTER PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
PERDAGANGAN
RUMAH KEDAI LUAS LANTAI (MP)
RUANG PERNIAGAAN LUAS LANTAI (MP)
RUANG PEJABAT LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
PERINDUSTRIAN
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR LUAS LANTAI (MP)
TERES LUAS LANTAI (MP)
BERTINGKAT (FLATTED) LUAS LANTAI (MP)
BANGLO LUAS LANTAI (MP)
TAPAK KOSONG
NO. LOT
MUKIM
DAERAH
KEGUNAAN
19 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN
LUAS PETAK/UNIT
LUAS LANTAI (MP)
11. Klik pada butang ‘Simpan’ setelah semua maklumat selesai di isi.
12. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’
20 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada tab ‘Maklumat Pihak’ untuk mengisi maklumat pihak
14. Klik pada buatang ‘Tambah Pihak Pertama’ untuk mengisi maklumat pihak pertama
21 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Isikan semua maklumat pihak pertama
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
16. Klik pada butang ‘Simpan Maklumat Pihak’ setelah selesai isi semua maklumat
22 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
17. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’. Ulang step yang ke-14 bagi menambah individu
lain bagi pihak ini.
18. Klik pada butang ‘Tambah Pihak Kedua’ untuk mengisi maklumat pihak kedua
23 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
19. Isikan semua maklumat pihak kedua
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
20. Klik pada butang ‘Simpan Maklumat Pihak’ setelah selesai isi semua maklumat
21. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’. Ulang step yang ke-18 bagi menambah individu
lain bagi pihak ini.
24 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
22. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta
(Tambah Pihak Ketiga jika ada)
23. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
25 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Tambah Surat Cara Manual (Sewa Pajak) selesai
26 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL
Contoh Excel format untuk import surat cara
27 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'
2. Klik pada butang 'Import Surat Cara dari Excel'
3. Klik pada butang 'Browse' untuk cari fail excel
28 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Pilih fail excel yang telah diisi maklumat surat cara
5. Klik pada butang 'Open' untuk import surat cara
6. Ikon menunjukkan fail yang di import tidak lengkap
7. Klik pada ikon untuk kemaskini surat cara tersebut
29 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
8. Isikan maklumat yang tidak lengkap pada tab 'Maklumat Surat Cara'
9. Klik pada tab 'Maklumat Pihak' untuk melihat maklumat pihak yang tidak lengkap
10. Ikon tersebut menunjukkan ada maklumat pihak yang tidak lengkap
11. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat pihak tersebut
30 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
12. Kemaskini semua maklumat yang tidak lengkap
(Gambar di atas adalah contoh maklumat 'No. Telefon' tidak diisi.)
31 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai mengisi semua maklumat
yang tidak lengkap
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'
32 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Ikon menunjukkan semua maklumat telah lengkap diisi
16. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara
17. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Import dari Excel'
33 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
18. Ikon menunjukkan semua maklumat surat cara yang di import telah lengkap
19. Klik pada butang 'Import Senarai Surat Cara' untuk import kedalam 'Aplikasi PC'
20. Mesej 'Proses import surat cara berjaya' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk
kembali ke paparan 'Senarai Surat Cara'
34 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.4. HAPUS SURAT CARA
1. Tick pada 'checkbox' senarai surat cara yang hendak dihapuskan
2. Klik pada butang 'Hapus Surat Cara Sedia Ada' untuk menghapuskan surat cara yang
dipilih
35 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Surat Cara yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan dipaparkan, klik pada
butang 'Ya' untuk hapus surat cara dan kembali kepada paparan 'Senarai Surat Cara'
Penghapusan Surat Cara Selesai
36 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.5. SALIN SURAT CARA
1. Klik pada ikon untuk salin surat cara
2. Surat cara telah berjaya disalin
37 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.6. KEMASKINI MAKLUMAT SURAT CARA
1. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat surat cara
2. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
38 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada tab 'Maklumat Pihak' untuk kemaskini maklumat pihak
4. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat pihak
39 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
40 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai kemaskini semua maklumat
pihak
41 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'
8. Klik pada ikon jika ingin menhapuskan maklumat pihak
42 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Mesej 'Pihak Pertama/Kedua dengan butiran berikut akan dihapus. Teruskan?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Pihak'
10. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang telah
dikemaskini
43 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
11. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
Kemaskini Maklumat Surat Cara Selesai
44 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. SENARAI PEMBAWA DOKUMEN
3.1. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN
1. Klik pada tab 'Senarai Pembawa Dokumen' untuk tambah pembawa dokumen baru
45 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Isikan semua maklumat pembawa dokumen
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
3. Klik pada butang 'Semak' untuk semakan IC pembawa dokumen daripada senarai
pembawa dokumen jika telah didaftarkan terdahulu
46 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Mesej 'Nombor IC/Passport boleh digunakan. Sila teruskan' akan dipaparkan jika
tidak pernah didaftarkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke paparan 'Senarai
Pembawa Dokumen'
5. Klik pada butang 'Simpan Pembawa Dokumen' setelah selesai mengisi semua
maklumat pembawa dokumen
47 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali
ke paparan 'Senarai Pembawa Dokumen'
48 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3.2. KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN
1. Pilih pembawa dokumen yang hendak dikemaskini pada senarai pembawa dokumen
2. Isikan maklumat pembawa dokumen yang hendak dikemaskini
49 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang 'Simpan Pembawa Dokumen’ setelah selesai kemaskini
4. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali
ke paparan 'Senarai Pembawa Dokumen'
50 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Kemaskini Pembawa Dokumen selesai
51 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3.3. HAPUS PEMBAWA DOKUMEN
1. Pilih pembawa dokumen yang hendak dihapuskan daripada senarai pembawa
dokumen
2. Klik pada butang 'Hapus Pembawa Dokumen' untuk hapus pembawa dokumen
52 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Pembawa Dokumen yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Pembawa
Dokumen'
Hapus Pembawa Dokumen Selesai
53 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. SENARAI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
4.1. TAMBAH PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Klik pada tab 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma untuk tambah pemilik
54 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Isikan semua maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
- Ini adalah contoh bagi kategori Individu jika senarai pemilik itu adalah individu
(* adalah ruangan wajib diisi)
55 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Isikan semua maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
- Ini adalah contoh bagi kategori Syarikat jika Pemilik Dokumen itu daripada Syarikat
(* adalah ruangan wajib diisi)
56 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Klik pada butang 'Semak' untuk semakan IC/Passport/No. Pendaftaran Syarikat
daripada senarai pemilik dokumen jika telah didaftarkan terdahulu.
5. Mesej 'No. IC/Passport/No. Pendaftaran Syarikat boleh digunakan. Sila teruskan' akan
dipaparkan jika tidak pernah didaftarkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke paparan
'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
57 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Klik pada butang 'Simpan Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma' setelah selesai tambah
Pemilik Dokumen
7. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
58 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4.2. KEMASKINI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Pilih Pemilik Dokumen yang hendak dikemaskini daripada senarai Pemilik Dokumen
Individu/Syarikat
2. Isikan semua maklumat yang hendak dikemaskini
59 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang Simpan 'Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma' setelah selesai kemaskini
semua maklumat
4. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
60 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Kemaskini Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma selesai
61 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4.3 HAPUS PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Pilih pemilik dokumen yang hendak dihapus daripada Senarai Pemilik
Dokumen/Syarikat/Firma Individu/Syarikat
2. Klik pada butang 'Hapus Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma’ untuk hapus
62 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Wakil yang dipilih akan dihaoouskan. Teruskan?' akan dipaparkan dan klik
butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
Penghapusan Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma selesai
63 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. SENARAI DOKET
5.1. TAMBAH DOKET
1. Klik pada tab 'Senarai Doket' untuk tambah doket baru
2. Klik pada butang 'Tambah Doket'
64 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Pilih jenis kategori bagi Pembawa Dokumen sama ada Individu atau Wakil (Ruang
Kategori Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma akan dibuka jika pilih kategori Wakil)
4. Pilih maklumat pembawa dokumen yang telah ditambah daripada 'Senarai Pembawa
Dokumen'
5. Pilih jenis kategori wakil sama ada Individu atau Syarikat
6. Pilih maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma yang telah ditambah daripada 'Senarai
Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
65 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Klik pada butang 'Pilih Surat Cara Daripada Senarai Surat Cara' untuk memilih surat
cara yang hendak dijadikan doket
8. Tick pada 'checkbox' surat cara yang hendak dipilih
9. Tick pada 'checkbox' jika ingin sembunyikan surat cara yang telah digunakan atau
dijadikan doket
66 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
10. Klik pada butang 'Tambah Surat Cara kepada Doket' untuk meneruskan tambah doket.
11. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
67 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
12. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Doket' untuk simpan doket yang dicipta.
13. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
68 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.2. JANA DOKET QR PDF
1. Klik dua kali pada senarai doket untuk buka doket tersebut
69 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Klik pada butang 'Jana Doket QR PDF' untuk menjana Kod QR dalam bentuk fail PDF
70 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Contoh fail PDF Kod QR yang telah dijana dari Aplikasi Komputer
71 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.3. KEMASKINI DOKET
1. Klik pada ikon untuk kemaskini doket atau klik dua kali pada doket tersebut untuk
kemaskini
72 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Klik pada ikon untuk kemaskini surat cara di dalam doket atau klik dua kali pada
surat cara tersebut untuk kemaskini
3. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
4. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' setelah selesai kemaskini
73 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
6. Tick pada 'checkbox' untuk pilih surat cara yang hendak dikeluarkan
7. Klik pada butang 'Keluarkan Surat Cara' untuk keluarkan surat cara daripada doket
sedia ada
74 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
8. Mesej 'Surat cara ini akan dikeluarkan dari senarai doket. Adakah anda pasti?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Doket'
9. Klik pada butang 'Pilih Surat Cara Daripada Senarai Surat Cara' untuk tambah surat
cara di dalam doket sedia ada.
75 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
10. Tick pada 'checkbox' untuk pilih surat cara yang ingin ditambah
11. Klik pada butang 'Tambah Surat Cara Kepada Doket' untuk tambah surat cara.
12. Mesej 'Surat cara yang dipilih telah ditambah kepada doket' akan dipaparkan dan klik
butang 'Ok' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Doket'
76 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang ' Simpan Maklumat Doket' setelah selesai kemaskini doket
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
77 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Klik pada butang 'Tutup' untuk kembali kepada paparan 'Senarai Doket'
78 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.4. HAPUS DOKET
1. Tick pada 'checkbox' doket yang ingin dihapuskan
2. Klik pada butang 'Hapus Doket Sedia Ada' untuk teruskan hapus doket
3. Mesej 'Doket yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan dipaparkan dan klik butang
'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Doket