APLIKASI ESCM – PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA …
Transcript of APLIKASI ESCM – PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA …
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................................... 1
MODUL VENDOR REGISTRATION ................................................................................ 3
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................................... 3
1. Tujuan .................................................................................................................................................................... 3
2. Alur Proses ............................................................................................................................................................ 3
3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration .................................................................................. 4
LOGIN .............................................................................................................................................................................. 4
PENDAFTARAN ............................................................................................................................................................ 5
1. Syarat dan Ketentuan ....................................................................................................................................... 5
2. Pembuatan Username dan Password ......................................................................................................... 7
MENU DATA ADMINISTRATIF .................................................................................................................................. 9
1. Sub Menu Informasi Perusahaan ............................................................................................................... 10
2. Sub Menu Pengurus Perusahaan ............................................................................................................... 17
3. Sub Menu Data Keuangan ........................................................................................................................... 21
MENU DATA TEKNIS ................................................................................................................................................ 24
1. Sub Menu Sdm ................................................................................................................................................. 24
2. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi ................................................................................................................. 28
3. Sub Menu Fasilitas/Peralatan ...................................................................................................................... 30
4. Sub Menu Pengalaman Proyek .................................................................................................................. 32
5. Sub Menu Komoditas .................................................................................................................................... 35
MENU DATA TAMBAHAN ...................................................................................................................................... 38
1. Sub Menu Dokumen Pendukung .............................................................................................................. 39
2. Sub Menu Afiliasi ............................................................................................................................................. 42
PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................................... 47
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 2
MODUL VENDOR REGISTRATION
VENDOR REGISTRATION
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 3
MODUL VENDOR REGISTRATION
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
Modul Vendor Registration merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProc (electronic Procurement) untuk melakukan proses:
1. Pembuatan user name dan password
2. Pendaftaran ulang vendor secara on line
3. Bahan verifikasi pengelola mitra kerja, sebagai dasar untuk pengeluaran SMK
4. Kualifikasi mitra kerja ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan ICA
2. ALUR PROSES
NO AKTIVITAS PENJELASAN INSTRUKSI PELAKU
1 Registrasi di eSCM Mendaftarkan perusahaan ke eSCM untuk mendapatkan username dan password
MITRA KERJA
2 Input Data di eSCM Memasukkan data-data perusahaan: MITRA KERJA
2.1 Menu Data Administratif 1. Data Administratif MITRA KERJA
2.2 Menu Data Teknis 2. Data Teknis MITRA KERJA
2.2 Menu Data Tambahan 3. Data Tambahan MITRA KERJA
MITRA KERJAMITRA KERJA
Registrasi diePROC
Input Data diePROC
MenyerahkanDokumen
1 2
3
Menu Data Administratif
2.1
Menu Data Teknis
2.2
Menu Data Tambahan
2.2
START
END
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 4
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO AKTIVITAS PENJELASAN INSTRUKSI PELAKU
3 Menyerahkan Dokumen Setelah menyelesaikan registrasi secara on line, menyerahkan dokumen hardcopy dan softcopy ke pengelola mitra kerja ANTAM
MITRA KERJA
3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION
1. Login
2. Pendaftaran
- Syarat dan Ketentuan
- Pembuatan Username dan Password
3. Menu Data Administratif
- Sub Menu Informasi Perusahaan
- Sub Menu Pengurus Perusahaan
- Sub Menu Data Keuangan
4. Menu Data Teknis
- Sub Menu SDM
- Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi
- Sub Menu Fasilitas/Peralatan
- Sub Menu Pengalaman Proyek
- Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok / Komoditas
5. Menu Data Tambahan
- Sub Menu Dokumen Pendukung
- Sub Menu Afiliasi dan Subkon
6. Pendaftaran Selesai
LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi mitra kerja PT. Indonesia Chemical Alumina (ICA), Anda bisa mendaftar secara langsung (on line) melalui internet ke http://eproc.pt-ica.com pada Browser.
Setelah itu muncul tampilan login di bawah ini , klik pada tulisan Daftar Akun Baru (1).
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAFTARAN
1. SYARAT DAN KETENTUAN
Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-ketentuan yang berlaku di ICA dan harus disepakati oleh pihak mitra kerja untuk dapat menjadi mitra kerja ICA.
1
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 7
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
1 Komitmen ICA terhadap mitra kerja
Informasi mengenai komitmen ICA dalam berhubungan dengan mitra kerja, khususnya dalam proses pengadaan barang dan jasa
2 Pakta Integritas Mitra Kerja
Pernyataan/janji komitmen dari Mitra Kerja untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai ketentuan yang berlaku di ICA
3 Ketentuan Penggunaan eSCM
Persyaratan ketentuan untuk menjadi mitra kerja ICA
4 Saran Saran dapat disampaikan melalui email kepada: [email protected]
5 Cetak Untuk mencetak halaman pendaftaran
6 Apakan Anda setuju dengan syarat dan ketentuan di atas
6A Ya Setuju dengan syarat dan ketentuan di atas.
6B Tidak Tidak setuju dengan syarat da ketentuan di atas.
2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD
Tujuan dari halaman ini adalah untuk membuat username dan password yang akan digunakan untuk mengakses eSCM
1
2
3
4
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 8
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tipe Perusahaan Tipe Perusahan terdiri dari : Lokal, Nasional dan Asing
Nasional
2 Prefix Perusahaan Pilihan Awal Perusahaan terdiri dari : PT, CV atau Lainnya
PT
3 Nama Perusahaan Nama perusahaan mitra kerja yang didaftarkan ke eSCM. Tidak usah mencantumkan jenis badan usaha (tanpa menuliskan PT/CV, dan lain-lain)
Solusi Integrasi Teknologi
4 Sufix Perusahaan Pilihan akhiran perusahaan terdiri dari : Tbk, Bhd, GmBh,atau Lainya. Jika tidak ada tidak perlu dipiih
5 NPWP Perusahaan NPWP perusahaan dan belum pernah di daftarkan di eSCM
02.122.915.0-031.000
6 Alamat email Email perusahaan mitra kerja [email protected]
7 Username Nama yang akan digunakan untuk meng akses eSCM
telescoope
8 Password Kata sandi untuk meg akses eSCM. Sangat direkomendasikan password minimal terdiri dari 8 digit, perpaduan antara alphabetical dan numerical
******
9 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas ******
10 Simpan dan lanjut Apabila Anda sudah yakin dengan informasi yang telah di masukkan dan ingin melanjutkan ke tahapan berikutnya
11 Batal Apabila Anda tidak yakin dengan informasi yang telah di masukkan dan ingin
5
6
7
8
9
1011
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 9
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
membatalkan proses pendaftaran secara on line
Notes : 1. Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem
eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke halaman berikutnya.
2. Harap MENGINGAT username dan password yang telah dibuat dan JANGAN menginformasikan username ataupun password ke pihak lain
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
12 Ya Account Anda telah dibuat, Anda akan melanjutkan ke pengisian dokumen administrasi
13 Tidak Account Anda telah dibuat, Anda tidak melanjutkan ke pengisian dokumen administrasi. Anda sewaktu-waktu dapat mengakses eSCM dengan menggunakan username dan password yang telah dibuat
MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif (1) terdiri dari sub menu Informasi Perusahaan (1A), Pengurus Perusahaan (1B) dan Data Keuangan (1C).
1213
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 10
MODUL VENDOR REGISTRATION
1. SUB MENU INFORMASI PERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan Nama Perusahaan, Akta Pendirian, Alamat Domisili Perusahaan, NPWP, SIUP/IUJK, TDP, Surat Keagenan/Distributorship, dan Angka Pengenal Importir.
1
1A
1B
1C
2A
1
2B
2C
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 11
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Informasi Perusahaan
Data Utama Perusahaan
2A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya
PT
2B Nama Perusahaan Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)
Solusi Integrasi Teknologi
2C Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others
Tbk.
Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di prefiks ataupun sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya
Koperasi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3H 3I
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 12
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Akta Pendirian
3A No Akta Nomor pembuatan akta 6
3B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan
Pendirian
3C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 27.01.2004
3D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Ali Murtopo, SH
3E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No.
20C
3F Pengesahan Kehakiman
Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
09.03.2004
3G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
30.03.2004
3H Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
3I Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (3H), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:
4A 4B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 13
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Tabel Akta Pendirian Isi mengenai Akta Pendirian dalam bentuk tabel
4A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6
4B X Untuk menghapus informasi yang telah di i i
Pendirian
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
5 Alamat Domisili Perusahaan
5A Jenis Kantor Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang
Kantor Pusat
5B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jl. Melawai 2
5C Provinsi Pilihan ( ) Provinsi DKI Jakarta
5D Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
5E Kode Pos Kode Pos 12160
5
5A
5B
5C
5D 5E 5F
5G
5H
5J5I
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 14
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
5F Negara Pilihan ( ) Negara Indonesia
5G Telepon/Fax Nomor telepon kantor atau fax. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
+62-21-7510975
5H Website Alamat website perusahaan Anda (jika ada) www.telescoope.org
5I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
5J Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (5I), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Alamat Perusahaan
Isi mengenai Alamat perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
1
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Kantor Pusat
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Kantor Pusat) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Kantor Pusat.
6A
6B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 15
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7 NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak 02.122.915.0-031.000
8 SIUP/IUJK Surat Ijin Usaha Perdagangan/Ijin Usaha Jasa Konstruksi
8A Jenis SIUP atau IUJK SIUP
8B Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP/IUJK Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta
Dinas Perindag
8C No Nomor SIUP/IUJK 02780/1833.376
8D Jenis SIUP SIUP Besar atau SIUP Kecil SIUP Besar
8E Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP/IUJK 30.07.2002
8F Sampai Tanggal berakhirnya SIUP/IUJK 30.07.2030
Selanjutnya mengisi data TDP/Surat Keagenan atau Angka Pengenal Import. Perlu diperhatikan, untuk data-data yang tidak memiliki batas akhir dapat diisi dengan tanggal paling maksimum misalnya 10-20 tahun dari tanggal saat ini, contoh tanggal : 30.07.2030.
7
8
8A
8B
8C 8D
8E 8F
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 16
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
8 TDP Tanda Daftar Perusahaan
8A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta
Selatan Dinas Perindag
8B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300
8C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004
8D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2030
9 Surat Keagenan/Distributorship (Optional)
9A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan Surat Keagenan/ Distributorship
9B Berlaku Mulai Tanggal berlakunya Surat Keagenan/ Distributorship
8
8A
8B
8C 8D
9
9A
9B 9C
10
10A
10B 10C
11 12
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 17
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
9C Sampai Tanggal berakhirnya Surat Keagenan/ Distributorship
10 Angka Pengenal Importir (Optional)
10A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan Angka Pengenal Importir
10B Berlaku Mulai Tanggal berlakunya Angka Pengenal Importir
10C Sampai Tanggal berakhirnya Angka Pengenal Importir
11 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
12 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
2. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan pengurus perusahaan, meliputi susunan Dewan Komisaris, Dewan Direksi dan Contact Person.
1
2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G 2H
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 18
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Dewan Komisaris
2A Nama Awal Nama depan Agus
2B Nama Akhir Nama belakang Suharsono
2C Jabatan Jabatan komisaris Komisaris 1
2D Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-21-7510957
2E HP Nomor HP. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor HP
+62-8123456789
2F Email Alamat email [email protected]
2G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai Dewan Komisaris yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Tabel Dewan Komisaris Isi mengenai data Dewan Komisaris dalam bentuk tabel
3A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
3B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Komisaris 2) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data Komisaris 1 sebelumnya.
3A
3B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 19
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Dewan Direksi
4A Nama Awal Nama depan Agus
4B Nama Akhir Nama belakang Bronto
4C Jabatan Jabatan komisaris Direktur
4D Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-21-7510957
4E HP Nomor HP. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor HP
+62-8123456788
4F Email Alamat email bronto @telescoope.org
4G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar
4H Reset Untuk menghapus informasi mengenai Dewan direksi yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Direktur lainnya) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data Direktur sebelumnya.
4
4A
4B
4C
4D
4E
4F
4H4G
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 20
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
5 Contact Person
5A Nama Awal Nama depan Slamet
5B Nama Akhir Nama belakang Agus
5C Jabatan Jabatan komisaris Marketing
5D Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-21-7510957
5E HP Nomor HP. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor HP
+62-8123456786
5F Email Alamat email [email protected]
5G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut
5H Reset Untuk menghapus informasi mengenai Contact Person yang telah di isi
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
7 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
5
5A
5B
5C
5D
5E
5F
5H5G
6 7
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 21
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
3. SUB MENU DATA KEUANGAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, dan Informasi Laporan Keuangan.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Rekening Bank Informasi terkait dengan rekening bank yang dimiliki oleh perusahaan
1A No. Rekening Nomor rekening bank 101.1538671007
1B Pemegang Rekening Pemilik nomor rekening tersebut PT. Solusi Integrasi Teknologi
1C Nama Bank Nama bank Bank Mandiri
1D Cabang Bank Cabang bank Melawai
1E Valuta Jenis mata uang yang digunakan untuk nomor rekening tersebut
IDR
1
1F
1A
1B
1C
1D
1E
1G
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 22
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Nomor Rekening yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data Rekening sebelumnya. Setelah meng klik Tambah Data (1F), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Tabel Rekenig Perusahaan
Isi mengenai data Rekening Perusahaan dalam bentuk tabel
2A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
2B
2A
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 23
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Rekening Bank Informasi terkait dengan rekening bank yang dimiliki oleh perusahaan
3A Modal Dasar Jumlah modal dasar dalam akta terakhir dalam mata uang tertentu
IDR 1000000000
(Rp. 1 Milyar)
3B Modal Disetor Jumlah modal disetor dalam akta terakhir dalam mata uang tertentu
IDR 750000000
(Rp. 750 Juta)
4 Informasi Laporan Keuangan
4A Nilai Aset Nilai asset perusahaan sampai dengan tahun terakhir dalam mata uang tertentu
IDR 3500000000
(Rp. 3,5 Milyar)
4B Nilai Penjualan Perusahaan Tahun Terakhir
Nilai penjualan perusahaan tahun terakhir dalam mata uang tertentu
IDR 750000000
(Rp. 750 Juta)
5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
3
4
3A
3B
4A
4B
5 6
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 24
MODUL VENDOR REGISTRATION
MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis (1) terdiri dari sub menu SDM (1A), Kualifikasi / Sertifikasi (1B), Fasilitas/Peralatan (1C), Pengalaman Proyek (1D), dan Komoditas yang bisa dipasok (1E).
1. SUB MENU SDM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.
1
1A
1B
1C
1D
1E
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 25
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tenaga Ahli Utama
2 Tenaga Ahli Utama
2A Nama Awal Nama depan Roni
2B Nama Akhir Nama belakang Suharsono
2C Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir yang telah selesai ditempuh
S-2
2D Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan
Project Management, Supply Chain Management,
Customer Experience Management
2E Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)
15 tahun
2F Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanent atau Kontrak
- Lokal atau Expatriat
Permanent, Lokal
2G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai
1
2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G
2G 2H
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 26
MODUL VENDOR REGISTRATION
rekening bank yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Tabel Tenaga Ahli Utama Perusahaan
Isi mengenai data Tenaga ahli utama Perusahaan dalam bentuk tabel
3A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
3B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Tenaga ahli yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data tenaga ahli sebelumnya.
3A
3B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 27
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Tenaga Ahli Pendukung
4A Nama Awal Nama depan Ahmad
4B Nama Akhir Nama belakang Faiz
4C Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir yang telah selesai ditempuh
S-1
4D Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan
Komputer
4E Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)
5 tahun
4F Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanent atau Kontrak
- Lokal atau Expatriat
Permanent, Lokal
4G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
4H Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di isi
4
4A
4B
4C
4D
4E
4F
4G
4H4G
5 6
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 28
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (4G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7 Tabel Tenaga Ahli Pendukung Perusahaan
Isi mengenai data Tenaga ahli Pendukung Perusahaan dalam bentuk tabel
7A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
7B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Tenaga ahli yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data tenaga ahli sebelumnya.
2. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
7A
7B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 29
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi
2 Keterangan Sertifikat
2A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat:
Mutu Lingkungan Hidup Patent dan Lisensi Asosiasi Profesi Lainnya
Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya
Asosiasi Profesi
2B Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and
Supply Management
2C Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut
International Trace Center, Swiss
2D Berlaku Mulai dan Sampai
Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 15.03.2021 sampai dengan 20.07.2022
2E Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut
2
1
2A
2B
2C
2D
2E 2F
3 5
4
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 30
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2F Reset Untuk menghapus informasi mengenai Sertifikasi yang telah diisi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2E), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Sertifikasi Perusahaan
Isi mengenai data Sertifikasi Perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya sertifikasi yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data sertifikasi sebelumnya.
3. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
6A
6B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 31
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu Fasilitas dan Peralatan
2 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan
2A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan:
Permesinan Teknologi Informasi Pergudangan Laboratorium Kesehatan Lingkungan Hidup Pusat Layanan Pelanggan Transportasi
2B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan
2C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan
2D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki
2E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki
2
1
2A
2B
2C
2D
2E
2G2F
3 5
4
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 32
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2F), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Fasilitas/Peeralatan Perusahaan
Isi mengenai data Fasilitas/Peralatan Perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya fasilitas yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data fasilitas sebelumnya.
4. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.
6A
6B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 33
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu Pengalaman Proyek
2 Proyek
2A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut
PT. Adha Karya
2B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development
Program
2C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan
Mempersiapkan kader- kader
pemimpin PT. Adha Karya melalui
program pembekalan yang
didahului oleh asesmen kompetensi
kepemimpinan
2
1
2A
2B
2C
2D
2F
2G
2H
2J
3
2I
5
4
2E
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 34
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2D Nilai Proyek (termasuk PPN)
Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu
IDR 350000000
(Rp. 350 Juta)
2E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan
151/AK/05/2005
2F Tanggal Dimulai dan Selesai
Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 10/5/2005 sampai dengan 23/11/2005
2G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi
Suryanto
2H No Contact Nomor telepon contact person +62-21-7456635
2I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2J Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2I), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Pengalaman Proyek Perusahaan
Isi mengenai data Pengalaman Proyek Perusahaan dalam bentuk tabel
6A
6B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 35
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya proyek yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data proyek sebelumnya.
5. SUB MENU KOMODITAS
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data barang atau jasa (komoditas) yang bisa dipasok perusahaan untuk memenuhi kebutuhan ICA.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu Barang/Jasa yang Bisa Dipasok
2 Barang yang Bisa Dipasok
2A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok ke ICA. Berupa pilihan ( ) jenis- jenis komoditas mengacu kepada pengkategorian jenis barang di Kebijakan SKD ICA. Lihat lampiran-1.
A03- Mekanikal
2B Nama Barang Nama dan type komoditas Pipa
2
1
2A
2B
2C
2D
2E
2G2F
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 36
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2C Merek Merek dari komoditas Pvc
2D Sumber Sumber atau asal komoditas. Berupa pilihan ( ) sumber komoditas, Local atau Import.
LOKAL
2E District Nama Kantor Pusat ICA
Catatan : Jika Pilihan District dalam tab Keuangan dihapus, maka data product dibawah tidak akan tersimpan yang districtnya tidak terdaftar
Kantor Pusat ICA
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2F), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Tabel Barang Perusahaan
Isi mengenai data Barang Perusahaan dalam bentuk tabel
3A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
3B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Barang yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data barang sebelumnya.
3A
3B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 37
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Jasa yang Bisa Dipasok
4A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok ke ANTAM. Berupa pilihan ( )jenis- jenis jasa mengacu kepada pengkategorian jenis Jasa di SKD ICA. Lihat lampiran-1.
C02 – Jasa Permesinan
4B Deskripsi Jasa Keterangan detail mengenai jasa yang di supply
Jasa Permesinan
4C District Nama Kantor Pusat ICA
Catatan : Jika Pilihan District dalam tab Keuangan dihapus, maka data product dibawah tidak akan tersimpan yang districtnya tidak terdaftar
Kantor Pusat ICA
4D Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
4
4A
4D
4B
4C
7 5
6
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 38
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (4D), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
8 Tabel Jasa Perusahaan Isi mengenai data jasa Perusahaan dalam bentuk tabel
8A X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Jasa yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data jasa sebelumnya.
MENU DATA TAMBAHAN Menu Data Tambahan (1) terdiri dari sub menu Dokumen Pendukung (1A) dan Data afiliasi (1B).
8A
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 39
MODUL VENDOR REGISTRATION
1. SUB MENU DOKUMEN PENDUKUNG
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dokumen softcopy yang dibutuhkan untuk proses registrasi. Pastikan semua dokumen yang mandatory wajib diupload dalam menu dokumen pendukung ini. Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. File yang diupload diupayakan seminimal mungkin tetapi dapat dibaca dan di download, ukuran maksimum per file adalah 2Mb. File yang dijinkana dalah file scan gambar atau pdf.
1
1A
1B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 41
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Menu Data Tambahan
2 Sub Menu Data Pendukung
2A Persyaratan Administrasi
Item persyaratan administrasi yang wajib dilengkapi oleg mitra kerja
2B Attachment File dalam bentuk scanner gambar atau pdf yang mendukung persyaratan administrasi
Pilih File
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Simpan Untuk menyimpan sementara data dokumen yang diupload, tetapi masih di form yang sama.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Untuk menyimpan sementara file yang diupload, gunakan tombol Simpan, jika berhasil disimpan maka akan keluar informasi sebagai berikut :
Jika persyaratan administrasi tidak dilengkapi dengan upload file, maka ketika klik Simpan & Lanjut, maka akan ada muncul pesan error sebaagi berikut :
4
5 3
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 42
MODUL VENDOR REGISTRATION
2. SUB MENU AFILIASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Principal, afiliasi dan Subkontraktor yang dimiliki oleh perusahaan.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Menu Data Tambahan
2 Sub Menu Afiliasi
3 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh perusahaan Anda ke ANTAM
3A Nama Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten
Project Management Institute, Inc.
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Four Campus Bouleverad –
Newton Square
3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299
3D Negara Negara USA
3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
Standar Internasional pengelolaan proyek
3F Hubungan Kerja Sama
Hubungan kerja sama antara perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
Sertifikasi konsultan
3G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut
3
1 3A
2
3B
3C
3D
3E
3E
3H3G
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 43
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
3H Reset Untuk menghapus informasi mengenai data prinispal yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. Jika infonya adalah Opsional, maka tidak diisi tidak akan menghalangi ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (3G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Tabel Principal Perusahaan
Isi mengenai data Principal Perusahaan dalam bentuk tabel
4A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
4B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya principal yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data principal sebelumnya.
4A
4B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 44
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
5 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang memiliki perjanjian subkon terhadap perusahaan
5A Nama Nama Perusahaan subkon
5B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
5C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos
5D Negara Negara
5E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan tersebut
5F Hubungan Kerja Sama
Hubungan kerja sama antara perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
5G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
5H Reset Untuk menghapus informasi mengenai data prinispal yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. Jika infonya adalah Opsional, maka tidak diisi tidak akan menghalangi ke sub menu berikutnya.
5
5A
3H
5B
5C
5D
5E
5F
5G
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 45
MODUL VENDOR REGISTRATION
Setelah meng klik Tambah Data (5G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Subkon Perusahaan
Isi mengenai data Subkon Perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya subkon yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data subkon sebelumnya.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7 Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang memiliki Afiliasi terhadap perusahaan
7A Nama Nama Perusahaan Afiliasi
6A
6B
7
7A
7G
7B
7C
7D
7E
7F
7H
8 10
9
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 46
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
7C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos
7D Negara Negara
7E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan tersebut
7F Hubungan Kerja Sama
Hubungan kerja sama antara perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
7G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
7H Reset Untuk menghapus informasi mengenai data prinispal yang telah di isi
8 Simpan dan Selesai Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan pendaftaran.
9 Lewat dan Selesai Untuk menyelesaikan proses pendaftaran tanpa mengisi data afiliasi.
10 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. Jika infonya adalah Opsional, maka tidak diisi tidak akan menghalangi ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (7G), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
11 Tabel Afiliasi Perusahaan
Isi mengenai data Afiliasi Perusahaan dalam bentuk tabel
11A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
11B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
11A
11B
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 47
MODUL VENDOR REGISTRATION
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya afiliasi yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data afiliasi sebelumnya. Form Afiliasi adalah form terakhir untuk pengisian proses pendaftaran mitra kerja ICA. Pastikan data sebelumnya sudah diisi dengan benar. Untuk menyelesaikan pengisian form, klik tombol “Simpan dan Selesai” atau “Lewat dan Selesai”. Perbedaan Simpan dan lewat adalah untuk tombol Simpan dan Selesai akan menyimpan semua data afiliasi yang telah diisi diatas, sedangkan tombol Lewat dan Selesai akan melewatkan semua isian di data afiliasi diatas atau perusahaan tidak memiliki data afiliasi. Setelah klik tombol Simpan dan Selesai atau Lewat dan Selesai akan muncul notifikasi akhir sebagai berikut :
Klik OK untuk menyelesaikan proses pendaftaran mitra kerja ICA.
PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eSCM, akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara on line
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 48
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
1 Selamat Pernyataan bahwa Anda telah menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data
2 Kelengkapan pendaftaran
Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi dokumen fisik atau dokumen online yang akan diserahkan ke ICA
2A Foto copy dokumen Foto copy dari dokumen-dokumen yang diperlukan untuk verifikasi data on line
2B Soft copy dokumen Soft copy yang disimpan di CD / DVD atau Flashdisk untuk keperluan dokumentasi ICA
3 Penyerahan dokumen Menyerahkan dokumen fisik tersebut ke Vendor & Contract Management ICA dengan terlebih dahulu menghubungi pengelola mitra kerja untuk mengatur waktu pertemuan
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA - APLIKASI ESCM PAGE - 49
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN
4 Cetak Apabila Anda ingin mencetak halaman ini
5 OK Apabila Anda ingin mengakhiri pendaftaran secara on line
Apabila Anda login kembali ke eSCM ICA, maka sistem akan menginformasikan bahwa saat ini pendaftaran sedang di proses dan status pendaftaran Anda akan diinformasikan melalui email.