APLIKASI E-LOGBOOK

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI E-LOGBOOK

UNTUK PERUSAHAAN ANGKUTAN

1

Daftar Isi

Pendahuluan ................................................................................................................. 2

Alur Proses ................................................................................................................... 2

Registrasi Perusahaan Angkutan ................................................................................... 3

Login ............................................................................................................................. 5

Registrasi Driver .......................................................................................................... 6

Pengajuan Verifikasi Driver ......................................................................................... 9

Card Profiling ............................................................................................................... 10

Recieved Card .............................................................................................................. 11

2

Pendahuluan

Berdasarkan Pasal 90 Undang – Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan

Jalan diatur ketentuan mengenai setiap Perusahaan Angkutan wajib mematuhi dan memberlakukan

ketentuan mengenai waktu kerja, waktu istirahat, dan pergantian Pengemudi Kendaraan Bermotor

Umum.

Setiap Perusahaan Angkutan yang tidak mematuhi dan memberlakukan ketentuan mengenai waktu

kerja, waktu istirahat, dan pergantian Pengemudi Kendaraan Umum sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 90 dikenai sanksi administratif.

E-logbook adalah sebuah sistem pengawasan terhadap waktu kerja dan waktu istirahat bagi

pengemudi angkutan umum.

Alur Proses

3

Registrasi Perusahaan Angkutan Umum

Untuk Perusahaan Angkutan Umum Melakukan Pendaftaran, bisa dilakukan melalui

http://elogbook.dephub.go.id/site/signup

No Field Keterangan Contoh isi

1 Kode Perusahaan

Angkutan

ID Perusahaan Angkutan yang

didapat dari SPIONAM. Jika

belum memiliki akun di

SPIONAM silahkan menghubungi

pihak terkait

012

2 Nama Perusahaan

Angkutan

Wajib Diisi PT. Berkah Semesta Raya

3 Alamat Perusahaan

Angkutan

Wajib Diisi Jalan Bekasi 12XX. Kel.

Rawa Bunga, Jatinegara Kota

Jakarta

4 Nomor Telephone Nomor Telepon 02121xxxx

5 Nomor Handphone Nomor Handphone 081928128xxx

6 Email Alamat email yang dimiliki

Perusahaan Angkutan

email@email.com

7 Username Username yang akan digunakan

untuk login di aplikasi

berkah_semesta

8 Password Kata sandi yang akan digunakan

untuk masuk ke aplikasi

******

4

9 Ulangi Password Ulangi Penulisan Kata Sandi ******

10 Verification Code Kode Security xemiriw (seperti pada gambar

Diatas)

Konfirmasi Email Registrasi

Setelah proses registrasi, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat

email yang didaftarkan pada proses registrasi. pihak perusahaan angkutan wajib melakukan

konfirmasi email dengan cara meng-klik link yang ada dalam email tersebut.

5

Login

Apabila telah melakukan konfirmasi email registrasi maka perusahaan angkutan sudah bisa

melakukan login melalui http://elogbook.dephub.go.id/site/login

No Field Keterangan Contoh isi

1 Username Username yang telah di

daftarkan pada saat

proses registrasi

berkah_semesta

2 Password Password yang telah di

daftarkan pada saat

proses registrasi

*******

3 Verification Code Kode security Hecisow (seperti pada gambar diatas )

6

Menu

1. Registrasi Driver

Tujuan dari submenu ini adalah untuk meregistrasi (mendaftarkan) driver - driver

yang ada di masing-masing perusahaan angkutan.

Seperti pada gambar diatas halaman utama menu driver registration adalah daftar driver

dengan keterangan sebagai berikut :

• Tombol berfungsi untuk menambah data Driver

• Tombol berfungsi untuk melihat detail data Driver

• Tombol berfungsi untuk update data Driver

• Tombol berfungsi untuk menghapus data Driver

Langkah langkah untuk menambahkan driver baru kedalam sistem adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol

2) Isi data pada form berikut ini

7

Form tambah driver

8

No Field Keterangan Contoh isi

1 Nomor Sim Wajib Diisi 0914161000261

2 Nama Depan Wajib Diisi Danu

3 Nama Belakang Wajib Diisi Mardianto

4 Jenis Kelamin Wajib Diisi Laki Laki

5 Tempat Lahir Tempat Lahir Driver Surabaya

6 Tanggal Lahir Tanggal Lahir Driver 1989-08-11

7 Alamat Alamat Tinggal Driver Jalan Bekasi Raya . Kel. Rawa Bunga,

Jatinegara Kota Jakarta

8 Agama Agama Driver Islam

9 No. KTP Nomor NIK KTP Driver 3201239012908329

10 Email Email Driver danu@email.com

11 No. Handphone Nomor Handphone

Driver

0891273671627

12 NPWP Nomor NPWP Driver 257734723604000

13 Nama Ibu

Kandung

Nama Ibu Kandung

Driver

Susi Triyani

14 Pas Foto Wajib diisi Foto berformat .jpg atau .png (ukuran maks

2mb)

15 Foto KTP Wajib diisi Foto berformat .jpg atau .png (ukuran maks

2mb)

16 Foto Selfie dengan

KTP

Wajib diisi Foto berformat .jpg atau .png (ukuran maks

2mb)

17 Tanggal

Bergabung

Tanggal Bergabung

Driver ke Perusahaan

Angkutan

2019-07-15

18 Nama (kontak

Darurat)

Nama

Teman/Kerabat/Keluarga

Arif

19 Hubungan Hubungan dengan driver Kerabat

20 Tlp/HP No Hp

Teman/Kerabat/Keluarga

Driver

081927317263

21 Alamat Alamat

Teman/Kerabat/Keluarga

Driver

Jl. Menco Raya 112, Gonilan, Kartasura –

Solo 57162.

9

2. Pengajuan Verifikasi Driver

Setelah Data Driver disimpan , maka akan ditujukan ke halaman Detail Driver

Keterangan :

• Tombol berfungsi untuk memverifikasi Data Driver

• Tombol berfungsi untuk melihat Daftar Data Driver

• Tombol berfungsi untuk meng-Update Data Driver

• Tombol berfungsi untuk menghapus Data Driver

• Tombol berfungsi untuk melihat riwayat Verifikasi

• Tombol berfungsi untuk melihat detail Foto Driver

Berikut adalah tahapan untuk mengajukan proses Verifikasi Driver :

1) Klik Tombol

2) Muncul Pop-Up Pengajuan Verifikasi Data Driver

10

No Field Keterangan Contoh isi

1 Driver Nama Driver yang akan

di ajukan

Danu

2 Diajukan Pada Tanggal Pengajuan

Verifikasi

2019-07-21

3 Catatan Diisi jika ada catatan

tertentu

-

3) Klik Tombol untuk mengajukan proses verifikasi

Setelah proses pengajuan selesai , untuk melihat Riwayat Status Verifikasi , klik tombol

maka akan muncul tampilan berikut

Keterangan :

• Status menunjukan bahwa proses verifikasi telah diajukan

• Status menunjukan bahwa proses verifikasi ditolak , untuk pengajuan

verifikasi kembali , harap data driver dicek kembali lalu lakukan pengajuan verifikasi

ulang.

• Status menunjukan bahwa proses pengajuan verifikasi telah di terima

11

Card Profiling

Untuk melihat detail kartu Driver yang telah di distribusikan , klik tombol

Card Received

Jika Perusahaan Angkutan telah menerima kartu yang dikirimkan, mohon update dengan

cara klik tombol maka akan muncul Pop-Up seperti berikut

12

No Field Keterangan Contoh isi

1 Tanggal Terima Tanggal pada saat

menerima Kartu

2019-07-21

2 Penerima Nama Penerima Kartu Arif

3 Catatan

Untuk melihat History Card maka bisa dilihat di Detail Driver lalu pilih tab seperti

gambar dibawah ini

13

Setelah muncul Halaman seperti diatas, klik tombol maka akan muncul halaman

Pop-Up seperti ini