Aplicar validacin de datos a celdasCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007Mostrar todoOcultar todoLa validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros positivos.En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se describen brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles. No cubre la proteccin de celdas, que es una caracterstica que permite "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se puedan editar o sobrescribir. Para obtener ms informacin sobre cmo proteger las celdas, vea los vnculos de la seccin Vea tambin.En este artculo

Qu es la validacin de datos? Cundo es til la validacin de datos? Mensajes de validacin de datos Sugerencias para trabajar con la validacin de datos Agregar validacin de datos a una celda o rango Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro de lmites Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentro de lmites Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un perodo de tiempo Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un perodo de tiempo Restringir la entrada de datos a texto de una longitud especfica Calcular qu se permite segn el contenido de otra celda Usar una frmula para calcular qu se permite

Qu es la validacin de datos?La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir nicamente nmeros de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la celda, como un nmero de dos o de cinco dgitos, puede mostrarles un mensaje de error especfico.En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de datos para calcular el valor mximo permitido en una celda segn un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dlares en la celda E7, lo cual supera el lmite mximo especificado para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo permitido en E7 tambin aumentara o se reducira automticamente.Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo Validacin de datos.

Volver al principioCundo es til la validacin de datos?La validacin de datos es sumamente til cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organizacin y desea que los datos que se escriban en l sean exactos y coherentes. Puede usar la validacin de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones: Restringir los datos a elementos predefinidos de una listaPor ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigacin y desarrollo y TI. De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del libro. Para obtener ms informacin, vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.

Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especficoPor ejemplo, puede especificar un lmite mnimo de deducciones de dos veces el nmero de hijos en una celda especfica. Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especficoPor ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo entre la fecha actual y los 3 das siguientes. Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico Por ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo para servir el desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas despus. Limitar la cantidad de caracteres de textoPor ejemplo, puede limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede establecer la longitud especfica de un campo de nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1), ms 10 caracteres. Validar datos segn frmulas o valores de otras celdasPor ejemplo, puede usar la validacin de datos para establecer un lmite mximo para comisiones y bonificaciones de 3.600 dlares, segn el valor de nmina proyectado general. Si los usuarios escriben un valor de ms de 3.600 dlares en la celda, aparecer un mensaje de validacin.Volver al principioMensajes de validacin de datosLo que los usuarios vern al escribir datos no vlidos en una celda depende de cmo se haya configurado la validacin de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.

Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda.Tambin puede elegir mostrar un mensaje de error que slo aparecer cuando el usuario escriba datos no vlidos.

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:IconoTipoSe usa para

Detener Evitar que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar la entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Informacin Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el ms flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Informacin, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para rechazarlo.

Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo, los usuarios vern un mensaje predeterminado.Los mensajes de entrada y de error slo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos: El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno. Una frmula en la celda calcula un resultado que no es vlido. Una macro(macro: accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones.) especifica datos no vlidos en la celda. Volver al principioSugerencias para trabajar con la validacin de datosEn la siguiente lista, encontrar sugerencias para trabajar con la validacin de datos en Excel. Si tiene previsto proteger(proteger: configurar una hoja de clculo o un libro para impedir que los usuarios puedan ver o tener acceso a los elementos de la hoja o del libro especificados.) la hoja de clculo o el libro, hgalo despus de haber terminado de configurar la validacin. Asegrese de desbloquear cualquier celda validada antes de proteger la hoja de clculo. De lo contrario, los usuarios no podrn escribir en las celdas. Si tiene previsto compartir el libro, hgalo nicamente despus de haber acabado de configurar la validacin y la proteccin de datos. Despus de compartir un libro, no podr cambiar la configuracin de validacin a menos que deje de compartirlo, pero Excel continuar validando las celdas que haya designado mientras el libro est compartido. Puede aplicar la validacin de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No obstante, Excel no le notificar automticamente que las celdas existentes contienen datos no vlidos. En este escenario, puede resaltar los datos no vlidos indicando a Excel que los marque con un crculo en la hoja de clculo. Una vez que haya identificado los datos no vlidos, puede ocultar los crculos nuevamente. Si corrige una entrada no vlida, el crculo desaparecer automticamente.

Para quitar rpidamente la validacin de datos de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos). En la ficha Configuracin, haga clic en Borrar todos. Para buscar las celdas de la hoja de clculo que tienen validacin de datos, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Validacin de datos. Una vez que haya encontrado las celdas que tienen validacin de datos, puede cambiar, copiar o quitar la configuracin de validacin. Cuando cree una lista desplegable, puede usar el comando Definir nombre (ficha Frmulas, grupo Nombres definidos) para definir un nombre para el rango que contiene la lista. Despus de crear la lista en otra hoja de clculo, puede ocultar la hoja de clculo que contiene la lista y proteger el libro para que los usuarios no tengan acceso a la lista. Si la validacin de datos no funciona, asegrese de que:Los usuarios no estn copiando datos ni rellenando celdas. La validacin de datos est diseada para mostrar mensajes y evitar entradas no vlidas slo cuando los usuarios escriben los datos directamente en una celda. Cuando se copian datos o se rellenan celdas, no aparecen mensajes. Para impedir que los usuarios copien datos y rellenen celdas mediante la operacin de arrastrar y colocar, desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas (cuadro de dilogo Opciones de Excel, opciones Avanzadas) y, a continuacin, proteja la hoja de clculo.La actualizacin manual est desactivada. Si la actualizacin manual est activada, las celdas no calculadas pueden impedir que los datos se validen correctamente. Para desactivar la actualizacin manual, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico.Las frmulas no contienen errores. Asegrese de que las frmulas de las celdas validadas no causen errores, como #REF! o #DIV/0!. Excel pasar por alto la validacin de datos hasta que se corrija el error.Las celdas a las que se hace referencia en las frmulas son correctas. Si una celda a la que se hace referencia se cambia de forma tal que una frmula de una celda validada calcula un resultado no vlido, no aparecer el mensaje de validacin de la celda.Volver al principioAgregar validacin de datos a una celda o rangoEn las siguientes secciones, aprender las diferentes tcnicas para agregar validacin de datos a las celdas de una hoja de clculo.

Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro de lmites Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentro de lmites Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un perodo de tiempo Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un perodo de tiempo Restringir la entrada de datos a texto de una determinada longitud Calcular qu se permite segn el contenido de otra celda Usar una frmula para calcular qu se permite

Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegableNo es posible cambiar la fuente o el tamao de la fuente de los elementos de una lista.1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Es posible que una tabla de Excel est vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Lista. 5. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuacin, escriba los valores de la lista separados por el carcter separador de listas de Microsoft Windows (comas de forma predeterminada). Por ejemplo: Para limitar la entrada a una pregunta, como "Tiene hijos?", a dos opciones, escriba S, No. Para limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.Tambin puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas en otra ubicacin del libro. Para obtener ms informacin, vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.NotaEl ancho de la lista desplegable est determinado por el ancho de la celda que tiene la validacin de datos. Es posible que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas vlidas que son mayores que el ancho de la lista desplegable.6. Asegrese de que est activada la casilla Celda con lista desplegable. 7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la seleccin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la seleccin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada8. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 8. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 8. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.1. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos9. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. NotaSi desea que los usuarios escriban entradas que no se encuentran en la lista, desactive la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos.9. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: 2. Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. 2. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. 2. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.9. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, el ttulo usar la cadena predeterminada "Microsoft Excel" y el mensaje ser (de forma predeterminada): "El valor escrito no es vlido. Los valores que el usuario puede escribir en esta celda estn restringidos".1. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera.SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro de lmites1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Nmero entero. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para definir los lmites superior e inferior, seleccione entre. 6. Escriba el valor mnimo, mximo o especfico que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva un valor de nmero. Por ejemplo, para definir un lmite mnimo de deducciones a dos veces el nmero de hijos en la celda F1, seleccione mayor que o igual a en el cuadro Datos y escriba la frmula, =2*F1, en el cuadro Mnimo.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentro de lmites1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Decimal. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para definir los lmites superior e inferior, seleccione entre. 6. Escriba el valor mnimo, mximo o especfico que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva un valor de nmero. Por ejemplo, para definir un lmite mximo de comisiones y bonificaciones del 6% del sueldo de un vendedor en la celda E1, seleccione menor que o igual a en el cuadro Datos y escriba la frmula, =E1*6%, en el cuadro Mximo.NotaPara permitir a un usuario escribir porcentajes, por ejemplo, 20%, seleccione Decimal en el cuadro Permitir, seleccione el tipo de restriccin que desea en el cuadro Datos, escriba el valor mnimo, mximo o especfico como decimal, por ejemplo, ,2 y, a continuacin, muestre la celda de validacin de datos como porcentaje seleccionando la celda y haciendo clic en Estilo porcentual en el grupo Nmero de la ficha Inicio.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un perodo de tiempo1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Fecha. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir las fechas posteriores a un da determinado, seleccione mayor que. 6. Escriba la fecha de inicio, de finalizacin o la fecha especfica que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva una fecha. Por ejemplo, para definir un perodo de tiempo entre la fecha actual y 3 das desde la fecha actual, seleccione entre en el cuadro Datos, escriba =HOY() en el cuadro Mnimo y escriba =HOY()+3 en el cuadro Mximo.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un perodo de tiempo1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Hora. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir horas antes de una hora determinada del da, seleccione menor que. 6. Escriba la hora de inicio, de finalizacin o la hora especfica que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva una hora. Por ejemplo, para definir un perodo de tiempo para servir el desayuno entre la hora en la que se abre el restaurante (el valor en la celda H1) y cinco horas despus de que se abra el restaurante, seleccione entre en el cuadro Datos, escriba =H1 en el cuadro Mnimo y, a continuacin, escriba =H1+"5:00" en el cuadro Mximo.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Restringir la entrada de datos a texto de una longitud especfica1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir un nmero mximo de caracteres, seleccione menor que o igual a. 6. Escriba la duracin del texto mnima, mxima o especfica que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva un valor de nmero. Por ejemplo, para definir que la longitud especfica de un campo de nombre completo (C1) sea la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellido (B1) ms 10, seleccione menor que o igual a en el cuadro Datos y escriba =SUMA(LEN(A1);LEN(B1);10) en el cuadro Mximo.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Calcular qu se permite segn el contenido de otra celda1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione el tipo de datos que desee. 5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. 6. En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, haga clic en la celda que desee usar para especificar qu se permite. Por ejemplo, si desea permitir entradas para una cuenta slo si el resultado no superar el presupuesto de la celda E4, seleccione Decimal para Permitir, menor que o igual a para Datos y, en el cuadro Mximo, escriba =E4.7. Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos. NotaSi los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la activacin de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.8. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda. Mostrar un mensaje de entrada1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. 2. Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activada. 3. Rellene el ttulo y el texto del mensaje.9. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos. Especificar una respuesta para los datos no vlidos1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos. 2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Informacin. Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia. Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.3. Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres). NotaSi no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".10. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera. SugerenciaSi cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.Usar una frmula para calcular qu se permite1. Seleccione las celdas que desea validar. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.3. En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la ficha Configuracin. 4. En el cuadro Permitir, seleccione Personalizado. 5. En el cuadro Frmula, escriba una frmula que calcule un valor lgico (VERDADERO para las entradas vlidas o FALSO para las no vlidas). Por ejemplo: Para asegurarse de queEscriba esta frmula

La celda para la cuenta del picnic (B1) slo se puede actualizar si no se presupuesta nada para la cuenta discrecional (D1) y el presupuesto total (D2) es menor que los 40.000 dlares asignados.=Y(D1=0;D2