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Formato de Párrafos Microsoft Word 2007

Introducción

• Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

• Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

• 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

• 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

• 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

• Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio

Formato a párrafos

• Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

• Algunos de los formatos que podemos aplicar a los párrafos son: alineación, sangría, interlineado y espaciado.

Alineación• Cuando hablamos de alinear un párrafo nos

referimos a su ubicación respecto de los márgenes de la página. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene establecida alineación a la izquierda.

Este párrafo tiene establecida

alineación centrada.

Este párrafo tiene establecida

alineación a la derecha.

Este párrafo tiene establecida alineación justificada.

Sangría• La sangría establece la distancia del párrafo respecto

al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.

Sangrías especialesPero desde el menú Formato/Párrafo podemos

indicar uno de los dos tipos de sangría especial:• Sangría de primera línea: desplaza la primera línea del párrafo hacia la derecha.

• Sangría francesa: desplaza todas las el párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.

Interlineado

• El interlineado es el espacio que separa las líneas del texto, podemos modificarlo mediante la ventana de interlineado en el menú Párrafo.

Opciones de inter l ineado• Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una

pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.

• 1,5 líneas: Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

• Doble : Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

• Mínimo :Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

• Exacto: Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.

• Múltiple: En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que se especifique.

Espaciado

• Hay que seleccionar los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado se desea cambiar.

• En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado después de, y escriba la cantidad de espacio que desea.

antes

después

Sombreado• Seleccionamos la palabra o párrafo al que le

deseamos aplicar el sombreado.• En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic

en la flecha situada junto a Sombreado.• En Colores del tema, hacemos clic en el color

que se desea utilizar para sombrear el texto seleccionado.

Bordes

• Otro tipo de formato que se le puede dar al texto es con los bordes y poner sombreado en el fondo El icono Borde de la cinta de opciones (en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, lo reconocerás porque contiene un cuadrado) te permite aplicar bordes a letras, palabras, párrafos o combinaciones de ellos.