Apa- 1 Automatizacion 1
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CAPITULO 1
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COORDINACION DE AREA AUTOMATIZACION DE PROCESOS DEADMINISTRATIVOS 12
ORGANIZACION
Las organizaciones son entidades
sociales compuestas por dos o msindividuos con la finalidad de cumplirmetas y objetivos, estas pueden definirse
como sistemas abiertos cuyas partesestn relacionadas entre s y con suambiente.
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ENTRE SUS CARACTERISTICAS:
Propsito bien definido
Compuestas por personas
Tipo de arreglo estructural que define y
delimita el comportamiento de susmiembros.
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ORGANIZACIN COMO
SISTEMAS
La organizacin puede ser vista como un Sistema
Global, cuyo objetivo debe ser conocido por susdirigentes y las personas que laboran en ella.
Las organizaciones de negocios son sistemasdinmicos, que toman recursos econmicos como
insumos y los transforman a travs de diversosprocesos organizacionales para proveer bienes yservicios como salidas.
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DEFINICION DE ADMINISTRACION
Segn Koontz, la administracin
es elproceso de disear y mantener unentorno en el que, trabajando engrupos, los individuos cumplaneficientemente objetivos especficos.
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DEFINICION DE ADMINISTRACION
Segn Robbins, la administracin elproceso de llevar a cabo lasactividades eficientemente conpersonas y por medio de ellas. Este
proceso representa las funciones oactividades primarias deladministrador.
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ADMINISTRACION CONCEPTOS
EFICIENCIA: Se refiere a medir el usode los recursos en el proceso dealcanzar resultados.
EFECTIVO: Se refiere al cumplimientode los objetivos.
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ADMINISTRACION CONCEPTOS
EFICACIA: Es la mejor combinacinpara alcanzar los objetivos en formaeficiente, es decir, hacer el mejor usode los recursos para el logro de los
objetivos.
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ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION: Establece el QUE
ORGANIZACIN: Que har cadaquien!
EJECUCION: Poner en accin
CONTROL: Direccin correcta
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TAREAS ADMINISTRATIVAS
Son todas las labores que se realizan
dentro de una oficina, que en conjuntoy con una interrelacin, logran el fin dela administracin: los objetivos de la
empresa.Ejemplos: redactar informes, enviarmensajes, elaborar informes.
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SISTEMA ADMINISTRATIVO
El trmino esta asociado comnmente
con un computador, aunque algunossistemas cuentan con computadorescomo elementos para lograr sus
objetivos, es importante mencionar queno todo sistema requiere decomputadores para funcionar.
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Tcnicas: Son todos aquellos conocimientosy destrezas necesarias para la correctaaplicacin de mtodos, procesos yprocedimiento. Es poseer conocimientos
prcticos acerca de los instrumentos,tcnicas y habilidades en su manejo.
http://www.usmp.edu.pe/facarrii/rrii/img/perfil.gif -
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Humanas: Su funcin es trabajar con
individuos. Conocer cmo integrarequipos, lograr sinergia entre susmiembros y trabajo cooperativo. Debelograr que las condiciones en la
organizacin permitan que susmiembros se sientan libres yprotegidos.
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Conceptualizacin: Es la capacidadpara percibir el panorama generaldentro y fuera de la organizacin y
visualizar las relaciones existentes yreconocer su importancia.
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NIVELES, TIPOS Y TAMAOS
DE LAS ORGANIZACIONES.
Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a
muchos aspectos, entre ellos encontramos:- Privadas y Pblicas por su relacin con el estado.
- Comerciales, Industriales, Educativas, por el giro delnegocio.
Parson destaca que las organizaciones poseen tresgrandes niveles organizacionales.
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Operaciones
Planes yProgramas
Decisiones
PIRAMIDE DE LOS
NIVELES
ORGANIZACIONALES
SEGN PARSON
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ORGANIGRAMAS
Definicin:
Es la representacin grfica de la estructurade la empresa u organizacin. Es la forma ms sencilla de expresar la
estructura de una empresa, ya que identifica
claramente la relacin existente entre lasdiferentes unidades o departamentos de laempresa.
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ORGANIGRAMAS
Revela la divisin de funciones, los niveles
jerrquicos, la lnea de mando yresponsabilidad, los canales formales decomunicacin, las relaciones de lnea yStaff, los jefes superiores en cada grupo,las relaciones existentes entre los distintosrganos (departamentos, secciones, etc.)de la empresa.
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POR SU ALCANCE
GENERALES: Dan a conocer la
estructura total de la organizacin ESPECIFICOS: Muestran informacin
parcial de la estructura, ya sea uno o
varios departamentos.
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POR SU CONTENIDO
INTEGRALES: Muestran la estructura de las
organizaciones sus unidades y las relacionesentre estas.
FUNCIONALES: Adems de la estructura dela organizacin y sus relaciones, incluyen
para cada unidad las funciones que tienenasignadas.
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POR SU CONTENIDO
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES:A este tipo de organigrama se leagregan las necesidades de cadaunidad en cuanto a puestos, o bienplazas existentes o necesarias.
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RELACIONES EN LOS ORGANIGRAMAS
LINEALES
DE AUTORIDAD FUNCIONAL DE ASESORIA INTERNA (STAFF)
DE ASESORIA EXTERNA
DE COORDINACION
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Objeto de aprendizaje elaborado por
Comit Acadmico del rea deAutomatizacin de Procesos
Administrativos
Universidad Galileo2011