“Het administratiekantoor in de vijfde versnelling”...PRESENTATIE FINOVION “Het...
Transcript of “Het administratiekantoor in de vijfde versnelling”...PRESENTATIE FINOVION “Het...
PRESENTATIE PRESENTATIE
FINOVIONFINOVION
WWW.FINOVION.NL
“Het administratiekantoor in de vijfde versnelling”
AgendaInleiding
Pijnpunten & Bedreigingen administratie voeren
Scannen & Herkennen: nu en in nabije toekomst
Schermvoorbeelden Newviews
Ervaringen
Vragen
WWW.FINOVION.NL
InleidingWichard Hendriks
Advies & Administratiekantoor sinds 2003
Franchiseformule sinds 2006
Landelijke dekking met 27 vestigingen
Speerpunten software:
Online, innovatief
Integratie systemen
Digitale administratieve snelwegWWW.FINOVION.NL
Online, innovatief2003: Eigen online boekhoudsoftware
2006: Boekhoudcentrum in Zuid Afrika (BudgetBoekers)
2010: Scannen & Herkennen (Newviews)
WWW.FINOVION.NL
Pijnpunten administratie voerenHoogopgeleide mensen doen eenvoudig werk
Contactpersoon komt niet toe aan meedenken
Te afhankelijk van aanlevering boekstukken door klant
Geen spreiding werklast over het jaar
Administraties zijn niet up to date gedurende het jaar
Administraties worden niet uniform gevoerd
WWW.FINOVION.NL
Bedreigingen administratie voerenPrijzen staan onder druk
Prijsvergelijking makkelijker via internet
Concurrentie lage lonen landen
Door efficiënte systemen accountantskantoor concurrentie
Accountantskantoor hoeft niet te verdienen op adm.
Door vergrijzing daalt aanbod financiële mensen
Medewerkers willen flexibeler werken
WWW.FINOVION.NL
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
WWW.FINOVION.NL
Traditioneel
www
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
1. Ondernemer boekt zelf online2. Boekhouder controleert online3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Ondernemer behoudt
boekstukken
1. Ondernemer boekt zelf online2. Boekhouder controleert online3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Ondernemer behoudt
boekstukken
WWW.FINOVION.NL
Online Boekhouden
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
Scannen & Herkennen
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
WWW.FINOVION.NL
Scannen & Herkennen
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
Scannen & Herkennen
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
Crediteuren
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
WWW.FINOVION.NL
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
Scannen & Herkennen
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
Crediteuren
Bank
1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
WWW.FINOVION.NL
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
Scannen & Herkennen
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
Crediteuren
Bank
1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
WWW.FINOVION.NL
Boekstukken
Ondernemer Boekhouder
Rapportage
€
Boekhouding
Scannen & Herkennen
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken
met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order
Crediteuren
Bank
1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets
WWW.FINOVION.NL
Boekstukken
1. Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER EMAIL aan,
2. Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd
3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Iedereen heeft inzicht in de
boekhouding EN de boekstukken.
1. Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER EMAIL aan,
2. Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd
3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Iedereen heeft inzicht in de
boekhouding EN de boekstukken.
• Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP
• MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank)
• Inkoop/verkoop en alle overige stukken
• Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP
• MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank)
• Inkoop/verkoop en alle overige stukken
Ondernemer
Boekhouder
Rapportage
€
BoekhoudingEmail
@NewviewsNewviews
WWW.FINOVION.NL
Realtime Boekhouden
1. Crediteur factureert per email (PDF of e‐factuur) aan Newviews emailadres.
2. Boekhouder verwerkt factuur3. Ondernemer fiatteert factuur voor
betaling4. Ondernemer of boekhouder
genereert betalingbestand5. Ondernemer leest betaling in via
internetbankieren
1. Crediteur factureert per email (PDF of e‐factuur) aan Newviews emailadres.
2. Boekhouder verwerkt factuur3. Ondernemer fiatteert factuur voor
betaling4. Ondernemer of boekhouder
genereert betalingbestand5. Ondernemer leest betaling in via
internetbankieren
Boekhouder
Facturatie€
BoekhoudingEmail
@NewviewsNewviews
Crediteuren
Ondernemer
BankBetalingenMutaties
WWW.FINOVION.NL
Realtime Boekhouden PLUS
WWW.FINOVION.NL
WWW.FINOVION.NL
ErvaringenInrichting administratie van belang (BTWnr. , bankreknr.)
Snelle verwerking (gem. 60 boekstukken/ uur)
Repeterende facturen gaan nog sneller
Beter overzicht van aangeleverde boekstukken
Vaker aanlevering van boekstukken
Bij zelf invoer klant via Newviews is controle PDF mogelijk
Controle van saldilijst door PDF in software
Uniformiteit in aanlevering en verwerkingWWW.FINOVION.NL
Overige pluspuntenSneller werken door uniformiteit
Niet gebonden aan vast boekhoudprogramma
Inzicht in aanleveringsdiscipline klanten
Beter inzicht in productiviteit medewerkers
Extra diensten: fiattering en online archief met boekstukken
Flexibilisering arbeid: informatie is via internet toegankelijk
Meer tijd over voor advieswerk
Implementatietijd is 10 minutenWWW.FINOVION.NL
WWW.FINOVION.NL
Boekhouder = Procesbegeleider
Vragen?www.finovion.nl
www.newviews.nl