ส่วนที่ 1 บทน า ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการจัดท า ...¸ª่วนที่
ผู้จัดท า นายธัญวัฒน์ กาบค า...Word 97-2003 น...
Transcript of ผู้จัดท า นายธัญวัฒน์ กาบค า...Word 97-2003 น...
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
1
เอกสารประกอบการสอน รายวชาการประมวลผลค า
รหสวชา ง 30201
ผจดท า
นายธญวฒน กาบค า
กลมสาระการงานอาชพและเทคโนโลย
โรงเรยนสา ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 37
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
2
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 มรปรางหนาตา และสวนประกอบของโปรแกรมทเหมอน และแตกตางจาก Microsoft Word 2007 ดงภาพดานลางน
1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟลทไดเปดขนมา 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชแสดงค าสงทใชงานบอย 3. ปม File (แฟม) = เปนสวนทท าหนาทคลายกบปม Office ใน Microsoft Office 2007 คอ จดเกบค าสงทใชในการท างานเอกสาร เชน New Open Save และ Print เปนตน 4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม 5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร 6. พนทการท างาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านานตวอกษรทใชในเอกสาร
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
3
การเพม และลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวนใน Microsoft Word2010
บนแถบเครองมอดวนนน เมอเราเปดขนมาครงแรก โปรแกรมจะแสดงค าสงบางค าสงมาใหโดยอตโนมต ซงหากเราตองการเพม หรอลบไอคอนค าสง กสามารถท าไดตามขนตอนดงตอไปน
การเพมไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน 1.คลกปมลกศรบนแถบเครองมอเรงดวน แลวเลอกค าสงทตองการ จากภาพจะลองเพมปม อเมล เขามา
2. ค าสงทไดเลอกกจะแสดงขนมาบนแถบเครองมอเรงดวน แลวหละครบงายมาก ๆ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
4
การลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน
1. คลกเมาสขวาไอคอนทตองการลบ แลวเลอกค าสง เอาออกจากแถบเครองมอดวน (Remove from Quick Access)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
5
การตงคาหนากระดาษแนวตง และแนวนอน ใน Word2010
การจดวางหนากระดาษของเอกสาร สามารถท าไดทงแนวตง และแนวนอน ซงมวธการตงคาหนากระดาษ ดงน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกแนวการจดวางหนากระดาษตามทเราตองการ
เพยงเทานเอกสารกจะถกจดวางตามแนวหนากระดาษทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
6
การก าหนดระยะขอบกระดาษ ใน Word2010
การก าหนดระยะขอบกระดาษนน มผลโดยตรงเมอสงพมพหนากระดาษออกมา เนองจากระยะขอบกระดาษทแคบจะไมมพนทเหลอใหเขาเลมได ดงนนเราจงควรมการก าหนดระยะขอบกระดาษทเหมาะสม ซงการก าหนดระยะขอบกระดาษ สามารถท าไดดงน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก ระยะขอบ (Margin) แลวเลอกระยะขอบทตองการ
เอกสารจะถกปรบเปลยนระยะขอบกระดาษทก าหนดแลว
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
7
การบนทกเอกสาร ใน Word2010
หลงจากทเราพมพงานแลว เรากยอมมการจดเกบเอกสารนนไวส าหรบการใชงานในครงตอไปดวย ซงการบนทกเอกสารนน กมอยดวยกนหลายรปแบบ ซงเราตองเลอกบนทกเอกสารใหเหมาะกบการน าไปใชงานดวย
การบนทกเอกสารใหม
1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. คลกปม บนทก (Save)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
8
การบนทกเอกสารแบบส าเนา
การบนทกเอกสารแบบส าเนา เปนการบนทกไฟลเอกสารเพอปองกนกรณฉกเฉนทอาจเกดขน เชน การเปดไฟลเอกสาร หรอไฟลสญหาย เปนตน ซงการบนทกไฟลลกษณะนท าไดโดย
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. คลกปม บนทก (Save)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
9
การบนทกเอกสารใหใชไดกบ Word 97-2003 ใน Word2010
การบนทกเอกสารแบบ Word 97-2003 นนเปนการบนทกไฟลเอกสารเพอน าไปเปดในโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 97-2003 ซงการบนทกไฟลในลกษณะน ท าไดดงน
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร
3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร
4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Word 97-2003 Document
5. คลกปม บนทก (Save)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
10
การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word2010
ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน
การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ
การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน
1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
11
4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
12
การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ
1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
13
การก าหนดปรบขนาดตวอกษร ใน Word2010
ถาขอความทพมพลงไปในเอกสารมขนาดเลกหรอใหญจนเกนไป เราสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษรได ดวยขนตอนดงน
การปรบขนาดตวอกษร
1. เลอกขอความทตองการปรบขนาดตวอกษร
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. กดทลกศรลงมา แลวเลอกขนาดตามตองการ
เพยงเทานขอความทเราเลอก กจะถกปรบขนาดตวอกษรตามทเราก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
14
การปรบเปลยนสตวอกษร ใน Word2010
ถาตองการพมพขอความลงไปในเอกสารเพอความสวยงาม เราสามารถก าหนดสใหตวอกษรไดดวยขนตอนดงตอไปน การปรบเปลยนสตวอกษร
1. เลอกขอความทตองการก าหนดสตวอกษร
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกปมอกษร A (Font Color) ดงภาพแลวเลอกสของตวอกษรทตองการ
เพยงเทานขอความทเราเลอกนน กจะเปลยนสแลวครบ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
15
การใสสเนนขอความ ใน Word2010
การพมพขอความลงไปในเอกสารนน ถาตองการเนนขอความใด ๆ เปนพเศษแลว เราสามารถใสสใหกบขอความนนได ดวยขนตอนดงน วธการใสสเนนขอความ
1. เลอกขอความทตองการใสส
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกเลอกปม สเนนขอความ (Text Highlight Color) แลวเลอกสทตองการใชเนนขอความ
เพยงเทานขอความทเราเลอกกจะปรากฏสทเนนไวขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
16
การสรางเอกสารใหมใน Microsoft Word 2010
สวนมากการท างานอนดบแรกทเราตองท าในโปรแกรม Microsoft Word กคอ การสรางเอกสารทตรงกบความตองการขนมาใชงาน ซงการสรางเอกสารกสามารถท าไดหลายวธดงขนตอนดานลางน
วธท 1 การสรางเอกสารเปลา
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > เอกสารเปลา (Blank document)
2. คลกปม สราง (Create)
3. หลงจากนนเอกสารใหมกจะถกสรางขนมา
ตวอยางการสรางเอกสารเปลา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
17
วธท 2 การสรางเอกสารจากแมแบบ
เปนการสรางเอกสารจากแมแบบส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงมขนตอนดงน
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > ตวอยางแมแบบ (Sample templates)
2. เลอกแมแบบทเราตองการ
3. คลกปม สราง (Create)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
18
เอกสารใหมจะถกสรางขนมาตามแมแบบทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
19
การใสล าดบตวเลขใหขอความ ใน Word 2010
หากในเอกสารมแตขอความทเปนตวอกษร กอาจจะท าใหยากตอการท าความเขาใจ และยากทจะจดการกบขอมลเหลานน ซงเราสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดอยางงาย ๆ ดวยการจดล าดบตวเลขใหกบขอความดวยวธการดงตอไปน
วธการจดล าดบตวเลขใหขอความ
1. คลกหนาขอความแรกทจะจดล าดบ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกปม ล าดบเลข (Numbering) แลวเลอกรปแบบล าดบเลขทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
20
เพยงเทานล าดบเลขทเลอกกจะแสดงขนมาแลว
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
21
การจดต าแหนงขอความ ใน Word2010
ในการจดวางขอความลงไปในเอกสาร ควรจดวางขอความใหมความนาสนใจ และสอดคลองกบชนดของเอกสารนน ๆ ดวย ซงการจดวางขอความลงไปในเอกสารนน กมอยหลายลกษณะดวยกน ไดแก
การจดต าแหนงขอความแบบกงกลาง
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางอยตรงกงกลางของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม กงกลาง (Center) หรอกดคยลด Ctrl+E บนคยบอรดกได
การจดวางต าแหนงขอความแบบชดทางซาย
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานซายมอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม จดแนวขอความชดซาย (Align Text Left) หรอกดคยลด Ctrl+L บนคยบอรดกได
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
22
การจดต าแหนงขอความแบบชดทางขวา
เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานขวามอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม จดแนวขอความชดขวา (Align Text Right) หรอกดคยลด Ctrl+R บนคยบอรดกได
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
23
การจดวางขอความแบบเตมแนว
เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ โดยทไมมการก าหนดระยะหางระหวางค า ท าใหในแตละประโยคมชองวางระหวางค าคอนขางมาก การจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม เตมแนว (Justify) หรอกดคยลด Ctrl+J บนคยบอรดกได
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
24
การจดวางต าแหนงขอความแบบกระจายเตมแนว
เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ คลายกบการจดวางขอความแบบเตมแนว แตจะมการจดระยะหาระหวางค าใหสวยงามมากขน การจดวางขอความแบบน ท าไดโดย
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม กระจาย (Distributed)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
25
การจดระยะหางระหวางบรรทด ใน Word 2010 หากเราพบวา ขอความแตละบรรทดมระยะหางทไมสวยงาม หรอหางกนมากจนเกนไป เรากสามารถทจะจดระยะหางระหวางบรรทดไดทงท าใหหางมากกวาเดม หรอจะใหมระยะหางเปนปกตเหมอนใน Word 2003 ไดดวยวธการ ดงตอไปน
วธการจดระยะหางใหเหมอน Word 2003
1. เลอกขอความทตองกร
2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอก ตวเลอกระยะหางบรรทด...
3. คลกทชองสเหลยมค าวา ไมเพมชองวางระหวางยอหนาทมลกษณะเดยวกน
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
26
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
27
วธการจดระยะหางระหวางบรรทดใหมากกวาปกต
1. เลอกขอความทตองการ
2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
28
การเรยกแสดงแถบไมบรรทด ใน Word2010
หากเราตองการใหแสดงแถบไมบรรทดขนมาในหนาเอกสาร เพอใหสะดวกตอการวดคาตาง ๆ กสามารถท าไดโดย เรยกแสดงแถบไมบรรทด
1. คลกแทบ มมมอง (View)
2. คลกเชคบอกซ ไมบรรทด (Ruler)
3. แถบไมบรรทดกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
29
การจดระยะยอหนา ใน Word2010
การจดรปแบบการเรมตนของยอหนาใหสวยงาม สามารถท าไดดงน
การจดระยะยอหนา
1. วางเคอรเซอรไวหนาขอความทตองการจดระยะยอหนา
2. คลกลากปรบไอคอน เยองบรรทดแรก (First Line Indent) เพอจดระยะยอหนา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
30
3. จะไดระยะยอหนาตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
31
การจดคอลมนขอความหนาเอกสาร ใน Word2010
หากเราตองการจดคอลมนขอความในหนาเอกสาร ซงเปนการสรางขอความใหดนาสนใจมากยงขน หรอจะจดคอลมนเพอไวสรางแผนพบ กสามารถท าไดดงน
จดคอลมน
1. คลกเลอกขอความทตองการจดรปแบบคอลมน
2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page layout)
3. คลกเลอก คอลมน (Columns) แลวเลอกรปแบบคอลมนทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
32
4. ขอความจะถกจดวางในรปแบบของคอลมนทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
33
คอลมนเพมเตม...
หากเราตองการก าหนดความกวางของแตละคอลมนแบบละเอยด กสามารถท าไดดงน
1. ทปม คอลมน (Columns) ใหเลอก คอลมนเพมเตม... (More Columns...)
2. สามารถก าหนดความกวาง และระยะหาง ในแตละคอลมนไดตามภาพ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
34
การใสกรอบใหขอความ ใน Word2010
การใสกรอบขอความ เปนการชวยเพมความโดดเดนใหกบเอกสาร มกใชกบเอกสารทตองการความสวยงามเปนหลก เชน แคตตาลอกสนคา หรอปกรายงานตาง ๆ เปนตน ซงการใสขอบหนากระดาษนนท าไดโดย
วธการการใสกรอบใหขอความ
1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. คลกเลอก เสนขอบ (Border) > เสนขอบและแรเงา.. (Border and Shading)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
35
4. เลอกลกษณะการใสขอบลงไปในเอกสาร
5. เลอกรปแบบของเสนขอบ
6. เลอกสของเสนขอบ
7. คลกปม OK
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
36
ผลลพธหลงจากท าการเลอกแลว
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
37
การใสสพนหลงใหกบเอกสาร ใน Word 2010
การสรางความสวยงามใหเอกสารดวยการก าหนดสใหกบหนากระดาษของเอกสารนน ท าไดโดย
วธการใสสพนหลงใหกบเอกสาร
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก สของหนา (Page Color) แลวเลอกสทตองการ
หนาเอกสารกจะถกเปลยนสตามทเราไดเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
38
การปรบแตงเอกสารดวย Theme ใน Word 2010
Theme เปนชดรปแบบส าเรจรปทใชในการปรบแตงเอกสาร ซง Theme ทใชใน Microsoft Word 2010 นนมอยหลายลกษณะดวยกน ซงมวธการดงน
วธการปรบแตงเอกสารดวย Theme
การใชงานชดส Theme Color
เปนชดสทจะน ามาใชงานกบสไตลของรปแบบ รปวาด ตาราง หรอกราฟตาง ๆ ทสรางขนมาใน Microsoft Word 2010 ซงการใชงานชดส Theme Color นน ท าไดโดย
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกแทบ สของชดรปแบบ แลวเลอกชดสทตองการ
3. รปแบบชดสทเลอกกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
39
การใชชด Theme ทงชด
เปน Theme ส าเรจรปทมการก าหนดทงรปแบบตวอกษร และสสนตาง ๆ ไวเปนทเรยบรอยแลว ซงการใช Theme ในลกษณะน ท าไดโดย
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก Theme แลวเลอกชดรปแบบ Theme ทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
40
3. Theme จะถกปรบเปลยนตามรปแบบทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
41
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
42
การละเวนค าผด ใน Word 2010
บางครงการปอนขอมลลงไปในเอกสาร กจะมค าบางค าซงเปนศพทเฉพาะทไมมอยในพจนานกรม ซงเมอโปรแกรมตรวจเจอค าเหลานกจะแจงวาเปนค าทเขยนผด ซงถาตองการยกเวนไมใชโปรแกรมตรวจสอบวาค าเหลานเปนค าทเขยนผด สามารถท าไดดงน
วธการละเวนค าผด
1. คลกเมาสทค าทตองการยกเลกการตรวจสอบ แลวเลอกค าสง ละเวนทงหมด (Ignore All)
2. ค าทเลอกกจะไดรบการยกเวนไมใหแจงเตอนวาเปนค าผด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
43
การคนหาค าในเอกสารของ Word 2010 บางครงการนงคนหาค า ๆ เดยวในเอกสารนน หากเอกสารมแคหนาเดยวกคงจะเปนเรองงาย แตถามซก 100 หนา กคงไมสามารถนงหาทละบรรทดได เพราะคงเสยเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน เราสามารถพมพค าทตองการคนหาไดเลย ซงชวยใหเราประหยดเวลาในการคนหามาก โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการคนหาค าในเอกสาร
1. คลกแทบ หนาแรก (Home)
2. คลกเลอก แกไข (Editing) > คนหา (Find) หรอคยลด Ctrl คางไว แลวตามดวยปม F บนคยบอรด (Ctrl+F)
3. พมพค าทตองการคนหาลงไปในชอง Navigation
4. ค าทตองการคนหากจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
44
การแทนทค าผด ใน Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 นน มวธการหนงทจะชวยแกไขค าผดไดรวดเรวยงขน โดยการคนหา และแทนทค าผดดวยค าทถกตองลงไป ซงวธการแทนทค าผดนนท าไดโดย
วธการแทนทค าผด
1. คลกแทบ หนาแรก (Home)
2. คลกเลอก การแกไข (Editing) > แทนท (Replace) หรอจะกดคยลด Ctrl บนคยบอรดคางไว แลวตามดวยปม H (Ctrl+H)
3. คลกแทบ แทนท (Replace)
4. พมพทสะกดผดลงไปในชอง สงทคนหา (Find What)
5. พมพค าใหมทตองการน ามาแทนทลงไปในชอง แทนทดวย (Replace with)
6. คลกปม แทนททงหมด (Replace All)
7. คลกปม ตกลง (Yes) หลงจากนนกดปดเครองมอแทนท
เพยงเทานค าทตองการแทนท กจะถกค าใหมแทนทอยางสมบรณ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
45
การตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect ใน Word2010
AutoCorrect เปนระบบการแกไขขอความทตรวจพบวามการใชค า หรอไวยากรณทไมถกตอง ซงการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect นนท าไดโดย
วธการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect
1. คลกเมาสขวาค าทสะกดผด แลวเลอกค าสง การแกไขอตโนมต (AutoCorrect) > ตวเลอกการแกไขอตโนมต... (AutoCorrect Options)
2. คลกแทบ การแกไขอตโนมต (AutoCorrect)
3. คลกเชคบอกซ แทนทขอความขณะพมพ (Replace text as you type)
4. พมพค าทสะกดผดลงไป
5. พมพค าใหมทตองการแทนทลงไป
6. คลกปม เพม (Add)
7. คลกปม ตกลง (OK)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
46
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
47
การแปลค าศพท ใน Word 2010
การแปลค าศพทในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน ท าไดงาย และสามารถแปลออกมาใหเปนภาษาทเราตองการไดหลากหลายภาษา ซงขนตอนในการแปลค าศพทนนมอย ดงน
วธการแปลค าศพท
1. คลกเมาสขวาทค าศพททตองการแปลแลวเลอกค าสง แปล (Translate)
2. เลอกภาษาทจะใชในการแปลค าศพท
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
48
3. เลอน Scroll bar ลง เพอดค าแปล
4. ค าแปลของค าศพททไดเลอกกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
49
การแทรกรปภาพทจดเกบไว ใน Word 2010
การน ารปภาพทจดเกบไวในเครองมาใสลงไปในเครองนน ท าไดดงน
วธการแทรกรปภาพทจดเกบไว
1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ
2. คลกแทบ แทรก (Insert)
3. คลกเลอก รปภาพ (Picture)
4. เลอกสถานทจดเกบภาพ
5. เลอกภาพทตองการ
6. คลกปม แทรก (Insert)
7. ภาพทเลอกกจะปรากฏขนมาในเอกสาร
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
50
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
51
การแทรกภาพคลปอารต ใน Word 2010
ภาพคลปอารต เปนภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงสามารถเรยกขนมาใชงานในเอกสารไดทนท ซงการแทรกภาพคลปอารตนนท าไดโดย
วธการแทรกภาพคลปอารต
1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ
2. คลกแทบ แทรก (Insert)
3. คลกเลอก ภาพตดปะ (Clip Art)
4. พมพชอหมวดหมภาพทตองการ
5. คลกปม ไป (Go)
6. เลอกภาพทจะตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
52
การปรบขนาดภาพ ใน Word 2010
เมอพบวาภาพทใสลงบนเอกสารนนมขนาดใหญหรอเลกเกนไป เราสามารถปรบขนาดภาพใหเหมาะสมไดดวยวธการดงน
วธการปรบขนาดภาพ ใน Word 2010
1. คลกเลอกภาพ สงเกตวาหลงจากเราคลกแลวภาพจะมรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ ปรากฏขนมารอบกรอบของภาพ
2. น าเมาสไปวางไวบนรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ นน ตามดาน หรอมม ทเราตองการทจะขยายภาพ หรอยอภาพ
3. สงเกตดเมอน าเมาสไปวางแลว ลกษณะเคอรเซอร (ลกศรของเมาส) จะเปลยนเปนชออกทงสองขาง
4. ใหเรากดเมาสซายคางไว แลวลาก ปรบตามขนาดทเราตองการ เมอไดขนาดทพอใจแลวใหเราปลอยเมาสทกดอย
5. ภาพกจะถกปรบเปลยนขนาดตามทเราก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
53
การตดภาพ ใน Word 2010
ภาพบางภาพอาจจะมรายละเอยดอยมากมาย หากเราตองการตดสวนทไมตองการของภาพออกไป กสามารถท าได ดงน
วธการตดภาพ
1. เลอกภาพทตองการ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ครอบตด (Crop)
4. คลกลากเมาสตดสวนของภาพทไมตองากร
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
54
5. ภาพกจะแสดงเฉพาะสวนทเลอกขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
55
การหมนภาพใน word 2010
เปนการปรบเปลยนทศทางการจดวางภาพใหมความแตกตางไปจากลกษณะภาพเดม ซงการหมนภาพนน ท าได 2 วธ ดงน
วธท 1
1. คลกเลอกภาพทตองการ แลวคลกทจะสเขยวบนภาพ
2. ปรบหมนภาพทตองการ
3. ภาพจะถกปรบหมนตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
56
วธท 2
1. เลอกภาพทตองการ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก Flip แลวเลอกองศาการปรบหมนภาพตามตองการ
4. ภาพกจะถกปรบหมนตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
57
การปรบความสวางและความคมชดของภาพใน word 2010
เมอพบวาภาพถายทมอยมความสวางและความคมชดไมเหมาะสมทจะน าไปใชงาน กใหปรบความสวางและความคมชดของภาพดวยขนตอนดงตอไปน
วธการปรบความสวางและความคมชดของภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการปรบความสวาง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก การแกไข (Correction)
4. เลอกปรบความสวางในสวนของ Brightness and Contrast
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
58
5. ภาพกจะมความสวางตามทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
59
การเปลยนสของภาพใน word 2010 การปรบเปลยนสของภาพมขนตอนดงตอไปน
วธการเปลยนสของภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนส
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ส (Color) แลวเลอกสของภาพตามตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
60
4. ภาพกจะถกปรบเปลยนสตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
61
การเปลยนรปทรงของรปภาพใน word 2010 การเปลยนรปทรงของภาพเพอใหภาพมความแปลกใหมมากขน สามารถท าได ดงน
วธการเปลยนรปทรงของรปภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนรปทรง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ลกษณะดวน (Quick Style) แลวเลอกรปทรงของภาพตามตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
62
4. ภาพกจะถกเปลยนรปทรงตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
63
การใสลกษณะพเศษใหภาพใน word 2010
การเพมลกษณะพเศษตาง ๆ ใหภาพ ท าไดงายๆ ดงน
วธการใสลกษณะพเศษใหภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการใสลกษณะพเศษ
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ลกษณะพเศษแนวศลป (Artistic Effect) แลวเลอกลกษณะทจะใสลงไปในภาพ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
64
4. ภาพจะถกใสลกษณะพเศษตามทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
65
การเปลยนรปภาพใน word 2010
หากตองการปรบเปลยนรปภาพทจะน ามาใชในเอกสาร กใหท าตามขนตอนดงตอไปน
วธการเปลยนรปภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยน
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน เปลยนรปภาพ (Change Picture)
4. เลอกสถานทจดเกบภาพ
5. เลอกภาพทตองการ
6. คลกปม แทรก (Insert)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
66
7. รปภาพบนเอกสารกจะถกปรบเปลยนตามทไดเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
67
การบบอดไฟลรปภาพใน word 2010
ในกรณทไฟลรปภาพมไฟลขนาดใหญเกนไป กสามารถปรบลดขนาดไฟลลงได โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการบบอดไฟลรปภาพใน word 2010
1. คลกเลอกภาพทตองการบบอดไฟล
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน บบอดรปภาพ (Compress Picture)
4. เลอกรปแบบการบบอดไฟลทตองการ
5. คลกปม ตกลง (OK)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
68
การยกเลกการปรบแตงภาพใน Word 2010
เมอเราไดปรบแตงภาพทไดใสลงไปในเอกสารแลว หากตองการยกเลกการปรบแตงภาพนน กท าไดโดย
วธการยกเลกการปรบแตงภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการยกเลกการปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. คลกไอคอน ตงคารปภาพใหม (Reset Picture) > ตงคารปภาพใหม (Reset Picture)
4. ภาพทเลอกกจะถกยกเลกการปรบแตง
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
69
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
70
การจดรปแบบรปภาพและขอความใน Word 2010
หากตองการจดวางรปภาพลงไปในเอกสารทมขอความเปนสวนประกอบส าคญ กสามารถจดรปแบบขอความ และรปภาพนนใหสวยงามได โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการจดรปแบบรปภาพและขอความ
1. คลกเลอกภาพทตองการ
2. คลกเลอก รปแบบ (Format)
3. คลกเลอก ต าแหนง (Position) แลวเลอกทศทางการจดวางภาพตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
71
4. ภาพทเลอกกจะถกจดวางในรปแบบทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
72
การสรางรปรางอตโนมตใน Word 2010
รปรางอตโนมต เปนรปภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงเราสามารถน ามาใชงานได เชน รปทรง เสน แผนผงตาง ๆ เปนตน ซงการสรางรปรางอตโนมตขนมาใชงานนนท าไดโดย
วธการสรางรปรางอตโนมต
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก รปราง (Shape) แลวเลอกรปรางอตโนมตตามตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
73
3. คลกลากเมาสสรางรปรางอตโนมตขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
74
การแทรกขอความศลปใน Word 2010
ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรส าเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงานขอความศลปนน ท าไดโดย
วธการแทรกขอความศลป
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)
3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ
4. พมพขอความทตองการลงไป
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
75
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
76
การปรบแตงขอความศลปใน Word 2010
ขอความศลปทเราสรางขนมาใน Word 2010 นน สามารถปรบแตงเพมความสวยงามไดดวยขนตอนดงตอไปน
วธการปรบแตงขอความศลป
1. คลกเลอกขอความศลปทจะปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. เลอกรปแบบการปรบแตงขอความศลป
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
77
4. ขอความศลปจะถกปรบแตงตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
78
การแทรกแผนผงลงในเอกสาร ใน Word 2010 การท างานในเอกสารบางครงกตองมการท างานกบล าดบขนตอน หรอ กระบวนการตาง ๆ ซงการใชงานแผนผงจะชวยใหการท างานดงกลาวนนงายขน ซงการใชงานแผนผงใน Microsoft Word นนท าไดโดย
วธการแทรกแผนผงลงในเอกสาร
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก SmartArt
3. เลอกประเภทแผนผงทตองการ
4. เลอกรปแบบแผนผงทตองการ
5. คลกปม ตกลง (OK)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
79
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
80
การปรบแตงแผนผงใน Word 2010 การปรบแตงแผนผงทสรางขนมาใหสวยงามนน ท าไดโดย
วธการปรบแตงแผนผง
1. คลกเลอกแผนผงทจะปรบแตง
2. คลกแทบ รปแบบ (Format)
3. เลอกรปแบบการปรบแตงแผนผง
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
81
4. เพยงเทานกจะไดรปแบบแผนผงทเราเลอกแลว
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
82
การแทรกแผนภมใน Word 2010 บางครงการท างานกบขอมล ถาท าในรปแบบของแผนภมจะชวยใหการแสดงผลขอมลท าไดอยางชดเจนมากขน ซงการใสแผนภมลงไปในเอกสารนน ท าไดโดย
วธการแทรกแผนภม
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก แผนภม (Chart)
3. เลอกประเภทของแผนภมทตองการ
4. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ
5. คลกปม ตกลง (OK)
6. แผนภมกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
83
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
84
การแกไขขอมลในแผนภมของ Word 2010 หากตองการแกไขขอมลในแผนภมทสรางขนมา กสามารถท าไดโดย
วธการแกไขขอมลในแผนภม
1. คลกเลอกแผนภมทตองการแกไขขอมล
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. คลกเลอก แกไขขอมล (Edit Data)
4. จะปรากฏตารางขอมลขนมาใหแกไขรายละเอยด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
85
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
86
การปรบแตงรปแบบแผนภมใน Word 2010
การปรบแตงรปแบบแผนภมใหมรปแบบตามทเราตองการนนท าไดโดย
วธการปรบแตงรปแบบแผนภม
1. คลกเลอกแผนภมทจะปรบแตง
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. เลอกรปแบบแผนภมตามทตองการ
4. แผนภมจะถกจดรปแบบตามทเลอก
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
87
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
88
การแทรกตารางใน Word 2010
ตาราง เปนรปแบบการแสดงขอมลชนดหนง มกใชในการเปรยบเทยบขอมลตวเลข และตวอกษร เชน ตารางบญชรายรบ - รายจาย ตารางแสดงยอดขายสนคา เปนตน
วธการแทรกตาราง
การแทรกตารางสามารถท าไดหลายวธ ดงน
วธท 1
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) แลวก าหนดจ านวนชองตารางทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
89
วธท 2
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)
3. ก าหนดจ านวนชองตารางทจะสรางขนมา
4. คลกปม ตกลง (OK)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
90
วธท 3
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)
3. คลกลากเมาสสรางกรอบของตาราง
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
91
4. คลกลากเมาสสรางเสนแบงคอลมน
5. คลกลากเมาสสรางเสนแบงแถว
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
92
การสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel ใน Word 2010
วธการสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > กระดาษค านวณ Excel (Excel Spreadsheet)
3. ตารางทมรปแบบเหมอนกบตารางในโปรแกรม Microsoft Excel กจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
93
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
94
การสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010 วธการสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010
1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก ตาราง (Table) > ตารางดวน (Quick Tables)
3. แลวเลอกรปแบบตารางทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
95
4. รปแบบตารางทตองการกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
96
การจดต าแหนงการจดวางขอความในตารางของ Word 2010
หากตองการก าหนดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง กสามารถท าไดดงน
วธการจดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง
1. เลอกขอความในตารางทตองการ
2. คลกแทบ หนาแรก (Home)
3. เลอกรปแบบการจดวางขอความ
4. ขอความจะถกจดวางในต าแหนงทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
97
การปรบแตงตารางใน Word 2010
การปรบแตงตารางใหสวยงามตามความตองการนน สามารถท าไดดงน
วธการปรบแตงตาราง
1. คลกเลอกตารางทตองการ
2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)
3. คลกเลอก การแรเงา (Shading)
4. เลอกสของตารางทตองการ
5. ตารางทจะถกปรบแตงสตามทก าหนด
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
98
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
99
การหาผลการค านวณในตารางของ Word 2010
ตามปกตแลว หากจะพดถงการค านวณตวเลขในตาราง กคงจะตองนกถงโปรแกรม Microsoft Excel ทสามารถจดการตวเลขไดหลากหลายรปแบบ แตถาเปนการค านวณเบองตนแบบงาย ๆ เรากสามารถท าใน Microsoft Word ไดเชนเดยวกน โดยการหาผลการค านวณในตารางของ Microsoft Word นน มขนตอนดงตอไปน
วธการหาผลการค านวณในตาราง
1. เลอกเซลลทตองการหาผลการค านวณ
2. คลกแทบ เคาโครง (Layout)
3. คลกเลอก สตร (Formula)
4. ปอนสตรการค านวณลงไป
5. คลกปม ตกลง (OK)
6. ผลลพธจากการค านวณกจะแสดงขนมา
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
100
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
101
การก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพใน Word 2010
ตามปกตแลว การท างานในโปรแกรม Microsoft Word มกจะถกสงพมพออกมาทางหนากระดาษ A4 ซงหากการปรบเปลยนขนาดกระดาษทจะใชสงพมพ กท าไดโดย
วธการก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพ
1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)
2. เลอกขนาดกระดาษทตองการ
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
102
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
103
การดตวอยางกอนพมพและการพมพใน Word 2010 วธการดตวอยางกอนพมพ
เปนการตรวจสอบเอกสารครงสดทายกอนพมพวามสวนใดทตองการแกไขหรอ ไม ถาไมมความผดพลาดเกดขน จงจะสามารถสงพมพได ซงการดตวอยางกอนพมพนน มขนตอนดงตอไปน
1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)
2. ตวอยางของเอกสารทจะสงพมพจะแสดงอยทางดานขางของหนาตาง เราสามารถปรบแถบเลอนเพอขยายดหนาเอกสารได
3. หนาเอกสารกจะแสดงใหเหนอยางชดเจน
การสงพมพเอกสาร
หลงจากทตรวจสอบรายละเอยดเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลว กใหสงพมพเอกสารไดดวยขนตอนดงตอไปน
1. เลอกเครองมอพมพทจะสงพมพ
2. ก าหนดจ านวนหนาทจะพพม
3. ก าหนดจ านวนชดส าเนาเอกสารทจะพมพ
4. คลกปม พมพ (Print)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
104
เอกสารประกอบการเรยนรายวชาการประมวลผลค า(Microsoft Word 2010)
จดท าโดยนายธญวฒน กาบค า โรงเรยนสา จงหวดนาน
105
ขอขอบคณแหลงขอมลและภาพจาก www.com5dow.com