Digital eksamen SUHS-konferanse

17. November 2016

Prosess

2014-2016: Samordning av arbeidet med digitalisering av eksamen,

Nasjonalt prosjekt for digitalisering av eksamen (eCampus)

2016: Anskaffelse av løsning for digital eksamen

2017: Drift og forvaltning (3+1+1+1)

2

Rammeavtaler

UNIWISE (preferert)

ENOVATE

INSPERA

3

Digital eksamen

Anskaffelse - akseptanseperiode

Dokumentasjon

System

Prosess/arbeidsflyt, revisjon

Ferdigstille ROS-analyse

Integrasjoner - FS, Plagiatkontroll og P360

4

Integrasjoner

SLIDE524. november

2016

Opplæring & erfaringsutveksling

Workshops

Erfaringsseminarer (sektorinternt)

Brukergrupper pr leverandør

Webinarer (leverandør)

Superbrukerkurs (leverandør)

• Nye

• Erfarne

«Fadderordning» (sektorinternt m/besøk)

www.uninett.no/digitaleksamen

6

Organisering - Support

7

Organisering av tjenesten

8

Felles

Prioriteringsråd

for digitalt

læringsmiljø

Felles arbeids-

gruppe

Digital

eksamen

Arkiv

Plagiat

Øvrige

inst.

LMS FS

Referansegrupper

Budsjett 2017

9

UNINETT

Avsatt midler til videreutvikling

Avsatt midler til innleie av sektor-kompetanse

Timer UNINETT

Leverandør

Bruk av løsning

Konsulent, timer

Kontrakt, driftsavtale og prismodell

10

UNINETT

Leverandør

Leveran-

dører

Leverandør

Leverandør

Institu-

sjon

Ramme-

avtale

m/ved-

legg

Pris-

skjema

Drifts-

avtale

m/ved-

legg

Minikonkurranse

www.uninett.no/digitaleksamen

• Kontrakter og minikonkurranse

11

1. Fyll ut vedlagte mal for konkurranse samt egen kravspesifikasjon (som siden blir vedlegg til bilag 1 i SSA-D).

2. Svaret fra den leverandøren som vinner konkurransen blir til et vedlegg til bilag 2 i SSA-D

3. Legg krav og svar inn i SSA-D (med de nye vedleggene) og undertegn kontrakten med valgte leverandør. Husk også å undertegne bilag 11, Databehandleravtalen.

Arbeidsgruppen

• Gunhild Raunsgard, HiB

• Freddy Barstad, NTNU

• Kjetil Dalseth, UiS

• Irene Lona, HiOA

• Karin Beate Brennholm, UiT

Presentasjon

12

Arbeidsgruppens primære

oppgaver

• Kravspesifikasjon

• SLA

• Testing

• ROS-analyse, bidrag

• Akseptanse

Styringsgruppen

• Anne Ringen Pedersen, Nord

universitetet

• Gunnar Bendheim, NTNU

• Dag Husebø, UiS

• Anka Ødegårdsstuen, HiOA

• Jan Lorang Brynildsen, HiOF

• Marianne Seim, HiB

• Hans-Christian Ristad, DmmH

Presentasjon forts.

13

Beslutningstakere/system-

eiere

• Overordnet perspektiv

• Anbefale retning i prosjektet

• Fremme UH-sektorens interesse

og behov

• Bidra til kundemakt overfor

leverandøren(e)

• Bistå ved utredningsoppgaver

UNINETT

• Olav Isak Sjøflot

• Alice Sporstøl

• Lars Skogan

• Thorleif Hallén

• Magnus Strømdal

• Jon Kåre Hellan

• Armaz Mellati

Presentasjon forts.

14

Lede anskaffelsen

Kontraktseier rammeavt.

• Ansvarlig for endringsønsker og

koordinering av seminarer mv. i

driftsfasen