Ansatt brosjyre
-
Upload
hogskolen-i-buskerud-buskerud-university-college -
Category
Documents
-
view
230 -
download
1
description
Transcript of Ansatt brosjyre
1
NY PÅHIBU
Alt du trenger å vite som nyansatt på HiBu
32
Taushetsplikt 18
Boliglån 19
Pensjoner og forsikringer 19
Kompetanseutvikling 19
Reiser 20
Tjenestereiser 20
Kredittkort og reiseforskudd 20
Reiseforsikring 20
Avstand mellom studiestedene 21
Ferie og fravær 22
Ferie 22
Egenmelding 22
Sykemelding fra lege 23
Barns sykdom 23
Velferdspermisjon 24
Permisjon ved eksamens- og lesedager 24
Tilrettelegging på arbeidsplassen 24
Bedriftshelsetjeneste 25
Råd og utvalg 26
Lover og regler 27
Interne regler og retningslinjer 27
Lover og avtaler: 28
Studietilbudet 30
Studiested Drammen 32
Studiested Hønefoss 33
Studiested Kongsberg 33
Kontakt oss 34
Fakturaadresse 35
Velkommen! 5
Kort om HiBu 7
Personalpolitikk og arbeidsmiljø 7
Organisering 8
Styre 8
Rektor 8
Prorektorer 8
Fire fagavdelinger 8
Administrasjonen 9
Medbestemmelse / IDF 9
Fagforeninger representert ved HiBu: 9
Sikkerhet 10
Branninstruks 10
Praktisk info 12
Åpningstider 12
Alarm og låsing 12
Post 12
Bibliotek 12
IT Helpdesk 13
Trådløst nett 14
Visittkort 14
Systemer og rutiner 16
ePhorte - Elektronisk dokumenthåndtering 16
SAP HR – Personal administrativt system 17
Fronter 17
Kvalitetssystemet 17
Arbeidsvilkår 18
Ekstraarbeid – bistillinger / biverv 18
Arbeidsplan for faglige ansatte 18
INNHOLD
54
Hei !
Som rektor ved Høgskolen i Buskerud er det en glede å ønske deg velkommen som
nyansatt!
HiBu er en spennende arbeidsplass med mange interessante faglige utfordringer samt
muligheter for den enkelte arbeidstaker. Vi håper du vil finne deg til rette og trives.
Vi er en ambisiøs høyskole som ønsker å være visjonære og fremtidsrettede samtidig
som vi leverer forskning og undervisning av høy kvalitet.
Hver dag videreutvikler vi et arbeidsmiljø som kjennetegnes av gjensidig respekt,
fellesskap, trygghet og trivsel.
Vi gleder oss til å bli kjent med deg og skal gjøre vårt beste for å legge til rette for at
du skal lykkes og utvikle deg i jobben.
Beste hilsener
Kristin Ørmen Johnsen
”Vi gir talentene en fremtid”
Høgskolen i Buskerud skal være en Visjonær høyskole i samspill med andre.
Høyskolen skal være Inkluderende overfor studenter, organisasjoner, regioner,
næringsliv og arbeidsliv. Høyskolens virksomhet skal kjennetegnes av Tverrfaglighet,
Effektivitet og Nærhet. Til sammen danner disse verdiene grunnlaget for høyskolens
produksjon og distribusjon av VITEN. Disse verdiene skal prege faglig så vel som
administrativ virksomhet.
Fra Strategiplan 2010 - 15
76
Kort om HiBuHøgskolen i Buskerud (HiBu) ble etablert 1. august 1994 som følge av en omfattende
reform innen høyere utdanning.
HiBu driver utdanning, forskning, formidling og oppdragsvirksomhet innenfor
områdene sykepleie, radiografi, teknologi, økonomi, administrasjon og ledelse,
statsvitenskap, lærerutdanning, optometri, lysdesign og visuell kommunikasjon.
Høyskolen er lokalisert ved tre studiesteder - Kongsberg, Hønefoss og Drammen – og
har ca 280 årsverk og ca 3230 studenter.
Høgskolen i Buskerud har et budsjett på ca. 263 mill. kroner og hadde ca. 37 mill.
kroner innen oppdrag i 2010.
HiBus gjeldende strategiplan ble vedtatt av styret i desember 2009 og gjelder for
perioden 2010 – 2015. Utover fortsatt fokus på videreutvikling av høy kvalitet i
undervisning og forskning har høyskolen målsetninger om å utrede mulig fusjon med
Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Østfold med sikte på å oppnå universitetsstatus
innen 2015.
Personalpolitikk og arbeidsmiljøTrivsel, utvikling og trygghet på arbeidsplassen ligger til grunn for at man som
arbeidstaker skal jobbe effektivt og oppleve arbeidslivet som meningsfylt. Et godt
arbeidsmiljø er derfor grunnleggende for at Høgskolen i Buskerud skal nå sine mål.
For å sikre et godt arbeidsmiljø har HiBu et godt og oppdatert Helse, miljø og
sikkerhetssystem (HMS) og jobber målrettet for å bidra til et inkluderende arbeidsliv
(IA).
HMS / IA arbeidet gjøres i dialog mellom arbeidstakere, ledere, verneombud,
tillitsvalgte, personalseksjonen, bedriftshelsetjenesten (Hjelp24) og NAV
Arbeidslivssenter.
Under www.Hibu.no /ansatte kan du lese mer om dette under Personalportalen
9
Administrasjonen
Administrasjonen er organisert i en administrasjonsavdeling med administrasjons-
direktør som leder. På hvert studiested er det en studiestedsadministrasjon som yter
service til studentene og fagavdelingene. Studiestedsadministrasjonen ledes av en
administrasjonssjef. Administrasjonsavdelingen har også ansvar for stabsfunksjoner
innen personal, økonomi, IT, personal, informasjon, og FOU, samt bibliotek.
Sentralarkivet ligger også innunder Administrasjonsavdelingen.
Administrasjonsavdelingen består av:
• Personalseksjonen
• Økonomiseksjonen
• Studiestedsadministrasjon
• Biblioteket
• Informasjonsseksjonen
• IT-seksjonen
• Studieseksjonen
• Forskningsseksjonen
Medbestemmelse / IDF
IDF står for Informasjon, drøfting og forhandling og er forankret i Hovedavtalen i
staten. Representantene i disse møtene, som avholdes ca. en gang i måneden, er
representanter fra arbeidsgiver og representanter fra arbeidstaker. For arbeidsgiver
møter rektor, og for arbeidstakerne møter valgte representanter fra hver fagforening.
Alle saker som angår Høgskolen i Buskerud, og som er forankret i Hovedavtalen,
informeres, drøftes eller forhandles på disse møtene.
Fagforeninger representert ved HiBu:
• Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio):
• Forskerforbundet (FF)
• Norsk Sykepleierforbund (NSF)
• LO Stat:
• Norsk Tjenestemannslag (NTL)
• Norges Ingeniør- og Teknologorganisasjon (NITO)
• Teknisk-naturvitenskapelig forening (Tekna)
• Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS):
• Parat
Styret
Rektor
AdministrasjonsavdAdministrasjonsdirektør
Fakultet for helse-vitenskapDekan
Fakultet for lærerutdanning
Dekan
Fakultet for teknologiDekan
Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap
Dekan
Organisering
Styre
Høgskolen i Buskerud styres av et høgskolestyre bestående av 11 personer - 4 eksterne
representanter, 5 interne representanter og 2 studentrepresentanter. Styreleder er
ekstern.
Rektor
Rektor er høgskolens øverste leder og har ansvaret for høgskolens totale virksomhet.
Rektors ledergruppe består av fire dekaner og administrasjonsdirektør.
Prorektorer
Høgskolen i Buskerud har 2 prorektorer som har ansvar for forskning og utdanning.
Fire fakulteter
Den faglige virksomheten er organisert i fire fakulteter ledet av en dekan:
• Fakultet for teknologi
• Fakultet for helsevitenskap
• Fakultet for lærerutdanning
• Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap
Institutt for sykepleievitenskap
Institutt for radiografiog helseteknologi
Institutt for optometri og synsvitenskap
8
1110
Sikkerhet
Din og min sikkerhet som ansatte ved HiBu, enten på et av studiestedene eller på
reise, avhenger først og fremst av at vi alle gjør oss kjent med og følger relevante
arbeidsrutiner og sikkerhetsinstrukser.
Hvordan man som ansatt skal forholde seg til krisesituasjoner (personskader på
ansatte eller studenter, brann/eksplosjon, ulykker, alvorlige strafferettslige forhold etc.)
er beskrevet i Høyskolens beredskapsplan.
Ved ulykke i Norge - på eller utenfor studiestedet:
En av de offisielle krisetelefonene varsles:
(Det er nok å ringe ett av numrene)
Deretter:
Ring Høgskolen i Buskeruds døgnåpne nødnummer 32 86 98 88 som er direkte
viderekoblet til G4S som er vår varslingssentral og som varsler videre til høgskolen i
denne rekkefølge: 1) rektor, 2) administrasjonsdirektør og 3)informasjonssjef.
Rektor har ansvar for at beredskapen iverksettes når varsling er mottatt. I rektors
fravær har administrasjonsdirektør ansvar. Rektor tar umiddelbart kontakt med 1)
administrasjonssjef på studiestedet og 2)dekan/er ved det/de fakultet/ene som er
berørt. Administrasjonssjef leder lokal beredskap.
Ved ulykke når studenter/ansatte er på reise i utlandet:
Ved ulykke i utlandet er det vedkommende lands politi og hjelpeapparat som
har ansvar for norske borgere som blir involvert. Utenriksdepartementet og
Kriminalpolitisentralen i Oslo har kontakt med utenlandske myndigheter, og sørger for
at kontakt etableres med lokalt politi på hjemmestedet slik at pårørende blir varslet.
De har også ansvar for å varsle høyskolen.
Branninstruks
Alle ansatte skal kjenne innholdet av sin lokale branninstruks. Brannøvelser holdes med
jevne mellomrom.
Når brannalarmen går skal du:
• Lukke dører, vinduer og forlate rommet
• Bruke pålagt rømningsveier, jf studiestedets branninstruks
• Heis må ikke benyttes
• Møte opp ved fastsatt møteplass og melde fra til brannleder
• Ingen går inn i bygningen igjen før klarsignal er gitt
Rektor
Adm. dir.
Informasjonssjef
Kriminalpolitisentralen
Utenriksdepartementet
32 86 98 80
32 86 98 51
32 86 98 56
Telefon
415 15 188
480 69 004
975 44 547
Mobil
32 88 59 95
32 76 71 02
02800
23 95 00 00
Privat
Brann 110
Politi 112
Ambulanse 113
1312
Praktisk info
Åpningstider:
Alarm og låsing
Gjør deg kjent med når bygningene er åpne og tidspunktene for når alarmen er slått
på. Åpningstidene varierer ved de ulike studiestedene. OBS: Det koster rundt kr. 1
000 når vaktselskapet må rykke ut for å slå av alarmen. Det er derfor viktig å kjenne
tidspunktet for når alarmen slås på om kvelden og når den slås av om morgenen.
NB Ta godt vare på verdisaker og lås kontordøren din når du ikke er på kontoret.
HiBu dekker ikke tapte verdigjenstander ved tyveri fra arbeidsplassen.
Post
Post til høyskolen blir levert og hentet av Postverket. Internkonvolutt brukes ved
intern post. Personalsaker sendes i lukket konvolutt.
Post til høyskolen og avdelingene skal adresseres til vedkommende enhet. Det er viktig
at saksrelatert post ikke blir personlig adressert. Personlig adressert post blir lagt
direkte i den enkeltes posthylle.
Er posten arkivverdig (dokument som gir grunnlag for saksbehandling), skal den straks
gå til sentralarkivet for registrering. Det samme gjelder e-post og telefaks hvis disse
er saksrelaterte. All arkivverdig inngående og utgående post blir journalført i det
elektroniske dokumenthåndteringssystemet ePhorte og får et saksnummer. Dette
saksnummeret skal benyttes til all korrespondanse i samme sak.
Drammen
Man - Tors: 07.30 - 19.30
Fredag: 08.30 - 16.00
Lørdag: 10.00 - 15.00
Kongsberg
Man - Tors: 07.00 - 20.00
Fredag: 07.00 - 18.00
Lørdag: 10.00 - 16.00
Hønefoss
Man - Fre: 07.45 - 15.30
Resepsjonen er betjent
08.00 - 15.30.
For ansatte og studenter
med kort er bygget åpent
hele døgnet, alle dager
Bibliotek
Biblioteket har avdelinger i Drammen, Hønefoss og Kongsberg. Biblioteket er en
integrert del av høgskolens virksomhet innen undervisning og forskning. I tilegg til
trykte bøker og tidsskrifter tilbys en mengde elektroniske ressurser, databaser med
akademiske tidsskrifter og bøker. Disse er tilgjengelige døgnet rundt.
Les mer om hva vi kan tilby og hvordan du får tilgang på http://www.hibu.no/bibliotek
eller gå direkte til siden ”praktisk for ansatte”: http://www.hibu.no/bibliotek/
praktiskforansatte/
IT Helpdesk
IT-tjenesten kan treffes på telefon og Helpdesk på dagtid alle hverdager.
Vi er også tilgjengelig på e-post.
Telefon
Epost
Sted
(32 86) 31 60
Biblioteket 3. etg
Drammen
(32 86) 99 99
Biblioteket
Kongsberg
(32 11) 72 60
C204
Hønefoss
1514
Trådløst nett
Med ditt faste brukernavn og passord kan du koble deg til det trådløsnettet hos alle
høyskoler og universiteter som har eduroam, i Norge eller i utlandet.
Access Anywhere - fjerntilgang til HiBu sine IT-tjenester
Med ”Access Anywhere” løsningen til HiBu får du tilgang til alt du har tilgang til fra våre
lokaler uansett hvor du er, du trenger bare en internettforbindelse. Bibliotekdatabaser,
SAP, BasWare etc. får man tilgang til via Ansattportalen når man ikke befinner seg på
campus. Du har tilgang til hjemmeområde og fellesområde på din ansatt-pc så fort du
er tilkoblet Internett. For å få tilgang fra privat pc må Ansattportalen benyttes.
Office Communicator
- effektiv kommunikasjon mellom ansatte ved Høgskolen i Buskerud
Communicator klienten
Communicator klienten er grensesnittet for samhandlingsformer som direktemeldinger
(chat), tale og videomøter. Det er enkelt å opprette kontakt med kollegaer og å legge
til flere underveis i en kommunikasjonsøkt. Du kan også bruke Communicator klienten
til å vise din status (om du er opptatt eller tilgjengelig) og se status for andre ansatte i i
høyskolen eller samarbeidende organisasjoner. Statusen oppdateres automatisk basert
på din aktivitet på PCen og kalenderen i Outlook. Du kan om du ønsker det, overstyre
den automatiske oppdateringen av status.
Live Meeting klienten
Live Meeting er verktøyet dersom du ønsker å dele arbeidsflate med andre brukere.
Du kan for eksempel dele skrivebord og kjøre PowerPoint presentasjoner. Det er også
mulig å invitere med eksterne deltakere på videomøter gjennom Live Meeting.
Visittkort
Høyskolen trykker sine egne visittkort. Visittkortene kan bestilles fra Knut-Anders
Høiaas (Drammen), Carl Henrik Eriksson (Hønefoss) og Torill Bjerkgaard (Kongsberg).
1716
Systemer og rutiner
ePhorte - Elektronisk dokumenthåndtering
Høgskolen har et eget saksbehandlings- og arkivsystem – ePhorte. Alle arkivverdige
dokumenter, e-poster, referater, møteinnkallinger m.m skal legges inn/saksbehandles
i dette systemet. I sentralarkivet blir all arkivverdigpost skannet eller eventuelt
importert fra e-post, og registrert i ePhorte.
Det vil bli satt opp innføringskurs i ePhorte etter behov, slik at du får lært deg det
mest grunnleggende for å prøve deg selv i ePhorte.
Som ansatt på høyskolen - som er et statlig forvaltningsorgan - så er det visse regler
for hvordan man kan sende, motta og lagre henvendelser. Høyskolens ansatte er
derfor pålagt å bruke saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte for skriving/sending
og mottak av brev. Det er da viktig å huske på at offisielle henvendelser like gjerne kan
være en e-post, og denne må i så fall registreres i ePhorte. Interne henvendelser fra
seksjonen til f.eks. fakultetene, kan også være av en slik karakter at de skal registreres
i ePhorte.
E-post som mottas direkte til saksbehandler, kan framsendes til høyskolens offisielle
e-postadresse som er: [email protected] og så vil vi importere den til ePhorte.
Se for øvrig egen rutine for behandling av e-post ved høgskolen
Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er:
• Studiested Hønefoss – Nella Sørsveen
• Studiested Drammen – Kari Egelandsdal
• Studiested Kongsberg – Grethe Larsen
Dersom ”din” superbruker ikke er tilgjengelig, så er du velkommen ti å spørre oss
på sentralarkivet om hjelp, enten Nina Ødegård ([email protected]) eller Guri
Lilleby ([email protected])
SAP HR - Personal administrativt system
SAP HR er høyskolens elektroniske system for personaladministrasjon. Her skal du
registrere arbeidstid, søke om fravær og vise tidsinformasjon. Du har også en oversikt
over dine fraværskvoter blant annet feriedager.
Videre kan du registrere reiseregninger og finne igjen dine tidligere reiseregninger.
Du kan også se på lønnsslippene dine samt oppdatere personalia som adresse,
bankkontonummer og opplysninger som gjelder familiemedlemmer og
kontaktpersoner.
Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er:
• Studiested Hønefoss – Benedikte Hafr
• Studiested Drammen – Ann Katrin Pedersen
• Studiested Kongsberg – Gunn Inger Svendsrud
Fronter
I e-læringssystemet Fronter foregår all elektronisk kommunikasjon mellom faglige
ansatte og studenter. Både informasjon som gjelder alle studenter og/eller informasjon
til den enkelte klassen/gruppa/faggruppe kan legges ut her. Du kan se på denne
tjenesten som en elektronisk oppslagstavle.
Kvalitetssystemet
Høyskolen har vektlagt å utvikle et kvalitetssystem hvor kvalitetsarbeidet er forankret
i institusjonelle mål og planer. Sentrale rutiner på ulike nivå er beskrevet og det er
etablert rapporterings- og oppfølgingsrutiner på alle nivåer og mellom nivåene.
Les mer om Kvalitetssystemet under www.hibu.no/kvalitet
1918
Arbeidsvilkår
Arbeidstiden for HiBu ansatte er 37,5 timer per uke. Personalet skal være tilstede ved
virksomheten med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges andre steder.
Ansatte i tekniske og administrative stillinger har kjernetid mellom 09:00 – 14:30.
Jule- og nyttårsaften gis som fridager, mens arbeidstiden på ordinære arbeidsdager
mellom jul og nyttår er fra kl. 10:00 – 14:00. I påsken er det arbeidstid frem til kl 13:00
onsdag før skjærtorsdag.
Lønn utbetales den 12. i hver måned. Ferielønn utbetales den 12. juni uavhengig av når
i året ferien tas.
Ekstraarbeid – bistillinger / biverv
I utgangspunktet kan ansatte ha ekstraarbeid for en annen arbeidsgiver utenom
arbeidstid. Hovedarbeidsgiver skal varsles om slike avtaler.
Dersom ekstraarbeidet er av en slik art eller et slikt omfang at det kan oppstå tvil i
forholdet til høyskolen tas spørsmålet opp med arbeidsgiver på forhånd.
Arbeidsplan for faglige ansatte
Faglige ansatte planlegger sine arbeidsoppgaver over et år/halvår med en arbeidsplan.
Arbeidsplanen skal gi oversikt over hvilke oppgaver vedkommende skal utføre i løpet
planperioden.
Tidsressurs til undervisning og veiledning, kompetanseutvikling, faglig og pedagogiske
fornying, FoU og administrasjon og verv skal fremgå av arbeidsplanen. Planen justeres
ved endringer i planperioden, jf retningslinjer for oppsett av arbeidsplaner.
Taushetsplikt
Ansatte ved høyskolen har, uavhengig av stilling, plikt til å hindre at andre får kjennskap
til det han eller hun i forbindelse med tjenesten får vite om andres personlige forhold
(jf. forvaltnings-loven § 13). Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor presse o.l., men
også overfor andre offentlige organer, kolleger og familiemedlemmer. Opplysninger
som er undergitt taushetsplikt etter lov eller i medhold av lov, er unntatt fra
offentlighet. Brudd på taushetsplikten er straffbart.
Boliglån
Det kan søkes om boliglån inntil 1,7 millioner kroner i Statens Pensjonskasse. Er det to
i husstanden som er medlemmer kan det søkes om inntil 3,4 millioner kroner.
Pensjoner og forsikringer
Ansatte ved høyskolen i 37,5 % stilling eller mer er ved lov innmeldt i
Statens Pensjonskasse, og har rett til:
• Alderspensjon fra fylte 67 år fra Statens Pensjonskasse og folketrygden.
• Avtalefestet pensjon (AFP) som gir anledning til pensjon ved fylte 62 år.
• Etterlattepensjon som ytes ansattes ektefelle og barn. Pensjonen gjelder også for
parforhold registrert etter lov om registrert partnerskap.
• Yrkesskadeforsikring som sikrer erstatning når en tilsatt rammes av yrkesskade
eller dør som følge av yrkesskade. Utgifter til behandling forbundet med
yrkesskade dekkes av yrkesskadeforsikringen fra Statens Pensjonskasse.
• Gruppelivsforsikring som utbetales de etterlatte når en tilsatt dør. Beløpet er en
engangsytelse som fastsettes etter grunnløpet i folketrygden.
Kompetanseutvikling
Ansatte i undervisnings- og forskerstillinger
Tidsressurs til kompetanseutvikling avtales årlig på bakgrunn av personlige planer og
søknader samt høyskolens behov. Forhold som kan påvirke ressurser til kompetanseut-
vikling er for eksempel ved:
• Kompetanseutvikling knyttet til arbeidsformer (PNL, IKT-støttet læring)
• Overtagelse av nye fagområder
• Arbeid knyttet til kvalifisering fra høgskolelærer til høgskolelektor
• Kurs i høgskolepedagogikk
Ansatte i teknisk/administrative stillinger
Tidsressurs tilsvarende 5% (86 timer i 100% stilling) kan benyttes til kompetanseutvik-
ling. Denne avtales med nærmeste leder på bakgrunn av personlige planer og ønsker
samt høyskolens behov. Høyskolen kan binde deler av denne ressursen til fellestiltak
for å dekke særlige behov ved høyskolen.
2120
ReiserTjenestereiser
Sentrale føringer i staten krever at reiser skal gjennomføres på billigste måte. På denne
bakgrunn og med henvisning til inngått avtale om kredittkorttilbud til ansatte ved
høyskolen, blir fremtidig praksis at alle ansatte benytter kredittkort for
arbeidsrelaterte anskaffelser der dette er kostnadsbesparende og hensiktsmessig.
Ved bestillinger gjennom reisebyrå (slik som fly, tog, hotell, leiebil) er gebyrene høye.
Eventuelle problemer ved bestilling av reiser avklares med nærmeste leder. Se Statens
reiseregulativ innenlands og utenlands for med informasjon.
Kredittkort og reiseforskudd
Alle i høyskolen kan ved søknad få et kredittkort - DnBNOR Corporate Card.
Årsavgiften på kreditkortet refunderes av høyskolen. Det er også mulig å få et eget
kredittkort (Mastercard) til dekning av eventuelle private kostnader.
Reiseforsikring
Ansatte på reise i utlandet anbefales i utgangspunktet å bruke privat reiseforsikring
og medbringe forsikringsbevis på dette i tillegg til E111 på reisen. Dersom man ikke
har privat reiseforsikring kan arbeidsgiver kjøpe en enkeltstående forsikring for den
spesifikke reisen.
Alle tjenestereiser anbefales kjøpt med DnBNOR Corporate Card. Ved kjøp av
reise med DnBNOR Corporate Card følger reiseforsikring automatisk med. Videre
anbefales ansatte på reise å medbringe kontaktinformasjon til respektive ambassade og
vaksinasjonskort (avhengig av destinasjon).
Siden staten er selvassurandør får man som statsansatt dessverre ikke utstedt
forsikringsbevis. Ved behov vil imidlertid HiBu som statlig arbeidsgiver kunne dekke
utgifter i forbindelse med sykdom / ulykke / kriminalitet / tap. For mer informasjon se
Statens personalhåndbok § 13 – Reiseregulativ utland.
Avstand mellom studiestedene
Tjenestereiser godtgjøres etter statens regulativ. Bruk av egen bil på tjenestereise
skal godkjennes på forhånd av nærmeste leder. For reiser mellom høyskolens
avdelinger gjelder følgende avstander:
• Drammen - Kongsberg 40 km
• Drammen - Hønefoss (over Hokksund) 75 km
• Drammen - Hønefoss (over Skaret) 60 km
• Hønefoss - Kongsberg 80 km
Det utbetales ikke kostgodtgjørelse i forbindelse med arbeid på et av de andre
studiestedene enn der hvor man har kontor.
2322
Ferie og fravær
Ferie
Årets ferie skal som hovedregel avvikles innenfor ferieåret, og som hovedregel avvikles
4 ukers ferie i juli. Minimum tre uker av ferien skal fortrinnsvis avvikles i perioden
1. juni - 30. september. Tidspunkt for ferien skal avtales med nærmeste leder. Ferie-
oversikt over ansattes planlagte ferie settes opp per 1. mai.
Det kan overføres inntil 2 uker ferie (14 arbeidsdager) til det påfølgende ferieår.
Overføring av ferie skal godkjennes av nærmeste leder. Søknad sendes på eget skjema
før 1. desember måned.
Forskudd av feriedager kan avtales dog begrenset til det antall feriedager det er opp-
tjent feriepenger for.
Det året du fyller 60 år har du rett til én ekstra ferieuke fra og med det året og fram til
pensjonsalder. Feriepenger utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte over 60 år
er det 14,3%. Det er i HTA forhandlet fram følgende ekstra feriedager: 8 dager ved 62
år og 5 lokalt forhandlede dager ved 65 år.
Sykdomsforfall skal snarest mulig meldes til nærmeste leder, eventuelt via sentralbord /
ekspedisjon, som varsler nærmeste leder med e-post.
Egenmelding
Som IA-bedrift har høyskolen ordningen med et samlet øvre tak på 24 kalenderdager
egenmelding per 12 måneders periode. Det er ingen begrensning utover dette for hvor
mange ganger du kan være syk i løpet av denne perioden.
Egenmelding ved sykdom kan benyttes for inntil 8 kalenderdager om gangen. Egenmel-
dingsperiodene løper uavhengig av om det er arbeidsdag eller ikke. Ved sykefravær på
fredag og mandag, regnes lørdag og søndag med i perioden, slik at det til sammen blir
beregnet å ha brukt 4 dager. Fravær ved egenmelding skal registreres i SAP ESS.
Etter en egenmeldingsperiode på 8 dager, kan ny egenmelding ikke benyttes før det
er gått 16 dager. For å kunne benytte egenmelding må du ha arbeidet ved høyskolen i
minst to måneder.
Sykemelding fra lege
Ved sykdom utover 8 kalenderdager, eller når kvoten for egenmeldingsdager er brukt
opp, skal den ansatte sørge for sykmelding fra lege. Denne leveres til nærmeste leder.
Som tilsatt ved høyskolen og som statsansatt, har du rett til full lønn under sykdom fra
første dag og - i inntil 12 mnd.
Barns sykdom
Ansatte som har omsorg for barn under 12 år, har rett til inntil 10 dager permisjon
med lønn per kalenderår for tilsyn med inntil 2 barn (15 dager ved tre eller flere barn).
Samme regler gjelder dersom den som har det daglige omsorgen for barnet er syk.
Er den ansatte alene om omsorgen for barnet, har vedkommende rett til 20 dager
permisjon (30 dager ved tre eller flere barn). Retten gjelder ut det året barnet fyller
12 år. Denne aldersgrensen gjelder ikke arbeidstaker som har omsorg for kronisk syke
eller funksjonshemmede barn. I slike tilfeller kan man søke om ekstradager i tillegg.
Fravær ved egenmelding registreres i SAP ESS. Ved mer enn tre dagers sammenheng-
ende fravær skal det for barnet skaffes sykmelding fra lege.
2524
Velferdspermisjon
Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan ansatte gis velferdspermisjon i inntil to
uker med full lønn, eller en måned med halv lønn per kalenderår. Det kan søkes om
velferdspermisjon ved f.eks. alvorlig sykdom i nærmeste familie, barns første skoledag,
tilvenning til barnehage, m.m. Søknad leveres nærmeste leder gjennom SAP ESS. Det
vises forøvrig til Statens personalhåndbok.
Permisjon ved eksamens- og lesedager
Det gis permisjon med lønn på eksamensdager. Det gis også permisjon med lønn ved
hjemme/gruppeeksamen selv om eksamen foregår i fritiden. Slik permisjon gis for
eksamen og deleksamen for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning etter
virksomhetens behov. Det gis permisjon med lønn 2 lesedager til hver eksamensdag
hvis eksamen har færre enn 10 vekttall. For eksamen som har 10 vekttall eller mer, gis
3 lesedager for hver eksamensdag. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamen.
Søknad om fravær i forbindelse med eksamens – og lesedager sendes leder gjennom
SAP / ESS.
Tilrettelegging på arbeidsplassen
HiBu er en IA – bedrift. Det betyr at arbeidstakerorganisasjonene og ledelsen i fel-
lesskap har blitt enige om å samarbeide systematisk at arbeidssituasjonen skal legges
til rette for at så mange som mulig av de som kan og vil arbeide skal få muligheten til
dette. Spesielle fokus i IA – arbeidet er sykefravær, seniorpolitikk og tilrettelegging for
arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne.
Utover nærmeste leder er personalseksjon, verneombud, bedriftshelsetjeneste og
NAV Arbeidslivssenter gode hjelpere i IA- arbeidet.
Vernerunder og medarbeidersamtaler vil være kanaler for å fange opp behov for tilret-
telegging på arbeidsplassen, men du har også som ansatt et eget ansvar for å ta opp
ønskede temaer med nærmeste leder eller annen egnet instans ved behov.
Ved behov for tilrettelegging på arbeidsplassen i forbindelse med sykefravær eller fore-
bygging av dette har arbeidsgiver plikt til å tilrettelegge så langt det er mulig, mens du
som arbeidstaker plikter å medvirke i tilretteleggingsarbeidet for å unngå sykefravær.
Bedriftshelsetjeneste
Vi har en avtale med Hjelp24 som tilbyr tjenester blant annet i forbindelse med oppføl-
ging ved sykefravær, ergonomi og tilrettelegging samt relevante kurs og råd/veiledning
etter behov. Bedriftshelsetjenesten skal være representert på alle dialogmøter og delta
på møter i arbeidsmiljøutvalget.
For bestilling av tjenester fra Hjelp24 anbefales det at man først diskuterer behovet for
tilrettelegging / oppfølging med nærmeste leder som deretter ber Personalseksjonen
organisere bistand etter behov. I særskilte tilfeller kan ansatte ved behov ta direkte
kontakt med Hjelp 24 for bistand i forbindelse med fysiske eller psykososiale utfordrin-
ger. Hjelp 24 vil da informere arbeidsgiver om at det er bestilt time, men ikke hva det
gjelder da de har taushetsplikt om dette. Avhenging av hva saken gjelder vil Hjelp24
selv bistå den ansatte eller henvise videre til oppfølging fra fastlege eller spesialisthelse-
tjeneste.
Kontaktinfo Hjelp 24:
Anita Røraas
Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg
Sentralbord: 32 28 95 86 / mob: 95 73 09 42
E-post: [email protected]
www.hjelp24.no
27
Råd og utvalg Mer informasjon og referater fra møter ligger på HiBu sine internettsider for ansatte.
• Arbeidsmiljøutvalg
• Verneombud og hovedverneombud
• I/D/F
• Likestillings- og inkluderingsutvalget
• Styremøte
• Ledermøte
• Ledergruppemøter
• Personalmøter
• Fagmøter
• Utdanningsutvalget
• Læringsmiljøutvalget
• Kvalitetsutvalg
• Studielederforum
• Skikkethetsnemd
• Bibliotekutvalget
• Forskningsetisk utvalg
• FoU-utvalget
• Høyskolens klagenemd
• Felles råd for samarbeid med arbeidslivet for institusjonene i Oslofjordalliansen
• Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger
• Tilsettingsråd for teknisk/administrative stillinger
26
2928
Lover og avtaler:
Som ansatt ved en statlig høyskole er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med
følgende overordnede lover og retningslinjer:
• Statens personalhåndbok
• Hovedtariffavtalen
• Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (21. desember 2005)
• Lov om Statens Tjenestemenn (4. mars 1983)
• Lov om Statens Pensjonskasse (28. juli 1949)
• Lov om offentlige tjenestetvister (18. juli 1958)
• Lov om aldersgrenser for offentlige tjenestemenn (21. desember 1956) med
tilhørende regulativ og forskrifter.
• Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (01. januar 2009)
• Lov om behandling av personopplysninger (01. januar 2001)
• Lov om universiteter og høyskoler (01. august 2005)
(NB: Disse listene er ikke uttømmende. Avhenging av hva slags stilling du har vil du også
plikte å gjøre det kjent med annet relevant lov- og regelverk)
Lover og regler
Interne regler og retningslinjer
Som ansatt ved HiBu er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med følgende interne
dokumenter:
• Personalpolitisk dokument
• Personalreglementet
• HMS Håndbok
• Mål- og handlingsplan for høyskolens arbeid for et Inkluderende Arbeidsliv
• Kvalitetssystemet
• Etiske retningslinjer
• Interne rutiner for varsling av kritikkverdige forhold
• Interner rutiner for varsling av arbeidsulykke
• Interne rutiner for oppfølging av sykefravær
• Interne rutiner for Likestilling og inkluderingsarbeid
• Tilpasningsavtale for Høgskolen i Buskerud
• Omstillingsavtale for Høgskolen i Buskerud
3130
StudietilbudetPå HiBu kan man studere 16 bachelorstudier og 13 ulike masterprogrammer. I tillegg
tilbyr vi siviløkonomutdanning, ett-årige studier på hel- og deltid og mange etter- og
videreutdanningstilbud.
Designstudier
Spennende designstudier. Visuell
kommunikasjon, lysdesign og webdesign.
Lærerutdanning
Fakultet for lærerutdanning tilbyr lærer-
utdanning 1.-7. og 5.-10. trinn, PPU,
masterutdanning og videreutdanninger.
Reiselivsledelse
Vår utdanning i reiseliv er skapt sammen
med bransjen. Og gir deg en bred og
sterk utdanning.
Optikerstudier
Med våre optikerstudier kan du bli
optiker, eller videreutdanne deg ved å
velge en masterutdanning.
Ingeniørstudier
Våre ingeniørstudier i teknologi-byen
Kongsberg gir deg en bachelorutdanning
eller masterutdanning.
Helsestudier
Sykepleierutdanning, radiografutdanning,
master-utdanning og videreutdanninger.
Jusstudier
Våre jusstudier har spennende
fagkombinasjoner og gir deg kunnskap du
får bruk for.
IT-studier
Våre IT-studier gir mange muligheter i
arbeidsmarkedet.
Statsvitenskapstudier og
menneskerettigheter
Politikk, maktforhold og
menneskerettigheter.
Økonomi og administrasjon-studier
Bachelorstudier og masterstudier i
økonomi og administrasjon, siviløkonom
og flere spesialiseringer.
Siviløkonomstudiet
Siviløkonomstudiet sikrer deg stor faglig
bredde på bachelornivå og spesialisering
på masternivå.
32 33
Studiesteder / campuser
Studiested Drammen
Papirbredden - Drammen kunnskapspark er et helt nytt hus som du neppe finner
maken til andre steder. Spenstig arkitektur og Norges mest moderne bibliotek gjør
at det er gøy å være student på Papirbredden. Her finner du restauranter og kafeer,
rockescene og kulturliv vegg i vegg. Klasserom og vrimleområder med store glassflater
mot Drammenselva.
Papirbredden ligger helt nede ved elva, midt i Drammen sentrum. Det er til og med en
egen vik, hvor du kan ta en dukkert mellom forelesningene. Studentboliger og et eget
trenings- og velferdssenter
Studiested Hønefoss
Høyskolesenteret ligger få minutter fra sentrum og er kjent for hyggelig læringsmiljø.
Trådløst nettverk er en selvfølge for et moderne høykolesenter. Biblioteket og
bokhandelen ligger i hjerte av campus, sammen med en trivelig kantine.
Studiested Kongsberg
Flere av landets mest avanserte bedrifter holder til her. Mange vil si at Kongsberg er
teknologibyen fremfor noen i Norge. Høgskolen i Buskerud har et tett samarbeid med
fremragende forskere, industriledere og gründere. Flott natur, bra studentmiljø og et
variert uteliv gjør Kongsberg til et hyggelig sted å være student.
3534
Kontakt ossHøgskolen i Buskerud
Pb. 235
3603 Kongsberg
Tlf 32 86 95 00
Faks: 32 86 98 83
E-post: [email protected]
Org.nr.: 971 572 795
STUDIESTED
DRAMMEN
Besøksadresse:
Papirbredden -
Drammen kunnskapspark
Grønland 58
3045 Drammen
Tlf. 32 20 64 00
Faks 32 20 64 10
Postadresse -
kun for post direkte:
Postboks 7053
3007 Drammen
STUDIESTED
HØNEFOSS
Besøksadresse:
Bredalsveien 14
3511 Hønefoss
Tlf. 32 11 71 00
Faks. 32 11 71 10
Postadresse -
kun for post direkte:
Postboks 164 Sentrum
3502 Hønefoss
STUDIESTED
KONGSBERG
Besøksadresse:
Frogsvei 41
3611 Kongsberg
Tlf. 32 86 95 10
Faks. 32 86 95 16
Postadresse:
kun for post direkte:
Pb. 235
3603 Kongsberg
Fakturaadresse
Høgskolen i Buskerud - fakturamottak
Postboks 365 Alnabru
0614 OSLO
NB: 4-sifret kode må påføres i ”Deres ref”. Kun ansatte som er tildelt bestillingsrett
kan bestille varer og tjenester som medfører at faktura blir sendt høyskolen. Hvem
som har bestillingsrett innen den enkelte avdeling går fram av våre nettsider under
ansatte - økonomi og lønn - innkjøp.
36
www.hibu.no
Har du husket å semesterregistrere deg?
DRAMMENBesøksadresse:Grønland 58Tlf. 32 20 64 00Faks 32 20 64 10e-post: [email protected]
HØNEFOSSBesøksadresse:Bredalsveien 14Tlf. 32 11 71 00 Faks. 32 11 71 10e-post: [email protected]
KONGSBERG Besøksadresse: Frogs vei 41Tlf. 32 86 95 10 Faks. 32 86 95 16e-post: [email protected]
VELKOMMEN TIL OSS!