Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ...

29
SATHTHIYAVAN TRUST Annual Report 2017 – 2018

Transcript of Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ...

Page 1: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

SATHTHIYAVAN TRUST

Annual Report

2017 – 2018

Page 2: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

2

Page 3: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

3

SATHTHIYAVAN TRUST

Company Number: 10905140

Trading Address:

123, Wentworth Road

Southall, Middlesex

UB2 5TU

United Kingdom

Email: [email protected]

Page 4: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

4

Contents

Page number

Blessing greetings 5 - 6

Our project Memories 7 - 9

Trustees Report - Tamil 10 - 12

Honour our family graduates 13

Thank you messages - English 14

Thank you message - Tamil 15

Introduction of Trust Management members 16 - 17

Trustees Report - English 19 - 24

Finance Report - English 25 - 29

Page 5: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

5

ஆசிச ்சசய்தி

‘’ஆனைமுகை் ஆறுமுகை் அம்பினக பபொை்ைம்பலவை் ஞொைகுரு வொணிபதம் நொடு’’,

ஒரு குழந்னத பிறந்து, தவழ்ந்து, தளிரந்னை நைந்து அதை் பிை்ைரத்ொை் பமல்லத் தை்

அடினை எடுத்துனவத்து நைக்க ஆரம்பிக்கும். அவ்வண்ணமம பெை்ற வருைம்

குழந்னதைொகப் பிறந்த இந்த அறக்கை்ைனள தைது முதலொவது வைதில் தளிரந்னை நைந்து

தைது முதல் அடினை எடுத்து னவத்துள்ளது. எமது தந்னதைொர,் பொை்ைைொர,் அவரக்ளிை்

பரம்பனரயிைரிைதும் ஆை்மொக்களிை் நல்லொசியுைனும் ஆரம்பிக்கப்பை்ை இந்த

ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளைொைது இைிவருங்கொலங்களில் ஓடி நைந்து தைது பணிகனள

பமை்மமலும் விரிவொக்கம் பெை்து வீறுநனை மபொைட்ு எமது உறவுகள், பெொந்தங்கள்,

ஏனழமக்கள் எல்மலொருக்கும் ஆக்கபூரவ்மொை உதவிகனளெ ்பெை்து, தொை் பகொண்ை

இலை்சிைத்னத பமை்மமலும் வளரத்்துக்பகொண்டு முை்மைற்றப் பொனதயில்

பெல்லமவண்டுபமை்று வொழ்த்துகிமறை்.

தத்தித் தவழ்ந்து தளிரந்னை மபொை்ை குழந்னத ஒை்று ஓடி வினளைொடிப் பபரும்

பவற்றிவீரைொக வலம் வருவனதப் மபொை்று எமது ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளயும்

விமவகம், அை்பு,ஆளுனம, ஒற்றுனமயுைனும் ெகல வழிகளிலும் முை்மைறி பவற்றி

நனை மபொைமவண்டும் எை்று வொழ்த்துகிமறை்.

``அை்புக்கும் உண்மைொ அனைக்கும் தொழ்``

`` நல்லொர ்ஒருவர ்உளமரல் அவர ்பபொருைட்ு

எல்மலொரக்்கும் பபை்யும் மனழ`` எை்பது ஔனவைொரிை் பபொை்பமொழி.

``அை்பிலொர ்எல்லொம் தமக்குரிைர,் அை்புனைைொர ்எை்பும் உரிைர ்பிறரக்்கு`` இது

வள்ளுவை் வொக்கு.

இவற்னற அடிப்பனைைொகக் பகொண்டு எமது ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனள பல்லொண்டு,

பல்லொண்டு, பல்லொயிரமொண்டு ஓங்கி வளர மவண்டுபமை வொழ்த்தி வணங்குகிமறை்.

``எல்மலொரும் இை்புற்றிருப்பதுமவ அல்லொது மவபறொை்றுமறிமைை் பரொபரமம``

நை்றி

திருமதி இரத்திமைஸ்வரி ெண்முகசுந்தரம்

23.07.2018

Page 6: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

6

வாழ்த்துச ்சசய்தி

எல்லொம் வல்ல கற்பூரவிநொைகர ்முை்ைிற்க,

அை்பிற்கும் மதிப்பிற்குமுரிை ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனள அை்பரக்ளுக்கு,

இை்பரச்ிை்டி ெைெமூகநினலைத்திைரொகிை நொம் 27.02.2017 அை்று நைொத்திை

பெைற்குழுக் கூை்ைத்தில் எமதூரில் ஓர ்பூங்கொ அனமக்கப்பை மவண்டுபமை

தீரம்ொைம் நினறமவற்றிைவுைை் எமது பெைற்குழு உறுப்பிைர ்அமரர ்

கணபதிப்பிள்னள அை்ைலிங்கம் அவரக்ள் தைது பெைற்திறனமயிைொல் எமது

தீரம்ொைத்னத உமக்கு அறிைத்தந்தவுைை் சில நொைக்ளிமலமை பபருந்பதொனக

நிதியினை எமக்கு அனுப்பி இது முதலொவது கை்ைபமை்றும் பதொைரந்்து

அனுப்புமவொபமைவும் உறுதிைழித்துெ ்பெொை்ைதுமபொலமவ ஓரொண்டுக்குள் ஆறு

கை்ைங்கள், கிை்ைத்தை்ை இரண்டு மில்லிைை் நிதியினை அனுப்பினவத்து

இை்பரச்ிை்டிக் கிரொமம் இதுவனர கண்டிரொத இவ்வரிை ெொதனைனை நிகழ்த்தி, தைது

முதலொவது ஆண்டில் கொல் பதித்திருக்கும் ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளனை

வொழ்த்துவதில் பபருனமயும், பபருமகிழ்ெச்ியுமனைகிமறை்.

உங்கள் முதலொவது முைற்சிைொை இப்பூங்கொவினைப் பூரத்்தி பெை்து ெத்திைவொை்

அறக்கை்ைனள எமக்கு ஓர ்உறுதிைொை னெனகனை பவளிப்படுத்தியிருக்கிறது.

வொழ்க!

பமை்மமலும் ஓங்கி வளர வொழ்த்தும்,

மவ. பெந்திமவல்

முை்ைொள் பெைளொளர ்

இை்பரச்ிை்டி ெைெமூக நினலைம்.

01.06.2018

Page 7: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

7

Page 8: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

8

இை்பரச்ிை்டி சிறுவர ்பூங்கொனவ பபரிமைொரும் ஊர ்மக்களும் பள்ளிெ ்சிறொரக்ளும் ஒை்றுகூடித் திறந்து னவத்து மகிழ்ந்த

கணங்கள் இனவ.

இை்பரச்ிை்டி ெைெமூகநினலைத்திை் பைணத்தில், இை்னுபமொரு படிக்கல் நைட்ுனவத்த தருணத்திை் அழகிது.

கைமலொரக்கொற்றில் வினளைொைக் கொத்திருக்கும் சிறொரக்ளிை் மகிழ்ெச்ி,

எம்னமயும் மகிழ்ெச்ிப்படுத்திைமத

நினறவொைது..

Page 9: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

9

ஓடி வினளைொடு பொப்பொ, - நீ ஓை்ந்திருக்க லொகொது பொப்பொ, கூடி வினளைொடு பொப்பொ, - ஒரு குழந்னதனை னவைொமத பொப்பொ.

கொனல எழுந்தவுைை் படிப்பு - பிை்பு கைிவு பகொடுக்கும் நல்ல பொைட்ு மொனல முழுதும் வினளைொைட்ு - எை்று வழக்கப் படுத்திக்பகொள்ளு பொப்பொ.

Page 10: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

10

சத்தியவான் அறக்கடட்ளை

அறங்காவலர் அறிக்ளக

எம்ளமப் பற்றிச ்சில வாரத்்ளதகை்:

`ெத்திைவொை் குடும்பம்` எை அனழக்கப்படும் கணபதிப்பிள்னள கைகம்மொ வழி வந்த எமது

குடும்பமொைது இலங்னகயில் பருத்தித்துனறயிலுள்ள இை்பரச்ிை்டிக் கிரொமத்தில்

ஒற்றுனமைொகவும் மகிழ்ெச்ிைொகவும் வொழ்வதற்கொக ஒரு மொதத்தில் வரும் பபௌரண்மி

அமொவொனெ நொைக்ளில் ஒை்றொகக் கூடுவனத வழக்கமொகக் பகொண்டிருந்தது. 65 வருைங்களுக்கு

மமலொக நொம் பகொண்டிருந்த இவ்வழக்கமொைது எமது நொை்டில் ஏற்பை்டிருந்த மபொரெ்ச்ூழல்

கொரணமொகவும் எமது குடும்ப உறுப்பிைரக்ளில் பபரும்பொலொமைொர ்பவளிநொடுகளுக்கு

இைம் பபைரந்்ததைொலும் எமது இவ்வழக்கத்னத நொம் இதுவனரகொலமும் னகவிை்டிருந்மதொம்.

இலண்ைைில் வொழும் எமது உறவுகள் எமது பொரம்பரிை வழக்கத்னத மீண்டும்

வழக்கப்படுத்துவமதொடு நொம் எமது ஊரிலும் எமது நொை்டிலும் வொழும் மக்களுக்கு இைை்றளவு

உதவிகனளெ ்பெை்ை மவண்டும் எை விரும்பிைதைொல் `ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனள` எனும்

நிறுவைம் உருவொக்கப்பை்ைது.

எமது குறிக்ககாை்:

இைற்னகயிை் அழிவுகளிைொலும் வொழ்வொதொரப் பிரெெ்னைகளிைொலும்

அெம்பொவிதங்களிைொலும் பொதிக்கப்பை்ை மக்களுக்கும் மற்றும் மபொரிைொல் பொதிக்கப்பை்ை

இலங்னக வொழ் மக்களுக்கும் உதவிகனளெ ்பெை்வது.

கடந்த வருட சசயற்பாடுகை்:

2017ஆம் ஆண்டு அமரர ்அை்ைலிங்கம் கணபதிபிள்னள அவரக்ளொல் எமது குடும்ப

உறுப்பிைரக்ளிைம் `இை்பரச்ிை்டி ெைெமூகநினலை நிரவ்ொகம்` எமதூரில் ஒரு சிறுவர ்பூங்கொ

அனமக்க விரும்புவதொகவும் இதற்கு எமது குடும்பம் உதவி பெை்ை மவண்டும் எைவும்

மகைக்ப்பை்ைது. இெ ்சிறுவரப்ூங்கொ மவனலத்திை்ைத்தினை ஆரம்பிப்பதற்க்கு

ெைெமூகநினலைத்திற்கு 300,000.00 இலங்னக ரூபொை் மதனவ ( 3 இலைெ்ம்) எைவும் எமது

குடும்பத்தொல் எவ்வளவு முடியுமமொ அவ்வளவு மெரத்்துத் தருமொறும் மகைக்ப்பை்ைது. இதை்

அடிப்பனையில் எமது அறக்கை்ைனளைொைது கை்ைங்கை்ைமொக இவ்மவனலத்திை்ைத்தினை

முை்பைடுத்திருந்தது.

முதலொம் கை்ைமொக பவள்னளவொை் கைற்கனரயில் சிறுவர ்பூங்கொவிற்கொை

அத்திவொரமிைப்பைட்ு தடுப்புெ ்சுவர ்எழுப்பப்பை்ைது. இரண்ைொம் கை்ைமொக இதற்கொை நிலம்

சீரனமக்கப்பை்ைது. மூை்றொம் கை்ைமொக நிலத்திற்கு மணல் பரப்பப்பை்ைது.

நொை்கொம் கை்ைமொக சிறுவர ்பொதுகொப்பிற்கு அனமவொை மவலி மபொைப்பை்ைது. ஐந்தொம்

கை்ைமொக பூங்கொவிற்கொை மிை்ெொர வெதிகனள இலகுவொகெ ்பெை்வற்கொக அருகிலிருந்த

அந்திமைை்டி மைத்திற்கு மிை்ெொர வெதி பெை்ைப்பைட்ு அதை் வழிைொக பூங்கொவிற்கொை

மிை்ெொரம் எடுக்கப்பை்ைது. ஆறொம் கை்ைமொக சிறுவர ்பூங்கொவினை முழுனமைனைைெ ்

பெை்வதற்கொை உபகரணங்கள் வொங்குவதற்கும் மற்னறை மதனவகனளப் பூரத்்தி

பெை்வதற்குமொை பணம் அனுப்பப்பைட்ு எமது ஊரில் ஒரு சிறுவர ்பூங்கொ அனமவதற்கொை

எம்மொலொை உதவிகள் பெை்ைப்பைட்ுள்ளது.

இெச்ிறுவர ்பூங்கொவொைது இை்பரச்ிை்டி மக்களுக்குெ ்பெொந்தமொைதொகும். இதனுனைை பரொமரிப்பொைது எமது ஊர ்மக்களிைதும் இை்பரச்ிை்டி ெைெமூக நினலைத்திைதும் பபொறுப்பொகும். அத்துைை் இெ ்சிறுவர ்பூங்கொவொைது ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளக்குெ ்பெொந்தமொைது இல்னல எை்பதனை இங்மக நொம் உறுதிப்படுத்திக் பகொள்கிமறொம்.

Page 11: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

11

சத்தியவான் அறக்கட்டளை

கடந்த வருட அளடவுகை்:

எமது ஊரில் ஒரு சிறுவர ்பூங்கொ அனமப்பதற்கு ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளைொல்

20% உதவி மைட்ுமம வழங்க முடியும் எை நொம் எதிரப்ொரத்்திருந்த மபொதிலும்

இப்பூங்கொவிற்கொக நொம் 90% இற்கு மமலொை உதவினை வழங்கியிருப்பது எை்பது

எமது குடும்பதிற்குக் கினைத்த பொக்கிைமொகும்.

இை்பரச்ிை்டி ெைெமூகநினலைெ ்பெைளொளரொகவிருந்த திரு பெந்திமவல்

மவலொயுதம் அவரக்ளிை் உந்துதலிைொல் இை்று எமது குடும்பத்திற்கும் எமது

ஊரிற்குமொை உறவொைது ஒருபடி மமம்பைட்ுள்ளதொகக் கருதுகிமறொம்.

இெச்ிறுவர ்பூங்கொவொைது பிள்னளகளிை் மைவளரச்ிக்கும் மூனளவளரச்ிக்கும்

உதவுவமதொடு அவரக்ளிை் ஐம்புலை்களிை் உணரன்வயும் மமம்படுத்தும்.

இங்கு வினளைொடுவதை் மூலமொக பிள்னளகள் தமக்குள்மளயுள்ள தொழ்வு

மைப்பொங்னக அகற்றி தை்ைம்பிக்னகனை வளரப்்பொரக்ள்.

இெச்ிறுவர ்பூங்கொவொைது பிள்னளகள் ஒருவமரொடு ஒருவர ்மெரந்்து

வினளைொடுவதை் மூலம் எதிரக்ொலத்தில் அவரக்னள நல்ல ெமூகமநொக்கு

உனைைவரக்ளொக உருவொக்கும்.

சிறுவர ்பூங்கொவொைது சிறுவரக்ளிை் உைல்நலத்னதப் மபணுவமதொடு அவரக்னள

மகிழ்ெச்ிைொகவும் னவத்திருக்கும்.

வரப்கபாகும் ஆண்டிற்கான திட்டம்:

திறனமகள் இருந்தும் தமது வொழ்வொதொரத்தினை உைரத்்துவதற்கு

இைரப்ைட்ுக்பகொண்டிருக்கும் எமது ஊர ்மக்களில் வறுனமக்மகொை்டிற்குக் கீழ்

உள்ளவரக்ளில் சிலனரத் பதரிவுபெை்து அவரக்ளுக்கொை பதொழில் வொை்ப்பினை

ஏற்படுத்திக் பகொடுத்தல்.

இதைடிப்பனையில் தற்ெமைம் ஆண்டிற்கு இரண்டு மபருக்கு இவ்வுதவினை

வழங்கவுள்மளொம். இவ்வொறு நொம் பெை்வதைொல் இரண்டு குடும்பங்களிை் வொழ்க்னகத்

தரத்தினை உைரத்்தமுடியும்.

இத்திை்ைத்தினை பெவ்வமை பெை்வதற்கு எமது ஊரில் எமக்கொை ஒரு நிறுவைம்

இருக்கமவண்டிைது அவசிைமொகும். அதற்கொை ஏற்பொடுகனள வினரவில் பெை்ைவுள்மளொம்.

Page 12: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

12

சத்தியவான் அறக்கட்டளை

ஆகலாசளனக் குழு அறிக்ளக:

எமது ஆமலொெனைக் குழுவொைது சுைொதீைமொக இைங்கும் குழுவொகும். இக் குழுவில் திரு கணபதிப்பிள்னள கருணொநிதி, திரு சுந்தரம் பிரபொகரை் ஆகிமைொர ்அங்கம் வகிக்கிறொரக்ள். இவரக்ள் அறக்கை்ைனளயிை் பெைற்பொடுகள் ெை்ைத்திற்கு அனமவொக, கொப்புக் பகொள்னகயிை் படி ெரிைொை வழிமுனறயில் நனைபபறுகிறதொ எை்பதனைக் கண்கொணித்து பநறிப்படுத்துபவரக்ள் ஆவொரக்ள். இவரக்ளொல் இவ்வருைம் எந்த விதமொை தவறுகளும் சுை்டிக்கொை்ைப்பைவில்னல எை்பனத அறிவிப்பதில் நொம் மகிழ்ெச்ிைனைகிமறொம்.

நிதி அறிக்ளக:

எமது நிதி அலுவலர ்கல்ைொணி கொண்டீபை் (Finance officer) அவரக்ளொல் எமக்கொை நிதி

அறிக்னக ெமரப்ிக்கப்பைட்ுள்ளது. இவ்வறிக்னக எமது நிரவ்ொகக் குழுவிைரொல்

ெரிபொரக்்கப்பைட்ு ஆமலொெனைக்குழுவிைரொல் ஏற்றுக்பகொள்ளப்பைட்ுள்ளது.

இவ்வறிக்னகைொைது 14/05/17 பதொைக்கம் 31/05/18 வனரக்குமொை தற்கொலிக அறிக்னகைொகும்.

இக்கொலகை்ைத்துள் அறக்கை்ைனளயிை்

பமொத்தவரவு £ 9,804

பமொத்தெ ்பெலவு £ 9,189

31/05/18 இற்கொை னகயிருப்பு £615

ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளைொைது இை்பரச்ிை்டி ெைெமூக நிறுவைத்திற்கு £8,486 (Rs 17,32,691) நிதி உதவி அளித்து பவள்னளவொை் சிறுவர ்பூங்கொனவ கை்டிமுடிப்பதற்கு உதவி பெை்துள்ளது எை்பனத மகிழ்ெச்ியுைை் அறிைத்தருகிமறொம். இவ்மவனலத்திை்ைத்திற்கு எமது வருமொைத்தில் 87% அை்பளிப்பொகக் பகொடுத்துள்மளொம்.

14/05/17 பதொைக்கம் 31/05/18 வனரக்குமொை வருமொைத்தில் 87% சிறுவர ்பூங்கொ கைட்ுமொணப்பணிக்கும் 7% அறக்கை்ைனளக்கொை இைங்கும் பெலவிற்கும் பைை்படுத்தியுள்மளொம், மிகுதி 6% னகயிருப்பில் உள்ளது.

நை்றி

அறங்கொவலரக்ள்

ெண்முகசுந்தரம் கிருபொகரை்

சுந்தர ்மெொதிலிங்கம்

அை்ைலிங்கம் பிரதீபை்

குறிப்பு:

எமது முழுனமைொை அறிக்னக ஆங்கிலத்தில் பக்கம் 19 பதொைக்கம் பக்கம் 29 வனர உள்ளது.

Page 13: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

13

பாராட்டி

மதிப்பைிக்கிகறாம்

எமது குடும்பத்திலிருந்து பல்கனலக்கழகத்தில் படித்துப் பை்ைம் பபற்மறொனரப் பொரொை்டி மதிப்பளிப்பதில் நொம் பபரு மகிழ்ெச்ியும் பபருனமயும் அனைகிமறொம். இவரக்ள் எமது குடும்பத்திற்கு பபருனம மெரத்்தவரக்ள் மைட்ுமல்ல எம் எதிரக்ொலெ ்ெந்ததியிைரிை் வழிகொை்டிகள். இவரக்னளப் மபொல் இை்னும் பலர ்எமக்குப் பபருனம மெரக்்கமவண்டும் எை வொழ்த்துகிமறொம்!

We wish to convey our appreciation to our family graduates and honour them.

A degree is more than just a sheet of paper for a student. It is a confirmation of the hard work they

have put in over the years in order to accomplish their academic goals.

We are proud to present an honour to the following graduates in the Saththiyavan Family!

We hope to add more of our family members to this list in upcoming years.

List of names:

Poongkayl Biraba Harahn – BEng (Hons), Chemical Engineering at University College London

(UCL), UK,

2017

Keetna Kirupakaran – BA (Hons), Business and Management at University of Reading, UK,

2015

Jeyathas Amutham – BSc, Surveying Sciences at Sabaragamuwa University, Sri Lanka,

2007

Priyadarsini Kirupa Rakulan – BA (Hons), Criminology with Psychology at Kingston University,

UK,

2007

Thevaky Leelakirishna – BSc (Hons), Estate Management & Valuations at University of Sri Jeye-

wardenepura, Sri Lanka,

2006

Kalyani Kandeepan – BA (Hons), Accounting and Finance at Middlesex University, UK,

2003

Thangavelauthasamy Leelakirishna –

BSc (Hons), Materials Engineering at University of Moratuwa, Sri Lanka,

2000

BA (Hons), Television Production at Middlesex University, UK,

2006

All of you,

Be equipped, well-braced as you follow your dreams and contribute to building the Saththiyavan

family!

Page 14: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

14

Thank You to Supporters

We wish to express our appreciation to those who have supported

us during the year, particularly our donors’ whose generate the

aiding capital. We thank the continuing support of Saththiyavan

family members both within the United Kingdom and abroad.

We would like to convey our appreciation of the support from the

Inparsiddy Community Centre. Their support has been key to

completing our first project so we wish to put on record our

appreciation. It is a tribute to all that we have achieved so much in

the past 12 months and promise even more in years to come.

Page 15: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

15

நன்றி சசால்கவாம்

``கொலத்திைொற் பெை்த நை்றி சிறிபதைினும்

ஞொலத்திை் மொணப் பபரிது``

எை்பது மபொல் எமக்கு உற்ற கொலத்தில் பெை்த உதவினை நொம் நினைவில் பகொண்டு

அவரக்ளிை் உதவினைப் பொரொை்டி நை்றி பெொல்ல மவண்டிைது எமது கைனமைொகும்.

அவ்வனகயில் ெத்திைவொை் அறக்கை்ைனளக்குக் கைந்த ஆண்டு அை்பளிப்புெ ்பெை்தவரக்னள

மைமொர வொழ்த்தி வணங்குகிமறொம்.

14/05/17 சதாடக்கம் 31/05/18 வளரக்கும் அன்பைிப்புச ்சசய்கதார:்

அருளொளை் நைைசிகொமணி

இழஞ்பெழிைை், றஞ்சிைி

ம ொதீஸ்வரை், வொை்மதி

கருணொநிதி, னவகுந்தொமதவி

கொண்டீபை், கல்ைொணி

கிருபொகரை், நீலொமதவி

லீலொகிருஷ்ணொ, மதவகி

மணிமொறை், மகசிைி

மதிைழகை், மொலிைி

முகுந்தை், கல்பைொ

முருகதொஸ், கீதொலஷ்மி

நைைசிகொமணி கணபதிப்பிள்னள

நொகபூெணிைம்மொ அை்ைலிங்கம்

பிரதீபை், கொஞ்ெைொ

பிரபொகரை், சுதொ

ரொ மவல். பதை்வமெொதி

ரொகுலை், பிரிைதரச்ிைி

ரொம்குமொர,் கிருஷ்ணமவணி

ரஞ்ெை், வத்ெலொ

ெண்முகசுந்தரம், இரத்திமைஸ்வரி

ெொந்தை், விமைொதிைி

சிவெொமி, சுசிலொமதவி

சிவதொஸ், ரங்கொ

சுந்தர,் ப ைந்திைி

தரம்குலசிங்கம், சுமதந்திைி

உதைை், ெங்கீதொ

Page 16: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

16

SATHTHIYAVAN TRUST MANAGEMENT MEMBERS

Annalingam Piratheepan

Trustee

Karunanithy Kanapathippillai

Advisory panel

Sundram Biraba Harahn

Advisory panel

Rajavel Rajadurai Management member

Thangavelauthasamy Leelakirishna

Management member

Shanmugasuntharam Kirubhaharan

Trustee Sunthar Sothilingam

Trustee

Jeyanthine Sunthar

Management member

Page 17: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

17

SATHTHIYAVAN TRUST MANAGEMENT MEMBERS

Nadanasikamany Arulalan

Management member

Karunanithy Mukunthan

Management member

Kalyani Kandeepan

Management member

Sutha Biraba Harahn

Administrator

Page 18: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

18

Page 19: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

19

SATHIYAVAN TRUST

(A company limited by guarantee)

Report and Financial statements

Year ending 31st August 2018 (Temporary)

Company Number: 10905140

Page 20: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

20

Saththiyavan Trust

Report of the trustees for the year ending 31st

August 2018 (Temporary):

The trustees are pleased to present their annual report together with the financial statements of the charity for the year ending 31

st August 2018 which are also prepared to meet the

requirements for Companies House Act 2006.

About us:

The generation of Kanapathippillai and Kanakammaa, called “Saththiyavan family” lived at Inparsiddy, Pointpedro, Sri Lanka. To maintain their happiness and togetherness, this family used to get together twice a month, at full moon and new moon for over 65 years. Unfortunately, we could not maintain the Saththiyavan family get-togethers due to the civil war and family members migrating outside of Sri Lanka.

To reinforce the Saththiyavan family get-together and help our village and country people, we formed an organisation called “Saththiyavan Trust” in the United Kingdom.

Our Mission:

Provide relief and assistance for people in Sri Lanka who are the victims of natural disaster, trouble or catastrophe and the civil war.

Last Year’s Activities:

Inparsiddy Community Centre asked Saththiyavan Trust to help build a children’s park in Inparsiddy through late Mr Kannapathippillai Annalingham. To begin this project, Inparsiddy Community Centre requested 300,000.00 Sri Lankan Rupees (3 Lacks) and Late Mr Annalin-gam requested us to send as much as we could help them. On this basis Saththiyavan Trust decided to fund the Inparsiddy Community Centre by six instalments to build the Children’s Park.

Inparsiddy Children’s Park Foundation was laid and the wall was built with the first instalment of funds from Saththiyavan Trust. The Children’s Park land was restructured with the second instalment. Then sand was rolled out and made firm to build the park with our third instalment. With the fourth instalment, a protection fence was laid and secured for the park users. The fifth instalment was used to build the electricity connection which was engineered to pass through the nearby Anthiyeddi Hut. The Anthiyeddi Hut previously did not have an electrical supply, so these funds helped another cause as well. The final instalment was used to purchase park equipment and other essential needs to complete the Inparsiddy Children’s Park project.

The Children’s Park belongs to the Inparsiddy people. It is the Inparsiddy Community Centre’s and people’s responsibility to maintain and take care of the park in the future. Saththiyavan Trust will not have any responsibility over the Children’s Park since its completion.

Page 21: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

21

Saththiyavan Trust

Our Last year’s Achievements:

At the beginning, Saththiyavan Trust set out to contribute 20% of the total cost for the park project. However, we have ended up funding just over 90% of the cost with 2 million Sri Lankan Rupees. Saththiyavan family is honoured and proud to have contributed to the community in this way.

The Secretary of Inparsiddy Community Centre, Mr V. Senthivel, and Late K. Annalingham have been inspirational during the Children’s Park project. We believe our relationship with the Inparsiddy people has strengthened due to their enthusiasm and dedication.

Children’s Park will help with the following:

Mental benefits – Children’s Park equipment helps toddler’s brains develop as they explore the world through motor activities and sensory experiences.

Self-confidence benefit – Children gain self-confidence and an increase in self- esteem.

Social benefits – Group interaction and social development take place in the park in a number of ways.

Physical benefits – Playground equipment gets children moving and having fun while improving their health and fitness.

Future plan:

Every year, two people who are living under the poverty line in Inparsiddy will be chosen to receive some financial assistance from Saththiyavan Trust, to help them set up a business or get a job. By doing this, we will help two families improve their living standards. For this project we would like to form an organisation in Inparsiddy to help deliver our targets.

Trustees:

The trustees are responsible for the strategic direction of the Saththiyavan Trust, establishing policies and procedures for the operation of the Saththiyavan Trust. It also holds management responsible for delivery of the business plan and maintenance of high quality service.

Statement of Advisory Panel:

The Advisory panel member’s role is to act as an independent advisor of internal systems to ensure that policies, procedures and regulatory requirements are properly applied. Advisory panel members are Mr. Kanapathipillai Karunanithi and Mr. Sundram Biraba Harahn. These advisors have carried out regular checks of Saththiyavan Trust activities and provided both written and verbal reports to every meeting of the Saththiyavan Trust. They focus checks with relation to the Saththiyavan Trust activities, prioritising areas where risk is highest. We are pleased that no issues of major concern have been identified in the period. One of the key roles of the Advisory Panel Member is to ensure that the Saththiyavan Trust delivers compliance with regulatory requirements.

Page 22: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

22

Saththiyavan Trust

Finance report:

Our finance officer Mrs Kalyani Kandeepan produced the finance report and trust members including the advisory panel approved it. A detailed finance report is attached with this report.

Reference and administrative details:

Company Number: 10905140

Registered office: 227, Preston Road

Wembley

Middlesex

United Kingdom

HA9 8NF

Our bankers: Santander UK

Bridle Road

Bootle

Merseyside

L30 4GB

,

Trustees, Advisory and Management members:

The trustees, advisory and management members serving during the year and since the financial year end were as follows:

1. Mr Shanmugasuntharam Kirubhaharan (Trustee)

2. Mr Sunthar Sothilingam ( Trustee)

3. Mr Annalingam Piratheepan (Trustee)

4. Mr Karunanithy Kanapathippillai (Advisory panel member)

5. Mr Sundram Biraba Harahn (Advisory panel member )

6. Mr Rajavel Rajadurai( Management member )

Page 23: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

23

Saththiyavan Trust

7. Mrs Jeyanthine Sunthar (Management member )

8. Mr Thangavelauthasamy Leelakirishna ( Management member)

9. Mr Nadanasikamany Arulalan ( Management member)

10. Mr Karunanithy Mukunthan ( Management member)

11. Mrs Kalyani Kandeepan ( Management member & Finance Officer)

Trustees, Advisory & Management Members’ Attendance at Trust Meetings

During the Financial Year to the end of August 2018.

The board of trustees, advisory panel and management members are comprised of unpaid members of the Saththiyavan Trust who commit to volunteer on a regular basis. We remain committed to ensure that anyone serving on the panel must be suitably qualified and be deemed to be ‘fit and proper’ as defined by the regulator.

The Office Administrator also attend Trust meetings in a non-voting capacity.

P = present Ap = apologies for absence received Oc= Out of the country Co = Co-opted Rs = Resigned Rm = Removed by Board LoA = Leave of Absence agreed by the Board Obs = Observing as prospective Board member

Trustees, Advisory panel and

Management members

Mr Shanmugasuntharam Kirubhaharan P Ap P Oc Oc Oc Oc 2 out of 7

Mr Sunthar Sothilingam P Ap P P P P P 6 out of 7

Mr Annalingam Piratheepan P P P P P P P 7 out of 7

Mr Karunanithy Kanapathippillai Ap P P P P P P 6 out of 7

Mr Sundram Biraba Harahn P P P P P P P 7 out of 7

Mr Rajavel Rajadurai P P P P P P P 7 out of 7

Mrs Jeyanthine Sunthar P Ap P Ap P Ap P 4 out of 7

Mr Thangavelauthasamy Leelakirishna P P Ap Ap P P Ap 4 out of 7

Mr Nadanasikamany Arulalan P P P P P P P 7 out of 7

Mr Karunanithy Mukunthan P P P P P Ap Ap 5 out of 7

Mrs Kalyani Kandeepan P P P P P P P 7 out of 7

TOTAL 10 8 10 8 10 8 8

Nu

mb

er

of

me

eti

ng

att

en

ded

18/0

6/1

7

02/0

9/1

7

02/1

2/1

7

04/0

3/1

8

28/0

5/1

8

01/0

7/1

8

29/0

7/1

8

Page 24: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

24

Saththiyavan Trust

Structure, Governance and management:

Governing Document:

Saththiyavan Trust is a company limited by guarantee governed by its Memorandum and Articles of Association dated 07

th August 2017. It is registered with Company House. Anyone

over the age of 18 from Sathiyavan family can become a member of the Trust.

Organisation:

The board of trustees, advisory panel and management members, which can have up to 15 members, administers the charity. The board of trustees, advisory panel members and the management members normally meet quarterly.

Trustees’ responsibilities in relations to the financial statements:

The trustees are responsible for preparing a trustees’ annual report and financial statements in accordance with applicable law and United Kingdom Accounting Standards. Company House rules and regulations require the trustees to prepare financial statements for each year which give a true and fair view of the state of affairs of the charity and of the incoming resources including the income and expenditure of the charity for that period. In preparing the financial statements, the trustees are required to:

Select suitable accounting policies and apply them consistently;

Observe the methods and principles;

Make judgments and estimates that are reasonable and prudent;

State whether applicable accounting standards have been followed, subject to any material departures disclosed and explained in the financial statement;

The trustees are responsible for keeping proper accounting records that disclose with reasonable accuracy at any time the financial position of the charity and to enable them to ensure that the financial statements comply with Companies Act 2006. They are also responsible for safeguarding the assets of the charity and hence taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities.

By the trustees

Shanmugasuntharam Kirubhaharan

Sunthar Sothilingam

Annalingam Piratheepan

02nd

September 2018

Page 25: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

25

Saththiyavan Trust

FINANCE REPORT

Interim Accounts for the periods 14 May 2017 to 31 May 2018

The company is regulated by Companies Act 2006 and its Articles of Association. The interim

account has been prepared in the form of Receipts and Payments accounts.

Receipts and Payments for the periods 14/05/2017 to 31/05/218

Total income received for the duration £9,804, total expenditure £9,189. This leaves a net of

receipts £615 at the end of May 2018. The charity has no liabilities at the end of the interim

period.

Receipts and payments

Unrestricted

funds

to the nearest £

Receipts

Donations 9,654

Deposit Returned 150

Subtotal (Gross income for AR) 9,804

Total receipts 9,804

Payments

Direct Aid 8,486

Service Charges 173 Hire of Hall 480

Bank Charges 25

Commission Payable 25

Sub total 9,189

Total payments 9,189

Net of receipts/(payments) 615

Transfers between funds -

Cash funds last year end -

Cash funds this year end 615

Page 26: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

26

Saththiyavan Trust

1) Source of Income:

Donation £ 9,654

Other £150

Our main source of income is Donations from Saththiyavan Trust family members across the world. This equates to 98% during the periods 14 May 2017 to 31 May 2018.

The charity received £5,484 as Cash payments until the charity’s bank account had been opened with Santander Bank in the name of Saththiyavan Trust. Remaining £4,170 had been directly received in the charity’s bank account. Below chart shows donations received through both ways up to 31 May 2018.

Page 27: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

27

Saththiyavan Trust

Saththiyavan Trust has donors from across the globe. Three quarters of the donors for the current financial year to date is from UK. Below charts and tables show the number of donors and their country of origin. Donors Origin:

UK donors: 18

Overseas donors: 6

Country of Origin UK 18 Sri Lanka 3 France 1 India 1 Norway 1

Page 28: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

28

Saththiyavan Trust

2) Expenditure breakdown for the interim period 14 May 2017 to 31 May 2018

The table below shows Direct Aid £8,486 of the total expenditure £9,189. This brings the total

charitable spend so far over the interim period to £8,486 against the total expenditure of £9,189.

The direct aid has been paid to Inparsiddy Community Centre, Jaffna, Sri Lanka to build Vellai-

van Children Park for the community. Funds have been paid by six instalments over the year for

step by step construction of the Children Park.

£

Payment breakdown both in sterling pounds (£) and Sri Lankan rupees (Rs) can be seen below. Direct Aid 2017/18

Direct aid paid in the interim period (up to 31 May 2018) stands at £8,486. This equates to Sri

Lankan rupees 17,32,691.

Direct Aid 8,486

Service Charges 173

Hire of Hall 480

Bank Charges 25

Commission Payable 25

Sub total 9,189

Project: Inparsiddy Children Park

Duration: 14/05/2017 to 31/05/2018

Pay-ments Payment 1 Payment 2 Payment 3 Payment 4 Payment 5 Payment 6 Total

Date 20-May-

2017 26-Jun-

2017 20-Aug-

2017 5-Nov-2017 1-Mar-2018 24-May-

2018

Sterling Pounds

(£) £1,101 £1,510 £1,000 £1,350 £1,100 £2,425 £8,486

Sri Lankan

(Rs) 217,249 293,091 197,250 272,025 230,489 522,588 1,732,691

Page 29: Annual Report - Saththiyavan Trust Report...எல மல ர க ம பப ய ம மனழ`` எ ப ஔனவ ர பப பம ழ . ``அ ப ல ர எல ல ம தமக

29

Saththiyavan Trust

3) Saving money for Saththiyavan trust beneficiaries We’re committed to reducing our operating costs and we’ve incurred only £703 of Other Direct Costs against the Total Expenditure of £9,189.

OUR YEAR IN NUMBERS

£9,804 £8,486 87%

Total Underlying Income Spent on Direct Aid Charitable Expenditure