Från arbetsplats till mötesplatsSå här ser framtidens kontor ut! - läs mer på sid. 4

ME

DFÖ

LJE

R S

OM

TE

MAT

IDN

ING

I D

AG

EN

S IN

DU

STR

I NO

VEM

BE

R 2

007

ANNONS ANNONSHELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

November 2007 Moderna kontoret

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET 2 ANNONS ANNONS

M oderna kontor är anpassningsbara kontor. De flesta är överens om att flexibilitet är det som toppar listan

när det kommer till att utforma en förstklas-sig arbetsmiljö.

Dagens kontor kan se ut på många olika sätt. Somliga arbetar hemifrån, en del är sta-tionerade på kontorshotell. Vissa arbetsplatser kan snarare jämföras med en virtuell skrubb. Det talas mycket om upplevelser: i en tid där teknologin och den virtuella kommunikationen dominerar alltmer blir kontoret en oersättlig mötesplats. Men hur såg kontoret ut förr? Och hur kommer det att gestalta sig i framtiden? Vi berättar mer om trenderna och förklarar be-grepp som hoteling och hurtskontor.

Varumärket Employer branding är ett nytt område som allt fler företag får upp ögonen för. Genom en stark varumärkesstrategi reduceras kost-naderna eftersom företaget redan från bör-jan knyter till sig medarbetare som delar dess värderingar. Lika viktigt som att rekrytera

attraktiv personal är det att infria de löften som ges vid anställningen. Företagets nor-mer kan vara mer avgörande för den arbets-sökande än lön, arbetstider eller till och med position. Mer om detta på sidan 14.

Flytt Ska ni flytta? I denna tematidning finner ni en rad tips för hur lokalbytet kan utföras

så smidigt som möjligt. Vi har också besökt kundserviceföretaget Transcom i Spanien. De tröttnade på det skandinaviska klimatet och öppnade en avdelning i det ständigt so-liga Barcelona. Miljöbytet har påverkat både produktiviteten och trivseln på ett överväl-digande positivt sätt. Det som startade som ett småskaligt experiment är numera en av de mest lönsamma avdelningarna inom fö-retaget.

Arbetsglädje Vilka är sambanden mellan god arbetsmiljö och produktivitet? Ett trevligt kontor inne-fattar en ljus och modern lokal. Den senaste tekniken i all ära, men det är den sociala miljön som är avgörande. Viktigast av allt är att vi trivs med varandra och känner ar-betsglädje i vår vardag. Först då kan vi prata om ett modernt kontor som till fullo ger skäl för sitt namn.

Trevlig läsning,önskar Sara Gustavsson

Kontoret i förändring

UTHYRES –Ett eget palats i Gamla stan

Ett verkligt prestigekontor på 1 500 kvm i två

hus med fem våningsplan, centralt beläget

mellan Slottet och Storkyrkan. Eget änglarum,

spännande trapphus och hemliga källarvalv

under Storkyrkobrinken. Beijerska huset från

medeltiden med teaterrum och egen arkad

ingår i hyran. Sagolikt privat gårdsrum. Husen

är renoverade under slutet av 1990-talet men

lokalerna kan i viss mån anpassas efter den

nya hyresgästens verksamhet. Se huset ”live”

i TV-serien ”Ett gott parti” som är inspelat i

palatset!

Läs mer om husen på www.sfv.se under

”lediga lokaler”. Kontakta Lena Myrelid-Knöös

om du är intresserad av att hyra lokalerna,

telefon 08–696 72 87.

Oxenstiernska palatset och Beijerska huset

foto

åke

e:s

on

lin

dm

an

foto

nin

a b

rob

erg

D1.9 07-11-07 12.06 Sida 1

FOTO: ANDREAS HYLTHÉN, MOELVEN EUROWAND

Distribueras med Dagens Industri 2007. Synpunkter på våra tidningar: synpunkter@mediaplanet.se

MODERNA KONTORET - EN TITEL FRÅN MEDIAPLANET

Stockholm • Oslo • Köpenhamn • Helsingfors • London • Zürich • Madrid • Amsterdam • Berlin • MilanoTallinn • Dublin • Bryssel • New York

Mediaplanet är världsledande inom produktion och finansiering av ämnesspecifik information genom tidningar och webb-TVFör mer information, kontakta Rickard Wilton på 08-545 953 00

Projektledare: Ilhem Bouroucha, Mediaplanet, 08-545 953 00 Produktionsansvarig: Anna von der Groeben, Mediaplanet Layout: Henrica Dieden, Mediaplanet Repro: Ordbild 08-545 412 90 Tryck: Svenska Tryckcentralen AB Södertälje Text: Sara GustavssonFör information, kontakta: Gustav Aspegren, Mediaplanet, 08-545 953 00

Inledning

14

11

8-9

4

InnehållFrån arbetsplats till mötesplats Temporära kontorKontorshotell för alla smaker Flytta med flyt! Från Borås till Barcelona Smart och säker kommunikationHur är läget? Smart miljöprofil Sitt miljövänligtVarumärket som lockbeteLönsamt med trivsel

44

6-77

8-9101112131414

Lighting people and places

Sienna

www.thornlighting.se

Alla vet vi hur ljuset påverkar oss. När solen lyser leker livet, men en grå ochregnig dag känner vi oss trötta och inte särskilt arbetssugna. Då är det extraviktigt med ljuset på kontoret. Vi på Thorn jobbar mycket med ljuskomfortoch fokus på ljus utan skuggor och reflexer. Sienna, vår nya kontorsarmaturförenar design och prestanda som motsvarar högt ställda krav som modernljusplanering ställer på dagens arbetsplatser. Armaturen är smal och kompaktmed miniatyroptik, verkningsgrad över 80% och balanserat upp- och nedljus.Resultatet blir ett jämnt, angenämt ljus som stimulerar och piggar upp. Miljönhar vi givetvis också tänkt på genom att integrera digital ljusstyrning i arma-turen så att inte onödig energi förbrukas när vi inte är på kontoret. Sienna ärett naturligt val när kvalitet och ljusteknik skall stå i centrum. Och Thorn är ettnaturligt val när belysning rent generellt skall stå i centrum.

270x375 07-11-08 13.20 Sidan 1

Projektledare: Ilhem Bouroucha, Mediaplanet, 08-545 953 00 Produktionsansvarig: Anna von der Groeben, Mediaplanet Layout: Henrica Dieden, Mediaplanet Repro: Ordbild 08-545 412 90 Tryck: Svenska Tryckcentralen AB Södertälje Text: Sara GustavssonFör information, kontakta: Gustav Aspegren, Mediaplanet, 08-545 953 00

Från arbetsplats till mötesplats Temporära kontorKontorshotell för alla smaker Flytta med flyt! Från Borås till Barcelona Smart och säker kommunikationHur är läget? Smart miljöprofil Sitt miljövänligtVarumärket som lockbeteLönsamt med trivsel

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET 4 ANNONS ANNONS

D et traditionella kontoret med enskilda rum domine-rade länge. Det är idag svårt

att föreställa sig den tystlåtna stäm-ning som rådde på arbetsplatserna för inte så många år sedan. Chefer-nas oåtkomliga rum med sina stän-gda dörrar var skapade för att inge respekt och åstadkomma en distans till de anställda. Det ter sig idag som allt annat än en kreativ arbetsplats. Med kvinnans intågande på arbet-smarknaden förändrades synen på kontor: de anställda placerades tätt i långa rader för att på ett effektivt sätt ta tillvara kontorsytan. Skriv-maskinen kom vid samma tidpunkt och den rådande ljudlösheten bröts. Men det var kontorslandskapens genombrott på 90-talet och framför allt datorns födelse som förändrade kontoret för alltid.

Mjuka faktorerDagens kontor visar flera ansikten. Somliga arbetar hemifrån, en del vid ett fast skrivbord i en hierarkisk miljö. Andra kontor kan liknas vid ett virtuellt krypin. Vi kan numera

kommunicera via nätverk med den vi önskar, oavsett om personen ifråga befinner sig i Tokyo eller på våningen under. Servrar ersät-ter den traditionella skrivbordslå-dan. Tvärtemot vad många fruktar kommer inte det fysiska kontoret att spela ut sin roll. Människans sociala behov kvarstår: vi behöver helt enkelt träffa varandra på riktigt. Kontoret kommer i framtiden att axla en viktig roll som gemensam mötesplats och knytpunkt. Relatio-nerna och människan sätts i cen-trum på den plats där vi tillbringar nästan 2000 timmar årligen. Man talar om hårda och mjuka faktorer. Hittills har man lagt störst vikt vid de hårda parametrarna såsom be-lysning och teknisk infrastruktur. Belysning fyller inte endast funk-tion som ljuskälla utan skapar även en harmonisk atmosfär och ökar produktiviteten. Gränserna mellan privat- och arbetsliv suddas ut, det kommer inte längre att vara tabu att blanda in det privata i arbetets sfär. Det kan till exempel innefatta särskilda förmåner, behöver man

hämta på dagis kan man gå tidigare och kompensera med att jobba he-mifrån. Eller rent av ta med barnen till arbetsplatsens lekhörna. Behö-ver du tvätta? Använd företagets kemtvätt/tvättmaskin! Människor värderar i allt större utsträckning mental livskvalitet mer än materi-ell, vilket kommer att ställa ytter-ligare krav på arbetsplatserna. De öppna kontoren kvarstår eftersom det är den kontorsform som gör det lättast för människor att kom-municera. Öppen planlösning krä-ver också att det finns tillgång till rum där man kan mötas på tu man hand. Den ökade nischningen gör att vi måste vända oss till specia-lister med spetskompetens, vilket gör det ännu viktigare att fungera tillsammans på ett socialt plan. En annan trend är att satsa på en in-redning som åskådliggör verksam-heten. Det fungerar som ett försteg gentemot konkurrerande företag.

Var ska skåpet stå? Framtidens kontor kan liknas vid ett slags nätverksnav. Redan idag

ser vi hur somliga företag har in-fört hoteling, eller delade kontor: de anställda som jobbar på fäl-tet eller hemifrån bokar en tid på kontoret vid behov. Man använder sin egen dator på den plats som är ledig för stunden. Samtidigt ökar samhörigheten eftersom man får sitta bredvid olika kollegor varje dag. En annan variant är hurts-kontoret, där de anställda förvarar sina saker i ett skåp eller en hurts

som tas med till den plats som är tillgänglig. Det stillasittande dator-arbetet gör att kontoren går mot att bli allt mer ergonomiskt utformade med exempelvis höj- och sänkbara bord. Skrivare och andra gemen-samma apparater placeras en bit bort för att på så sätt ge en naturlig rörelsepaus under dagens gång.

UppfinningsrikedomStockholms innerstad har en av världens högsta kontorshyror. Trenden går mot en mer begränsad yta per anställd, men en väl an-vänd sådan. Redan nu ser vi prov på en stark uppfinningsrikedom. Arkitektstuderande Nina Taghavi och Bianca Cruzeiro har tagit fram en affärsidé som bygger på att två företag delar på samma lokal ge-nom att bruka den vid olika tider. Ett exempel kan vara ett utrymme som används som kontor på dagtid och blir till en restaurang eller bar framåt kvällen. De kallar projektet för NEAT: Nära – Effektiv- Aktiv- Tillfällig. Användbara ledord att ta med sig in i framtiden.

Från arbetsplats till mötesplats

Kontoret genomgår stora förändringar. Hur ser kontoret ut idag jämfört medförr? Vad kännetecknar ett bra kontor? Och viktigast av allt: hur ser morgonda-gens kontor ut?

Kontorsförändringar

Framtidens kontor fungerar som ett slags nätverks-nav. Redan idag ser vi hur somliga företag har infört delade kontor: de anställda som jobbar hemifrån bokar en arbetsplats på kontoret vid behov.

L okalen byggs på kundens mark och företaget ansvarar för etablering och driftunder-

håll. Man kan hyra allt från en mo-dul till flera hundra och de kan lätt sammanfogas i olika kombinationer. Ett tillfälligt kontor tillåter företag

eller skolor att fortsätta med sin verksamhet utan att tvingas flytta eller investera i permanenta lokaler. De omfattas dessutom av en återvin-ningsprincip: en modul som sätts upp i södra Sverige kan man tre år senare finna i Stockholmstrakten.

Legobitar Bill Tunbrant är marknadschef på företaget Temporent som är ett av de ledande företagen i branschen.

Temporära kontor är som ett standardiserat legosystem. Det är därför lönande att försöka komma så nära den fastställda normen som möjligt. Ju mindre specialgre-jer ju snabbare leveranstider. Med de färdiganpassade legobitarna blir det både billigare och snab-bare. Vi brukar säga att på åtta veckor har du lokalen klar, men

det är ju alltid nyttigt att vara ute i god tid.

Bill menar att temporära kontor är en tilltagande trend.

– I Sverige har de funnits i många år och i Danmark och Norge börjar man intressera sig för fenomenet. Vi ser också mer och mer förfrågningar om helhetslösningar, som medföljan-de möblemang och receptionsdisk.

Växa – krympa – växa Med ett temporärt kontor slipper man ta de stora beslut som ett

permanent bygge medför. Bygglov krävs även vid flyttbara lokaler men är i regel enklare att få. Sony Ericsson i Lund använder sig av temporära kontor sedan flera år. Under expansionstider har man utvidgat sina lokaler med flera moduler och under lågkonjunktur dragit dem tillbaka. När de goda tiderna återvänt har man på nytt använt sig av tillfälliga moduler. Företaget har på så sätt fått sina lokalbehov tillgodosedda i både mot- och medgångar.

Temporära kontor med permanent standardLeveranstiderna är korta och lokalerna hyrs så länge behovet finns. Därefter flyttar de vidare till nästa kund. Med ett temporärt kontor kan företaget expandera utan att investera i fasta lokaler.

FOTO: ANNA STAFFANSSON FOTO: ANNA STAFFANSSON

Trångt på jobbet? Flytta inte till nya lokaler– låt de nya lokalerna fl ytta till er. Temporentlokaler är ett koncept för temporära kontorslokaler som ger er maximal frihet. I uppgång kan ni snabbt få större utrymme. I nedgång blir ni inte sittande med för stora lokaler.

Vill du veta mer? Ring 020-690 700 eller gå in på www.temporent.se

120-0073 270x185 An Moderna Kontoret.indd 1 07-10-30 10.14.25

www.moelven.se

Goda rum

Snabbt, kostnadsef-

fektivt och flexibelt.

Det är ledorden för

våra väggsystem

som skapar naturliga

rum. Rum som kan

designas för dagens

behov, men ändras

imorgon.

PR

OSE

RV

ICE

Kontorshotell för alla smakerBehöver du fler kontorsrum men vill inte investera i nya lokaler? Kanske söker du en bas för att utveckla din nystartade verksamhet? Utbudet av kontorshotell är stort och det finns något för alla slags företag.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET � ANNONS ANNONS

F ilosofin är enkel: moderna och välekiperade kontor där det mesta ingår i priset. Vilka

företag väljer denna kontorsform? Alla typer: låga rörliga kostnader och få oförutsedda omkostnader gör det till ett fördelaktigt alternativ för nystartade företag som snabbt vill komma igång med sin verksamhet. För större företag är det ett kom-plett alternativ. Kanske är man mitt

uppe i en expansion eller behöver ett tillfälligt representativt kontor på en annan ort. Oavsett företagets storlek finns det både ekonomiska besparin-gar att göra och samtidigt undvika besvär. Kontorshotell är i allmänhet flexibla och tillåter expansion eller reduktion av rum vid behov.

Arbetskamrater Som liten företagare får man till-

Kontorshotell

FOTO OVANSTÅENDE BILDER: ANDREAS HYLTHÉN, MOELVEN EUROWAND

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS ANNONS 7

B örja med att noggrant in-formera personalen. Hur kommer flytten rent prak-

tiskt att påverka det dagliga arbe-tet? Kommer man att bli tvungen att arbeta från ett provisoriskt kontor under en övergångsperiod? Delaktighet är viktigt för att ingen ska känna sig förbigången. Där-efter gäller det att organisera de anställda. Det är av yttersta vikt att man engagerar rätt personer i projektet. Avgör vem som passar bäst för vilka arbetsuppgifter, an-

nars finns det en risk att flyttning-en utförs bristfälligt. Boka even-tuell flytthjälp i god tid. Det kan vara bra att ha i åtanke att flytt-firmorna i allmänhet överbelas-tas vid månadsskiften. Glöm inte heller att säga upp el och vatten och att beställa telefonflyttning. Själva förberedandet innefattar bland annat packning. Tänk på att inte packa för tungt och att natur-ligtvis att inte packa ned städut-rustning, den kommer att behövas senare. Det som avgör hur själva

flytten går, är hur de tre tidigare stegen genomförts. Om de gjorts väl kommer flytten förlöpa utan besvär. Avsluta med uppackning-en. Kontorsflyttarna rekommen-derar att göra den så snart och så noggrant som möjligt. På så sätt kan personalen genast komma in i verksamheten igen. Glöm inte hel-ler att skriva ner hur flyttningen gick. Vad gick bra och vad hade kunnat göras bättre? Allt för att underlätta för en eventuell flytt i framtiden.

Kontorsflytt

gång till samma service som de stora företagen. Man slipper göra stora investeringar och skötsel och administrationen sköter sig prak-tiskt taget själv. Tillgång till kon-ferensrum och andra mötesplatser där kundkontakt kan skapas i en trevlig miljö är en självklar del av utbudet. I servicen brukar också ingå receptionist, kaffemaskiner och videoövervakning. Få oförut-sedda kostnader och låga rörliga kostnader gör kontorshotellet till ett alternativ väl värt att över-vägas. Som enskild företagare kan vardagen lätt kännas lite ensam. På ett kontorshotell får man plötsligt arbetskamrater och tillfälle att bolla idéer med andra samt knyta värdefulla kontakter. Både lunch och fikastunder blir

med ens lite roligare och mer sti-mulerande.

Som ett gymkortKontorsplats, konferensutrymme och möjlighet att nätverka med andra. Allt detta för bara 800 kronor i månaden. För den idén nominerades Midzone till årets nytänkare 2007 av Postens tid-ning DU&CO. Peter Haeggblom och Matteus Åkesson är grundare till detta annorlunda kontorsho-tell. Som konsulter hade de själva testat olika kontorslösningar men inte hittat någon som var helt tillfredsställande. 2006 startade de Midzone, som är inriktat på att vara maximalt flexibelt och till-gängligt i både fysisk och ekono-misk mening. Abonnenterna har ett så kallat zonabonnemang som påminner om ett gymkort. För un-der en tusenlapp i månaden får man tillträde dygnet runt. Mötes-rum bokas via Internet och arbets-platserna används enligt principen först till kvarn.

– I ett traditionellt kontorshotell kan rummen ofta stå tomma efter-som folk är på kontoret bara en li-ten del av tiden, berättar Matteus. På Midzone har vi ingen som helst bindningstid och omsättningen av kunder är stor. Det gör att våra abonnenter vidgar sina nätverk utan att egentligen behöva lägga någon tid på det.

Flytta med flytGod planering är A och O när det kommer till företagsflytt. Företaget Kontors-flyttarna delar in en lyckad och effektiv flytt i fem faser: informera, organisera, förbereda, flytta och avsluta.

Fakta

Fördelar kontorshotell

- Inga uppstartskostnader - Flexibla kontorsytor- Kort uppsägningstid- Få oförutsedda kostnader- Säkerheten - Arbetskamrater- Städning- Fast och känd månadskostnad - Bemannad reception - Hyresavtal på företagets villkor

Källa: www.dagenslokaler.se.

Att tänka på när man letar lokal:

Lokalutformning: Vilka behov har företaget? Öppen planlösning eller flera, mindre rum? Egen reception?

Telefoni: Erbjuds tillgång till växel och telefonservice i byggnaden?

Internet: Vilken tillgång och bandbredd finns?

Kommunikationer: Kan de anställda ta sig till den nya lokalen med kommunal trafik? Vad finns det för parkeringsmöjligheter?

Service: Vaktmästeri, hiss, larm, gym, hörsal, konferensmöjligheter?

Området: Finns det lunchrestauranger, banker och affärer i närheten?

Källa: www.vasakronan.se

Vänd ryggen åtden fasta växeln.Fasta företagsväxlar och telefoner behövs inte längre, nu

räcker det med en mobil per anställd. Det innebär att du

kan sänka dina telefonikostnader rejält!

Räkna ut hur mycket pengar du kan spara.

Gå in på www.tre.se/3Switch och räkna ut hur mycket

pengar ditt företag sparar på att kasta ut den fasta växeln

och byta till 3Switch. För mer information ring en företags-

säljare på 020-333333.

Ett räkneexempel.

Med fast växel

21 anställdaTotal kostnad fasttelefoni 79.200 kr/årTotal kostnad mobiltelefoni 191.722 kr/årTotal kostnad växel 40.800 kr/år

Summa 311.722 kr/år

Med 3Switch

21 anställdaAbonnemangskostnad* 75.096 kr/år3Switch 17.388 kr/årTelefonist 1.188 kr/årInstallation 11.000 kr

Summa 104.672 kr/år

De sparar207.050kr/år

*3Business Start 49 kr/mån plus Minutpott Start 1000 min 249 kr/mån. Samtliga priser exkl moms.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET 8 ANNONS ANNONS

Många skulle gärna prova på att bo utomlands men hindras av praktiska besvär med jobb, bostad eller bristfälliga språkkunskaper. Svenska företaget Transcom lät sig inte hindras. Genom projektet Transborder har 100 personer från vitt skilda platser i Sverige bytt småstadslugnet mot Barcelonas storstadspuls.

Företagscase

E n lyckad flytt kräver ett gediget förberedelsearbete. Norrporten illustrerar med

en sjustegsmetod hur man bäst genomför ett lokalbyte. Det är grundläggande att ordentligt in-formera personalen om anlednin-gen till flytten och på vilket sätt det kommer att påverka medarbe-tarna. Lika viktigt är det att låta de anställda ställa frågor och lämna synpunkter kring förändringen. Vilken målsättning har företaget? Hur många anställda kommer man ha inom fem eller tio år? Hur kom-mer de att arbeta? Hemifrån eller från kontoret? Hur stora lokaler kommer man att behöva?

När alla har färdriktningen klar för sig är det dags att kartlägga behoven. Vilka faktorer påverkar den nya arbetsplatsen? Det kan handla om person- och material-hantering, mötesfaktorer eller sä-kerhet. Projektgrupper med öppet informationsbyte är den ideala ar-betsformen att utgå ifrån.

Behagligt klimatDet började med att de anställda på Transcom fick prova på att job-ba från någon av företagets 14 an-

dra kontor runt om i världen. Det visade sig att de arbetade precis lika bra och till och med bättre än hemma i Borås eller Norrköping. 2004 startades projektet Transbor-der. Barcelona blev ett naturligt val. Staden har allt som många skandinaver värdesätter: behagligt klimat, närhet till hav och berg och en vida känd storstadspuls. Dessutom finns här många arbets-villiga svenskar.

– Det är livsstilen som lockar, berättar Daniel Selling, business manager och personalansvarig.

Att kunna erbjuda en fast an-ställning i en av Europas häfti-gaste städer och dessutom under svenska arbetsvillkor ger oss stora möjligheter att hitta kompetent personal. Eftersom vi arbetar med svensk kundservice är inte heller det spanska språket ett krav.

De anställda på Transborder verkar minst sagt trivas. Vi befin-ner oss på femte våningen i ett fashionabelt kvarter mitt i den katalanska huvudstadens centrum. Kontoret bjuder på en impone-rande utsikt över hamnen. Såhär i slutet av oktober är utomhus-temperaturen runt 20 grader. Efter arbetspasset går de flesta ner en stund till stranden eller sätter sig på en av stans varierande uteser-veringar.

Trettiotimmarsvecka Transborder har 100 försäljare och åtta gruppledare.

– Vi utgår från ett helhetskon-cept, förklarar Daniel. Våra an-ställda kommer ju inte till Barce-lona enbart för jobbets skull. Tid att njuta av väder och nöjesliv är minst lika viktigt. Därför tillämpar vi också kortare arbetsdagar.

Det går bra för Transborder. Byte av land och lokal har gett positiva utslag i lönsamheten. Trots kortare arbetsvecka redo-visar avdelningen i Barcelona en större produktivitet än de svenska kontoren. Kostnaderna har sänkts. Lönen är ungefär densamma som i Sverige, men hyrorna och skatten är lägre, telefonin likaså.

– I snitt kommer man hit och arbetar i fem, sex månader. Moti-vationen hinner aldrig dö och jag tror det är därför som projektet har

Från Borås till Barcelona

Sök: Nya lokalerAlltfler företag i Stockholmsre-gionen flyttar, ett fenomen särskilt utmärkande för innerstaden. De goda ekonomiska tiderna späder på framtidstron och fokus är inte längre på sparåtgärder utan expan-siva satsningar som nyanställning-ar och företagsförvärv.

– Till skillnad mot de första åren under 2000-talet går flyttlassen nu in mot Stockholms innestad. Att flytta hela vägen från förorten till Stureplanskvarteren är dock fortfa-rande relativt ovanligt, säger Char-lotte Strömberg.

Lokalfrågan har hamnat högt upp på företagsledningens agendor och kontorsläge eller byggnadens kvalitet uppgraderas som en del i företagets varumärkesbyggande.

– Som ett led i Jones Lang LaSal-le starka tillväxtfas de senaste åren stod en bättre lokal högt på agen-dan. Genom att anlita experter inom uthyrning och tenant representation frigavs mycket tid som ledningen istället kunde ägna åt det dagliga arbetet, säger Charlotte Strömberg.

Jones Lang LaSalle genomför årligen över 2 000 uthyrningar i Sverige. Genom att samarbeta med de största fastighetsägarna kan Jo-nes Lang LaSalle erbjuda en mängd olika objekt, en förutsättning för att hitta rätt lokal.

Att kunna erbjuda en fast anställning i en av Euro-pas häftigaste städer och dessutom under svenska arbetsvillkor ger oss stora möjligheter att hitta kompe-tent personal.

Daniel Selling, Business manager, Transcom.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS ANNONS 9

fungerat så bra. Försäljning hand-lar ju om vilket humör man är på.

Kompisrekrytering Under en halvårsperiod flyttade Transborder sitt kontor till en för-ort för att spara in på hyreskost-naderna.

– Produktionsmässigt var det en katastrof. Vi tappade närmare 80 procent av personalen. Lyckligtvis insåg vi misstaget i tid och flyttade tillbaka till våra gamla lokaler, med två minuters gångväg från huvud-

gatan La Rambla. Genast ökade an-talet anställda från 30 till 100. Det centrala läget har en enorm bety-delse för arbetsresultatet. För våra medarbetare är det här en upp-levelse. De värdesätter att kunna slinka ner och shoppa eller besöka ett museum på lunchen.

Målet är att vara 250 personer i slutet av 2008. Rekryteringen sker både genom Sverige och på plats i Barcelona. Kompisrekrytering är en annan metod: för varje anställd

får man upp till 500 euros i bo-nus.

– Vi öppnar upp alla rekryte-ringskanaler vi bara kan. De där 250 personerna är inte ett mål, snarare ett krav.

73ans buss Jag frågar Daniel om han ser nå-got negativt med att som företag byta Sverige mot Spanien.

– Risken finns ju att man drar till sig oseriös personal som har svårt att skilja på arbete och fri-

tid. När det till exempel är extra fint väder kan vi ha så mycket som 20 procents frånvaro. Upp-sägningar efter kort tid kan också vara ett problem. Eftersom de all-ra flesta är här för en upplevelse åker man hem när man tycker att upplevelsen har tagit slut. Men i det stora hela väger de positiva aspekterna tyngre. Det är svårt att hitta en mer motiverande stad än denna, särskilt för unga män-niskor.

Daniel minns själv hur han tog steget att flytta utomlands.

– Det var en iskall dag i no-vember. Jag satt på 73ans buss på väg mot centrum. Klockan var halv sju på morgonen och termometern visade 23 minus. Då bestämde jag mig för att det var den sista vintern i Sverige för min del. Eftersom jag alltid har varit tokkär i Spanien blev det ett självklart val för mig.

Knockad av allt papper?Vi har lösningen.OmniPage 16.

OmniPage Professional 16, världens mest använda OCR-program, ger det mest exakta resultatet när skannade dokument, PDF- och XPS-filer samt formulär konverteras till dina programformat. Med OmniPage kan du reducera dina pappershögar.• Överlägsen tolkningsprecision• Automatisera skanningprocessen och minimera utbildningsinsatserna• Tolkning av streck-koder• Hantering av formulär

NYHETER i v16!• Konvertera digitala kamerabilder till redigerbar text

med stor exakthet tack vare 3D-korrigeringstekniken.• Första OCR-lösningen för Office 2007 med komplett

PDF- och XPS-support• Skapa PDF-filer - PDF® Create! inkluderat• Bättre dokumenthantering - PaperPort® 11 inkluderat

Beställ av din återförsäljare, se www.nuance.se

OmniPage 16 bidrar till att skapa en bättre miljö, mindre papper på skrivbordet och fler träd i skogen!

Företagscase

Daniel SellingFrån: Stockholm.Ålder: 31 år. Bor: Barcelona sedan 2006.Familj: Spanska frun Fatima. Nytillskott i december. Sysselsättning: Business manager, Transborder (Trans-com) Bakgrund: Försäljningschef för en rad företag som till exempel Artificial Solutions och svenska Monster. Daniels Barcelonatips: – Området Poble Nou. Gedigen förort med småstadskänsla. Bra basarer. – Fotboll. För sportentusiaster är Barcelona oöverträffligt. – Upplev resten av Katalonien. Hoppa på tåget norrut och stig av där andan faller på. Hela kust-sträckan upp mot Girona är full av smultronställen.

Personporträtt

FOTO SARA GUSTAVSSON

Thorn:Lighting people and placesVi på Thorn har sysslat med belys-ning i över 100 år och vet vad som krävs för att uppnå komfortabel och effektiv belysning både inom- och utomhus.

Vårt breda produktsortiment och vår tekniska kompetens inom ljus-styrning är vår styrka och aldrig har det varit så mycket fokus på ljus som nu.

EUs nya energidirektiv har ökat kraven på effektiv och energisnål belysning samtidigt som individen behöver angenämt och bländfritt ljus för att må bra. Energiförbruk-ningen skall minska samtidigt som trafiksäkerheten skall öka med hjälp av mer ljus på våra vägar.

I Thorns nya belysningskatalog hittar ni över 180 produktfamiljer för professionell belysning samt teknisk information som underlättar för alla som planerar ljus.

Har ni fler frågor eller funde-ringar kring ljus, tveka inte att kon-takta oss på www.thornlighting.se

D aniel Nylander, som jobbar med IT-säkerhet på bland annat Nordea, berättar att

IP-telefoni på sikt kommer att helt ersätta dagens analoga telefoni. För 15 år sedan sa man att ett dator-program är färdigutvecklat när det kan skicka e-post. Idag kan man säga att det är färdigutvecklat när det kan ringa samtal.

– De interaktiva möjligheterna med IP-telefoni ger upphov till många nya funktioner. Varför ha en adressbok över dina kunder och en telefonkatalog i pappersform? Använd dem i samma program och ring ett videosamtal direkt från din dator. Andra tjänster är intel-ligenta talsvarstjänster för att styra inkommande samtal till rätt person, program som ringer upp adminis-tratören när fel uppstår, avancerad

röstigenkänning som förstår tal och helautomatiska bokningssystem. Möjligheterna är oändliga när det kommer till IP-telefoni.

Via mobiltelefonen Numera kan man hantera sin aktie-portfölj genom mobiltelefonen. Med Nordnets tjänst WinTrade går det att följa marknaden var helst man befinner sig. Så fort en aktiekurs förändras visas det i realtid. Genom mäklarstatistik får man möjlighet att se köpare och säljare i en given aktie. Nyckeln till företagets fram-gångar på IT-området ligger i att utvecklingen drivs av den egna ut-vecklingsavdelningen. Om problem uppstår disponerar de över en så-dan back-up att det inte går ut över kunderna.

Likaså elleverantören EON har integrerat mobilen i sitt dagliga ar-bete. Genom ett självgående system får reparatörerna uppdragen genom mobilen. Beställningsordrar levere-ras via mobilen per automatik.

Outsourcing Att reducera kostnaderna har alltid varit främsta argumentet för att out-sourca. Genom att låta utländska fö-retag sköta en del uppdrag kan man koncentrera sig på kärnverksamheten. Ett exempel är brittiska företag som låter indiska bolag ta hand om kund-servicen. Förutom reducerade kost-nader är tillgång till extern expertis en av fördelarna. Specialister i varje led ger ökad kvalitet. Accentures un-dersökning visar att svenska företag fortfarande ligger efter sina nordiska grannländer vad gäller användandet av outsourcing. De baltiska länderna kan tack vare sitt geografiska läge bli en av de viktigaste marknaderna för skandinavisk outsourcing.

SäkerhetsåtgärderNär information är den värdefulla

råvaran måste säkerheten kring nät-verken öka. Nexus är en leverantör av säkra lösningar för elektronisk kommunikation. Deras affärsidé är att göra rätt information tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt. Inloggningsskydd med kort el-ler krypteringen vid mail återfinns bland produkterna.

För att öka sin belastningsförmåga behöver många företag köpa in ka-pacitet tillfälligt. IBM tillhandahåller leasad hårdvara med extra kapacitet temporärt. Det kan handla om att på ett smidigt sätt öka sin datakraft för att orka med körningar vid månads-slut. Eller öka webbservrarnas kapa-citet under en webbkampanj.

Klassiskt kontorstrick för att få en god cappucino:

Numera finns det ingen anledning att inte få en perfekt latte eller cappuccino på jobbet. Vi har de bästa maskinerna på marknaden, och den perfekta bönan därtill.

Vi är experter på att bedöma just ditt företags behov och infria era förväntningar. Vi tror nämligen att ditt företag vill uppfattas på ett speciellt sätt, och vi vet hur man uppnår det.

Kontakta oss idag så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er.

info@coffeeplease.se08 - 556 332 00

Modernt trick:

CoffeepleaseDin paus i vardagen

30 - 70pVattenansluten, dubbla bönbehållare, mjölkkyl, klarar alla produkter som din barista klarar.

Egro C300+70 - 150p Vi vågar påstå att bättre kaffeprodukter än ur den här går inte att hitta på marknaden.

Egro C1000+Nu är det lätt att hitta en smak som passar er.

Även ekologiskt Fairtrade.

Bönor5 - 30pNär man har lite plats men inte vill avstå från fördelarna med en stor kaffemaskin.

Franke Flair

Artikel

IP-telefoni, outsourcing och beställningar via mo-bilen. Upptäck några av de lösningar som förbättrar kommunikationen.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Smart och säker kommunikation

Fakta

Den första mobiltelefonen

1950 ringde ingenjör Sture Lauhrén på Telegrafverket världens första helautoma-tiska mobiltelefonsamtal. Den första mobiltelefonen byggdes i Sverige och kostade drygt 7000 kronor, lika mycket som en ny personbil på den tiden. Stor-leksmässigt fyllde den upp en bils bagageutrymme och vägde över 40 kg. 1956 fanns det 19 mobiltelefoner installerade i Stockholm.

Källa: www.aftonbladet.se

FOTO: MATTIAS KARLSSON

Daniel Nylander, IT-säkerhetsexpert på Nordea. Arbetar ideellt med IP-

telefoni och öppen programvara.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS ANNONS 11

F ör de allra flesta företag är lo-kalkostnaden den största ut-giften. Allt fler använder sig

idag av virtuella kontor, som man kan beskriva som ett fördelaktigt representationskontor. Man har sin adress i ett prestigefyllt område och byggnad, men verksamheten sköts i själva verket, helt eller delvis, nå-gon annanstans. Virtuella kontor ligger i allmänhet mycket centralt och erbjuder utmärkta kommunika-tionsmöjligheter, både inom stadens gränser och till flygplatser och an-dra strategiska platser. Med ett bra läge blir man ett konkurrenskraftigt företag inför kunder och utomstå-

ende. De som anlitar virtuella kon-tor är exempelvis företag som be-höver upprätthålla en knytpunkt på en viss ort, utan att för den sakens skull placera sitt huvudkontor där. Det är också ett alternativ för dem som endast söker ett deltidskontor.

Miljövänlig kommunikation Sammanträden på nätet? Allt fler företag använder sig av kontor på webben för att utveckla projekt el-ler helt enkelt för att upprätthålla en daglig kontakt. Tillsammans med andra verktyg, som till ex-empel videokonferenser, är det ett gynnsamt alternativ till ett vanligt

kontor. Särskilt för dem som reser mycket eller av annan anledning inte kan närvara vid dagliga sam-mankomster på en konkret plats. Här kan människor mötas oavsett var i världen de befinner sig. För-utom lättillgängligheten innebär ett virtuellt kontor ekonomiska besparingar i form av flygresor eller kontorshyror. Genom denna effektivisering kan man alltså spara både tid och pengar. Det är dessutom svårt att föreställa sig en mer miljövänlig form att kommu-nicera.

Virtuella kontor

Arbeta utan gränserMed Regus erbjudande, går det fort, är kostnadseffektivt och lätt att sätta upp både kontor och virtuellt kontor i något utav våra 950 cen-ter i 70 länder världen över. Detta gäller för alla slags företag, oavsett storlek och i vilket skede de befinner sig i. Våra virtuella kontorslösningar ger företag möjlighet att närvara på en marknad, på en strategisk adress, utan att behöva förbinda sig till ett långvarigt hyreskontrakt för ett hel-tidskontor och till alla kostnader som

det innebär. För de som endast be-höver nyttja ett kontor ett par dagar i månaden, har vi utvecklat Virtuellt Kontor Plus vilket inkluderar mellan 5 till 10 arbetsdagar på våra center, förklarar Kenneth Ohlendorff, VP EMEA North Regus Group.

Enligt studien ”Effective work in the 21st Century” som Regus ge-nomförde tillsammans med Durham Business School och JBA kan man få mer nöjda och produktiva medarbe-tare genom att erbjuda de anställda möjlighet att jobba från alternativa arbetsplatser utanför kontoret minst en dag i veckan; från hemmet eller vid mindre eller tillfälliga kontor. Slutsatsen av studien är entydig; de medarbetare som har kontroll över sin arbetssituation är inte bara mer kreativa utan även mer produktiva än de som tvingas sitta på kontoret fem dagar i veckan.

Hur är läget? En attraktiv adress, smidig posthantering och en proffsigt utformad reception är några av fördelarna med ett virtuellt kontor. Vi undersöker också vilka lösningar Internet erbjuder.

Second Life

Second Life är en digital värld där både företag och privatper-soner kan ta del av den sociala webben. Innehållet är skapat av deltagarna själva. Sedan starten 2003 har den expanderat i rask takt och har idag mer än tre mil-joner användare. Allt fler inser vikten av att träda in i den virtu-ella världen och vara represen-terade där kunderna befinner sig. Brittiska Depo Consulting tillhandahåller virtuella kontor i Second Life. Företagets direktör Peter Dunkley är mycket positiv till utvecklingen: - Människor har rent ut sagt löjliga arbetstider, med långa arbetsdagar och restider. Det här är en lösning som förbättrar livskvaliteten samtidigt som den ökar arbetsprestationen.

Källa: www.realtid.se

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET 12 ANNONS ANNONS

N är insikten om miljöns be-tydelse ökar tvingas också företag att rätta sig efter

nya lagar och regler. Lika viktigt är det att anpassa sig efter de nya värderingar som formas i sam-hället. Det anses numera som en självklarhet att bedriva sin verk-samhet med minsta möjliga miljö-påverkan. Det innebär exempelvis att vara noggrann vid val av ma-terial, energislag och transporter, eller att ta ansvar för restproduk-ter och avfall. Men att värna om miljön och de etiska aspekterna behöver inte betyda att göra avkall på lönsamheten. Tvärtom: lön-samhet och en god miljöprofil går ofta hand i hand. Det är grundläg-gande att företag tar aktivt ansvar

för miljön för att få de anställdas och kundernas förtroende. Miljö-arbetet är en förutsättning för att leva upp till företagets affärsidé och bör omfatta alla aspekter av verksamheten.

Grön teknikSvanmärkta datorer och miljövän-lig IT infrastruktur är på ingång, men det finns fortfarande mycket att göra inom grön teknik. IT står för mellan två och fyra procent av utsläppen av växthusgaser. Att välja alternativ som påverkar vår miljö mindre negativt behöver hel-ler inte kosta mer utan fungerar till och med bättre, även från en ekonomisk synvinkel. Computer Sweden skriver att miljöfrågorna

och grön IT är en viktig pusselbit i affärsstrategin. För företag bidrar grön IT till ökade ekonomiska vär-den – större omsättning, ökad vinst, förstärkt varumärke, ökad kund-nöjdhet och nöjdare medarbetare. Grön IT handlar alltså inte bara om tekniska krav och lösningar.

RyktesspridningVad utmärker de företag som har en stark miljöprofilering? Dagens Miljö skriver i artikeln ”Tredje ge-nerationens miljöstrategi” att de kännetecknas av ett långtgående engagemang. Miljöarbetet integre-ras i ett större koncept och kom-bineras med långsiktigt marknads-tänkande. Etik och miljö är fast förankrade i företagets kärna som en central drivkraft. Den här typen av företag drivs inte enbart av ett vinsttänkande. Det är minst lika viktigt att aktivt ta ställning för en hållbar miljöutveckling. Miljöprofil som propagandaknep genomskådas alltid: miljöarbetet måste bedri-vas genuint. Man har också insett värdet av att synas i gynnsamma

sammanhang som stärker bilden av ett ansvarsfullt företag. En god mil-jöprofilering och samhällsansvar fungerar som reklam för företa-get. Engagerade medarbetare är en central del för att miljöarbetet ska fungera, utan de anställdas med-verkan är det omöjligt att uppnå ett varaktigt resultat. Dessutom bedrivs arbetet ofta nära intresseorganisa-tioner. Det är ett sätt att bygga upp trovärdigheten och samtidigt ge dem bidrag och ta del av deras kun-

skap. En annan metod är att inte bara utbilda sina anställda i miljö och sociala frågor. Man går steget längre och utbildar även sina kun-der genom de produkter eller tjäns-ter som man handlar med. Över-raskande nog lägger de miljöstarka företagen ner mindre pengar på marknadsföring än genomsnittet. Istället förlitar man sig på en posi-tiv uppmärksamhet i pressen och en entusiastisk ryktesspridning.

Vinnande konceptDagens miljö hämtar ett talande exempel från bilindustrin. Märket Toyota skiljer sig från andra mär-ken genom sin starka miljöprofil. Tack vare sina insatser för miljön, som till exempel sänkta utsläpps-nivåer, förväntas de bli en av de största biltillverkarna i år. Idag kan minst 90 % av en Toyota bil återvinnas och de satsar mycket på forskning som ska leda till mil-jöförbättringar. Det visar klart och tydligt att ett en välutformad mil-jövision också ger positiva resultat i ekonomin.

Miljöprofil

Smart miljöprofil

Personliga tapeter

Med en Personlig tapet kan du enkelt få ett rum att helt ändra karaktär och stil.

Läs mer om oss på www.yourwallpaper.se

Att värna om miljön och de etiska aspekterna be-höver inte betyda att göra avkall på lönsamheten. Tvärtom: lönsamhet och en god miljöprofil går ofta hand i hand.

Numera räcker det inte att återvinna papper eller panta burkar för att skapa en miljövänlig image. Både kunder och anställda kräver idag en helhetssyn där företagen inte bara tar miljömässigt utan också etiskt ansvar.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS ANNONS 13

Chefen, kunderna får ju inte bli bemötta hur som helst

Välj det säkra före det osäkra.

Varsågod:Du får lämpligt

beslutsunderlagför smartast telefoni redan idag på:

www.cellip.se/beslut

Sveriges snabbast växande IP-telef onioperatör.

cellip

Hemma.På jobbet.

I mobilen och i PCn.

Chefen, så här sparar vi mängder med CO2

Chefen, vi ska väl kunna jobba varifrån vi vill?

Ergonomi

R H Stolen som har utveck-lat stolar sedan 1977, sa-tsar stort på att integrera

miljötänkande i sin produktutve-ckling.

– Våra kunder blir allt mer mil-jömedvetna, säger Peter Eklund, VD på RH Stolen. Därför ägnar vi sedan lång tid tillbaka mycket kraft och kunnande åt att utveckla fullt

återvinningsbara kontorsmöbler. Med RH Ambio tar företaget RH

också steget ut från kontoret och in i lounger, konferenser och mötes-rum – och till och med in på center-courten! RH sponsrade Stockholm Open och möblerade tennisbanorna med ergonomiska stolar. Både lin-jedomare och spelare fick möjlighet att sitta skönt under matcherna.

Inspiration till Ambio-designen har designbyrån Zenit hämtat från djur-riket: Designen och materialet ska föra tankarna till en svart panter!

– Vi vill att kontorsstolen ska kännas och liknas vid en panter med dess rörlighet, smidighet och spänst, säger Mårten Rittfeldt på Zenit Design Group.

Sitt rätt och bli mer effektivRH Ambio är utformad för att under-lätta en upprätt kroppshållning och

rörelse i sittandet vilket ger använda-ren mer luft i lungorna och syre i blo-det, vilket ökar prestationsförmågan. En undersökning genomförd på ett call center i England visade att sto-lens utformning kan ha en avgörande betydelse för prestationen på jobbet. Resultatet visar att de anställda sva-rade snabbare i telefon, samt att triv-seln i arbetet ökade. Väntetiden för inkommande telefonsamtal gick ner 58 procent och försäljningsfaktorn för gruppen gick upp 9,4 procent.

Komposterbart material som andas RH Stolen har utvecklat det kom-posterbara naturmaterialet Ventec som bland annat innehåller hästta-gel för att ge en bättre ventilation i sits och rygg. En undersökning av det oberoende testinstitutet IFP Research visar att Ventec är 25 pro-cent bättre på att transportera bort värme och 15 procent bättre på att transportera bort fukt än vanliga kontorsstolar.

Sitt miljövänligt!

RHs stolsserie RH Ambio har utvecklats tillsam-mans med designbyrån Zenit, vars specialitet är att kombinera funktio-nalitet med design. Det nyutvecklade materialet Ventec som används i sits och rygg är biolo-giskt nedbrytbart och gör stolen helt återvin-ningsbar, viket ligger helt i linje med företa-gets uttalade miljöprofil.

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET 14 ANNONS ANNONS

D et började på Wall Street under den blomstrande högkonjunkturen i slutet

av 80-talet. Företagen stred om de mest kompetenta börshajarna och insåg vikten av att ge en positiv bild av just deras arbetsplats. Att utbil-da ny personal är både kostsamt och tidsödande. Employer branding, eller varumärkesstrategi, handlar om att skapa ett gott anseende kring före-taget för att på så sätt rekrytera och behålla kvalificerad arbetskraft. Ge-nom en klar företagsidentitet med tydliga värderingar och en tilltalan-de image kan man hålla persona-lomsättningen nere.

Värderingar viktigare än lönVarumärkesstrategi är ett långsik-tigt arbete och inte något man tar till i en akut situation som till ex-empel en besvärlig lågkonjunktur.

Lika viktigt som att rekrytera att-raktiv personal är det att infria de löften som ges vid anställningen. En nödvändig del av arbetet består i att utveckla goda relationer med den målgrupp man riktar sig till. Genom kontinuerlig kontakt med universiteten och studentgrup-per har företagen bättre förutsätt-ningar att skilja sig från mängden och skapa sig ett gott anseende. Företagets värderingar kan vara mer avgörande för den arbetssö-kande än lön, arbetstider eller till och med position. Genom ett starkt varumärke reduceras kostnader-na eftersom företaget redan från början knyter till sig medarbetare som delar dess värderingar. Marta Banach illustrerar på ett lättförstå-eligt sätt vad varumärkesstrategi är i sin uppsats ”Atlas Copco möter employer branding”:

Universum Organisationen Universum hjälper företag att utveckla ett attraktivt arbetsgivarvarumärke för att på så sätt säkra långsiktig konkur-renskraft. De delar varje år ut pri-ser till de företag som har utmärkt sig inom området. 2007 års pris gick till Vägverket. En tydlig in-tern och extern kommunikation har resulterat i stora framgångar för organisationen. I motiveringen nämner man också en tongivande personaldirektör som på ett mycket genomtänkt sätt förankrat sitt ar-bete i organisationen. Ett avance-rat operativt arbete och bra val av intervjupersoner var avgörande. Nominerade var också Lantmännen och Finansinspektionen.

Kommunicera så att det märks Kontentan Ledarskap förklarar hur

man bygger upp ett starkt varu-märke:

- Skapa rätt organisation. Företa-get måste ha en tydlig plan. Utse en grupp som ansvarar för arbetet.

- Klarlägg varumärkets identi-tet. Vilket budskap skiljer bäst ut märket för målgruppen? Om mär-ket vore en person, hur skulle den personen vara, tala, klä sig?

- Välj en effektiv struktur. Har företaget flera märken ska de till-sammans utforma en gemensam identitet. Bestäm varje märkes roll och relation till de andra.

- Kommunicera så att det märks. Reklam är inte det enda verktyget. Var kreativ och origi-nell i marknadsföringen.

Varumärket som lockbete

Vad är bättre reklam än nöjda medarbetare? Praktiskt taget, ingenting! En lojal och engagerad anställd är en vandrande reklampelare och den bästa publicitet ett företag kan få.

Place branding

”Full fräs i Sotenäs” eller ”When in Europe- don´t miss Skurup”?Nej, de gamla klatschiga reklamfraserna räcker inte om man vill uppmärksammas som stad. Göteborg är ett utmärkt exempel på en stad som har lyckats bra med sin place branding. Där arbetar man målmedvetet med varumärkesbyggande sedan femton år tillbaka. Göteborg vill gärna ses som en gemytlig och trevlig stad med framåtanda. Undersökningar visar att det är precis just så den uppfattas.

Källa: www.ekonominyheterna.se

Mår de anställda bra, mår företaget bra Det blir allt vanligare att männis-kor byter arbetsplats ofta. Utma-ningar och möjlighet till utveckling står idag högt i kurs när man letar efter nytt jobb. Arbetsplatser där de anställda trivs, motiveras och utvecklas kan användas som ett konkurrensmedel för att locka till sig attraktiv arbetskraft. Man bru-kar säga att personalens välbefin-nande syns i avkastningen: mår de anställda bra, mår företaget bra.

SmåpratEn god social miljö ökar presta-tionen och minskar stressen. De spontana mötena går inte att över-

skatta. Småpratet är viktigt för att åstadkomma solidaritet inom grup-pen och inte så trivialt som det kan verka. Fortfarande är det så att

kaffeautomaten och fikarummet är de platser som skapar en känsla av gemenskap och tillhörighet.

Inredningen bör vara trivsam och designen tilltalande. Satsa på en ombonad atmosfär men utan att arbetsplatsen förvandlas till ett of-fentligt vardagsrum. Lättsamma umgängesformer som middagar och andra aktiviteter skapar samman-hållning inom gruppen och därmed lojalitet gentemot företaget. Likaså är det viktigt att utforma långsiktiga målsättningar som rymmer indivi-duellt ansvar och vidareutbildning. Inför regelbundna utvärderingar där de anställda får analysera sina framsteg och eventuella motgångar.

Sjukfrånvaro Sverige har den högsta sjukfrånva-ron i världen och enbart de stress-relaterade sjukdomarna beräknas kosta samhället åtskilliga miljarder årligen. Förebyggande hälsoarbete utgör därför en av grundstenarna vid långsiktigt planerande. Stress förebyggs genom att tillåta pau-ser för vila och återhämtning, och känna att man har kontroll över sin arbetssituation. Raster och småprat med kollegor är grundläggande för att kunna prestera bra. Viktigt är också att främja en balans mellan arbetsliv och privatliv, kanske ge-nom att erbjuda flexibla tider eller möjlighet att arbeta hemifrån en eller några dagar i veckan.

Lönsamt med trivselDet talas idag om människan som företagets viktigaste tillgång. För att vi ska trivas krävs en god arbetsmiljö som i sin tur föder lönsamhet. Men vad får oss att trivas på jobbet?

Fakta

Ergonomiska hjälpmedel - Varierad arbetsställning – undvik statisk belastning - Pausprogram i datorn - Sitt- och ståbord - Handlovsstöd- Nack- och svankstöd - Headset - Delbart tangentbord

Källa: www.matting.se

Employer branding

FOTO: ANDREAS HYLTHÉN, MOELVEN EUROWAND

950 locations 400 cities 70 countries One call

“Hur kan jag öppna ett nytt kontor på två dagar?”

Våra fl exibla kontorslösningar betyder att du kan öppna

ett nytt kontor i Stockholm-eller var som helst i världen

på två dagar. Våra fullt möblerade och utrustade kontor

erbjuder den kvalitet på service och avancerad teknologi

som du behöver för att komma i gång snabbt. Korta eller

långa perioder, vi erbjuder ett kostnadseffektivt alternativ

till traditionell kontorsyta utan några behov utav komplexa

hyreskontrakt eller förskottskapital. Med 200,000 nöjda

kunder är Regus världsledande på kontorslösningar och

tjänster. Så när du har behov utav att expandera på en ny

marknad, eller bara söker utrymmen på den lokala mark-

naden, ring Regus.

Vi gör det enkelt.

Stockholm: Solna Strand - Frösundavik - Stockholm

Central - Stureplan - Göteborg: Gårda Fabriker - Lilla

Bommen

Ta reda på hur Regus kan göra allt det här för dig

0 200 33 33 01 www.regus.se

AP_Moderne_Office 1 8/11/07 9:28:20

Några av Stockholms hetaste fastigheter just nu.

Ekbacksvägen

41 – 796 kvm

www.atthyra.se

Kyrkhamn

200 kvm

www.atthyra.se

Solna One

1209 kvm

www.solnaone.se

Korta Gatan

300-1545 kvm

www.atthyra.se

Vallgatan 11

267-487 kvm

www.atthyra.se

Sveavägen 59

295-527 kvm

www.atthyra.se

T-House

340 – 4000 kvm

www.t-house.se

Norrtullsg. 45

326 kvm

www.atthyra.se

Linnégatan 2

808 kvm

www.atthyra.se

David

Bagares gata 3

326-744 kvm

www.atthyra.se

Svarvarg. 11

441-1022 kvm

www.atthyra.seBlasie-

holmsgatan 5

244-567 kvm

www.atthyra.se

Jones Lang LaSalle i samarbete med

Humlegården, Landic Property, LE Lundbergs, Mengus, Olle Olsson Bolagen, Stockholm Stad

DanvikCenter

50-420 kvm

www.atthyra.se

hetaste fastigheter

Är ditt företag på väg mot nya kontorslokaler? Då heter genvägen www.atthyra.se. Där hittar du några av Stockholms allra bästa lokaler just nu. Jones Lang LaSalle arbetar idag med de ledande fastighets-ägarna i Sverige. Det har gjort oss själva ledande i landet när det gäller uthyrning av kommersiella lokaler. Vi kan erbjuda ditt företag en unik överblick över marknaden. Vi har kartlagt gata för gata, kvarter för kvarter och fastighet för fastighet. Den marknadskännedomen vill vi dela med oss av till ditt företag som beslutsunderlag. Är du intresserad av någon av lokalerna ovan – ring oss på 08-453 50 00. Det gäller även om ditt företag just börjat diskutera en even-tuell framtida ytt – ta med oss i diskussionerna. Ju tidigare vi kommer in, desto mer nytta kan vi göra.

SP

OT

®.©C

NE

S 1

997.

©M

etri

a 20

07 ·

WW

W.H

ULT

EN

RE

KLA

MB

YR

A.S

E

tg-JLL_DI_Hels_Bilaga_K.indd 1 11/9/07 11:13:15 AM