ANÁLISIS SOBRE EL PERFIL PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA …
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ANÁLISIS SOBRE EL PERFIL PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y LAS TENDENCIAS EN SU DISCIPLINA NATALIA MORENO VÉLEZ C.C 1.017.152.154 TRABAJO DE GRADO PAR OPTAR POR EL TÍTULO EN ARCHIVISTA NELLY DEL CARMEN PANESSO ARIAS Asesora UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA 2018-1
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ANÁLISIS SOBRE EL PERFIL PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA DE LA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y LAS TENDENCIAS EN SU DISCIPLINA
NATALIA MORENO VÉLEZ
C.C 1.017.152.154
TRABAJO DE GRADO PAR OPTAR POR EL TÍTULO EN ARCHIVISTA
NELLY DEL CARMEN PANESSO ARIAS
Asesora
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA
ARCHIVÍSTICA
2018-1
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“En nuestros locos intentos, renunciamos a lo que somos por lo que esperamos ser”.
W. Shakespeare
DEDICATORIA
A mi abuela Elvia, que desde el logro más mínimo que hiciera se sentía orgullosa de mí.
AGRADECIMIENTOS
A mi mamá, motor motivante para culminar mis estudios y lo que me propongo.
A Dios que me dio la fortaleza para no desfallecer en momentos de angustia y
desesperanza.
A mi asesora Nelly del Carmen Panesso Arias, por su acompañamiento, conocimientos
y confianza en este proceso.
A mis compañeros de estudio, por su apoyo, compañía y los saberes compartidos.
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TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN 5
INTRODUCCIÓN 7
MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL 10
Contexto histórico de la Archivística 10
¿Qué es un Archivista? 12
Formación Archivística en Colombia 13
Perfil Profesional del Archivista 14
METODOLOGÍA 21
Enfoque y método 21
Técnicas y herramientas de recolección de información 21
Programa en Archivística 29
Análisis de las Características identificadas en el Perfil Profesional de la U de A 35
Perfil Profesional de la Universidades La Salle y la Universidad del Quindío 41
Universidad de La Salle - Facultad de Economía y Sociales, Programa de Sistemas de
Información Bibliotecología y Archivística 41
Universidad del Quindío - Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes, Programa Ciencias de
la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística 44
Análisis Comparativo de los perfiles profesionales de las Universidades de La Salle, el Quindío
y la de Antioquia. 47
Tendencias en Archivística 51
Proyecto de innovación curricular 51
Análisis de las tendencias en Archivística con las características actuales del perfil en
Archivística de la U de A. 56
Identificación de las características del perfil profesional en Archivística con base en las
tendencias de la disciplina 62
Propuesta características del perfil profesional en Archivística de la U de A 67
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 68
BIBLIOGRAFÍA 73
ANEXOS 78
Anexo 1 Plan de estudios programa en Archivística Universidad de Antioquia
Anexo 2 Malla curricular programa en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Anexo 3 Plan de estudios programa Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Anexo 4 Cuadro comparativo de los perfiles y las tendencias
Anexo 5 Invitación grupo focal
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Anexo 6 Formulario Google Drive- Encuesta perfil profesional y tendencias de la disciplina
Anexo 7 lectura previa de características y tendencias
LISTADO DE FIGURAS 78
Figura N° 1 Estructura y componentes del proyecto innovación curricular EIB.
LISTADO DE GRÁFICAS 79
Gráfica 1 Semestre en que término su formación
Gráfica 2 Actualmente laboral
Gráfica 3 Tipo de entidad
Gráfica 4 Características con mayor incidencia en la formación del perfil
Gráfica 5 Desarrollo de fortalezas-. Saber y Saber Hacer
Gráfica 6 Relación del perfil con las tendencias
LISTADO DE TABLAS 79
Tabla N° 1 Titulo obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Archivística
Universidad de Antioquia
Tabla N° 2 Fortalezas saber y saber hacer del perfil en Archivística de la Universidad de
Antioquia
Tabla N° 3 Créditos en las asignaturas de formación profesional
Table N° 4 Créditos de las características identificadas en la formación profesional
Tabla N° 5 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Sistemas de
Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle
Tabla N° 6 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Ciencias de la
Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del
Quindío
Table N° 7 Descripción tendencias en la disciplina
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RESUMEN
Desde el desconocimiento propio del perfil profesional en Archivística de la
Universidad de Antioquia, se realiza un análisis de sus características, su plan de
estudios para su formación a la luz del Documento Maestro de la Profesionalización en
Archivística; al igual se hace un análisis comparativo del perfil con dos universidades
de gran reconocimiento en la función La Salle y el Quindío.
Igualmente, con base en las tendencias de la disciplina, se identifican estas en las
características del perfil profesional en archivística y se dan los resultados, conclusiones
y recomendaciones en torno a ellas que permitan un conocimiento y un aporte al
proyecto de innovación curricular que la Escuela Interamericana de Bibliotecología
adelanta.
Palabras claves: Archivística, archivista, tendencias, perfil profesional, formación
profesional, Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología.
ABSTRACT
From the own ignorance of the professional profile in Archivística of the
University of Antioquia, an analysis of its characteristics is realized, its plan of studies
for its formation in the light of the Master Document of the Professionalization in
Archival; Likewise, a comparative analysis of the profile is made with two highly
recognized universities in the La Salle and Quindío functions.
Likewise, based on the tendencies of the discipline, these are identified in the
characteristics of the professional profile in archives and the results, conclusions and
6
recommendations are given around them that allow a knowledge and contribution to the
curricular innovation project that the Inter-American School of Librarianship advances.
Keywords: Archival, archivist, trends, professional profile, professional training,
University of Antioquia, Inter-American School of Library Science.
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INTRODUCCIÓN
Las entidades públicas y privadas en Colombia, en concordancia con la
normatividad Archivística vigente, tienen la necesidad de contar con un profesional que
posea las competencias necesarias para administrar y gestionar la información
organizacional producida y recibida en razón de las funciones administrativas llevadas a
cabo, con el fin de fortalecer su desempeño institucional ante la sociedad y los
requerimientos que se le presenten, ya que en las organizaciones, es indispensable la
administración óptima de información, puesto que es esta última la unidad fundamental
tanto para la memoria organizacional, como para la gestión del conocimiento, la cual
cimienta la toma de decisiones y la transversalidad de los procesos funcionales y
formales, en vía del cumplimiento de los objetivos trazados.
Es ahí en lo que respecta al perfil profesional, Martelo, Villabona y Jiménez-Pitre
(2017) exponen
El perfil profesional determina las competencias del egresado para lograr el
desempeño laboral según su área disciplinar; son las cualidades que demuestra para
resolver problemas en un entorno de trabajo cambiante e incierto, y la capacidad para
aprender y afrontar nuevas situaciones (p.17).
Esta investigación tiene como objeto encontrar la relación entre el perfil
profesional en Archivística que actualmente está formando la Universidad de Antioquia
(U de A) y las tendencias de la disciplina y, asimismo, recomendar con base en los
resultados, los elementos más relevantes que debe caracterizar a ese perfil.
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Por consiguiente, la realización de esta investigación se basa en analizar el perfil
profesional y sus características, así mismo, comparar los perfiles de los programas
Archivística de la Universidad de Antioquia, Sistema de Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de La Salle y Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío y,
encontrar las diferencias y similitudes que tienen entre sí; adicionalmente para
responder a la pregunta ¿Cuál es la relación del perfil profesional actual del programa
de Archivística de la Universidad de Antioquia y las tendencias de la disciplina? Se
realiza una comparación de las tendencias de la disciplina con el perfil profesional del
programa de Archivística de la Universidad de Antioquia, y posteriormente se realizan
encuestas a los egresados con el fin identificar las características del perfil profesional
del programa de Archivística de la Universidad de Antioquia.
Basándose en un análisis y revisión documental, el cual permite identificar las
características del perfil del Archivista con relación a las tendencias en la disciplina; se
buscó, identificar su concordancia con ellas y en el proceso de innovación curricular el
cual pretende, “[...] identificar el grado de articulación de los programas de pregrado de
la Escuela Interamericana de Bibliotecología, de manera que permita fortalecer la
identidad disciplinar e institucional y diseñar estructuras curriculares comunes que
potencien su gestión.” (Grupo de Investigación en Información, 2017, p.2) vincular las
tendencias con el programa académico.
Teniendo en cuenta, la finalidad del proyecto de innovación, al igual que la pregunta
planteada con anterioridad, la formación del profesional en archivística busca como lo
exponen (Betancur C et al., 2012) que:
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[...] habilita a quien la obtiene para ejercer o profesar el saber sistemático
de la Archivística en tanto que disciplina con asiento en una institución de
educación superior, formación que, incluyendo el conocimiento de la tecnología,
se proyecta más allá de este en la perspectiva de la investigación y de la
teorización particular sobre los contextos, la memoria, y la gestión de los procesos.
(p.20).
A lo anterior se suma la importancia que desde la Escuela Interamericana de
Bibliotecología - EIB, se fundamente una estrategia de difusión efectiva, que permita el
reconocimiento del programa donde se relacionan las competencias y capacidades
actitudinales que debe poseer un futuro egresado del programa, permitiendo así una
diferenciación coyuntural entre la formación técnica, tecnológica y profesional a favor
de la disciplina en la que se enlace el ser, el hacer y el saber hacer y, su proyección
nacional acorde con las tendencias y las necesidades sociales, incluso un perfil
profesional enfocado no solo al cumplimiento de la normatividad, sino también, en
salvaguardar la memoria y el patrimonio organizacional y ciudadano.
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MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
Contexto histórico de la Archivística
Para muchos la palabra archivística no tiene ningún significado conocido, es por
esto por lo que, cuando se habla de ella debe darse todo un contexto referente a al
mismo. Pero, en términos más sencillos ¿qué es Archivística?
Desde la concepción del autor Cruz Mundet (2001), la Archivística
[...] es ciencia por cuanto posee un objeto, los archivos en su doble
consideración: los fondos documentales y su entorno; posee, además, un método,
compuesto por un conjunto de principios teóricos y procedimientos prácticos, cuya
evolución constante la perfilan con mayor nitidez día a día. Y un fin: hacer recuperable
la información para su uso (p.61).
De acuerdo con lo anterior, la Archivística se puede formar desde dos aspectos;
uno teórico buscando la evolución del objeto de estudio y una formación práctica en
donde se apliquen todos los procedimientos con el fin de mejorar los procesos y
actividades transversales a las organizaciones productoras y de conservación de la
información.
Es así, como la Archivística ha evolucionado históricamente debido a los
requerimientos de las organizaciones y el medio social, por esta razón su concepción es
diferente a través de los siglos; Alberch Fugueras, (2013) define varias etapas para esta
disciplina que se encuentra en constante cambio, debido a su interdisciplinariedad y
complejidad, son ellas: Etapa fundacional (siglos XII – XVI), su enfoque está centrado
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en el valor jurídico y administrativo del documento y sus labores son meramente
prácticos para la custodia de los archivos, y el ejercicio del poder.
Etapa de impulso de la función histórico-cultural (siglos XVII – XVIII), la Archivística
es tratada como una disciplina auxiliar de la historia, haciendo parte del conocimiento
de los archiveros eruditos en donde se custodia la información con fines de
investigación y cultura. Y finalmente la Etapa de formalización de la Archivística como
ciencia (siglo XVIII), se empieza a consolidar como una ciencia autónoma para un
desarrollo integral de sus profesionales con base en las necesidades y se reconoce el
archivo como fuente de información pública para la sociedad (p.47-49).
No obstante, con la caída del Antiguo Régimen y el conflicto suscitado en la
Segunda Guerra Mundial, la celeridad en el desarrollo de la información y la necesidad
de publicarla hace que la sociedad se centre en los archivos como garantes para el
reconocimiento de los derechos humanos.
De acuerdo con lo anterior, se puede observar que debido a las necesidades que
presenta la sociedad, esta disciplina va adecuándose con el fin de satisfacerlas, pues
cada vez es más exigente y presenta muchos retos, entre ellos el surgimiento de las TIC
y la creación de nuevas herramientas para el manejo de la información, el aumento de
las funciones administrativas y el mejoramiento de las técnicas de reproducción
fundamenta una explosión documental, por esta razón se deben desarrollar nuevos
métodos y técnicas que permitan el adecuado tratamiento de estos documentos, puesto
que serán la fuente de consulta para las nuevas generaciones, ya que es imposible
conservarlos todos, de esta manera se hace necesario tener una educación formal que
permita formar archivistas para que puedan tener un análisis de su entorno y formular
iniciativas que permitan mejorar las dificultades que se presenten en su área.
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En Colombia, tal situación se regula con la creación a nivel nacional del Archivo
General de la Nación y el Sistema Nacional de Archivos, que en desarrollo de los
archivos públicos propiciaron la ley de archivos y los principios y generalidades de la
función archivística en el país.
¿Qué es un Archivista?
Desde el siglo XIX se ha tratado de definir lo que realmente es un Archivista, ya
que históricamente a este se le consideraba simplemente como un custodio de los
documentos y los archivos (Mena Múgica, 2009, p.17-18). No obstante, en el siglo XXI
la percepción ha cambiado, el Archivista juega un papel más importante, en el que su
función no es solo custodiar y organizar archivos, sino gestionar y propender por una
cultura de transparencia, acceso a la información y contribuyendo a salvaguardar la
memoria histórica. (Jaramillo, Betancur, & Marín, 2017, pp.249-250), de acuerdo con lo
anterior el Archivista debe estar preparado para afrontar los retos que se presenten en su
realidad sobre todo en materia digital, ya que ha dejado de ser solamente un organizador
documental a tener una labor más científica, investigativa, reflexiva y transversal en la
sociedad, como lo afirma Giraldo, (2008): “Asimismo, es necesario romper con el
enfoque tradicional que muestra a la archivística como una mera técnica de
organización documental, sin lugar para la reflexión sobre la profesión” (p.550).
Y continúa:
Así pues, la formación de profesionales en archivística parece ser
una tarea urgente en nuestro tiempo. A ellos les compete la función de custodiar
y poner a disposición de los usuarios la documentación que contiene la memoria
de nuestra cultura, en sus distintos soportes, desde el papel hasta los formatos
digitales (Giraldo, 2008, p.551).
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Según lo anterior, se deduce que los archivistas son los garantes de la
preservación y conservación de la información, por ende, su función está sujeta a un
proceso de formación riguroso y en algunos casos especializados sobre el modo y los
medios de utilización de la información, esto con el fin de fomentar seguridad y
confianza tanto en su labor objetiva como subjetiva.
Formación Archivística en Colombia
La formación profesional se concibe como un proceso educativo o un conjunto
de conocimientos que se enfocan a un mercado laboral; de esta manera, al hacer un
recuento sobre la formación en Colombia, ésta inicia en el año 1971, cuando la
Universidad de La Salle, como pionera en formación profesional de esta disciplina, crea
el programa Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística en Colombia, el
cual va cambiando un poco la idea de quién era el encargado del tratamiento, manejo y
disposición de los documentos, pues este solo era exclusivo de historiadores o en sí de
quienes desarrollaban actividades relacionadas con la Archivística como los
Bibliotecólogos.
Al surgir nuevas necesidades para la organización y recuperación de archivos e
información documental, la formación trae consigo nuevos cursos y planes de estudio y
surgen universidades como, la Universidad del Quindío (1987) la cual en los últimos
tiempos centró su formación en el ámbito virtual; la Pontificia Universidad Javeriana
(1973), y posteriormente la Universidad de Antioquia (2005), crean sus programas de
formación profesional, tecnológicos y técnicos, al igual que el Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA quien se encargó de la formación técnica en el país.
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Actualmente, el Ministerio de Educación1 tiene registro de cinco (5)
instituciones de educación superior encargadas de la formación profesional de los
archivistas, estas son: Universidad de La Salle (Sistemas de Información,
Bibliotecología y Archivística), Universidad del Quindío (Ciencia de la Información y
la Documentación, Bibliotecología y Archivística), Universidad Distrital José Francisco
de Caldas (Archivística y Gestión de la Información Digital), Universidad Industrial de
Santander (Historia y Archivística) y la Universidad de Antioquia (Archivística).
Asimismo, hay cuatro (4) universidades encargadas de la formación a nivel de
Posgrado, Universidad de La Salle (Maestría en Gestión Documental y Administración
de Archivos), Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia - UPTC
(Especialización en Archivística), Universidad Nacional de Colombia (Maestría en
Archivística), Pontificia Universidad Javeriana (Maestría en Archivística Histórica y
Memoria) lo que posibilita diversos enfoques profesionales para la formación de un
perfil.
Perfil Profesional del Archivista
En un inicio muchos se preguntaban cuál era la función de un Archivista, en qué
se centraba su formación profesional y qué conocimientos debe adquirir; como lo
menciona Jaén García (2002): “Durante muchos años, la función primordial de los
archivistas ha estado enfocada en el desarrollo de dos actividades muy concretas, el
tratamiento y conservación de la documentación” (p.46), es decir, aquel guardián de
información. “[...] el archivero como guardián de los documentos”. Esa idea, es
sustentada desde la literatura del siglo XIX y XX, cuando se habla de lo que se conoce
como archivística custodial, propuesta por un enfoque tradicional y que hoy en día, el
1 Información consultada en 18 de enero del 2018 en la página web del Sistema Nacional de Información
de la Educación Superior https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa
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Archivista va más allá de solo ser un custodio de documentos y un espacio físico
llamado archivo, esté está orientado a ser un agente más activo y social.
En el contexto internacional, el perfil del Archivista es dimensionado desde otra
perspectiva, tema expuesto en las memorias del XV Congreso Archivístico Nacional
celebrado en Costa Rica en el 2002, aquí se pone en evidencia los diferentes retos que
enfrentan los Archivistas en el nuevo milenio y aún hoy se siguen debatiendo; tal y
como lo enuncia Echavarría (2002) en su ponencia: La carrera archivística en la
Universidad de Costa Rica, donde explica que en el desarrollo de las instituciones
formadoras de perfiles archivísticos deben tener en cuenta las competencias
profesionales, personales, incluidos en el plan de estudio (p. 98-101); lo que confirma la
formación integral que debe poseer un profesional en Archivística, el cual vincule en su
saber, el ser y el saber hacer de su disciplina.
De igual manera, otro autor como García (2002) no se queda atrás al afirmar que
el perfil de un archivista se basa en una formación sólida de administración, legislación
y descripción (p. 106), en donde el conocimiento teórico es la base para efectuar las
competencias profesionales, apoyándose en sus habilidades sociales. A su vez, el perfil
profesional para Mastromateo Lanza (2005) supone,
[...] encontrarse delineado en las bases del currículum, esboza la finalidad y
meta de la profesión, y es resultado del diagnóstico realizado sobre la sociedad, la
profesión, las posiciones frente a la educación y el enfoque epistemológico que soporta
el método para la enseñanza y la estructuración del plan de estudios [...] el perfil
profesional como la determinación de las acciones generales y específicas que
desarrolla un profesional en las áreas o campos de acción (emanados de la realidad
social y de la propia disciplina) tendientes a la solución de las necesidades sociales
previamente advertidas […] (p. 40).
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A nivel nacional, el Acuerdo 027 del 2006 del Archivo General de la Nación,
define al Archivista como aquel “profesional del nivel superior, graduado en
archivística”; significado que no deja lugar a muchas interpretaciones, y en este caso,
queda la labor de especificar cuáles son las competencias que definen ese perfil de
archivista en Colombia en concordancia con las tendencias en la disciplina, su finalidad
al ser un profesional integral que combine su saber y hacer para atender las demandas
sociales del medio y de cualquier entidad que requiera de sus servicios.
En Brasil, Souza, K.I.D.B.M, (2010) en su tesis sobre Análisis y evolución del
panorama laboral del Archivero en Brasil, muestra la visibilidad de la profesión en el
ámbito laboral, derivado de tres conceptos importantes que se estudiaron en un marco
nacional, pero específicamente en el poder legislativo federal y que dan como
conclusión, la posibilidad que tiene un archivista con un fortalecimiento en su
formación, la cual hace mucho más posible su difusión y visibilidad en cualquier ámbito
laboral.
Por su parte, en agosto del 2010 se sanciona en el Colombia la Ley 1409, por la
cual se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de
Ética y otras disposiciones, donde en su artículo 3, regula y define unas disposiciones y
un código de ética para quienes desean ejercer y determina lo qué es un profesional
Archivista:
De los profesionales de archivística. Se entiende por profesionales de la
archivística y están amparados por la presente ley, los profesionales técnicos,
profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan recibido título
de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior,
cuyo título corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en las
disposiciones legales vigentes en materia de educación superior (p.1).
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En lo que se refiere a la cita anterior, más que la definición del archivista precisa
quienes legalmente pueden ejercer la profesión, sin dejar claro cuál es papel actual de
este y cuál es el enfoque en su educación. En el libro Bibliotecología, archivística,
documentación: interdisciplina, interdisciplina o transdisciplinariedad, (Cruz
Domínguez en Rendón Rojas, 2011) menciona la particularidad en la que un perfil
archivista se enfrenta al ejercicio de su profesión:
Aún no está claro el concepto de la profesión: el de un técnico al que se
le exigen conocimientos enciclopédicos de historia de las instituciones, desde la
colonia a la actualidad; interpretación de documentos con distintas escrituras;
derecho administrativo; tener visión de mago para discernir qué es lo que se va a
poner de moda en la investigación y así seleccionar los documentos que se van a
destruir; estar al día en la innovaciones en las tecnologías de la información; ser
custodios y difusores del patrimonio documental [...] (p. 63-64).
Exigencias que, articuladas con las tendencias, posibilita determinar el perfil
profesional necesario en la sociedad. En lo que se refiere a una nueva formación de
profesionales, en el 2014 para optar por el título de Archivista, se realizó un Estudio
sobre el Perfil Laboral del Egresado de Tecnología en Archivística de la Universidad
de Antioquia: 2009-2013 en donde se buscaba identificar el mercado laboral y cuál era
el perfil que éste demandaba, logrando así que los resultados encontrados fueron el
querer profesionalizarse buscando mejorar sus conocimientos en la disciplina ante los
cambios; a su vez, García Morales (2014) en su trabajo de grado Estudio sobre el
impacto del programa académico Tecnología en Archivística en la situación laboral y
en las condiciones económicas de los egresados de las seccionales de Urabá y Oriente,
permitió hacer un acercamiento al impacto en las regiones de la formación del
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Tecnólogo en Archivística, también evidenció la pertinencia de un perfil profesional y
el reconocimiento a la formación de este.
Determinar la formación para el profesional archivista, parte desde la necesidad
de incorporar en sus planes de estudios currículos sólidos, Araya, Córdoba y García
(2015) indican que
La formación archivística reglada conlleva a la elaboración de planes de
estudio acorde con la realidad archivística del país, las necesidades y
requerimientos del mercado laboral y las tendencias formativas internacionales
[…] es necesario determinar cuáles son las áreas del saber que integrará dicho
plan, lo que permite definir las competencias y el perfil de los profesionales de
los archivos (p. 21).
Partiendo de lo anterior, la formación de un perfil implica la integralidad de
conocimientos enmarcados en la disciplina como también a partir del contexto socio
cultural actual.
En el 2017, se realizó un estudio del perfil profesional en sistemas de
información, bibliotecología y archivística de la Universidad de La Salle, en donde
Prieto busca la pertinencia del perfil profesional en el contexto actual, identificando así
qué se tiene en cuenta en formación, las tendencias de la disciplina, al igual que los
contextos sociales y laborales. Así mismo, Pírela Morillo, en su libro sobre perfiles del
profesional de la información en la sociedad del conocimiento, sostiene que
[...] requiere igualmente que la formación de los profesionales de
información se apoye en currículos cada vez más flexibles, soportados en
concepciones educativas constructivas que otorguen protagonismo al aprendizaje
del estudiante y se rematicen las funciones del profesor. Estas concepciones
deben concentrarse en estructuras organizativas más horizontales, en las que se
19
promuevan la conformación de comunidades de conocimiento y se formulen
proyectos en redes articuladas con el posgrado, la investigación
institucionalizada y el servicio comunitario, todo lo cual facilita el intercambio
de conocimientos y experiencias (2016, p.47).
Internacionalmente, el perfil profesional del archivista está en constante
actualización de sus saberes, destrezas y habilidades que vayan a la par con la sociedad
que avanza constantemente y que necesita innovar su formación.
La concepción del perfil de un archivista está orientado a la preservación y
conservación de la memoria, pero aún hay dudas sobre si la Archivística se debe enfocar
a un área específica o unificarse con otras, planteamiento presentado por Marín (2013)
en su artículo Formación Archivística en América Latina: Una revisión de los perfiles y
competencias. Del mismo modo, Betancur, Jaramillo y Marín en su artículo del 2017,
La archivística como profesión: caracterización del proceso de formación de la Escuela
Interamericana de Bibliotecología, mantienen su posición sobre la articulación de dicha
disciplina con otras, con el fin de perfilar al archivista como un profesional
interdisciplinario.
Por su parte, Jaramillo (2015), pretende demostrar que no sólo el plan de
estudios es pertinente para la creación de un perfil, que este se deriva de competencias
que a su vez están integradas por tres aspectos: conocimiento, habilidades y aptitudes;
es el perfil profesional integral el que debe dar respuesta a un mercado laboral exigente
y cambiante.
De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta lo consultado, es importante
realizar más estudios e investigaciones sobre la formación y ejercicio de los
profesionales en Archivística a nivel nacional e internacional, porque se podrá encontrar
20
mayor fortalecimiento para las futuras generaciones de Archivistas. Igualmente, sería
importante tener en cuenta los diferentes perfiles y la diversidad que cuenta cada país,
no solo académicamente, sino también, en lo cultural, político y económico; lo que
permitirá que se formen nuevos profesionales en esta disciplina, con una mentalidad
integral y más consciente sobre su papel en la sociedad y las TIC.
21
METODOLOGÍA
Enfoque y método
Esta investigación se desarrolla bajo una metodología con enfoque cualitativo,
de tipo comparativo y como lo define Hurtado (2015) “la comparación implica
encontrar semejanzas y diferencias. La investigación comparativa trabaja con uno o
más eventos de estudio en varios grupos o contextos” (p.116).
Es por esto, que este enfoque permitió responder a la pregunta que inicia esta
investigación: ¿Cuál es la relación del perfil profesional actual del programa de
Archivística de la Universidad de Antioquia y las tendencias de la disciplina?
Como estrategia se aplica el estudio de caso, el cual es definido por Berrio del Castillo
y Cols, (2011), en palabras de Stake (1998) como “el estudio de la particularidad y de la
complejidad de un caso singular, para llegar a comprender su actividad en
circunstancias concretas” (p. 4).
Este estudio fue el perfil profesional en Archivística de la Universidad de
Antioquia, combinado a su vez con el enfoque posibilitó la comprensión de los
conceptos abordados y el análisis de datos para la obtención de resultados y la
comprensión de los mismos; por consiguiente, se identificó que hay pocos estudios
sobre el perfil profesional y las tendencias de la disciplina, lo que a su vez posibilita la
iniciativa de generar mayores investigaciones sobre este tema.
Técnicas y herramientas de recolección de información
Igualmente, las técnicas empleadas en el desarrollo de los dos primeros
objetivos (análisis del perfil profesional de las Universidades de la de Antioquia, La
Salle y la del Quindío y el análisis del perfil con las tendencias) fue la investigación y
22
revisión documental; la herramienta a emplear en estos objetivos fue un cuadro
comparativo (Anexo 4 cuadro comparativo perfiles y tendencias) en los que se
recopilaron los datos a revisar y analizar de los insumos como el documento maestro de
la profesionalización en Archivística; la información de los perfiles profesionales de las
Universidades La Salle y el Quindío y el informe sobre las tendencias disciplinares
identificadas en el proyecto de innovación curricular.
Inicialmente se pretendía ejecutar un grupo focal como técnica para el desarrollo
del tercer objetivo entendiéndose éste, por (Hamui-Sutton citando a Kitzinger, 1995)
“como una forma de entrevista grupal que utiliza la comunicación entre investigador y
participantes, con el propósito de obtener información” (p. 56).
La importancia de este grupo focal partía desde la participación de los egresados
del programa en Archivística de la Universidad de Antioquia, en donde desde las
respuestas de los mismos y el debate en cuanto al tema, se identificarán las
características del perfil, además obtener la percepción de los egresados quienes son los
directos actores en el desarrollo del perfil profesional; las características de los
participantes para este grupo focal fueron las siguientes:
● Profesional egresado en Archivística de la Universidad de Antioquia
● Profesional egresado por cada semestre desde la primera cohorte del pregrado
hasta el 2017-2, teniendo en cuenta la terminación de los cursos y no su
graduación.
● Profesional empleado o desempleado.
No obstante, después de enviada la invitación (Anexo 5 invitación grupo focal)
desde los canales de difusión de la EIB, correo electrónico y redes sociales, además de
invitaciones de manera personal a egresados con los que se tenían contacto, por
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situaciones presentadas y que no se tiene previstas, el grupo focal no se desarrolló, lo
que dio lugar a replantear la técnica a emplear para el desarrollo de este objetivo; una
vez analizada la situación se decidió realizar una encuesta, está definida siguiendo a
García Ferrando, en Anguita, Repullo Labrador y Donado Campos (2003) como
[...] una técnica que utiliza un conjunto de procedimientos
estandarizados de investigación mediante los cuales se recoge y analiza una serie
de datos de una muestra de casos representativa de una población o universo más
amplio, del que se pretende explorar, describir, predecir y/o explicar una serie de
características (p. 143).
En efecto, la encuesta permitió desde un ámbito cuantitativo y cualitativo la
recolección de información validada en el tema a tratar, la herramienta de esta técnica
fue el cuestionario que según Hurtado (2015) “consisten en un conjunto de preguntas
relacionadas con el evento de estudio” (p. 165). Este cuestionario se elaboró y diseñó en
formulario de Google drive como herramienta flexible y que permitió enviar el link a
los correos electrónicos de los egresados en Archivística, anexo a este link se les envío
una infografía (Anexo 7) con información de las características y tendencias de la
disciplina para una lectura previa antes de responder.
El cuestionario se formuló con ocho (8) preguntas, unas de carácter cerrado,
escogencia múltiple y abiertas; al principio tres (3) preguntas como información general
en donde comprenden el año en que terminó su formación, si actualmente laboraba y en
qué entidad y por último, se realizó cinco (5) preguntas relacionadas con las
características del perfil actual, la relación con las tendencias, los obstáculos
presentados en su desarrollo profesional y ¿cuáles son las características que el perfil
debería adquirir o reforzar en su formación? (Anexo 6 encuesta); la misma fue aplicada
a una muestra del 10% de los egresados de los 112 según las bases de datos de la EIB.
24
Finalmente, se hace la valoración a la información recolectada en los primeros
objetivos y los datos cuantitativos y, en el tercero, la percepción de las características
del perfil profesional en los egresados, lo que permitió el desarrollo de esta
investigación y que se evidencian en el capítulo siguiente.
25
1 ANÁLISIS Y RESULTADOS
1.1 Escuela Interamericana de Bibliotecología (EIB)
[...] es una comunidad académica consolidada alrededor de la docencia,
la investigación y la extensión en Bibliotecología, Archivística y Ciencia de la
Información. Desde 1956 formamos líderes con criterios de excelencia
académica, éticos y de responsabilidad social para el desarrollo de las
bibliotecas, la lectura, los archivos y la cultura de la información a nivel local,
nacional e internacional (Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2018: p. 1)
La Escuela fue fundada el 19 de octubre de 1956, empieza actividades
académicas al año siguiente con 35 estudiantes de diferentes países; el estimado médico
y educador el Dr. Ignacio Vélez y otras personas contemplaron la necesidad de personal
profesional para el proceso de organización y difusión de la información en bibliotecas
y unidades de información. Su iniciativa, junto con otros esfuerzos por hacer de
Medellín una ciudad culta y educada, no fue fácil para la poca credibilidad de una
carrera como bibliotecología; la formación que se imparte hasta 1979 fue de dos
niveles: el técnico otorgando el título de bibliotecario y el profesional, dando el título en
licenciado de bibliotecología.
Con la nueva reforma de la Educación Superior se otorga el título de
bibliotecólogo con una duración de tres (3) años y en posteriores años se ofrecen
programas de posgrado y diplomados. (Escuela Interamericana de Bibliotecología,
2018a; p.2).
26
Como precisan Múnera y Jaramillo (2016), la evolución de la Escuela se desarrolla en
diferentes momentos, uno de ellos es como empieza a ser parte del contexto de
educativo.
[...] Es importante resaltar que para en el año de 1965 la Escuela
empieza a tomar fuerza como Unidad Académica (dependencia administrativa)
de la Universidad de Antioquia, que antes no fue visible debido la financiación
de organismos internacionales; esta dependencia conlleva el comienzo de
impregnar del contexto ideológico de universidad pública…[...] El panorama
durante la década de los años 70 muestra, desde la dimensión curricular, el
interés de los estudiantes por la inclusión en el plan de estudios de componentes
relacionados con la proyección social, más que los de orden gerencial (pp. 213-
214).
Teniendo en cuenta lo anterior, con la creación de nuevas unidades académicas
y el impulso que estas iban tomando, se fue construyendo un nuevo panorama
ideológico que permitirá el desarrollo académico de una visión social, atendiendo a
nuevas dinámicas que se presentaban en el exterior del campus universitario. Lo cual
permitirá atender a esas demandas que para la década de los 70 ya se venían presentado
en el medio laboral.
Los programas académicos ofrecidos por la Escuela serían dictados, en primera
instancia, desde un lugar ajeno a la Universidad, sin embargo, esto con el pasar del
tiempo cambiaría, tal y como lo expone Lozano, Rivera (2002) citado por Múnera y
Jaramillo (2016)
[...] la primera sede estuvo ubicada en la Facultad de Medicina y
posteriormente en El Castillo de los Botero, barrio Buenos Aires de Medellín, de
allí se trasladó al Edificio Central de la Universidad de Antioquia, Plazuela San
27
Ignacio, donde funcionó hasta 1975, fecha en la cual se integró a la Ciudad
Universitaria, situación que le permitió la comunicación interdisciplinaria, la
convivencia con otras dependencias y vivir los problemas propios de la
Universidad de Antioquia (p. 212).
En décadas siguientes la EIB se consolida a nivel nacional e internacional; se
destaca el convenio con la OEA (Organización de Estados Americanos) para ser sede en
un proyecto de educación bibliotecológico permitiendo a bibliotecólogos escolares y
universitarios capacitarse y perfeccionarse en la Escuela. La fundación de Centro de
Investigaciones en Ciencias de la Información - CICINF- y la Revista Interamericana de
Bibliotecología, la consolidación de sus programas, la participación de sus egresados en
diferentes entidades del mundo hace que la Escuela sea un referente formativo en
bibliotecología en Colombia y Latinoamérica. (Escuela Interamericana de
Bibliotecología, 2018b; p.2)
La Escuela con reciente actividad del CICINF, se fomenta la investigación y
extensión como funciones misionales, y en cuanto a la docencia una posible reforma del
perfil del bibliotecólogo hace posible la discusión y más adelante se crea el posgrado
Especialización en Gerencia de Servicios de Información (Múnera y Jaramillo, 2016;
p.214).
En Múnera (2007), citado por Múnera y Jaramillo (2016)
La Escuela finaliza la primera década del Siglo XXI con avances significativos
en investigación en el área representado en la constitución de nuevos grupos y su
clasificación y reconocimiento por Colciencias: Biblioteca Pública, Gestión del
Conocimiento, Usuarios de la Información, Terminología, Epistemología de la
Bibliotecología, Tecnología de la Información y Bibliometría, Cienciometría e
28
informetría. Grupos que se perfilan como soporte para el desarrollo de la Maestría en
Ciencia de la Información. (p.219).
Con miras a cumplir los objetivos misionales, la investigación en la Escuela se
convierte en uno de sus ejes transversales al currículo; por lineamientos en materia de
investigación, la Escuela crea un nuevo grupo de investigación Información,
Conocimiento y Sociedad que abarque las líneas de investigación anteriores, este grupo
fue conformado por: Biblioteca, Educación y Ciudadanía, Información y Gestión del
Conocimiento, Terminología y Representación del conocimiento, Información, Ciencia
y Tecnología, Archivos, Memoria y Sociedad. (Múnera y Jaramillo, 2016; p.219).
Las acciones de la EIB en sus procesos académico-administrativos y la
transversalidad de los ejes misionales (investigación, docencia y extensión) hace que
estén encaminadas a una formación de alta calidad, tanto así que le ha valido la
acreditación por parte del Ministerio Nacional de Educación y el reconocimiento de sus
programas curriculares y su alta trayectoria como formadora de profesionales integrales
e importancia para la sociedad (Múnera y Jaramillo, 2016; p. 221).
Es así, como uno de los objetivos en sus transformaciones curriculares fue
[...] la creación de los programas de Tecnología en Archivística y Archivística;
creación que se remonta a los años 90, cuando la Escuela desarrolla un significativo
proceso de discusión curricular, proceso que pone de relieve la inclusión de nuevas
concepciones disciplinares que incluyen la consideración de la archivística como una
disciplina independiente de la bibliotecología (Munera y Jaramillo, 2016; p.223).
Hoy en día, se ofertan tres programas de pregrado: Bibliotecología, Tecnología
en Archivística y Archivística en Medellín; en regiones como Andes, Carmen de
Viboral, Caucasia, Puerto Berrío, Sonsón, Turbo y Yarumal se oferta sólo la Tecnología
29
en Archivística. Adicionalmente, en la EIB se dictan tres posgrados: Especialización en
Edición de Publicaciones, Especialización en Gerencia de Servicios de Información y
Maestría en Ciencia de la información (Escuela Interamericana de Bibliotecología,
2018; párr. 2).
Programa en Archivística
El programa de profesional en Archivística de la Universidad inició en el año
2013, con el objetivo de atender unas dinámicas y demandas no solo normativas sino
también para apoyar a las organizaciones en la gestión y administración de sus archivos;
es así, como desde la organización de los fondos acumulados de archivos, la aplicación
de los proceso de gestión documental y el disponer de la información por parte de las
organizaciones hizo necesario la formación de profesionales en Archivística para cubrir
la alta demanda que se estaba presentando. Tal y como lo expone Betancur et al., 2012:
[…] necesidad de la creación de un nuevo programa profesional que atienda,
especialmente, la administración de los procesos que se realizan en el archivo como
institución social y como unidad de información fundamental para la conservación del
patrimonio histórico y cultural de la sociedad y para los procesos de gestión de las
organizaciones (p. 10).
Mediante el Acuerdo Académico 412 del 17 de mayo del 2012 del Consejo
Académico de la U de A, “crea el programa de pregrado en Archivística, adscrito a la
Escuela Interamericana de Bibliotecología” y es a través del Acuerdo 01 del 13 de
febrero del 2013 que se aprueba el plan de estudios para el pregrado en la versión 1.
Este programa profesional, con una formación integral pretende abarcar el contexto
social en el cual los profesionales desempeñen un papel importante en la salvaguarda de
la memoria y la difusión de la información de las entidades. En relación con la
30
información del programa, se detallan las características básicas del programa, desde la
definición del perfil como los diferentes núcleos que componen el plan de estudios, sus
ejes y los créditos para ello.
A continuación, se ilustra en la tabla No. 1 el resumen del título obtenido, la
modalidad, duración y perfil profesional del egresado:
Título Obtenido Archivista
Modalidad Presencial / Virtual
Duración y Créditos 8 semestres/ 144
Perfil Profesional El profesional en archivística de la Universidad de
Antioquia estará capacitado para gestionar
documentos administrativos e históricos;
preparado para desempeñar su labor con base en
principios y valores éticos; consciente de la
responsabilidad de salvaguardar el patrimonio
documental y la memoria de la nación, a través de
la aplicación de políticas nacionales, en
cumplimiento de las normas legales; capaz de
planificar, gestionar y desarrollar servicios
archivísticos que beneficien a las instituciones;
investigador en las distintas áreas de la disciplina;
conocedor de la aplicación de las tecnologías de la
información y la comunicación a los procesos de
administración documental y para la preservación
y difusión del patrimonio. (Documento Maestro de
la profesionalización en Archivística, p. 24)
Fuente: Documento Maestro de la profesionalización en Archivística (2012)
Enfoque:
De acuerdo con el perfil profesional de la Universidad de Antioquia, éste se
orienta mediante un enfoque humanista en la aplicación de saberes técnicos y
científicos, centrado en el ámbito investigativo, histórico y patrimonial que le permita
construir su propio conocimiento al complementarlo con la realidad, y que a su vez la
EIB lo articula con la misión institucional de la U de A en formación integral del talento
humano, difusión del conocimiento y preservación del patrimonio cultural (Universidad
de Antioquia, 2018).
31
El perfil está determinado por dos (2) fortalezas las cuales son: el "saber” desde
su formación disciplinar y el "saber hacer" combinados con los conocimientos,
habilidades y destrezas:
Saber: Saber hacer:
● Tipologías documentales y
sus diferentes soportes
● Principios de procedencia y
orden original de los
documentos e historia de su
evolución
● Ciclo vital de los
documentos
● Historia y organización de
las instituciones productoras
de documentos
● Técnicas de clasificación,
ordenación y descripción
archivística
● Criterios de valoración y
selección documental
● Técnicas y procedimientos
de preservación
● Legislación institucional y
archivística
● Epistemología e historia de
la archivística
● Modelos de gestión
cultural
● Enfoques, modelos y
métodos de investigación en
Ciencias Sociales
● Procesos de planificación
archivística
● Técnicas de elaboración de
estudios de usuarios
● Historia de las instituciones
● Administrar redes y sistemas de archivos
● Gestionar proyectos archivísticos
● Crear y aplicar programas de gestión documental
● Diseñar políticas archivísticas en el ámbito institucional
● Servir a los usuarios los documentos y/o la información en
ellos contenida, mediante una adecuada infraestructura.
● Gestionar y difundir el patrimonio documental
● Diseñar e implementar servicios archivísticos
● Investigar en el campo de la archivística
● Dirigir instituciones relacionadas con el patrimonio
documental
● Crear e implementar programas de recuperación de la
memoria y la identidad de la nación
● Evaluar, seleccionar y aplicar las Tics al trabajo
Archivístico.
● Clasificar y ordenar los documentos a su cargo
● Conservar técnicamente los documentos, cumpliendo las
especificaciones requeridas por los distintos soportes.
● Describir los documentos de archivo por medio de guías,
inventarios, índices y catálogos.
● Participar en la elaboración de tablas de valoración y
retención documental.
● Intervenir en el proceso de gestión administrativa y técnica
de los documentos.
● Implementar la reproducción de documentos a través de
diferentes sistemas y distintos soportes.
● Aplicar el procesamiento automático de datos a las tareas
de control y servicio que se lleven a cabo en el archivo.
● Prevenir y combatir los efectos de los agentes que
32
colombianas
perjudican los documentos y/o restaurar los dañados.
● Aplicar procesos de gestión de la calidad en el contexto
archivístico.
Tabla No.2 Tomado del Documento Maestro de la profesionalización en Archivística, 2012, p.25
El perfil profesional de la Universidad de Antioquia busca tener un equilibrio
teórico práctico, en donde se articula con los ejes curriculares y los cinco (5) núcleos
temáticos para el desarrollo de su formación, estos ejes son:
Eje integrador general (conocimiento archivístico) y Ejes específicos (eje de
gestión, eje de investigación y eje de memoria) desde su vinculación, permiten la
integralidad en las temáticas de contenido del currículo, al igual que la correlación del
perfil con el contexto social, en el cual se desarrollará profesionalmente.
Por otro lado, los núcleos que hacen parte de la articulación del perfil
profesional son: núcleo de Gestión Documental, núcleo de Tecnologías y
Comunicación, núcleo Administración y Archivos, núcleo de Patrimonio y Archivos y
núcleo de Investigación, estos núcleos son transversales a la formación del profesional.
Estos núcleos se ven reflejados en la estructura del plan de estudio (Anexo 1), el
cual está dividido por varios niveles, correspondientes a los ocho semestres de la
profesionalización. Este Plan de Estudios: es un “esquema estructurado de las áreas
obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas que
forman parte del currículo de los establecimientos educativos” (Ministerio de Educación
Nacional, 2018; párr. 1) y los créditos académicos del programa Archivística está en su
primera versión y desde la revisión de la estructura curricular de la Tecnología que se
encuentra en su segunda versión se “redefinió áreas y núcleos de formación, incluyó
nuevas asignaturas y aumentó el número de créditos académicos” (Betancur et al.
2017; p.253). Los créditos, en consecuencia, son la unidad de tiempo que un estudiante
33
dedica a su preparación incluidas las horas académicas de acompañamiento docente y
cada uno de estos equivale a 48 horas durante el semestre (Ministerio de Educación
Nacional, 2018; p. 1).
Es así, como el pregrado en Archivística para Betancur et al. 2017, toma en cuenta
[...] diversos escenarios, diseñó un tronco común para ambos programas; así los
estudiantes de la Tecnología y del programa profesional comparten el mismo plan de
estudios del primero al sexto semestre. [...] se estableció que las asignaturas
correspondientes a los dos últimos semestres diferenciarán la formación tecnológica de
la profesional; garantizando con ello que los tecnólogos ya graduados por medio del
trámite de reingreso regresen a continuar su formación, previa homologación de
asignaturas y obtengan su título luego de cursar las asignaturas del plan de estudios del
séptimo y el octavo nivel (pp.253-254).
Una característica del plan de estudios de acuerdo con esa diferenciación y
aprobación en el Acuerdo 01 del 2013 y al Documento Maestro de la
profesionalización, es el aumento de créditos en las asignaturas de formación
profesional (144) créditos, divididos de la siguiente manera:
Nombre Número de cursos Número de créditos
Cursos área profesional 27 90
Formación general (junto
con electivas
profesionales)
10 54
TOTAL 37 144
Tabla No. 3 créditos en las asignaturas de formación profesional
Esto quiere decir, se ofertan 27 cursos en el área profesional con un total de 90
créditos, en un área de formación general se ven 10 cursos y 5 electivas profesionales
para un total de 35 créditos, sumado a ello, los 19 créditos de electivas como formación
34
complementaria lo que entre ambas da un total de 54 créditos. Además de sumarle un
curso en formación ciudadana con un número de créditos de 0, el cambio de nombre de
dos cursos obligatorios, la modificación realizada por el Consejo de Escuela de la EIB
en el Acuerdo 04 del 2013 incluye los prerrequisitos de las asignaturas.
Asimismo, la flexibilidad educativa, entendiéndose como una estrategia para
alcanzar el propósito de formar profesionales idóneos que ofrece el programa, permite
la movilidad de saberes entre los docentes, los estudiantes y las diferentes áreas del
conocimiento centrado en el saber archivístico junto con la contribución de saberes
relacionados a un contexto; igualmente, el contenido curricular del programa fue
pensado en la posibilidad de dictar asignaturas en horarios extremos (06:00 a 08:00 am
- 06:00 a 10:00 pm), y la continuidad al terminar el pregrado con la maestría en
Ciencias de la Información. Es importante aclarar que el estudiante en su formación
tiene la oportunidad de realizar movilidad académica dentro de un marco normativo
universitario, es decir, realizar pasantías en otras universidades a nivel nacional e
internacional para un cambio de experiencias en el saber disciplinario como personal, a
eso se le suma los estímulos que desde la EIB y la universidad a los estudiantes talento
con capacidades de excelencia sobresale en su formación académica y así favorecer
tanto a nivel personal como profesional al futuro profesional y tener un aporte a la EIB.
Otro aspecto que desarrolla el estudiante teóricamente para su perfil profesional
es la interdisciplinariedad en el programa, la colaboración que, desde las diferentes
disciplinas de las Ciencias de la Información como la bibliotecología y documentación,
permiten la construcción y desarrollo de la Archivística en sus funciones prácticas y
teóricas. En el Documento Maestro de la Profesionalización (2012) precisa el enfoque
necesario de interdisciplinariedad en el que un profesional
35
[...] incluye el diálogo de saberes entre la bibliotecología, la ciencia de la
información, la administración, la historia, el derecho, la ingeniería de sistemas, entre
otras disciplinas que ayudan a la comprensión de su objeto de estudio y a la formulación
de nuevas preguntas que le permitan entender sus dinámicas y sus constantes
transformaciones (p. 42).
Esta interdisciplinariedad busca que el profesional esté capacitado para atender
los diferentes archivos que se presenten en el desarrollo de su actividad laboral.
La formación del profesional no solo se ve permeado por el área de
conocimiento de su disciplina, la formación general o la interdisciplinariedad sino
también por la calidad de los docentes que imparten los cursos del plan de estudios, la
relación docente-estudiante es fundamental para el aprendizaje del estudiante. Ahora
bien, de un 100% de los docentes encargados de la formación de los archivistas, el 70%
dependen de profesionales en historia y bibliotecología lo que ha permeabilizado la
orientación de los profesionales en su formación, además de otras disciplinas y el otro
30% de archivistas graduados recientemente.
Análisis de las Características identificadas en el Perfil Profesional de la U
de A
La descripción del perfil en Archivística de la EIB, parte desde una formación
profesional en donde se tienen varios factores, descritos anteriormente; el análisis
realizado desglosa una a una las características que lo conforman y se establece unos
elementos y/o áreas en las que el egresado se desenvuelve. Además, de acuerdo con
análisis realizado del perfil se pudo establecer de conformidad a las características que
se detallan en el documento maestro la articulación de esas características con los
núcleos temáticos al igual que las asignaturas. A continuación, se describen estos con
36
base en el rol profesional de la U de A, al igual que los cursos que lo componen en
concordancia con lo existente:
Característica Administrativa: gestionar documentos administrativos;
preparado para desempeñar su labor con base en principios y valores éticos; a través de
la aplicación de políticas nacionales, en cumplimiento de las normas legales; capaz de
planificar, gestionar y desarrollar servicios archivísticos.
Este atributo del perfil se articula con el núcleo de gestión documental y
administración y archivos, cuyo objetivo es conocer y adquirir las herramientas para
ocuparse de la administración, organización, coordinación y funcionamiento de los
archivos,de acuerdo conlos modelos de gestión y servicios en las entidades públicas y
privadas, permitiendo al estudiante generar y aplicar procesos archivísticos desde un
enfoque gerencial a toda la información que generada o recibida en medios físicos o
digitales, producto del cumplimiento de las funciones que desempeña, logrando así
gestionar y garantizar de manera adecuada el acceso a la información en todos los ciclos
de vida de los documentos en donde el estudiante aplica los procesos de gestión
documental basándose en la normatividad archivística nacional e internacional, al igual
que la normatividad de cada institución para las diferentes unidades de información.
Las asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son:
Asignaturas: ● Teoría Gerencial ● Administración de archivos ● Diseño y evaluación
de proyectos ● Aseguramiento de la calidad ● Gestión del conocimiento ● Gerencia de
recursos ● Estudio de usuarios.
● Fundamentos de archivística ● Ciencias de la información ● Gestión documental ●
Taller de clasificación y ordenación documental ● Selección documental ● Valoración
37
documental ● Gestión electrónica de documentos ● Descripción documental ● Difusión
de archivos ● Legislación y normatividad I y II. ● Ética.
Característica Investigativa: Investigador en las distintas áreas de la disciplina.
Se halla en el núcleo de investigación, en donde se forma al estudiante con
elementos bases para la investigación, en la preparación de elaboración de proyectos
para el desarrollo teórico y práctico de la disciplina, de modo tal que pueda aportar y
construir conocimiento en su desempeño profesional, de acuerdo con la misión
funcional de la Universidad, en este caso en el área de la investigación y así contribuir a
ese enfoque científico que desde el alma mater se contempla. de acuerdo con la misión
funcional de la Universidad, en este caso en el área de la investigación y así contribuir a
ese enfoque científico que desde el alma mater se contempla. Ayudando, igualmente a
resolver problemas específicos en el contexto social o en las instituciones. Según lo
anterior, esta característica es desarrollada desde los ejes específicos (gestión,
investigación y memoria) planteada desde el Documento Maestro, ya que tiene relación
con la misión de la Universidad de Antioquia, pues la investigación es uno de los pilares
fundamentales y su razón de ser en conjunto con la extensión y la docencia. Las
asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son:
Asignaturas: ● Metodología de la investigación ● Seminario de investigación ● Trabajo
de Grado.
Característica Patrimonio: Gestionar documentos históricos; consciente de
salvaguardar el patrimonio documental y la memoria de la nación.
El núcleo patrimonio y archivos permite desarrollar en el estudiante una
perspectiva crítica y un compromiso social lo que ayudará a configurar los archivos en
un contexto de espacio-tiempo. Adicionalmente, el desarrollo de este atributo tiene
38
como objetivo preservar el conocimiento o la información en sus diferentes soportes
para futuras generaciones, lo que puede derivar en investigaciones sobre los diferentes
hechos o sucesos ocurridos en una sociedad a través de los archivos. Las asignaturas y/o
cursos en las que se apoya esta característica son:
Asignaturas: ● Archivos y sociedad ● Conservación del patrimonio documental ●
Gestión cultural ● Historia y archivos ●Historia en las Instituciones de Colombia I y II.
●Contexto Social ●Taller de conservación.
Característica TIC: Será conocedor de la aplicación de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación a los procesos de administración documental y para la
preservación y difusión del patrimonio.
Atributo apoyado en el núcleo de tecnología y comunicación en el que
proporciona al estudiante fortalecer la lectura y análisis de textos, el manejo de
herramientas tecnológicas en los diferentes archivos y la transversalidad aplicada a los
diferentes procesos documentales con las TIC, ayudando no solo a la producción de
documentos electrónicos y digitales, sino a su preservación y el acceso de la
información.
Las TIC han tenido un gran crecimiento en el siglo XXI debido a la inserción
masiva de medios tecnológicos para responder a las necesidades cotidianas de la
sociedad, por lo tanto, se ha convertido en un reto gestionar la información a través de
sistemas electrónicos que ayuden a acceder a la información ágilmente. Las asignaturas
y/o cursos en las que se apoya esta característica son:
Asignaturas: ● Informática y tic ● Habilidades comunicativas ● Automatización de
archivos ● Bases de datos ● Gestión tecnológica ● Estudios de Ciencia, Tecnología y
Sociedad.
39
Una de las características del perfil profesional desglosadas y que no se
identificó en los núcleos y asignaturas fue: Docente formador de futuros archivistas,
este atributo no se evidencia en el plan de estudios alguna asignatura relacionada a esta
formación. Esto se puede asentir debido a que la formación está orientada a crear
profesionales que gestionen la información dentro de las organizaciones y no a formar
otros archivistas en el área del conocimiento y pedagogía. Es por eso, después del
análisis debe considerarse si es pertinente o no.
Luego de un análisis cualitativo de los atributos del perfil y su articulación con
los núcleos y cursos, se hace un análisis cuantitativo en el cual se contempla en cada
característica la sumatoria de los créditos de cada materia y lo que se obtiene es lo
siguiente:
Característica Número de créditos
Administrativa 67 créditos
Investigativa 8 créditos
Patrimonial 28 créditos
TIC 22 créditos
Total 125
Tabla No. 4 Créditos de las características identificadas en la formación profesional
Fuente: Elaboración propia.
De acuerdo a lo anterior, se puede afirmar que el perfil del archivista de la
Universidad de Antioquia tiene un enfoque administrativo, esto lo se ve reflejado en el
mayor porcentaje de los créditos ofrecidos, pues contiene las asignaturas enfocadas al
área administrativa y la gestión documental, los cuales lo conforman 67 créditos de las
materias vistas en el transcurso de su formación académica, lo que posibilita al
profesional tener unas bases adecuadas para desempeñarse en áreas administrativas, la
40
gestión documental y la administración de un archivo, proponiendo, planificando y
mejorando procesos en las diferentes organizaciones; luego le sigue la característica
Patrimonial, con 28 créditos enfocados a la protección del patrimonio cultural de la
nación a través de diferentes asignaturas que lo sensibilizan y hacen reconocer a los
archivos para la construcción de la memoria y la protección de los derechos humanos, le
continúa la característica TIC con 22 créditos que visibilizan al profesional hacer parte
de esta área, usar la tecnología en beneficio de la gestión documental que está tomando
fuerza en el medio, esto le permitirá tener conocimientos para afrontar las dificultades
que se presente en este ámbito, y por último se encuentra la característica investigativa
con 8 créditos, la cual le proporciona al profesional generar nuevo conocimiento con
respecto a los diferentes temas que conforman la disciplina.
El perfil profesional del archivista también posee tres competencias en las que se
desarrolla su profesión y que se enmarcan en sus características principales estas son:
1. Administración de documentos: El profesional estará en capacidad de proponer,
diseñar, dirigir, aplicar y evaluar políticas, sistemas, proyectos, servicios y
procesos de calidad en el campo archivístico.
2. Gestión integral del patrimonio documental: Respecto de lo cual podrá valorar,
gestionar, difundir, conservar acervos documentales en instituciones públicas y
privadas para la preservación de la memoria y el fortalecimiento de las
identidades.
3. Investigación: El archivista estará en capacidad de elaborar, proponer y ejecutar
proyectos de investigación que contribuyan al desarrollo de la disciplina
archivística, en áreas como la epistemología, los procesos archivísticos y la
aplicación de nuevas tecnologías para el desarrollo de la teoría y la práctica
(Documento Maestro de la Profesionalización, 2012; p. 24).
41
Estas competencias están situadas en el eje integrador y los núcleos de
formación profesional, las que no distan mucho de la pertinencia del perfil profesional.
Para llevar a cabo estas competencias a nivel laboral, es fundamental que la formación
del archivista de la U de A, integre de una manera coherente las necesidades sociales
que surgen en la gestión de la información y la preservación y conservación de la
memoria y patrimonio documental, aunque es necesario un mayor número de créditos y
profundización en los métodos de investigación de la disciplina para la característica de
investigación, dado que el profesional se enfrenta con nuevos retos a nivel
epistemológico y teórico.
Perfil Profesional de la Universidades La Salle y la Universidad del
Quindío
Universidad de La Salle - Facultad de Economía y Sociales,
Programa de Sistemas de Información Bibliotecología y
Archivística
El Programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística –
PSIBA fue creado en 1971, convirtiéndose en uno de los programas pioneros para el
campo de las ciencias de la información en el país. Desde su primera promoción en
1975, el programa definió la perspectiva interdisciplinar como punto de partida para el
desarrollo de sus contenidos y metodologías en investigación, con el ánimo de aportar a
la construcción y consolidación de la disciplina Bibliotecológica y Archivística en la
región, generando lazos y redes de comunicación entre la academia y la sociedad.
Actualmente el Programa está vinculado a la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales de la Universidad de la Salle (Universidad de La Salle, 2017a).
Según el documento de la Universidad de La Salle sobre Currículos redimensionados
(2010) afirma que, el programa académico ofrecido tiene como valor agregado el
siguiente:
42
[…] le apuesta por una formación en la democratización del acceso a la
información y al conocimiento, por el reconocimiento de la diferencia y la
existencia del otro, por alternativas de desarrollo en comunidades marginales, la
calidad de la vida humana, la ética del bienestar, y la responsabilidad con la
naturaleza. [...] Dentro de este contexto, el Programa de Sistemas de
Información y Documentación de la Universidad de La Salle favorecerá la
formación de profesionales integrales, con un conocimiento disciplinar
enfocado al área de bibliotecología y archivística y un sólido componente
investigativo, tecnológico y de gestión, permeado por el componente
humanístico característico de las Escuelas Lasallistas (p.269).
A continuación, se ilustra en la tabla N° 5 el resumen del título obtenido, la modalidad,
duración y perfil profesional del egresado:
Título Obtenido Profesional en Sistemas de Información Bibliotecología y
Archivística
Modalidad Presencial
Duración y Crédito 10 semestres/ 160 créditos
Perfil Profesional En concordancia con la tradición formativa de la Universidad
de La Salle, nuestros egresados son personas con una alta
capacidad de decisión, experticia técnica, competencias
comunicativas, disposición para el trabajo en equipo,
compromiso ético y sentido de responsabilidad social que les
permite afrontar con destreza necesidades organizacionales y
sociales en contextos nacionales e internacionales.
Es una persona que aprende porque investiga, capaz de
promover y desarrollar, con la participación activa de la
comunidad, sistemas bibliotecarios y archivísticos apoyados en
las TIC que contribuyan al acceso democrático de la
información y el conocimiento en términos de oportunidad,
calidad y pertinencia, y al acceso y disfrute del patrimonio
cultural documental, siempre en la constante búsqueda,
conservación, transmisión y desarrollo del saber humano
científico y tecnológico, con sentido universal, en beneficio del
desarrollo del hombre integral, dentro de principios éticos y a
partir de las características y condiciones de la sociedad, la
cultura y los valores nacionales. (Universidad de La Salle,
2017b)
Fuente: página web de la Universidad de La Salle
43
El enfoque del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de La Salle está orientado a lo humanístico y científico
desde la iniciativa para llevar a cabo soluciones a los archivos, centros de
documentación y bibliotecas.
La formación del profesional en La Salle se relaciona desde unos ejes
estructurales, unos núcleos problémicos y unas áreas académicas que componen la
malla curricular (Anexo 2) como es denominado el plan de estudios.
Teniendo en cuenta lo anterior, se puede precisar que los ejes curriculares que
articulan la formación en la Profesión de Sistemas de Información, la Bibliotecología y
la Archivística son:
● Eje de prácticas y problemas: basado en las necesidades del entorno, sociedad
y sector empresarial.
● Eje Ciencias y Disciplinas: Comprende los saberes propios de las disciplinas.
● Eje de Investigación: Dinamizan las competencias en los espacios académicos
y el uso de estrategias de investigación.
Asimismo, los núcleos responden a los planteamientos problémicos de la malla
curricular o plan de estudios y que son producto de la articulación de los ejes
curriculares y las competencias del profesional, estos núcleos están definidos como:
1. Sistema en el cual interactúan información, documento, usuario e
institución informativa documental: El estudiante identificará los elementos
teórico-prácticos de fundamentación y su objeto de estudio.
44
2. Herramientas y metodologías para el tratamiento y recuperación de los
recursos de información documental: Interacción y aplicación de las TIC con
información-documento-usuario.
3. Redes, servicios y productos de información: Adquirir conocimiento
indispensable para transferir el conocimiento a través de la información.
4. Innovación en sistemas de información y documentación: El estudiante
identifique y se apropie de elementos para realizar proyectos de investigación.
Por otro lado, en La Salle se tiene contemplado un trabajo académico basado en
una malla curricular sobre el cual se plasma los contenidos que se ofrecen en la carrera
durante diez (10) semestres. Esta malla curricular se encuentra actualmente definida
mediante tres áreas académicas, las cuales son:
a) Área fundamentadora: Los contenidos que soportan el objeto de estudio de las
disciplinas.
b) Área profesional o de aplicación: Son de carácter práctico y aplicativo, dan
sentido a la profesión.
c) Área complementaria: Incluye contenidos para el complemento de
competencias integrales (Universidad de La Salle, 2010; pp. 316-318).
Universidad del Quindío - Facultad de Ciencias Humanas y Bellas
Artes, Programa Ciencias de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
De acuerdo al proyecto educativo estipulado por la Universidad del Quindío,
ésta profesión ha tenido un desarrollo a partir del año 1983, cuando surge una idea sobre
la creación de un programa enfocado a las ciencias de la información, fue así como se
comienza a gestar con el nombre de ''Ciencia de Información y la Documentación" ya
que definía completamente el perfil del profesional interdisciplinario que requería el
45
medio actual, en la modalidad de educación abierta y a distancia fue aprobada en el año
1986, y luego mediante el Acuerdo 07 del Consejo Superior de la Universidad del
Quindío del 2004, aprueba el rediseño del currículo del programa académico de
pregrado en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística. Es necesario aclarar que mediante Resolución del Ministerio de Educación
del año 2010 se establece la virtualidad del programa, basado en un ambiente virtual de
aprendizaje-AVA.
El programa tiene como propósito central el siguiente:
[...] al desarrollo en el campo de la información en cuanto a la
adquisición, selección, análisis y búsqueda de datos o información, también en
los campos de la administración de programas de información, estudio de
necesidades de información, análisis y diseño de sistemas de información y
funciones operativas en información tales como organización, mantenimiento y
conservación de la misma (Proyecto Educativo del Programa Ciencia de la
Información, Bibliotecología y Archivística, 2014, p.17).
En otras palabras, el programa está orientado a formar un profesional integral, el
cual estará a cargo de la gestión del conocimiento y el uso de la información al servicio
de las necesidades de los usuarios.
A continuación, se presenta en la tabla N° 6 el resumen del título obtenido, la
modalidad, duración y perfil profesional del egresado:
Título Obtenido Profesional en Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y
Archivística
Modalidad Virtual
Duración y Crédito 9 semestres/ 160 créditos
46
Perfil Profesional Analizar, procesar y suministrar información
análoga y digital.
Administrar Unidades de Información.
Aplicar las normas legales vigentes en el
desempeño profesional como archivista y/o
bibliotecólogo.
Implementar las tecnologías análogas,
electrónicas, digitales, y virtuales que
permitan optimizar el acceso,
almacenamiento, recuperación, uso y
distribución de la información.
Contribuir a la democratización del acceso a
la información y a la documentación.
Realizar investigaciones sobre organización,
administración, procesamiento, diseminación,
acceso, almacenamiento, recuperación,
distribución, tendencias y necesidades de
información.
Promocionar la lectura en cada una de las
Unidades de Información
Orientar a los usuarios en el uso de los
recursos de las Unidades de Información
(Universidad del Quindío, 2018).
Fuente: Página web de la Universidad del Quindío
Con base en la concepción humanista y artística del programa de Ciencias de la
Información y la Documentación, y de acuerdo con el proyecto educativo del programa,
se establecen unos ejes temáticos fundamentales como acciones estratégicas articuladas
al programa educativo de la facultad y para el desarrollo de saberes en las disciplinas;
estos son:
● Docencia: “actividades de enseñanza-aprendizaje hacen uso de diferentes
estrategias como la transposición didáctica, que favorecen la comprensión, la
clasificación y la relación entre los conceptos, así como la reflexión, el ejercicio
de formas de razonamiento, la transferencia de conocimientos” (p.24)
● Investigación: “Las estrategias investigativas estimulan las políticas de acción
de la Facultad y convocan y gestionan los proyectos interdisciplinarios mediante
la adopción de programas de investigación” (p.23).
47
● Extensión/Proyección social: “A través de la generación de conocimiento
socialmente relevante participa en actividades de extensión con los sectores
público, productivo, educativo, artístico, entre otros” (p.25).
Estos ejes se relacionan con los espacios académicos y las áreas de formación en las que
se desarrolla la estructura curricular, estas son seis (6):
1. Actividades Académicas Básicas (AAB): Son las bases teóricas y
metodológicas para la formación en los saberes de las disciplinas.
2. Actividades Académicas Profesionales (AAP): Áreas disciplinares específicas,
que configuran el perfil del egresado.
3. Actividades Académicas Obligatorias (AAO): Son de dos tipos: de Ley o
institucionales y que hacen parte del proceso de formación.
4. Actividades Académicas Electivas (AAE): Son de dos tipos: profesionales
definidas por cada programa y las complementarias ofertadas para el estudiante
y escogidas por su preferencia para un desarrollo más integral. (Proyecto
Educativo del Programa – PEP-, 2014, pp. 44-46).
En el anexo 3 se presenta el plan de estudios del programa.
Análisis Comparativo de los perfiles profesionales de las
Universidades de La Salle, el Quindío y la de Antioquia.
La construcción del análisis comparativo de los programas en Archivística de las
tres universidades mencionadas se realizó de acuerdo con la metodología planteada,
desde la revisión documental tanto del Documento Maestro de la Profesionalización en
Archivística de la Universidad de Antioquia, al igual que el plan de estudios del
programa, la información encontrada en las páginas web de los demás programas de las
dos universidades seleccionadas.
48
A continuación, se presenta un cuadro comparativo (ver anexo 4, hoja perfiles)
en el cual se condensó la información de las universidades.
Similitudes en los perfiles
Realizando un análisis de la descripción de los tres perfiles, las semejanzas encontradas,
parten desde la formación del profesional y las características en cada uno, los
profesionales de las tres universidades cuentan con los conocimientos disciplinares para
desarrollar su actividad laboral en el ámbito de los archivos. y son las siguientes:
● Los tres perfiles se encargan de gestionar, administrar, procesar y
salvaguardar la información a partir de la aplicación de la normatividad,
reflejado en la estructura de cada área y núcleo que conforman el currículo
de los programas, cada perfil está orientado desde su formación a adquirir un
componente administrativo.
● Están enfocados en la generación de nuevo conocimiento en la disciplina,
desde el enfoque misional, como las acciones estratégicas de cada programa
(investigación).
● Se apoyan en las TIC para los procesos de gestión de la información,
evidenciado en los cursos que conforman el plan de estudios de cada
programa.
● Para el desarrollo de su formación integral, se enmarcan en unos ejes
transversales y de mayor relevancia para las tres, como los son los ejes de
investigación y los ejes que aun con una denominación diferente, tienden a la
base fundamenta dora de la disciplina.
● Las áreas de formación se centran en la transversalidad desde un ámbito
fundamentador, profesional y complementario (formación general) para la
49
integralidad de un perfil, basado en los enfoques y las bases institucionales
de cada universidad.
● Desde una característica social, los profesionales tienen responsabilidad
social, ética para promover y difundir la importancia en la recuperación de la
memoria tanto institucional como nacional.
Diferencias en el Perfil
Las Universidades de La Salle y el Quindío, están orientadas a contribuir con la
democratización y el acceso a la información; mientras que, en el perfil profesional
ofertado por la U de A, tiene como objetivo velar por la salvaguarda del patrimonio y la
memoria. Lo anterior, está respaldado con lo expuesto en la Ley 1712 del 2014 - Ley de
Transparencia y acceso a la Información pública, donde los archivistas tienen una tarea
importante en la aplicabilidad y ejecución de poner a disposición de los usuarios la
información, por lo que esta es una de las características del archivista de la U de A
debe identificar en su perfil profesional; ya que desde su formación basada en el plan de
estudios, el Archivista de la U de A tiene los elementos indispensables para contribuir
en esa democratización y acceso a la información.
Con base en los perfiles y sus características, la investigación en las
universidades de La Salle y el Quindío se fundamenta no solo en la descripción de sus
programas si no también en sus planes de estudio en donde la primer universidad, en
esta área determina 21 créditos distribuidos en 7 cursos para el aprendizaje del
profesional; por consiguiente, en la segunda universidad, son 6 créditos en los cursos de
seminario de investigación en el área académica básica e investigación, los cuales son
asignaturas obligatorias institucionales; La U de A distribuye en 8 créditos la formación
como investigadores, desde los cursos como metodología de la investigación, seminario
de investigación con el anteproyecto y la ejecución en el trabajo de grado.
50
Cabe señalar que la diferencia de los perfiles en archivística de las universidades
no solo radica en su denominación, y las demás disciplinas que los acompañan, sino en
los cursos ofertados y los objetivos de cada programa, en donde se evidencia que por
parte de las Universidades de La Salle y el Quindío el número de créditos contemplados
para Archivística varía, es decir, en la del Quindío, los cursos ofertados en Archivística
son de 39 créditos de 160 de la totalidad del plan de estudios; mientras que en La Salle
de 160 créditos, 52 créditos son para los cursos ofertados para archivos.
La U de A al solo centrarse en el campo de los archivos con el programa en
Archivística, destina de esos 144 créditos, 90 para los cursos de formación profesional y
el resto para formación complementaria.
Los diferentes programas están influenciados no solo por el enfoque humanista
que representa sus universidades, sino también en las facultades y escuelas a las que
pertenece yde acuerdo con el plan educativo de cada una, se hace una diferencia notable
en los perfiles, no es lo mismo el enfoque dado al programa de Sistemas de
Información, Bibliotecología y Archivística de La Salle, en el cual está adscrito a la
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales en donde se ocupa de los problemas
socioeconómicos que inciden en las relaciones humanas y sociales y logra encauzar a
esa formación para la solución de problemas económicos y sociales. Al mismo tiempo
los programas de Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y
Archivística del Quindío y Archivística de la U de A centran su formación no solo en
bases humanísticas si no en el desarrollo de la ciencia para el beneficio y soluciones
sociales desde la generación del conocimiento, además el enfoque del perfil profesional
en Archivística de la U de A por su mayor carga académica es administrativo. Son estas
características específicas en los perfiles lo que hace notorio el desarrollo profesional de
cada uno en el medio.
51
Tendencias en Archivística
En el Diccionario de la Real Academia Española (2018), las tendencias son
proposiciones o inclinaciones de una persona o cosa hacia una dirección. En
(Castellanos Domínguez, Fúquene Montañez, & Ramírez Martínez, 2011) la tendencia,
[...] está asociada técnicamente al análisis de mercado, con el objetivo de
detectar y medir el comportamiento del precio y así determinar acciones de
compraventa para participar en él. La tendencia no se limita a los mercados financieros;
en un sentido más amplio, una tendencia es un patrón de comportamiento de los
elementos de un entorno particular durante un período (p.44).
Las tendencias no solo permiten estudiar el comportamiento de las personas en
un determinado entorno, ya sea económico, legal, tecnológico o social, sino que permite
mirar en materia disciplinar de una carrera las necesidades de la sociedad y la toma de
decisiones por parte de un área profesional para su solvencia. En el caso específico de la
Archivística, las tendencias buscan definir en materia disciplinaria a qué se debe
enfrentar el futuro profesional, qué medidas se deben tomar desde la actual innovación
curricular del programa académico y así estar acorde con la formación de este.
Proyecto de innovación curricular
El proyecto de Innovación curricular en la EIB llevado a cabo
[...] desde finales del año 2016 se emprendió la tarea de construir un proyecto
de Innovación Curricular que permitiera potenciar los programas de pregrado en
Bibliotecología y Archivística teniendo como horizonte la armonización de sus bases
científicas, profesionales y sociales, así como sus principios curriculares y el sello
Universidad de Antioquia (página web de la EIB, 2018; párr 2).
52
Buscando así la relación e integralidad de los programas (Bibliotecología y
Archivística) con el entorno académico y social de los profesionales. Para la ejecución
de este proyecto, los componentes en función a este parten desde el método IAP
(Investigación Acción Participación) en la que involucra a todos los estamentos en el
desarrollo de objetivo: “construir una propuesta de innovación curricular que articule los
programas de pregrado de la Escuela Interamericana de Bibliotecología con base en la
participación de sus actores clave, el análisis del contexto y el sello Universidad de Antioquia”
(página web EIB, 2018; párr. 2).
Figura N° 1 Estructura y componentes del proyecto innovación curricular EIB.
Fuente: extraída de la página web de la EIB, consultado el 25 de mayo de 2018
En la figura N° 1 se muestra la estructura y los componentes de proyecto de
innovación, y con base en el componente de Tendencias se realizó esta investigación;
partiendo de los resultados obtenidos en la primera fase del proyecto que desarrolló este
componente, se identificaron y priorizaron unas tendencias en las disciplinas
(Bibliotecología y Archivística), en las dimensiones, Sociedad-Mundo, Universidad y
Sector, con unas audiencias estratégicas (estudiantes, empleadores, directivos, docentes
y egresados) que influyen de manera directa en la transformación de los contenidos
formativos de los programas académicos de la EIB y el desarrollo del perfil profesional.
53
Tomando en cuenta las tendencias de sector que inciden en la formación
Archivística y Bibliotecología en el taller de co-creación realizado en 2017, se
identificaron las siguientes:
Tabla N° 7 Descripción de las tendencias en la disciplina
DIMENSIÓN: SECTOR (ARCHIVÍSTICA Y BIBLIOTECOLOGÍA)
Esta dimensión se refiere a las tendencias que se manifiestan desde la perspectiva archivística y
bibliotecología en el ámbito local, nacional e internacional.
TENDENCIA SÍNTESIS DESCRIPCIÓN
1 TIC Incidencia de las
TIC en los
campos
archivístico y
bibliotecológico.
Las tecnologías de la Información y la comunicación se
han introducido desde finales del siglo XX, como una
nueva perspectiva del saber, que ha influido en el
desarrollo de muchas de las actividades que se llevan a
cabo en la cotidianidad, así como en la evolución de
diferentes áreas. (IFLA, 2013)
Desde la perspectiva del desempeño profesional, la
promulgación de las TIC a nivel global ha permeado el
campo archivístico y bibliotecológico, siendo común
escuchar términos como bibliotecas digitales,
automatización, archivos electrónicos y digitales,
realidad virtual, lecto-escritura digital, web semántica,
Open Access, internet de las cosas, y Apps para unidades
de información, entre otros. Así mismo, la interacción e
integración constante con las TIC ha ocasionado que los
profesionales de la información están conquistando
nuevos escenarios y roles tales como curador de
contenidos y científico de datos.
54
DIMENSIÓN: SECTOR (ARCHIVÍSTICA Y BIBLIOTECOLOGÍA)
Esta dimensión se refiere a las tendencias que se manifiestan desde la perspectiva archivística y
bibliotecología en el ámbito local, nacional e internacional.
TENDENCIA SÍNTESIS DESCRIPCIÓN
2 Interdisciplinari
edad
Transferencia de
métodos de una
disciplina a otra.
Según Basarat Nicolescu: Concierne a la transferencia de
métodos de una disciplina a otra. Se distinguen los
siguientes grados de interdisciplinariedad: Un grado de
aplicación, ejemplo, los métodos de la física nuclear
transferidos a la medicina conducen a la aparición de
nuevos métodos de tratamiento del cáncer. Un grado
epistemológico: Por ejemplo, la transferencia de los
métodos de la lógica formal, a un campo del saber.
Ejemplo: Epistemología del Derecho. Un grado de
concepción de nuevas disciplinas, como la transferencia
de métodos de la Matemática al campo de la Física, dan
origen a la Fisicomatemática. Nicolescu, Basarat (2000;
p. 93)
Por tanto, desde la perspectiva del desempeño de los
profesionales de la archivística y la bibliotecología,
pueden distinguirse estos tres grados de
interdisciplinariedad, en los siguientes términos: Por
grado de aplicación: métodos de digitalización aplicados
a la archivística. Por grado epistemológico:
Epistemología de la bibliotecología. Grado de
engendramiento de nuevas disciplinas: Alfabetización
informacional. Como la pluridisciplinariedad, la
interdisciplinariedad desborda las disciplinas, pero su
finalidad permanece también inscrita en la investigación
disciplinaria. Por éste su tercer grado, la
interdisciplinariedad contribuye al big bang disciplinario.
3 Replanteamiento
de paradigmas
disciplinares
Introducción de
nuevas teorías
explicativas
alternativas que
redefinen el
objeto de estudio
de las áreas
archivística y
bibliotecología, de
acuerdo con el
reconocimiento de
la comunidad
académica.
Introducción de nuevas teorías explicativas alternativas
que redefinen el objeto de estudio, sus marcos
metodológicos y el reconocimiento de la comunidad
académica. Según Kuhn: un rasgo característico de la
teoría de Kuhn, es la importancia dada al carácter
revolucionario del progreso científico, en la que una
revolución supone el abandono de una estructura teórica
y su reemplazo por otra, incompatible con la anterior.
(Kuhn,2004).
Por ejemplo, las TIC imponen retos profundos en
muchos de los ámbitos de las profesiones archivística y
bibliotecologíca: la teoría o el cuerpo de conocimientos
específicos, la gestión de la documentación
administrativa, el expurgo de los documentos, la
normalización, la descripción, el marketing, la formación
y el estatuto profesional. Al margen de lo que se esté
dispuesto a aceptar, ello da lugar a una nueva profesión y
a una nueva disciplina: la gestión de los recursos de
información.
55
DIMENSIÓN: SECTOR (ARCHIVÍSTICA Y BIBLIOTECOLOGÍA)
Esta dimensión se refiere a las tendencias que se manifiestan desde la perspectiva archivística y
bibliotecología en el ámbito local, nacional e internacional.
TENDENCIA SÍNTESIS DESCRIPCIÓN
4 Responsabilidad
ecológico-
ambiental
Desde la
archivística y la
bibliotecología se
contribuye a la
concientización
sobre cómo los
hábitos de
consumo de los
individuos
influyen sobre el
desarrollo
sostenible de la
región que
habitan.
En la sociedad actual se han formulado estrategias
conducentes a la preservación del medio ambiente, desde
diferentes ámbitos entre los cuales se incluyen la
archivística y la bibliotecología. Como ejemplo a los
aportes de estos hábitos se enuncian: las bibliotecas
verdes, las estrategias de cero papeles, gobierno en línea,
responsabilidad social y empresarial, la reutilización de
los recursos, la recuperación de la memoria para
perpetuar las buenas prácticas con relación a la
preservación del medio ambiente, entre otros.
5 Libre acceso a la
información,
participación
ciudadana y
protección de
datos
personales.
Nuevas
dimensiones de
las unidades de
información, en
torno a la idea de
propiciar el libre
acceso a la
información, así
como la
participación
ciudadana
garantizando la
protección de
datos personales.
Actualmente, la sociedad está orientada a desdibujar las
barreras de acceso a la información, aprovechando las
bondades de las TIC para que esta esté a disposición de
los ciudadanos que la requieran, garantizando la
protección de los datos personales y propiciando la
participación y construcción de gobiernos incluyentes.
Los procesos de modernización de las administraciones
han pasado por distintos estadios, comenzando por la
implantación de sistemas informáticos para el
almacenamiento y procesamiento de la gran cantidad de
información que custodian y gestionan, habilitando
nuevos mecanismos de comunicación (unidireccional)
con la ciudadanía o desarrollando portales web de
transparencia con información relativa a la propia
administración y de interés para distintos colectivos
sociales, concluyendo, que el factor tecnológico en
mayor o menor medida está siendo abordado.
6 Perspectivas
gremiales
Trabajo gremial
en archivística y
bibliotecología,
con miras a lograr
un mayor apoyo y
cooperación entre
pares.
La actividad gremial, se enfoca en el conjunto de
personas que tienen un mismo ejercicio, profesión o
estado social. Por tanto, todas aquellas personas que
poseen una misma profesión pueden ser denominadas
como gremio. En consecuencia, las agremiaciones
archivísticas y bibliotecológicas propenden por fortalecer
el adecuado desempeño profesional, y el reconocimiento
de éste en la sociedad a partir del fomento de la actividad
cooperativa y gremial que contribuya con la
consolidación de los gremios. En este sentido, se está
manifestando la necesidad del trabajo conjunto entre
pares, que garanticen el desarrollo profesional y su
participación en los diferentes escenarios de toma de
decisiones que afecten su ejercicio profesional.
56
DIMENSIÓN: SECTOR (ARCHIVÍSTICA Y BIBLIOTECOLOGÍA)
Esta dimensión se refiere a las tendencias que se manifiestan desde la perspectiva archivística y
bibliotecología en el ámbito local, nacional e internacional.
TENDENCIA SÍNTESIS DESCRIPCIÓN
Innovación de
servicios
Introducción de
nuevas propuestas
innovadoras que
impulsen el
desarrollo de los
servicios
archivísticos y
bibliotecológicos,
en los ámbitos
locales,
nacionales e
internacionales.
Se debe asumir un fuerte compromiso, para mejorar la
visibilidad y la percepción ciudadana hacia los archivos
y las bibliotecas, a través de un amplio abanico de
actividades que conecten con la agenda cultural de la
ciudad. Es necesario dar un servicio óptimo y de calidad
de los usuarios tradicionales, los investigadores y
estudiosos, pero también es importante dirigir la mirada,
a usuarios inesperados, ciudadanos con necesidades muy
especiales y que suelen ser invisibles para las
instituciones.
Fuente: Informe sobre las tendencias que inciden en la formación archivística y bibliotecología, como
parte de la investigación de innovación curricular en la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la
Universidad de Antioquia
De las siete (7) tendencias identificadas se priorizaron y valoraron cuatro (4) que
tienen mayor incidencia en las disciplinas y así mismo se realizó el análisis con las
características del perfil profesional en Archivística de la U de A.
Análisis de las tendencias en Archivística con las características actuales del
perfil en Archivística de la U de A.
Tomando a consideración algunos elementos del informe sobre “las tendencias
que inciden en la formación archivística y bibliotecología, como parte de la
investigación de innovación curricular en la Escuela Interamericana de Bibliotecología
de la Universidad de Antioquia”, se pudo realizar el siguiente análisis entre los núcleos,
saberes y tendencias:
El perfil profesional en Archivística de la Universidad de Antioquia, toma en
cuenta los elementos expuestos en la tendencia Replanteamiento de paradigmas
disciplinares, es decir, desde los mismos contenidos que sustentan la formación de ese
perfil (núcleo de gestión documental e investigación) se evidencia el ejercicio
57
epistemológico en la disciplina, lo que permite que la apropiación de los conocimientos
básicos fundamentadores posibilite la investigación y replanteamiento del objeto de
estudio; esto enmarcado en las asignaturas de los núcleos antes mencionados como
fundamentos de información, ciencias de la información que buscan introducción al
estudiante en las bases teóricas de la disciplina llevándolo a desarrollar nuevos
conocimientos y la comprensión de su objeto de estudio, utilizando las herramientas
vistas en los cursos de metodología de investigación y seminario de investigación al
aprender a indagar, seleccionar, analizar y recolectar información y elaborar proyectos
para su desarrollo profesional.
Basados en las fortalezas del saber y saber hacer, se sustenta la articulación de la
tendencia con las siguientes competencias del perfil:
- Epistemología e historia de la Archivística
-Enfoques, modelos y métodos de investigación en Ciencias Sociales
-Principios de procedencia y orden original de los documentos e historia de su
evolución
- Ciclo vital de los documentos.
- Investigar en el campo de la Archivística.
No obstante, la posibilidad de ver reflejada esta tendencia, parte desde la
capacidad de prospección que el egresado adquiere para un ejercicio investigativo y
desarrollo de proyectos en pro de la disciplina, de acuerdo con esto, aunque se tiene
identificado en el perfil y es una característica se necesita mayor incidencia en el
contenido curricular.
La interdisciplinariedad, desde la fundamentación en el Documento Maestro
de la Profesionalización (2012) en que se define el diálogo y conocimiento de otras
58
disciplinas Bibliotecología y Documentación entre otras para el desarrollo del
profesional; las características, núcleos, cursos y fortalezas articuladas con esta
tendencia son: administrativa, histórico/patrimonial e TIC en cuanto a tendencias; los
núcleos de administración y archivos al igual que TIC y Patrimonio, porque permite
apoyarse e interactuar de los conocimientos adquiridos de estas disciplinas reflejadas en
las asignaturas administración de archivos, diseño y evaluación de proyectos,
aseguramiento de la calidad, gestión del conocimiento, archivos y sociedad,
conservación del patrimonio documental, historia y archivos, informática y TIC, bases
de datos, automatización de archivos, gestión tecnológica estudios de ciencia,
tecnología y sociedad entre otras, que permiten al profesional un desempeño eficiente
combinando los conocimientos bases de las disciplinas en las que el currículo se apoya,
se forma al estudiante para aplicar eficientemente las herramientas tanto
administrativas, situarse en un contexto histórico tanto institucional como social;
apoyándose en las TIC reconociendo el uso de estas en los diferentes procesos
archivísticos sirviéndose de la capacidad de interacción tecnológica entre la práctica y la
teoría par el beneficio de la gestión, conservación, preservación de la memoria
documental y la eficiencia en la organización documental.
Basadas en las fortalezas del saber y saber hacer, se sustenta la articulación de la
tendencia con las siguientes competencias del perfil:
-Administración de redes y sistemas de información.
- Dirigir instituciones relacionadas con el patrimonio documental
- Gestionar proyectos archivísticos
- Intervenir en el proceso de gestión administrativa y técnica de los documentos
- Crear e implementar programas de recuperación de la memoria y de la identidad de la
Nación
59
- Gestionar y difundir el patrimonio documental
- Evaluar, seleccionar y aplicar las Tics al trabajo archivístico
- Implementar la reproducción de documentos a través de diferentes sistemas y distintos
soportes.
- Prevenir y combatir los efectos de los agentes que perjudican los documentos y/o
restaurar los que presentan deterioro.
- Aplicar los procesos de gestión de la calidad en el contexto archivístico.
Libre acceso a la información, Participación Ciudadana y Protección de
Datos Personales dentro de esta tendencia están inmersas las tendencias de TIC,
interdisciplinariedad e innovación de servicios, en la que se articulan los núcleos
administrativo, TIC y patrimonial que desde sus objetivos formativos logran una
transversalidad en el acceso de la información enmarcados en las asignaturas como
legislación y normatividad I y II, ética, gestión documental, al igual que estudios de
usuarios, archivos y sociedad como la gestión tecnológica de la información lo que
propende en la formación del estudiante como gestor de información que tiene la
capacidad de asegurar y facilitar la participación y acceso de la información a los
usuarios de los archivos, como a los ciudadanos reconociendo sus necesidades de
información desde un contexto político, normativo, cultural y social; mediante las
fundamentaciones normativas emitidas por los entes de control, la Constitución Política
y el ente rector de la política archivística en Colombia (Archivo General de la Nación –
AGN); además, se establece la formación del ser en un enfoque humanista.
Basados en las fortalezas del saber hacer, se sustenta la articulación de la tendencia con
las siguientes competencias del perfil:
Saber, comprende:
60
- Legislación institucional y archivística.
-La Formación del ser con un enfoque humanista no se imparte desde la EIB.
Saber hacer,
- Servir a los usuarios los documentos y/o la información en ellos contenida, mediante
una adecuada infraestructura
- Gestionar y difundir el patrimonio documental
La Innovación de Servicios es un nuevo paradigma que enfoca al perfil en la
transformación de servicios de información, encaminados a la atención de las
necesidades de los diferentes usuarios que se presentan (estudiantes, investigadores,
docentes entre otros), ligado al derecho y acceso desde la administración, organización
y difusión de la misma, teniendo en cuenta las políticas y legislación existente en este
ámbito, a través de propuestas novedosas que incluyen nuevos usuarios (ciudadano del
común); esta tendencia, se articula con la característica del perfil administrativo, por qué
debe hacer uso de esas herramientas para el acceso, innovación y difusión de los
servicios que se prestan desde las unidades de información; igualmente se articula con
los 5 núcleos temáticos de la formación y sus cursos, en especial el curso de difusión de
archivos, en donde el estudiante desarrollará servicios de información innovadores en
donde suplan las necesidades de los diferentes usuarios, mejorando la visibilidad y
concepto de los archivos ante la sociedad a través de actividades que mejoren la
interacción, haciendo de los archivos un lugar vivo y presente en medio de ellos,
resaltando su importancia y necesidad, por esta razón debe haber un compromiso de los
archivistas, el estado, la sociedad y la academia.
61
Basados en las fortalezas del saber y saber hacer, se sustenta la articulación de la
tendencia con las siguientes competencias del perfil:
Saber se comprende: Los modelos de gestión cultural, a través de los cuales garantiza el
acceso al patrimonio y la conservación de la tradición social e histórica.
- Procesos de planificación archivística, los cuales comprenden la proyección de bienes
y servicios de información.
-Técnicas de elaboración de estudios de usuarios.
Entre tanto el saber hacer comprende:
- Administración de redes y sistemas de archivos enfocados a los servicios de
información
- Gestión de proyectos archivísticos
- Creación y aplicación de programas de gestión documental, basado en la arquitectura
del servicio
- Gestión y difusión del patrimonio documental
- Diseño e implementación de servicios archivísticos
-Creación e implementación de programas destinados a la recuperación de la memoria y
la identidad de la nación
-Evaluación, selección y aplicación de las TICS al trabajo archivístico
- Aplicación del procesamiento automático de datos a las tareas de control y servicio
que se lleven a cabo en el archivo.
Por lo tanto, las tendencias de la disciplina inciden notoriamente en el perfil profesional,
no solo desde el ámbito formativo, sino también en la aplicación de las competencias, el
contexto socio cultural y laboral y desde la misma percepción del perfil profesional, se
ilustra la necesidad de fortalecer las tendencias en los contenidos curriculares; si bien
están articuladas con estos, las necesidades actuales con los diferentes entornos sociales
62
generan situaciones que prospectivamente el egresado deberá enfrentar en su desarrollo
profesional y solo adquiriendo las bases y conocimientos en la academia podrá resolver.
Identificación de las características del perfil profesional en Archivística
con base en las tendencias de la disciplina
Con el objetivo de identificar las características del perfil profesional de
programa en Archivística de la U de A, se realizó una encuesta electrónica (formulario
web) entre la primera y segunda semana del mes de mayo a la muestra antes
mencionada (10%) de egresados del programa en Archivística de la U de A, en la que
se envió una información previa (ver anexo 7 lectura previa) sobre la características
analizadas del perfil profesional y la tendencias en la disciplina, acorde a ello
diligenciaron y respondieron las preguntas formuladas para tal fin, lo que arrojó lo
siguiente:
Una de las características para la elaboración de la encuesta era que debían ser
egresados profesionales de la U de A entre la primera cohorte 2014-1 y 2017-2 la
siguiente gráfica muestra la mayor participación por semestre terminado. Sin embargo,
no hubo participación de egresados del semestre 2016-2.
Gráfica 1: semestre en que terminó su formación
Elaboración propia
63
De igual forma, un 92.3% se encuentra desarrollando el perfil profesional contra
un 7,7%; sumado a esto, de ese porcentaje, el 46, 2% se encuentra en el sector público,
el 30,8 en privado y el 23,1% en otro diferente a estos dos.
Gráfica 2: Actualmente labora
Elaboración propia
Teniendo en cuenta, la justificación y la razón de ser en que se fundamenta el
perfil profesional en Archivística de la U de A, se tiene mayor incidencia de su
desarrollo profesional en el sector público, lo que permite afirmar la responsabilidad
social con el patrimonio y la gestión administrativa del Estado.
Gráfica 3: Tipo de entidad
Elaboración propia
64
Basados en la experiencia profesional de los egresados encuestados, se
evidencio que para un total del 61,5% es fundamental la formación del perfil en la
totalidad de sus características, en el que es fundamental la interdisciplinariedad desde
todos los ejes formativos para un buen desarrollo profesional en la dinámica laboral; se
le suma con una relevancia la característica administrativa con un 23,1% y un 7,7%
patrimonial e investigativa.
Gráfica 4: Característica con mayor relevancia en la formación del perfil
Elaboración propia
En cuanto a la aplicación y desarrollo de las fortalezas: saber y saber hacer, los
egresados afirmaron lo siguiente: un 61,5% no desarrolla a cabalidad estas
competencias afirmando que es por los diferentes sectores en que se han desempeñado,
haciendo visibles siempre unas más que otras, pero aplicando los saberes sobre lo que
enfrentan en cada entidad, mientras que un 38,5% dice que sí.
65
Gráfica 5: Desarrollo de las fortalezas: saber y saber hacer.
Elaboración propia
Para que los egresados encontrarán la relación de las tendencias con la disciplina
se les envió previamente la descripción de cada una, permitiendo así que conocieran de
ellas y poder responder si se tenía o no la vinculación con el perfil actual a lo que
respondieron de una forma afirmativa con un 76,9% argumentando la respuesta desde
[...] es una formación dinámica que se ha ido adaptando a las necesidades
del mercado, por ello se han visto cambios importantes [...] se vinculan con la
formación integral que puede garantizar un profesional con capacidades de
adaptación y dinamismo en los diferentes escenarios [...] considero que en general
las tendencias presentadas si se relacionan con la formación recibida,
En cambio, el 23,1% niega una relación con las tendencias
Aún hace falta fortalecer en los enfoques "investigativo" y "TIC" [...] falta
mucho de todas, es decir, las toca, por un lado, pero no se centra bien en cada una de
ellas, es como si las mencionara, pero no las profundizara.
Gráfica 6: relación del perfil con las tendencias
66
Elaboración propia
Dos de las preguntas realizadas fueron abiertas, una de ellas es ¿cuáles serían las
características que el perfil profesional en Archivística debería adquirir o reforzar en su
formación? a lo que respondieron en su mayoría la característica administrativa en
donde argumentan que es primordial conocer de “la base de administración de personal y
recursos físicos y de información [...] debe salir con bases de administración pública y políticas
públicas”. Seguidamente de la característica TIC en donde aducen
[...] las Tics debido a que encuentro en ellas un potencializador del quehacer
archivístico, por ejemplo, pienso que los archivistas debemos tener conocimientos
sólidos en bases de datos y Big Data, es importante que dejemos de ser gestores
documentales y pasemos a la gestión de la información [...] adquirir de forma específica
el tema de las TIC, ya que la información se ha convertido en un eje de dinamismo y
funcionalidad.
Otros temas que reforzar y adquirir para los egresados en su formación son las
habilidades comunicativas, como poder transmitir sus conocimientos y comunicarse con
los demás, en este caso sus jefes inmediatos, compañeros y comunidad en general
cuando se habla de archivos, gestión documental y la responsabilidad social con la
memoria.
Por otra parte, la necesidad que se tiene el perfil para desarrollar habilidades de
ejecución de proyectos, el desarrollo y poco conocimiento en los sistemas de
información para su administración y conservación; así mismo, hacen énfasis en el
67
desarrollo de competencias en docencia “Así mismo considero que debe salir con bases
teórico-prácticas para ejercer la docencia, fundamentos de pedagogía”.
En la última pregunta sobre los obstáculos que se han presentado en su
desarrollo profesional de tipo abierta, se encontraron coincidencias en las respuestas de
los egresados como por ejemplo se les ha dificultado la elaboración de instrumentos
archivísticos; elaboración y ejecución de proyectos, proyección de recursos
presupuestales, materiales y humanos; elaboración, ejecución, seguimiento y manejo de
sistemas en gestión electrónica y documentos electrónicos y la habilidad
comunicacional para transmitir la importancia de la gestión documental en las
organizaciones.
Uno de los obstáculos reiterativo para los egresados es el manejo, conocimiento
y uso de las TIC en la organización y administración de la información, al igual que el
enfrentarse a los diferentes soportes documentales para su conservación.
Propuesta características del perfil profesional en Archivística de la U de A
Con base en las características del perfil actual, se hace necesario una propuesta
como recomendación en la que se visualice y complemente el mismo; Asimismo, las
características actuales deben reforzarse y sumado a ellas vincular dos características
que pueden dar una mayor integralidad en el que hacer y estas son:
Característica Legal y Ético: (preparado para desempeñar su labor con base en
principios y valores éticos; a través de la aplicación de políticas nacionales, en
cumplimiento de las normas legales) en donde el estudiante tendrá la capacidad de
actuar consecuentemente con los lineamientos establecidos desde la normatividad
nacional, internacional y las instituciones en las cuales se desarrolle profesionalmente,
68
al igual, adquieren las bases de normatividad de la diferentes áreas disciplinares
valiéndose de una formación integral del ser para el saber hacer, no solo desde la
aplicación sino también desde la interpretación (hermenéutica) de las normas y leyes.
Característica relacionada a la docencia en archivística: (Docente formador
de futuros archivistas) el egresado tendrá los conocimientos, habilidades y destrezas en
las que pueda transmitir y orientar a futuros estudiantes archivistas en su formación.
Es importante resaltar que esta característica no se articula con la flexibilidad del
programa que se describe en el Documento Maestro de la Profesionalización, debido a
que solo es posible acceder a los estímulos de movilidad académica, en este caso entre
facultades de la misma universidad, de tal modo que se pueda fortalecer las capacidades
y conocimientos, desde esa perspectiva, la EIB debe fomentar en el plan de estudios del
programa de Archivística un curso orientado a la formación pedagógica de los
estudiantes que deseen adquirir esta característica.
69
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con el desarrollo de este trabajo, se logró conocer las características
profesionales que posee el perfil profesional del archivista de la U de A, teniendo en
cuenta nuestro ejercicio disciplinar y así poder enfocarse en los vacíos formativos que
desde la academia no se trabajan; también, queda como diagnóstico para la EIB en su
proceso de innovación curricular la posibilidad de tomar a consideración los resultados
obtenidos en esta investigación para así transformar el currículo y el plan de estudios del
pregrado en Archivística.
Una de las conclusiones de este trabajo, parte desde el mismo ejercicio de
investigación sobre el perfil profesional, el encuentro y conocimiento aportado con el
Documento Maestro de la profesionalización en Archivística que, como estudiante y
futura egresada en Archivística, se ve la necesidad de conocer los fundamentos en los
que se basa nuestra formación y es desde este mismo el respaldo garante de este
ejercicio profesional.
Por un lado, se observa que las características analizadas del perfil profesional
están acordes con el medio en el que se desempeña, el mayor número de créditos
empleados en esta formación es para la característica administrativa, lo que permite que
el egresado enfrente actividades de gestión y administración con las herramientas bases
para planificar, hacer, verificar y actuar en la organización, coordinación y
funcionamiento de una unidad de información; ahora bien, teniendo en cuenta la
percepción y experiencia obtenida por los egresados quienes desarrollan el perfil, es esta
característica una de las que se tiene que reforzar en la formación del profesional.
Mientras que, en la característica investigativa, el perfil profesional tiene la
necesidad de reforzar sus bases metodológicas; en comparación con las universidades
de La Salle y el Quindío que ven en todo su plan de estudios diferentes cursos de
70
investigación y que se les posibilita la práctica; en tanto, para el futuro egresado de la U
de A solo se le oferta dos cursos de investigación (Metodología de la Investigación
ofrecido en el primer semestre y el curso de Seminario de Investigación ofrecida en el
séptimo semestre) y un tercer curso denominado Trabajo de Grado, donde se desarrolla
el pleno conocimiento adquirido en el transcurso de su formación.
Por lo general, las características del perfil actuales permiten el ejercicio
profesional en las entidades tanto privadas como públicas, acompañadas de las
competencias del saber y saber hacer, esto hace que el egresado se desempeñe no solo
en un área técnica, además de ello, que tenga las herramientas necesarias para adaptar
sus conocimientos a las necesidades organizacionales y sociales a las que se enfrente,
generando estrategias dinámicas e interdisciplinarias que contribuyan a la gestión de la
información y la salvaguarda de la memoria y el patrimonio organizacional y social; no
obstante, es necesario reforzar los contenidos del plan de estudios del pregrado,
permitiendo que cada característica sea semejante a las demás y se materialice una
transversalidad curricular.
Sumado a ello, se busca que el profesional sea un actor crítico de su contexto,
responsable, innovador, recursivo y gestor del cambio, investigador de realidades
sociales que permitan contribuir al desarrollo teórico práctico de la disciplina.
Las tendencias de la disciplina permiten a su medida la evolución y relación de
un profesional y como éste desarrolla ante los nuevos retos que surgen para solventar
las necesidades en materia Archivística; el perfil profesional de la disciplina es
concordante con las tendencias actuales que se han priorizado y que permiten un
desarrollo profesional. Se puede afirmar, que,de acuerdo conla percepción de los
egresados, quienes ejercen el perfil profesional actual, existe la relación de las
características con base en las tendencias de la disciplina, pero se necesita ahondar más
71
en los contenidos de los cursos donde estas tienen una mayor incidencia como lo son
difusión de archivos, legislación y normatividad, ética, estudios de usuarios,
administración documental, gerencia de recursos y fundamentos de archivística.
El perfil profesional en archivista de la U de A tiene las capacidades axiológicas,
normativas y disciplinares para ejercer integralmente en el desarrollo laboral que se le
presente, cabe resaltar que actualmente los cambios y la innovación en el medio son
constantes; por ende la participación de los egresados en la transformación curricular es
de suma importancia, ya que se debe fomentar desde la academia su aporte práctico, lo
que permitirá diagnosticar las necesidades de formación que requiere el perfil para
aplicar en las organizaciones y la sociedad en sí.
Finalmente, la formación del perfil profesional del Archivista debe enfocarse en
la generación de conocimiento en su disciplina, al igual que poseer un rol como agente
social en el que sus acciones y conocimientos incidan no solo en la conservación y
preservación del patrimonio, o la gestión y organización del acervo documental de las
entidades en las cuales se desarrolla profesionalmente, sino que, también garantice el
acceso y uso de la información, la participación de la ciudadanía en la construcción de
una memoria colectiva que fomente los derechos tanto fundamentales como
informacionales.
Las recomendaciones luego del análisis del perfil son las siguientes:
Como recomendación para la futura trasformación curricular del programa en
Archivística, se mencionan algunas temáticas para las cuatro (4) características actuales
en las que el perfil profesional refuerce su formación:
● Sistemas de información (vistos desde la interoperabilidad)
● Administración pública
● Administración de recursos financieros, humanos, informacional.
72
● Derecho administrativo
● Elaboración y ejecución de proyectos
● Elaboración de presupuestos.
● Laboratorios de práctica con los diferentes soportes documentales diferentes al
papel
● Habilidades comunicativas (expresión oral para transmitir y comunicar su
conocimiento y comunicación escrita)
● Sistemas de Gestión Electrónico e implementación
● Profundizar en investigación
● Conocimientos en las diferentes tecnologías
73
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74
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78
ANEXOS
Anexo 1 Plan de estudios programa en Archivística Universidad de Antioquia
Anexo 2 Malla curricular programa en Sistemas de Información, Bibliotecología
y Archivística
Anexo 3 Plan de estudios programa Ciencias de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Anexo 4 Cuadro comparativo de los perfiles y las tendencias
Anexo 5 Invitación grupo focal
Anexo 6 Formulario Google Drive- Encuesta perfil profesional y tendencias de
la disciplina
Anexo 7 lectura previa de características y tendencias
LISTADO DE FIGURAS
Figura N° 1 Estructura y componentes del proyecto innovación curricular EIB.
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LISTADO DE GRÁFICAS
Gráfica 1 Semestre en que término su formación
Gráfica 2 Actualmente laboral
Gráfica 3 Tipo de entidad
Gráfica 4 Características con mayor incidencia en la formación del perfil
Gráfica 5 Desarrollo de fortalezas-. Saber y Saber Hacer
Gráfica 6 Relación del perfil con las tendencias
LISTADO DE TABLAS
Tabla N° 1 Titulo obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en
Archivística Universidad de Antioquia
Tabla N° 2 Fortalezas saber y saber hacer del perfil en Archivística de la
Universidad de Antioquia
Tabla N° 3 Créditos en las asignaturas de formación profesional
Table N° 4 Créditos de las características identificadas en la formación
profesional
Tabla N° 5 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en
Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la
Universidad de La Salle
Tabla N° 6 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Ciencias
de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de
la Universidad del Quindío
Table N° 7 Descripción tendencias en la disciplina
![Perfil profesional[1]](https://static.fdocuments.net/doc/165x107/5885c1e31a28ab6f168b6eb7/perfil-profesional1.jpg)
