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Análise de Viabilidade Econômica de Projetos
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aula08
Análise de Viabilidade Econômica de ProjetosProf. Dr. Fábio Frezatti
Análise de Viabilidade Econômica de Projetos
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- Conceituar monitoração e controle: questão semântica, apenas?- Conceituar avaliação e auditoria de projetos- Identificar o que deveria ser controlado nos projetos; e- Explicar o porquê da importância de encerrar projetos.
Objetivos de aprendizagem
Aula 8Controle e Encerramento dos Projetos
Análise de Viabilidade Econômica de Projetos
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Introdução
Controle e Encerramento dos Projetos
Atenção especial a essa aula!
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1. Como começa o controle de um
projeto?
2. O que deve ser controlado em um
projeto?
3. Por que é importante encerrar um projeto,
uma vez atingido o que foi planejado?
4. Que benefícios pode trazer a auditoria
de projetos?
5. Quem deve controlar os projetos
de investimento?
Questões Provocativas
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Processo de Controlar Projetos de Investimento
Controle de Projetos
“Coletar, registrar e reportar informações de qualquer e todos os aspectos do desempenho
do projeto que os gestores possam querer conhecer, no momento adequado.”
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Dispor de informações para atuar perante o projeto.
Comparar o real e fazer ajustes
Estou melhor ou pior do aquilo que
eu previa?
Se eu tenho um projeto de investimento estruturado, organizado, eu sei...
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Devo levar em conta:
Freqüência da apuração Tipo de informação a ser controlada e reportada
Tipo de informação não-numérica e numérica
Indicadores de desempenho
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Sistemas Computadorizados de Controle
Sistemas Computadorizados de Controle
Facilidade, rapidez e integridade no controle, desde
que...
...eles sejam consistentes com a forma de
acompanhamento que a organização dispõe.
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Facilidade de utilização
Visualização dos schedules
Calendários múltiplos
Possibilidade de controle de
gastosEmissão de relatórios
Apoio à decisão
Devem ser considerados:
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Possíveis Problemas no Andamento dos Projetos
Durante várias etapas, foi mencionado que o tripé era extremamente importante para o desenvolvimento do projeto.
Por outro lado, eu tenho impactos gerados pelos próprios gastos.
Problemas com a especificação e com o tempo
Eles vão afetar o gasto
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Desempenho
Problemas técnicos inesperados
Recursos insuficientes quando necessários
Cliente requerendo alterações nas especificações
Problemas relacionados com
qualidade e confiabilidade
Complicações interfuncionais
Questões tecnológicas
afetando o projeto
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TempoProblemas técnicos demandando tempo
para solução
Projeção do cronograma muito
otimista
Seqüência de atividades
inadequadas
Tarefas inacabadas retardando o projeto
Cliente alterando definições e exigindo
retrabalho
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CustoQuestões técnicas demandando recursos
adicionais
O escopo do projeto se amplia
Projeções iniciais se apresentam muito reduzidas
O controle corretivo não foi exercido adequadamente
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Por que é importante entender esses vários tipos de problemas e
proporcionar soluções?
Aprenderei no próximo projeto evitar uma série de erros que foram cometidos no passado.
Entre aquilo que eu projetei e o que
efetivamente estou gastando
Variação pequena
Diminui o risco da empresa
Porque a organização ganha quando a acurácia do projeto é alta
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Diferentes Tipos de Ativos a ControlarControle de Ativos
FísicosControle de Recursos
Humanos
Controle de Recursos Financeiros
• Controle da possibilidade de uso dos ativos
• Controle da existência no local adequado
• Manutenção dos ativos
• Muito mais complexo do que ativos físicos
• Motivação de desempenho
• Perspectiva de acompanhar os resultados
• Real x projetado
• Decorre principalmente dos itens anteriores
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O que significa Auditoria de Projetos?
Auditoria de Projetos
Em quais casos seria necessário?
Nas circunstâncias de nós termos o desenvolvimento de um projeto de grande porte
na empresa ou projeto que traga um impacto significativo naquelas variáveis estratégicas.
Não é uma auditoria pós-ocorrência, ou seja, simplesmente no final do projeto, mas sim algo que deveria ocorrer com o
desenvolvimento do próprio projeto.
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Objetivos Identificação dos problemas o mais breve possível;
Deixar claras as relações entre desempenho, custo e tempo;
Identificar oportunidades para projetos futuros;
Melhorar desempenho;
Avaliar desempenho da liderança do projeto;
Redução de custos; Apressar resultados;
Identificar erros, corrigi-los e evitá-los no futuro;
Prover informações para o cliente;
Reconfirmar interesse da organização sobre o projeto.
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O que significa Término do Projeto?O projeto pode ser encerrado por extinção, adição,
integração e restrição orçamentária.
O projeto atingiu seus objetivos Ex.: O produto foi
lançado, o prédio foi construído.O projeto pode ser
extinto por dificuldades “insuperáveis” Ex.: Programa
challenger, novo carro.O projeto pode ser extinto por eventos
externos Ex.: Fusões e aquisições.
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O que significa Término do Projeto?
Por AdiçãoO projeto se transforma em
uma área da empresa.Incorpora as pessoas e os ativos
dentro daquelas áreas.O líder do projeto pode ou não
ser mantido.
Por IntegraçãoOs ativos do projeto são
distribuídos pela estrutura.
Por Restrição Orçamentária
A organização não tem recursos para pagar o
desenvolvimento dos projetos.
Ex.: Produto lançado pela empresa que cresce, tornando-
se uma nova unidade de negócio da organização.
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Nesta aula...
Controle e Encerramento dos Projetos
O projeto foi encerrado para que a organização possa fazer um balanço final do investimento,
do desempenho.
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É como participar de uma campeonato de futebol.
É muito importante que esse campeonato seja encerrado. Afinal quem ganhou e quem perdeu?
No ano que vem teremos outro campeonato.
Em um momento futuro teremos outro projeto.
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Teoria Institucional
Para que eu possa incorporar, transformar em rotina aquilo que
eu aprendo,... ...eu preciso repetir,exercitar naquilo que faz
parte do meu dia-dia.