Anexo Resolucion 7676 Interventoria Amplaicion de Cobertura
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
VARIABLE: 1 ASPECTOS LEGALES ADMINISTRATIVOS
ANEXO 1
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO • Escritura Pública - Contrato de arrendamiento
N° Fecha Expedición
• Licencia Sanitaria • Certificado de Seguridad • Uso del Suelo • Resolución de Reconocimiento Oficial
1.0 La Institución Educativa cumple los requisitos legales básicos para su funcionamiento. estos requisitos son habilitantes para desarrollar el proceso contractual
• Resolución de Costos Educativos HABILITADO: SI ______ NO ____ 1.1. OTROS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Medios Educativos (acorde a la Resolución)
1.1.1 La Institución ofrece los servicios educativos acorde a la Resolución de Reconocimiento
• Plan de Estudios (acorde a la Resolución)
• Base de Datos SIMAT • Paz y Salvo Estadístico DANE • Registro y estadística de traslado de
estudiantes entre Instituciones
• Registro y estadística de población vulnerable
• Libro de Matrículas
1.1.2. La Institución reporta la información sobre el Proceso de Matricula a la SEM en las fechas y condiciones establecidas para garantizar la cobertura y permanencia
• Listado actualizado de estudiantes
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DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Tasa de deserción • Tasa de ausentismo • Tasa de permanencia • Análisis de causas de deserción y
ausentismo
1.1.3. La Institución Educativa efectúa estudio del comportamiento de la Matrícula y Permanencia en relación con años lectivos anteriores • Plan de Mejoramiento sobre desertores
y ausentismo
• Presupuesto de Inversión
• Actas del Consejo Directivo
• Diagnóstico de necesidades
• Balance
1.1.4 Presenta y entrega para la revisión contable, el plan de manejo de los recursos contratados para la prestación del servicio.
• Proyectos de inversión
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
VARIABLE: 1.3 RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Acta del Consejo Académico 1.3.1 Los textos escolares han sido adoptados institucionalmente previa evaluación del Consejo Académico • Registro de evaluación de
textos y útiles escolares
1.3.2 Los textos escolares se seleccionan conforme a los parámetros de la Ley 24
• Registro de seguimiento a la adopción de textos, respetando mínimo los tres (3) años que señala la Ley.
• Autorización de la Secretaría de Educación Municipal
• Proyecto de Bibliobanco
1.3.3 La Institución solicita cuotas para bibliobanco con autorización de la Secretaría de Educación Municipal (otros costos)
• Otros costos según resolución..
• Dotación adecuada para educación preescolar
• Dotación adecuada para educación básica
1.3.4 La institución cuenta con los recursos y medios didácticos requeridos por los respectivos niveles educativos y modalidades
• Dotación adecuada para educación media (Académica o Técnica)
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
VARIABLE: 1. 4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES 1.4.1 La Institución ofrece servicios
complementarios (restaurante, salud, cafetería, transporte escolar)
• Información estadística por servicios complementarios
1.4.2 Se evalúa el Plan de Servicios complementarios con base en la satisfacción de los padres y estudiantes
• Registros de evaluación
• Documento Manual de Convivencia
1.4.3 Manual de Convivencia está
sustentado con las normas legales vigentes – Constitución Política, Ley General, Decreto 1860, Ley de Infancia y Adolescencia, Derechos del Niño, otros-
• Actas de aprobación y adopción del Manual de Convivencia
VARIABLE: 1. 5 MANUAL DE CONVIVENCIA
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Registro sobre resolución de conflictos
• Registro de seguimiento académico y disciplinario
• Registro sobre aplicación del debido proceso
1.5.1 El Manual de Convivencia contempla procedimientos para la resolución de conflictos, el debido proceso, formación de valores y la participación de la comunidad educativa • Proyectos de prevención de La
violencia escolar y familiar
• Propuestas de ajustes o actualización • Actas de modificación • Medios de divulgación
1.5.2 El Manual de Convivencia se evalúa y actualiza periódicamente
• Actas de adopción de las modificaciones
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA 2. EVALUACIÓN GESTIÓN ACADÉMICA
VARIABLE 2.1 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
Misión
Visión
Objetivos institucionales
Plan de estudios
Modelo pedagógico
2.1.1. Existe un P. E. I. contextualizado y adoptado por la comunidad educativa
Énfasis del P.E.I. adoptado por la comunidad educativa
Actas del consejo directivo para la adopción. 2.1.2 Evidencias del proceso
de adopción Documentos de la comunidad educativa
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VARIABLE 2.2 CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
2.2.1 Existencia y pertinencia del diseño curricular (P.E.) debidamente contextualizado y articulado
Existe un diseño curricular que integra las necesidades
y expectativas de la comunidad y el desarrollo del
PEI
Existencia del plan de estudios debidamente
estructurado y/o articulado y acorde a la filosofía u
horizonte institucional y perfil del egresado
VARIABLE 2.3 EVALUACION Y PROMOCION DE ESTUDIANTES
DESCRIPTORES EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
2.3.1
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA 2. EVALUACIÓN GESTIÓN ACADÉMICA
VARIABLE 2.4 PROYECTOS TRANSVERSALES (LEY 1029 DE JUNIO 14 DE 2006) ESCRIPTORES PROYECTOS
EVIDENCIAS NOMBRE OBJETIVO ARTICULACIÓN
AL PEI ÉNFASIS DEL
PEI OBSERVACIONES
• EDUCACIÓN AMBIENTAL
• EDUCACIÓN PARA LA SEXUALIDAD
• SERVICIO SOCIAL
• EDUCACIÓN PARA LA DEMOCRACIA Y DERECHOS HUMANOS
• UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE Y LA RECREACIÓN
• PREVENCIÓN A LOS CONSUMOS DE SPA
2.3.1 EXISTEN LOS
PROYECTOS TRANSVERSA
LES ARTICULADO
S AL PEI Y ACORDE A
LAS NECESIDADES IDENTIFICADA
S EN LA INSTITUCIÓN.
(LOS PROYECTOS
SON CONOCIDOS Y APROPIADOS
POR LA INSTITUCIÓN)
• OTROS
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA
2. EVALUACIÓN GESTIÓN ACADÉMICA VARIABLE 2.5 PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
PERTINENCIA
COHERENCIA
EVALUABILIDAD
AJUSTES DEL PLAN
2.5.1. evaluación del plan de mejoramiento
OBSERVACIONES
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PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
INDICADORES
METAS
PLAN DE ACCIÓN
2.5.2 componentes del plan de mejoramiento
OBSERVACIONES
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA 3. EVALUACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA
VARIABLE 3.1. GOBIERNO ESCOLAR
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Actas de conformación y adopción
• Plan de trabajo
• Cronograma de reuniones
3.1.1. Gobierno Escolar El Gobierno Escolar está
organizado y funciona de acuerdo
con las disposiciones
contempladas en el Capítulo IV del
Decreto 1860/94 • Propuestas de trabajo presentadas
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA
3. EVALUACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Manual de Procedimiento del debido proceso
• Registros de aplicación del debido proceso
3.1.4 El Manual de
Convivencia se aplica y
contribuye al mejoramiento del
clima Institucional • Registro de resolución de conflictos
• Registro de elección de los diferentes órganos del Gobierno Escolar
• CD • CA.
• Personero estudiantil, consejo de padres, consejo estudiantil.
• Agendas y registros
3.1.5 Los procesos de
elección democrática
fortalecen el clima Institucional
• Planes de Trabajo
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA 3. EVALUACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA
VARIABLE 3.2. ALIANZAS
• Convenios
• Actas
3.2.1. Alianzas La Institución cuenta con alianzas
– convenios – acuerdos de
coordinación interinstitucional e
intersectorial para el desarrollo de
proyectos • Proyectos
VARIABLE 3.3. CLIMA INSTITUCIONAL
• Esquemas de participación grupos de trabajo existentes
• Metodología de trabajo en equipo
3.3.1. clima institucional La Institución Educativa fomenta la
integración y el trabajo en equipo a
través de órganos de participación
• Actas e informes de equipos de trabajo
VARIABLE 3.4. COMUNICACION
• 3.4.1. Comunicación
•
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA
3. EVALUACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA VARIABLE 3.5. SEGUIMIENTO Y EVALUACION
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
• Auto Evaluación Institucional aplicada (Análisis de Resultados)
• Planes operativos y de mejoramiento formulados
• Indicadores analizados
• Informes de gestión
3.5.1 Seguimiento Y Evaluación La Institución Educativa cuenta
con procedimientos e
instrumentos para la Evaluación
Institucional que orienten la
formulación de Planes de
Mejoramiento. Aplicación Guía 11
MEN
• Planes ajustados
• Análisis comparativo de resultados de evaluaciones internas y externas
3.5.2 Los resultados de las
evaluaciones son comparados
con períodos anteriores y con
otras instituciones que permiten
acciones de mejoramiento • Seguimiento a planes de mejoramiento
• Plan de mejoramiento 3.5.3 La Institución hace
seguimiento al mejoramiento
continuo • Indicadores de gestión
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA 4 GESTIÓN COMUNITARIA
VARIABLE 4.1. POBLACION VULNERABLE Y GRUPOS ETNICOS
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
4. 1 Atención a la población vulnerable y grupos étnicos
• Registros de estudiantes atendidos. Vulnerables – étnicos
VARIABLE 4.2. ORGANOS DE PARTICIPACION COMUNITARIA
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
4.2.1 Órganos de participación
comunitaria
• Registro de planes y programas desarrollados con organizaciones comunitarias que participación en la Institución.
VARIABLE 4.3. PROGRAMAS EDUCATIVOS Y ACTIVIDADES DE SERVICIO SOCIAL
PROCESO EVIDENCIAS SI NO OBSERVACIONES
4.3.1 programas educativos y
actividades de servicio social
• Programas registrados para el cumplimiento del servicio social.
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VARIABLE: 1.2 PLANTA FÍSICA
ITEM B=Bueno A=Aceptable I=Inadecuado; S=Si N=No OBSERVACION
Ventilación B A I
Amplitud B A I
Iluminación B A I
Techo B A I
Pisos B A I Gradas Alto ____ cm / Gradas Ancho ____ cm
Aulas e Instalaciones
Construcción en General B A I Pasamanos S ___ N ___
Zonas Verdes Área _____ m2 S N Baterías Sanitarias Cantidad___ B A I
Coliseo Cubierto S N Cancha de Futbol S N Cancha de Microfutbol S N Cancha de Basketbol S N
Instalaciones deportivas
Cancha de Boleybol S N
Patio de Recreo Área _____ m2 S N Física B A I Química B A I Laboratorios
Otros B A I Número de Computadores _____ S N
Sala de Sistemas Internet S N
Sala de Profesores S N Múltiple S N Electricidad S N Carpintería S N Mecánica S N Cerámica S N
Talleres
Calzado S N Numero de libros___ S N Actualizada S N Biblioteca
Fecha ultimo libro adquirido____ S N
Restaurante Condiciones de Higiene B A I S N
Tienda Escolar Condiciones de Higiene B A I
TV S N Preescolar
DVD S N Rompecabezas
Grabadora S N Encajables
Filmadora S N Loterías
Material didáctico
Video Beam S N
Pupitres B A I
Tableros B A I
Aseo en General B A I
Rutas de evacuación S N
Extintores S N
Manual de prevención/evacuación S N
Seguridad -Mapa de riesgos
Estudio de riesgos S N
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PROGRAMA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
GESTIÓN VARIABLES Puntaje
por variable
Puntaje obtenido
por variable
1.1 otros aspectos administrativos 100
1.2 Planta física 100
1.3 Recursos para el aprendizaje 50
1.4 Servicios complementarios 50
1.5 Manual de convivencia 50
1.-
ADMINISTRA
TIVA
Indicadores de Gestión Administrativa. Subtotal 250
2.1 Proyecto Educativo Institucional 100
2.2 Currículo y Plan de Estudio 75
2.3 Evaluación y promoción de estudiantes 50
2.4 Proyectos Transversales 50
2.5 Planes de Mejoramiento Institucional 75
2.-
ACADÉMICA
Indicadores de Gestión Académica. Subtotal 350
3.1 Gobierno Escolar 100
3.2 Alianzas 30
3.3 Clima Institucional 50
3.4 Comunicación 20
3.5 Seguimiento y evaluación 50
3.-
DIRECTIVA
Indicadores de Gestión Directiva. Subtotal 250
4.1 Población vulnerable y grupos étnicos 70
4.2 Órganos de participación comunitaria 30
4.3 Programas educativos y actividades de
servicio social
50
4.-
COMUNITARI
A
Indicadores de Gestión Comunitaria. Subtotal 150
Total 1000