ANEXO 22 Guia de Seguimiento en Tutoría para Beneficiarios_PECDA en línea
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GUÍA DE USUARIO PECDA EN LÍNEA Seguimiento - Beneficiarios 1
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GUÍA DE USUARIO
PECDA EN LÍNEA
Seguimiento - Beneficiarios
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1. Inicio
Esta guía rápida ha sido diseñada para presentarte el concepto de seguimiento de informes de tutoría
en los expedientes en línea a través de la aplicación del Programa de Estímulo a la Creación y al
Desarrollo Artístico (PECDA) y con ello contribuir a incrementar y mejorar la comunicación entre el
beneficiario y su tutor.
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2. Requerimientos Mínimos
•Equipo de cómputo con acceso a internet
•Sistema Operativo:
1. Windows ME, 2003, XP, Vista, 7
2. Linux
3. MAC OS 9
•Navegador:
1. Internet Explorer 6 o superior
2. Firefox 2.0 o superior
3. Safari 3.0 o superior
4. Opera 9.0 o superior
5. Google Chrome 5.0 o superior
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3. Programación de Entrega de informes
Una vez publicados los resultados de la convocatoria y concluidos los trámites administrativos, el
responsable operativo del estado se comunicará para notificar a los ganadores que podrán
acceder a la aplicación con el estatus de Beneficiarios.
El responsable operativo del estado les indicará los periodos en que deberán acceder a la plataforma
PECDA en línea para registrar los informes parciales y el final.
4. Tutoría presencial
Es importante señalar que el sistema PECDA en línea no sustituye el proceso de tutoría presencial,
sino que lo formaliza al establecer un registro de informes elaborados por el beneficiario y vincularlos
con las evaluaciones del tutor.
El tutor evalúa el desarrollo del proyecto, no únicamente el informe registrado en el PECDA en línea.
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Acceso
Como beneficiario en tutoría podrás ingresar a la plataforma con el nombre de usuario y clave de acceso
que te fue asignada al hacer tu registro para participar en la convocatoria. (En caso de haber cambiado
tu contraseña, utilízala)
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Iniciar sesión
Debes ingresar a la aplicación a través de la dirección web que te fue enviada en el correo de invitación.
Para iniciar sesión, por favor usa tu usuario y clave de acceso
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Panel de control / Inicio
La forma más sencilla y gráfica de utilizar la aplicación es a través del Panel de Inicio, donde se
muestran los módulos a los cuales se tiene acceso.
Los módulos con que
cuenta el usuario
beneficiario son los
siguientes:
1) Información
Personal
2) Cambiar correo
electrónico
3) Cambiar clave de
acceso
4) Cambiar foto de
Perfil
5) Convocatorias
Abiertas
6) Mis solicitudes
7) Tutoría
8) Publicación de
resultados
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Sección – PECDA
La sección PECDA está compuesta por varios módulos dependiendo el tipo de usuario y la fase de la
convocatoria en la que está participando, para el Beneficiario contiene los siguientes módulos:
PECDA
1) Convocatorias abiertas
2) Mis solicitudes (Participación en convocatoria)
3) Tutoría
4) Publicación de resultados
Para efectos de esta guía únicamente se trata el tema de Tutoría
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Módulo – Tutoría
Un beneficiario únicamente puede estar activo en un proceso tutoría a la vez.
Para ingresar da
clic al Módulo de
Tutoría
Aparecerá la convocatoria de la que eres beneficiario, únicamente una
convocatoria aparece como activa:
1) Da clic en el enlace “Ver”, para ingresar a tu expediente
2) Se mostrará tu expediente con las opciones de seguimiento
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Vista de expediente
La vista de expediente está compuesta por una parte fija y varias pestañas. Debes dar clic en cada una
de las 5 pestañas de revisión para visualizar su contenido.
La vista del expediente de
un beneficiario está
compuesta por los
siguientes elementos:
1) Nombre del
Beneficiario
2) Número de folio
3) Información de registro
4) Foto del beneficiario
5) Avance de
cumplimiento
6) Pestañas de revisión
7) Botón para regresar
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P1. Información del Beneficiario
La pestaña 1 muestra tu información general.
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P2. Información del Proyecto
La pestaña 2 muestra la Información del Proyecto, para que el tutor tenga conocimiento de la
descripción del proyecto así como otros datos relevantes del mismo.
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P3. Informes
La pestaña de informes es donde deberás registrar y cargar los informes correspondientes, de acuerdo a
las fechas señaladas.
Los informes se presentarán en forma de lista con la siguiente
información por columna:
1) Contador de registros
2) Número de Informe
3) Fecha límite de entrega (por parte del beneficiario)
4) Fecha de registro (de informe por parte del beneficiario)
5) Fecha de valoración (por parte del tutor)
6) Cumplió con las actividades (evaluación del tutor)
7) Avance de cumplimiento (evaluación del tutor)
8) Cargar informe
9) Evaluación
Da clic en el botón “Cargar
Informe” para registrar el
Informe correspondiente.
Este botón únicamente se
habilita cuando inicia el
periodo de entrega de
informes y se desactiva al
término de dicho periodo .
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Registro de informe
Al dar clic en el botón “Cargar Informe” aparecerá la siguiente pantalla, la cual consta de 2 partes, 1)
completar los campos registrando la información; 2) Carga de archivo de informe
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Debes completar las preguntas obligatorias, están señaladas con un
asterisco.
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Deberás registrar tu valoración personal de las
actividades realizadas durante el periodo reportado, el
porcentaje de avance del proyecto y tu evaluación de la
comunicación con el tutor que te fue asignado.
Preguntas de
valoración
personal
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Carga de informe
Una vez registradas tus respuestas deberás cargar tu informe y posteriormente dar clic en guardar para
registrarlo en la plataforma.
Para cargar el informe: 1) Da clic en el botón “Cargar archivo”, en ese momento se abre una
ventana de selección de archivos. 2) Busca el archivo del informe que deseas anexar y seleccionarlo. 3) Cuando el archivo comienza a cargarse, aparece una barra de
progreso, cuando termina de cargarse aparece un mensaje de éxito. 4) Da clic en botón “Guardar”
El tamaño máximo del archivo
de informe no debe superar los
5 Mb y únicamente con
extensiones .doc, .docx y pdf.
No olvides dar clic en
el botón “Guardar”
una vez que hayas
cargado tu archivo.
En la valoración de la
comunicación se deben
marcar el número de
estrellas, asignando 5
estrellas a la mejor
comunicación
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Informe registrado y cargado
Una vez que hayas a cargado tu informe, aparecerá la fecha de registro del informe y un ícono de
correcto en la columna “Cargar Informe”.
Una vez guardado tu informe, se mostrarán tus respuestas y
podrás descargar el informe, pero ya no podrás modificar las
respuestas ni volver a cargar el informe.
Una vez cargado el informe
se despliega información en
las columnas del listado de
informes:
1) Contador de registros
2) Número de Informe
3) Fecha límite de entrega
(por parte del
beneficiario)
4) Fecha de registro
5) Fecha de evaluación
6) Cumplió con las
actividades (según
tutor)
7) Avance de
cumplimiento (según
tutor)
8) Cargar informe
9) Evaluación de Informe Es importante notar, que por cada informe cargado, el porcentaje de
avance aumenta hasta que al final deba cumplir con el 100%
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P5. Material de apoyo
Para que tu tutor cuente con más elementos de valoración, podrás anexar archivos con avances del
proyecto, este material puede ser visto, leído y escuchado por el tutor asignado.
Para revisar el material de apoyo que ha
incluido el tutor, debes dar clic en el botón “Ver”
del archivo correspondiente.
También el tutor puede anexar materiales que
desee compartir contigo para enriquecer tu
proceso.
Para cargar archivos debes dar clic en el
botón “Agregar nuevo archivo”.
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P5. Material de apoyo / Agregar
Para agregar material de apoyo debes seguir los siguientes pasos.
Da clic en el botón
“Agregar nuevo
archivo”
Es posible cargar
archivos de hasta
10 Mb.
Extensiones: doc,
docx, xls, xlsx, ppt,
pptx, pdf, jpg, gif,
png, mp3, flv, avi,
mp4
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Para agregar material apoyo:
1) Da clic en el botón “Cargar archivo”,
en ese momento se abre una ventana
de selección de archivos.
2) Busca el archivo que se desea anexar y
selecciónalo.
3) Cuando el archivo comienza a cargarse,
aparece una barra de progreso, cuando
termina de cargarse aparece un
mensaje de éxito.
4) Ingresa el título del archivo y su
descripción.
5) Da clic en botón “guardar”
P5. Material de apoyo / agregar
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P5. Material de apoyo/ Ver - Borrar
Los archivos que han sido adjuntados pueden visualizarse o descargarse, también puedes eliminar
archivos que hayas cargado.
Para visualizar un archivo debes dar
clic en el botón “Ver”, después
dependiendo del tipo de archivo, se
desplegará en tu pantalla o pedirá
permiso para descargarse.
Únicamente el usuario que subió el
archivo a la sección “Material de Apoyo”
tiene la posibilidad de eliminarlo, para
hacerlo, da clic en el botón “Borrar” y
confirma su eliminación.
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Cerrar sesión
Por razones de seguridad, es recomendable que cierres tu sesión una vez que hayas terminado de
utilizar la plataforma PECDA en línea.
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Soporte técnico
Es importante que consideres que el soporte técnico se brinda en el siguiente horario:
Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas.
No hay soporte técnico en días feriados.
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Fin guía de usuario
Módulo Seguimiento - Beneficiario
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