Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion

8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion

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Nombre de la AsignaturaANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

ACTIVIDAD 2-EMPRESA ALCOMEX


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Nombre de la Asignatura


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FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA

BOGOTA, MARZO 2016


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Nombre de la AsignaturaNo basta con conocer los conceptos asociados al análisis y diseño de sistemas de

información, si no se complementa la conceptualización con la apropiación de metodologías

que permitan aplicar técnicas estandarizadas para la recolección de información, lo cual

supone el uso del preanálisis para identificar objetivos y restricciones, pasando por la

construcción de diagramas de flujo, diagramas de estado, entradas y salidas para los

procesos e incluso de diagramas de flujo con notación de Yourdon


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!sta actividad no está solo orientada al diseño desde cero, se propone también la refle"ión

desde la ingeniería inversa que implica #ealizar análisis de productos e"istentes en el

mercado con el fin de satisfacer demandas para el desarrollo de nuevos productos bajo

parámetros y requerimientos de calidad en las organizaciones


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Nombre de la AsignaturaAl finalizar esta actividad estará en capacidad de

!mplear normas y estándares propios de la investigación y recolección de información de

conte"tualización, análisis y diseño de sistemas de información

$dentificar las necesidades y requerimientos de cliente, teniendo en cuenta %erramientas e instrumentos

estandarizados, de recolección de información


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Actividad

&e contin'a el análisis caso para la empresa ALCOMEX ya que por solicitud de la alta

gerencia, y teniendo en cuenta sus valiosos aportes en la primera actividad, %an sido

solicitados sus servicios para poder responder a la siguiente pregunta(


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!"ealmente es necesario dise#ar un nuevo sistema de información$%

)ara poder llegar a la respuesta se %ace necesario comenzar por conocer las situaciones

reales de la organización, el rol de sus individuos y los elementos del mercado que inciden

en su totalidad en los resultados


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*ntes se deben recordar un poco las actividades de la empresa(

&e presta servicios integrales de comercio e"terior ofreciendo asesoría permanente y

oportuna que integra diferentes líneas de trabajo para sus clientes como las siguientes(

*genciamiento aduanero de mercancías para sus clientes


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Nombre de la Asignatura *genciamiento de carga por vía área y marítima a nivel internacional a través de

agentes en diferentes países +eposito aduanero y centros de distribución para empresas del sector comercial,

farmacéutico, petrolero e industrial

&ervicios tipo zona franca, es decir servicios logísticos de almacenamiento,manufactura, administración de inventarios, alistamiento de pedidos -pic.ing/,

estampillado, etiquetado y clasificación de mercancía, así como facilitador de áreas de


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Nombre de la Asignaturaapoyo y asesoría de procesos industriales y otras actividades generadoras de valor

agregado

0ransporte terrestre de carga en todas sus modalidades 1er más en sitio 2eb3

*demás se %an incluido algunas observaciones dadas por el jefe de proyectos y el gerente

de servicios(

http://www.alcomex.com.co/http://www.alcomex.com.co/


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Nombre de la Asignatura3 &i se van a %acer cambios, solo se cuenta con un presupuesto de 4567888888 mcte

3 &e requiere integrar los procesos de almacenamiento en zona franca con los de transporte

en el centro de servicios, y el área aduanera, donde se tienen dificultades para actualizar

rápidamente las transacciones de aduana de sus clientes debido a la poca información que

les llega de tales transacciones, por lo que no se actualizan todos los datos de sus clientes

con los que se tiene comercio e"terior 1er formato


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Nombre de la Asignatura3 !l servicio de depósito aduanero falla con frecuencia debido a que las ordenes de servicio

no se envían a tiempo desde los puertos, por lo que algunos clientes se %an quejado por

carga de productos perecederos que se %an dañado en poco tiempo antes de se lleven a

bodega


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Nombre de la Asignatura)ara dar respuesta a la pregunta inicial, es necesario aplicar las técnicas para la recolección

de información trabajadas durante el curso tales como

• !ntrevistas

• 9uestionarios o encuestas• :bservación por muestreo

• *nálisis de documentos cualitativos


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Nombre de la Asignatura• :bservación del entorno físico,

;as tareas específicas serán(


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Nombre de la Asignatura5 &eleccionar tres técnicas entre las que se %an planteado justificando su elección y

diseñar por lo menos 7 formatos 'tiles para desarrollar el levantamiento de

información en la empresa *;9:

Entrevistas

Cuestionarios o encuestas

Observacion del entorno f&sico


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Nombre de la AsignaturaENCUESTA PARA PERSONAL DE ALMACENAMIENTO EN ZONA FRANCA,

TRANSPORTE EN EL CENTRO DE SERVICIOS, Y EL ÁREA ADUANERA.

Favor leer las siguientes preguntas y responderlas.

NOMBRE________________________________________________________

EDAD___________________________________________________________

DEPARTAMENTO PARA EL QE LABORA_____________________________


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!"#Esta involu$rado en el %ane&o de las ordenes de servi$io'

(i________ No__________

).#Por*ue $ree usted *ue es la de%ora en el envio de las ordenes de servi$io'

Favor responda________________________________________________________

_____________________________________________________________________


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Nombre de la Asignatura+.#,ual $ree usted *ue es el pro-le%a en la a$tualia$i/n de los datos de los $lientes'

Favor responda si esta pregunta $o%pete a su 0rea____________________________

_____________________________________________________________________

1.#2ay 30$il $o%uni$a$i/n entre departa%entos'

(i____________ No____________________


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Nombre de la Asignatura4.#$uando re$i-e la in3or%a$i/n de los $lientes $uanto de%ora en entregarla al destinatario 3inal para su

respe$tivo pro$eso'

__________________________________________________________________________

5.#En *ue $iudad esta u-i$ado el departa%ento para el *ue tra-a&a'

__________________________________________________________________________


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Nombre de la Asignatura6.#,ual es el pro-le%a prin$ipal a la 7ora de 7a$er el pro$eso de las transa$$ionses en ona 3ran$a8

$entro de servi$ios y 0rea aduanera'

Favor es$ri-a el pro-le%a al 0rea de $o%peten$ia_____________________________________

_____________________________________________________________________________

9.#,uenta $on los re$ursos ne$esarios para agiliar los tra%ites de aduana'

(i_________________ No________________


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Nombre de la Asignatura1-Háblame de las actividades que desarrolla en el cargo que tiene al cargo.

2-¿Sabe como es el manejo de las ordenes de servicio?

Si______ No_________

3-u!nteme como resuelve los inconvenientes que se le "resentan a nivel laboral.

#-¿Sabe cuanto tiem"o toma el "roceso de una orden de servicio?


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Nombre de la Asignatura+-¿,u! inconvenientes se le 'an "resentado en el envio de las ordenes de servicio?

-¿onsideras que 'a cambios que "odrias 'acer "ara mejorar los "rocesos?

/-¿ual &ue la decisi0n más im"ortante que ado"to en el "asado re&erente a las ordenes de servicio?

1-¿,u! a"rendio ?


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Nombre de la Asignatura11-escriba sus labors

12-escrba un da t"ico en su trabajo.

13-¿,u! sabe acerca del &uncionamiento del de"artamento en el que labora?

1#-¿,u! de"artamento de los involucrados en los "rocesos de servicio "iensa que es el res"onsable

en los retrasos de la in&ormaci0n?


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Importante' (i se utilizan entrevistas se debe )ustificar el por *u+ se utilizan preguntas

cerradas o abiertas , seguir todo el proceso para la construcción del entregable%


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Nombre de la Asignatura;as preguntas abiertas no limitan las respuestas de la muestra y describe con e"actitud loque las personas tienen en mente, pues no siempre se captura lo que pasa por las cabezasde los sujetos ;as preguntas >abiertas? son particularmente 'tiles cuando no se tiene infor3mación sobre las posibles respuestas de las personas o cuando esta información esinsuficiente, además se desea profundizar la opinión de los entrevistados

&e usan preguntas >cerradas? es necesario anticipar las posibles alternativas derespuesta +e no ser así es muy difícil plantearías, por lo tanto se %acen preguntas claras yfáciles de responder


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OBSERVACION DEL ENTORNO FISICO

)ara %acer esta observación se va a la empresa y pueden ser sus sucursales para lo cual se

debe ir acompañado por una persona asignada por la empresa para que vaya e"plicando los


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Nombre de la Asignaturaprocesos respectivos a las áreas a visitar, en este caso se revisaran los procesos que se

puedan y se iran %aciendo las anotaciones respectivas

6 !"plicar el proceso que se debe seguir para la aplicación del instrumento en la

organización ya que será responsabilidad del área de recursos %umanos llevarlo a

cabo


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Nombre de la Asignatura3!nviar un informe electrónico e"plicando el proceso que se va a realizar, informando que

se van a enviar cuestionarios

3$nformar a recursos %umanos la fec%a y %ora que se van a realizar las entrevistas para

que les sean concedidos los respectivos permisos a las personas que se van a

entrevistar, solicitar espacio donde se puedan realizar las entrevistas


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Nombre de la Asignatura3&olicitar autorización a recursos %umanos para el ingreso a las áreas de los procesos de

logística con su respectivo acompañamiento

7 &eleccionar uno de los instrumentos y diseñar una pequeña solución 2eb que permita

su implementación en línea para aquellos usuarios a los que no se tiene acceso con

facilidad, ya que desempeñan sus labores en otras ciudades como 9artagena y

@uenaventura


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Nombre de la Asignatura%ttps(AAdocsgooglecomAaAunipanamericanaeducoAformsAdA5mmBC.#)z5bf8qt!+v)r

0$pD9Eg1$strF0d+%ai!GvB2Aprefill

H #ealizar un >informe de viabilidad? teniendo en cuenta el análisis realizado en la

primera actividad de aprendizaje y de acuerdo a las recomendaciones dadas por eltutor en el que se evidencie(

https://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefill


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Nombre de la Asignaturala viabilidad t+cnica económica , operativa del sistema a partir de las necesidades de

información

1iabilidad 0ecnica(

@asados en la información obtenida en las encuestas y entrevistas podemos concluir que la

infraestructura técnica con la que cuenta en este momento la empresa y el optimo


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Nombre de la Asignaturafuncionamiento de ésta ya que se recibió un informe de recursos %umanos donde se nos

informa que los equipos de informática no %an sido actualizados ni renovados por mas de I

años

1iabilidad !conomica(


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Nombre de la Asignatura0eniendo en cuenta el presupuesto de la empresa y los costos generales del desarrollo de la

aplicación encontramos que el proyecto no es viable económicamente ya que el costo de

implantación y desarrollo y demás aspectos del proceso sobrepasa los 4567888888 mct

presupuestados por la empresa para el proyecto

0iempo análisis -7 modulos/( J8 %oras -6 semanas/ 456888888


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Nombre de la Asignatura9osto !studio del &istema( 5E8 %oras 47F888888

9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888

9osto estimado equipos( 78 equipos 4HF888888

&ervidor 4 J888888


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Nombre de la Asignatura9apacitación personal -F sucursales, 58 personas " sucursal 6 millones 4H8888888

Kora y H %oras por sucursal/ 9osto 0otal &oft2are 45JJ888888

1alidacion :perativa(


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Nombre de la Asignatura@asados en los reportes del área de recursos %umanos y las encuestas nos dimos cuenta

que es viable la operación del sistema ya que se cuenta con el recurso %umano para su

operación y siendo una necesidad del área implicada %ace parte de una prioridad de la

empresa


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Nombre de la AsignaturaLos re*uerimientos del sistema para estimar , pro,ectar los recursos necesarios para

su desarrollo

#equerimientos del sistema en cuanto a equipos de computo(


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Nombre de la Asignatura588 Mb de disco duro

)rocesador de H nucleos

Navegadores( operar minimo en( $!, opera, motzila, 9%rome

&ervicio de internet( 68


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Nombre de la Asignatura&ervidor de alojamiento( unciona bajo apac%e, mysql

&: ;inu"

isico( 6 )rocesadores $ntel "eon !I 17

5 arreglo de H discos de EtO 6H tb de disco duro


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Nombre de la Asignatura#am H slot para H memorias ddr de J gbO 76 gb #am

&e %ace necesario un sistema de refrigeración de agua

)lanear distintas alternativas de desarrollo del sistema para que la dirección adquiera

criterios para decidir sobre las alternativas posibles


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Nombre de la Asignaturapresupuestados por la empresa para el proyecto


9osto !studio del &istema( 568 %oras 46F888888

9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888


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Nombre de la Asignatura9osto estimado equipos( 58 equipos 45F888888

&ervidor 4 J888888

9apacitación personal -F sucursales, F personas " sucursal 5 millones 468888888

Kora y H %oras por sucursal/ PPPPPPPPPPPPPPPPPP


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Nombre de la Asignatura9osto 0otal &oft2are 456J888888

presupuestados por la empresa para el proyecto


9osto !studio del &istema( 568 %oras 46F888888


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Nombre de la Asignatura9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888

9osto estimado equipos( 58 equipos 45F888888

&ervidor 4 J888888

9apacitación personal -6 sucursales, 6 personas " sucursal 5 millones 4 J888888


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Nombre de la Asignatura9orrecion errores 4 I888888

PPPPPPPPPPPPPPPPPP

9osto 0otal &oft2are 456788888


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Nombre de la Asignatura #ealizar una planeación general de actividades para el desarrollo efectivo del sistema

&e debe usar un soft2are para planeación de actividades como )roject


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F !laborar F diagramas de flujo para los procesos que considere mas significativos para

la organización y F diagramas de Yourdon bajo el mismo criterio de selección &e pude

utilizar un lenguaje como &tarBml o )o2er )oint


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A-ENCIAMIEN.O A/0ANE"O


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ALI(.AMIEN.O /E 1E/I/O


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CA"-A AE"EA 2 MA"I.IMA


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/E1O(I.O A/0ANE"O 2 CEN."O( /E /I(."I30CION


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A/MINI(."ACION /E IN4EN.A"IO(


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"eferentes conceptuales


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Nombre de la Asignatura 5 Levantamiento de información e ingenier&a de re*uerimientos

0écnicas para la recolección de información

#evisión de +ocumentos

!ntrevistas

9uestionarios

:bservación

Ingenier&a de re*uerimientos 61re Análisis7


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Nombre de la Asignatura:bjetivos del pre análisis

+efinición general del pre análisis

$mportancia del pre análisis

)articipación requerida

+$*M#*


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Nombre de la Asignatura)rocesos

+iagrama de 9onte"to

!ntidades e"ternas

+$*M#*


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Nombre de la Asignatura#equisitos funcionales

#equisitos de usuario y tecnológicos

#equisitos de interfaces e"ternas

#equisitos de rendimiento

#equisitos de desarrollo y restricciones de diseño

Levantamiento de información e ingenier&a de re*uerimientos


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Nombre de la Asignatura0écnicas para la recolección de información

#evisión de +ocumentos

!ntrevistas

)irámide

!mbudo

+iamante

9uestionarios


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Nombre de la Asignatura:bservación

Ingenier&a de re*uerimientos 61re Análisis7

:bjetivos del pre análisis

+efinición general del pre análisis

$mportancia del pre análisis

)articipación requerida

;os Bsuarios


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Nombre de la Asignatura)ersonal de &istemas

*uditoría

+$*M#*


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Nombre de la Asignatura!ntidades e"ternas

+$*M#*


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Nombre de la Asignatura.areas "esponsables .iempos

)resentación del caso0utor 78 minutos

9onsultar Normas *)* !studiante 5 %ora *nálisis a partir de la propuesta !studiante 5 %ora

9onsulta sobre las metodologías propuestas

!studiante3tutor H %oras


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Nombre de la Asignatura#evisión sitio 2eb de la empresa !studiante 5 %ora

*claraciones de entregables !studiante3 0utor 5%ora!laboración de entregables !studiante J %oras

Espacios de (ocialización

&ubir como arc%ivos al curso

!valuación


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$nstrumento de evaluación( htt!""#$%&'t(#)*t+(h+#')#."&/+)h

'#++/3P#&/tR$%#&4#$%#&5&3270884/5#+t$#/314

#'bricas

http://rubistar.4teachers.org/index.php?screen=PrintRubric&rubric_id=2338077&no_return=1&http://rubistar.4teachers.org/index.php?screen=PrintRubric&rubric_id=2338077&no_return=1&http://rubistar.4teachers.org/index.php?screen=PrintRubric&rubric_id=2338077&no_return=1&http://rubistar.4teachers.org/index.php?screen=PrintRubric&rubric_id=2338077&no_return=1&


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Evidencia Criterios de evaluación 1onderación

7 ormatos

levantamiento

de información

9!E *plica las técnicas de recolección de información

para conocer el funcionamiento de una organización

+escribe los requisitos de los sistemas de información

de una organización atendiendo a aspectos de seguridad

y cumplimiento de la normativa y la legislación vigente

$nforme

aplicación de

formatos

+etermina la validez o no delos instrumentos aplicados

para el levantamiento de información

&olución 2eb

*plica los diferentes instrumentos de recolección deinformación utilizados para determinar los

requerimientos funcionales y no funcionales de un

sistema de $nformación

$nforme de

viabilidad

9eI #elaciona la importancia del pre análisis con el fin

de determinar los objetivos, la delimitación y

restricciones encontradas en un &istema de $nformación

seg'n la normativizad vigente

#ealiza análisis de productos e"istentes en el mercado

con el fin de satisfacer demandas para el desarrollo denuevos productos bajo parámetros y requerimientos de

calidad en las organizaciones

+iagramas de

flujo y de

estado

$dentifica entradas, salidas, procesos y relaciones de una

organización para ser representadas por medio de

diagramas de flujo y notación de Yourdon


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5% "ecursos necesarios para la actividad#ecursos técnicos Office Navegador 9eb Acrobat "eader

(tart0ml


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Nombre de la Asignatura *mbiente de aprendizaje 1lataforma 4irtual9(.( :& (;$< (#(

+'#&% t+t)

#eferentes bibliográficos ;*B+:N G, -688E/ *dministración de los

sistemas de información


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Nombre de la Asignatura *nálisis y diseño de sistemas


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Nombre de la Asignaturaproblema para %acer la

propuesta

/el docente

#evisión y %acer las observaciones y


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Nombre de la Asignatura *compañamiento y

revisión

aportes al documento presentado

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