Android 端使用手册

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企业文档系统（云盘）

重新聚集企业文档价值

存 取 随 心 协 同 随 行

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目 录

1. 安装 ................................................................................................................................... 3

2. 用户登录 ............................................................................................................................ 3

2.1 登录文档系统 .............................................................................................................. 3

3. 界面操作说明 ...................................................................................................................... 4

4. 我的账号 ............................................................................................................................ 5

4.1 修改头像 .................................................................................................................... 6

4.2 检查版本更新 .............................................................................................................. 6

5. 个人文件 ............................................................................................................................ 6

5.1 底部按钮功能介绍 ....................................................................................................... 7

5.1.1 新增 ................................................................................................................. 7

5.1.2 排序 ................................................................................................................. 7

5.1.3 刷新 ................................................................................................................. 8

5.1.4 筛选 ................................................................................................................. 8

5.2 侧滑操作介绍 .............................................................................................................. 8

5.3 文件下载 .................................................................................................................... 9

5.4 在线预览 .................................................................................................................. 10

5.5 文件分享 ................................................................................................................... 11

5.6 删除 ......................................................................................................................... 13

5.7 移动 ......................................................................................................................... 13

5.8 复制 ......................................................................................................................... 14

5.9 重命名 ..................................................................................................................... 14

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5.10 打标签 ................................................................................................................... 14

5.11 文件评论 ................................................................................................................ 15

5.11.1 发表评论 ....................................................................................................... 15

5.11.2 删除评论 ....................................................................................................... 16

6. 团队文件 .......................................................................................................................... 17

6.1 锁定解锁 .................................................................................................................. 17

6.2 权限文件夹 ............................................................................................................... 18

7. 公司文件 .......................................................................................................................... 18

8. 我的分享 .......................................................................................................................... 19

8.1 已收分享 .................................................................................................................. 19

8.2 已发分享 .................................................................................................................. 20

9. 外链上传 .......................................................................................................................... 21

9.1 新建外链上传 ............................................................................................................ 22

9.2 关闭外链 .................................................................................................................. 23

9.3 删除外链 .................................................................................................................. 24

10. 传输列表 ......................................................................................................................... 24

10.1 正在上传 ................................................................................................................ 24

10.2 正在下载 ................................................................................................................ 25

10.3 离线列表 ................................................................................................................ 25

11. 应用外文件上传 ............................................................................................................... 25

12. 手写签名 ......................................................................................................................... 26

13.常见问题 .......................................................................................................................... 26

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1. 安装

【提示】：本 APP 可用于 Android2.3 及以后的安卓系统（包括 7.0）；建议在 4.0 以上系统安装运行。

访问 web 首页面，点击网页上的 Android 应用图标，下载安装包。可以直接扫码下载到 Android 设备

中直接安装，或者使用同步助手等 Android 设备支持的管理工具，将文档系统的.apk 文件安装到 Android

设备中。

2. 用户登录

登录之前，请先确认文档系统管理员已经为您开通用户账号和登录密码。

2.1 登录文档系统

启动 APP 后进入到登录界面，在界面上输入账号和密码，点击登录即可进入访问系统。

在登录页面登录按钮上方、密码输入框下方的显示的是要登录的数据中心的 IP 地址，可以通过点击其

右侧的“设置”按钮 ，进入设置界面，修改填写协议、IP 地址和端口。由于安全管理等原因，有些旧

版本在登录成功后会弹窗提示有新版本，此时请点击确定进行升级，否则会被强制退出登录。

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3. 界面操作说明

界面上方蓝底白字，表示当前所在的模块目录，界面的底部栏为当前目录下的操作按钮。

点击界面左上角的导航菜单按钮 ，或点按左侧边缘处向右侧滑，可展现主导航菜单界面。

按住拖动某个条目，并向左侧滑动，则展现对该条目可进行的单项操作。

长按界面上的条目列表区域，则会切换为多选条目的操作状态界面。

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4. 我的账号

点按左侧边缘处向右侧滑，或者直接点击左上角的导航菜单按钮 ，展现主导航菜单界面，选择底部

“账号设置”，进入我的账号页面。在此页面可以修改头像，查看用户信息、空间容量和检查版本更新信息。

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4.1 修改头像

点击头像后面的“修改头像”，在弹出的菜单中选择修改头像方式，包括：拍照和从相册选择。

拍照方式：点击“拍照”，进入拍照状态，拍照后点击“存储”，然后调整照片尺寸点击页面右上角的“完

成”按钮，头像位置会自动使用新照片作为头像。

从相册选择：点击“从相册选择”，进入相册，选择需要的照片，调整照片尺寸后点击“完成”，头像位置

会自动使用新照片作为头像。

4.2 检查版本更新

点击版本信息旁边的“检查更新”按钮，则系统会返回是否有可升级新版本的信息，当有可兼容的新版

本的时候，可以选择升级或不升级。

5. 个人文件

用户登录后的进入的默认界面是“个人文件”。可实现文件的上传、下载等操作，点按条目向左滑动可

对选中条目文件做下载、评论、收藏、分享、更多等操作。

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5.1 底部按钮功能介绍

5.1.1 新增

点击“+”图标，弹出“新建文件夹”、“上传文件”、“上传图片”、“拍照上传”、“上传视频”“上传音

乐”等功能。

5.1.2 排序

点击排序按钮 ，可以对当前目录下的文件进行排序设置：按名称排序、按大小排序、按日期排序。

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5.1.3 刷新

点击刷新按钮 ，可以对当前目录进行刷新，重新加载文件（夹）条目信息。

5.1.4 筛选

点击筛选按钮 ，可以选择分别按分类筛选查看：文档、图片、视频、音乐。

5.2 侧滑操作介绍

按住列表中的条目，向左侧进行拖滑，可展示该条目的操作项目。在不同的模块下、文件及文件夹的

可操作功能，都可能是不一样的。

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5.3 文件下载

侧滑文件，点击下载图标。下载完成的文件前会显示一个小的绿色对勾的符号 。正在下载中的文件，

可以在“传输列表”中查看下载进度。相关详情参见本文档“10.传输列表”章节内容。

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5.4 在线预览

点击文件名称即可进入预览该文件的界面。

支持预览的图片文件格式：png、gif、jpg、jpeg、bmp、tif、 tiff。

以下格式的文件在不超出一定大小（通常是 32MB，可由系统管理员在后台设置）可以预览：

properties、mpp、accdb、policy、html、xls、ppt、doc、xlsx、pptx、docx、pdf、rtf、eio、uof、

txt、xml、sep、js、jsp、chm、asp、css、access、log、

其他格式的文件，则需要先下载到本地后再用本地相关应用打开查看。

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5.5 文件分享

本终端支持内部分享、链接分享、邮件分享、微信分享等多种分享方式，其中邮件分享和微信分享是

链接分享的延伸。

(1) 内部分享：点击“内部分享”，内部分享界面中填写以下分享信息：

分享给：可输入公司名称、部门名称、团队名称和用户名进行搜索选择分享人，支持模糊查询。

分享期限设置：根据文档系统管理后台的设置显示有所不同，可自定义时间。

权限设置：有“预览”、“转分享+预览”、“下载+转分享+预览”三种方式选择。

邮件内容：默认给出，可自行修改。

分享内容：点击可查看附件名称。

信息填写完成后点击“发送”。弹出分享成功的提示后，表示内部分享文件成功。

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(2) 链接分享：点击“链接分享”，在链接分享界面中选择分享期限设置和权限设置后点击“发送”，用户

可将链接通过 QQ、邮件、微博等方式分享给好友。

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(3) 邮件分享与微信分享：当用户的 Android 设备上安装和启用了邮件 APP 和微信 APP 的时候，可以直

接点击分享菜单上的邮件分享或微信分享，将文件通过邮件或微信直接发送给工作伙伴和微信好友。

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5.6 删除

侧滑条目点击删除图标，或长按进入多选状态，多选点击需要删除文件后面的 图标，变为 后为选中

状态，在选项菜单中点击“删除”按钮，在弹出的提示框中点击“确定”按钮。

已下载的文件删除时，会弹出“确认删除”的选项菜单：勾选“同时删除本地文件” 账号中此文件的所有

信息放入回收站。不勾选，仅删除文档系统服务端文件，设备本地文件保留。

注：点击“删除”按钮的文件并没有真正删除，登录有回收站功能的其他终端（web、PC、Mac）可查看或还原文件。

5.7 移动

在侧滑条目中点击更多选项，弹出对话框，选择移动，跳转目录选择界面，选择要移动到的目录下，

或新建目录后选中，最后点击确定即可。

注意，为了避免移动误操作可能造成的文件误存难以找回，系统做了以下限制：

个人文件仅允许在个人文件范围内进行移动，不允许移动到团队文件或公司文件中。

团队文件或公司文件，仅允许在团队内部进行移动，不允许跨团队移动，不允许移动到个人文件中。

如有以上类似场景的实际需要，请使用复制操作来完成。

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5.8 复制

在侧滑条目中点击更多选项，弹出对话框，选择复制，跳转目录选择界面

5.9 重命名

侧滑条目，在选项菜单中点击“更多”，在弹出菜单中点击“重命名”按钮，在弹出的“重命名”窗口中修

改文件名称，点击“确定”按钮。

注：重命名操作时不支持更改文件后缀名。

5.10 打标签

侧滑条目，在选项菜单中点击“更多”，在弹出的操作菜单中点击“标签”按钮，即可打开“添加标签”窗

口。在输入框里输入新标签，然后点击“贴上”；也可以在列出的常用标签中点击选用标签。完成所有的标签

编辑操作后，点击“保存”即可保存本次的标签编辑操作结果。

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注：每个文件最多添加 8 个标签，每个标签最多 16 个字母或数字或 8 个汉字。

系统会按照标签的热度排序，将最常使用的 10 个标签显示在界面中。

5.11 文件评论

团队成员可以对文档系统中的每一个文件发表评论，只能对团队、公司文件进行评论。

5.11.1 发表评论

侧滑条目，点击“评论”按钮，跳转到评论页面，填写评论内容或@联系人，点击“发布”。

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注：＠用户时，在搜索框输入用户名，点击 图标后会出现供选择的下拉菜单，需要在下拉菜单中选

择用户才能起到提醒用户的作用，完全手工输入的用户信息只做为评论内容。

5.11.2 删除评论

在评论列表界面，在需要删除的评论后点击“删除”按钮，在弹出的提示框内点击“确定”。

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6. 团队文件

文档系统使用团队共享的形式来实现企业办公过程中的文件协同。

点击左侧滑出的导航主菜单里的“团队文件”，进入当前用户参与的团队列表界面。

点击进入某个团队，可查看在该团队下的文件（夹）列表。

用户对团队文档、文件夹的操作，与“个人文件”中的操作基本相同。详情可参阅本文档“5.个人文件”

章节部分内容。

移动端 APP 目前未提供对团队成员的增加、删除、授权等管理操作功能，如有需要请登录其它客户端

（Web 浏览器、PC 客户端、MAC 客户端）进行操作。

6.1 锁定解锁

为了防止团队共享文件由于多人同时操作而可能发生的冲突，系统提供了文件锁定和解锁的功能。

锁定文件后，其他成员不能对此文件做在线编辑、重命名、移动、覆盖和删除的操作。

锁定文件：侧滑文件条目，在选项菜单中点击“更多”，在弹出菜单中点击“锁定”，文件锁定成功后，文

件名称前增加 锁头图标。

自己锁定的锁头图标为金色，他人锁定文件的锁头图标为银色。

注：拥有“锁定/解锁文件”权限可以锁定和解锁本人的文件。

解锁文件：侧滑文件条目，在选项菜单中点击“更多”，在弹出菜单中点击“解锁”，解锁成功后，文件名

称前的 图标消失，文件解锁成功。

注：拥有“解锁他人文件”权限可解锁他人文件。

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6.2 权限文件夹

权限文件夹是在“团队文件”和“公司文件”下的一种特别文件夹。此类文件夹具有类似于子团队的

成员权限管理功能，可以很方便地的在团队文件下，仅对部分成员进行授权分配。

权限文件夹的权限成员管理操作均不在移动端 APP 里提供，如有需要，请登录其它客户终端（Web 浏

览器端、PC 客户端、MAC 客户端）进行操作。

权限文件夹内的文件操作，与”个人文件”下的文件操作相同。不做赘述。

7. 公司文件

“公司文件”是在全公司范围内进行全体共享的空间，通常是用来面向全体人员，分享发布公司管理

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规章制度、企业文化培训材料、通用业务介绍材料、以及全员参与的活动资料等。

用户对团队文档、文件夹的操作，与“团队文件”中的操作基本相同。详情可参照本文档上一章节

“团队文件”部分内容。

8. 我的分享

此模块显示的是用户的已收分享、已发分享和外部上传的记录和文件。点击左侧滑出的主导航菜单中

的“我的分享”，即进入我的分享模块，默认为“已收分享”。

8.1 已收分享

在主菜单里点击进入“我的分享”，默认为“已收分享”列表，进入后即可查看各次已收分享文件信息，包

括分享人、文件名称和分享期限。

侧滑某个条目，可以对该已收分享条目进行“删除”和“转分享”操作。

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点击进入某个分享条目中，可查看该次分享的文件列表，选中需要操作的文件侧滑，在显露的操作菜

单中可以对文件做下载、复制。

注：已过期的已收分享文件不允许查看。

8.2 已发分享

在主菜单里点击进入“我的分享”，默认为“已收分享”列表，点击列表右上的“转已发”按钮，则可进入

“已发分享”的列表界面。可查看已发分享文件的信息，包括分享给、文件名称和分享期限。

侧滑条目，可以“删除”分享；以及查看该次分享的属性，包括链接分享的链接和密码等信息。

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点击分享条目，可进入查看查看文件列表，点击列表中的文件，可进行在线预览。如果是已经过期的

已发分享条目，则不能点击进入查看。

9. 外链上传

外链上传功能，可以通过生成一条链接，邀请外部人员通过该链接地址，上传文件到文档系统中。

点击主菜单“外链上传”，可以进入外链上传文件夹列表界面。点按住列表中的某个条目向左侧拖滑，

可展现对该外链文件夹可进行的操作。

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9.1 新建外链上传

用户进入在外链上传列表界面，点击页面下方操作栏的“新建”按钮，进入“创建文件夹”界面，填写

“文件夹名称”和选择“上传期限”。点击“创建”，外链文件夹新建成功。随后即进入外链文件夹属性界面。

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点击“发送给”，可将链接通过微信、QQ、邮件、微博等方式发送给文档系统外部人员。

9.2 关闭外链

关闭外链后,外部人员将不能通过链接上传文件。长按需要关闭的外链文件夹，出现选中图标 后，点

击“关闭”按钮。在新窗口中点击“确认关闭上传”。关闭的外链文件夹置灰显示，文件夹内的文件仍可以查

看。

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注： 已收到的文件 ,仍可以正常访问和使用。

上传关闭后不能再开启，如有需要请重新创建。

9.3 删除外链

长按需要删除的外链文件夹，出现选中图标 后，点击“关闭”按钮。

点击需要删除的外链上传文件后的 图标，点击“删除”按钮，在弹出的提示框中点击“确定”按钮，删

除外链文件夹。

注：外链文件需要先关闭再删除。

10. 传输列表

点击页面底部的“传输列表”进入传输列表界面。包含正在上传、正在下载和离线列表三部分。

10.1 正在上传

正在上传的文件会显示在“正在上传”列表中。切换文件后面的 和 图标，可暂停和开始上传文件。

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需要批量操作文件时，点击页面右上方的“操作”按钮可以选择部分或“全选”文件，批量对文件做“开始”、

“暂停”和“删除记录”操作。

10.2 正在下载

正在下载的文件会显示在“正在下载”列表中。具体操作步骤与正在上传相同，请参照 7.1 章节。

10.3 离线列表

下载到设备的文件会在“离线列表”中有记录。点按向左侧滑页面列表的传输记录条目，可对该条目进行

“删除记录”的操作。此操作进会删除列表记录，不会删除本地文件或系统中的文件。

11. 应用外文件上传

移动设备在安装文档系统以后，可以在其它应用的中打开的列表中显示有文档系统，点击文档系统图

标可进入文档系统应用外上传界面，点击上传按钮上传到文档系统，上传成后可继续分享文件或进入系统。

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12. 手写签名

该功能用于给 PDF 文档进行手写签名，侧滑后选择更多进入手写签名，如下，在签名的区域或以进行

编辑、擦除和修改等。手写签名只能针对小于 32M 的 PDF 格式的文件签名。

13.常见问题

在安装 APP 的时候出现了”禁止安装未知来源应用”，该怎么办？

当用户安装的 APP 来源不是 Google 的安卓市场时，均会出现此提示。用户可进入设备的“设置”管理

中，找到在“应用”或“安全”项相关的设置里（不同的系统版本可能在不同的位置），选择“未知来源”

项设置为允许安装从非官方渠道获取的应用程序。

如何获得文档系统的用户登录账号和密码？

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用户登录账号均由系统管理员在管理后台设置生成，请联系您的系统管理员进行申请领用。

是否可以对接企业内网的账号，直接使用统一的内网用户账号进行登录？

企业文档系统支持与 AD、LDAP 的已有的用户系统进行对接，只需在管理后台进行简单操作即可。系

统对接后，文档系统账号会自动跟随 AD 域账号变动定时同步，从而账号维护更轻松。

我对文件进行的评论的内容，如何能让团队里的其它人及时看到？

可以在团队文件里发布评论内容的时候，使用@他人的功能。在评论内容里输入”@”符号后，再输

入需要提醒的人的姓名，并在候选人员列表中选择确认，当完成此条评论内容的发布同时，系统会向

该被@的人发送一封提醒邮件，提醒被@的用户查看评论内容。

企业文档系统如何保证企业文件的安全？

文档系统的安全措施，涵盖了部署、免疫、存储、传输、权限、审计等多个方面：

① 系统可部署在企业内网，通过防火墙隔离，屏蔽掉绝大多数来自公网的恶意攻击；

② 采用更安全的 Linux 系统，对常见流行的 windows 操作系统病毒天然免疫；

③ 数据库支持同时写入多重存储备份，保证数据安全；

④ 支持异地多数据中心之间的数据互备与恢复，当某地遭遇灾难事故（比如洪涝地震），可通过切换

⑤ 问数据中心迅速恢复正常业务，也可异地恢复受损数据；

⑥ 网银级别的传输加密技术，全程采用 https 协议，支持 AES256 传输加密；

⑦ 重要私密文件，先在客户端使用文件保险箱功能在本地加密后再上传，确保云端数据无泄漏风险；

⑧ 文件的分享外链可设置有效时间、密码和访问权限；

⑨ 系统自动记录管理员和用户操作日志，对用户操作的安全行为提供审计数据；

⑩ 此外，PC 客户端还具有防截屏、防复制、防另存、防打印等更高等级的文件防护措施。

这个文档里没有找到我想要解决的问题，该怎么办？

当您在使用企业文档系统过程当中，遇到有任何问题，您可以：

① 首先联系您的系统管理员帮忙处理。

② 如您的系统管理员无法处理，您可以直接拨打全国服务热线电话：400-1515-313 寻求帮助。