Logistic dan Pergudangan

Kelompok I :A.Rizki FirmansyahA.ZainAditya RahmanAndri Delyvianti Ayu Tri Tungga DewiBerora BildiLogistic dan PergudanganPergudanganPergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan atau pun kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan logistic. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada kelancaran managemen logisticpenyimpanan dan penanganan barang mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemilihan, penyortiran, pelabelan sampai pengiriman barang.

Pengertian GudangGudang adalah sebagai fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang dirancang untuk membantu mencapai target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya yang paling rendah.Atau suatu system logistic dari sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi material/produk yang disimpan dalam gudang sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal produksi.

Pengertian GudangGudang adalah tempat untuk menyimpan barang yang akan dimuat atau setelah dibongkar dari kapal. Gudang terdiri dari berbagai jenis menurut berbagai sudut.Gudang dapat dibagi menurut wilayah bea cukai, lamanya penyimpanan muatan, jenis muatan,dan bentuknya.Gudang menurut bea cukaiGudang Lini IAdalah disebut juga transit-shed atau deep-sea godown. Barang-barnag yang ada didalam gudang Lini I adalah barang yang masih berada dalam pengawasan bea-cukai karena belum menyelesaikan urusan bea-cukai atau persyaratan lainnya.Gudang Lini IIadalah gudang berada di daerah Lini II, yang menampung barang-barang yang hendak bergerak ke daerah lini I, atau yang berasal dari daerah lini IIGudang Verlengstukgudang yang berasal dari daerah lini II, yang ditunjuk sementara oleh Bea dan Cukai sebagai gudang lini I. Jadi barang-barang yang berada di sini belum diselesaikan wajib membayar bea masuk dll, dan kunci gudang dipegang oleh Bea dan Cukai, seperti yang terdapat pada gudang lini I.Gudang Enterportadalah gudang yang digunakan untuk menimbun barang milik suatu perusahaan yang baru datang dari luar negeri. Gudang ini bisa milik pengelolah pelabuhan ataupun milik swasta. Gudang ini masih berada dalam pengawasan Bea-Cukai.DepotDepot adalah tempat konsolidasi muatan yang diekspor ke luar negeri. Depot tumbuh karena berkembangnya muatan yang dikirim dengan petikemas. Depot berada di luar daerah pelabuhan. Depot digunakan untuk menampung barang yang akan masuk ke pelabuhan. Berada dalam pengawasan Bea Cukai. Juga ada depot untuk menampung petikemas kosong ( termasuk jenis barang yang belum dibayar bea masuknya ).Menurut Lamanya Penyimpanan MuatanShort Term Storageadalah gudang yang digunakan untuk barang-barang yang ditimbun atau disimpan untuk sementara di pelataran atau gudang lini ILong Term Storagedigunakan untuk menampung barang-barang atau muatan karena pertimbanganharus berada di daerah pelabuhan untuk beberapa lama. (biasanya di Gudang dan pelataran lini II atau Gudang Verlengstuk)Menurut Jenis MuatanyaGudang UmumGudang yang digunakan untuk menyimpan muatan umumGudang Khususgudang yang digunakan untuk meyimpan muatan khusus ( gudang ditentukan oleh bea cukai ).Barang atau muatan yang tidak bertuan juga dimasukan dalam gudang khusus

Gudang Muatan berbahayaDipakai untuk menamung sementara muatan atau barang-barang yang menimbulkan bahaya. Gudang muatan harus terlindung dan tepisah, dapat tertutup maupun terbuka, tergantung dari jenis muatan.

Menurut BentuknyaGudang TertutupGudang yang memiliki dinding dan penutup. Gudang ini digunakan untuk menyimpan barang-barang yang harus terlindung dari panas, kelembaban, atau air hujan.Lapangan ( Open Storage )lapangan bisa disebut lapangan penumpukan. Lapangan ini merupakan gudang untuk menyimpan atau meletakan muatan yang tahan terhadap siraman hujan, sengatan sinar matahari, atau kelebaban. Biasanya yang diletakan di Open Storage ini adalah petikemas.

Fungsi GudangPemindahan ( transfer )Pemindahan adalah kegiatan menerima atau mengeluarkan barang dengan menggunakan tenaga buruh atau mekanik. Dalam hal menerima dari pihak pertama untuk menyerahkan kemudian pihak kedua. Gudang bertindak sebagai Transfer Point.Penerimaan ( receiving )Penerimaan merupaka operasi menerima barang di gudang, biasanya dari truk, kapak, atau pesawat yang kemudian dimasukan ke dalam gudang dengan tenaga manusia atau mekanik. Dalam kegiatan ini, petugas gudang juga memeriksa apakah barang itu sesuai dengan dokumen pengiriman

Penyimpanan ( storage )Barang yang diterima akan disusun dan disimpan sesuai permintaan atau sesuai peraturan berlaku. Untuk itu akan dikeluarkan dokumen penyimpanan.Pengerjaan ( handling )pengerjaan adalah pekerjaan operasi yang berhubungan dengan cara mengerjakan barang di dalam gudang, yaitu menumpuk, menyortir, memperbaiki bungkusan,mangkarungkan kembali, menimbang, memeriksa dan meneliti serta pekerjaan lalinnya yang berhubungan dengan barang yang ada.Pengiriman ( Expenditing )

Aktivitas dalam pengirimanPengiriman langsung yitu pengiriman barang dari tempat penyimpananya langsung ketemapat yang diminta atau tempat perdaganganPengiriman tidak langsung, yaitu pengiriman dokumennya saja sambil intruksi lebih lanjutPembungkusan ( packing )Kegiatan membungkus barang atau muatan, yang bilaman barang atau muatan tidak dibungkus akan mengalami kerusakan. Packing, re bagging maupun sorting selalu terdapat dalam kegiatan pergudanganTata Letak GudangGudang yang baik harus memenuhi persyaratan tataletaktertentu untuk menunjang kelancaran arus-masuk dan keluar barang, serta keamanan penyimpanan. Persyaratan Tata Letakk GudangLetak gudang harus sedekat mungkin dari tempat dilakukanya kegiatan bongkar muatGudang harus terletak di tempat yang aman dan mudah diawasiTidakmudah terkena bencana alam atau banjir.Inflow dan outflow dari barang-barang yang akan disimpan harus seimbang sehingga tidak ada idle-time

Storage Time barang tidak boleh terlalu lamaFloor level dari gudang mudah untuk pemasukan dan pengeluaran barang, umpama bak truk harus sama tingginya dengan lantai gudangKontruksi gudang harus kokoh, tidak kterlalu banyak pilar yang akan menghambat operasi dengan alat mekanis. Dasar lantai juga harus kuat untuk menahan beban barang yang akan dimuat dalam susunan bertumpukPintu masuk dari barang dan pintu masuk untuk mengeluarkan barang harus seimbang

Personalia pergudanganKepala Gudang : mengkoordinir dan bertanggunga jawab atas kegiatan gudang dan lapangan, menandatangani surat jalan barang , laporan-laporan sehubungan dengan kegiatan gudang dan lapangan, mengatur kerja sama dengan pihak kapal dan dermaga bila ada pembongkaran dan pemuatan kapalWakil kepala Gudang: membantu dan juga bertanggung jawab atas gudang dan lapangan. Kerani kepala : membantu dan bertanggung jawab kepada kepala gudang,serta mengatur kegiatan dan tugas-tugas kerani dan mengawasi secara langsung penerimaan dan penumpukan barang.

Kerani lain: bertugas sesuai posisi, Krani penumpukan, verifikasi, pintu, administrasi,tally, dan lainnya.

Administrasi PergudanganBuku Gudang : mencatat semua muatan yang diterima/dikeluarkan ke/dari, termasuk penerimaan /pengeluaran barangBuku verifikasi : mencacat muatan muatan yang diverivikasi oleh bea cukaiTally Sheet: perhitungan muatan di dermaga, perhitungan stapel( tally in/out), perhitungan muatan waktu stripping/stuffing dari dan ke petikemasABC List: khusus untuk muata impor diisi oleh kepala krani dan untuk membuat Shortloverlanded list (S/O list)D/O conform: setelah menyelesaikan administrasi di gudang, D/O comform dikirimkan ke perusahaan pelayaran melalui kator PBMLaporan-laporan lain: Laporan Harian penerimaan dan pengeluaran muatan barang, laporan kerusakan /kehilangan ,laporan stripping / stuffing container, laporan stock barang muatan per akhir tahun dan lain-lainOperasi PergudanganADALAH kegiatan yang dilaksanakan oleh gudang dan lapangan penumpukan. Kegiatan tersebut terdiri dari penerimaan muatan (receiving), penumpukan/ penyimpanan dan pengeluaran / penyerahan(delivery). Kegiatan ini dilaksanakan untuk menunjang kelancaran pelayanan terhadap kapal dan kelancaran arus barang. Kegiatan ini juga harus dilakukan untuk menekan biaya serendah mungkin.Penerimaan MuatanPenerimaan Muatan :Penerimaan di gudang dan LapanganPemuatan langsung dari truk ke kapalPemuatan dari gudang/Lapangan kapal

Kegiatan penyimpanan / penumpukan muatan(ruang penumpukan, muatan, rencana penumpukan, cara penumpukan ,penyusunan penumpukan,pengawasan)

3. Pengeluaran/penyerahan muatan dari gudangPengeluaran digudangPengeluaran mmuatan secara langsung / trucklossing (pengbongkaran langsung dari kapal tanpa melalui gudang)Kegiatan pemindahan muatan (overbrengen)(biasanya dilakukan karena gudang lini I sudah penuh/ karena barang berbahaya yang harus ditimbun pada gudang atau di lapangan khusus di Lini II