Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
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8/18/2019 Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
1/18
Ezequiel
Ander Egg
TÉCNICAS DE
INVESTIGACIÓN SOCIAL
24.
a
edición
I n s i . S n p . i c f,- .;'
" S A N B t £ N
Editorial L U M N
Viamonte
1674
(1055)
-
8/18/2019 Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
2/18
Capítulo
22
LA PREPARACIÓN DEL INFORME
Todo proceso de investigación culmina en la redacción de un in-
forme... Muchos estudiantes y no pocos investigadores encuentran
que
esta tarea
no es
nada sencilla.
Y
xiaien bastante razón.
En este libro -por la índole del mismo y del público destinatario-
damos
por
sentado
que los
informes
que
redactará
el
lector
no
serán
memorias científicas, sino trabajos destinados a instituciones, organi-
zaciones, etc., que están más preocupadas por una práctica social que
por las investigaciones en sí mismas.
Aquí
-en
el
último
capítulo del
libro-
pretendemos ofrecer algu-
nas pautas y sugerencias que pueden ayudar a la redacción de los in-
formes, trabajo a veces tedioso, pero siempre necesario. Los temas a
tratar serán
los
siguientes:
1.
La
preparación
del
informe
2. Estructura de los informes
3.
El estilo de los
informes
4. Uso de referencias.
405
-
8/18/2019 Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
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1. La preparación del informe
Un trabajo de investigación no está concluido «hasta tanto haya sido es-
crito
el
informe.
La
hipótesis
más brillante, el
estudio
más
cuidadosamente
preparado y realizado, los resultados más sorprendentes son de
escaso
valor
a menos que sean comunicados a otros. Muchos
científicos
sociales parecen
mirar
la
redacción
de un
informe como
una
minucia molesta
que
aparece
al fi-
nal del proceso de investigación, pero que no es en realidad parte inherente a
él»(1).
Mediante el proceso de investigación no sólo se pretende obtener datos
para
decir algo sobre ellos, sino también
para
decirlo
en
forma
adecuada a los
propósitos de la investigación, teniendo en cuenta a qué va dirigida. Por ello
los trabajos de investigación se presentan bajo la modalidad de «redacción
del informe».
En
general se suelen distinguir cuatro tipos de informes, considerando
como criterio de clasificación los destinatarios y fines de la investigación:
Informes científicos: van destinados a hombres de ciencia,
conse-
cuentemente competentes en el tema que trata la investigación; en
este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de
tecnicismos; estos informes pertenecen a la categoría de «memorias
científicas».
Informes técnicos: destinados
a las
organizaciones públicas
o
priva-
das
que han
encargado
el
estudio
o
investigación;
en
este caso, mante-
niendo
el
máximo rigor,
se
procurará
que el
informe
sea
accesible
a los
destinatarios, que no siempre
dominan
toda la «jerga» propia de la so-
ciología, antropología, psicología social, etcétera.
Informes de divulgación:
se
trata
de
estudios destinados
al
público
en
general;
por
consiguiente, deben
ser
escritos
en un
lenguaje accesible
a
una persona de mediana cultura.
Informes mixtos: suelen estar destinados a una organización, al mis-
mo
tiempo
que se dan a conocer al
público
en
general.
Cualesquiera
que sean los destinatarios o el tipo de informe redactado, el
objetivo es el mismo: comunicar los resultados de una investigación. El infor-
me constituye, pues, un documento escrito que tiene el propósito de dar a co-
nocer
algo: presentando hechos
y
datos obtenidos
y
elaborados,
su
análisis
e
interpretación, indicando los procedimientos utilizados y llegando a ciertas
conclusiones
y
recomendaciones.
407
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8/18/2019 Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
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2.
Estructura
de los
informes
En lo que concierne a la estructura de los informes, ésta tiene una se-
cuencia lógica que,
en
términos generales, explica.de
qué se
trata,
qué se
hizo,
cómo se hizo y cuáles son las conclusiones. Cualquiera que sea la longitud o
la índole de los informes, estos tienen ciertos elementos comunes que consti-
tuyen
su
estructura
básica.
Una
forma
de
hacerlo -más
o
menos umversal-
mente admitida- es la siguiente:
Sección
preliminar
Cuerpo
del
informe
Sección
de
referencias
1.
Prólogo
2.
Contenido o índice general
3.
Introducción
a.
planteamiento
de l
problema
b.
significado del problema o historia del proyecto
c.
explicitación lo más precisa posible de l objeto de la investi-
gación: qué se hace y
para
qué se hace
4.
Marco
teórico referencia
Definiciones de trabajo utilizadas
5.
Revisión
de la
bibliografía relacionada
con el
tema
y con
inves-
tigaciones ya realizadas sobre la misma cuestión o similares
6.
Esquema
de la
investigación:
a.
breve referencia
al
diseño
de la
investigación
b. descripción de métodos y técnicas utilizadas
7. Presentación, análisis e interpretación de los hechos:
a.
los
hechos
b. el análisis de los hechos
c. la
interpretación
de los
hechos
8.
Resúmenes
y
conclusiones
a.
principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los
resultados
b.
sugerencias para
investigaciones ulteriores,
y/o
c.
diagnóstico cuando
se
trata
de una
investigación para reali-
zar
un
programa
de
acción social)
9.
Bibliografía
10. Anexos y apéndices:
a.
gráficas
e ilustraciones
b.
datos estadísticos
c. material suplementario
Debemos señalar que, como todo esquema o guía, éste debe utilizarse
con
flexibilidad.
Sección prelimin r
Esta sección constituye,
de
alguna manera,
una
especie
de
presentación
general
del trabajo. De ordinario, su inclusión en e l informe se debe más bien
a cuestiones formales
y
convencionales; así,
por ejemplo, el índice
podría
ir al
final
del informe y no en
esta primera sección.
Sin
embargo,
aun
tratándose
-
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de
un aspecto formal, una buena presentación influye en quienes hacen uso
del
informe.
Hay un aspecto de esta primera parte que debe merecer especial aten-
ción: el título. Debe ser conciso, claro, breve (se recomienda que no exceda
las
7 palabras). Se ha dicho que para escoger un buen
título
hay que pregun-
tarse a uno mismo: «¿Bajo qué tópicos buscaría en el índice por materias de
una
revista
de
compendios,
si
quisiera revisar
la
literatura sobre
el
tema
que
trato
en mi trabajo?»
(2).
Con
relación
al
prólogo o prefacio
del
informe,
hay que
decir
que tam-
bién éste tiene
su
importancia: debe compendiar
el
contenido
y
alcance
de la
investigación,
de
modo
que el
lector sepa
con
claridad
de qué
trata
y
encuen-
tre una motivación para leer el trabajo descubriendo de entrada lo esencial de
lo que se va a decir luego. En determinadas circunstancias, cuando sea
útil
para una mejor comprensión de los resultados de la
investigación,
el autor
puede
manifestar las razones o motivos por los cuales realizó este estudio.
Por
una
cuestión
de
honestidad
intelectual
y de
gratitud,
se
debe hacer
constar
el
nombre
de
todas
las
personas
que, de una u
otra manera,
han
cola-
borado en la realización de la obra; estas expresiones de
agradecimiento
de-
ben ser sobrias, sencillas y mesuradas.
Por
lo que
respecta
al
índice,
conviene
que sea
suficientemente analítico
para que el
lector pueda tener
una
visión
de
conjunto
de las
cuestiones trata-
das
y una
ayuda para encontrar
los
temas
que busca.
Cuerpo del informe
Se
trata
del
núcleo central
en el que se
desarrolla
el
asunto
o
tema
de in-
vestigación. Ha de contener el material recogido, estudiado, analizado y
ela-
borado, presentado en forma objetiva, lógica,
clara
y precisa. No hay que
agregar ninguna información que no conduzca al mayor conocimiento de
aquello sobre lo cual se está informando. El material no necesario sólo sirve
para
crear confusión.
En
algunos casos,
la
información importante
y
necesaria
es demasiado voluminosa y su
inclusión
en el cuerpo del informe puede difi-
cultar
la
comprensión
o la
continuidad
del
tema, especialmente cuando
se
tra-
ta
de información estadística o documentos tales como estatutos, reglamen-
tos, etcétera. En estos casos, el material debe ser incluido en los anexos o
apéndices.
Conforme
se indica en el esquema propuesto precedentemente, esta sec-
ción se
divide
en seis apartados.
Introducción.
Tiene por finalidad describir, en términos generales, los ob-
jetivos de la investigación y la finalidad con que se presenta. También se
pue-
den
mencionar
los
motivos particulares
que han
llevado
a
realizar
el
trabajo
y
los principales resultados obtenidos. Hay que tener cuidado de no repetir en
la introducción
lo que ya se dijo en el
prólogo.
En
algunos casos, puede
ex-
cluirse uno de los
dos.
Marco teórico. Ninguna investigación o estudio se realiza desde la
neu-
tralidad
de una
tabula rasa.
Existe siempre
un
marco teórico desde
el
cual
se
aborda la realidad e
ilumina
la
investigación.
E s nec esario
explicitar
ese marco
teórico
para
saber desde qué parámetros se interroga la realidad.
409
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También conviene incluir una explicitación sobre e l a lcance con que se
utilizan las
principales categorías científicas
a
emplear
en la
inve stigación
y, si
fuera
preciso, también
la
exp licación
de las
definiciones operacionales util iza -
das.
Los
términos
que t ienen un alcanc e comúnmente acep tado no necesitan
se r definidos.
Revisión
de la
literatura
sobre
el
tema.
En
este apartado
se
hace
una
reseña
de la
literatura pub licada sobre
el
tema
y que se
considera sign if icativa
para la
investigación
a
realizar.
Se
trata
de
resumir
las
con clusiones
más im-
portantes que se refieren directamente al tema en cuestión. En las ciencias
sociales, ha
existido
y
subsiste
la
tendencia
a
comenzar
la
búsqueda
de
ante-
cedentes a partir de
Platón,
Aristóteles, Herodoto, etc.;
no
afirmamos
que
nunca deba hacerse, pero en la mayoría de los casos es innecesario. El aná l i-
sis
de
invest igaciones recientes
y de
parecida índole puede
ser de
gran
utili-
dad para realizar com paracione s, avanzar en una línea de investigación y faci-
litar la
profundización
en
determinados campos
de
investigación.
Esquema
de la
investigación.
En esta secc ión se hace referencia al
dise-
ño de la
investigación
y a los
procedimientos util izados para
la
recolección
y
análisis de
datos.
N o se
trata
de
algo accesorio
o
informativo sino
de un
apar-
tado de especial importancia para poder juzgar la validez científ ica de la in-
vestigación
en
cuanto
a los
procedimientos util izados.
En
caso
de que se
trate
de
un estudio por muestreo hay que explicar el procedimiento util izado:
¿cómo se
eligió
la
mue stra?, ¿cuál
fue la
unidad
de
mue streo?,
¿cuál
es el
mar-
gen de
error?, etcétera.
Presentación
y
análisis
de los
resultados.
Esta
sección representa
el
cuerpo
principal, y comprende tres partes fundamentales: los hechos, su aná-
lisis
y su interpretación, presentándolos en forma de textos, cuadros, grá ficos
y
f iguras.
La
presentación
y
análisis
de los
resultados deben
se r
completos,
comprensibles y precisos.
Con
mucha frecue nc ia esta parte
de l
informe comprende varios capítulos:
cada uno de
ellos habrá
de
tener, asimismo,
las
carac teríst icas básicas antes
señaladas ser completo, comp rensible
y
preciso),
de
modo
que
siempre
los
resultados estén apoyados en datos y no suposiciones.
Resumen
y
conclusiones.
De
ordinario,
las
conclusiones
a que se
llega
quedan diseminadas en el texto, de ahí que sea nec esario añadir un resumen
en una
sección
por
separado.
En
este caso,
las
conc lusiones
se
agruparán
por
temas,
orden án dolas según su orden de importancia, resumiendo los princ i-
pales hallazgos,
el
significado
de los
datos
obtenidos y las
sugerencias para
investigaciones ulteriores. Cuando
se ti ata de una
investigación
de
cara
a la
acción, las
c onclusiones
se
expresan bajo
la
forma
de un
diagnóstico.
Diagnóstico. Es el
procedimiento
por el cual se
intenta establecer
la na-
turaleza, magn itud y jerarquización de las necesidades y problemas ese nc iales
que
afectan
al
aspecto, sector
o
situación
de la
realidad social
que es
motivo
de un estudio-investigación; también comprende e l conocimiento de las dife-
rentes
fuerzas en
confl icto
y de los
factores
que
actúan
de
mane ra favorable,
neutra o desfavorable, para alcanzar los objetivos o la finalidad propuesta. Por
último, incluye la de term inac ión de los recursos disponibles. "*~
Tiene por finalidad servir de base para un hacer realización de un proyec-
-
8/18/2019 Ander-Egg. Tecnicas de Inv. Soc. Cap. 22.
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to o programa), proporcionando el fundamento a las estrategias, que se han
de
expresar
en una
práctica concreta acorde
con las
necesidades
y
aspiracio-
nes
manifestadas
por los
mismos interesados
de
manera directa
y a
través
de
sus organizaciones
o
asociaciones.
Recomendaciones. Cuando se realiza una investigación aplicada, en fun-
ción de un
programa
concreto, es obvio que
siempre debe
culminar en una
serie de recomendaciones que se agruparán
conforme
a un
listado
de pro-
puestos y a un orden de prioridades. Estas recomendaciones se apoyan en los
resultados de la investigación, pero surgen principalmente de los valores,
ideales, opiniones
-y
también prejuicios
e intereses- del que las
propone.
Hay
un
margen de
intuición
y de imaginación que trasciende los hechos recogidos
y
analizados.
Sección de referencias
Con
mucha frecuencia, el acopio de material en una investigación es muy
abundante.
Para
no recargar el
texto
del
informe,
se traslada a una sección se-
parada, destinada a las referencias bibliográficas y a los anexos y apéndices.
Bibliografía. Un
trabajo
científico
«que
no
lleva citas
de literatura consul-
tada
o una bibliografía de
obras cuya lectura
se
recomienda, siempre deja
du-
das en el
lector.
¿Será qué el
autor
no
conoce
la
literatura?,
¿será que
quiere
dar la
impresión
de que
todo
lo que
dice
es
original
y
nuevo?
Raras
veces
se
justifica
en un
artículo científico
el no
citar
la
literatura pertinente.
Aun en los
casos
de
descubrimientos completamente originales
y
nuevos, casi siempre
ha
habido
una
serie
de
antecedentes» (3).
En
cuanto
al
modo
de
realizar
las
referencias, véase
más
adelante
el
parágrafo
pertinente.
Apéndice o anexo.
Una
investigación
puede tener
uno o más
apéndice
o
anexos.
En
ellos
se incluyen los
cuadros estadísticos,
las
fotografías,
las no-
tas,
los
cuestionarios utilizados,
los
códigos, etc., además
todo
aquello
que sin
se r
esencial para
la
comprensión
de l
texto,
sí
resulta
útil
para
aprec iar
y
valo-
rar los resultados de la investigación o bien para ilustrar el contenido del in-
forme
o su
posterior desarrollo
para
otros investigadores.
Digamos, por
último,
que los montajes fotográficos que ayudan a la com-
prensión de algún hecho o fenómeno pueden incluirse en el cuerpo del infor-
me
o en los
anexos.
3. El
estilo
de los
informes
La ciencia requiere
la
frase corta,
la
expresión ajustada,
el
vocablo preciso... La claridad y la exactitud exigida a la exposi-
ción
científica descansa
en
gran parte
en el vocabulario
técni-
co...
El
mejor informe será
el que
compense justamente
la
ari-
de z
de los datos técnicos con la finura de la expresión literaria,
sin
deformar
la
verdad.
Prudenci Comes
Los
datos recogidos y orgánicamente sistematizados han de ser
preseji-
tados,
es decir, hay que
redactar
el
informe.
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el los debe c onc retarse
a una
idea
para que
resulten homogéneos
y se
ajusten
con facilidad
dentro
del informe.
Con
el fin de
fi jar
el
tema
de cada
párrafo
se ha de
usar,
en lo
posible,
una
f rase que se refiera a él en sus comienzos, de manera que logre enfocar la
atención y
guiarla
de una
idea
a
otra
y de un
p árrafo
al que le
sigue.
Hay que
«colocar
una co sa después de otra» , decía Azorín, p roponiendo así una fórmu-
la para adquirir sencillez en el lenguaje.
Los pá rrafos cor tos,
con
f rases breves
y
c onc retas, dividen
e l
tema
y
pro-
mueven
la
conce nt ración
de los
pensamientos,
permiten que se
entienda pun-
to por punto lo que se quiere decir. Cada unidad de comunicación
-cada
pe-
ríodo- debe ser lo suficientemente completo y breve como
para
retener la
atención. Para ello
hay que
procurar
que el
texto
sea
legible;
en
esto t iene
gran importancia la longitud de las frases, que deben osci lar en tre diez y quin-
ce palabras; por excepción, y como máximo, veinte. Este método de escribir,
si
se usa con
discrección, impone
una
sana disciplina
y
evita
las
f rases
que no
dicen nada.
Cabe advert ir que la c lar idad y senci l lez en la redacción del informe no es
lo mismo que el
lenguaje vulgar, insípido
y
elemental.
Una
cosa
es
hacer
un
análisis profundo con senci l lez y otra muy dist inta decir vulgaridades e n for -
ma también sencilla.
Redacción y
estructuración
del
inform e
Un buen
estilo
debe ir acompañado por una presentación orgán ica e inte-
l igente del material;
para
ello, antes de comenzar a esc ribir, se ha de t razar un
bosquejo
del
contenido
de las
secciones
(preliminar, principal
y de
referen-
cias), am pliánd ose luego, sobre e sta base, cada
una de las
p artes hasta l legar
a los subtítulos y notas sobre el tema.
En
la preparación del cuerpo de un informe hay que e laborar un esquema
que
contenga los puntos principales del discurso científ ico. Estos puntos son
como pivotes sobre
los que
descansa
la
línea discursiva, permitiendo
la
uni-
dad, orden, progresión
y
t ransición
en el
t rabajo
de
presentación.
Con las
cuest iones bá sicas o funda me ntales se consti tuye el esquem a o e squeleto;
pero ello
no
basta:
se
necesi ta
una
mayor expl ic i tación
y
desarrollo
de
cada
uno de los puntos. Es por este motivo que la estruc turación inicial de un
plan-
esquema es ne ce sario subdividirla en puntos o cuest iones secundar ias. El de-
sarrollo de estos
puntos funciona
como «la carne del
esqueleto».
Entre las
ex igencias
que
debe cumplir
e l
discurso científico,
se
suelen
se-
ñalar
cu atro p rincipales:
Unidad:
todo
lo que se diga debe estar relacionado con el tema de es-
tudio
o inv estigación. Las digresion es inútiles o los detalles superfluos
atentan contra la unidad.
Orden: las
¡deas
deben desa rrol larse de modo que los razonam ientos
puedan derivarse unos
de
otros.
Esto
supone
un
hilo
del
discurso,
un
orden
lógico que en ningún momento debe perderse.
Progresión: hay que avanzar por aproximaciones sucesivas de
modo
que el
conjunto
del
discurso
se
desarrolle poco
a
poco.
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A partir de esa redacción inicial se van haciendo sucesivas correcciones,
en
un primer momento centrando la preocupación en los contenidos, ya sea
profundizando
el análisis de los datos como dando más rigor a las argumen-
taciones,
o
bien
agrupando
ideas afines
y
desarrollando equilibradamente
las
diferentes partes del trabajo.
Probablemente,
la
redacción definitiva será
el
fruto
de
sucesivos reajus-
tes que
exigirán redactar dos, tres, cuatro
o más
borradores. Únicamente des-
pués
de
haber trabajado
suficientemente
los
contenidos,
se
pasa
a la
redac-
ción final. Aquí hay que preocuparse más en particular del estilo, de mejorar la
expresión literaria.
GUIA PARA LA REVISIÓN DE UN
INFORME
1.
¿Queda clara la
finalidad
de l escrito?;
¿cuáles
son los
puntos
para captarla: e l
título,
la
introducción, el sumario?
2. ¿Es adecuado el escrito -informe, trabajo, tesis- para sus futuros lectores Es impor-
tante
distinguir
entre lectores principales y secundarios, y estar seguro de cuáles son sus
intereses
y sus
necesidades.
¿Qué
uso
harán
de la
información?;
¿aceptarán
nuestros
pun-
tos de vista, nuestras conclusiones, explícitas o implícitas?; ¿encontrarán adecuadas las ex-
plicaciones?;
¿encontrarán apropiado el lenguaje no técnico?
3. ¿Es eficaz el escrito?; ¿ha logrado su
finalidad?;
¿cuál es el problema que plantea?;
¿es significativo?; ¿se halla bien
delimitado?;
¿ se reconocen las implicaciones importantes?
4. Comprensión: ¿Se ha incluido
todo
lo necesario?; ¿es desorientador el
título?
5. Pertinencia: ¿Se ha eliminado
todo
lo superfluo?
6. Desarrollo: ¿Se ha desarrollado el
tema
en un
adecuado
orden lógico?
(Pueden exis-
tir
varios órdenes adecuados).
¿Se ha
informado
al
lector
del
desarrollo propuesto?
7.
Equilibrio:
¿Se ha dado a
cada
una de las partes la importancia adecuada?
8.
Disposición:
¿Le
resulta fácil
al
lector darse cuenta
de la
estructura
de l
escrito?;
¿le
resulta fácil volver atrás?; ¿concuerdan
los
epígrafes
y
apartados
con la
tabla
de
materias
y
con el
plan anunciado
en la introducción?;
¿ayudan
los
epígrafes
y capítulos a
desarrollar
la
información incluida bajo los mismos?
9. Introducción: ¿Es una introducción?; ¿expone la estructura y la finalidad de l informe
o
trabajo?; ¿determina las limitaciones?;
¿señala
e l desarrollo propuesto?
10.
Sumario: ¿Resume
realmente?;
¿es
conciso?; ¿adecuado?; ¿informativo?;
¿es
inde-
pendiente del escrito?
11.
Conclusión: ¿Es una conclusión?; ¿está expresada de forma
clara
y convincente?;
¿plantea
de nuevo, en forma rápida, los puntos esenciales del escrito?; ¿afirma claramente
el
punto
adonde
se ha
llegado?
1
2. Apéndices:
¿Son necesarios?;
¿adecuados?;
¿citados
en el
texto?
13. Diagramas, tablas, figuras y mapas: ¿Comunican cada uno con claridad su mensa-
je?;
¿la
asociación entre texto
e
ilustración
es lo más
clara
y
ajustada posible?; ¿contienen
las ilustraciones el mínimo necesario de términos explicativos?; ¿resultan los títulos con-
cretos
e
informativos? (Son errores frecuentes
títulos y
números
que no
corresponden
a las
ilustraciones, ilustraciones no citadas en el texto, referencias a ilustraciones que aparecen
demasiado
tarde en el texto para que sirvan de alguna ayuda).
14. Citas: ¿Son apropiadas?;
¿hechas
con claridad?
1
5. Formato y presentación: ¿Son atractivos y agradables a la vista?
16. Signos: ¿Son
convencionales o necesarios?; ¿bien elegidos o no?
1
7.
Estilo. Vocabulario.
¿Cómo valoraríamos
el
escrito?;
¿estilo
claro,
objetivo
e intere-
sante?;
¿se halla de acuerdo con los modelos aceptados en cuanto a la estructura?; ¿el vo-
cabulario es demasiado abstracto o sencillo?; ¿demasiado lleno de frases vacías, super-
fluas?; ¿tienen las frases una extensión regular y adecuada?
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4. Uso de referencias
La
redacción
de un
informe
de
investigación,
de un
libro,
de un
artículo
técnico o de cualquier trabajo de índole científica se apoya en e l cúmulo de
conocimientos registrados en
otros documentos,
que
constituyen
los
medios
de comunicación de tales saberes. El investigador debe saber cómo recurrir a
esas fuentes -es lo que se denomina generalmente «modo de usar las biblio-
tecas»-; pero debe conocer también las abreviaturas,
símbolos
y modos de
usar
referencias, que, si bien son convencionales, no por eso dejan de ser
aconsejables, precisamente
por lo
dicho anteriormente acerca
de las
comuni-
caciones de conocimientos.
a.
Uso de biblioteca
Cuando se está en la etapa de revisión de la literatura pertinente, es pre-
ciso recurrir al uso de bibliotecas. Aprender su
utilización
facilita la búsqueda
y da un acceso más rápidos a las fuentes.
Lo
primero
que se
debe conocer
es el
manejo
del
fichero,
especialmente
las fichas
de
autor
y
fichas
de
materias, como
e l
sistema
de
clasificación
de
los libros en la biblioteca número de referencia y clasificación). Igualmente,
es
importante
el manejo de los catálogos de revistas, lo que suele descuidarse
en detrimento de una más amplia información sobre las aportaciones más
modernas al tema en estudio.
Hoy, al uso de la biblioteca, debemos agregar el uso de la teledocumenta-
ción y de los bancos de datos.
b.
breviaturas
Con
el fin de economizar tiempo y espacio, suelen utilizarse algunas abre-
viaturas, siendo las más usadas las que transcribimos a continuación, con sus
respectivos
significados.
A.
AA. autor, autores
auct. auctorum
de
autores
a.C.
ante Cristum antes de Cristo
a.D. anno Domini en el año de nuestro) Señor
a.ad. de... a.
add. addenda para agregar
art.
o art.°
artículo
ap., app.
apendix
apéndice
aufl. auflage tirada
bol. boletín
bull.
bulletin boletín
c. copyright
derechos de publicación
ca.
circa alrededor
de,
casi, cerca
cf. confróntese, comparar con
circa c. fecha aproximada
cap. capítulo
doc.
documento
ead. pág. eaden pagina en la misma página
ed. edición
edit. editor
416
-
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13/18
e.g. exempli gratia por ejemplo
et.
al et alii, et alia y otros, y otras cosas
ex excusum impreso
etc.
et
celera
y los
demás
fase. fascículo
fol. ff.
folio, folios
fig. figs. figura, figuras
ibídem, ibíd.
en el
mismo lugar,
la
misma referencia
ídem, id. el mismo, la misma persona
¡.e.
id est es decir, esto es
imp. impresa, impreso
ilust.
ilustrado,
con
ilustraciones
infra debajo, abajo
I.
c.,
loe. cit. loco citato lugar citado
ms. mss. manuscrito, manuscritos
N. B. nótese bien
N. T. nota de traductor
op. cit. opus citate obra citada
p.,
pp., pág., págs. página, páginas
p.s. post scriptum después de escrito
p. ej. por ejemplo
q. questio cuestión
s.d. sine dato sin dato
s.f. sin
fecha
s.l. sine loco sin lugar
s.n.
sine nomine sin nombre
soc. sociedad
supl.
suplemento
t. tomo
tít.
título
trad. traducción
ut
infra como abajo
ut supra como arriba
vide. vid. véase
vol., vols. volumen, volúmenes
417
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c. Abreviaturas matemáticas
A
continuación, transcribimos los símbolos y abreviaturas más utilizados
en la
matemática.
+ más ° grado
-
menos
'
minuto
-
¡gual
segundo
± más o
menos
L
logaritmo neperiano
o
natural
x
multiplicado
por
log.
logaritmo decimal o vulgar
r dividido por
2
sumatoria
por ) paréntesis
:
entre,
es a [ ]
corchete
. .
de donde { llave
:: como
A
incremento
<
menor
que I
integral
>
mayor
que
factorial
^
menor
o
igual f ( )
función
de
^
mayor
o
igual
°°
infinito
=
identidad
H progresión aritmética
-
semejante
= ;
progresión geométrica
d.
Simbología
estadística
No
existe acuerdo total
y
unánime ace rca
de los
símbolos
a
utilizar
en es-
tadística; los que presentamos aquí son los adoptados en nuestro
libro
y en
su selección hemos procurado emplear aquellos
de uso más
corriente.
x media
2
sumatorio
Md mediana
Mo
moda
f. o fi
frecuencia
de las
observaciones
N número total de
casos
o notas consideradas, ya sea en
una
muestra
o en un
universo
infinito
d
desvío
de clase
dm desviación media
6
desviación standar
o
desviación típica
6 x
desviación típica
de x
6
2
var ianza
V coeficiente de variación
x
valor central de clases
I
índice
r
coeficiente
de
correlación
t t de student
cov
(xy)
covar ianza de dos
variables
xp media provisional
i.c.ow
intervalo
de
variación
o
amplitud
del
intervalo
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e.
Abecedario griego
ALFABETO GRIEGO
Mayúsculas
A
B
r
A
E
z
H
e
K
A
M
N
*•*
O
n
p
E
T
Y
í>
X
Minúsculas
a
0
Y
S
E
£
I]
i
X
X
j
V
J
0
1S
p
ff
T
U
9
X
u
Denominaciones
Alpha
Beta
Gamma
Delta
Epsilon
Dseda
Eta
Zeta
Iota
Kappa
Lambda
Mi o mu
Ni o nú
Xi
Omicron
Pí
Rho
Sigma
Tau
Ypsilon
Phi
Ji
Ps¡
Omega
f. Las
citas bibliográficas
Ya
hicimos referencia al uso de la literatura sobre el tema en estudio coi
el
fin de facilitar y orientar la comprensión del problema; ahora debemos pre-
cisar algunas cuestiones referentes al
modo
de incorporar
¡deas
o conceptos
de trabajos previos y ajenos en el
propio
informe. Existen cinco modalidades
principales:
* La cita propiamente dicha: consiste en reproducir lo escrito por otro au-
tor, transcribiendo literalmente sus palabras.
*
La paráfrasis:
en la que se
explica, comenta
o
interpreta,
en
forma
am-
pliada,
el
texto
o
pensamiento
de un
autor.
* La glosa: que consiste en un comentario amplificado con el fin de hacer
accesible un texto oscuro o difícil de comprender.
* El resumen: en el que se expone en forma sintética el pensamiento de
un autor o el contenido de un texto.
* La evaluación: el autor expone su pensamiento expresando su aproba-
ción
o
desaprobación respecto
de
alguna idea expuesta
por
otra perso-
na o
institución.
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g. Referencias
bibliográficas
Cuando se cita otro autor u otro trabajo, se debe hacer una indicación su-
ficientemente
exac ta para identificar
la
publicación;
es lo que se
denomina
ge-
neralmente «referencia o cita bibliográfica». En este
punto,
interesa saber el
modo o forma de anotar las referencias.
Si bien
no hay una
total uniformidad
en
cuanto
al
procedimiento
del uso
de
referencias,
existe
una serie de
normas generalmente admitidas. Conforme
a ellas,
una
referencia
completa
comprende
los
siguientes elementos:
* autor
título
*
tomo
* mención del traductor
* editor
*
lugar
de
edición
* fecha de edición
*
foliación
Autor
Debe citarse indicando primero
el
apellido
(en mayúsculas) y el
nombre
(en minúsculas), separado por una coma; puede consignarse solamente la ini-
cial
del
nombre:
MARITAIN, Jacques
MARX, Carlos
MOUNIER, Emmanuel
GARAUDY,
Roger
Cuando se
trata
de
varios autores,
va
primero
el
nombre
de
quien
ha
teni-
do la mayor responsabilidad en el trabajo (de ordinario esto está expresado en
el
libro o
publicación),
o
bien
se
nombran
por
orden alfabético cuando todos
han tenido participación semejante. Tratándose de un autor corporativo -una
entidad que se responsabiliza del trabajo-, se indica la oficina de donde ema-
na la publicación, precedida por el nombre del país:
COLOMBIA, DIRECCIÓN
DE
ESTADÍSTICA
Y
CENSOS
Si la
publicación proviene
de una
sociedad, asociación
o
instituto,
se
cita
el nombre de la misma y a continuación la ciudad en la que tiene sede:
SOCIEDAD VENEZOLANA DE SOCIOLOGÍA Y
ANTROPOLOGÍA C R C S
En el
caso
de las
organizaciones internacionales,
se
indica directamente
el
nombre de la asociación por sus siglas:
CEPAL,
UNESCO, OMS
En
algunos casos
se
desarrolla
todo
el
nombre,
uso que
parece
ir
perdien-
do vigencia:
FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF
THE
UNITED NATIONS
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Título
El título se transcribe fielmente, tomado de la portada; se escribe e n bas-
tardilla, pero en los informes hechos a máquina se
subraya
en toda su exten-
sión. El subtítulo se transcribe si proporciona información importante sobre el
trabajo:
La
Sociología
en
América latina. Problemas
y
perspectivas.
Tomo
Cuando haya más de un tomo, se indica en números romanos: t. II, t. IV.
Mención del traductor
Se indica, si lo hubiera, el traductor de la obra y la edición original de la
que
fue
traducido esta mención suele omitirse
en las
citas):
Traducción de la 1 .
a
edición inglesa p or Teodoro Ortiz y
Manuel Bravo
Cuando
además de la traducción se ha hecho una adaptación, ampliación
y puesta al día, se
hace
e sa referencia:
Versión española, adaptación, ampliación y puesta
al día por Gonzalo Gonzalvo Mainar
Editor
La indicación de la editorial sigue al
título;
si se trata de un libro que ha
tenido más de una
edición,
se
indica ésta
en
original arábigo:
Dinámica de grupos, ed. Humanitas, 3.
a
ed.
Lugar de edición
Se
hace
constar e l lugar
ciudad)
de publicación; si se trata de una ciudad
que puede
ser
confundida
con
otra
o
poco conocida,
se
indica
el
nombre
del
estado
o
provincia
y
eventualmente
del
país:
Santa
Rosa La Pampa),
Argentina
Campo Jusepín (Estado Monagas), Venezuela
Fecha de
edición
Se hace constar después del lugar de edición:
Buenos Aires, 1965
México, 1967
Si no
aparece
la
fecha,
se usa la
indicación
s/f
(sin fecha);
para
las
publi-
caciones en varios volúmenes se menciona la fecha de publicación del prime-
ro
y del último.
Emecé,
Buenos Aires, 1 958-1962
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Foliación
Menos utilizada que los elementos anteriores, indica el total de páginas
del libro, o las páginas consultadas señalando el número de éstas.
Cuando
se citan distintos
pasajes
de la
obra,
no siendo
conveniente
por
razones prácticas indicar todas las páginas de referencia, se emplea la palabra
passim
(acá
y
allá).
Quito,
1 967, 1 25 págs.
Río de
Janeiro,
1
958,
pp. 78-86
Lima, 1963, passim
Resumiendo todo lo
dicho precedentemente,
en la
cita
de un
libro
se
con-
signan los siguientes datos: Autor // Título; subtítulo. // Traductor. // Edición.
//
Lugar
de publicación.
Editorial,
Fecha. //
Páginas
o
volúmenes. Cada
barra
representa un
espacio.
h.
Dónde anotar las referencias y cómo ordenar las citas
En
cuanto
a los
procedimientos para anotar referencias
y
ordenar citas,
las
opiniones están divididas en tres posibilidades:
*
referencia
en
llamada
al pie de
página
* referencia en llamada al final de capítulo
*
referencia
en
llamada
al final de la
obra
En e l primer caso, se enumeran las citas de cada página y las referencias
se
hacen al pie; en los otros dos, se procede a la numeración correlativa den-
tro de
todo
e l
capítulo
o de
toda
la
obra. Cualquiera
que sea el
caso,
se
coloca
un número entre paréntesis (2) o bien con una barra
14/,
al final de
cada
cita.
Citas repetidas. Cuando
en un
mismo capítulo
se
cita
un
autor
más de
una
vez,
en la
referencia bibliográfica
se
repite
e l
nombre
del
autor
y, en
lugar
del
título
y
demás
elementos, se
escribe op. cit. (obra citada);
si la
cita corres-
ponde al autor y libro mencionado inmediatamente antes, se abrevia con
ídem ¡bíd o
ibídem.
Notas. Se utilizan con diferentes propósitos: desarrollar con más ampli-
tud una idea expuesta circunstancialmente; remitir a otras fuentes que sirven
para
avalar
la
posición
del
autor;
ac larar una
idea
o
concepto, etc., pero siem-
pre
como digresión aclaratoria
para
no romper la unidad o hilación del texto.
Pueden ir al pie de
página
o al
final
del
capítulo, pero
en una y
otra forma
de-
ben
usarse
con
discreción. Cuando
se
hacen
las
anotaciones
al pie de
página,
se las separa de l
texto
con una
línea horizontal
de
cinco centímetros,
a
partir
del
margen
izquierdo, y a dos
espacios
por
debajo
de la última
línea
del
texto.
Para la
referencia
o
llamada
es
conveniente
el uso de los
asteriscos,
a fin de
no
confundirlos
con las
citas bibliográficas.
E l
cuerpo
de
letra
de las
notas
debe ser más pequeño que el texto normal del trabajo o bien se deja menor
espacio
entre líneas cuando
no se
puede cambiar
el tipo de
letra.
En
este
caso,
la
referencia
al pie de
página
se
hace
de
modo diferente
a las
referen-
cias
bibliográficas en general, puesto que la cita comienza por el nombre y
apellido
del
autor
y se
simplifica
el
resto
de la
indicación.
