Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint
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Si les e-mails sont des documents, pourquoi ne les traitons-nous pas comme
tels ?Le défi de l'utilisation de SharePoint pour gérer
les e-mails
1
2
Les e-mails sont des documentsE-MAIL DOCUMENT
3
Vous avez acheté SharePoint pour gérer des documents
4
Mais vous ne pouvez pas gérer d'e-mails dans SharePoint
5
Les e-mails sont stockés
dans Exchange
Les documents sont stockés
dans SharePoint
6
Un fossé sépare SharePoint et Exchange
Aucun moyen pratique de
STOCKER des e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint
Impossible de RÉCUPÉRER des e-mails même si vous pouviez les stocker dans SharePoint
Impossible de COLLABORER avec des collègues à l'aide d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint
Impossible de
CLASSER des e-mails dans SharePoint
Attention à ce fossé
7
8
Aucun moyen pratique de stocker des
e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint
Attention à ce fossé
Impossible de classer des e-mails dans SharePoint
Attention à ce fossé
9
Impossible de récupérer des e-mails même si vous pouviez les
stocker dans SharePoint
Attention à ce fossé
10
Impossible de collaborer avec des collègues à l'aide
d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint
Attention à ce fossé
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Résultat ? Les initiatives échouent
Gérer des registres
Échec
Gérer des projets
Échec
Conserver des connaissances Gérer des produits
Échec
Gérer des cas
ÉchecÉche
c
Gérer des clientsÉche
c
12
Tout est perdu ?
Non !13
14
UTILISEZ harmon.ie
Stockez des
messages électroniques depuis Outlook directement dans SharePoint, à l'aide de la barre latérale d'harmon.ie. En restant dans la fenêtre Outlook, les employés restent en contexte et l'adoption de SharePoint est assurée.
15
UTILISEZ harmon.ie
Classez les
messages électroniques dans SharePoint. harmon.ie extrait automatiquement les en-têtes des e-mails comme « À, » « De, » « Objet, » et « Reçu », puis les enregistre comme métadonnées SharePoint.
16
UTILISEZ harmon.ie
Récupérez des messages électroniques depuis SharePoint. Lorsqu'ils sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver. En un seul clic, vous pouvez les prévisualiser.
17
AVEC harmon.ie
Collaborez avec des collègues à l'aide d'e-mails stockés dans SharePoint. Bénéficiez pour les e-mails de tous les avantages de la collaboration de documents SharePoint.• Utilisez des brouillons d'e-mails pour
collaborer en interne• Mettez un terme au chaos qui règne
dans votre messagerie en ne conservant qu'un seul exemplaire de la référence.
• Conservez un historique des versions des échanges d'e-mails
18
AVEC harmon.ie
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Contactez harmon.ie