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Analyse du fonds des archives manuscrites
« Mahakim Echariya» Présenté par : Mme BENZADI Nadjia Archiviste Documentaliste Institution des Archives Nationales D’Algérie
Avril 2011
Missions et tâches Archiviste/documentaliste au Centre des Archives Nationales depuis 1992, j’ai la charge de certaines tâches et actions relatives au traitement des fonds d’archives qui me sont confiées.
- Traitement, conservation et communication des documents cartographiques conservés au niveau de la cartothèque du Centre des Archives Nationales.
- Elaboration de différents instruments de recherches : catalogues des
cartes et plans du gouvernement général de l’Algérie, catalogue des cartes de l’institut nationale de la cartographie, catalogue des plans architecturaux de l’Architecte Fernand Pouillon).
- Traitement des archives de la Direction Générale des travaux publics des
chemins de fer et des mines Par ailleurs je participe dans le cadre des missions qui me sont assignées en tant qu’archiviste, aux différentes activités inhérentes au domaine des archives :
- Valorisation des fonds d’archives conservé au niveau de l’institution par
le biais des expositions, visites pédagogiques etc. - Contribution à la formation pédagogique spécialisée en archivistique tant
à l’échelle locale que national ou international.
- Participation aux publications dans le domaine des archives.
- Application des nouvelles technologies dans le secteur des archives.
Actuellement je procède à l’analyse des archives relatives aux études monographiques des trois départements de l’Algérie : Alger, Oran, Constantine versées par le secrétariat Général du gouvernement.
Vu l’importance que présente ce fonds, une phase d’opération de valorisation de ces archives est portée nécessaire et primordiale.
Un instrument de recherche est en cours de réalisation, il s’agit d’un inventaire analytique.
THEME
Analyse du fonds des archives manuscrites « Mahakim Echariya» conservé au centre des Archives Nationales d’Algérie
SOMMAIRE
ntroduction
u fonds des Mahakim Echariya
oine et Techniques de conservation
form KAMA
I Présentation d Pratique archivistique Préservation du Patrim Opération de Micro filmage Techniques de restauration In atisation du Fonds des MAH Projet de numerisation du fonds Problèmes rencontrés Conclusion
Introduction
es archives sont les documents que l’on conserve en vue d’une utilisation
ns, elles constituent les éléments référentiels de son histoire.
pertorier ces
rspective, l’archiviste est appelé à œuvrer en faveur de la création
Lfuture soit dans le domaine de la recherche historique, soit pour protéger ou confirmer un droit.
Patrimoine des natio
De touts les trésors, les Archives sont les plus précieuses, car elles servent de lien entre les générations. Le soin que nous en prenons témoigne du degré de notre volonté de procéder au raffinement de notre civilisation
Le travail de l’archiviste est de conserver, classer, coter, trier, rédocuments afin de les rendre rapidement et facilement accessible aux utilisateurs.
Dans cette pedes conditions appropriées pour la protection des archives contre les dangers ,notamment le choix du lieu de conservation en vue d’une espérance de vie prolonger.
Présentation du fonds des Mahakim Echariya
t composé de quatre cent dix sept (417)
Ces archives manuscrites ont
La première en 2004 ; la 2eme
La langue utilisée est l’arabe
ue act
Le fonds des « Mahakim Echariya »traite de différents sujets inscrits devant le
Actes de divorces.
Le fonds est conservé au niveau des
e aux
Le fonds des cadis et mahkamas esregistres (environs 460000 actes) datant de 1845 à 1920 en continuité du fonddes cadis et mahkamas de la période ottomane (16eme au 18eme siècle) avec quelques modification qu’a subit la mahkama.
été versées par le ministère dela justice en deux étapes :
en 2006.Accompagnées toutes les deux d’un bordereau de versement.
dialectique avec une écriture maghrébine ; des inscriptions en langue française ont été prévus sur la marge de chaq e sous forme de résumé.
cadi nous citerons :
Actes de mariage Actes de décès. Jugement Procuration
conflits….etc.
magasins du C.A.N selon un cadre de classement propre aux archives nationales algériennes. Il est librement accessibl
chercheurs.
Pratique archivistiques
Avant d’entamer l’opération de traitement, j’ai procédé au préalable par la démarche suivante :
Recollement contradictoire pour pouvoir éviter toute éventuelle incohérence de l’information portée sur le bordereau de versement et celle relevée sur les registres même.
S’informer sur l’historique du fonds à savoir : sa provenance et son organisation administrative.
Procéder à l’analyse de l’état physique du fonds et proposer des solutions qui s’imposent Les différents transferts qu’à subit le fonds a engendré l’éclatement des registres, désorganisation de la pagination, déclassement des feuilles etc. Pour y remédier, nous avons rassembler les deux versement afin d’obtenir un fonds homogène sur le plan matériel et informationnel (regroupement physique et intellectuel).
Concernant le traitement proprement dit, des notices catalographiques simples élaborés afin de relever les informations de chaque registre selon les besoins et la nature de ce fonds en appliquant la norme internationale « ISADG ».
Référence: DZ/A
Intitulé: actes de
Lieu: Alger Sud
Importance maté
Langue : Arabe
Date extrême : 18
Contenu : inscripl’acte n°22 à l’ac
Observation : ma
R
Modele de notice catalographique
Z/D/22.
procuration, héritage, divorce, mariage.
rielle: 100 feuilles.
70-1871
tion de jugement du cadi devant le Conseil de te n°313
nque les actes de la feuille n°86 et n°95
egistre détérioré
Un classement chronologique a été choisi car la majorité des actes de registre ne sont pas classés selon une logique thématique.
Afin de faciliter la recherche à nos utilisateurs trois index ont été prévus à la fin du répertoire avec des numéros de renvois vers chaque notice catalographique :
Index thématique
Index de noms de cadis
Index de madahibs (doctrine religieuse)
D’après le cadre de classement tracé par la direction des normes et techniques archivistiques relatif aux Archives Nationales d’Algérie, nous avons classé le fonds « Mahakim Echariya »sous la série «D» des cadis et mahkama.
Préservation du Patrimoine et Techniques de conservation
L’action de préservation est constituée d’un ensemble d’opérations normalisées et pérennes. C’est un processus de mesures tendant à privilégier les aspects relatifs à la préservation des documents contre les agents nuisibles, gravitant les archives.
De par le monde, les archives sont régies par des lois en l’occurrence, la législation algérienne par le biais de la loi 88-09 du 26 janvier 1988 relative aux archives nationales. Notamment l’article 22.
Afin de préserver ce patrimoine archivistique de toute détérioration et mauvaise manipulation, nous avons appliqué différentes méthodde conservation et de sauvegarde qsont :
es ui
Opération de Micro filmage
Cette opération a été lancée en 2008, elle a touché la totalité du fonds.
L’opération a permis la production de 103 films de 35mm en trois exemplaires :
Une copie mère pour la conservation
La deuxième pour la reproduction
La troisième pour la communication.
Techniques de restauration
Ci-dessous les différentes phases précèdent l’opération de restauration :
Test d’analyse microbiologique
désinfection à l’aide d’un gaz dans un autoclave
dépoussiérage et gommage du document
test de solubilité de l’encre
test d’acidité
lavage avec une eau stérile
encollage ou renforcement et consolidation du document
Remarque : le fonds des Mahakim Echariya n’a pas subit les deux dernières opérations car l’encre est soluble à l’eau.
Apres ce traitement physique, le document passe à la restauration qui consiste à Réparer des lacunes tels que :
Les Déchirures
Les coins manquants
Les trous
Les marges détériorés
Ces techniques de restauration visent à rendre au document fragilisé, où détérioré, ses qualités de maniabilité et de lisibilité, tout en gardant son authenticité et sa réversibilité.
Reliure d’art
C’est une reliure artisanale ou tout se fait manuellement pour faire revivre un document.
Son principe consiste à :
Débrocher
Gratter les résidus de la colle et nettoyage du document
Grecquage
cou sage
Encollage du dos
Fixation du carton
Couverture
Il existe trois sortes de reliures :
Reliure pleine (couverte d’une seule
matière toile, cuir)
Demi-reliure qui consiste à recouvrir le dos et une partie du plat en cuir ou toile et le reste en papier marbré, c’est le principe adopté pour nos archives manuscrites.
Reliure amateur qui sert à couvrir le dos et les quatre coins du document avec du cuir ou toile ; le plat avec du papier fantaisie
La dorure
Consiste à décorer l’extérieur du document, cette opération nécessite un outillage spécifique tels que :
Films à dorer
Composteurs
Caractères
Fleurant
Roulettes
Ces techniques sont réalisées par les artisans relieurs et décorateurs de l’institution.
Informatisation du Fonds des MAHKAMA
Notre premier souci fût, de rendre accessible le fonds des Mahkama aux chercheurs. Pour cela nous avons travaillé en collaboration avec nos informaticiens afin de créer une application avec l'outil standard "Microsoft office Access".
La première phase fut la présentation des différentes informations qui vont alimenter la base de données et la création d’un module de saisie.
La deuxième phase fut la présentation des différents modules de recherches qui vont aider l'archiviste ou le chercheur dans sa recherche en indiquant, un nom de personne, un thème, une date et enfin un Medhab. Vous remarquerez que l’application est en langue Arabe en rapport avec la langue du manuscrit. Ci dessous quelques images en relation avec l'application MAHAKIM ECHARIYA
Projet de numerisation du fonds
Il y a deux raisons principales qui ont favorisées cette politique de dématérialisation :
• Préserver notre patrimoine et le rendre plus accessible.
Une partie de nos archives écrites, audiovisuelle, iconographique, doivent être numérisée pour être sauvegardée. En particulier les archives manuscrites datant du 16eme et 17eme siècle, ainsi que les archives audiovisuelles aux formats analogiques qui sont exposés au risque de dégradation imminente.
• Une deuxième raison est que la numérisation permet de valoriser notre patrimoine en le rendant plus accessible.
La numérisation est indispensable pour mieux exploiter les archives à des fins culturelles, éducatives, informatives et de recherche.
Problèmes rencontrés
Plusieurs problèmes ont immergé durant la phase préparatoire et d’exploitation du système adopté de gestion électronique des documents, relatifs aux documents manuscrits nous citons :
L'Indexation des documents numérisés. La perspective de la mise en ligne des données implique en effet que l'indexation des documents soit la plus complète possible.
Très souvent, les opérations de numérisation entraînent un travail complémentaire de ce type, indispensable, Il serait donc nécessaire que l'indexation des manuscrits soit la plus complète afin d'en faciliter l'accès
L'océrisation infructueuse du à la non lisibilité de certains documents manuscrit et en langue arabe, elle reste impossible car l'Ocr utilisé 'Sakhr' ne répond pas à ce besoin
Le choix de la langue de description des documents (arabe, français)
La Diversité des formats du manuscrit qui varient entre le papier au format A3 et plus pour d'autres fonds, nécessitant du matériel de numérisation au format spécifique.
CONCLUSION
Les archives en générale, les archives manuscrites en particulier constituent le patrimoine historique propre à chaque nation.
Creuset de la mémoire des peuples et élément référentiel des activités des institutions, elles sont les substrats cristallisant les richesses des peuples.
L’archiviste en tant qu’élément incontournable dans la chaîne archivistique, il est de son devoir de préserver ce trésor afin qu’il puisse être transmis aux générations futures.
Ma participation à cet événement presque planétaire par la profusion des expériences vécus et par le nombre d’archivistes venus de plusieurs horizons, est pour moi une occasion de profiter des avancées émouvantes dans l’univers des archives, et trouver les réponses à mes préoccupations (citées auparavant).