Analiza i Projektovanje Posla
-
Upload
mersadhodzic4009 -
Category
Documents
-
view
233 -
download
0
Transcript of Analiza i Projektovanje Posla
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 1/16
Definicija posla Analiza poslova i radnih zadataka
Projektovanje poslova i radnih zadataka
Fleksibilni rasporedi rada
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 2/16
ta je posao?
y Posao- koji zadaci se mogu pripisati odreenom poslu ilipoloaju?y Posao je skup povezanih zadataka, dunosti i
odgovornosti
y Poloaj- koje zadatke treba da obavlja konkretanpojedinac?y Poloaj je skup zadataka, dunosti i odgovornosti koje
obavlja jedna osobay Posao moe da obuhvata vie od jednog poloaja
y Zadatak: sastoji se od pokreta, to je jasno prepoznatljivaradna aktivnost
y Dunost:vei odseak rada koji obavlja jedna osoba; to jeskup zadataka
y Odgovornost:obaveza za izvrenje odreenih zadataka i
dunosti
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 3/16
Analiza poslova i radnih zadataka
y Analiza poslova i radnih zadataka: proces prikupljanja detaljnihinformacija o poslovima
y Zato je neophodna analiza poslova?y Analiza posla identifikuje prirodu i sadraj svakog posla, kako bi se na
osnovu toga odredilo ta se od nosioca posla oekuje da radi na svom
radnom mestu i koji kvaliteti su mu potrebni da bi svoj posaoobavljaoo na zadovoljavajui nainy Analiza poslova daje informacije koje su neophodne za skoro sve
kadrovske aktivnostiy Koje vrste informacijase prikupljaju u analizi poslova?
y Radne aktivnosti i zahtevana ponaanja
y Interakcija sa drugim osobamay Standardi raday Finansijski uticajy Spisak maina i opreme koja se koristiy Uslovi raday Odnos nadreenosti i podreenosti u organizacijiy
Potrebno znanje, vetine i sposobnosti
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 4/16
Opis poslay Krajnji rezultat analize posla su opis posla i specifikacija poslay Razlika: opis posla se odnosi na POSAO, a specifikacija posla na OSOBUy Opis posla od ega se posao sastoji?
y spisak zadataka, dunosti i odgovornosti koje konkretan posao ukljuujey Opis poslova ukazuje na to ta se radi, zato se radi, gde se radi i kako se
radiy Tipian opis poslova sadri tri glavna dela:
y Identifikacija- naziv posla, odeljenje, nadreeni, podreeniy Opti rezime-opte odgovornosti i komponente po kojima se posao
razlikuje od drugih poslovay Specifine dunosti- jasno i precizno definisani zadaci, dunosti,
odgovornostiy Opis poslova se obino koristi za oglaavanje slobodnih radnih mesta,
utvrivanje visine nadoknade i u oceni rezultata rada zaposlenihy Opis posla treba da bude kratak i jasany Opis poslova zahteva konstantnu reviziju
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 5/16
Specifikacija posla
y Specifikacija posla ta treba da poseduje osoba da bi obavljala posao?y spisak znanja, vetina, sposobnosti i drugih karakteristika koje koje osoba treba
da ima da bi mogla da obavlja posao na zadovoljavajui nainy Specifikacija posla obuhvata:
y iskustvoy kvalifikacijey line karakteristike
y Specifikacija posla je obino podeljena na neophodne zahteve i eljene zahteve
y U pisanju specifikacije posla vano je navesti samo one vetine, znanja,sposobnosti koje su sutinske za uspeno izvrenje posla, i to samo one stavke
koje su u vezi sa poslom a nisu diskriminatorney Specifikacija posla se najvie koristi kao vodi u regrutovanju i selekciji kadrovay Dobro napisana specifikacija moe dati kandidatima za posao poetnu sliku o
tome ta e raditi ako budu primljeni na posao
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 6/16
Vii saradnik za odravanje
U okviru odseka za tehniku podrku
Opis posla:
y Planiranje i sprovoenje aktivnosti na svim poslovima odravanja uz saradnju sa
firmama koje vre ove uslugey Aktivno uee na poslovima organizacije i upravljanja investicionim projektima, kao i
u koordinaciji izvoaa i dobavljaa
y Nadzor nad izradom projektne dokumentacije, organizacija i administracija projekata i
ostale dokumentacije
y Analiza trokova i izvetavanje za slubu tehnike podrke
Potrebne kvalifikacije:
y VII stepen strune spreme ± elektrotehniki fakultet (energetika) ili tehniki fakultetodgovarajueg usmerenja.
y Odline komunikacione i organizacione sposobnosti i sposobnost rada u timu
y Znanje engleskog jezika
y Odlino poznavanje rada na raunaru - posebno MS Office, AutoCad
y Obavezno vozako iskustvo
Primer: opis i specifikacija posla
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 7/16
Izvori informacija o poslovima-metode
analize poslovay Kako pronai pouzdane
izvore informacija oposlovima?
y Posmatranjey Intervju
y Upitnik
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 8/16
Specifine metode analize poslova
y Upitnik za analizu poloaja (P osition AnalysisQuestionnaire)y Standardizovan upitnik za analizu poslova koji se sastoji
od 194 pitanja o ponaanju na poslu, uslovima rada ikarakteristikama posla
y Funkcionalna analiza poslovay Analiza poslova pravljenjem standardizovanih opisa
poslova koji se mogu koristiti u razliitim
organizacijamay Upitnik za opis menaderskih poloaja ( M anagement
P osition Description Questionnaire)
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 9/16
Primer:
y Koji od navedenih poslova bi bilo najbolje analiziratimetodom posmatranja u cilju dobijanja informacija oposlu?
a. Finansijski analitiarb. Pekar
c. Sekretarica
d. Generalni direktor
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 10/16
Znaaj analize poslova
y Analiza poslova predstavlja osnovnu komponentu svihkadrovskih aktivnosti
y Analiza poslova moe imati znaajan uticaj na :y
Organizacionu strukturuy Planiranje kadrova
y Regrutovanje
y Selekciju
y Trening
y Vrednovanjey Nadoknade
y Itd.
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 11/16
Analiza posla
Vrednovanje
Selekcija Trening i razvoj
Nadoknade
Planiranje karijere
Organizaciona struktura
Planiranje kadrova
Regrutovanje
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 12/16
Projektovan je poslova i radnih zadataka
y Proces u kome se definie nain na koji e se posaoobavljati i zadaci koje posao obuhvata
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 13/16
Tehnike motivacije zaposlenih
y Poveavanje posla ( job enlargement)y proirivanje raspona posla poveavanjem broja razliitih zadataka koje obavlja
pojedinac
y Rotacija posla ( job rotation)y radnik se periodino premeta sa jednog posla na drugi, sa ciljem razbijanjamonotonije rutinskog posla
y Obogaivanje posla ( job enrichment)y davanje veeg znaaja zaposlenima, tako to im se daje mogunost da donose
neke odluke; poveava se odgovornost, irina i izazovi posla
y Autonomni timovi (self-managing teams)- timovi koji preuzimajuodgovornost za posao koji odrauju; timovi obino sami odreuju rasporedrada, sami odreuju lanove tima, reavaju probleme koji su u vezi sa radomtima, i obavljaju druge dunosti koje su tradicionalno obavljali menaderi
y
Koja od ovih tehnika ima najjai uticaj na motivaciju zaposlenih?
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 14/16
Model karakteristika posla
Model karakteristika
posla opisuje poslove u
pogledu sledeih
karakteristika:
raznovrsnost vetina
identitet zadatka
znaaj zadatkaautonomija
povratne informacije
Projektovanje posla mora uzeti u obzir faktore koji poveavaju motivaciju
zaposlenih za rad.
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 15/16
Fleksibilni rasporedi rada
8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla
http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 16/16
Fleksibilni rasporedi raday Poslodavci koriste fleksibilne rasporede rada da bi regrutovali i zadrali
zaposlene, kao i da bi poveali zadovoljstvo zaposlenih i produktivnostrada
y Fleksibilno radno vreme ( flextime)- zaposleni sa punim radnim vremenom imaju mogunost da sami izaberu vreme poetka i zavretkarada u skladu sa pravilima organizacije; postoji centralno vreme (core time)kada se od svih zaposlenih oekuje da budu na poslu ( npr. od 9-15h), aostatak radnog vremena je fleksibilan- zaposleni mogu sami da izaberukada e raditi, pri emu moraju da ostvare odreeni broj sati rada kojiposlodavac odredi
y Fleksibilno radno vreme utie na povean moral radnika i smanjenjeapsentizma, daje zaposlenima veu slobodu da uklope obaveze na poslu saprivatnim ivotom
y eljenje posla ( job sharing)-dva zaposlena sa skraenim radnim vremenom dele jedan posao koji zahteva puno radno vreme
y Posebno se koristi u stresnim poslovima (npr. rad u hitnoj pomoi)y Zbijena radna nedelja (compressed workweek )- zaposleni obavljaju posao
za manje od pet dana u nedeljiy T elework ili telecommuting- zaposleni obavljaju posao izvan kancelarije