94

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS PADA PT JAYA BAHARI SANTOSO

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Tezzar Bhimantara Aji Januar Shakti

201510170311020

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2019

i

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan

rahmat Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

“ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS PADA PT JAYA BAHARI SANTOSO”. Skripsi ini

disusun untuk melengkapi persyaratan sebagai tugas akhir dan sebagai

persyaratan kelulusan Program Sarjana Akuntansi Universitas Muhammadiyah

Malang.

Penuisan skripsi ini tidak lepas dari keterlibatan banyak pihak yang

memberikan bimbingan, masukan, dorongan dan semangat. Oleh karena itu pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan dan menyampaikan rasa terima kasih

kepada semua pihak yang turut serta membantu dalam penyusunan skripsi ini,

antara lain:

1. Allah SWT, Rabi yang selalu memberi kemudahan dan kelancaran pad

proses pembuatan skripsi ini, dan selalu memberikan kesabaran serta

memberikan petunjuk ke jalan yang benar.

2. Kedua Orang tua, Ibu Lilik Mujayati dan ayah Agus Imam Suwandi yang

selalu mendoakan anaknya agar selalu diberikan kemudahan dan

kesabaran dalam menyelesaikan skripsi ini, tanpa doa ayah dan ibu

tercinta mungkin penulis tidak bisa sampai di titik pencapaian ini, terima

kasih banyak saya ucapkan.

3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D selaku dosen pembimbing

1 yang telah sabar memberikan bimbingan, masukan dan arahan dalam

penyusunan Skripsi ini.

4. Bapak Drs. A. Waluya Jati, M.M. selaku dosen pembimbing 2 yang

dengan sabar memberikan koreksi, bimbingan, masukan dan arahan yang

bermanfaat dalam penyususnan Skripsi ini.

vi

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................................ iv

KATA PENGANTAR ................................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah...................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ............................................................................................... 7 C. Tujuan Penelitian ............................................................................................... 7 D. Manfaat Penelitian .............................................................................................. 7

E. Batasan Masalah ................................................................................................ 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................... 9

A. Tinjauan Peneliti Terdahulu ................................................................................ 9 B. Tinjauan Pustaka ................................................................................................. 12

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................................................... 12 1.1 Komponen dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ............................. 12

1.2 Sistem Informasi Akuntansi dan Strategi Perusahaan ........................... 14

2. Deskripsi Kas ............................................................................................... 14 2.1 Jenis Kas ................................................................................................ 15 2.2 Fungsi Kas ............................................................................................. 15

3. Sistem Penerimaan Kas ................................................................................ 16 3.1 Fungsi Kas dalam Sisyem Penerimaan Kas ........................................... 17 3.2 Prosedur Pencatatan Sistem Penerimaan Kas ........................................ 18 3.3 Dokumen Sistem Penerimaan Kas ......................................................... 19

4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................................. 20 4.1 Prosedur Pembentukan Sistem Pengeluaran Kas ................................... 21

4.2 FaktorSistem Pengeluaran Kas .............................................................. 22

4.3 Fungsi Sistem Pengeluaran Kas ............................................................. 23

4.4 Dokumen Sistem Pengeluaran Kas ........................................................ 24

4.5 Prosedur Pengawasan Sistem Pengeluaran Kas ..................................... 25

4.6 Catatan Akuntansi Sistem Pengeluaran Kas .......................................... 25

5. Flowchart Pada Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................................................................................... 26

BAB III METODE PENELITIAN ................................................................................ 30

viii

A. Lokasi Penelitian ................................................................................................. 30 B. Jenis Penelitian .................................................................................................... 31 C. Jenis dan Sumber Data ....................................................................................... 31 D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................................. 32 E. Teknik Analisis Data .......................................................................................... 32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................................... 37

A. Gambaran Umum Objek Penelitian .................................................................... 37 1. Profil Perusahaan ......................................................................................... 37 2. Visi dan Misi ................................................................................................ 41 3. Struktur Organisasi ...................................................................................... 42 4. Tugas dan Wewenang (Jobdesk) .................................................................. 44

B. Deskripsi Data ..................................................................................................... 49 C. Analisis Data ....................................................................................................... 75 D. Pembahasan ........................................................................................................ 89

BAB V PENUTUP ........................................................................................................ 91

A. Kesimpulan ........................................................................................................ 91 B. Saran ................................................................................................................... 92

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 94

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Flowchart Penerimaan Kas .......................................................... 28

Gambar 2.2 Contoh Flowchart Pengeluaran Kas ......................................................... 29

Gambar 4.1 Bagan PT Jaya Bahari Santoso ................................................................. 44

Gambar 4.2 Berita Acara Rampung .............................................................................. 54

Gambar 4.3 Berita Acara Rampung Ex Palka .............................................................. 55

Gambar 4.4 Outtern Report .......................................................................................... 56

Gambar 4.5 Time Sheet ................................................................................................. 57

Gambar 4.6 Invoice ....................................................................................................... 58

Gambar 4.7 Kwitansi .................................................................................................... 59

Gambar 4.8 Faktur Pajak .............................................................................................. 60

Gambar 4.9 Tanda Terima Hasil Kegiatan Bongkar Muat ........................................... 61

Gambar 4.10 Bukti Transfer Dari PT Wilmar Nabati Indonesia ................................... 62

Gambar 4.11 Rekening Koran ....................................................................................... 63

Gambar 4.12 Form Pengajuan Dana Operasional Kapal ............................................... 64

Gambar 4.13 Form Pengajuan Dana Operasional Kantor ............................................. 65

Gambar 4.14 Form Pengajuan Dana Pembayaran TKBM ............................................. 66

Gambar 4.15 Prosedur Penerimaan Kas PT JBS dari PT WINA ................................... 68

Gambar 4.16 Prosedur Penerimaan Kas PT JBS dari PT SMIP .................................... 71

Gambar 4.17 Prosedur Pengeluaran Kas PT JBS .......................................................... 74

Gambar 4.18 Laporan Posisi Keuangan ......................................................................... 80

Gambar 4.19 Jurnal Umum PT Jaya Bahari Santoso ..................................................... 87

94

DAFTAR PUSTAKA

Akifa Nayla, P. 2013. Dasar Dasar Akuntansi Perkantoran Jakarta Laksana.

Bahri, S. 2016 Pengantar Akutansi Berdasarkan SAK ETAP dan IFRS.

Yogyakarta: CV Andi OFFSET

Baridwan. 2008 Sistem Informasi Akuntansi Jakarta: Bumi Aksara.

Daud, R., dan V. M. Windan. 2014. "Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer pada Perusahaan Jasa

"PT Bakti Bumi Perdana"". Jurnal Akuntansi Manajemen dan Bisnis

Sriwijaya, Vol. 12, No. 1, hlm.

Diana, A., dan S. Lilis. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi

Offset

Fauzi, R. A. 2011. "Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT PELNI Cabang

Semarang ". Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, Vol., No., hlm.

Hall, J. A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi Jakarta Salemba Empat.

Mujilan. 2012. Sistem Informasi Akuntansi dan Wawasan di Dunia Elektronis

Madiun Widya Mandala (WIMA) Pers.

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Munawir. 2012. Sistem Akuntansi. Jakarta Rineka Cipta.

Rita Eni, P., dan I. Nugraheni. 2012. Siklus Akuntansi. Yogyakarta: Kanisius.

Romney, M. B., dan P. J. Steinbart. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. N. I.

Sallama. Jakarta: Salemba Empat.

Shatu, Y. P. 2016. Akutansi Perkantoran Jakarta Pustaka Ilmu Semesta

Soemarso. 2004 Akuntansi Suatu Pengantar Jakarta PT Rimeka Cipta.

Syam, D. 2014. Akuntansi Pengantar 2 Konsep Dasar Penyajian dan Penyusunan

Laporan Keuangan Malang UMM Press.

Ulum, I., dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian Akuntansi (Klinik Skripsi).

E. 2. Malang Aditya Media Publising

Waidah, L. N. 2012. "Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Stars

International Di Surabaya". Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, Vol. 34,

No., hlm: 32.

95

Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi Jakarta Erlangga.

Yede, D. 2015. "Analisis Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Perusahaan

Travel lewat JasaTraveloka". Jurnal Sistem Informasi, Vol 3., No 16., hlm

121.

95