i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA FUNGSI PENGGAJIAN

(Studi Kasus pada PT. Bali Permai)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh:

Mega Zulqaida Karpini

201010170311191

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI

PENGGAJIAN

(STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh:

MEGA ZULQAIDAH KARPINI

201010170311191

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

ii

iii

iv

v

iii

iv

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT.

BALI PERMAI)”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi

persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-

mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas

dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :

1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah

memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi

ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak

kemajuan Jurusan Akuntansi.

v

4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa

memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. dan Drs. A. Waluya Jati, MM. selaku

pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran

memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu

untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.

6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,

dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika

Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Bapak Gede Sudarma selaku Direktur Utama PT. Bali Permai.

8. Ibu Juanita E. yang telah memberikan kesempatan dan waktunya kepada

penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Bali Permai.

9. Orangtuaku tercinta (Oskar Ayus, dan Supini), serta adikku tersayang Jesrin

Novrida Karpini atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa,

dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti

agar skripsi ini dapat terselesaikan, semoga penulis dapat membanggakan

kalian yang dimulai dari hari ini.

10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan

selama ini, terimakasih atas doa dan nasihat yang selalu diberikan, semoga

penulis dapat membanggakan kalian.

11. Sahabat–sahabat ku tercinta yang di Bali dan di Malang Mang Ayu, Eka,

Dina, Arindi, bella, Dhea, terima kasih banyak atas persahabatan kalian

selama ini terimakasih juga buat supportnya.

vi

12. Teman-teman kampus tercinta di berbagai jurusan, dan teman-teman

Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu terimakasih atas

support dan kebersamaan kita selama ini.

13. Seluruh penghuni kosan BCT F24, yang tidak henti-hentinya memberi

semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan

dan kebersamaan kita selama ini.

14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu penyusunan skripsi ini.

Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua

pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan

semangat kepada penulis.

Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian

berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik

yang membangun demi penelitian yang lebih baik.

Wassalamu’alikum, Wr. Wb.

Malang, 05November 2014

Penulis,

Mega Zulqaidah Karpini

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ......................................... iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xi

ABSTRAKSI .................................................................................................. xii

ABSTRACT ..................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4

C. Batasan Masalah ............................................................................... 4

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 4

BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ............................... 6

A. Penelitian Terdahulu ......................................................................... 6

B. Kajian Teori ...................................................................................... 7

1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 7

a. Sistem ..................................................................................... 7

b. Informasi .................................................................................. 8

c. Akuntansi ................................................................................. 9

d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9

viii

e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 10

f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 12

g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ......................... 14

h. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi ...................... 15

i. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ......................... 16

j. Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Akuntansi ........................... 17

k. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 19

l. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendali .................... 20

2. Sistem Akuntansi Penggajian ......................................................... 21

a. Pengertian sistem penggajian .................................................. 21

b. Tahap-Tahap Penentuan Gaji .................................................. 22

c. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Besarnya Gaji ................ 22

d. Dokumen dan Catatan yang Digunakan .................................. 23

e. Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Penggajian ..................... 25

f. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ...................................... 26

g. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pencatatan

Penggajian ............................................................................................ 27

h. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ............................... 28

i. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ............................. 32

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 38

A. Jenis Penelitian .................................................................................. 38

B. Lokasi Penelitian ............................................................................... 38

C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 38

D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 39

E. Teknik Analisis Data ......................................................................... 39

ix

BAB IV HASIL PENELITIAN ..................................................................... 42

A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................. 42

1. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 42

2. Struktur Organisasi ....................................................................... 43

B. Data Penelitian ................................................................................... 49

1. Sistem Penggajian ........................................................................ 49

2. Pencatatan Waktu Kerja .............................................................. 54

3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ........................... 57

4. Komponen–Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada

PT. Bali Permai. ........................................................................... 64

5. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ................................... 65

6. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Bali Permai ........................ 66

C. Analisis Data ..................................................................................... 66

1. Analisis Input ............................................................................... 66

2. Analisis Proses ............................................................................. 71

3. Analisis Output ............................................................................ 75

4. Rekomendasi Sistem .................................................................... 80

D. Pembahasan ...................................................................................... 83

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 87

B. Kesimpulan ....................................................................................... 87

C. Saran ................................................................................................ 88

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Jumlah tenaga kerja Perusahaan PT. Bali Permai ............................ 49

Tabel 4.2 Kartu jam hadir Karyawan PT. Bali Permai ................................... 58

Tabel 4.3 Daftar Tunjangan Hadir dan Uang Makan Karyawan

PT. Bali Permai .............................................................................. 59

Tabel 4.4 Daftar Tunjangan Hari Raya Karyawan THR NYEPI

Maret 2014 ...................................................................................... 60

Tabel 4.5 THR IDUL FITRI Mei 2014 ........................................................... 60

Tabel 4.6 THR WAISAK Juli 2014 ................................................................ 60

Tabel 4.7 THR NATAL Desember 2014 ........................................................ 61

Tabel 4.8 Rekapitulasi Gaji PT. Bali Permai ................................................. 62

Tabel 4.9 Slip Gaji PT. Bali Permai ................................................................ 63

Tabel 4.10 Hasil Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

PT. Bali permai ................................................................................ 76

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Bali Permai ........................................... 44

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Bali Permai ........................... 68

Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian .................. 82

xii

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, dan Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9.

Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi IV, Salemba Empat.

Jakarta.

Indriani, Meylia EVA. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem

Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN (PERSERO) Area Pelayanan

Dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Universitas Muhammadiyah Malang.

Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua; Yogyakarta : Akademi

Manajemen. Perusahaan YKPN.

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Anggota IKAPI : Ghalia Indonesia.

Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta.

Mc Leod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen.

Edisi 8. PT. INDEKS. Jakarta.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Salemba empat Jakarta.

Radityaningrum, 2007. “Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar

Pengembangan Penangkapan Ikan”, Universitas Muhammadiyah Malang.

Susanto. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan. Bandung :

Lingga Jaya.

Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Andi. Yogyakarta.

Syarif. 2010. Menganalisis System dan Prosedur Pembayaran Gaji pada Rumah

Sakit Sumber Waras Kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang.

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Erlangga.

Jakarta.