ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi sebagian syarat-syarat guna

memperoleh Gelar Ahli Madya Program D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Nama : Ivanka Endriani

NIM : 18430466

Program Studi : D3 Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

2021

i

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN

TUGAS AKHIR

Disusun dan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Diploma-3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

Muhammadiyah Ponorogo

Nama : Ivanka Endriani

NIM : 18430466

Program Studi : D3 Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

2021

ii

iii

iv

MOTTO

“ Usaha adalah sebuah perjalanan, bukan sebuah tujuan. Usaha sering lebih

penting daripada hasilnya”

(Arthur Ashe)

v

PERSEMBAHAN

1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia Nya dalam pembuatan karya sederhana ini.

2. Terimakasih untuk kedua orang tua saya Bapak Supriyadi dan Ibu Muji

Rahayu Ningsih yang telah memberikan support, semangat yang luar biasa

serta sudah bersusah payah dalam bekerja demi untuk menyekolahkan

saya hingga kejenjang saat ini.

3. Teman-teman terbaik saya yang selalu memberikan semangat dalam

mengerjakan karya ini.

4. Teman-teman D3 Akuntansi 2018, terimakasih untuk 3 tahun ini selalu

menyemangati dan saling membantu dalam hal apapun.

5. Terimakasih untuk sahabat saya yang selalu mendengarkan keluh kesah

saya, telah memberikan waktunya dan segala bantuan selama ini.

vi

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan

hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang

berjudul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan Pada PT. Inka Multi

Solusi Service Madiun” dengan tepat waktu. Tujuan penyusunan penelitian ini

adalah untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya Program

Studi DIII Akuntansi Universitas Muhammadiyah Ponorogo.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini peneliti menjumpai berbagai

hambatan, namun berkat dukungan dari berbagai pihak akhirnya penelitis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan cukup baik. Melalui kesempatan ini

peneliti menyampaikan terimakasih kepada :

1. Dr. Happy Susanto, M.A. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Ponorogo yang telah memberikan kemudahan dalam pemberian izin

sehingga dapat memperlancar penyusunan Tugas Akhir.

2. Dr. Hadi Sumarsono, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang telah memberikan

kemudahan dan izin sehingga memperlancar penyusunan Tugas Akhir.

3. Ardyan Firdausi Mustoffa, SE., M.Si selaku Kaprodi D III Akuntansi

yang telah memberikan bimbingan dan motivasi sehingga

meningkatkan semangat dalam penyusunan Tugas Akhir.

vii

4. Iin Wijayanti, S.E., M.Ak selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dengan penuh kesabaran dan ketelitian

sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat

waktu.

5. Bapak Supriyadi dan Ibu Muji Rahayu Ningsih yang telah memberikan

dukungan baik secara moral maupun material sehingga dapat

terselesaikan Tugas Akhir.

6. Seluruh keluarga besar PT Inka Multi Solusi Service Madiun yang

telah memberikan banyak dukungan dan bantuan untuk menyusun

Tugas Akhir.

7. Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi angkatan tahun 2018

Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang telah menjadi saudara

disini dan saling memberikan semangat.

8. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas

Akhir ini, baik langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat

disebutkan satu per satu.

Tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu peneliti

mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat

peneliti harapkan demi perbaikan pada penyusunan Tugas Akhir selanjutnya.

Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi peneliti dan bagi

pembaca lain pada umumnya.

viii

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA

PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN

Ivanka Endriani

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian

karyawan dan pengendalian intern yang diterapkan pada PT Inka Multi Solusi

Service Madiun. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan

pendekatan kualitatif. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini

menggunakan wawancara dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan

bahwa sistem akuntansi penggajian karyawan pada PT Inka Multi Solusi Service

sudah cukup baik. Proses pengelolaan pengggajian sudah terkomputerisasi.

Prosedur penggajian diterapkan dengan baik, dokumen dan catatan akuntansi yang

digunakan dalam proses penggajian sudah cukup memadai. Pengendalian intern

sistem penggajian yang diterapkan PT Inka Multi Solusi Service sudah berjalan

dengan baik. Unsur-unsur pengendalian intern yang meliputi struktur organisasi,

sistem otorisasi, dan praktek yang sehat sudah diterapkan dengan baik, namun

masih ada kurangnya pengawasan terkait proses absensi karyawan.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penggajian Karyawan, Pengendalian Intern

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ ........ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

KODE ETIK PENELITIAN .................................................................................. iii

MOTTO ................................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN ................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 5

1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 5

1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 6

1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 8

2.1 Landasan Teori .............................................................................................. 8

2.1.1 Sistem dan Prosedur................................................................................ 8

2.1.2 Sistem Akuntansi .................................................................................... 9

2.1.3 Unsur-unsur sistem akuntansi ............................................................... 10

2.1.4 Tujuan Sistem Akuntansi ...................................................................... 11

2.1.5 Sistem Akuntansi Penggajian ............................................................... 12

2.1.6 Fungsi yang terkait................................................................................ 12

2.1.7 Dokumen yang Digunakan ................................................................... 15

2.1.8 Catatan Akuntansi yang Digunakan ..................................................... 17

2.1.9 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................................... 18

2.1.10 Pengendalian Internal ......................................................................... 20

x

2.1.11 Bagan Alir (Flowchart) ...................................................................... 23

2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................................... 29

2.3 Kerangka Pemikiran ............................................................................... 30

BAB III METODE PENELITIAN....................................................................... 33

3.1 Ruang Lingkup Penelitian ...................................................................... 33

3.2 Jenis Penelitian ....................................................................................... 34

3.3 Sumber Data ........................................................................................... 34

3.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 35

3.5 Analisis Data .......................................................................................... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..................................... 38

4.1 Deskripsi Objek Penelitian ..................................................................... 38

4.2 Hasil Penelitian ....................................................................................... 43

4.3 Pembahasan ............................................................................................ 66

4.3.1 Analisis sistem penggajian karyawan pada PT Inka Multi ................... 66

4.3.2 Analisis sistem pengendalian intern penggajian karyawan pada PT Inka

Multi Solusi Service....................................................................................... 72

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 74

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 74

5.2 Keterbatasan Penelitian .......................................................................... 75

5.3 Saran ....................................................................................................... 75

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 76

LAMPIRAN .......................................................................................................... 77

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penelitiaan Terdahulu .............................................................................................. 29

Tabel 2.2 Pengaturan Golongan Karyawan PT Inka Multi Solusi Service .............................. 44

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagian Pencatatan Waktu..................................................................................... 24

Gambar 2.2 Bagian Gaji dan Upah .......................................................................................... 25

Gambar 2.3 Bagian Utang ........................................................................................................ 26

Gambar 2.4 Bagian Kasa.......................................................................................................... 27

Gambar 2.5 Bagian Jurnal dan bagian Kartu Biaya ................................................................. 28

Gambar 2.6 Kerangka Pemikiran ............................................................................................. 31

Gambar 4.1 Kantor PT Inka Multi Solusi Service ................................................................... 39

Gambar 4.2 Struktur Organisasi ............................................................................................... 41

Gambar 4.3 Mekanisme Perekrutan Karyawan ....................................................................... 45

Gambar 4.4 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ........................ 47

Gambar 4.5 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ........................ 50

Gambar 4.6 Rekap Absensi ...................................................................................................... 51

Gambar 4.7 Indeks Kontribusi Karyawan ................................................................................ 52

Gambar 4.8 Memo Pembayaran Gaji Karyawan .................................................................... 53

Gambar 4.9 Surat Permohonan Pembayaran Gaji.................................................................... 54

Gambar 4.10 Slip Gaji.............................................................................................................. 55

Gambar 4.11 Wawancara penggalian data dengan Bapak Muhammad Yuniar F ................... 56

Gambar 4.12 Software Zahir Accounting ................................................................................ 57

Gambar 4.13 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ...................... 58

Gambar 4.14 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ...................... 64

Gambar 4.15 Wawancara penggalian data dengan Bapak Muhammad Yuniar F ................... 65

Gambar 4.16 Wawancara Penggalian data dengan Saudara Yanti Safitri ............................... 66

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Transkip Wawancara1 .......................................................................................... 82

Lampiran 2 Transkip Wawancara 2 ......................................................................................... 85

Lampiran 3 Transkip wawancara 3 .......................................................................................... 88

Lampiran 4 Rekap Absensi ...................................................................................................... 90

Lampiran 5 Indeks Kontribusi Karyawan ............................................................................... 94

Lampiran 6 Memo Pembayaran gaji ........................................................................................ 96

Lampiran 7 Slip Gaji ................................................................................................................ 97

Lampiran 8 Software Zahir Accounting .................................................................................. 98

Lampiran 9 Surat Perintah Pembayaran Gaji ........................................................................... 99

Lampiran 10 Dokumentasi ..................................................................................................... 100