ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP...
Transcript of ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP...
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP
PADA RSUD KOJA JAKARTA UTARA
Windy Widyaningsih
3EB03
25209109
LATAR BELAKANG
Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luarmaupun pihak dalam perusahaan, disusunlah suatu sistem yangbernama sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untukmenghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar maupunpihak dalam perusahaan. Sistem adalah sekolompok unsur yangerat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan sistemakuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yangdikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasikeuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkanpengolahan perusahaan (Mulyadi, 2001).
Rumusan Masalah & Tujuan Penulisan
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas pada bab-bab berikut didefinisikan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja?
2. Apakah sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja telah berjalan dengan efektif?
Tujuan Penulisan
Adapun tujuan ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja.
2. Menganalisis sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang telah berjalan pada RSUD Koja sudah efektif atau tidak.
Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Jakarta Utara
Terdapat 2 (dua) alur rawat inap pada RSUD Koja, yaiturawat inap melalui rawat jalan terlebih dahulu dan rawatinap melalui IGD (Instalasi Gawat Darurat). Dalam hal rawatjalan, yang dapat dilanjutkan ke proses rawat inap adalahrawat jalan melalui poli tertentu, diantaranya poli bedah,poli paru, dan poli penyakit dalam lainnya).
Berdasarkan penelitian mengenai sistem akuntansipelayanan rawat inap pada RSUD Koja, penulismengasumsikan bagan alir (flowchart) sebagai berikut:
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
Bagian Rekam Medis
MULAI
Memanggil No.
Urut Register
Pasien
Menerima
Pasien dan
Identitas Diri
Pasien
Membuat Form
Kelengkapan Map
Status & Lembar
Tagihan
Pendaftaran
ENTRY DATA
Mencetak Form
Kelengkapan Map
Status & Lembar
Tagihan 1 Lembar
LT
MS
1 2
Melalui Pasien
15
MS
N
Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Rekam Medis
Ket : LT : Lembar Tagihan
MS : Map Status
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
1
LT
Membuat Struk
Pembayaran
ENTRY DATA
Mencetak Struk
Pembayaran 3
Lembar
Menerima
Pembayaran
dari Pasien
SP 1
SP 2
SP 3
LT
Pasien4
N
Melalui Pasien
5
3
FT
Membuat Struk
Pembayaran
ENTRY DATA
Mencetak Struk
Pembayaran 3
Lembar
Menerima
Pembayaran
dari Pasien
SP 1
SP 2
SP 3
Pasien7
ENTRY DATA
Mencetak
Laporan Harian
Penerimaan
Kasir 2 Lembar
LHPK 1
LHPK 2
98
Uang
Kegiatan Rutin
Setiap Hari
Bagian Kasir
N
Gambar 4.2 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Kasir
Ket : SP : Struk Pembayaran
LT : Lembar Tagihan
FT : Form Tindakan
LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
2
MS
Menerima Pasien
& Melakukan
Tindakan Medis
Membuat From
Tindakan &
Form Perjanjian
Rinap
ENTRY DATA
Mencetak Form
Tindakan & Form
Perjanjian Rinap
FT
MS
5
3
6
SP 2
SP 2
N
Melalui PasienMelalui
Pasien
Bidang Poli
Gambar 4.3 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Poli
Ket : FT : Form Tindakan
MS : Map Status
SP : Struk Pembayaran
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
6
MS
Melalui
Pasien
Menerima Identitas
Pasien & Menanyakan
Keluhan, Kelas, &
Penjamin Pasien
Mengecek Kamar
melalui telepon ke
bidang Perawatan
Membuat
Kwitansi
ENTRY DATA
Mencetak
Kwitansi 2
Lembar
Mengecek
Kamar by phone
ke bidang
Perawatan
X
Jika Memilih
Kelas VIP, 1,
dan 2
Jika Memilih
Kelas 3
X
Membuat Form
Kelengkapan
Map Status &
Label
ENTRY DATA
Mencetak Form
Kelengkapan
Map Status &
Label
Mengantarkan
Pasien ke
Kamar Sesuai
Label
KW 1
KW 2
MS
10 11Pasien
12
MS
Melalui Pasien
Membuat Nota
Tagihan Rawat
Inap
Menerima
Pembayaran
dari Pasien
ENTRY DATA
Mencetak Nota
Tagihan 3
Lembar
NT 1
NT 2
NT 3
MS
Pasien 13 14 15
ENTRY DATA
Mencetak
Laporan Harian
Pendapatan 2
Lembar
LHPP 1
LHPP 2
Uang
Kegiatan Rutin
Setiap Hari
16 17
Melalui
Pasien
Pasien
Bagian Admisi
Gambar 4.4 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Admisi
Ket : KW : Kwitansi
MS : Map Status
NT : Nota Tagihan
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
11
MS
Melakukan
Tindakan
Medis
Melakukan
Visit Dokter
Setiap Hari
Input Hasil
Visit Dokter
ENTRY DATA
Membuat Surat
Izin Dokter
MS
12
Tetap Dirawat
Melalui Pasien
13
NT 2
Melalui
Pasien
Dokter
Membuatkan
Resep
Mengembalikan
Pasien kepada
Keluarga Pasien
NT 2
RESEP
N 18
Melalui Pasien
Pasien
Boleh
Pulang
Belum Boleh
Pulang
Bidang Perawatan
Gambar 4.5 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Perawatan
Ket : MS : Map Status
NT : Nota Tagihan
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan
18
RESEP
Mengecek
Harga Obat
Membuat Struk
Pembayaran
Menerima
Pembayaran
dari Pasien
ENTRY DATA
Mencetak Struk
Pembayaran 3
Lembar
SP 1
SP 2
SP 3
RESEP
N19Pasien
ENTRY DATA
Mencetak
Laporan Harian
Penerimaan
Kasir 2 Lembar
LHPK 1
LHPK 2
Uang
Kegiatan Rutin
Setiap Hari
20 21
Melalui Pasien
Bagian Apotek
Gambar 4.6 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Apotek
Ket : SP : Struk Pembayaran
LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja
4 7 8 10 14 16 19 20
SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 NT 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1
Uang Uang Uang
Mencocokkan
Laporan Harian
dengan uang
yang diterima
Mengisi Buku
Kas Umum
SP 3
SP 3
LHPK 1
KW 2
NT 3
LHPP 1
SP 2
LHPK 1
N
Menyetorkan
Uang ke Bank
Kegiatan Rutin
Setiap Hari
Menerima
Bukti Setor
dari Bank
BS
N
Bagian Keuangan
Gambar 4.7 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Keuangan
Ket : BKU : Buku Kas Umum
SP : Struk Pembayaran
NT : Nota Tagihan
KW : Kwitansi
BS : Bukti Setor
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja
9 17 21
LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2
Mencocokkan
Laporan Harian
dengan bukti
Transaksi yang ada
di bagian Akuntansi
Membuat Jurnal
JURNALLHPK 2
LHPP 2
LHPK 2
N
SELESAI
Gambar 4.8 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Akuntansi
Bagian Akuntansi
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD
Berdasarkan hasil penelitian, sistem akuntansi pelayananrawat inap melalui IGD hanya terdapat perbedaan padabagian awalnya saja, yaitu pada bagian IGD. Pada saat melaluirawat jalan, pasien terlebih dahulu ke bagian Rekam Medis,bagian Kasir, bidang Poli, lalu bagain Admisi, dst. Sedangkanrawat inap melalui IGD, pasien terlebih dahulu ke bidang IGD,lalu ke bagian Admisi, dst. Proses pada bagian Admisi danbagian seterusnya sama dengan melalui rawat jalan. Berikutadalah asumsi penulis mengenai flowchart pada bidang IGD :
Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD
MULAI
Menerima Pasien
& Melakukan
Tindakan Medis
SP 2
Melalui
Pasien
Membuat Struk
Pembayaran
Tindakan
Medis
ENTRY DATA
Input Data Diri
Pasien untuk
Kelengkapan Map
Status
Menerima
Pembayaran
dari Pasien
Mencetak Struk
Pembayaran 3
Lembar
Membuat Lembar
Pengantar Opname
untuk Kelengkapan
Map Status
SP 1
SP 3
MS
Pasien
ENTRY DATA
Mencetak
Laporan Harian
Penerimaan
Kasir 2 Lembar
LHPK 1
LHPK 2
Uang
Kegiatan Rutin
Setiap Hari
N1 2
3 4
X
Gambar 4.9 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui IGD pada Bidang IGD
Bidang IGD
X
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan mengenai analisis sistem akuntansipelayanan rawat inap pada RSUD Koja, maka penulis dapat mengambilkesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan padaRSUD Koja pada dasarnya sudah berjalan dengan cukup baik karena
pada setiap dokumen sudah cukup lengkap dan sudah dapatberfungsi dalam pengunaannya di setiap bagian. Namun, masihterdapat dokumen hasil pembayaran yang dibuat secara tidakdirangkap untuk bagian itu sendiri sehingga hanya terdapat salinannyapada komputer. Apabila dokumen hasil pembayaran dibuat secararangkap untuk diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisienapabila sewaktu-waktu diperlukan.
Kesimpulan
2. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja danpenerapannya pada dasarnya sudah cukup efektif dan efisienkarena sudah menggunakan sistem komputerisasi yang cukupmemadai dan kegiatan prosesnya sudah menggunakan sistemstandar akuntansi pengawasan intern yaitu setiap bagian sudahmempunyai tugas yang sesuai dengan bagiannya dan prosedurpembukuan sudah baik karena sebagai bukti pengawasanpenjualan yang terjadi pada saat transaksi penjualan. Namunmasih kurang memperhatikan keamanan pada dokumenperusahaan dalam hal ini adalah Map Status yang bebas dibawaoleh pasien, sebab Map Status merupakan dokumen perusahaanyang harus diamankan karena akan diarsipkan sebagai bukti ataspelayanan yang telah berjalan jika sewaktu-waktu diperlukan.
Saran
Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses PelayananRawat Inap pada RSUD Koja, penulis memberikan saranyaitu terhadap pembuatan dokumen hasil pembayaranrangkap untuk dokumen hasil pembayaran yang dibuatsecara tidak rangkap untuk bagian pembuat dokumentersebut dan lebih memperhatikan keamanan dokumenperusahaan, yakni dalam penyerahan Map Status antarbagian/bidang yang menyerahkan adalah petugas masing-masing bagian/bidang.