analisis fungsi fagositosis sel leukosit penderita sinusitis kronik ...
ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya...
Transcript of ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya...
![Page 1: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/1.jpg)
11
ANALISIS PENGAWASANANALISIS PENGAWASANdan PENGENDALIANdan PENGENDALIAN
PERSEDIAANPERSEDIAAN(ANALISIS ABC)(ANALISIS ABC)
Bambang ShofariBambang Shofari
![Page 2: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/2.jpg)
22
PENGAWASAN dan PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAANPENGENDALIAN PERSEDIAAN
Jenis barang logistik yankessangat beragam Jenis barang logistik yankessangat beragam dan jumlahnya cukup banyak (misal obat, dan jumlahnya cukup banyak (misal obat, reagen, bhp, alkes) reagen, bhp, alkes) pertanyaannya : pertanyaannya :
1)1) Apakah setiap barang perlu pengawasan dan Apakah setiap barang perlu pengawasan dan pengendalian secara ketat?pengendalian secara ketat?
2)2) Bagaimanakah pengawasan dan Bagaimanakah pengawasan dan pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?
3)3) Bagaimana mengklasifikasikannya?Bagaimana mengklasifikasikannya?
![Page 3: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/3.jpg)
33
Sistem persediaanSistem persediaanserangkaian kebijaksanaan dan serangkaian kebijaksanaan dan
pengendalian yang pengendalian yang memonitor memonitor tingkat persediaantingkat persediaan dan dan
menentukan tingkat persediaan menentukan tingkat persediaan yang harus dijagayang harus dijaga, , kapan kapan
persediaan harus diisipersediaan harus diisi, dan , dan berapa berapa besar pesananbesar pesanan yang harus yang harus
dilakukandilakukan
![Page 4: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/4.jpg)
44
Tujuan Sistem PersediaanTujuan Sistem Persediaan
menetapkan dan menjamin menetapkan dan menjamin tersedianya sumber daya dalam tersedianya sumber daya dalam kuantitas yang tepat dan pada waktu kuantitas yang tepat dan pada waktu yang tepatyang tepatmeminimalkan biaya total melalui meminimalkan biaya total melalui penentuan apa, berapa dan kapan penentuan apa, berapa dan kapan pesanan dilakukan secara optimal pesanan dilakukan secara optimal
![Page 5: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/5.jpg)
55
Analisis ABCAnalisis ABCAnalisis pengendalian persediaan pada harga Analisis pengendalian persediaan pada harga terendah dengan biaya pengawasan terkecil terendah dengan biaya pengawasan terkecil pada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenis pada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenis barang persediaan dengan mengklasifikan barang persediaan dengan mengklasifikan menjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukum menjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukum PARETOPARETOKlasifikasi barang persediaan :Klasifikasi barang persediaan :– A :A : jumlah barang 1520% dengan nilai rp. 5060% jumlah barang 1520% dengan nilai rp. 5060%
dari investasi tahunandari investasi tahunan– B :B : jumlah barang 3040% dengan nilai rp. 3040% jumlah barang 3040% dengan nilai rp. 3040%
dari investasi tahunandari investasi tahunan– C :C : jumlah barang 40100% dengan nilai rp. 1020% jumlah barang 40100% dengan nilai rp. 1020%
dari investasi tahunandari investasi tahunan
![Page 6: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/6.jpg)
66
Pengendalian barang berdasar Pengendalian barang berdasar analisis ABCanalisis ABC
Kelas A Kelas B Kelas C Pengendalian Ketat Moderat Longgar Laporan
Ketat dan rinci
Ketat dan rinci Biasa
Penyimpanan Rapat Baik Biasa Monitoring
Terus menerus
Kekurangan persediaan
Sedikit dilakukan
Persediaan
Takada atau sedikit
Moderat (2 3 bulan)
26 bulan
Pengecekan Ketat Dasar pada perubahan kebutuhan
Tak perlu atau sedikit dilakukan
![Page 7: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/7.jpg)
77
Latihan 1 : Analisis ABCLatihan 1 : Analisis ABCSoal: sebuah Puskesmas merencanakan Soal: sebuah Puskesmas merencanakan pengendalian persediaan obat pada golongan pengendalian persediaan obat pada golongan umur obat 3 bulan kurang dari 3 tahunumur obat 3 bulan kurang dari 3 tahun
– Lakukan analisis ABC dengan menggunakan Lakukan analisis ABC dengan menggunakan bantuan MS. Excel dengan kategori bantuan MS. Excel dengan kategori
A : 70% dari nilai total A : 70% dari nilai total B : 20% dari nilai totalB : 20% dari nilai totalC : 10% dari nilai totalC : 10% dari nilai total
– Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.– Kesimpulan apa yang dapat anda ambil dari data Kesimpulan apa yang dapat anda ambil dari data
dan diagram PARETO berkaitan dengan dan diagram PARETO berkaitan dengan pengambilan keputusan pengendalian persediaan. pengambilan keputusan pengendalian persediaan.
![Page 8: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/8.jpg)
8
TULIS JUDUL:ANALISIS ABC…..
PADA SEL B2
TULIS :1. NAMA OBAT PADA SEL B42. JUMLAH PADA SEL C43. BIAYA PADA SEL D 4 4. dan seterusnyaTU
LIS
DATA
OBAT
ATUR FORMAT
![Page 9: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/9.jpg)
9
ATUR FORMAT
1. KLIK/BLOKKOLOM B
4. KLIKAUTOFIT
SELECTION
2. KLIKFORMAT
3. KLIKCOLUMN
![Page 10: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Tulis pada setiap sel atur lebar kolom/format
![Page 11: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/11.jpg)
11
FORMAT ANGKAKLIKFORMAT
PILIH
PILIH
PILIH
KLIK
KLIK
![Page 12: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/12.jpg)
12
1. KLIK FILE
2. KLIK SAVE AS
3. PILIHFLOPPY A
4. TULISLATIH ABC
![Page 13: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/13.jpg)
13
1. TULIS+C5*D5
2. COPYKAN KE SEL DIBAWAHNYA
3. LETAKKANCRUSOR DISEL TSB UTKMENJUMLAHBIAYA
4. KLIKAUTO SUM
5. KETIKTOTAL
HASILNYA
![Page 14: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/14.jpg)
14
1. BLOK
SORTING BIAYA
2. KLIK DATA SORT
3. PILIHBIAYA
4. PILIHJML
5. KLIK
7. KLIK
6. KLIK
8. KLIK
9. KLIK
![Page 15: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/15.jpg)
15
1. KETIK=E5
2. KETIK
+F5+E6
3.COPYKAN
HASILNYA
![Page 16: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/16.jpg)
16
MEMBUAT % BIAYA
formula +E5/$E$25*100
ATAU Ketik + panah kiri menuju E5, panah kebawah menuju E25
klik F4
COPYKAN
![Page 17: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/17.jpg)
17
% kumulatif
+F5/$E$25*100
COPYKAN
![Page 18: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/18.jpg)
18
KATEGORI
+(H5<=0,70;"A",IF(H5<= 0,90; "B";"C"))
COPYKAN
HASILNYA
![Page 19: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Grafik PARETO KLIK
KLIK
PILIH
![Page 20: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/20.jpg)
20
GRAFIK ANALISIS ABC UNTUK OBAT GOLONGAN UMUR 3 BLN S/D KURANG 3 TH
0.000.200.400.600.801.001.20
Am
oksi
silin
Cot
rimok
saso
l
Par
aset
amol
Tris
ulfa
Par
aset
amol
GG
Vit
C
Dex
amet
haso
Ant
algi
n
Vit
Bpl
ex
Vit
B1
Vit
B6
NAMA OBAT
% K
UM
UL
AT
IF
2. KLIK
1. klik series, remove series 1 sampai series 5
3. TULISANALISIS ABC
4. TULISNAMA OBAT
5. TULIS%KUMULATIF
6. KOSONGI
7. KLIKFINISH
![Page 21: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Analisis pengendalian pengadaan logistik
![Page 22: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Pengendalian biaya pengadaan
Berapakah jumlah pesanan pesediaan barang tertentu yang meminimumkan biaya langsung
penyimpanan pesediaan dan biaya pemesenanan
persediaan?
![Page 23: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/23.jpg)
23
EOQ dengan kebutuhan tetap
• Permintaan konstan, seragam dan diketahui
• Harga per unit konstan
• Biaya penyimpanan pertahun (H) konstan
• Biaya pemesanan per pesanan (S) konstan
• Waktu antara pesanan dilakukan dan barang diterima (lead time =L) konstan
• Tak terjadi kekuranagn barang (back orders)
![Page 24: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/24.jpg)
24
2 SDEOQ = H
BIA
YA
EOQ Kuantitas (Q)
Biaya pemesanan (S D/Q)
Biaya penyimpanan (HQ/2)
Biaya total ( TC= HQ/2+ S D/Q )
D = permintaan yang perkirakan per periodeS = biaya pemesanan per pesenanH = biaya penyimpanan per unit per th
![Page 25: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Tingkat persediaan vs waktu bagi EOQ
R
L L
Tingkat persediaan(dalam unit) = Q
Pesanan diterima
Pesanandilakukan
EconomicOrderQuantity
Lead time
ROP = dL
Waktu
Safety stock
d
![Page 26: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Latihan 2 : EOQ
• Sebuah rumah sakit setiap bulan membutuhkan 200 vial infus albumin dengan total pembelian Rp. 2.400.000,00.
• Biaya pesan sekali pemesanan sebesar Rp. 50.000,00 dan biaya simpan sebesar Rp. 100 per unit per tahun.
• Dan penyedia atau suplier memerlukan waktu 10 hari untuk pengiriman. ( 1 tahun 250 hari kerja)
![Page 27: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/27.jpg)
27
• Tentukan – Economic Order Quantity (EOQ)
– Titik Pemesanan Kembali (ROP), jelaskan !
– Maksimum penyimpanan
– Total Biaya pemesanan
– Total biaya penyimpanan
– Biaya inventory per tahun
– Total Biaya material
– Total Biaya per tahun
• Lakukan analisis berdasarkan grafik analisis biaya, kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?
• Lakukan analisis dengan menggunakan grafik EOQ, kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?
![Page 28: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/28.jpg)
28
• D (Permintaan/demand ) = 200 unit x 12 = 2.400 unit per tahun
• S (Biaya pesan) = Rp. 50.000,00 per pemesanan
• H (Biaya Simpan) = Rp. 100,00
• Harga Pokok = Rp. 2.400.000,00/200 = Rp. 12.000,00
• Lead time (L) = 10/250 tahun = 0.04 tahun
• Karena permintaan, biaya pesan dan biaya simpan konstan maka model EOQ yang digunakan adalah model EOQ dengan permintaan tetap
Analisis masalah
![Page 29: ANALISIS PENGAWASAN dan PENGENDALIAN PERSEDIAAN (ANALISIS … · 2013-07-12 · ke sel di bawahnya 3. letakkan crusor di sel tsb utk menjumlah ... grafik analisis abc untuk obat golongan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013008/5cca511b88c9937f4b8b4d64/html5/thumbnails/29.jpg)
29