Análisis FODA

El análisis fue elaborado con los integrantes de Validación:1 – Fátima2 – Lalo3 – Rosa

1. Se define el objetivo: Cumplir con lo descrito en el Plan Maestro de Validación.2. Se definen las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Fortalezas Debilidades Oportunidades AmenazasProcedimientos para elaborar documentos

Desconocimiento de los procedimientos

Solicitar cursos Cambios en la NOM-059-SSA1

Capacitación Falta de capacitaciones externas

Solicitar otro Químico de Validación

Falta de recursos

Experiencia Falta de equipo de pruebas

Solicitar equipo para pruebas

Cambio de propietario de la empresa

Conocimientos Desconocimiento del plan maestro vigente

Solicitar bibliografía

Comunicación del equipo de trabajo

Falta de seguimiento de las actividades

Solicitar capacitación en operación y limpieza de los equipos

Comunicación hacia otros departamentos

Falta de planeación

Conocimiento en todas las actividades del departamento

Incumplimiento de procedimientos

Proactividad de los integrantes del equipo

Falta de comunicación de cambios hacia Validación

Se revisa de estos cuáles son los que se quedan, sólo de las debilidades se excluye “Desconocimiento de procedimientos”.

3. Se asigna un número a cada fortaleza, debilidad, oportunidad y amenaza de acuerdo al orden de importancia, donde el mayor es más importante hasta el 1 como el menos importante, esto de acuerdo con el integrante del equipo y se suman para encontrar los más importantes.

Fortalezas 1 2 3 SumaProcedimientos para elaborar documentos 8 4 2 14Capacitación 2 2 1 5Experiencia 1 1 4 6Conocimientos 3 3 3 9Comunicación del equipo de trabajo 4 7 8 19Comunicación hacia otros departamentos 7 8 5 20Conocimiento en todas las actividades del departamento 6 6 7 19Proactividad de los integrantes del equipo 5 5 6 16

Debilidades 1 2 3 SumaFalta de capacitaciones externas 7 7 7 21Falta de equipo de pruebas 4 2 4 10Desconocimiento del plan maestro vigente 2 6 2 10Falta de seguimiento de las actividades 6 5 6 17Falta de planeación 5 4 5 14Incumplimiento de procedimientos 1 3 3 7Falta de comunicación de cambios hacia Validación 3 1 1 5

Oportunidades 1 2 3 SumaSolicitar cursos 5 5 5 15Solicitar otro Químico de Validación 3 4 1 8Solicitar equipo para pruebas 2 3 3 8Solicitar bibliografía 1 1 4 6Solicitar capacitación en operación y limpieza de los equipos 4 2 2 8

Amenazas 1 2 3 SumaCambios en la NOM-059-SSA1 3 3 3 9Falta de recursos 2 2 2 6Cambio de propietario de la empresa 1 1 1 3

4. Se ordena cada fortaleza, debilidad, oportunidad y amenaza de acuerdo con la sumatoria.Fortalezas Suma

Comunicación hacia otros departamentos 20Comunicación del equipo de trabajo 19Conocimiento en todas las actividades del departamento 19Proactividad de los integrantes del equipo 16Procedimientos para elaborar documentos 14Conocimientos 9Experiencia 6Capacitación 5

Debilidades SumaFalta de capacitaciones externas 21Falta de seguimiento de las actividades 17Falta de planeación 14Falta de equipo de pruebas 10Desconocimiento del plan maestro vigente 10Incumplimiento de procedimientos 7Falta de comunicación de cambios hacia Validación 5

Oportunidades SumaSolicitar cursos 15Solicitar otro Químico de Validación 8Solicitar equipo para pruebas 8Solicitar capacitación en operación y limpieza de los equipos 8Solicitar bibliografía 6

Amenazas SumaCambios en la NOM-059-SSA1 9Falta de recursos 6Cambio de propietario de la empresa 3

5. Se revisa el factor de riesgo