ANÁLISIS DEL FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIÓN FONDO DE

SEGURIDAD PÚBLICA

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ANTECEDENTES

• De acuerdo a las políticas de seguridad y buscando mecanismos ágiles para ejecutar acciones en materia de seguridad, se establecieron acuerdos para apoyar con recursos federales la operación de programas de seguridad enmarcados en el Sistema Nacional de Seguridad y en el Plan Estatal de Desarrollo del Poder Ejecutivo.

• El Gobierno del Estado de Michoacán constituyó un Fideicomiso de Administración e Inversión instruido mediante un Comité Técnico que preside el Gobernador del Estado, con el objeto de administrar y transparentar los recursos.

ANTECEDENTES

• En septiembre de 1998 se suscribió el primer Convenio de Coordinación por parte de los Gobiernos Estatales y Federales para ministrar el Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.

• Actualmente el Fideicomiso se encuentra en la etapa de liquidación, constituyéndose un Secretariado Ejecutivo que cuenta con las siguientes facultades: – Seguimiento en la aplicación de recursos destinados en gasto de inversión y obra

pública.– Seguimiento en la actualización de los sistemas información del Proyecto Plataforma

México.– Establecer , criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico y operativo. – Planear, programar, dirigir , controlar y evaluar el funcionamiento y programas

operativos, de acuerdo a requerimientos técnicos de las funciones desempeñadas de cada dependencia de Seguridad Pública.

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓNSer una Entidad Gubernamental que garantice el desarrollo del Sistema Estatal de Seguridad Pública mediante la gestión de recursos que sustente la modernización tecnológica y la dignificación de la fuerza policial, para lograr de forma integral la seguridad, organización y coordinación de acciones en la prevención del delito, consolidando el estado de derecho de los ciudadanos del Estado de Michoacán.

VISIÓNConsolidar el Sistema Estatal de Seguridad que permita coordinar y fortalecer los tres órdenes Gobierno con excelencia y basado en las normas que permitan la transparencia en la administración y aplicación de los recursos, para garantizar la seguridad ciudadana, combatir la corrupción, modernizar, depurar y dignificar los cuerpos policíacos.

OBJETIVOS GENERALES

1. Coordinar una Planeación Integral que sustente la operación de los programas de seguridad pública alineados a las políticas y estrategias del Plan Estatal de Seguridad Pública.

2. Proponer los criterios e indicadores estratégicos de gestión y de impacto aplicables a los programas, proyectos y acciones de las instituciones de Seguridad Pública.

3. Evaluar y controlar la aplicación del ejercicio del gasto de inversión y obra pública del presupuesto del fondo de aportaciones para la seguridad pública conforme la mecánica operativa del convenio de coordinación anual.

4. Integrar la información del armamento amparado de la Licencia Oficial Colectiva de las Unidades de áreas de seguridad pública.

RELACIÓN DE OBJETIVOS

OBJETIVOS TIPO DE ACTIVIDAD Y SU RELACIÓN

1. Coordinar una Planeación Estratégica Integral

Se relaciona con una actividad estratégica ya que una de las funciones es alinear los programas de seguridad con el Plan Estatal de Desarrollo y establecer techos presupuestales para soportar la operación de acuerdo a las políticas o lineamientos estatales en materia de seguridad pública.

2. Proponer los criterios e indicadores estratégicos de gestión

El objetivo es evaluar las políticas, estrategias y acciones del Sistema Estatal de Seguridad mediante una medición y monitoreo de los avances y resultados de los objetivos, metas de cada programa y acuerdos del Consejo Estatal de Seguridad. (Actividad Estratégica)

3. Evaluar y controlar la aplicación del ejercicio del gasto

Se relaciona con las actividades administrativas referentes en el seguimiento y la gestión de los recursos mediante trámites administrativos, así como el control de la aplicación de recursos de acuerdo a una normatividad interna establecida.

4. Integrar la información del armamento

Tiene relación con actividades operativas relativas a la consolidación y captura de información del armamento y municiones de la fuerza policial de unidades operativas municipales y estatales.

SOPORTE DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES

Management Information System MIS

Este sistema proporcionaría la información de rutina para la planificación y control de las operaciones de las área funcionales de la entidad como son: presupuesto, adquisiciones, infraestructura y administración. Generando información de forma periódica referente a avances de obra, seguimiento en el avance físico-financiero, monitoreo y control del subejercicio del gasto. (Actividades 1 Coordinar una Planeación Estratégica y 2 Proponer Criterios e Indicadores)

Transaction Processing System TPS

Soporta los procesos de negocio base o sustantivos de la entidad en las actividades 3 evaluación y control de aplicación del presupuesto y 4 integración de información de armamento; en transacciones como: ordenes pago, ordenes de pedido, reprogramaciones presupuestales, pagos de nomina, altas y bajas de elementos de la fuerza policial. Apoyando el seguimiento, recolección, almacenamiento, procesamiento y difusión de los procesos sustantivos.

MIGRACIÓN A LA NUEVA ECONOMÍA

Uno de los cambios principales a la nueva economía digital de la Dependencia Gubernamental es la implementación de en un sistema basado en WEB.

Mediante el sistema se soportarían las actividades administrativas para el seguimiento de trámites como: • Órdenes de pago. Podría consultarse el estatus

de los tramites por parte de los proveedores mediante el portal gubernamental, mismo que serviría de apoyo para el personal de la dependencia en caso de que las consultas se realicen de manera telefónica o mediante oficio.

Se cumpliría con uno de los principales objetivos que es la transparencia de la administración de los recursos exigida por ley, sin necesidad de hacer trámites burocráticos. La información de oficio se actualizaría de acuerdo a las transacciones generadas de los procesos administrativos.

Se desarrollaría un nuevo modelo de negocio en el sentido de que los proveedores solo puedan vender en licitaciones vía electrónica, estableciéndose condiciones competitivas transparentes y consiguiendo mejores precios en relación a que las peticiones de compras puedan ser ofertadas por proveedores idóneos que estén dispuestos a vender en los términos de la licitación.

MIGRACIÓN A LA NUEVA ECONOMÍA