ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE

SMP NEGERI 1 BREBES

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Nur Kholis

08.12.2950

kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

Analysis and Design Website

SMP Negeri 1 Brebes

Analisis dan Perancangan Website

SMP Negeri 1 Brebes

Nur Kholis

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

There are problems in all schools of SMP Negeri 1 Brebes still use media promotion manually like spreading brousur, put up billboards, snaps the pamphlet, which in the media that there were several constraints such as cost a very large to print brochure, takes a lot of news in the pass, less up to date clothes, other than that the place was too limited. Measures undertaken to address the issues above is to build a website. Where school website is a necessity which can't be avoid to mention along with the times and an increasingly modern technology. information technology (the internet) is an important part in the development of the world of education. the school website and email is a form of school is the new school identity in the age of this global era. and can increase in value eligible for the competition and can be used as a medium of instruction and the promotion of school. Of measures to tackle the problem above, can be generated to build a website that can increase competition with other schools and can improve the learning process of students in all schools, can approximate the relationship between teachers and students, introduced to the public at large more about SMP Negeri 1 Brebes. Keyword: Website, School

1. Pendahuluan

Kemudahan mendapatkan suatu informasi secara mudah,cepat,dan akurat telah

menjadi suatu kebutuhan mutlak manusia modern saat ini. Bagi kelompok akademis

kebutuhan akan suatu informasi sekolah dan segala yang berhubungan dengan kegiatan

akademik atau pendidikan sekolah dapat dipenuhi dengan informasi yang didapat dari

media informasi berbasis komputer(internet).

Namun, pada kenyataannya tidak semua sekolah yang banyak memanfaatkan

website untuk media promosi sekolah dengan baik. Masih banyak kendala yang dihadapi

oleh sekolah, salah satu adalah besarnya biaya yang dikeluarkan untuk menerapkannya.

SMP Negeri 1 Brebes yang terletak di kabupaten Brebes merupakan instansi

pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan di bawah Departemen Pendidikan. SMP

Negeri 1 Brebes merupakan salah satu sekolah yang mempunyai siswa terbanyak di

kecamatan Brebes,Jawa Tengah. Saat ini disekolah SMP Negeri 1 Brebes masih

menggunakan media promosi secara manual seperti menyebarkan brousur, memasang

baliho, menempelkan pamflet, dimana dalam media tersebut terdapat beberapa kendala

seperti memerlukan biaya yang sangat besar untuk mencetak brosur, memerlukan waktu

yang banyak, berita yang di sampaikan kurang uptodate, selain itu tempatnya terlalu

terbatas.

Dari latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas maka agar mampu

memecahkan masalah yang telah ada saat ini. saya mengambil topik mengenai ”Analisis

dan Perancangan Website pada SMP Negeri 1 Brebes”.

2. Landasan Teori

2.1 Tinjauan Pustaka

Ika Nur Fajri 09.22.1138 mahasiswa STMIK AMIKOM, dalam tugas akhirnya

yang berjudul "Analisis dan perancangan website sebagai sarana informasi dan promosi

pada smp negeri 4 kebumen" membahas tentang website sekolah yang bertujuan untuk

memanfaatkannya serta menerapkanya dalam bidang pendidikan yang dijalani untuk

mengambil kesempatan dengan mengembangkan potensi sekolahnya.

Penelitian dalam skripsi ini menggunakan bahasa pemrograman yang sama yaitu

PHP dan MySQL sebagai databasenya.PHP adalah bahasa server side programming

yang powerfull untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. Sedangkan

MySQL(Structured Query Language) adalah salah satu database server opensource

yang popular. sebuah database mendefinisikan structure untuk menyimpan informasi.

Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan

sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain. (interface) MySQL dapat d dukung oleh

hamper semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun yang tidak,

yang ada pada platform windows seperti visual basic, delphi, dan lainya.

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.2.1 Sistem

Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem

itu digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum:

1. Kumpulan dari bagaian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang

sama. Contoh sistem tatasurya, pencernaan,transportasi

umum,otomotif,komputer,informasi.1

2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan

antara objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk

mencapai satu tujuan.2

Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi,

saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain.3

Sedangkan definisi komputer sebagai sekumpulan alat logika yang dapat

menerima data, mengolah data dan menyimpan data dengan menggunakan program

yang terdapat pada memori sistem computer kemudian memberikan hasil pengolahan

tersebut dalam betuk output.4

2.2.2 Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini atau

mendatang (Davis,1995).5

Informasi juga disebut sebagai dta yang telah diproses, atau data yang memiliki

arti (Mc Leod,1995)6

1 Al Fatta Ha“Analisis dan perancangan sistem informasi”,Hal 3

2 Ibid.

3 Ibid.

4 Syafrizal Melwin,”Menganal hardware –software dan pengelolaan instalasi komputer

Hal 17 5 Al fatta Hanif,“Analisis dan perancangan sistem informasi”,Hal 9

6 Ibid. 9

2.2.2.1 Kualitas Informasi

Kualitas informasi dikatakan lebih manfaat dalam proses pengambilan keputusan

apabila informasi tersebut memiliki kualitas nilai. Kriteria kualitas informasi sangat

dipengaruhi dan ditemukan oleh 3 hal pokok(Wahyono, 2004) yaitu:

a. Relavasi (relevancy)

Informasi akan relevan jika memberi manfaat bagi pemakainya.

b. Akurasi (accurancy)

Informasi harus tidak bias atau menyesatkan dan bebas dari

kesalahan.beberapa hal yang dapat mempengaruhi keakuratan informasi.

1. Kelengkapan informasi

2. Kebeneran informasi

3. Keamanan informasi

c. Tepat waktu

Informasi yang sampai pada penerimaan tidak boleh terlambat. Informasi

dapat menjadi tidak bernilai apabila(Supriyanto,2005):

1. Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah.

2. Tidak mengikuti prosedur pengolahan data yang benar.

3. Data yang hilang.

4. Kesalahan mencatat atau koreksi data.

5. File historis atau induk yang salah(salah pilih file)

6. Salah dala pengolahan data.

7. Disengaja atau informasi yang salah.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagi penggunaan dari sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponenya bertujuan untuk mendefinisikan dan

mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan. Tetapi analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting, karena

ditahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap berikutnya.

3.2 Identifikasi Masalah

Analisis memiliku tugas mengidentifikasi masalah, melakukan studi kelayakan, dan

menganalisis kebutuhan sistem yang akan dibangun. Dengan menggunakan analisis

PIECES (performance, information, economic, effieciency, service). Analisis PIECES

akan memadu kita untuk melakukan kegiatan analisis terhadap kinerja, informasi,

ekonomi, keamanan aplikasi, effisiensi, dan pelayanan. Dari hasil analisis ini biasanya

didapatkan masalah dan akhiran akan mendapatkan masalah utamanya. Hal ini sangat

penting karena masalah yang biasa muncul bukan masalah utama, melainkan masalah-

masalah yang tidak dikesampingkan. Dengan analisis PIECES penyusun akan

menganalisis sistem baru yang dibuat dengan menggunakan PHP dan My SQL.

Sistem informasi berbasis website di SMP Negeri 1 Brebes yang sedang dalam

proses pengajaran analisis dilakukan dengan menggunakan metode atau kerangka kerja

PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,Servis). Sebagai dasar

untuk mendapatkan pokok permasalahan yang lebih jelas dan specific. Kemudian

berdasarkan dari analisis-analisis tersebut kita bias mengetahui pokok permasalahn dan

cara untuk mengatasi permasalahn tersebut.

3.2.1 Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja sistem dimaksudkan untuk meningkatkan sejauh mana kinerja

dari sistem untuk menyelesaikan tahap-tahap pekerjaan dengan mempertimbangkan

waktu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Hasil observasi yang dilakukan di

SMP Negeri 1 Brebes ditemukan banyak pekerjaan membutuhkan waktu yang sangat

lama seperti pembuatan brousur, spanduk, dan orang lain. Sehingga peredarannya

terbatas dan kurang effiesien.

3.2.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang krusial bagi pemakai akhir (end user). Informasi

yang akurat,tepat guna, dan uptodate sehingga memiliki manfaat bagi penerimanya.

3.2.3 Analisis Ekonomi (Economic)

Pertimbangan ekonomi merupakan salah satu faktor yang menentukan perlu

tidaknya suatu sistem diganti atau diperbaiki. Apabila sistem yang lama terlalu banyak

menghabiskan dana yang seharusnya bisa ditekan, maka sistem yang baru diharapkan

dapat menekan biaya pengeluaran.

3.2.4 Analisis Pengendalian (Control)

Kelemahan dalam sistem ini adalah menyangkut pengolahan data masih manual

sehingga menimbulkan beberapa masalah. Kontrol dalam sebuah sistem sangat

diperlukan untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan

atau kelemahan sistem untuk menjamin keamanan data dan informasi.

3.2.5 Analisis Efisiensi (Effeciency)

Efesiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat

digunakan dengan sebaik mungkin dengan pemborosan yang paling minimum. Hal ini

data dinaikan dan diturunkan dari segi efisiensi pihak sekolah selama ini banyak

mengeluarkan biaya untuk promosi melalui brosur dan media cetak hal ini memerlukan

biaya yang tidak sedikit.

3.2.6 Analisis Pelayanan (Service)

Analisis pelayanan yaitu peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh

sistem. berhubungan dengan pelayanan yang didapatkan oleh user semakin cepat

semakin baik dan semakin puas. Jika selama ini user harus menunggu cukup lama untuk

mendapatkan informasi dan pelayanan maka ini sangat merugikan sekolah karena masih

banyak user yang membutuhkan dan mungkin dapat berpindah ke sekolah lain.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1 Kebutuhan Fungsional

a. User bisa mendaapatkan informasi tentang profil sekolah.

b. User bisa mendapatkan informasi tentang visi dan misi sekolah.

c. User bisa mendapatkan informasi tentang berita terbaru seputar dunia

pendidikan.

d. User bisa melihat foto-foto dokumentasi kegiatan sekolah pada menu

galeri.

e. User bias mendapatkan informasi tentang guru yang ada di SMP Negeri

1 Brebes.

f. Guru bias mengolah informasi tentang data pribadi mereka yang tercatat

di sekolah.

g. Guru bisa mengupload materi.

h. Siswa bisa mengolah informasi tentang data pribadi mereka yang tercatat

di sekolah.

i. Siswa dapat mendownload materi.

j. Admin dapat mengolah web melalui menu Admin.

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

Pada tahap pembuatan sistem perkiraan kebutuhan sistem baru yang akan

dipakai yaitu:

a) Kebutuhan Minimal Sistem

1. Processor atau kompatibel 800 Mhz.

2. Ram 128 Mb

3. Harddisk 15 Gb

4. Sistem Operasi Windows 98

5. Web Browser.

b) Kebutuhan Rekomendasi Sistem

1. Processor Intel atau kompatibel 1,8 Ghz

2. Ram 512 Mb

3. Hardisk 40 Gb Sata

4. Siste Operasi Windows XP Service Pack 2

5. Web browser

c) Kebutuhan Sistem yang digunakan

1. Processor Intel Core 2 Duo T5550, 1,83 Ghz

2. Ram 1 Gb

3. Hardisk 120 GB

4. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

5. Adobe Dreamweaver CS 5

6. My SQL

7. Apache

8. Adobe Phtotoshop CS 3

9. Web Browser

d) Sumber Daya Manusia (Brainware)

Manusia sebagai pecipta dan pengguna sistem sehingga sistem ini

bisa digunakan sesuai dengan fungsi dan manfaatnya. Setelah sistem

dibangun dan digunakan, perlu adanya kegiatan pemeliharaan sistem.

Untuk itu diperlukan sumber daya manusia (Brainware) yang berkualitas.

Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk membangun sistem

baru yang diusulkan antara lain:

1. Operator atau Admin

Operator atau Admin bertugas untuk mengelola website, termasuk

memperbaharui informasi yang ada dalam website itu sendiri.

2. Programmer

Adalah orang yang bertugas untuk membuat script atau coding program

yang dibuat.

3. Analisis

Adalah orang yang bertugas untuk menganalisis sistem mulai dari

analisis perancangan sistem, analisis kebutuhan sistem, sehingga

analisis kebutuhan biaya, dan manfaat agar sistem yang di usulkan

dapat diketahui layak atau tidak untuk diterapkan.

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem Informasi Berbasis Website

Disini akan dibahas implementasi pengujian dari perancangan-perancangan

tersebut berdasarkan skenario pengguna. Implementasi tersebut merupakan tahap

dalam system informasi berbasis web bagian pengujian dan evaluasi aplikasi. Aplikasi

yang dibuat masih berupa website yang baru dijalankan pada localhost, kemudian nanti

akan di upload ke webhosting belum diimplementasikan ke dalam SMP Negeri 1 Brebes.

Pembuatan aplikasi ini menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman utama dan

MySQL sebagai basis data.

4.2 Pengujian Sistem Informasi

4.2.1 Tujuan Pengujian

Pengujian sistem dilakukan setelah aplikasi selesai dirancang. Tujuan utama dari

pengujian terhadap website ini adalah untuk memastikan bahwa elemen-elemen

komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Selain itu

pengujian sistem bertujuan untuk menguji sistem berdasarkan skenario pengguna.

4.2.2 Pengujian Halaman Pengunjung

Merupakan halaman yang muncul pertama kali setiap website diakses oleh

pengunjung. Pada website ini, halaman awal merupakan halaman index pengunjung

dapat mencari informasi apa yang mereka inginkan dan butuhkan. Disini terdapat

beberapa menu yang dapat diakses oleh pengunjung.

Gambar 4.1 Halaman Home

4.2.3 Form Login Siswa

Form login siswa digunakan untuk membatasi hak akses dan keamanan data

agar tidak setiap pengguna dapat menjadi user yang bukan haknya. Disini digunakan

untuk login siswa yang ingin masuk dan mendownload materi maupun ingin berkonsultasi

kepada guru dengan mata pelajaran yang bersangkutan.

Gambar 4.2 Form Login Siswa

4.2.4 Pengujian Halaman Portal E-learning

Apabila siswa dapat berhasil memasukan username dan password dengan benar

maka siswa akan ditujukan ke halaman elearning yang menampilakan nama serta nis

siswa tersebut, dan nantinya siswa dapat bertanya dengan guru bersangkutan sekaligus

dapat mendownload materi-materi yang diperlukannya.

Gambar 4.3 Portal E-learning

4.2.5 Pengujian Halaman login Pengajar

Ada dua tipe user pada sistem ini yaitu admin dan pengajar. Pada proses login

ini, sistem akan mengidentifikasi tipe pengguna pada user type, kemudian pengguna

memasukan username dan password. Jika username dan password yang dimasukkan

tepat, maka akan ditampilkan halaman tertentu sesuai status user yang login tersebut.

Namun jika username dan password yang dimasukkan salah, maka akan keluar pesan

kesalahan pada form login. Dari hasil pengujian, secara keseluruhan halaman awal untuk

login pada website ini sudah bisa berjalan sesuai dengan fungsinya.

Gambar 4.4 Login Pengajar

Setelah berhasil login melalui form login, maka user dengan tipe pengajar akan

masuk ke session pengajar dan akan ditampilkan halaman pengajar. Di sini terdapat

beberapa menu yang dapat diakses user pengajar seperti melihat dan mengedit profil,

melihat dan menjawab pertanyaan dari siswa, serta mengupload materi yang telah di

tanyakan oleh siswa.

Gambar 4.5 Menu Pengajar

4.2.6 Pengujian Halaman Admin

Untuk membatasi hak akses dan keamanan data digunakan halaman khusus

untuk login admin agar tidak setiap pengguna dapat menjadi admin dengan hak penuh

terhadap sistem. Didalam halam admin terdapat beberapa menu untuk mengolah

database seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.6 Halaman Admin

4.2.7 Hasil Pengujian Kelayakan Web

Setelah penulis melakukan pengujian kelayakan web oleh masyrakat dengan

total sample 5 responden penulis mendapatkan hasil pada tabel berikut ini:

Tabel 4.1 Hasil Pengujian Kelayakan Web

No Pengujian Responden dan Jawaban

1. Tingkat tampilan user

interface penggunaan

website yang dibuat

Sangat

Mudah

Mudah Sulit Sangat

Sulit

3 orang 2 orang - -

2. Tingkat kemudahan

pemahaman penggunaan

website yang dibuat

Sangat

Mudah

Mudah Sulit Sangat

Sulit

- 3 orang 2 orang -

3. Tingkat penyesuaian warna

dan font pada website yang

dibuat

Sangat

Sesuai

Sesuai Cukup Tidak

tahu

- 3 orang 2 orang -

4. Tingkat penyesuaian icon

dan lambang pada website

yang dibuat

Sangat

Menarik

Menarik Cukup Jelek

- 2 orang 3 oran -

5 Tingkat penangkapan

informasi pada website yang

dibuat

Banyak Sedang Cukup Sedikit

- 3 orang 2 orang -

6 Tingkat kelayakan website

yang dibuat untuk

meningkatkan promosi

pendaftar peserta didik baru.

Layak Cukup

Layak

Kurang

Layak

Tidak

Layak

- 3 orang 2 or

a

n

g

-

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada halaman sebelumnya, yang mencakup data-

data penelitian pada SMP Negeri 1 Brebes dan pembuatan laporan skripsi dengan judul

“Analisis dan Perancangan Website pada SMP Negeri 1 Brebes dalam meningkatkan

jumlah peserta didik”, serta sekaligus menjawab rumusan masalah pada Bab I, maka

dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Untuk mengatasi permasalahan sekolah yang masih menyebarkan brosur dan

menyebar pamfle penulis menganalisis untuk membangun sebuah website.

2. Bahwa website ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan

database memakai MySQL.

3. Untuk mengolah gambar penulis didukung dengan software photoshop.

4. Dengan adanya website ini para guru akan dimudahkan dalam memberikan atau

menyampaikan materi kepada anak didiknya dengan cara upload materi.

5. Dengan adanya website ini para siswa akan dimudahkan dalam mendapatkan

materi pelajaran dengan cara mendownload pada menu E-Learning.

6. Dengan adanya website ini akan memudahkan sekolah dalam penyampaian

informasi-informasi kepada murid, orangtua, dan masyarakat umum mengenai

agenda sekolah dan info seputar sekolah.

6. Dengan adanya website ini akan memudahkan sekolah dalam menyimpan

dokumentasi-dokumentasi sekolah, seperti foto, materi pelajaran, dll.

7. Dengan adanya website ini akan menambah wawasan murid, guru, orangtua,

dan masyarakat umum dengan cara membaca artikel-artikel yang tersedia pada

menu berita.

5.2 Saran

Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Sang Pencipta, penulis

juga menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, maka dari itu kritik

dan saran dari para pembaca yang sekiranya dapat membangun dan memperbaiki

sistem ini sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala manfaat, kelebihan, dan

kekurangan dapat diterima serta memberi manfaat bagi masyarakat luas.

Adapun saran dari penulis yang akan disampaikan kepada para mahasiswa,

instansi, dan masyarakat yang akan melakukan penelitian baru pada sekolah ini

diantaranya:

1. Dengan adanya sistem baru ini pihak instansi supaya lebih memperhatikan

website untuk selalu up to date agar data yang akan disampaikan kepada

pembaca bermanfaat, berkualitas, dan mengikuti arus teknologi informasi.

2. Dalam penyusunan skripsi ini penulis tidak membuat login siswa yang mampu

menyimpan data pribadi siswa dengan baik dan lengkap, sehingga akan

menambah kualitas dan manfaat dari website.

6 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.

Daulay, Melwin Syafrizal. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: ANDI

Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi

Komputer. Yogyakarta: ANDI

Hakim, Lukmanul. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: LOKOMEDIA

Hakim, Lukmanul. 2009. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta:

LOKOMEDIA

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.

Madcoms. 2008. Mahir Dalam 7 Hari: Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP. Yogyakarta:

ANDI