ANALISIS ADMINISTRATIVOS
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Planeamiento de la investigación
Una cosa es planear investigación de campo y otra es realizar la investigación.
En la primera se define un plan de acción futuro; considera ventajas y desventajas; plazos, modelos, métodos
Analiza la factibilidad de la investigación
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Planeamiento de la investigación
Investigación propia Elabora la factibilidad, plan detallado;
método y modelo de campo
Procedimiento a seguir
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Planeamiento de la investigación
• Etapas planeamiento investig. Administrativa:• Problema u objeto estudio: Punto de partida
de toda investigación; objeto de estudio• Diagnostico: Identificada, escrita y
delimitada: problema; se da el diagnostico de la situación actual y se consideran alternativas
• El objetivo: Se quiere llegar; generales y específicos; General define estrategia y específicos directrices o políticas
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Planeamiento de la investigación
El modelo: Con base en complejidad y tamaño del problema; Conjunto de variables a estudiar que se relacionan
Los recursos: Ubican y cuantifican cantidad y calidad; necesarios para la investigación (humanos, financieros, equipo, materiales, planta, tiempo, etc.)
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Planeamiento de la investigación
El método: Utiliza el método científico, puede utilizar otro especifico: se asocia a la metodología: procedimiento a seguir y herramientas a utilizar
Estrategia: definir momento oportuna para iniciar investigación: toma en cuenta localización, operaciones, personas que participan en el trabajo.
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Planeamiento de la investigación
• El informe: Elaboración del informe final de la investigación.(Forma, tamaño, volumen, calidad)
• Prueba piloto: Definidas etapas de planeación, se realiza prueba de fases previa investigación de campo.
• Cronograma de implantación: Ejecución del plan: cuando hacerlo y como, ordenando las tareas: relación al tiempo
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Planeamiento de la investigación
Seguimiento y desarrollo organizacional: Establecer el proceso de control y seguimiento a la ejecución de la investigación: Métodos de supervisión y control, instrumentos, momentos, cantidad reportes,
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Modelos y métodos aplicados a la investigación administrativa
Modelo: Conjunto de variables relacionadas entre si, conducen a la resolución de un problema especifico
Ayuda a hacer un análisis de un sistema y ayuda a la toma de decisiones
Ventajas: Ahorro en a representación (mas fácil visualizar el plano de un edificio que construirla)
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Modelos y métodos aplicados a la investigación administrativa
Modelo>Características: Estructura de sistema
abierto o cerrado: Abierto: Aplica en las ciencias medicas para
determinar malesCerrado: Para producir artículos
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Modelos y métodos aplicados a la investigación administrativa
Método: Es una serie de pasos en sucesión lógica que conducen a obtener un resultado predeterminado: El como y la mejor forma de hacer el trabajo.
Finalidad es encontrar la mejor manera de hacer las cosa, y forma mas sencilla de conducir el trabajo a la eficacia y la eficiencia
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Modelos y métodos aplicados a la investigación administrativa
Variables administrativas: Sean administrativas, económicas, políticas, sociales: son todos los elementos o aspectos medibles cuantitativa y cualitativa, en un problema, ambiente, objeto o modelo
Variables asumen valores según momento histórico, localización, naturaleza de la materia que se trate.
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Modelos y métodos aplicados a la investigación administrativa
Variables administrativa: planeamiento, organización, dirección, control, evaluación, supervisión, coordinación, motivación, planta, tiempo, personal, puesto, salario, recursos, vacaciones, incentivos.
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Modelos y métodos aplicados
Modelo: 1 Planeamiento y metodología: organiza e
integra en un modelo único las distintas variables: relacionadas con el planeamiento y la metodología en la investigación
Diagnostico de organizaciones: Ordena las variables en dos niveles: Endoestructura y exoestrutura
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Modelos y métodos aplicados
Endoestructura (variables)Liderazgo: DoctrinaProgramasRecursosEstructura interna
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Modelos y métodos aplicados
• Exoestructura: Efectos internos organización• Capacitadores: Información, recursos, poder• Funcionales: Relaciones adminst. Entre org.• Normativas: Normas y disposiciones• Difusos: Se da entre la organización y los
grupos organizados del ambiente, personalidades, partidos políticos, valores culturales: influyen en comportamiento organizacional
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Modelos y métodos aplicados
Métodos;CartesianoMétodo científico
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Metodología de la investigación
• Actitudes y aptitudes deseables en el A.Admist;• Aptitudes: Conocedor, seguridad, comunicativo,
metódico, investigar, creativo, analítico, vocabulario apropiado, ética profesional
• Actitudes: Respetuoso, trato ameno, buena presentación, observador, discreción, colaborador, objetivo, ordenado, responsable, perseverante, determinación
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Metodología de la investigación
• Fases de la metodología investigación>• 1 El problema u objeto de estudio• 2 Diagnostico• 3 Prognosis: Valoración preliminar detectar
grado de complejidad (enjuiciamiento critico de la información) ( DAFO)
• 4 Objetivos y funciones departamentales básicos: Definir funciones y objetivos de datos de la organización
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Metodología de la investigación
5 Diagramación de estructuras: Definir los niveles de jerarquía de la empresa
6 Definición de sistemas y subsistemas: Son cadenas de puestos ubicados en distintos dpto. y niveles de la jerarquía por donde fluye el proceso de producción o servicios
7 Diseño de formulas y manuales administrativos:
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Metodología de la investigación
8 Sistema de puestos de trabajo: Categorías, salarios, clasificación, complejidad y responsabilidad de puestos
9 Asignación de recursos10 Sistema normativo11 Estrategia de implantación: contemplar
momento, plazo, forma si es total, parcial, gradual
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Metodología de la investigación
Desarrollo organizacional: Brindar a la org. Mantenimiento racional sobre todos los procesos y estructura adoptadas para el cambio: Implantar sistema de seguimiento, control, ajuste de procesos y estructura
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ORGANIGRAMA
Es la grafica que representa la organización formal de una empresa: estructura organizacional
Estructura de autoridad y la división del trabajo de una organización en niveles de jerarquía
Organigrama: Órgano: organización y grama: grafica
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ORGANIGRAMA
Naturaleza del organigrama: Cada órgano representa una unidad de
trabajo que agrupa a persona y unidades menores
Según nivel jerárquico: se pueden llamar direcciones, divisiones, depto., secciones, y representan un conjunto de actividades desempeñadas por empleados
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ORGANIGRAMA
Clases de organigramas:1 por la forma son estructurales verticales,
estructurales horizontales, estructurales circulares y semicirculares
Por las clases: Unidades administrativas y de cargos de puestos
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ORGANIGRAMA
POR LA FORMA1 Vertical2 Horizontal3 AFNOR4 Circular5 Radial o sectorial
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USOS E IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA
SE utilizan para representar gráficamente la estructura organizacional de la empresa y sirven para diagnosticar y analizar esas estructuras, para replantearlas y adecuarlas a las necesidades del momento
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USOS E IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA
DISENO DEL ORGANIGRAMAEstructura unidades datos1 Orientaciones generales de la org.2 Tareas similares3 Niveles de diferenciación de las tareas4 Nivel elevado de integración
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USOS E IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA
Para estructura de unidades individuales:1 Procedimientos de medición2 procedimientos de compresión3 Reglas y procesos normalizados4 Jerarquía de la unidad y medios de control
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USOS E IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA
Para la estructura del nivel superior1 Jerarquía directiva2 Mecanismos de asesoría3 Mecanismos de resolución de conflictos4 Departamentos integradores
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DIAGRAMA DE FLUJO
Fluxogramas: las técnicas mas empleadas en el análisis y diseño de la secuencia de las operaciones de proceso, incluyen a los diagramas de flujos y los de proceso