ANALISI DEI TRATTAMENTI DELL'ENTEimages.vc.camcom.it/f/affarigeneralisegreteria/92/9263...ANALISI...

ANALISI DEI TRATTAMENTIDELL'ENTE:

Data di inizio dell'attività di analisi:

Data di conclusione dell'attività di analisi:

Ultimo aggiornamento effettuato in data:

DATI DI CONTATTO DELL'ENTE

Piazza Risorgimento1213100Vercelli0161/59810161/[email protected]

www.bv.camcom.gov.it

EVENTUALI ALTRE SEDI / ALTRI DATI DI CONTATTO

Via Aldo Moro1513900Biella015/3599311015/[email protected]


Piazza Martiri113011Borgosesia0163/219030163/[email protected]


lunedì 29 aprile 2019

venerdì 24 maggio 2019

Tel.:

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venerdì 24 maggio 2019

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Tel.:

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Civico:

Città:

Fornitore

(inserire ragione sociale e sede)

Breve descrizione del servizio

erogatoProcesso nel quale viene coinvolto

Categorie di dati per i quali si è

concessa autorizzazione al

trattamento

Nel contratto o altro atto giuridico

vincolante sussistono gli elementi

essenziali di cui all'art. 28? (SI/NO)

Gestisce attività degli

Amministratori di sistema?

Infocamere Scpa Gestione applicativi

Processi gestiti dai seguenti applicativi: Albi Camerali – ALCA; Albo Imbottigliatori; Artigiani; Bollatura libri contabili – Nubo; Carte Tachigrafiche; Certificati di origine; Certificazione Digitale; Dichiarazioni conformità impianti

– SIIC; Diritto Annuale e sanzioni; European Business Register – EBR; Fatturazione Elettronica PA e B2B; Firma Massiva; Gestione Contributi

Erogati dalle Camere – AGEF; Gestione Documentale – GEDOC; Gestione Servizio Metrico – Eureka; Imprese operanti con l'estero – ItalianCom;

Mailing Massivo PEC; Marchi e Brevetti – Simba; PubbliCamera; Registro Alternanza Scuola Lavoro – RASL; Registro Imprese – Interrogazioni; Registro Imprese – Istruttoria; Registro Imprese – Pratiche; Registro

Imprese - Servizi per l'efficienza; Registro Imprese per Servizi Statistici; Registro Informatico dei Protesti; registroimprese.it –Telemaco; Rilascio tessera riconoscimento intermediari; Sanzioni Amministrative – Accesa;

Servizi per l'ambiente; Servizi per lo sviluppo dell'impresa; Servizi Tecnologici – HOSTING; Servizi Tecnologici – INTERNET; Servizi

Tecnologici - MANUTENZIONE HARDWARE; Servizi Tecnologici – VDI; Servizi Tecnologici – VOIP; Sistema Delibere e Determine; Sistema di

Conservazione a norma – FOREVER; Sistema di Vigilanza del Mercato – Vimer; Sistema Gestione Amministrazione del Personale – Sipert; Sistemi

per la Gestione Amministrativo-Contabile; Sportello Unico Attività Produttive - SUAP

Comuni+particolari+dati relativi a condanne penali o reati

SI SI

IC Outsourcing Scpa Gestione applicativiProcessi gestiti dai seguenti applicativi: Punto Impresa Digitale; Doge;

Archiviazione ottica; Istruttoria ed evasione pratiche di bilancioComuni+particolari+dati relativi a

condanne penali o reatiSI NO

Si.Camera Srl Piattaforma CRM - Ciao Impresa Comunicazione verso l'utenza Dati anagrafici e di contatto NO - normativa precedente si

TRATTAMENTI EFFETTUATI DA TERZI

Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)

Trattati in qualità

di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE

Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare

il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di

contatto

Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti

INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità

Specificare le ragioni sottese alla

scelta della base giuridica

Responsabili (esterni) del trattamento di

cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati

Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO

Se SI indicare la base che

legittima il trasferimento

Tempi di conservazione (indicare se imposti

da norma o definiti internamente dal titolare)

E' stata data

INFORMATIVA ai

soggetti interessati

Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?

Dimostrabilità dell'acquisizione di

ciascun consenso. Come?

Diffusione dei dati

(SI/NO)

Se diffusi, specificare MODALITA' di

diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche

Gestione degli organi istituzionali:

nomine e sostituzioni; gestione e

archiviazione determine/delibere;

gestione convocazioni, ordini del giorno e

verbali

Ufficio Segreteria

1. Nomina/gestione/ sostituzione degli Organi

2. Gestione provvedimenti.

1. Con riferimento alla nomina degli Organi, l'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in quest'ultimo caso, il

documento viene scansionato, inserito nel sistema di gestione documentale e conservato all'interno dell'ufficio. In sede di

costituzione, i dati vengono trasmessi alla Regione Piemonte, che si occupa della nomina formale degli organi. Vengono

verificate presso il casellario giudiziale le autocertificazioni dei soggetti Interessati alla nomina. Viene inoltre verificata, presso

l'INPS, la situazione pensionistica dei soggetti Interessati alla nomina. Venivano acquisiti e vengono tuttora conservati i dati

reddituali, i dati relativi a cariche ed incarichi ricoperti, i c.v. degli Amministratori, nonché i dati patrimoniali dei medesimi e

dei loro coniugi non separati e parenti entro il 2° grado nel caso che questi ultimi abbiano dato il consenso al trattamento. In

caso di sostituzione di un amministratore, l'informazione circa le dimissioni del medesimo viene trasmessa alla Regione

Piemonte, che procede alla nuova nomina. Con specifico riferimento ai revisori dei conti, vengono unicamente trattati dati

anagrafici e di contatto dei revisori stessi.

2. La gestione è stata per lungo tempo cartacea, con attuale conservazione dei relativi documenti. Dal 2017, tutta la gestione è

stata resa informatizzata.

Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne

penali e reati

Con riferimento agli amministratori:

dati anagrafici, di contatto, relativi

all'appartenenza ad un

Ente/Associazione/Impresa/Sindacato,

dati bancari, reddituali, patrimoniali e

relativi a a cariche e/o incarichi. Con

riferimento ai provvedimenti dati

anagrafici, origine razziale ed etnica,

dati relativi a condanne penali e reati

Interessati alle nomine /

incarichi, nonché i loro

coniugi non separati e

parenti entro il 2° grado.

Tutti i soggetti di cui si

tratta all'interno dei

provvedimenti,

(dipendenti,

amministratori, utenti,

soggetti terzi)

Nel caso delle nomine degli

Amministratori, i nominativi vengono

comunicati dalla Regione Piemonte,

mentre gli altri dati vengono conferiti

direttamente dagli Interessati. I

controlli relativamente ai dati relativi a

condanne penali e reati vengono

effettuati attraverso interpello al

Tribunale. I controlli relativamente allo

stato di quiescenza vengono effettuati

presso l'INPS.

Obbligo di legge.

l. 580/93 e s.m.i.; D.M. 155/2011;

D.M. 156/2011; D. Lgs.vo 219/2016;

D.Lgs n. 42/2004;Statuto camerale e

regolamenti camerali.

InfoCamere S.C.p.A.

I dati del Presidente ed

eventualmente

dell'Amministratore che effettua

una trasferta aerea vengono

comunicati alla società di

assicurazione.

In caso di dimissioni di un

amministratore, viene

comunicata tale informazione

alla Regione Piemonte. Per

quanto riguarda i provvedimenti

i dati possono essere trasmessi

agli interessati, ad altri Enti e

Autorità, ad imprese e

Associazioni di categoria

No Non applicabile

1. Gestione Organi: conservazione illimitata In

base al massimario di scarto vigente. 2.

Provvedimenti e verbali Giunta e Consiglio:

conservazione illimitata ; convocazioni di

Giunta e Consiglio: 1 anno in base al

massimario di scarto vigente.

No NO Non applicabile Sì

I c.v. degli amministratori e i dati

relativi alle cariche e agli incarichi

dagli stessi ricoperti, e i compensi

percepiti e dichiarati e/o rilevati

d'ufficio, sono pubblicati sul sito

camerale. I provvedimenti vengono

pubblicati in genere per 7 giorni

(salve tempistiche differenti

previste dall'atto) sul sito Atti On

Web.

documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati

su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali

gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con

credenziali di accesso come username e password

Segreteria del Presidente e del Segretario

Generale e gestione delle relative agende

e delle deleghe

Ufficio Segreteria;

Servizio Promozione

(con riferimento alle

deleghe per le

assemblee societarie)

Come da campo "Attività di trattamento"

Gestione dei c.v. di Presidente e Segretario Generale, per quest'ultimo anche la dichiarazione di insussistenza di cause di

inconferibilità e incompatibilità con l'incarico rivestito, i dati patrimoniali e reddituali, il provvedimento di incarico e la

retribuzione annua lorda; documentazione inerente i costi delle trasferte del Segretario Generale e degli Amministratori;

gestione della corrispondenza di Presidente e Segretario Generale di carattere istituzionale. Con riferimento all'agenda,

organizzazione degli appuntamenti, nell'ambito della cui attività vengono trattati i dati dei soggetti con i quali viene preso

l'appuntamento. Gestione delle deleghe del Presidente quando questi non può partecipare personalmente ad Assemblee di

società partecipate o a riunioni formali o incontri istituzionali di particolare rilevanza in cui è prevista la presenza del legale

rappresentante dell'Ente. Gestione delle deleghe dei componenti della Giunta camerale che fanno parte del Consiglio di

Unioncamere Piemonte quando siano impossibilitati a partecipare alle sedute del Consiglio stesso. Tutto il trattamento sopra

descritto è informatico.

Titolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, di contatto e relativi

all'appartenenza ad un Ente /

Associazione / impresa; dati bancari,

economici e finanziari

Soggetti con i quali viene

preso l'appuntamento (per

lo più rappresentanti di

istituzioni sul territorio o

imprenditori). In taluni

casi, gli interessati

possono essere Dipendenti

che chiedono un

appuntamento.

Presidente e Segretario

Generale della CCIAA,

Amministratori camerali,

funzionari camerali,

Amministratori e

funzionari appartenenti al

sistema camerale

Dagli interessati e da Enti ed Organismi

del sistema camerale Obbligo di legge e compito di interesse pubblico

L. 580/93 e s.m.i.; D.Lgs.vo 165/2001;

L.441/1982; D. L.gs.vo 33/2013 e

s.m.i.;

InfoCamere S.C.p.A.

Organizzatori di eventi che

richiedono il c.v. del Presidente

in quanto relatore

No Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario

di scarto vigenteNo NO Non applicabile Sì

I c.v. del Presidente e del

Segretario Generale vengono

pubblicati sul sito camerale.





O.I.V.: c.v. e provvedimenti Ufficio Segreteria

gestione e diffusione, ai sensi della normativa sulla

trasparenza, del c.v. e dei provvedimenti inerenti la

figura dell'Organismo Indipendente di Valutazione

Il trattamento viene effettuato in modalià elettronica Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto, oltre ai

dati contenuti nel c.v. dell'O.I.V.

persona fisica che riveste

l'incarico di Organismo

Indipendente di

Valutazione

il dato è fornito dall'interessato Obbligo di legge D.P.R. 254/2005, D. Lgs.vo 150/2009 Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono forniti ad

altri destinatariNo Non applicabile

conservazione illimitata in base al massimario

di scarto vigenteNo No Non applicabile Sì

il c.v. dell'Organismo Indipendente

di Valutazione è pubblicato sul sito

camerale come pure i

provvedimenti che lo riguardano,

nella sezione Trasparenza; i

provvedimenti sono inoltre

pubblicati all'albo camerale sul sito

Atti On Web

Gestione rapporti istituzionali con

Sistema CameraleUfficio Segreteria

Comunicazione dei nominativi dei membri di Giunta

che entrano a far parte del Consiglio di UC

Piemonte; Comunicazione dei dati del Presidente

per la nomina a componente del Comitato di

Controllo Analogo di InfoCamere. Comunicazione di

dati di Amministratori o soggetti terzi che vengono

designati in seno ad Organi di organismi e società

del sistema camerale. Comunicazione di dati del

Presidente e/o del Segretario Generale e,

occasionalmente di altri Amministratori, per la

partecipazione ad eventi organizzati da organismi e

società del sistema camerale

Tutte le attività di trattamento descritte nelle finalità vengono effettuate informaticamente, di regola tramite il sistema di

gestione documentale Gedoc e, occasionalmente, con il sistema di posta elettronica ordinaria.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e bancari

Membri della Giunta che

vengono nominati quali

componenti del Consiglio

di UC Piemonte;

Presidente, Segretario

Generale e

Amministratori; soggetti

terzi designati in Organi di

società e organismi del

sistema camerale

Interessati Obbligo di legge.

L. 580/93 e s.m.i.; Statuto

Unioncamere nazionale; Statuto di

Unioncamere Piemonte; Statuti di

società e organismi del sistema

camerale.

InfoCamere S.C.p.A.

InfoCamere S.C.p.A. con

riferimento alla nomina del

Presidente quale membro del

Comitato di controllo analogo di

InfoCamere medesima;

Unioncamere nazionale;.

Unioncamere Piemonte; società

ed organismi del sistema

camerale


di scarto vigenteNo NO Non applicabile Sì

I provvedimenti di nomina o

designazione vengono pubblicati

all'albo camerale sul sito Atti On

Web.





Gestione rapporti istituzionali con

Sistema Camerale all'estero Ufficio Segreteria Comunicazioni di carattere istituzionale

Tutte le attività di trattamento vengono effettuate informaticamente, di regola tramite il sistema di gestione documentale

Gedoc e, occasionalmente, con il sistema di posta elettronica ordinaria.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Presidente, Segretario

Generale, Amministratori e

funzionari del sistema

camerale all'estero

Interessati; segreterie degli enti del sistema

camerale all'esteroCompito di interesse pubblico o promozionale L. 580/93 e s.m.i.; Infocamere S.c.p.a.

Presidente, Segretario Generale,

Amministatori e funzionari del sistema

camerale italiano

NO Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario di

scarto vigenteNO NO NO Non applicabile





Gestione dei contatti con le Associazioni

di categoria e gli altri stakeholders del

territorio

Ufficio Segreteria Invio di comunicazioni istituzionaliTrasmissione di documentazione, inviti, comunicazioni istituzionali. designazione di dipendenti o soggetti esterni in organismi

locali, regionali o nazionali. La modalità di comunicazione è elettronica.Titolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, dati relativi al ruolo

rivestito dai soggetti designati e dati di

contatto

dipendenti camerali,

amministratori camerali,

soggetti esterni

(professionisti o esperti)

Nel caso dei dipendenti camerali i dati

sono acquisiti all'interno dell'Ente, nel

caso degli amministratori i dati sono in

parte acquisiti all'interno dell'Ente e in

parte comunicati dagli amministratori

stessi. Nel caso di soggetti esterni i dati

sono in parte forniti dal soggetto

(Associazione o Ente) che propone la

designazione e in parte dagli

interessati.

Obbligo di legge per quanto concerne la nomina o

designazione di dipendenti, amministratori o soggetti terzi

in Organi di enti ed istituzioni del territorio. Compito di

interesse pubblico negli altri casi.

l. 580/93; norme che regolano

organismi costituiti presso enti ed

istituzioni del territorio e che

prevedono l'inserimento di

rappresentanti dell'ente camerale

nell'organismo stesso; statuti di enti

ed associazioni;

Infocamere S.c.p.a.

Associazioni di categoria, Enti,

Organismi locali, regionali e

nazionali

No Non applicabile

Conservazione illimitata per quanto riguarda

la documentazione relativa alla designazione

o nomina di soggetti in rappresentanza della

Camera, in base al massimario di scarto

vigente; 5 anni per la restante

documentazione in base al massimario di

scarto vigente

No No Sì

I provvedimenti di nomina o

designazione vengono pubblicati

all'albo camerale sul sito Atti On

Web.





Onorificenze e Premi Ufficio SegreteriaPresentazione o supporto alla candidatura di

imprenditori del territorio ad onorificenze

Ricezione di dati dalla Prefettura e dalle Associazioni di categoria alla quale il candidato all'onorificenza è iscritto. Invio alla

Prefettura di dati e informazioni relativi alla situazione imprenditoriale del candidato. La modalità di comunicazione è

elettronica.

Titolare

Prefettura di Biella e Prefettura di Vercelli; Associazione

di categoria della provincia di Biella o di Vercelli alla

quale il candidato è iscritto.

Comuni

Dati anagrafici e c.v. del candidato,

dati relativi alle imprese di cui questi è

titolare.

imprenditori

I dati sono reperiti in parte presso

l'interessato e in parte acquisiti dalla

Prefettura e dall'Associazione di

categoria alla quale lo stesso è iscritto.

Obbligo di legge.

L. 194/1996 e relativa circolare del

Ministero dello Sviluppo Economico

emanata ogni anno.

Infocamere S.c.p.a.

Prefetture locali, Associazioni di

categoria, Ministero dello

Sviluppo Economico


di scarto vigenteNo No No Non applicabile





Eventi storici e speciali Ufficio Segreteria Eventi istituzionali Inviti per eventi istituzionali ad Autorità, Enti, Associazioni, Imprese, Cittadini Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto degli

invitati agli eventi

Inviti per eventi

istituzionali ad Autorità,

Enti, Associazioni, Imprese,

Cittadini

I dati sono reperiti in parte presso gli

interessati, in parte da segreterie di

Enti, Associazioni, Imprese

Compito di interesse pubblico o promozionale L. 580/93 e s.m.i. Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono comunicati a

terziNo Non applicabile 5 anni in base al massimario di scarto vigente No No No Non applicabile





Patrocini Ufficio PromozioneSupportare iniziative ed eventi organizzati da terzi

attraverso la concessione del logo camerale

Ricezione della domanda in formato elettronico o cartaceo, valutazione dell'istanza, comunicazione della concessione del patrocinio,

conservazione della corrispondenza intercorsa, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Soggetti pubblici e privati

organizzatori di eventi ed

iniziative

Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati

personali

Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e

s.m.i.

Legge 241/1990 e s.m.i.

Regolamento Generale della CCIAA per

l'erogazione di contributi

NessunoASFIM - Azienda Speciale della

Camera di commercioNo Non applicabile

10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione

periodica a far data dall’avvenuta concessione del

patrocinio

No No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato

Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password

ANALISI DEI TRATTAMENTI

Organi camerali



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Selezione ed assunzione del personale a

tempo indeterminato e determinato,

selezioni interne

Servizio Sviluppo e

gestione del personale

Selezione ed assunzione del personale a tempo

indeterminato e determinato, sia attraverso

concorsi pubblici, selezioni interne e mobilità tra

Enti per il soddisfacimento del fabbisogno di

personale dipendente.

La gestione viene attivata attraverso raccolta di dati su domanda sia cartacea che elettronica, sulla base di uno specifico

bando di selezioneTitolare Non applicabile

Comuni + particolari + relativi a condanne

penali e reati

Dati comuni: dati anagrafici e culturali.

Dati particolari: dati relativi alla salute.

Dati relativi a condanne penali e reati:

comunicazioni definitive autorità

giudiziaria.

Soggetti che rientrano nei

requisiti del bando di

selezione

Soggetti stessi Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR

I dati vengono trattati sulla base

degli obblighi posti dalla normativa

vigente nell'ambito della selezione

del personale nelle Pubbliche

amministrazioni e dal CCNL vigente.

No

Nessuno o Pubbliche

amministrazioni nel caso di

mobilità sia

intercompartimentali che extra

compartimentale

No Non applicabile

I dati sono conservati nel caso di assunzione

nel fascicolo personale illimitatamente (come

da indicazioni del Massimario di scarto). Negli

altri casi in appositi fascicoli che contengono

la documentazione relativa alla selezione,

illimitatamente. Tempi di conservazione

decisi dal Titolare.

No No No Non applicabile

I dati sono inseriti in fascicoli personali e/o in fascicoli ad hoc la cui

consultazione è consentito al solo (limitato) personale specificamente

autorizzato.I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da

detto personale autorizzato.

Assegnazione e rinnovo incarichi

dirigenziali, Posizioni Organizzative e Alte

Professionalità

Servizio Sviluppo e


Assegnazione e rinnovo incarichi dirigenziali,

Posizioni Organizzative e Alte Professionalità per la

corretta gestione amministrativa dell'ente.

La gestione avviene attraverso disposizioni cartacee del Segretario Generale Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR


degli obblighi posti dalle norme

previste dai CCNL vigenti.

No Nessuno. No Non applicabile

I dati sono conservati nel fascicolo personale

illimitatamente (come da indicazioni del

Massimario di scarto).

No No Non applicabile No Non applicabile

I dati sono inseriti nei fascicoli personali la cui consultazione è consentito

al solo (limitato) personale specificamente autorizzato. I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da


Attivazione forme di lavoro flessibili

/atipiche di lavoro (compresi i tirocinanti)

Servizio Sviluppo e


Attivazione forme di lavoro flessibili /atipiche di

lavoro per il soddisfacimento del fabbisogno di

personale da parte dell'ente. Per quanto riguarda i

tirocini, partecipare attivamente alla funzione di

Alternanza scuola/lavoro

La gestione avviene attraverso atti amministrativi cartacei e/o elettronici (disposizioni e/o determinazioni e/o convenzioni) Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici

Soggetti che rientrano nei

requisiti previsti

dall'Amministrazione per

la specifica forma di lavoro

flessibile (o di tirocinio)

Soggetti stessi Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR



vigente.

No Nessuno. No Non applicabile

I dati sono conservati in fascicoli ad hoc




I dati sono inseriti nei fascicoli personali la cui consultazione è consentito

al solo (limitato) personale specificamente autorizzato. I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da


Gestione fascicolo del personale e

procedimenti concernenti status, diritti e

doveri dei dipendenti: aspettative,

congedi parentali, concessioni part time,

etc

Servizio Sviluppo e


Gestione giuridica del rapporto di lavoro del personale dipendente: procedimenti concernenti status, diritti e doveri dei dipendenti: aspettative, congedi parentali, concessioni part time, ferie, straordinario, assenze in genere.

La gestione del fascicolo personale è elettronica e cartacea, con inserimento dei documenti in fascicoli elettronici e cartacei.

Nel momento dell'assunzione vengono consegnati i documenti (necessaria all'assunzione medesima) dai dipendenti, che

vengono catalogati a seconda della loro tipologia. I dipendenti possono, in un secondo momento, portare nuova

documentazione di aggiornamento. I fascicoli possono essere implementati con altri documenti elettronici da parte del

personale autorizzato.


penali e reati

Dati comuni: dati anagrafici (anche dei

familiari dei dipendenti) e di contatto,

dati relativi a formazione/istruzione

del personale.

Dati particolari: dati relativi alla salute

(anche dei familiari) e dati relativi

all'orientamento politico. Nel fascicolo

potrebbero confluire ulteriori dati

relativi a convinzioni religiose o

filosofiche, al momento non trattati.


Dipendenti e familiari dei

dipendenti.

Dipendenti. Altri Enti. Medico del dipendente,

tramite l'INPS, per i certificati di malattia,

Amministratore di Sostegno/Tutore legale in

casi particolari.

Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR

Art. 9, par. 2, lett. b) e h) GDPR

Art. 2-octies, comma 3, lett. a), Codice Privacy

Oltre al contratto sussistente tra

CCIAA e dipendente e al CCNL

vigente, i dati vengono trattati

(specie con riferimento a quelli dei

familiari del dipendente) sulla base


giuslavoristica (es. 104, ecc.).

Infocamere S.C.p.A. per la parte

elettronica del fascicolo

In caso di svolgimento di

incarichi conferiti da altri datori

di lavoro, i dati anagrafici del

dipendente possono essere

inseriti nella piattaforma

PERLAPA del Dipartimento

Funzione Pubblica della

Presidenza del Consiglio.

No Non applicabile

Illimitatamente per i documenti che coinvolgono

l'aspetto inerente lo sviluppo carriera ed il

trattamento

economico e pensionistico, mentre 5 anni per le

richieste di ferie e permessi, malattie (come da

Massimario di scarto delle CCIAA)


L'accesso ai fascicoli è consentito al solo (limitato) personale

specificamente autorizzato.

I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi

sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti

elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e

accessibili solo dal personale autorizzato.

Gestione degli adempimenti previsti dal

D.L.gs. 81/08 in materia di salute e

sicurezza dei lavoratori

Servizio Sviluppo e


Gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs.

81/08 in materia di salute e sicurezza dei lavoratori.

Vengono svolti corsi di formazione per il personale addetto al primo soccorso e al servizio antincendio, con gestione dei dati

relativi all'aggiornamento del personale e alla parteciapazione ai corsi; tali dati (elettronici/cartacei) vengono conservati dal

personale autorizzato.

L'idoneità o inidoneità del dipendente, come comunicata dal medico competente, è gestita in un apposito fascicolo elettronico

relativo alla salute e sicurezza dei lavoratori.


Dati comuni: dati relativi alla

formazione e all'aggiornamento del

personale, come indicati in

descrizione; dati relativi al ruolo

ricoperto (es. addetto al servizio

antincendio).

Come indicato in descrizione, i dati

relativi all'idoneità o non idoneità

vengono gestiti in un apposito

fascicolo elettronico.

Dipendenti.

Gli attestati provengono dalle società

incaricate della formazione. I giudizi di

idoneità o non, provengono dal medico

competente e/o dalla società fornitrice

di servizio.

Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR

Oltre agli obblighi di legge, sussiste

una base contrattuale con

riferimento alla scelta del

dipendente di partecipare ai corsi

ed entrare a far parte degli addetti

antincendio e/o al primo soccorso.

No. Le società esterne sono mere

fornitrici dei corsi e titolari autonomi dei

dati trattati. Il medico competente è

titolare autonomo dei dati trattati.

Società eroganti i corsi di

formazione, con riferimento ai

nominativi dei dipendenti.

Medico competente e RSPP, con

riferimento ai nominativi dei

dipendenti e ai ruoli da questi

ricoperti.

no Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente

(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile I dati vengono gestiti unicamente da personale autorizzato.





Gestione infortuni sul lavoroServizio Sviluppo e

gestione del personaleGestione infortuni sul lavoro.

La gestione, cartacea e informatica, parte da un evento avvenuto nella sede di lavoro o in itinere, certificato da ASL.

Successivamente il certificato viene consegnato in forma cartacea dal dipendente e trasmesso da personale autorizzato

telematicamente su piattaforma INAIL se ne esistono i presupposti (oltre i tre giorni di prognosi).

Titolare Non applicabile Comuni + particolari

Dati comuni: dati anagrafici.

Dati particolari: dati relativi alla

salute.

Dipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR


CCIAA e dipendente, i dati vengono

trattati sulla base degli obblighi

posti dalla normativa vigente .

Non presenti. INAIL no Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente

(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile

I dati sono trattati solo da personale autorizzato e visionato dal medico

competente e dal RSPP nelle visite periodiche ai sensi del D. lgs n.

81/2008.





Gestione formazione, aggiornamento e

sviluppo del personale

Servizio Sviluppo e


Gestione formazione, aggiornamento e sviluppo del

personale.

La gestione (sia cartacea che informatica) parte da una comunicazione dati per partecipazione a corsi di formazione da parte

del dipendente che successivamente viene autorizzato dal Dirigente. Successivamente viene archiviata tale documentazione

per l'estrapolazione di dati statistici e report sulla formazione del personale (in forma anonima).

Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici. Dipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) GDPRFormazione prevista dal CCNLL

parte normativaNo

Società eroganti i corsi di

formazione, con riferimento ai

nominativi dei dipendenti.No Non applicabile

I dati vengono conservati illimitatamente

(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile

I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi




Procedimenti disicplinariServizio Sviluppo e


Gestione procedimenti disciplinari riguardanti i

dipendentiGestione (sia cartacea che informatica) di procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti Titolare Non applicabile Dati comuni + particolari

Dati comuni: dati anagrafici Dati

particolari: dati relativi a condanne

penali e reati

DipendentiDipendente e/o altri soggetti interni ed

esterni (segnalazioni)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR




posti dal CCNL di riferimento e dalla

normativa vigente (art. 55 e seg.

D.Lgs. 165/2001)

no

Soggetti esterni quali

avvocati/sindacati designati dal

dipendente. Autorità giudiziaria

nel caso in cui il fatto costituisca

illecito penale.

no Non applicabile5 anni dalla fine del contenzioso (massimario

di scarto delle CCIAA)No No no Non applicabile

I dati sono trattati solo da personale autorizzato Eventuali documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave e

quest'ultime tenute da personale autorizzato; i dati gestiti

informaticamente sono accessibili dal personale autorizzato tramite

appositi applicativi informatici.

Valutazione del personaleServizio Sviluppo e


Valutazione del personale al fine dell'erogazione del

trattamento accessorio

Le schede di valutazione sono compilate dai responsabili Servizio e controfirmate dal dirigente in modalità cartacea, sia all'atto

della assegnazione degli obiettivi, sia alla loro eventuale variazione che valutazione finale.Titolare Non applicabile Comuni

Dati comuni: dati anagrafici, servizio e

categoria professionale.Dipendenti

Responsabile del Dipendente e

dirigente competenteArt. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR Contratto integrativo decentrato No

Organismo indipendente di

valutazioneNo Non applicabile

I dati vengono conservati illimitatamente

(come da indicazioni del massimario di scarto)No No No Non applicabile

Le schede di valutazione sono inserite in fascicoli ad hoc e la gestione

delle richieste sono consentiti al solo (limitato) personale specificamente

autorizzato.I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da


Gestione rapporti sindacaliServizio Sviluppo e

gestione del personaleGestione rapporti sindacali.

L'attività si riferisce all'elezioni dei rappresentanti RSU e alla attività legate alle indicazioni dei contratti collettivi sottoscritti e

in vigore (informazione - confronto - contrattazione). Comunicazione di appartenenza sindacale.Titolare Non applicabile Comuni + particolari

Dati comuni: dati anagrafici.

Dati particolari: appartenenza

sindacaleDipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR




posti dalla normativa giuslavoristica

e dal CCNL vigente.

No Organizzazioni sindacali No Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente

(come da indicazioni del massimario di scarto)No No No Non applicabile

Le schede relative alle elezioni delle RSU sono inserite in fascicoli ad hoc e

la gestione delle richieste sono consentiti al solo (limitato) personale

specificamente autorizzato.

Per quanto riguarda le relazioni sindacali previste dal CCNL la

documentazione è gestita da personale autorizzato.

I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da


Gestione conclusione del rapporto di

lavoro

Servizio Sviluppo e

gestione del personaleGestione conclusione del rapporto di lavoro.

Attività relativa alla conclusione del rapporto di lavoro (dimissioni mobilità licenziamento) gestita sia in modalità cartacea sia

elettronica.Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati

Dati comuni: dati anagrafici


comunicazioni definitive autorità

giudiziaria.

Dipendenti Dipendente e/o Autorità giudiziaria Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR




posti dalla normativa giuslavoristica

e dal CCNL vigente.

No Altri Enti No Non applicabile

I dati sono conservati nel fascicolo personale




I dati sono inseriti nei fascicoli personali cartacei e/o elettronici la cui

consultazione è consentita al solo (limitato) personale specificamente

autorizzato.

I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave e

quest'ultime tenute da detto personale autorizzato; i dati di natura

informatica vengono gestiti tramite appositi applicativi informatici

accessibili al solo personale autorizzato.

Rlevazione presenze / assenzeServizio Sviluppo e


Rilevazione delle presenze e delle assenze per

tenuta cartellini mensili e successivo passaggio dei

dati alla gestione stipendiale

La gestione avviene attraverso timbratore che rileva l'entrata e l'uscita del dipendente, la rilevazione identificata con un codice

viene gestita on un software apposito SIPERT. I dati sono visibili al dipendente, al suo responsabile e ai dipendenti preposti al

Servizio Sviluppo e gestione del personale, che agisce come supervisore.

Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici, dati

particolari: salute dei dipendentiDipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR




Infocamere S.C.p.A. no No Non applicabileI dati sono conservati 5 anni (come da

indicazioni del Massimario di scarto).No No No Non applicabile

I dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al

solo (limitato) personale specificamente autorizzato.

I dati cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono

tenute da personale specificamente autorizzato. Per quanto riguarda il

dato rilevabile dal software esso è disponibile oltre che al personale

autorizzato anche al responsabile di ciascun servizio e al dipendente

stesso. Per entrare nella piattaforma occore utilizzare apposita userid e

password che deve essere modificata ogni tre mesi.

Payroll Management (Erogazione

emolumenti, gestione buoni mensa,

fringe benefit, rimborso spese di viaggio)

Ufficio Stipendi

Gestione delle spettanze dovute al dipendente sulla base del

CCNL applicabile, del Contratto decentrato, del contratto

individuale di lavoro e in generale della normativa

applicabile

La gestione prende avvio dalle rilevazioni di presenze e assenze, si inseriscono eventuali giustificativi cartacei per giustificare

assenze non previste dal programma Sipert. Alcuni giustificativi sono compilati con modalità cartacea dai dipendenti stessi altri

sono scaricati da apposita piattaforma.




salute.

Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR




Infocamere ScpA

Ditta fornitrice dei buoni pasto

(per la sola gestione ordini buoni

pasto)

No Non applicabileI dati cartacei sono conservati in fascicoli ad

hoc illimitatamente.No No Non applicabile No Non applicabile



I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto personale autorizzato. Per quanto riguarda il dato rilevabile

dal software esso è disponibile oltre che al personale autorizzato anche al responsabile di ciascun servizio e al dipendente stesso. Per

entrare nella piattaforma occore utilizzare apposita userid e password .

Cessione quinto dello stipendio Ufficio StipendiGestione su delega del dipendente delle cessioni del quinto

dello stipendio

Comunicazione da parte del soggetto erogatore (INPDAP/Finanziarie) dell'avvenuta autorizzazione dell'erogazione di prestito

conseguente alla cessione quinto dello stipendio. Il servizio personale tramite una comunicazione via e mail comunica di

procedere alla trattenuta sul cedolino dello stipendio a Infocamere gestione stipendi, e successivamente comunica l'avvenuta

trattenuta e il contestuale versamento al soggetto erogatore del prestito




salute.

Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPRI dati vengono trattati sulla base

degli obblighi posti dalle normeInfocamere ScpA Soggetto erogatore del prestito No Non applicabile

I dati cartacei sono conservati in fascicoli ad

hoc illimitatamente.No No Non applicabile No Non applicabile

I dati sono inseriti nei fascicoli del personale la cui consultazione è

consentito al solo (limitato) personale specificamente autorizzato.

I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto

personale autorizzato. Il dato è trsmesso tramite apposita piattaforma alla quale si

può accedere attraverso password e userid del peronale autorizzato

Gestione adempimenti fiscali e

previdenzialiUfficio Stipendi

Gestione degli obblighi derivanti dalla normativa fiscale e

previdenziale rispetto al rapporto di lavoro subordinato

La gestione inizia con l'atto di assunzione e della relativa comunicazione all'Ente previdenziali del soggetto assunto, a tal fine

mensilmente vengono trasmessi dati attraverso una procedura telematica che aggiorna la posizione previdenziale individuale.

Tali dati sono poi reperibili dal dipendente e/o dal datore di lavoro. Si procede mensilemente al pagamento in forma

aggregato delle ritenute e dei contributi di competenza. Per quanto riguarda gli adempimenti fiscali essi sono trattati nella

gestione dello stipendio da parte di Infocamere che ne cura anche la trsmissione degli stessi attraverso la piattaforma Sipert

(cedolino mensile e CUD annuale) Si procede mensilmente al pagamento in forma aggregata delle ritenute fiscali.

Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici. Dati

particolari: dati relativi alla salute.Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR



previste

Infocamere ScpAEnte previdenziale Agenzia delle

entrateNo Non applicabile


illimitatamente per quanto riguarda i

versamenti previdenziali (come da indicazioni

del Massimario di scarto). Segue la

conserazione prevista (cinque anni dalla data

di scadenza della presentazione della

dichiarazione dei redditi) per i dati fiscali

No No Non applicabile No Non applicabileI dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al



personale autorizzato. Per quanto riguarda il dato rilevabile dal software esso è

disponibile oltre che al personale autorizzato al dipendente stesso. Per entrare nella

piattaforma occore utilizzare apposita userid e password .

Gestione pensionistica Ufficio StipendiGestione della parte previdenziale derivante dal rapporto di

lavoro subordinato

La gestione si attiva su apposita domanda dell'interessato, sia per quanto riguarda eventuali aggiornamenti dei propri dati

inseriti a sistema (RVPA) sia legata alla richiesta di presentare la domanda per la pensione. Per quanto riguarda la procedura di

correzione l'Ente prende in carico su indicazione dell'Ente previdenziale e autonomamente per controllo periodico su apposita

piattaforma denominata Passweb.

Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici. Dati

particolari: dati relativi alla salute.Dipendenti Ente previdenziale e/o datore di lavoro Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR



previste

No Ente previdenziale - Patronato No Non applicabile


illimitatamente per quanto riguarda i

versamenti previdenziali (come da indicazioni

del Massimario di scarto).

No No Non applicabile No Non applicabileI dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al



personale autorizzato. L'utilizzo dalla piattaforma Passweb avviene solo con

apposita userid e password rilasciata sulla base di una precedente autorizzazione.

Trasparenza ed anticorruzioneServizio Sviluppo e


Pubblicazione obbligatoria dei dati nella sezione

"Amministrazione Trasparente del sito"

Vengono elaborati, a partire dalle basi di dati dell'ufficio, o richiesti (se necessaria integrazione) i dati di cui è obbligatoria la pubblicazione sulla

apposita sezione del Personale della cosiddetta "Amministrazione Trasparente", ai sensi di legge.Titolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, dati culturali e di esperienze

formative e lavorative precedenti (nei casi

dei curriculum vitae)

Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) GDPRI dati vengono trattati sulla base

degli obblighi posti dalle normeNo

Portale PERLAPA della Presidenza del

Consiglio dei MinistriNo Non applicabile Illimitatamente (come da norma) No No Non applicabile Si

Pubblicazione in apposita sezione

"Amministrazione Trasparente" sul

sito internet dell'ente ai sensi d.lgs.

33/2013






Acquisizione del personale

Trattamento giuridico del

personale

Trattamento economico



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Gestione gare e procedure MEPA

per l'acquisto tramite mercato

elettronico di beni e servizi

servizio patrimonio,

acquisti e servizi di

supporto

stipula del contratto per la fornitura del bene e/o del

servizio e/o del lavoro in appalto

Il MePA consente di eseguire Ordini Diretti di Acquisto (OdA), Richieste di Offerta (RdO) e Trattative Dirette (TD)

Il MePA lascia la libertà di compiere molte azioni, demandando al funzionario pubblico il rispetto delle norme di riferimento, la responsabilità completa della procedura e della legittimità

dell’azione amministrativa.

Le procedure, in base al codice dei contratti, possono essere riassunte:

ORDINE DIRETTO: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a

TRATTATIVA DIRETTA: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a - PROCEDURA NEGOZIATA CON UN SOLO OPERATORE art.63

RICHIESTA DI OFFERTA: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a - PROCEDURA NEGOZIATA art.36 c.2 b - PROCEDURA APERTA art.60 - PROCEDURA NEGOZIATA CON UN SOLO OPERATORE

art.63

Ogni volta che si effettua un acquisto dal catalogo MePA in affidamento diretto il valore dell’appalto non potrà essere superiore a 40.000 euro, nel qual caso è possibile invitare anche una sola

Impresa a proporre offerta, sebbene il più delle volte vengono invitate comunque più di una.

Se si vuole implementare il valore dell’appalto si deve procedere con una procedura negoziata, con la Richiesta di Offerta, che da la possibilità a:

• procedure aperte sotto soglia, che saranno pubblicate nel MePA e visibili anche alle Imprese non ancora abilitate;

• procedure negoziate con un solo operatore senza previa pubblicazione di bando;

La procedura inizia con la raccolta dei fabbisogni che rappresenta la fase che precede la creazione di un Appalto Specifico.

Per effettuare la raccolta dei fabbisogni, le singole Posizioni Organizzative predispongono una Richiesta di Acquisto con o senza provvedimento contabile, da sottoporre all’autorizzazione al

Segretario Genarle (art.13 del DPR 02.112005, N.254).

La Richiesta di Acquisto viene inviata al servizio patrimonio, acquisti e servizi di supporto che predispone la procedura in MePA in base alle vigenti norme. L’ufficio interessato predispone,

altresì, le condizioni particolari di fornitura ed eventualmente un capitolato tecnico da inserire nel singolo Bando istitutivo del MEPA

Il valore dell’Appalto specifico è frutto di una stima relativa al presumibile fabbisogno della Stazione Appaltante. In funzione di tale valore, si definiscono le categorie di ammissione che

decretano l’ammissibilità o meno dei fornitori rispetto all’Appalto Specifico.

Nell'ambito di ciascuna categoria merceologica, gli operatori economici saranno classificati (ove previsto) in funzione della propria capacità economico-finanziaria e (ove previsto) tecnico-

organizzativa, sulla base delle informazioni rilasciate nel corso della procedura di ammissione. L’Appalto specifico costituisce un invito a presentare un’offerta conforme a quanto previsto

nella documentazione di gara, rivolto a tutti gli Operatori economici che hanno conseguito l’ammissione entro la data di invio della lettera d’invito alle categorie di ammissione oggetto

dell’appalto.

Nella documentazione dell’Appalto Specifico, la Stazione Appaltante definisce i beni/servizi oggetto della procedura di acquisto, individua le quantità, i lotti, le basi d’asta e disciplina le

condizioni contrattuali.

L’Appalto Specifico è indetto dal un Punto Ordinante ed in possesso di firma digitale, che viene automaticamente riconosciuto dal Sistema come Responsabile del Procedimento. La creazione

della gara sul Sistema può anche essere svolta da un Punto istruttore, esclusa la fase di invio della lettera d’invito, che dovrà comunque essere ultimata dal Punto Ordinante.

Nella lettera d’invito si definiscono i termini entro i quali è possibile richiedere chiarimenti e presentare le offerte e la data in cui si terrà l’apertura delle buste.

Prima di procedere all’apertura della documentazione di gara, la Piattaforma telematica prevede l’elaborazione automatizzata delle offerte, la compilazione della graduatoria, la gestione del

processo di valutazione (esclusione offerte) e l’aggiudicazione provvisoria.

Successivamente il punto ordinante provvede all’emissione di un buono d’ordine che verrà autorizzato dal Segretario Generale e protocollato.

Il Punto Ordinante provvederà, sulla base del buono d’ordine protocollato, all’emissione dell’aggiudicazione definitiva e al successivo contratto telematico elaborato in automatico dal MePA.

Titolare non applicabiledati comuni, dati generici, dati relativi a condanne

penali e reati

Dichiarazione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n.

50/2016 s.m.i., resa ex artt. 46 e 47 del

D.P.R.

445/2000 nell'ambito dell'affidamento ai

sensi D.Lgs. n. 50/16

titolare dell'impresa

appaltatrice e per le società di

capitale e persone i

rappresentanti e gli altri titolari

della capavità di impegnare

l'Impresa verso terzi

interessati obbligo di legge

D.Lgs. 18-4-2016 n. 50

Attuazione delle direttive 2014/23/UE,

2014/24/UE e 2014/25/UE

sull'aggiudicazione dei contratti di

concessione, sugli appalti pubblici e sulle

procedure d'appalto degli enti erogatori

nei settori dell'acqua,

dell'energia, dei trasporti e dei servizi

postali, nonché per il riordino della

disciplina vigente in materia di

contratti pubblici relativi a lavori, servizi e

forniture.

no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,

ordini e documentazione inerentesi no no Non applicabile





Predisposizione determine per

l'acquisto di beni e servizi di uso

comune



supporto

affidamento ad un operatore economico di un servizio e/o

fornitura e/o lavoro

la determinazione è un atto derigenziale che in base alle necessità dell'Ente, il dirigente dell'area competente farà un impegno di spesa tale che gli permetta

l'acquisto del bene e/o del servizio e/o del lavoro necessario.

Nella premessa viene specificato lo svolgimento della procedura per la determinazione dell'acquisto.

Dapprima si procede alla richiesta di preventivi a una o più ditte, dopodichè il responsabile del servizio Patrimonio, Acquisti e servizi di supporto propone al

Dirigente resposabile la migliore offerta.

La scelta della forma di contrattazione è di competenza del dirigente dell'area

economico-finanziaria, sentito, ove necessario, il dirigente responsabile della

spesa.

Titolare non applicabile dati comuni, dati genericipreventivi di spesa e ragione sociale

operatore economicooperatori economici interessati obbligo di legge

D.P.R. 2-11-2005 n. 254

Regolamento per la disciplina della

gestione patrimoniale e finanziaria delle

Camere di commercio.


ordini e documentazione inerentesi no si

le determine sono pubblicati sul sito

camerale in genere per 7 giorni (salve

tempistiche differenti previste dall'atto),

sito Atti On Web.

nell'amministrazione trasparente del sito

camerale: tabelle riassuntive rese

liberamente scaricabili in un formato

digitale standard aperto con

informazioni sui contratti (nello

specifico: Codice Identificativo Gara

CIG), struttura proponente, oggetto del

bando, procedura di scelta del

contraente, procedura di scelta del

contraente, elenco degli operatori

invitati a presentare offerte/numero di

offerenti che hanno partecipato al

procedimento, aggiudicatario, importo

di aggiudicazione, tempi di

completamento dell'opera servizio o





Verifiche corretta esecuzione servizi

e collaudi



supporto -

Pianificazione e

gestione risorse

finanziarie

liquidazione della spesail titolare del servizio richiesdente la fornitura e/o servizio attesta la regolare esecuzione della fornitura e/o del servizio di cui alla fattura in liquidazione ed il

rispetto delle condizioni poste nei provvedimenti di assegnazione del bene.Titolare non applicabile dati comuni

spesa sostenuta e ragione sociale operatore

economicooperatori economici interessati obbligo di legge

D.P.R. 2-11-2005 n. 254




no Non applicabile

Lo scarto dei documenti è

subordinato alle indicazioni

dell’Ufficio competente, rispetto alle

norme in vigore

si no no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati




Compravendita immobili



supporto

rogito notarile

La vendita di un immobile di propierà dell'Ente camerale avviene tramite asta pubblica:

viene pubblicato sul sito camerale l'avviso d'asta contenente: descrizione dell'immobile, consistenza e caratteristiche dell'immobile, dati catastali, certificazione

energetica, destinazione urbanistica, prezzo a base d'asta, modalità di presentazione del plico contenente l'offerta, scadenza presentazione offerta, orari e data

apertura buste, perizia immobiliare.

L'offertente drovrà presentare:

dichiarazione sostitutiva di notorietà resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante il possesso dei requisiti di partecipazione,

cauzione provvisoria,

offerta di acquisto.

Dopo l'apertura delle buste si procederà all'aggiudicazione definitiva e al rogito con scelta del NOtaio a cura dell’acquirente.

Titolare non applicabiledati comuni, dati generici, dati relativi a condanne

penali e reati

Dichiarazione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n.

50/2016 s.m.i., resa ex artt. 46 e 47 del

D.P.R.

445/2000 nell'ambito dell'affidamento ai

sensi D.Lgs. n. 50/16

operatori economici interessati obbligo di legge

D.Lgs. 18-4-2016 n. 50


2014/24/UE e 2014/25/UE









forniture.

no Non applicabile conservazione illimitata no no si

















Gestione contratti di locazione



supporto

stipula contratto di locazionel'interessato presenta istanza di affitto di locali di proprietà dell'Ente camerale, l'ufficio preposto istruisce la pratica (controllo congrutà con dati OMI), la Giunta

camerale delibera l'accettazione dell'istanza, viene predisposto il contratto di locazione e registrato all'Agenzia delle EntrateTitolare non applicabile dati comuni, dati generici

dati proprii del contratto di locazione: dati

locatario e dati locatorelocatario e locatore interessati obbligo di legge

Disciplina delle locazioni di immobili

urbani. no Non applicabile conservazione illimitata no no si
















fornitura, importo delle somme

liquidate)





Manutenzione patrimonio

immobiliare: gestione contratti di

manutenzione, attivazione

interventi di manutenzione in

economia compresi servizi ausiliari

e altri servizi in appalto



supporto

mantenimento patrimonio immobiliare

la gestione dei contratti di manutenzione viene gestita con servizio di Global Service, ovvero è stato stipulato con la società consortile TecnoServiceCamere

S.C.p.A. una forma di contratto di esternalizzazione, attraverso cui l'Ente camerale ha affidato una serie di attività di gestione e/o manutenzione a un unico

soggetto qualificato.

Titolare

TITOLARE: TecnoServiceCamere S.C.p.A.

Dir. Tecnica e Amministrativa : Via Perugia, 62 - 10152 Torino

Sede Legale: Piazza Sallustio, 21 00187 - ROMA

[email protected]

PEC: [email protected]

dati comuni dati proprii di TecnoServiceCamere S.C.p.A. operatore economico interessati obbligo di legge

D.Lgs. 18-4-2016 n. 50


2014/24/UE e 2014/25/UE









forniture.


ordini e documentazione inerenteno no si





















Assistenza hw/sw: gestione

infrastrutture informatiche e

gestione della rete camerale



supporto

mantenimento e gestione rete informaticala gestione delle infrastrutture informatiche è stata affidata alla società consortile InfoCamere S.C.p.A.

la gestione della rete camere è stata affidata al sig. Stara Massimo dipendente TecnoServiceCamere società consortile p.A. Titolare

TITOLARE: InfoCamere S.C.p.A.

sede legale: Via G. B. Morgagni, 13 - 00161 Roma dati comuni e dati genericidati proprii di InfoCamere S.C.p.A. e

TecnoServiceCamere S.C.p.A.operatore economico interessati obbligo di legge

D.Lgs. 18-4-2016 n. 50


2014/24/UE e 2014/25/UE









forniture.



















liquidate)





Esecuzione contratti di pulizia,

custodia e sorveglianza

i contratti di pulizia

sono gestiti in global

service con la società

consortile

Tecnoservicecamere.

Non ci sono contratti in

essere di custodia,

sorveglianza o

portineria.

mantenimento pulizia locali la gestione dei contratti di pulizia alla società consortile TecnoServiceCamere società consortile p.A. " Titolare

TITOLARE: TecnoServiceCamere S.C.p.A.

Dir. Tecnica e Amministrativa : Via Perugia, 62 - 10152 Torino

Sede Legale: Piazza Sallustio, 21 00187 - ROMA

[email protected]

PEC: [email protected]

dati comuni e dati generici dati proprii di TecnoServiceCamere S.C.p.A. operatore economico interessati obbligo di legge

D.Lgs. 18-4-2016 n. 50


2014/24/UE e 2014/25/UE









forniture.



















liquidate)





Centralino/reception



supporto

primo filtro per indirizzare le richieste di informazioni ai vari

uffici competenti

Il servizo di reception è funzionante presso gli uffici di Biella e indirizza il pubblico verso gli uffici di competenza.

Presso gli uffici di Vercelli e Borgosesia non vi è un servizio di reception.

Il centralino telefonico è funzionante sia a Biella che a Vercelli, risponde agli uteti e indirizza le telefonate presso i vari uffici.

Giornalmente viene inviato alle posizioni organizzative un report con le telefonate fatte dai vari uffici oscurando le ultime tre cifre dei numeri.

Il centralino è un centralino VoIP con operatore Welcome Italia SpA, è posibile, accedendo ad un sito dell'operatore, con userid e password, visualizzare le

telefonate in entrata e uscita.

titolare non applicabile dati comuni e dati genericinumeri di telefono delle telefonate in

entrata ed uscitaoperatore economico interessati no Non applicabile no no no Non applicabile





Gestione automezzi



supporto

registro delle autovetture

Il provveditore è il consegnatario degli automezzi.

L'uso degli autoveicoli, per esigenze di servizio del personale, è

preventivamente autorizzato dal segretario generale o da suo delegato;

nell'autorizzazione sono indicati la motivazione, le persone da trasportare e la

località di destinazione.

Ogni autovettura è dotata di un registro nel quale sono giornalmente annotati

dall'addetto, che sulla stessa ha espletato il proprio servizio, i rifornimenti di

carburanti e lubrificanti e il numero dei chilometri di percorrenza effettuati,

indicando il chilometraggio quale risulta dal contachilometri al momento di inizio

del servizio e quello al momento di termine del servizio stesso.

La guida degli autoveicoli è riservata esclusivamente al personale che, in base

alla categoria ed al profilo professionale rivestiti, è addetto a tali mansioni.

La guida è, altresì, consentita al personale con funzioni ispettive.

titolare non applicabile dati comuni, dati genericiutilizzatore del veicolo, percorso

(destinazione), rifornimentodipendente camerale interessati obbligo di legge

D.P.R. 2-11-2005 n. 254




no Non applicabile no no no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati




Concessione sale

(servizi telematici e altri servizi a

pagamento - non di competenza)



supporto

concessione sale a titolo gratuiti, a pagamento e/o con

patrocinio

l'interessato presenta istanza all'Ente camerale per la concessione di una sala al fine di svolgere un evento.

L'ufficio provveditorato istruisce l'istanza e la presenta, secondo la competenza, al Segretario generale e/o alla giunta i quali deliberano o meno la concessione.titolare non applicabile dati comuni, dati generici dati proprii del richiedente il richiedente interessati regolamento camerale

REGOLAMENTO

PER LA CONCESSIONE AD USO

TEMPORANEO DEI LOCALI

DI PROPRIETA’ DELLA CAMERA DI

COMMERCIO I.A.A. DI VERCELLI

no Non applicabile 1 anno concessione sale no NO no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati




Videosorveglianza



supporto

installazione di impianto TVCC e videosorviglianza in

generale presso l'androne di ingresso al palazzo camerale al

fine di garantire la tutela del personale e beni rispetto a

possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo,

prevenzione incendi, nonchè la sicurezza dei lavoratori

accordo sindacale art.4 statuto dei lavoratori - installazione impianto di videosorveglianza titolare non applicabile dati generici dati video delle persone gli interessati interessati obbligo di legge

Garante per la protezione dei dati

personali

Provvedimento in materia di

videosorveglianza - 8 aprile 2010

no Non applicabilela conservazione viene limitata alle 24 ore successive

alla rilevazionesi NO no Non applicabile






Gestione

patrimonio

Servizi di sede



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Fatturazione attiva: controllo anagrafica,

emissione fatture elettroniche, controlli

su approvazioni, predisposizione

dichiarazioni per tracciabilità flussi

finanziari

Servizio

Provveditorato; ufficio

Ragioneria; tutti i

Settori dell'Ente che

offrono servizi

commerciali all'utenza

emissione di fatture da parte dell'Ente camerale per servizi

commerciali forniti a terziLe fatture sono emesse infomaticamente tramite l'applicativo XAC (ciclo attivo e passivo) Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Soggetti privati e imprese che

usufruiscono dei servizi

commerciali dell'Ente

Interessati Obbligo di legge

D.P.R. 2-11-2005 n. 254




Legge n. 205 del 27 dicembre 2017

Infocamere S.c.p.a. Agenzia delle Entrate NO Non applicabile10 anni in base al massimario di scarto e alle norme

fiscaliNO NO NO Non applicabile





Fatturazione passiva: controllo formale e

contabile fatturazione Infocamere e altri

fornitori, smistamento fatture a settori,

adempimenti connessi a fatturazione

elettronica, solleciti etc

Servizio

Provveditorato; ufficio

Ragioneria;

acquisizione fatture dai fornitori e successiva liquidazioneLe fatture vengono acquisite, verificate dai responsabili degli uffici competenti, mandate in pagamento con l'autorizzazione del Dirigente, il tutto in

modalità informaticaTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e fiscali dei fornitori fornitori interessati Obbligo di legge

D.P.R. 2-11-2005 n. 254




Legge n. 205 del 27 dicembre 2017

Infocamere S.c.p.a. Nessuno NO Non applicabile10 anni in base al massimario di scarto e alle norme

fiscaliNO NO NO Non applicabile





Altre rilevazioni contabili, ivi compresa la

gestione contabile delle partecipazioni:

imputazione a bilancio

determine/delibere, incasso dividendi,

scritture contabili, predisposizione

prospetti per nota integrativa, verbali,

conteggi

Ufficio ragioneriaTenuta della contabilita' civilistico-patrimoniale e

fiscale

registrazione dei documenti contabili attivi e passivi (fatture, note di debito/credito, ricevute, parcelle, istanze…) nel sistema

informatico ORACLE e contestuale inserimento/aggiornamento dei dati nell'anagrafica cliente e/o fornitore; liquidazione del

documento con rilevazione nel libro giornale e successiva emissione del documento di incasso (reversale) o pagamento

(mandato); archiviazione dei documenti contabili in archivio informatico e cartaceo; utilizzo dei dati per verifiche trimestrali di

cassa con il Collegio dei Revisori; estrapolazione prospetti per redazione del bilancio

Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici, codice fiscale, partita

iva, dati di contatto, dati bancari

Clienti, fornitori, utenti,

dipendenti

I dati vengono forniti direttamenti dagli

interessati all'interno del documento

contabile (fatture, note di

debito/credito, ricevute, parcelle,

istanze…)

art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR

Titolo IV DPR 254/2005; art. 2214

codice civile;norme tributarie in

materia di tenuta contabilità

contenute nel D.P.R. 600/73; norme

iva contenute nel DPR 633/1972

Infocamere S.c.p.a.

Ministero Economia e Finanze,

Agenzia Entrate, Agenzia delle

Dogane; Collegio dei Revisori dei

Conti; Ispettorato Generale di

Finanza; Corte dei Conti

No Non applicabile

tempi di conservazione previsti dal

"Massimario di selezione e scarto delle

Camere di Commercio" a cura di

Unioncamere: illimitato per le Registrazioni

contabili; 10 anni per le dichiarazioni fiscali;

5 anni per la documentazione contabile

ad uso interno relativa a conti vari

No NO Sì


"Amministrazione Trasparente" sul

sito internet dell'ente ai sensi art.

4 bis d.lgs. 33/2013





Gestione Conto Corrente bancario:

verifica giornale di banca, analisi

movimenti, gestione operazioni non

corrette/richiesta storni, verifica estratti

conto, quadrature, verifiche e

riconciliazioni, predisposizione verbali,

lettere, prospetti, etc

Ufficio ragioneriaGestione incassi (reversali) e pagamenti (mandati) per il

tramite del conto corrente di tesoreria

Per i pagamenti, controllo della corrispondenza dei movimenti a debito con i pagamenti (mandati) autorizzati dall'ente e nel caso di sospesi di

uscita loro regolarizzazione con l'emissione del mandato definitivo. Per gli incassi, verifica delle contabili provvisorie di incasso per l'emissione

della reversale a copertura. gestione della quadratura anche in riferimento alle verifiche trimestrali di cassa con il Collegio dei Revisori.

Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici, codice fiscale, partita

iva, dati di contatto, dati bancari

Clienti, fornitori e dipendenti

(o assimilati)

Per i pagamenti: origine dal documento

contabile (normalmente fattura) emessa dal

fornitore. Per gli incassi: origine direttamente

dal cliente e dalla sua banca versante. Per la

riconciliazione dalla banca Tesoriere dell'ente

art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPRArtt. 16, 17 e 41 del D.P.R. 2 novembre

2005, n. 254Ente Tesoriere

Collegio dei Revisori dei Conti

dell'enteNo Non applicabile

10 anni dalla chiusura del bilancio (massimario di

scarto delle CCIAA)No NO No Non applicabile





Gestione Conto corrente postale:

divisione bollettini per tipologia di

versamento e creazione tabelle

riassuntive, rapporti con settori per

controllo ed archivio, contabilizzazione

ricavi incassati tramite c/c postale,

controllo reversali, prelievi/versamenti

periodici su c/c bancario, controlli etc

Servizio provveditorato

e ufficio ragioneriaGestione incassi per il tramite del conto corrente di postale

Acquisizione dei dati relativi ai versamenti effettuati da terzi sul CC postale e caricamento sull'applicativo dedicato e successiva predisposizione

delle reversali di incassoTitolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, codice fiscale, partita

iva, dati di contattoClienti interessati art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR

D.P.R. 2-11-2005 n. 254




Poste Italiane S.p.A.Collegio dei Revisori dei Conti

dell'enteNo Non applicabile

11 anni dalla chiusura del bilancio (massimario di

scarto delle CCIAA)No NO NO Non applicabile





Gestioni gettoni presenza organi camerali

e commissioniUfficio Stipendi

Gestione della liquidazione dei rimborsi e delle competenze

derivanti dalla partecipazione ad organi camerali (stabilite

dalla Legge 580/93 e dallo Statuto dell'Ente) e alle

Commissioni Istituzionali dell'Ente.

La gestione prende avvio dalla comunicazione dei vari uffici camerali delle presenze effettuate dai singoli soggetti partecipanti

alle varie commissioni e annualmente si procede alla liquidazione dei compensi. Si procede in seguito al pagamento in forma

aggregata delle ritenute e dei contributi di competenza. Per quanto riguarda gli adempimenti fiscali essi sono trattati nella

gestione dello stipendio da parte di Infocamere che procede all'elaborazione attraverso la piattaforma Sipert (cedolino e CUD

annuale).

Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici. Percipienti Percipienti art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPRI dati vengono trattati sulla base

degli obblighi posti dalle normeInfocamere S.C.p.A.

Ente previdenziale Agenzia delle

entrateNo Non applicabile

I dati cartacei sono conservati in fascicoli ad

hoc 5 anni (come da indicazioni del


No NO Non applicabile Sì


"Amministrazione trasparente" sul

sito internet dell'Ente ai sensi del

dlgs 33/2013



I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da

detto personale autorizzato. I dati sono anche contenuti nella

piattaforma Sipert gestita da Infocamere per il cui accesso occore

utilizzare apposita userid e password

Gestione riscossione diritto annuale

(determinazione, notifica, solleciti) ivi

compresa l'insinuazione nel fallimento

Ufficio Diritto

Annuale1. Invio informative scadenza pagamento e solleciti

L'attività di trattamento è prevalentemente informatica ed è finalizzata all'invio a mezzo PEC delle lettere informative sulla

scadenza ordinaria del diritto annuale di ciascun anno; la spedizione viene effettuata attraverso Infocamere ed i destinatari

sono le imprese iscritte al Registro delle Imprese che possiedono una casella di posta elettronica certificata.

Titolare non applicabile Comuni

Dati anagrafici di contatto relativi

all'impresa (denominazione, sede

legale, codice fiscale, indirizzo PEC).

Imprese iscritte al Registro

delle Imprese di Biella e

Vercelli

Registro delle Imprese articolo 18, comma 4, della legge 29 dicembre 1993, n. 580

Informazione specifica sulla

scadenza dei pagamenti del diritto

annuale

Infocamere S.C.p.A.

Nel caso di insinuazione nel

fallimento, il Tribunale

competente

No Non applicabile 5 anni secondo il Massimario di scarto No NO Non applicabile No Non applicabile





Gestione dei ruoli esattoriali da diritto

annuale e delle istanze di sgravio

Ufficio Diritto

AnnualeEmissione ruoli esattoriali e gestione istanze sgravio

Attraverso il programma Disar di Infocamere vengono estrapolate le posizioni relative ad imprese con versamenti omessi,

incompleti, tardati oppure omessa mora. Per tali imprese Infocamere invia all'Agenzia Entrate Riscossione l'elenco con il codice

fiscale dell'impresa e l'importo dovuto suddiviso fra diritto, sanzione ed interessi. Dopo l'emissione telematica del ruolo e la

notifica via PEC effettuata dall'Agenzia medesima, in caso di istanze di sgravio, l'ufficio provvede all'eventuale cancellazione del

ruolo esattoriale, sempre per via telematica.

Titolare non applicabile Comuni



legale, codice fiscale, indirizzo PEC) ed

importi dovuti ed emessi a ruolo.



Vercelli con irregolarità nei

versamenti del diritto

annuale (omesso,

incompleto, tardato ed

omessa mora)

Registro delle Imprese e software

Infocamere / Disar

Articolo 17, comma 3, del Decreto Legislativo 18 dicembre

1997, n. 472 e successive modifiche e integrazioni; DM

54/2005

Disciplina dei ruoli esattoriali e

riscossione coattivaInfocamere S.C.p.A. Agenzia Entrate Riscossione; No Non applicabile 5 anni secondo il Massimario di scarto No NO Non applicabile No Non applicabile





Rateizzazione degli importi iscritti a ruoloUfficio Diritto

Annuale

La CCIAA opera come terzo notificato dall'Agenzia

Entrate Riscossione, archiviando, per conoscenza, le

domande di rateizzazione

Le domande di rateizzazione che il contribuente presenta all'Agenzia Entrate riscossione, Titolare principale del trattamento,

vengono notificate per conoscenza alla CCIAA e qui vengono archiviate.Titolare Non applicabile Comuni



legale, codice fiscale, indirizzo PEC) ed

importi iscritti a ruolo con piano di

rateizzazione



Vercelli con irregolarità nei

versamenti del diritto

annuale (omesso,

incompleto, tardato ed

omessa mora)

Agenzia Entrate Riscossione D. Lgs. N. 159/2015 Disciplina dei ruoli esattoriali nessuno Nessuno No Non applicabile

per tutta la durata della rateizzazione, fino al

completo pagamento del dovuto, poi 5 anni

secondo il Massimario di scarto

No NO Non applicabile No Non applicabile





Contabilità


Diritto annuale e gestione

ruoli



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Assolvimento obblighi in materia di

anticorruzione e trasparenzaUfficio Segreteria

adempiere agli obblighi imposti dalle normative su anticorruzione e trasparenza amministrativa

Raccolta, sia con modalità cartacea che informatica, e diffusione dei dati degli organi di amministrazione, dei dirigenti e dell'Organismo Indipendente di Valutazione che ai sensi della normativa sulla trasparenza amministrativa devono essere pubblicati sul sito dell'Ente.


Dati anagrafici, dati reddituali, c.v. degli amministratori e dei dirigenti,

nonché i dati patrimoniali degli amministratori e dei loro coniugi non separati e parenti entro il 2° grado;

dati relativi a cariche e incarichi degli amministratori;

amministratori e dirigenti dell'Ente

I dati sono forniti dagli interessati Obbligo di leggeL. 190/2012 e s.m.i.; D.Lgs.vo

33/2013 e s.m.i.; GDPR 2016/679; D. Lgs.vo 97/2016

Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono comunicati a

terziNo Non applicabile

Conservazione illimitata in base del massimario di scarto vigente

No No SìI dati sono pubblicati sul sito

dell'Ente cameraledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati


il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e

password

Gestione albo camerale on-line Ufficio Segreteriaadempiere agli obblighi normativi in tema di

pubblicità legale o pubblicità notizia

Pubblicazione dei provvedimenti (delibere e determine) e di altri atti emanati dall'Ente camerale per i quali è prevista la pubblicazione ai fini della pubblicità legale o pubblicità notizia; pubblicazione di atti di altri Enti che ne chiedono la divulgazione per obbligo di legge (es. provvedimenti del tribunale) o per scopi promozionali di interesse pubblico


Dati anagrafici, c.v. degli amministratori e dei dirigenti, dati relativi a cariche e incarichi degli

amministratori; dati anagrafici dei soggetti di cui si tratta all'interno dei provvedimenti camerali, (dipendenti, amministratori, utenti, soggetti terzi);

dati anagrafici contenuti nei documenti pubblicati per conto di altri

Enti

i soggetti di cui si tratta all'interno dei

provvedimenti camerali (dipendenti,

amministratori, utenti); i soggetti di cui si tratta

all'interno degli atti che vengono trasmessi all'Ente

con la richiesta di pubblicazione

I dati sono in parte forniti dagli interessati e in parte forniti da soggetti

terziObbligo di legge e compito di interesse pubblico

L. 190/2012 e s.m.i.; D.Lgs.vo 33/2013 e s.m.i.; GDPR 2016/679; D.

Lgs.vo 97/2017Infocamere S.c.p.a.

I dati non vengono comunicati a terzi

No Non applicabileConservazione illimitata in base del

massimario di scarto vigenteNo non applicabile Non applicabile Sì

I dati sono pubblicati sul sito dell'Ente camerale alla pagina Atti

On Web




password

Gestione domande accesso civico

Ufficio URP e uffici

competenti (alla

pubblicazione)

Rispondere al richiedente circa la pubblicazione sul sito

istituzionale del documento, dell'informazione o del dato

richiesto, per i quali la legge prevede la pubblicazione sul

sito, e trasmissione degli stessi al richiedente, ovvero

comunicazione al medesimo dell'avvenuta pubblicazione,

indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto.

Se il documento, l'informazione o il dato richiesto risultano

già pubblicati nel rispetto della normativa vigente, il

Responsabile della trasparenza indica al richiedente il

relativo collegamento ipertestuale.

La domanda di accesso viene smistata agli uffici competenti dell'Ente. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla

modalità di presentazione della domanda scelta dall'utente. La documentazione viene conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, ma viene

anche scansionata, inserita e conservata, insieme ai documenti pervenuti su formato elettronico, nel sistema di gestione documentale. I

documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria.

Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contattoChiunque - senza necessità di

motivazioniFornito dai richiedenti Obbligo di legge

art. 5 comma 1 del D.Lgs 33/2013 come

modificato dal D. Lgs. 97/2016InfoCamere S.C.p.A. No No Non applicabile

Conservazione illimitata in base del massimario di scarto vigente

Sì non applicabile No Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati



password

Gestione domande accesso civico

generalizzato

Ufficio URP e uffici

competenti (che

detengono i

documenti)

Fornire al richiedente documenti amministrativi, dati e

informazioni detenuti, anche in assenza di un interesse

diretto concreto e attuale, al fine di garantire i diritti dei

cittadini, promuovere la partecipazione all'attività

amministrativa, prevenire e favorire forme diffuse di

controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e

sull'utilizzo delle risorse pubbliche

La domanda di accesso viene smistata agli uffici competenti dell'Ente. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla



documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria. È responsabilità dell'Ente

informare eventuali controinteressati.

Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Chiunque, anche in assenza di

un interesse diretto concreto e

attuale

Fornito dai richiedenti Obbligo di legge

art. 5 comma 2 del D.Lgs 33/2013 come

modificato dal D. Lgs. 97/2016, Circolare

2/2017 Ministero per la semplificazione e

la pubblica amministrazione "Attuazione

delle norme sull'accesso civico

generalizzato - c.d.FOIA"

InfoCamere S.C.p.A. Eventuali controinteressati No Non applicabileConservazione illimitata in base del

massimario di scarto vigenteSì non applicabile No Non applicabile




password

Gestione domande accesso documentale Ufficio URP

Consentire l'accesso a documenti amministrativi o

documentale (accesso agli atti) e quindi garantire il diritto di

richiedere documenti, dati e informazioni detenuti da una

Pubblica Amministrazione, tramite una richiesta motivata, a

chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale.

La domanda di accesso consegnata a mano dal richiedente all'ufficio competente (che detiene il documento richiesto) dell'Ente viene comunicata

all'URP attraverso scansione e inserimento della stessa nel sistema di gestione documentale, se la domanda viene spedita alla casella pec

istituzionale l'ufficio protocollo la assegnerà all'ufficio competente e all'URP. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla



documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria. È responsabilità dell'Ente

informare eventuali controinteressati.


Chiunque abbia un interesse

diretto, concreto e attuale

corrispondente ad una

situazione giuridicamente

tutelata e collegata al

documento al quale è chiesto

l'accesso

Fornito dai richiedenti Obbligo di legge

articolo 22 e seguenti L.241/90 - Statuto

camerale - Regolamento camerale per la

disciplina del diritto di accesso ai

documenti amministrativi

InfoCamere S.C.p.A. Eventuali controinteressati No Non applicabileConservazione illimitata in base del

massimario di scarto vigenteSì non applicabile No Non applicabile




password

Gestione delle vertenze giudiziarie di

carattere civile, amministrativo,

tributario e penale concernenti la CCIAA

Tutti i servizi

Curare gli interessi dell'ente nelle vertenze di carattere

giudiziario o stragiudiziario nei campi civile, amministrativo,

tributario o penale

Gestione sia elettronica che cartacea delle memorie difensive e di parte; prediposizione argomentazioni di difesa o opposizione in giudizio. Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a sanzioni

amministrative

Dati comuni: dati anagrafici; Dati particolari: dati relativi alla salute (anche dei familiari) e dati relativi

all'orientamento politico. Nel fascicolo potrebbero confluire ulteriori dati

relativi a convinzioni religiose o filosofiche, al momento non trattati.

Dati relativi a sanzioni amministrative, verbali di ispezione e accertamento compiuti da Camera di commercio e

da Amministrazioni terze

Imprese, persone giuridiche,

persone fisiche, legali

rappresentanti, amministratori,

sindaci e collegi sindacali,

procuratori, preposti

Da documenti forniti dagli interessati

(memorie difensive, costituzioni in giudizio,

opposizioni, ricorsi) e da atti di accertamento

e sanzione trasmessi da altre pubbliche

amministrazioni

Obbligo di leggeEsercizio del diritto di difesa dell'Ente

nelle diverse materie e a seconda degli

interessi da tutelare

Servizio Legale Unioncamere Piemonte No Non applicabileConservazione illimitata in base del massimario di

scarto vigenteNo NO No Non applicabile


su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personalii pc sono accessibili solo con credenziali di accesso

Gestione attività nell'ambito del

contenzioso con dipendenti/ex

dipendenti

Ufficio Personale Gestione contenzioso in corsoRIcezione della notifica dell'atto, gestione in collaborazione con il Servizio legale di Unioncamere e archiviazione finale della sentenza. Gestione

degli eventuali ricorsi in grado superioreTitolare Non applicabile

Comuni + particolari + relativi a condanne penali e reati

Dati comuni: dati anagrafici (anche dei familiari dei dipendenti) e di contatto,

dati relativi a formazione/istruzione del personale.

Dati particolari: dati relativi alla salute (anche dei familiari) e dati relativi

all'orientamento politico. Nel fascicolo potrebbero confluire ulteriori dati

relativi a convinzioni religiose o filosofiche, al momento non trattati.


Dipendenti ed ex dipendentiDipendenti ed ex dipendenti, per il tramite del

Tribunale Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPRNormativa contrattuale (CCNL,

contrattazione integrativa decentrata) e

legale (codice civile e D.Lgs. 165/2001)

Servizio Legale Unioncamere Piemonte No Non applicabile5 anni dalla fine del contenzioso (massimario di

scarto delle CCIAA)No NO No Non applicabile


sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e



Anticorruzione e

trasparenza



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Gestione CRM camerale, campagne di

comunicazione/newsletter

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Comunicazione delle attività, delle iniziative e dei

progetti dell'ente a supporto dell'economia

territoriale

1. Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle

attività della Camera. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM. 2. Gestione CRM

camerale - atti: l'ufficio conserva (in rete e su supporto cartaceo, nel sistema di gestione documentale, nella posta elettronica

ordinaria) la corrispondenza con Si.Camera srl e gli atti del Segretario Generale realtivi all'affidamento del servizio. 3. Gestione

CRM camerale - abilitazione dei dipendenti: l'abilitazione all'utilizzo della piattaforma viene fatta in collaborazione con l'ufficio

Promozione Economica dell'Ente e tramite caricamento dei dati identificativi e della mail camerale degli stessi .


Giornalisti, imprese,

aspiranti imprenditori,

associazioni di categoria,

liberi professionisti, ordini

professionali, istituti

scolastici, enti pubblici,

altri soggetti pubblici e

privati

Raccolto presso l'interessato Obbligo di leggeLegge n. 150 del 2000; Legge n. 580

del 1993 e s.m.i.

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera S.r.l.

ASFIM - Azienda Speciale della

Camera di commercio ed

eventuali co-organizzatori delle

iniziative

No Non applicabileConservazione illimitata ai sensi del

massimario di scartoSì Sì Modulo cartaceo o form on-line No Non applicabile

documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,

file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite

credenziali personali

il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come

username e password

Comunicazione istituzionale

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Invio comunicazioni su richiesta e per conto di

Prefettura e/o Ministeri/Enti/Altri soggetti

Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati. Il trattamento avviene attraverso

l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese, aspiranti

imprenditori, associazioni

di categoria, liberi

professionisti, ordini




privati


del 29 dicembre 1993 e s.m.i.

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera S.r.l.


Camera di commercio ed

eventuali co-organizzatori delle

iniziative

No Non applicabileConservazione illimitata ai sensi del

massimario di scartoSì Sì Modulo cartaceo o form on-line No Non applicabile





username e password

Comunicazione istituzionale

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Comunicazione risposte a richieste istituzionali,

corrispondenza istituzionale, conservazione e

utilizzo documenti inerenti la partecipazione a

incontri (rilevazione presenze, dati di contatto,

verbali, ecc.) e contatti (anche telefonici) con

stakeholder e partner di specifici progetti/accordi

quadro/patti

Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici o identificativi e dati di contatto di soggetti pubblici e privati. Il

trattamento può avvenire attraverso: salvataggio file e indirizzari di contatto/riferimento nella rete camerale, presenza

documentazione nella posta elettronica ordinaria, documentazione conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, agende

cartacee con dati di contatto, sistema gestione documentale.

Titolare Non applicabile ComuniDati identificativi o anagrafici e di

contatto

Imprese, aspiranti







privati


del 29 dicembre 1993 e s.m.i.InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile

Conservazione illimitata ai sensi del

massimario di scartoNo No Non applicabile No Non applicabile





username e password

Sportello URP - assistenza all'utenza

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Risposta a richieste di informazione e assistenza su

servizi e uffici camerali

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi o anagrafici e dati di contatto dei richiedenti. La richiesta può

pervenire attraverso casella mail tradizionale o sistema gestione documentale o documento cartaceo. La risposta sarà a cura

dell'ufficio Urp o dell'ufficio competente, a cui la richiesta viene inoltrata. In base alla modalità di trasmissione della richiesta

scelta dall'utente dati e documentazione potranno essere conservati su supporto cartaceo, nel sistema di gestione

documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria, agende cartacee.


contatto

Imprese, aspiranti






cittadini, altri soggetti

pubblici e privati

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile Durata illimitata No No Non applicabile No Non applicabile





username e password

Sportello URP - gestione suggerimenti e

reclami

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Raccolta segnalazioni di suggerimenti e reclami

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici e dati di contatto dei richiedenti. La richiesta può pervenire attraverso

casella mail tradizionale o sistema gestione documentale o documento cartaceo o contatto telefonico. La risposta potrà essere

comunicata dall'ufficio Urp o dall'ufficio competente, a cui la richiesta viene inoltrata. Dati e documentazione potranno essere

conservati su supporto cartaceo, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria.


Imprese, aspiranti






cittadini, altri soggetti

pubblici e privati

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile Durata illimitata Sì No Non applicabile No Non applicabile





username e password

Progettazione, sviluppo e aggiornamento

siti WEB

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Progettazione piattaforme e utilizzo canali social

per la comunicazione online dei servizi, delle

attività, delle iniziative e dei progetti dell'ente

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi e di contatto dei soggetti coinvolti nella realizzazione e gestione

della piattaforme web. Titolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, identificativi e di

contatto

Dipendenti dell'ente e del

sistema camerale,

collaboratori/soggetti

coinvolti nella

progettazione e gestione

delle piattaforme web

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge - contratto Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile





username e password

Produzioni multimediali (videoriprese

eventi, convegni, realizzazione spot, etc.)

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Comunicazione delle attività, delle iniziative e dei

progetti dell'ente a supporto dell'economia

territoriale

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi, anagrafici e di contatto dei soggetti eventualmente coinvolti (in

collaborazione o per conto dell'ente) nella realizzazione dei contenuti multimediali.Titolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici, identificativi e di

contatto

Collaboratori coinvolti

nella realizzazione

contenuti multimediali

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge - contratto Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile





username e password

Stampa: comunicati stampa/inviti

stampa

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Trasmissione comunicati stampa e inviti stampa su

attività, iniziative e progetti dell'ente; cura

dell'immagine dell'ente

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici e di contatto di giornalisti e organi di stampa. Il trattamento avviene

attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Giornalisti, organi di

stampaRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera S.c.r.l.

No Non applicabile Durata illimitata Sì No No Non applicabile





username e password

Stampa: rapporti con la

stampa/conferenze stampa

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Gestione richieste di dati, informazioni, redazionali,

interviste; contatti (anche telefonici); organizzazione

conferenze stampa (riservate ai giornalisti o

allargate anche ad altri soggetti); cura dell'immagine

dell'ente

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici o identificativi e di contatto e della firma per presenza a conferenze

stampa di giornalisti e organi di stampa e altri soggetti pubblici e privati partecipanti. Nel caso di iniziative che prevedano

soggetti co-organizzatori, i dati possono essere comunicati ai soggetti stessi. I dati possono essere conservati su supporto

cartaceo dall'ufficio, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria, in agende

cartacee.


contatto

Giornalisti, organi di

stampa, soggetti pubblici e

privati

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile





username e password

Organizzazione eventi (informativi,

formativi, promozionali)

Comunicazione,

relazioni esterne e

URP

Organizzazione, informazione, invito e registrazione

partecipanti a eventi realizzati per promuovere

servizi, attività, iniziative, progetti dell'ente

camerale e formazione

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi e di contatto e della firma per presenza di soggetti pubblici e privati

a vario titolo interessati agli eventi organizzati dall'ufficio. Nel caso di iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori i dati

possono essere comunicati ai soggetti stessi. Il trattamento può avvenire anche attraverso l'impiego di una piattaforma

informatica di CRM (come da precedenti attività di trattamento indicate). I dati possono essere conservati su supporto

cartaceo dall'ufficio, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria.

Titolare Non applicabile Comuni Dati identificativi e di contattoSoggetti pubblici e privati

interessatiRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge

Legge n. 150 del 2000; Legge n. 580

del 29 dicembre 1993 e s.m.i.

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera S.c.r.l.

No Non applicabile Durata illimitata Sì No No Non applicabile





username e password

Organizzazione e gestione campagne di

comunicazione a supporto del lancio,

della diffusione e della promozione dei

servizi camerali

Promozione

economica

Promozione delle attività promozionali della CCIAA

a supporto dello sviluppo delle imprese e del

territorio

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle attività della

Camera. Nel caso di iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori, i dati anagrafici possono essere comunicati ai soggetti

stessi. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.


Imprese

Aspiranti imprenditori


Liberi professionisti

Ordini professionali

Istituti scolastici

Enti pubblici

Altri soggetti pubblici e

privati interessati alle

attività promozionali della

CCIAA

Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge

Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993

e s.m.i.

Decreto del Ministero dello

Sviluppo Economico del 07/03/2019

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera


Camera di commercio

Eventuali co-organizzatori delle

iniziative promozionali

No Non applicabile Illimitato Sì Sì

Modulo cartaceo o form on-line

(per il pregresso non sempre è

stato acquisito)

No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password

Commercializzazione servizi cameraliPromozione

economicaVendita di servizi camerali

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati ai servizi offerti

dalla CCIAA. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese



Liberi professionisti

Ordini professionali

Istituti scolastici

Enti pubblici

Altri soggetti pubblici e

privati interessati alle

attività promozionali della

CCIAA

Raccolto presso l'interessato

L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei

propri dati personali per la ricezione di note informative sui

servizi e le iniziative della CCIAA

Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993

e s.m.i.

Decreto del Ministero dello

Sviluppo Economico del 07/03/2019;

Statuto camerale

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.CameraNo Non applicabile Illimitato Sì Sì

Modulo cartaceo o form on-line

(per il pregresso non sempre è

stato acquisito)

No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password


Promozione servizi

camerali

Comunicazione verso

l'utenza



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Protocollo

Protocollo informatico (es. GEDOC):

acquisizione a mezzo posta

elettronica/PEC, protocollazione e

smistamento agli uffici

Ufficio Procollo e

tutti i Servizi

Ricezione, smistamento e spedizione della

corrispondenza dell'Ente camerale

La corrispondenza perviene all'Ente camerale sia in modalità cartacea che in modalità informatica e viene gestita tramite il

sistema di gestione documentale Gedoc essenzialmente dall'ufficio Protocollo ma anche, sia pure in misura più contenuta, da

tutti gli uffici che, in caso di ricezione diretta (cartacea o via posta elettronica ordinaria) provvedono ad inserire il documento

in Gedoc per proseguirne la gestione informaticamente. L'ufficio Protocollo gestisce i messaggi pervenuti sulla casella pec

istituzionale e sulle caselle pec dei vari servizi, li protocolla e li smista per competenza ed eventualmente per conoscenza, ai

vari servizi. La spedizione della corrispondenza cartacea viene curata dall'Ufficio Protocollo.


penali e reati

Comuni + particolari + relativi a

condanne penali e reati

utenti, dipendenti,


soggetti terzi

i dati contenuti nella corrispondenza in

entrata vengono forniti dagli

interessati, i dati contenuti nella

corrispondenza in uscita possono

essere forniti dagli interessati ovvero

acquisiti all'interno dell'Ente o ancora

acquisiti da soggetti terzi

Obbligo di legge

L 580/93 e s.m.i.; CAD, Codice

dell'Amministrazione Digitale; DPR

445/2000;

Infocamere S.c.p.a.

Destinatari della corrispondenza:

Enti, Istituzioni, Associazioni di

categoria, Forze di polizia,

imprese, società ed organismi

del sistema camerale,

Amministratori, dipendenti

camerali, privati cittadini


di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile




password

Archiviazione fisica, ricerche d'archivio

camerale,

Servizio Segreteria

Organi e

Direzione_Trasparen

za e Anticorruzione

Gestione e conservazione dell'archivio camerale

Per effettuare ricerche della documentazione archiviata presso l'una o l'altra sede il personale si rivolge al Servizio Segreteria

che reperisce la documentazione richiesta e provvede a recapitare il fascicolo o il documento all'ufficio interessato tramite

dipendenti che periodicamente effettuano trasferte tra le due sedi di Biella e Vercelli.


penali e reati



utenti, dipendenti,


soggetti terzi

i dati possono essere stati acquisiti

dagli interessati, da soggetti terzi

pubblici e privati

Obbligo di legge, compito di interesse pubblicoL 580/93 e s.m.i.; legge 1089/1939;

DPR 445/2000; D.Lgs n. 42/2004Infocamere S.c.p.a.

Soggetti pubblici e privati che

richiedano l'accesso ai

documenti, Forze dell'ordine,

amministratori e dipendenti

camerali

No Non applicabileConservazione da 1 anno a illimitata in base

al massimario di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile


su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali;


password

Selezione e scarto d'archivio

Servizio Segreteria

Organi e

Direzione_Trasparen

za e Anticorruzione

Selezione finalizzata alla conservazione dell'archivio

camerale e allo scarto dei documenti che possono

essere mandati al macero a norma di legge

come da finalità del trattamento Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne

penali e reati



utenti, dipendenti,


soggetti terzi

i dati possono essere stati acquisiti

dagli interessati, da soggetti terzi

pubblici e privati

Obbligo di legge

L 580/93 e s.m.i.; CAD, Codice

dell'Amministrazione Digitale; legge

1089/1939; DPR 445/2000; D.Lgs n.

42/2004; massimario di selezione e

scarto delle Camere di commercio

Infocamere S.c.p.a. I dati non vengono comunicati a

terziNo Non applicabile

Conservazione illimitata in base al massimario

di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile




password


Archivi



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Gestione pratiche telematiche e a

sportello di iscrizione / modifica /

cancellazione (su istanza) al RI/ REA/ AA

ivi compresa l'assistenza informativa

(pratiche sospese, errori visure, solleciti,

ecc.) a sportello e a distanza (web, mail,

tel)

Ufficio Registro ImpreseTenuta di un pubblico registro con sistemi

informatici

Acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione di dati di carattere giuridico, economico, statistico ed

amministrativo con riferimento ai procedimenti di iscrizione/deposito modifica e cancellazione di atti/fatti al Registro Imprese,

REA, all'Albo imprese artigiane. I dati sono conservati in forma telematica. Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti

dati controlli di legittimità formale e di veridicità.


penali e reati

dati comuni - dati sensibili ad

esclusione dei dati genetici e

biometrici - dati personali relativi a

condanne penali e reati giudiziari

Imprese - professionisti -

utenti pubblici e privati -

forze dell'ordine -

tribunale

Sia su istanza di parte che reperito da

un soggetto terzo

Adempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali,

regionali e regolamenti,

nonché circolari ministeriali e direttive interne applicabili

alle camere di commercio, tra

cui a titolo esemplificativo:

· Codice civile.

· Legge 29 Dicembre 1993, n. 580 - Riordinamento delle

Camere di Commercio,

Industria, Artigianato ed Agricoltura e s.m.i.

· Legge 7 Agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di

procedimento amministrativo

e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e s.m.i,

nelle parti applicabili alle

CCIAA.

· Regolamento camerale sui procedimenti amministrativi.

Obblighi legali definiti dalle norme

indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl

InfoCamere Scpa - Enti pubblici -

Stati membri UE- Business

Registers Interconnection System

- BRIS (comunicazione elettronica

tra tutti i registri delle imprese di

tutta l'UE, i quali potranno

scambiarsi informazioni sulle

succursali estere e sulle fusioni

transfrontaliere di società. I

cittadini, le imprese e le autorità

nazionali potranno cercare,

attraverso il portale europeo

della giustizia elettronica,

informazioni depositate dalle

società nei propri registri

SìDirettiva che ha istituito

il BRIS

Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva

del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea

file archiviati su server camerale Moduli elettronici: conservati su PC accessibile solo tramite credenziali

personaliPC protetti da password

Deposito bilanci, ivi compresa

l'assistenza informativa sui bilanci inviatiUfficio Registro Imprese

Pubblicità dei bilanci depositati dalle società di

capitali e cooperative

Predisposizione delle Guide informative e messa a disposizione dell'utenza con pubblicazione sui siti internet camerali.

Istruttoria affidata in outsourcing. Archiviazione e conservazione dei bilanci in forma telematica.Titolare Non applicabile Comuni dati comuni



forze dell'ordine -

tribunale

Su istanza di parte codice civile: artt. 2435 c.c. Obbligo legale Infocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl













il BRIS





Verifica di legittimità, regolarità,

possesso dei requisiti per l’esercizio di

attività imprenditoriali regolamentate e

controllo a campione delle

autocertificazioni e delle dichiarazioni

sostitutive di atto notorio e assegnazione

qualifiche

Ufficio Registro ImpreseAbilitazione e iscrizione per le attività disciplinate

dalle leggi speciali






penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

Adempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali,

regionali e regolamenti,

nonché circolari ministeriali e direttive interne applicabili

alle camere di commercio, tra

cui a titolo esemplificativo:

· Codice civile.

· Legge 29 Dicembre 1993, n. 580 - Riordinamento delle

Camere di Commercio,

Industria, Artigianato ed Agricoltura e s.m.i.

· Legge 7 Agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di

procedimento amministrativo


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl













il BRIS



Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato

Moduli elettronici: conservati su PC

PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato

Adempimenti procedure concorsuali e

fallimentariUfficio Registro Imprese Pubblicità legale delle procedure concorsuali Acquisizione, archiviazione e conservazione in forma telematica di dati e atti relativi alle procedure concorsuali. Titolare Non applicabile


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

Codice civile - L580/1993 - DPR 581/1995 e legge

fallimentare


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa













il BRIS


del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea file archiviati su server camerale PC protetti da password

Iscrizioni, modifiche, cancellazioni e altre

operazioni d'ufficioUfficio Registro Imprese

Tenuta di un pubblico registro con sistemi

informatici

Istruttoria finalizzata all'adozione dei provvedimenti di iscrizione, modifica e cancellazione d'ufficio da parte del Conservatore

del Registro Imprese, del Giudice del Registro e del Tribunale.Titolare Non applicabile


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale

Reperiti da soggetti terziCodice civile: art. 2190 - 2191 - 2490 -DPR 247/2004 - L.

580/1993 - DPR 581/1995















il BRIS





Gestione Ruoli , Albi, Elenchi e Registri Ufficio Registro ImpreseTenuta di un pubblico registro con sistemi

informatici






penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

L. 03/02/1989 N. 39 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59 - L.

03/05/1985 N. 204 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59 - L. 14/11/1941

N. 1442 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59















il BRISILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea




Pratiche di Ruoli Periti ed esperti e

ConducentiUfficio Registro Imprese


informaticiIstruttoria finalizzata all'adozione dei provvedimenti di iscrizione, modifca e cancellazione Titolare


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

L. 15/01/1992 N. 21 - L.R. 23/02/1995 N. 24 - D.M.

29/12/1979 - D.MIN. ATTIVITA' PRODUTTIVE 10/03/2004 - D.

LGS. 06/08/2012 N. 47 - REGOLAMENTO PER LA

FORMAZIONE DEL RUOLO PRESSO CCIAA DI BIELLA DECRETO

MINISTERIALE 19/06/1997.


indicate nella casella precedenteNessuno

PRIVATO CITTADINO - ENTE

PUBBLICO - FORZE DELL'ORDINE -

TRIBUNALE

NO Non applicabile ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartaceaModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato



Esami di idoneità abilitanti per l’esercizio

di determinate attività (Agenti di Affari in

Mediazione, Ruolo conducenti, ecc.)

Ufficio PromozioneGestire le procedure d'esame previste per l'esercizio di

determinate attività

Ricezione della domanda d'esame in forma cartacea o elettronica, verifica dei requisiti per la partecipazione all'esame anche presso soggetti terzi,

convocazione dei candidati e dei membri della commisisone, raccolta questionari d'esame dei candidati, predisposizione del verbale della seduta

d'esame, conservazione dei documenti su supporto cartaceo e/o informatico

Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne penali

e reati

Dati anagrafici e di contatto

Titolo di studio

Idoneità fisica all'esercizio delle attività

Casellario giudiziale

Stato di salute (per giustificare l'eventuale

assenza dall'esame)

Candidati alle prove d'esame

Componenti della

commissione d'esame

(Presidente, esperti e

segretario)

Raccolto presso l'interessato e presso terzi

Obbligo di legge (per i candidati)

L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati

personali (per i componenti della Commissione di valutazione)

D. Lgs 114/1998

D.Lgs 59/2010

L.R. 28/1999 (Commercio settore

alimentare)

L.R. n. 38/2006 (Somministrazione al

Pubblico di Alimenti e Bevande)

Legge 204/1985 (Agente e

Rappresentante di commercio)

Legge 39/1989 (Agente di affari in

mediazione)

DM 29/12/1979 (Ruolo Periti ed Esperti)

Legge 21/1992 e L.R. 24/1995

InfoCamere S.c.p.A.

Regione Piemonte

Ente Gestore del corso di

preparazione all'esame

No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì, nel modulo di domanda No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato



ELENCO TECNICI DEGUSTATORI ED

ELENCO ESPERTI DEGUSTATORI

Servizio Ricerca

Economica


informatici

Ricezione della domanda di iscrizione in forma cartacea o elettronica, verifica dei requisiti previsti, conservazione dei documenti su supporto

cartaceo e/o informaticoTitolare Non applicabile Comuni


Titolo di studio

Documentazione attestante attività svolta

di degustazione

candidati all'inserimento negli

elnchiSu istanza di parte

Presso le Regioni interessate alla produzione di vini DOP

sono istituiti l´elenco dei Tecnici Degustatori e l´elenco degli

Esperti Degustatori. Gli iscritti a tali elenchi possono

esercitare la propria attività per tutti i vini DOP ricadenti sul

territorio della relativa Regione e in caso di DO

interregionali delle relative Regioni. La Regione Piemonte

con DGR 12/12/2011 n° 38- 3118 ha delegato alle Camere di

Commercio le funzioni di gestione di detti elenchi in

relazione alla Provincia di competenza.

Possono ottenere l'iscrizione negli elenchi coloro che sono

in possesso dei requisiti prescritti dal DM 11/11/2011 art. 6


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Regione Piemonte NO illimitati si no non applicabile no




Assistenza qualificata alla

imprese

Assistenza per la costituzione delle start-

up innovative secondo procedure

semplificate

Ufficio Registro Imprese

Iscrizione o modificazione di una SRL START UP

INNOVATIVA nell’apposita sezione speciale di un

pubblico registro tenuto con sistemi informatici,

senza atto notarile

Il trattamento consiste:

nell’acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione con riferimento ai procedimenti di

iscrizione o modificazione al Registro delle imprese di una SRL START UP INNOVATIVA nell’apposita sezione speciale;


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

La Regione Piemonte con DGR 12/12/2011 n° 38- 3118 ha delegato alle Camere di Commercio le funzioni di gestione di detti elenchi in relazione alla Provincia di competenza.



Qualunque interessato (imprese,

privato cittadino, enti pubblici)SI

Direttiva che ha istituito

il BRISILLIMITATI SI SI Modulo cartaceo Si Telematica o cartacea file archiviati su server camerale PC protetti da password

Rilascio certificati, visure, elenchi, copie,

nulla osta e parametri economici per

cittadini extracomunitari, autenticazione

copie di atti e ricerche e navigazione

visuale RI, rilascio visure e certificati per

elenchi abrogati, registri e ruoli periti ed

esperti


Rilascio dei prodotti anagrafici relativi alle imprese

per usi legali, finanziari, pensionistici, ricerche di

mercato, lavorativi, e dei parametri economico-

finanziari richiesti ai cittadini extracomunitari che

intendono svolgere attività imprenditoriale in Italia.

Inserimento dei dati forniti dall'utente tramite richiesta verbale o scritta (su supporto cartaceo o telematico) e successiva

estrazione dei documenti ottenuti dall'archivo RI/REA.Titolare Non applicabile


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

Possono ottenere l'iscrizione negli elenchi coloro che sono in possesso dei requisiti prescritti dal DM 11/11/2011 art. 6



PRIVATO CITTADINO - ENTE

PUBBLICO E PRIVATO - FORZE

DELL'ORDINE

SI D.P.R. 394 DEL 1999 ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea




Vidimazione e bollatura libri, formulari,

vidimazione firmeUfficio Registro Imprese

Vidimazione dei libri sociali e contabili, a norma di

legge, per tutte le imprese con sede o sede

secondaria e UL nel territorio provinciale

Inserimento dei dati forniti al fine della registrazione e della protocollazione Titolare Non applicabile Comuni dati comuniImprese - professionisti -

utenti privati

Frontespizio libro/formulari contenente

i dati dell'impresa o del soggetto

privato.

ART. 2421 – 2478 CODICE CIVILEObblighi legali definiti dalle norme

indicate nella casella precedenteNessuno Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea


documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato

Partecipazione ad iniziative di

valorizzazione dei dati del RI e di

divulgazione economica a supporto della

PA


Formazione, divulgazione, approfondimenti di

particolari tematiche di natura economica e

statistica legate alle attività del Registro Imprese.

Formazione degli elenchi dei partecipanti alle attività di formazione, prima in formato cartaceo, e poi convertito in elettronico. Titolare Non applicabile Comuni dati comuniImprese - professionisti -

utenti pubblici e privatiSu istanza di parte Nessuno Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No No Non applicabile




Accesso al patrimonio informativo delle

imprese (RI) da parte di forze dell'ordine,

Prefetture e altre autorità competenti

Ufficio Registro Imprese IndaginiInserimento dei dati forniti dall'utente tramite richiesta scritta (su supporto cartaceo o telematico) e successiva estrazione dei

documenti ottenuti dall'archivo RI/REA.Titolare Non applicabile Comuni dati comuni Forze dell'Ordine Su istanza di parte Infocamere Scpa Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No No Non applicabile




Gestione Sanzioni

Amministrative Registro

Imrpese, Albi e Ruoli Ex L.

689/81

Accertamento violazioni amministrative

RI (in favore dell'Erario), REA e AIA (in

favore della CCIAA)


Attività di accertamento relative ad omissioni o

ritardi negli adempimenti relativi alla presentazione

di denunce al Registro delle Imprese/REA

Al termine dell'istruttoria della pratica Registro Imprese/REA, l'addetto istruttore verifica il rispetto dei termini previsti dalle

disposizioni di legge per l'esecuzione dell'adempimento pubblicitario e in caso di ritardo, procede all'emissione del verbale di

accertamento nei confronti del trasgressore e dell'eventuale responsabile in solido. L'emissione del verbale avviene tramite

modalità elettroniche. L'addetto procede alla successiva notifica, a mezzo PEC o nel caso il trasgressore ne sia sprovvisto, con

modalità cartacea.


penali e reati





Imprese e titolari di

cariche e/o qualifiche

all'interno di imprese

Sia istanza di parte che reperiti presso

terzi

• Legge 689/81

• Legge 580/93

• DPR 581/95

• R.D. 2011/34

• Legge 435/87

• Legge 46/90 e DM 37/2008

• Legge 82/94

• Legge 630/81

• Codice civile


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Ufficio Contenzioso - Erario NO Non applicabile 5 Anni No No NO Non applicabile


Moduli elettronici: conservati su PC - file archiviati su server camerale


Gestione dei rapporti con la PA:

predisposizione protocolli e convenzioni

con i Comuni, gestione iniziative per

l'interoperabilità del SUAP con sistemi

informativi della PA e gestione dei

rapporti con le Autorità competenti

nell'ambito dei procedimenti (ASL,

sovrintendenze, Regioni, Province, ecc.)

Ufficio Registro Imprese Esecuzione di un compito di interesse pubblicoSupportare i Comuni nella realizzazione dei servizi di “front office” e di gestione del procedimento telematico, per tutti i

procedimenti di competenza del SUAP, mediante la stipula di accordi o convenzioni con i Comuni della provincia.Responsabile

titolare: COMUNI - Contitolari Enti pubblici terzi (ASL,

VV.FF., ARPA, PROVINCIA,…, competenti in relazione ad

ogni singolo procedimento)


penali e reati







forze dell'ordine -

tribunale


un soggetto terzo

· D.Lgs n. 59 del 26/3/2018 Attuazione direttiva 2006/123 CE

relativa ai servizi sul

mercato interno;

· DPR 160/2010;

· D.Lgs n. 222/2016 (Decreto “Madia”);

· L. 241/1990 e s.m.i.;

· DPR 442/2000;


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Nessuno NO Non applicabile Si file archiviati su server camerale PC protetti da password

Attività informativa, formativa e di

assistenza a strutture comunali e di enti

terzi e agli utenti

Ufficio Registro Imprese Esecuzione di un compito di interesse pubblico

Supportare i Comuni nella realizzazione dei servizi di “front office” e di gestione del procedimento telematico, per tutti i

procedimenti di competenza del SUAP, mediante la stipula di accordi o convenzioni con i Comuni della provincia. Formare gli

utenti nell'utilizzo della piattaforma informatica SUAP

Titolare Comuni Dati ComuniImprese - Professionisti -

ComuniSu istanza di parte DPR 160/2010

Obbligo legale definito dalle norme

indicate nella casella precedenteNessuno NO Non applicabile No No NO Non applicabile file archiviati su server camerale PC protetti da password

Formazione e gestione (ivi compreso

l'accesso) del Fascicolo informatico di

impresa


Inserimento e conservazione in un fascicolo

informatico per ciascuna impresa della

documentazione relativa all'esercizio dell'attività

Il Fascicolo informatico d’impresa è uno strumento innovativo previsto dal legislatore nazionale al fine di semplificare gli

adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento dell’attività d’impresa. In particolare, l’art. 43 bis del d.P.R.

445/2000,recante “Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”, prevede che lo Sportello Unico per le

Attività Produttive (SUAP) invia alla Camera di Commercio territorialmente competente la documentazione relativa

all’esercizio dell’attività d’impresa (ovvero le comunicazioni, gli atti di autorizzazione, licenza, concessione, permesso o nulla

osta comunque denominati) ai fini dell’inserimento nel Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (REA) e della

raccolta e conservazione in un fascicolo informatico per ciascuna impresa.


penali e reati





Imprese - enti pubbliciSia su istanza di parte che reperito da

un soggetto terzo

· DPR 445/2000;

· DPR 160/2010;


indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Imprese - Enti pubblici NO Non applicabile No No NO Non applicabile file archiviati su server camerale PC protetti da password


Ruoli Albi, Elenchi e

Registri

Gestione SUAP e Fascicolo

Elettronico d'Impresa

Pubblicità legale

Interrogazione Registro

Imprese e altre attività di

sportello

Servizi per la

valorizzazione dei dati del

registro imprese



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Compilazione tenuta e aggiornamento

Elenchi MediatoriUfficio Mediazione

Disporre di elenchi di Mediatori da nominare per la gestione

delle pratiche di mediazione

Acquisizione, raccolta, aggiornamento e archiviazione dei dati anagrafici, titoli di studio, percorsi formativi e di aggiornamento dei Mediatori che

hanno richiesto di essere iscritti negli elenchi di ADR PiemonteTitolare Comuni

Dati anagrafici

Titoli di Studio

Corsi di formazione e di aggiornamento in

materia di mediazione

Mediatori ADR Piemonte Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.

Regolamento ADR Piemonte

InfoCamere S.C.p.A.

Parti delle procedure di mediazione

(solo dati anagrafici)

Altri sportelli provinciali di ADR

Piemonte

No Non applicabile

Fino alla data di mantenimento dei requisiti di

iscrizione all'Elenco o alla data di richiesta di

cancellazione da parte dell'interessato

Sì Sì Da verificare con ADR No Non applicabile Elenco informatico disponibile su PC e programma di InfoCamere PC e programma protetti da password

Gestione amministrativa della

mediazioneUfficio Mediazione

Istruttoria delle pratiche di mediazione presentate agli

sportelli di Biella e Vercelli

Ricezione della domanda e relativi allegati, protocollazione su Prodigi (programma InfoCamere), caricamento della domanda e relativi allegati du

MECA (programma InfoCamere), comunicazione dati anagrfici delle parti, valore e oggetto della controversia al mediatore per everiificare

eventuali incompatibilità, nomina del mediatore, ricezione della dichiarazione di accettazione e indipendenza, convoca della parti con indicazione

del nominativo del mediatore e trasmissione della domanda alla parte convenuta. Ricezione dell'adesione della parte invitata. Trasmissione degli

atti al mediatore. Eventuale gestione di rinvii e/o sostituzione del mediatore per cause di forza maggiore intervenute. Fatturazione del servizio.

Eventuale rilascio di copie del verbale di mediazione a posteriori.

Titolare Comuni + particolari

Dati anagrafici

Dati relativi alla salute

Dati relativi alla situazione patrimoniale e

reddituale

Dati relativi all'asse ereditario

Dati relativi alla titolarità di diritti reali e di

godimento

Visure catastali, dati contrattuali

Dati relativi alle assemblee condominiali

con indicazione dei titoli di proprietà dei

singoli condomini

Parte istante e parte

convenuta

Soggetti a vario titolo

coinvolti nelle procedure di

mediazioni

Mediatori



s.m.i.

D.Lgs. 28/2010


InfoCamere S.C.p.A.


Mediatori ed eventuali tirocinanti


Piemonte

No Non applicabile10 anni dalla conclusione del procedimento

Nomina mediatore: illimitataSì Sì Nel modulo di domanda e di adesione No Non applicabile


Moduli elettronici: conservati su PCPC e programma protetti da password

Gestione del procedimento di

mediazioneUfficio Mediazione Svolgimento dell'incontro di mediazione Stesura del verbale all'esito dell'incontro di mediazione Titolare Comuni + particolari

Dati anagrafici

Dati relativi alla salute

Dati relativi alla situazione patrimoniale e

reddituale

Dati relativi all'asse ereditario

Dati relativi alla titolarità di diritti reali e di

godimento

Visure catastali

Dati contrattuali

Dati relativi alle assemblee condominiali

con indicazione dei titoli di proprietà dei

singoli condomini

Parte istante e parte

convenuta

Soggetti a vario titolo

coinvolti nelle procedure di

mediazioni

Mediatori e eventuali

tirocinanti presenti



s.m.i.

D.Lgs. 28/2010


InfoCamere S.C.p.A.


Mediatori ed eventuali tirocinanti


Piemonte

No Non applicabile10 anni dalla conclusione del procedimento

Verbale: illimitatoSì Sì Nel modulo di domanda e di adesione No Non applicabile


Moduli elettronici: conservati su PCPC e programma protetti da password

Informazione e formazione

sulle ADR

SERVIZI DI INFORMAZIONE E

FORMAZIONE IN MATERIA DI

COMPOSIZIONE DELLE CONTROVERSIE

Ufficio Mediazione

Diffondere informazioni sul servizio di mediazione;

formare/aggiornare i mediatori iscritti nell'elenco o

aspiranti mediatori

Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle attività di mediazione. Nel caso di

iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori, i dati anagrafici possono essere comunicati ai soggetti stessi. Il trattamento avviene attraverso

l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.

Titolare Comuni Dati anagrafici e di contatto

Mediatori di ADR Piemonte

Aspiranti mediatori

Altri soggetti pubblici e privati

interessati al servizio di

mediazione



personali per la ricezione di note informative sui servizi e le iniziative

della CCIAA


s.m.i.

InfoCamere S.C.p.A.

Sì.Camera


Camera di commercio


iniziative informative e formative

No Non applicabile Illimitato Sì Sì Modulo di adesione No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password


Mediazione



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Pubblicazione dell’Elenco Ufficiale dei

protesti cambiariUfficio Protesti Divulgazione dei protesti cambiari

Ricezione da parte degli Ufficiali levatori degli elenchi mensili dei soggetti protestati inviati telematicamente; controllo formale degli elenchi,

protocollazione con conseguente invio di ricevuta a mezzo pec all'Ufficiale levatore e pubblicazione nel Registro Informatico dei protesti.TITOLARE Non applicabile

Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR

ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche

Il dato è stato trasmesso da soggetto terzo

(Ufficiali levatori)

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale

è soggetto il titolare del

trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)

L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.

480InfoCamere Scpa Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni (come previsto da art. 3 bis L. 480/1995) NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica

Accessibilità ai dati del REPR per la gestione del registro consentita solo agli addetti

dell'Ufficio protesti Utilizzo password e smart card

Gestione (istruttoria e accettazione)

domande di cancellazione dal Registro

Informatico dei protesti per avvenuto

pagamento, per illegittimità o erroneità e

per riabilitazione concessa dal Tribunale

Ufficio Protesti

Raccolta, conservazione, archiviazione di dati contenuti

nella documentazione prodotta a supporto della propria

istanza di cancellazione dal REPR da parte dei richiedenti

interessati

Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento istanza cartacea

su programma informatico (REPR) x assegnazione numero identificativo; predisposizione atto (determina) su programma informatico (LWA);

effettiva cancellazione da REPR ; comunicazione chiusura procedimento all'interessato (cartacea/telematica).

TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR


i dati possono essere trasmessi

dall'interessato o da soggetto terzo (Tribunale

/ Ufficiale levatore)




Legge 12/02/1955, n. 77 e s.m.i InfoCamere Scpa nessuno NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione delle istanze cartacee all'interno di armadio chiuso a chiave

posizionato all'interno dell'Ufficio protesti

Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti

dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo

tramite GEDOC delle istanze pervenute via posta; accesso ai sistemi informatici REPR

- per protocollazione e cancellazione - da parte degli addetti dell'Ufficio protesti

tramite utilizzo di password e smart card.

Gestione contenzioso in materia di

cancellazione dei protestiUfficio Protesti


nella documentazione prodotta dal Tribunale in caso di

fissazione di udienza per contenzioso in materia di

cancellazione di protesti.

Protocollazione documentazione Tribunale su GEDOC. Eventuale incarico all'Ufficio legale di Unioncamere Piemonte tramite predisposizione di

atto (Determina) su programma informatico LWA.TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridicheI dati sono trasmessi da soggetto terzo

(Tribunale)




L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.

480InfoCamere Scpa

Soggetto pubblico (Unioncamere

Piemonte)NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile

Conservazione delle comunicazioni del Tribunale all'interno di armadio chiuso a

chiave posizionato all'interno dell'Ufficio protesti


dell'Ufficio Protocollo e dell'Ufficio protesti per la parte relativa all'assegnazione del

protocollo tramite GEDOC delle comunicazioni pervenute.

Rilascio visure e certificazioni relative alla

sussistenza di protestiUfficio Protesti

Pubblicità dei dati contenuti nel Registro Informatico dei

ProtestiAccesso al programma REPR, ricerca del nominativo e conseguente rilascio della visura/certificato in modalità cartacea/telematica. TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridicheil dato è stato raccolto dall'interessato o

trasmesso da soggetto terzo




L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.

480InfoCamere Scpa Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni (come previsto da art. 3 bis L. 480/1995) NO Non applicabile Non applicabile SI Modalità cartacea/telematica

Accessibilità ai dati del REPR per rilascio visure/certificati consentita agli addetti

dell'Ufficio protesti e dell'Uffcio Registro ImpreseUtilizzo password

Concorsi a premio (chiusura e verifica di

regolarità della procedura di

assegnazione)

Ufficio PromozioneStesura verbali di assegnazione e di chiusura dei concorsi a

premio, al fine di garantire la tutela della fede pubblica

Acquisizione domanda di intervento del funzionario camerale (in forma cartacea o elettronica) e conservazione dei relativi dati; stesura del

verbale (in forma cartacea e elettronica) e conservazione dello stesso.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese promotrici dei

concorsi a premi

Eventuali soggetti delegati

Partecipanti ai concorsi a

premio

Raccolto presso l'interessato (quelli relativi

all'impresa promotrice e all'eventuale

soggetto delegato)

Comunicato/trasmesso dall'impresa

promotrice (quelli relativi ai partecipanti ai

concorsi)

Obbligo di legge


s.m.i.

Decreto del Ministero dello Sviluppo

Economico del 07/03/2019

DPR 430/2001

Nessuno Nessuno No Non applicabile


periodica a far data dall'avvenuta redazione del

verbale

Sì Sì Modulo di richiesta intervento No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Gestione richieste di analisi chimico-

merceologiche di riso, terreni, concimi

Laboratorio Chimico

Merceologico


nelle richieste di analisi

Caricamento moduli richieste di analisi su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; emissione rapporto di

prova a seguito di analisi, emissione fattura tramite programma informatico XAC e relativa trasmissione via PEC all'interessato.TITOLARE


ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche i dati sono trasmessi dall'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati

personali per una o più specifiche finalità (ART. 6 lett. c GDPR)L. 580/93 e s.m.i. InfoCamere Scpa nessuno NO 5 anni (definiti internamente dal titolare) SI SI Modulo richiesta di analisi SI

Mediante caricameto sul sistema CRM

CIAOIMPRESA

Moduli cartacei e fatture archiviati in faldoni conservati presso armadi al'interno del

Laboratorio Chimico Merceologico; rapporti di prova archiviati su PC

Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte del tecnico del

Laboratorio.

Gestione controlli prodotti delle filiere e

del made in italy e organismi di controlloRicerca Economica

Raccolta, registrazione, conservazione e consultazione dei dati relativi a: Commissioni di degustazione - trattamento dei dati dei componenti la commissione e delle ainde richiedenti - Distribuzione contrassegni vini a D.O. - trattamento dei dati relativi alle aziende richiedenti

Acquisizione in via esclusivamente telematica da Agroqualità SPA dei dati relativi alle aziende richiedenti i controlli previsti dalla vigente normativa in termini di certificazione vini a D.O. e dei contrassegni di Stato. Convocazione dei componenti via elettronica.

TITOLARE Non applicabile Dati personali Comuni Imprese e persone fisiche Trasmesso da Agroqualità SPA Normativa nazionale L. 580/1993, DM MIPAAF 11/11/2011 InfoCamere Scpa Agroqualità SPA NO Non applicabile Illimitata come da massimario di scarto NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio

chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio.

Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del

protocollo tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica. Conservazione su cartella servere dedicata con accesso

riservato esclusivo agli addetti al servizio.

Vigilanza etichettatura e conformità alla

disciplina di settore (Prodotti Elettrici;

Giocattoli; DPI, calzature, prodotti tessili,

prodotti soggetti a codice del consumo e

prodotti connessi all’energia)

Ufficio Vigilanza

Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle

imprese oggetto di ispezione/importatori/fabbricanti dei

prodotti esaminati e relativa trasmissione a Enti/organismi

notificati per gli adempimenti di competenza.

Caricamento dei dati relativi a imprese/prodotti oggetto di ispezione nella banca dati informatica VIMER. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR

ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono raccolti presso l'interessato.

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di

interesse pubblico o connesso

all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del

trattamento (art. 6 lett. e) GDPR);

L. 29/12/1993, N. 580 e s.m.i. - DECRETO

MISE 07/03/2019 - REG. (UE) 765/2008 InfoCamere Scpa

Unioncamere - MISE

NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a

chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Vigilanza



tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;

accesso ai sistemi informatici VIMER - per caricamento - da parte degli addetti

dell'Ufficio Vigilanza tramite utilizzo di password.

Vigilanza su comunicazione relativa a

Emissione CO2 e consumo Ufficio Vigilanza


imprese oggetto di verifica/ispezione.I dati possono venire utilizzati per un'eventuale attività sanzionatoria. TITOLARE Non applicabile



I dati sono raccolti presso l'interessato e/o

tramite consultazione di materiale

promozionale divulgato.




D.P.R. 17/02/2003, N. 84 Soggetti privati (testate giornalistiche) NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a




tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta

cartacea/elettronica;

Vigilanza Borsa Merci Ricerca EconomicaVerifica possesso requisiti formali e morali per l'ingresso e

lo svolgimento delle attività in Borsa merci

Acquisizione domande da parte degli interessati. I dati di natura anagrafica e identificativa di impresa, compresa PEC per invio

fattura di pagamento quota annuale di ingrasso in Borsa, affitto Box e/o tavolini, sono acquisiti e conservati in forma

elettronica (Gedoc). Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti dati controlli di legittimità formale e di veridicità. I dati

vengono trasmessi al Tribunale competente in formato elettronico (utilizzo PEC) per la richiesta del casellario giudiziale,

acquisito con le stesse modalità (PEC) e archiviato in modalità elettronica (Gedoc)

TITOLARE Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reatidati comuni - dati personali relativi a



persone fisiche che

operano a titolo

dell'impresa

(amministratori, soci,

dipendenti, coadiuvanti

familiari) - tribunale

Su istanza di parteAdempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali, regionali o

regolamentari

merci di Vercelli, istituita con

decreto del presidente della

Repubblica in data 11.09.1974, è

regolata dalle disposizioni della

legge 20 marzo 1913, n. 272, del

relativo regolamento approvato con

regio decreto 4 agosto 1913, dal

Regolamento generale approvato

dalla Giunta della camera di

commercio.

Tribunale NO Non applicabile 5 anni come da titolario SI Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile





Vigilanza sui magazzini fiduciari privati e

doganali Ufficio Vigilanza


imprese oggetto di verifica/ispezione.I dati vengono trasmessi al MISE in modalità elettronica. TITOLARE Non applicabile






RD 16/01/27 N. 126 - RDL 01/07/26 N.

2290 - L. 09/06/27 N. 1158 - D.LGS.

06/08/12 N. 147

MISE NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a






Emissioni di ordinanze (ingiunzione,

archiviazione, confisca e dissequestro) a

seguito di accertamento della CCIAA e di

altri organi competenti. Audizione

interessati, presentazione scritti difensivi

a verbali di contestazione sanzioni

Ufficio Contenzioso

Acquisizione. elaborazione e conservazione di dati relativi a

persone fisiche e/o giuridiche oggetto di accertamenti o

ispezioni e/o eventuali loro delegati.

Caricamento verbali e atti relativi su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento verbali e

memorie difensive su programma informatico (PROSA) x assegnazione numero identificativo; predisposizione atto (ordinanza); procedura di

notifica cartacea/elettronica.



I dati possono essere trasmessi sia da soggetti

terzi (organi accertatori/avvocati/consulenti)

che dall'interessato.




Legge 24/11/1981, n. 689 - D.P.R.

29/07/1982, N. 571 - Codice Civile -

Norme speciali

Infocamere Scpa Enti pubblici NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di

armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Contenzioso




accesso ai sistemi informatici PROSA - per caricamento - da parte degli addetti

dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password.

Gestione contenzioso su sanzioni

amministrativeUfficio Contenzioso


persone fisiche e/o giuridiche oggetto di accertamenti o

ispezioni e/o eventuali loro delegati.

Caricamento documentazione su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento atto di fissazione

udienza su programma informatico (PROSA); predisposizione atto (delibera di Giunta) per conferimento incarico di rappresentanza e difesa ad

Unioncamere Piemonte su programma informatico LWA.



I dati sono trasmessi da soggetti terzi

(autorità giudiziaria).




Legge 24/11/1981, n. 689 - D.P.R.

29/07/1982, N. 571 - Codice Civile -

Norme speciali

InfoCamere ScpaUnioncamere Piemonte/Autorità

giudiziariaNO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile

Conservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di





accesso ai sistemi informatici PROSA - per caricamento - da parte degli addetti

dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password.

Gestione ruoli sanzioni amministrative

(Predisposizione dei ruoli, gestione

contenziosi, gestione istanze di sgravio)

Ufficio Contenzioso


persone fisiche e/o giuridiche e/o eventuali loro delegati

riferiti ad ordinanze ingiunzioni non pagate nei termini o a

cartelle esattoriali.

Caricamento documentazione su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; predisposizione dei ruoli

tramite programma informatico (PROSA); gestione procedura emissione cartelle su piattaforma informatica dell'Agenzia delle Entrate-Riscossione;

predisposizione atto (Determina) per sgravio cartella su programma informatico LWA.


ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono trasmessi da soggetto terzo.




Legge 24/11/1981, n. 689 - L. 228/2012 InfoCamere Scpa Agenzia delle Entrate/Riscossione NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di





accesso ai sistemi informatici PROSA - per formazione e trasmissione ruoli - da parte

degli addetti dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password. Accesso alla

piattaforma informatica Agenzia delle Entrate/Riscossione tramite utilizzo di

password da parte degli addetti dell'Ufficio Contenzioso. Accesso per il visto di

esecutorietà dei ruoli tramite password/pin da parte del Segretario Generale CCIAA.

Ricezione domande e gestione deposito

marchi e brevetti e altri titoli di proprietà

intellettuale nei sistemi informativi

ministeriali. Rilascio attestati dei marchi

e dei brevetti concessi dall’Ufficio Italiano

Brevetti e Marchi e ricerche di anteriorità

Ufficio Brevetti e

Marchi

Acquisizione, caricamento e conservazione dei dati ai fini

della trasmissione degli stessi al MISE - UIBM

Caricamento on-line dei dati sulla piattaforma dell'UIBM e trasmissione cartacea all'UIBM della documentazione prodotta dal richiedente o da

persona da esso delegata.TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono stati raccolti presso l'interessato.




D. Lgs. 30/2005 - D.M. 33/2010 DGLC- UIBM NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea SI

SI (tramite modulo

appositamente

predisposto da UIBM)

Tramite visualizzazione del documento

dell'UIBM scansionato archiviato nel

server camerale.

NO Non applicabileConservazione dei documenti scansionati prodotti dal richiedente o da persona da

esso delegata nel server camerale.



tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica.

Accesso alla piattaforma UIBM tramite passsword da parte degli addetti dell'Ufficio

Marchi e Brevetti..


Registro nazionale protesti

Tutela consumatore

Vigilanza, Controllo e

conformtià prodotti

Gestione sanzioni

amministrative L. 689/81



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Controlli casuali su strumenti in servizio Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle

imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese/prodotti oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile






D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività di controllo all'interno di armadio chiuso

a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.




accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti

dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.

Gestione controlli in contraddittorio su

strumenti in servizioUfficio Metrico


imprese oggetto di controllo in contraddittorio degli

strumenti in servizio.

Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR


I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia

trasmesso da soggetto terzo.











Gestione dell'elenco dei titolari di

strumenti di misura (anche ex utenti

metrici)

Ufficio Metrico

Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi agli

strumenti metrici in possesso dei titolari di strumenti di

misura.

Caricamento manuale dei dati su banca dati EUREKA e gestione telematica delle verifiche effettuate dai Laboratori privati accreditati. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR



trasmessi da soggetto terzo.




D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione della documentazione cartacea all'interno di armadio chiuso a chiave

posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.






Vigilanza sugli strumenti immessi sul

mercato (fabbricanti, importatori,

distributori). Vigilanza sugli strumenti in

servizio verificati dai laboratori

Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle

imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile















Vigilanza su imballaggi preconfezionati (o

preimballaggi)Ufficio Metrico


imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile















Gestione verifiche ispettive finalizzate

all'accertamento della sussistenza e della

permanenza dei requisiti per

l'autorizzazione dei Centri tecnici

Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi ai

centri tecnici.Caricamento dei dati relativi ai centri tecnici nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometrici e

all'art. 10 GDPR.

Comuni, origine razziale e etnica e dati

personali relativi alle condanne penali.Persone fisiche o giuridiche






DM 10 AGOSTO 2007 InfoCamere ScpaUnioncamere/MISE/Prefettura/

TribunaleNO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile

Conservazione degli atti riferiti alla verifica ispettiva all'interno di armadio chiuso a

chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.






Autorizzazioni dei centri

tecnici per tachigrafi

analogici e digitali

Gestione Iscrizione, modifica e

cancellazione degli assegnatari dal

Registro degli assegnatari. Gestione

procedure di verifica ispettiva presso la

sede dell'assegnatario


imprese titolari di marchio di identificazione.

Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; predisposizione atto

(determina) su programma informatico (LWA) per la gestione del registro degli assegnatari in caso di iscrizione, modifica, cancellazione; gestione

procedura su programma informatico (EUREKA); nel caso di cancellazione dell'impresa dal Registro si effettua la pubblicazione sulla Gazzetta

Ufficiale.

TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometrici e

all'art. 10 GDPR.

Comuni, origine razziale e etnica e dati

personali relativi alle condanne penali.Persone fisiche o giuridiche






D.LGS 22/05/1999, N. 251 - D.P.R.

30/05/2002, N. 150InfoCamere Scpa MISE/Prefettura/ Tribunale/ MEF NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile SI

Per i casi di cancellazione dal Registro

degli assegnatari è prevista la

pubblicazione in Gazzetta Ufficiale -

modalità telematica

Conservazione degli atti riferiti alla pratica di assegnazione del marchio all'interno di

armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico. Le matrici e i

punzoni deformati a seguito della cancellazione dal Registro sono conservati

all'interno di una cassaforte.




accesso ai sistemi informatici EUREKA e LWA - per caricamento - da parte degli

addetti dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.

Marchi di identificazione

dei metalli preziosi

Ricezione e istruttoria richieste di

allestimento marchio (punzonatura o

tecnologia laser). Gestione procedure di

assegnazione e rinnovo del marchio

(Generazione e rilascio token USB per la

distribuzione dei punzoni laser richiesti e

raccolta “prime impronte”)


imprese titolari di marchio di identificazione.

Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; gestione procedura su

programma informatico (EUREKA);TITOLARE Non applicabile






D.LGS 22/05/1999, N. 251 - D.P.R.

30/05/2002, N. 150 - DM 17/04/2015 -

DM 04/09/2015

InfoCamere ScpaSoggetto terzo (azienda produttrice di

punzoni)NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile

Conservazione degli atti riferiti alla pratica di allestimento marchio all'interno di

armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico. Le matrici e i

punzoni deformati a seguito della cancellazione dal Registro sono conservati

all'interno di una cassaforte.




accesso al sistema informatico EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti



Verifiche metriche,

vigilanza, controlli



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Sviluppo e assistenza Start-Up e PMI

(Open Innovation, ricerca e accesso alle

fonti di finanziamento,

accompagnamento a nuovi mercati,

supporto alla realizzazione di partnership

strategiche etc

Ufficio Promozione

Supportare gli aspiranti imprenditori nell'avvio di nuove

attività imprenditoriali

Supportare le start-up e le PMI nello sviluppo dell'attività

imprenditoriale

Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati;

elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto


Start-up

PMI


personali


s.m.i.




Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di contatto No Non applicabile



Partecipazione a comitati per la

definizione e promozione di azioni e

strumenti utili alla crescita e al

consolidamento delle iniziative

imprenditoriali nei diversi settori.

Ufficio Promozione

Partecipare a comitati, tavoli e gruppi di lavoro per la

definizione e promozione di azioni e strumenti utili alla

crescita e al consolidamento di specifici settori

Raccolta e conservazione dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai comitati e ai gruppi di lavoro fisici e virtuali per la gestione delle attività

connesse (convocazione riunioni, gestione fogli presenze, verbalizzazione, condivisione di progetti e iniziative)Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto


Enti pubblici e privati

Stakeholders

Imprese


Comunicati da altri partecipanti ai comitati e

gruppi di lavoro


personali


s.m.i.Nessuno


Camera di commercio

Partecipanti ai Comitati e Gruppi di

Lavoro

No Non applicabile Illimitato No Non applicabile No Non applicabile Dati di contatto e verbali conservati su PC PC protetti da password

Seminari informativi e iniziative di

diffusione, promozione e divulgazione in

materia di qualificazione delle imprese e

delle filiere

Ufficio Promozione

Erogare formazione per sostenere la competitività delle

imprese e dei territori attraverso la qualificazione di

specifiche filiere

Raccolta dei dati in sede di iscrizione ai seminari formativi e informativi (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in

occasione dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma

anonima a fini statistici

Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto dei partecipanti

CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori

Imprese


Consulenti


Enti pubblici

Consorzi

Consumatori

Relatori dei corsi


Obbligo di legge (dati dei partecipanti)


personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)

Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori

esterni)


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Eventuali soggetti coorganizzatori dei

corsi

No Non applicabile Illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password

Assistenza specialistica individuale

diretta e/o in rete a supporto della

qualificazione delle imprese e delle filiere

Ufficio PromozioneSupportare le imprese nei processi di qualificazione della

propria attività

Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); comunicazione dei dati

a società del sistema camerale specializzate nella qualificazione delle filiere; conservazione dei dati; elaborazione dei dati in forma anonima ad

uso statistico

Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto

Regolarità contributivaImprese Raccolto presso l'interessato


personali


s.m.i.

Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.

Legge 241/1990 e s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Società del sistema camerale

specializzate nella qualificazione delle

filiere

Enti Pubblici ed Autorità di controllo

in sede di verifica delle dichiarazioni

rese e del possesso dei requisiti

No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di richiesta Sì

Pubblicazione on-line sul sito camerale

e/o su portali dedicati delle imprese

titolari di certificazioni relative alle

filiere di appartenenza



Servizi di informazione statistico-

economica a supporto della competitività

delle imprese e di altri stakeholder

(osservatorio e monitoraggio

dell'economia del territorio, studi e

ricerche anche mediante l'utilizzo di

sondaggi etc.)

Servizio Ricerca

Economica

Erogare informazioni di natura socio economica a supporto

dei decisori istituzionali, di imprese, cittadini e di altri

stakeholder

Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati

in formato elettronico in apposita cartella del server; elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese




personali


s.m.i.


Legge 241/1990 e s.m.i.

decreto legislativo n. 322 del 1989

istitutivo del Sistan

InfoCamere S.c.p.A. non applicabile no Non applicabile 5 anni come da massimario si no non applicabile no non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Gestione interventi di emergenza e

straordinari per calamità naturali

(richiesta, istruttoria e erogazione

contributo)

Ufficio PromozioneSostenere le imprese danneggiate in caso di calamità

naturali

Ricezione delle domande in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione delle

comunicazioni, istruttoria sulla rendicontazione presentata, erogazione dei contributi, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini

statistici

Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati


Regolarità contributiva

Antimafia

Dati bancari

Compatibilità rispetto alla normativa sugli

Aiuti di Stato

Imprese Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati

personali


s.m.i.

D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i


Legge 241/1990 e s.m.i.



Legge 24 dicembre 2012, n. 234

Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.

InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio




Istituti di credito per il pagamento dei

contributi

Altri soggetti pubblici che

intervengono a supporto delle

imprese danneggiate

No Non applicabile


periodica a far data dall'avvenuta corresponsione del

contributo

Sì Sì Sì, nel modulo di domanda Sì

Mediante pubblicazione sul sito

camerale in adempimento degli obblighi

di trasparenza

Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password

Gestione erogazione contributi economici Ufficio PromozioneSupportare iniziative e programmi di sviluppo e promozione

del territorio e delle imprese dei diversi comparti produttivi


comunicazioni, istruttoria sulla rendicontazione presentata, erogazione dei contributi, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini

statistici




Antimafia

Dati bancari


Aiuti di Stato

Imprese




personali


s.m.i.



Legge 241/1990 e s.m.i.





InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio





contributi

No Non applicabile


periodica a far data dall’avvenuta corresponsione del

contributo




di trasparenza



Iniziative a sostegno dello

sviluppo d'impresa



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Servizi on line e off line di informazione e

orientamento ai mercati, informazioni

tecniche e aggiornamenti normativi

Ufficio PromozioneFornire servizi di informazione e orientamento per la

preparazione ai mercati internazionali

Raccolta dei dati in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dell'istanza; elaborazione dei

dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese


Consulenti

Altri soggetti pubblici o privati

che si rivolgono allo sportello

camerale



s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Unioncamere Nazionale (Sportello

Worldpass)

Unioncamere Piemonte (Sportello

Europa)

No Non applicabile illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Corsi in materia di internazionalizzazione

(orientamento al mercato,

contrattualistica e fiscalità

internazionale, strategie doganali e

gestione della supply chain

internazionale, ecc.)

Ufficio PromozioneErogare formazione in materia di internazionalizzazione per

la preparazione ai mercati internazionali

Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione

dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini

statistici



Imprese


Consulenti


che partecipano ai corsi

Relatori dei corsi






esterni)


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


corsi

No Non applicabile illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password

Corsi specialistici e business focus su

mercati esteri e ambiti tematici e

settoriali (incluso web marketing ed e-

commerce)

Ufficio PromozioneErogare formazione in materia di internazionalizzazione per




statistici



Imprese


Consulenti



Relatori dei corsi






esterni)


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


corsi


Workshop e country presentation di

orientamento sull'esteroUfficio Promozione

Supportare lo sviluppo delle imprese mediante la

preparazione ai mercati internazionali

Raccolta dei dati in sede di iscrizione al workshop (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione

dell'evento, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni

Dati anagrafici e di contatto dei partecipanti


Imprese e loro raggruppamenti

che partecipano al workshop

Relatori






esterni)


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


corsi


Servizio di informazione e assistenza alle

imprese in materia di gare/appalti e linee

di finanziamento comunitarie e

internazionali

Ufficio PromozioneFornire servizi di informazione su linee di finanziamento per




Imprese


Consulenti



camerale



s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


Worldpass)


Europa)

No Non applicabile Illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Servizi di assistenza specialistica Ufficio PromozioneFornire servizi di assistenza specialistica per la preparazione

ai mercati internazionali



Imprese


Consulenti



camerale



s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


Worldpass)


Europa)

No Non applicabile Illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato



Servizi informativi,

monitoraggio mercati,

formazione e

orientamento all'export



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Attività di promozione dei territori locali

tramite progetti ed eventi di promozione

dell’attrattività

Ufficio PromozioneSviluppo e promozione del turismo nel territorio di

competenzaRaccolta, elaborazione e conservazione dei dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai progetti/eventi Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese


Stakeholders



s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Soggetti partner e coorganizzatori

No Non applicabile Illimitato Sì SìSì, nel modulo di adesione al

progetto/eventoSì Cataloghi cartacei e on-line



Programmazione, gestione ed erogazione

di contributi e altre forme di sostegno

finanziario alle imprese per la

realizzazione di interventi nell'ambito del

turismo e dei beni culturali

Ufficio PromozioneSupportare lo sviluppo e la competitività delle imprese del

comparto turistico


comunicazioni, erogazione del contributo/sovvenzione, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati



Antimafia

Dati bancari


Aiuti di Stato

Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.



D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i.


Legge 241/1990 e s.m.i.





InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio

Enti Pubblici ed Autorità di controllo in

sede di verifica delle dichiarazioni rese

e del possesso dei requisiti


contributi

No Non applicabile



contributo

Sì Sì Sì, nel modulo di domanda SìMediante pubblicazione sul sito camerale in adempimento degli obblighi di trasparenza Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password

Organizzazione diretta e/o in rete di

eventi e iniziative destinati agli operatori

del turismo e dei beni culturali

Ufficio PromozioneSupportare lo sviluppo e la competitività delle imprese del

comparto turistico

Raccolta dei dati in sede di iscrizione all'evento (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione dell'evento,

rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese

Associazioni di categoriaRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Soggetti partner e coorganizzatori

No Non applicabile Illimitato Sì SìSì, nel modulo di adesione al

progetto/eventoNo Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password

Assistenza alle imprese per lo sviluppo

imprenditoriale in ambito turisticoUfficio Promozione

Fornire servizi di assistenza specialistica per lo sviluppo

imprenditoriale in ambito turistico



Imprese e aspiranti

imprenditoriRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.




Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Si in sede di contatto No Non applicabile



Supporto al B2B nell'ambito del turismo

e dei beni culturaliUfficio Promozione

Favorire l'incontro con operatori per supportare le imprese

del comparto turistico e dei beni culturali

Raccolta dei dati in sede di iscrizione al B2B (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, predisposizione delle agende degli incontri,

raccolta firme in occasione dell'evento, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio

Eventuali co-organizzatori del B2B

No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì, nel modulo di registrazione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password




di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Informazione orientativa di gruppo e

supporto alla transizione scuola-lavoro e

università-lavoro

Ufficio PromozioneOrganizzare conferenze con le scuole per orientare gli

studenti verso il mondo del lavoro

Contatto con i docenti di riferimento presso gli Istituti scolastici, organizzazione dei momenti di orientamento, conservazione dei dati di contatto

dei docenti; eventuale valutazione degli obiettivi di orientamento perseguitiTitolare Non applicabile Comuni

Dati di contatto dei docenti

Nominativi degli studenti partecipanti ai

percorsi

Eventuale valutazione del percorso

formativo dei singoli studenti

Docenti

Studenti partecipanti ai

percorsi


Comunicati dalla scuola (relativi agli studenti)Obbligo di legge


s.m.i.



Nessuno


Camera di commercio


iniziative

No Non applicabile Illimitato No NoL'informativa e il consenso per gli

studenti vengono raccolti dalla scuolaNo Non applicabile



Informazione e orientamento

all'autoimpiego e alla creazione

d'impresa: es. Punti Nuova Impresa,

sportelli FILO etc.

Ufficio PromozioneSupportare gli aspiranti imprenditori nell'avvio di nuove

attività imprenditoriali

Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati;

elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Aspiranti imprenditori Raccolto presso l'interessato


personali


s.m.i.Nessuno


Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di contatto No Non applicabile



Monitoraggio prospettive

occupazionali- Indagine

Excelsior

Gestione dell'attività di rilevazione

presso le imprese inerente il Progetto

Excelsior

Ricerca Economica

Acquisizione compilazione in modalità CATI ((Computer

Assisted Web Interviewing) dei questionari da parte delle

imprese campione mediante solleciti telefonici ed eventuale

assistenza tecnico/informativa alla compilazione

I recapiti telefonici delle aziende vengono acquisiti direttamente da fonti pubbliche (siti we, pagine bianche, elenchi telefonici). La compilazione del

questionario può essere effettuata solamente dall'impresa interessata mediante link dedicato trasmesso via PEC direttamente da Unioncamere

Roma unitamente all'informativa ed alle informazioni inerenti l'indagine. Gli operatori hanno semplicemente accesso al data base on line su

piattaforma Infocamere dell'elenco delle aziende campione ed informazioni relative all'avvenuta o meno compilazione. In caso di contatto

specifico all'interno dell'azienda (ufficio personale, gestione risorse umane...) il relativo numero telefonico potrà essere inserito nel data base in

caso di future tornate dell'indagine, Unioncamere Roma provvede all'informativa del trattamento. I dati raccolti tamite l'indagine sono

completamente anonimi e riguardano solo le informazioni numeriche in termini di assunzioni, profilate per figura professionale, tipologia

contrattuale e genere.

Responsabile

Titolare: Unioncamere, Piazza Sallustio, 21 Roma - tel.

0664892228; InfoCamere ScpA, Via G.B. Morgagni 13,

Responsabile sterno per il trattamento dei dati a livello

informatico limitatamente alle operazioni di rilevazione.

comuni dati comuni di contatto Imprese trasmesso direttamente dall'interessato Normativa nazionale

D. Lgs 6 settemmbre 1989 n. 322; DPR 31

gennaio 2018 "Approvazione del

Programma Statistico Nazionale 2017-

2019"

Unioncamere Roma no in fase di definizione si no noIl personale preposto viene individuato tramite determina del Segretario Generale e

comunicato ad Unioncamere Nazionale

L'accesso alla piattaforma è riservato ai soli operatori abilitati tramite credenziali

personali.

Gestione del registro nazionale

alternanza - scuola lavoro.Ufficio Promozione

Mettere a disposizione di tutti gli interessati un servizio per

la consultazione del registro nazionale per l’alternanza

scuola-lavoro, istituito ai sensi dell’art.1, co.41, della

L.n.107/2015 ed accedere alle informazioni delle imprese e

degli enti pubblici e privati, dei professionisti che hanno

dichiarato di essere disponibili a svolgere i percorsi di

alternanza scuola-lavoro

Acquisizione mediante la compilazione sul portale on-line o attraverso la richiesta di inserimento inviata all'ufficio camerale dei dati anagrafici e

della descrizione dei percorsi offerti, al fine di consentire alle imprese e agli enti pubblici e privati e ai professionisti di pubblicare nel RASL le

informazioni sui percorsi di alternanza offerti.

Titolare

Unioncamere - Piazza Sallustio, 21 - 00187 ROMA

Tel. 06 4704.271

[email protected]

ComuniDati anagrafici e di contatto

Dati relativi ai percorsi offerti

Imprese

Enti pubblici e privati

Professionisti



s.m.i.



Legge n.107/2015

InfoCamere S.c.p.A.ASFIM - Azienda Speciale della

Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì

Attraverso la compilazione on-line del

profiloSì Attraverso il portale del RASL

Misure di sicurezza InfoCamere per il portale

Moduli elettronici di richiesta d'iscrizione d'ufficio conservati su PC

Misure di sicurezza InfoCamere per il portale

PC protetti da password

Formazione docenti e tutor

scolastici/aziendaliUfficio Promozione

Erogare formazione per i tutor scolastici ed aziendali

coinvolti nei percorsi di alternanza scuola-lavoro



statistici



Tutor delle imprese e degli

Istituti scolastici

Docenti dei corsi



personali (tutor partecipanti)


esterni)


s.m.i.;Nessuno


Camera di commercio


corsi


Assistenza alle scuole e/o alle aziende

per la gestione e valutazione dei percorsi

di alternanza eventualmente anche

attraverso forme di sostegno economico

Ufficio Promozione

Supportare le imprese che accolgono studenti in alternanza

attraverso l'erogazione di voucher; sostenere le scuole a

realizzare percorsi di alternanza coprogettati con la CCIAA;

valorizzare e dare visibilità ai racconti dei progetti

d'alternanza scuola-lavoro ideati, elaborati e realizzati dagli

studenti e dai tutor degli Istituti scolastici

Ricezione delle domande delle imprese in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione

delle comunicazioni, erogazione del voucher, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statistici (voucher) - Stipulazione di

convenzioni operative con le scuole (coprogettazione percorsi) - Raccolta candidature su portale on-line, valutazione dei video realizzati, stesura

verbale, gestione comunicazioni, conservazione dei dati (Premio Storie di Alternanza)




Antimafia

Dati bancari

Imprese

Istituti scolastici

Studenti

Tutor scolastici ed aziendali


Obbligo di legge


personali


s.m.i.



D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i.


Legge 241/1990 e s.m.i.




Legge n. 107/2015

InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio





contributi

Unioncamere

No Non applicabile



contributo/realizzazione dei percorsi

Sì Sì

Sì, nel modulo di domanda, nel testo

della convenzione sottoscritta e nel

dossier di candidatura

Sì



di trasparenza


Gestione iniziative di promozione dei

percorsi di alternanza Ufficio Promozione

Costituire e gestire gruppi di lavoro sul tema

dell'orientamento al lavoro e alle professioni, anche

attraverso piattaforme digitali

Raccolta e conservazione dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai Gruppi di lavoro fisici e virtuali per la gestione delle attività connesse

(convocazione riunioni, gestione fogli presenze, verbalizzazione, condivisione di progetti e iniziative)Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto

Imprese


Scuole


personali


s.m.i.InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio

Partecipanti ai Gruppi di Lavoro

Unioncamere

No Non applicabile illimitato Sì Sì Nel modulo on-line No Non applicabileModuli elettronici: conservati su PC

Misure di sicurezza InfoCamere per il tavolo virtuale

PC protetti da password

Misure di sicurezza InfoCamere per il tavolo virtuale


Alternanza scuola -lavoro

Orientamento



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Iniziative ed eventi, percorsi formativi di

base, call center e sportelli informativi

sulle opportunità del piano I4.0, sul

sistema di incentivi, sui programmi

nazionali e regionali in favore della

digitalizzazione dei processi, sulle azioni

previste dal Piano Agenda Digitale, etc.

Ufficio PromozioneErogare formazione e informazione sulle opportunità del

Piano I4.0

Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo/evento (modulo on-line) o in occasione del primo contatto con lo sportello

informativo; conservazione del modulo di iscrizione e/o dei dati di contatto; raccolta firme in occasione dell'evento formativo; elaborazione dati

anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione; rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statistici


Dati anagrafici e di contatto dei partecipanti

e/o degli utenti dello sportello informativo


Imprese


Consulenti



Relatori dei corsi






esterni)


s.m.i.



Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.

Nessuno


Camera di commercio

ICOutsourcing S.c.r.l.

Unioncamere


corsi e degli eventi

No Non applicabile

Per tutta la durata del progetto PID, fatti salvi

gli ulteriori obblighi di conservazione documentale

previsti dalla legge

Sì Sì Sì nei moduli di adesione o di contatto No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Servizi di assistenza e orientamento a

domanda collettiva: assessment del

grado di "maturità digitale"

Ufficio Promozione

Produzione automatica di un elaborato sintetico sul livello

di maturità dell'impresa, conduzione di un assessment

guidato, gestito dai Digital Promoter presenti nel PID,

produzione periodica di elaborati statistici con i dati

aggregati delle aziende

Produzione automatica di un report contenente i dati anagrafici dell'impresa e la valutazione del livello di maturità (Selfie); contatto da parte del

Digital Promoter camerale finalizzato ad elaborare un ulteriore assessment guidato (Zoom) contenente i dati anagrafici dell'impresa e la

valutazione del livello di maturità; rielaborazione dei dati degli assessment in forma anonima a fini statistici

Titolare

Unioncamere - Piazza Sallustio, 21 - 00187 ROMA

Tel. 06.47041 Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato

Obbligo di legge


personali


s.m.i.




Società del Sistema camerale nominate

Responsabili esterni del trattamento ai sensi

dell’art. 28 del GDPR con funzioni di supporto

progettuale e/o di amministrazione dei sistemi

(con riferimento ai servizi di hosting ed alla

manutenzione della parte tecnologica del sito;

il servizio di web hosting è localizzato in Italia)


Camera di commercio


No Non applicabile

Per tutta la durata del progetto PID, fatti salvi

gli ulteriori obblighi di conservazione documentale

previsti dalla legge

Sì SìAttraverso la piattaforma telematica

del progettoNo Non applicabile

Gestione e conservazione dei dati su piattaforma informatica con accesso mediante

credenziali personaliPC e piattaforma informatica protetti da password

Attività di promozione dei servizi del PID

presso le imprese (Digital Promoter)Ufficio Promozione

Promuovere i servizi camerali a supporto della

digitalizzazione delle impreseRaccolta dei dati in sede di contatto (cartaceo e on-line), conservazione e rielaborazione in forma anonima a fini statistici Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato

Obbligo di legge


personali


s.m.i.




Nessuno


Camera di commercio


No Non applicabile Illimitato Sì Sì Si nei moduli di contatto No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato


Servizi personalizzati di assistenza e

orientamento a domanda individuale:

servizi di mentoring etc.

Ufficio PromozioneFornire servizi di assistenza individuale, anche attraverso

una rete di mentor

Raccolta dei dati in sede di contatto (cartaceo e on-line), conservazione e rielaborazione in forma anonima a fini statistici. Raccolta delle

candidature di soggetti disponibili a svolgere il ruolo di "mentor" tramite un modulo on-line; conservazione dei moduli di candidatura; invio di

comunicazioni inerenti il progetto e le attività

Contitolare Unioncamere ComuniDati anagrafici e di contatto delle imprese.

Dati anagrafici e di contatto e CV dei mentorImprese e mentor Raccolto presso l'interessato

Obbligo di legge L'interessato ha espresso il consenso al trattamento

dei propri dati personali


s.m.i.; Decreto del Ministero dello

Sviluppo Economico del 07/03/2019


Società del Sistema camerale nominate

Responsabili esterni del trattamento ai sensi

dell’art. 28 del GDPR (anche con funzioni di

amministrazione dei sistemi con riferimento ai

servizi di hosting ed alla manutenzione della

parte tecnologica del sito). Il servizio di web

hosting è localizzato in Italia


Camera di commercio ICOutsourcing

S.c.r.l. Unioncamere Piemonte CCIAA

piemontesi

No Non applicabile

Per tutta la durata del progetto PID e, in caso di

instaurazione di una collaborazione in qualità di

Mentor, dalle Camere di Commercio/Aziende Speciali

per ulteriori 10 anni a far data dalla conclusione del

citato rapporto.

Sì SìSì, nel modulo di contatto e di

candidaturaNo Non applicabile



Iniziative di sostegno agli investimenti

tecnologici delle impreseUfficio Promozione Supportare gli investimenti tecnologici delle imprese


comunicazioni, erogazione del voucher, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati



Antimafia

Dati bancari


Aiuti di Stato

Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge


s.m.i.





Legge 241/1990 e s.m.i.






InfoCamere S.c.p.A.


Camera di commercio






contributi

No Non applicabile



contributo




di trasparenza


Rilascio Carta Nazionale dei servizi (CNS)

e firma digitale su supportoUfficio firma digitale

Rilascio del prodotto che consente al tioalre/legale

rappresentante la firma digitale ed autenticazioen verso i

siti P.A.

Modalità elettronica di ricezione dati tramite e-mail TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari

amministratori pubblici - utenti

- privati - Titolare/Leg

rappresente impresa -

professionisti

richiedente Cad D. Lgs. 82/05 - DPR 445/00 - DPR 117/04 obbligo di legge Infocert - Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL

RICHIEDENTESì ELETTRONICA E CARTACEA

Rinnovo certificati di sottoscrizione e di

autenticazioneUfficio firma digitale

Rilascio del prodotto che consente al tioalre/legale

rappresentante la firma digitale ed autenticazioen verso i

siti P.A.

Modalità elettronica di ricezione dati tramite e-mail TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari

amministratori pubblici - utenti

- privati - Titolare/Leg

rappresente impresa -

professionisti

richiedente Cad D. Lgs. 82/05 - DPR 445/00 - DPR 117/04 obbligo di legge Infocert - Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL

RICHIEDENTESì ELETTRONICA E CARTACEA

Rilascio, rinnovo e sostituzion carte

tachigrafiche Ufficio Metrico

Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a

persone fisiche e giuridiche richiedenti le carte tachigrafiche

Caricamento istanza cartacea/telematica su programma informatico (TACHO) per la protocollazione; protocollazione distinta carte tachigrafiche

prodotte tramite programma informatico (GEDOC).TITOLARE Non applicabile



Il dato è raccolto sia presso l'interessato che

trasmesso da soggetti terzi.




DM 29/07/2005 Infocamere ScpaUnioncamere/MIT/Soggetti terzi

(Agenzie pratiche auto)/NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea SI NO NO Non applicabile

Conservazione delle istanze cartacee all'interno di armadio chiuso a chiave

posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico



tramite GEDOC delle distinte carte prodotte pervenute via pec; accesso ai sistemi

informatici TACHO - per protocollazione - da parte degli addetti dell'Ufficio Metrico

tramite utilizzo di password.

Rilascio e promozione dello SPIDServizi Innovativi –

Ufficio Firma Digitale

Calendarizzazione degli appuntamenti richiesti,

durante i quali vengono consegnate le credenziali di

identità digitale; consulenza e promozione SPID

durante gli appuntamenti fissati per il rilascio dei

dispositivi di firma digitale.

Modalità elettronica che consente ai cittadini di accedere con un'unica identià digitalle ai servizi on-line di P.A. e Privati TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari Privati, Imprenditori Trasmesso direttamente Art. 64 del CAD Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL

RICHIEDENTESI ELETTRONICA E CARTACEA file archiviati su server camerale pc accessibile solo tramite credenziali personali

Attività connesse alla fatturazione

elettronica

Servizi Innovativi –

Ufficio Firma Digitale

Consulenza e promozione servizio di fatturazione

elettronica durante gli appuntamenti fissati per il

rilascio dei dispositivi di firma digitale.

Il servizio consiste nella visualizzazione e spiegazione del funzionamento del servizio di fatturazione elettronica reso da

Infocamere a favore delle PMI, con esempi generici e puramente teorici; gli unici dati trattati consistono nel nominativo del

Legale Rappresentante e la denominazione Impresa che verranno insite telematicamente in un file di report.

TITOLARE Non applicabile Comuni Comuni Imprenditori Trasmesso direttamente Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI NO NO NO Non applicabile file archiviati su server camerale pc accessibile solo tramite credenziali personali


Punti Impresa Digitale

Servizi digitali



di TITOLARE,

RESPONSABILE o

CONTITOLARE



contatto







Trasferimento dati

in Paesi extraUE?

SI/NO





E' stata data

INFORMATIVA ai


Viene raccolto il

CONSENSO

dell'interessato?



Diffusione dei dati

(SI/NO)



Iscrizione/ modifica/cancellazione nel

Registro Produttori Apparecchiature

Elettriche ed Elettroniche

Ufficio Ambiente


persone fisiche e giuridiche richiedenti l'iscrizione al Registro

Nazionale RAEE.

Visualizzazione pratiche caricate telematicamente sul portale di Ecocamere dai richiedenti l'iscrizione al Registro. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR

ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche Il dato è raccolto presso l'interessato.




DM 25/09/2007, N. 185 InfoCamere Scpa Ecocerved Scarl NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica Accessibilità ai dati del Registro consentita solo agli addetti dell'Ufficio Ambiente Utilizzo password

Iscrizione/ modifica/cancellazione nel

Registro Nazionale dei Produttori di Pile

e accumulatori

Ufficio Ambiente


persone fisiche e giuridiche richiedenti l'iscrizione al Registro

Nazionale dei produttori di pile e accumulatori

Visualizzazione pratiche caricate telematicamente sul portale di Ecocamere dai richiedenti l'iscrizione al Registro. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR





D.LGS. 20/11/2008, N. 188 InfoCamere Scpa Ecocerved Scarl NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica Accessibilità ai dati del Registro consentita solo agli addetti dell'Ufficio Ambiente Utilizzo password

Raccolta dichiarazioni MUD Ufficio Ambiente


persone fisiche e giuridiche obbligate a depositare la

dichiarazione MUD

Attribuzione numero di protocollo tramite programma telematico di gestione documentale (GEDOC); attribuzione numero progressivo univoco

assegnato da Ecocerved.TITOLARE Non applicabile






LEGGE N. 25/01/1994, N. 70 InfoCamere Scpa/Ecocerved Scarl Enti pubblici NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematicaAccessibilità ai dati delle dichiarazioni MUD consentita solo agli addetti dell'Ufficio

AmbienteUtilizzo password

Rilascio certificati, visure, elenchi, copie Ufficio AmbienteRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a

persone fisiche e giuridicheAccesso ai portali di Ecocamere, ricerca del nominativo e conseguente rilascio della visura in modalità cartacea/telematica. TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche il dato è stato raccolto presso l'interessato




D.LGS. 20/11/2008, N. 188 - DM

25/09/2007 n. 185 - L. 25/01/1994, N. 70InfoCamere Scpa/Ecocerved Scarl Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Modalità cartacea/telematica

Accessibilità ai dati del Registro per rilascio visure/certificati consentita agli addetti

dell'Ufficio AmbienteUtilizzo password

Incontri formativi / informativi per

gestori ambientali, per operatori del

settore, per PMI e per associazioni di

categoria

Ufficio Ambiente


persone fisiche e giuridiche partecipanti agli incontri

formativi/informativi

Attribuzione numero di protocollo tramite programma telematico di gestione documentale (GEDOC); formazione elenco partecipanti; emissione

fattura.TITOLARE Non applicabile


ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche il dato è stato raccolto presso l'interessato

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un interesse pubblico

o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare

del trattamento (ART. 6 lett. e GDPR)

L. 25/01/1994, n. 70 - L.. 29/12/93, n. 580

- DM 07/03/19InfoCamere Scpa NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile

Conservazione delle richieste di adesione al seminario cartacee/telematiche

pervenute; se cartacee conservate in un armadio chiuso a chiave posto all'interno

dell'ufficio Ambiente, se telematiche archiviate sul server camerale.



tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta

cartacea/elettronica;accesso al programma XAC per l'emissione della fattura con

utilizzo di password da parte degli addetti dell'Ufficio Ambiente.


Pratiche ed adempimenti

ambientali

Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamentoDescrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità

(elettroniche / cartacee)

Trattati in qualità di TITOLARE,

RESPONSABILE o CONTITOLARE

Se trattati in qualità di

responsabili o contitolari

indicare il Titolare o gli altri

contitolari, con i relativi dati

di contatto


INTERESSATIOrigine del dato

Base giuridica del trattamento per

ciascuna finalità



Responsabili (esterni) del

trattamento di cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati

Trasferimento dati in

Paesi extraUE?

SI/NO



Tempi di conservazione

(indicare se imposti da

norma o definiti

internamente dal

titolare)

E' stata data INFORMATIVA

ai soggetti interessati

Viene raccolto il CONSENSO

dell'interessato?

Dimostrabilità

dell'acquisizione di


Diffusione dei dati

(SI/NO)

Se diffusi, specificare

MODALITA' di

diffusione

Misure di sicurezza

organizzativeMisure di sicurezza tecniche

Indagine sulla grande distribuzione organizzata Ricerca Economica

Raccolta di informazione base sugli esercizi della

grande distribuzione organizzata, alimentare e

non, limitatamente a superfici di vendita,

numero di addetti medio nell'anno distinto per

genere, forma di gestione (unità locale di grande

catena, franchising..)

Gli elenchi delle imprese interessate vengono trasmessi via mail su file dal

Ministero dello Sviluppo Economico ella Camere di commercio. Si verificano tramite

Registro Imprese eventuali chiusure o nuove aperture intercorse nell'anno. Il file

contenente la richiesta dei dati viene inviato alle imprese via mail ed acquisito con

analoga modalità.

Responsabile

Titolare: Ministero dello

Sviluppo Economico-Direzione

Generale per il Mercato e la

Concorrenza, il consumatore e

la normativa tecnica - Divisione

V- Via sallustaiana, 53 00187

Roma - 0647055434

dati comuni comuni di contatto Imprese Trasmesso dall'interessato Normativa nazionale

D. Lgs 6 settemmbre 1989 n. 322; DPR 31

gennaio 2018 "Approvazione del

Programma Statistico Nazionale 2017-

2019"

InfoCamere S.C.p.A.

Ministero sviluppo economico no Non applicabile

illimitata in base al

massimario di scarto

vigente

si non applicabile no

I dati acquisiti vengono

immediatamente inseriti

nel file ministeriale

conservato su cartella

dedicata del server

camerale

Acquisizione via mail e

acquisizione su server con accesso

limitato e protetto tramite

pasword ai soli addetti del servizio

incaricato.

Gestione delle commissioni prezzi e degli organi

di Borsa Mercii: nomine e sostituzioni; gestione e

archiviazione determine/delibere; gestione

convocazioni, ordini del giorno e verbali

Ricerca Economica

1. Nomina/gestione/ sostituzione dei

componenti commissioni rilevazione prezzi e

Organi di Borsa Merci (Comitato e Deputazione)

2. Gestione provvedimenti.

1. Con riferimento alla nomina delle commissionii, l'attività di trattamento è sia

informatica che cartacea, in quest'ultimo caso, il documento viene scansionato,

inserito nel sistema di gestione documentale e conservato all'interno dell'ufficio.

Viene inoltre verificata, presso l'ufficio Diritto Annuale la regolare posizione in caso

di nomina di titolare/socio/legale rappresentante di impresa. Vengono unicamente

trattati dati anagrafici e di contatto. Per la sola Deputazione di Borsa viene richiesto

il CV dei designati che unitamente ai dati anagrafici vengono trasmessi

telematicamente al Ministero dello Sviluppo Economico cui spetta la formale

nomina della Deputazione.

2. La gestione è stata per lungo tempo cartacea, con attuale conservazione dei

relativi documenti. Dal 2017, tutta la gestione è stata resa informatizzata.

Titolare - Contitolare per la sola nomina

della Deputazione di Borsa

Contitolare per la sola nomina

della Deputazione di Borsa:

Ministero dello Sviluppo

Economico-Direzione Generale

per il Mercato e la Concorrenza,

il consumatore e la normativa

tecnica - Divisione III - Via

sallustaiana, 53 00187 Roma -

0647055434

Comuni comuni di contatto

Associazioni di categoria e Ordini

professionali delle filiere di

interesse per la designazione dei

propri rappresentanti nelle

Commissioni

Trasmessi da soggetti terzi,

ovvero le associazioni di categoria

interessate alla designazione

Obbligo di legge.

l. 580/93; D.M. 155/2011; D.M.

156/2011; D. Lgs.vo 219/2016; La Borsa

per la contrattazione in merci di Vercelli,

istituita con decreto del presidente della

Repubblica in data 11.09.1974, è

regolata dalle disposizioni della legge 20

marzo 1913, n. 272, del

relativo regolamento approvato con

regio decreto 4 agosto 1913, dal

Regolamento generale approvato dalla

Giunta della camera di commercio.

InfoCamere S.C.p.A.

Ministero sviluppo economico limitatamente

ai dati per la nomina della Deputazione di

Borsa

No Non applicabile

Gestione Commissioni:

conservazione illimitata In

base al massimario di

scarto vigente. Documenti

non istruttori 5 anni in

base al massimario di

scarto vigente.

No non applicabile no

I dati acquisiti vengono

immediatamente inseriti e

conservati su cartella

dedicata del server

camerale.

Acquisizione via mail e

acquisizione su server con accesso

limitato e protetto tramite

pasword ai soli addetti del servizio

incaricato.


Indagini e rilevazioni

periodiche

Il Segretario Generale

(Dr. Gianpiero Masera)

Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 24 del D.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e s.m.i.

ANALISI DEI TRATTAMENTI DELL'ENTEimages.vc.camcom.it/f/affarigeneralisegreteria/92/9263...ANALISI...

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