Analisa Dan Perancangan Sistem II
-
Upload
analisadanperancanga -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of Analisa Dan Perancangan Sistem II
Analisa dan Scope Sistem
Sistem Informasi
ORGANISASIORGANISASI TEKNOLOGITEKNOLOGI
MANAGEMENTMANAGEMENT
SISTEM SISTEM INFORMASIINFORMASI
ENVIRONMENT
INPUT OUTPUTPROCESS
FEEDBACK
SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI
Customers Suppliers Customers Suppliers
Regulatory Regulatory Stockholders CompetitorsStockholders CompetitorsAgenciesAgencies
ORGANISASIORGANISASI
DATA & INFORMATION
DATA: Aliran Fakta yang menyatakan kejadian seperti transaksi bisnis INFORMATION: Pengelompokkan Fakta yang berarti dan berguna bagi manusia khususnya proses pengambilan keputusan
SYSTEM INTERDEPENDENCE
BUSINESSBUSINESS
StrategyStrategy
RulesRules
ProceduresProcedures
ORGANISASIORGANISASI SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI
HARDWAREHARDWARE
SOFTWARESOFTWARE DATABASEDATABASE
TELE-TELE-COMMUNICATIONSCOMMUNICATIONS
INTERDEPENDENCEINTERDEPENDENCE
COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEMS (CBIS)
FORMAL SYSTEMSFIXED DEFINITIONS OF DATA, PROCEDURESCOLLECTING, STORING, PROCESSING, DISSEMINATING, USING DATA
SCOPE SISTEM INFORMASI
1950s: TECHNICAL CHANGES60s-70s: MANAGERIAL CONTROL80s-90s: INSTITUTIONAL CORE ACTIVITIES
GROWING IMPORTANCE
SI BERBASISKAN INTERNET
KOMUNIKASI & KOLABORASIMENGAKSES INFORMASIDISKUSIMEMPEROLEH INFORMATIONHIBURANTRANSAKSI BISNIS
PILIHAN MODEL BARU PERANCANGAN ORGANISASI
FLATTENING ORGANIZATIONSSEPARATING WORK FROM LOCATIONREORGANIZING WORK-FLOWSINCREASING FLEXIBILITYREDEFINING ORGANIZATIONAL BOUNDARIES
DATA WORKERSDATA WORKERS
JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANIJENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI
STRATEGIC LEVEL SENIOR STRATEGIC LEVEL SENIOR MANAGERSMANAGERS
MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERSMANAGERS
OPERATIONAL OPERATIONAL
OPERATIONAL LEVEL OPERATIONAL LEVEL MANAGERS MANAGERS
KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE & KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &
SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMANSALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN RESOURCESRESOURCESMARKETINGMARKETING
TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
TIPE UTAMA SISTEM
TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)
TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)
LEVEL OPERATIONALINPUT: TRANSAKSI, EVENTSPROSES: UPDATINGOUTPUT: DETAILED REPORTSUSERS: OPERATIONS PERSONNEL
CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE
CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produk-produk Baru
Aplikas-aplikasi Utama:Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga
CIRI-CIRI APLIKASI TPS Pada Sistem Manufacturing & Production
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations
APLIKASI-APLIKASI UTAMA :Materials Resource Planning Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems
CIRI-CIRI APLIKASI TPS Universitas
FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM:Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni
APLIKASI-APLIKASI UTAMA:Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System
KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)
KNOWLEDGE LEVELINPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN PROSES: MODELLINGOUTPUT: DESIGNS, GRAPHICSUSERS: TECHNICAL STAFF
CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)
OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)
MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICEPENDISAINAN ULANG ALUR KERJAPERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI PERANCANGAN ERGONOMICCERDAS DAN MENARIK
EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)
MANAGEMENT LEVELINPUT: VOLUME DATA YG BESARPROSES: MODEL-MODEL SEDERHANAOUTPUT: SUMMARY REPORTSUSERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH
CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN /
TAHUNAN
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)
KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMI-TERSTRUKTUR DECISIONSREPORT CONTROL ORIENTEDPAST & PRESENT DATAINTERNAL ORIENTATIONLENGTHY DESIGN PROCESS
DATA DARI TPS KE MIS
MISMIS
MIS FILESMIS FILES
SALES DATA
UNIT PRODUCT COST
PRODUCT CHANGE DATA
EXPENSE DATA
MISREPORTS
MANAGERSMANAGERS
TPS
Order Processing
System
Materials Resource
Planning System
General Ledger
System
ORDER FILE
PRODUCTION MASTER FILE
ACCOUNTING FILES
DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)
LEVEL MANAGEMENTINPUT: VOLUME DATA YG RENDAHPROSES: INTERACTIVEOUTPUT: DECISION ANALYSISUSERS: PROFESSIONALS, STAFF
EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS
DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)
FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICKUSER CONTROLS INPUTS/OUTPUTSNO PROFESSIONAL PROGRAMMINGSUPPORTS DECISION PROCESSSOPHISTICATED MODELING TOOLS
EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)
STRATEGIC LEVELINPUT: AGGREGATE DATAPROSES: INTERACTIVEOUTPUT: PROJECTIONSUSERS: SENIOR MANAGERS
CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5
EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)
TOP LEVEL MANAGEMENTDESIGNED TO THE INDIVIDUALTIES CEO TO ALL LEVELSVERY EXPENSIVE TO KEEP UPEXTENSIVE SUPPORT STAFF
KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI
ESS
TPSKWS
OAS
DSSMIS
Kelompok Sistem Informasi
Pendekatan Umum terhadap Pemecahan-Masalah
1. Identifikasi masalah.
2. Analisa dapnsen pemahaman masalah.
3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun yang diharapkan.
4. Idenrifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan.
5. Merancang dan mengimplementasikan solusi “terbaik”.
6. Evaluasi hasil.
Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis
Memahami konsep Teknologi InformasiMemiliki pengalaman dalam pemrograman KomputerMemeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umumMampu dalam menyelesaikan masalahMampu berkomunikasi dengan personal lainFelksible dan mudah beradaptasiMemiliki Karakter dan etikaMemiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem dan perancangan.
Information System Building Block
Fase Analisis SistemFase Investigasi Awal Melakukan analisa terhadap beberapa
kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat – kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman)
Fase Analisa Masalah Menganalisa domain permasalahan
Fase Analisa Kebutuhan Menganalisa kebutuhan secara fungsional
Fase Analisa Keputusan Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari
beberapa kandidat sistem
Fase Investigasi Awal
Fase Analisa Masalah
Fase Analisa Kebutuhan
Fase Analisa Keputusan
Matriks FisibilitasKriteria Fisibilitas % Kandidat 1 Kandidat 2 Kandidat 3
Operasional:Fungsional: skala fungsionalPolical: Perspective user, manager terhadap penggunaan sistem
30%
Nilai:
Technical: Ketersediaan, perawatan, up todate
30%
EconomicNilai total sistem
30%
ScheduleJangka waktu
30%