Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access
-
Upload
edri-yunizal -
Category
Education
-
view
926 -
download
2
Transcript of Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access
![Page 1: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Mencess:Mengenal Microsoft AccessKULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pertemuan-2Edri Yunizal, S.Kom., M.T.
![Page 2: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Office 2007
• Kumpulan program komputer• Office software yang biasa digunakan di kantor– Word membuat surat / laporan– Outlook informasi personal, jadwal, email– Powerpoint membuat slide presentasi– Excel melakukan analisis dengan angka-angka– Access program pengelolaan database– Publisher membuat file-file publishing, pamflet,
pengumuman, dll
![Page 3: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Apa itu database?
• Contoh database– Buku kuning (yellow pages)– Daftar koleksi CD– Daftar alamat
• Bentuk sederhana:– Contact di hp
• Bisa dikelompokkan, di filter dengan lebih leluasa
![Page 4: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Istilah-istilah penting
• Database: sekumpulan objek yang digunakan untuk mengelola fakta
• Tabel: objek pada database tempat fakta disimpan dalam bentuk baris dan kolom
• Field: kategori informasi pada tabel, seperti nomor akun, nama akun, keterangan, nama. Field menggambarkan deskripsi kolom dari tabel
• Record: kumpulan fakta yang beruhubungan dengan suatu item. Record menunjukkan baris dari sebuah tabel
• Objek: unit dalam database yang dapat diiidentifikasi seperti label, laporan atau form
![Page 5: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/5.jpg)
5
![Page 6: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/6.jpg)
6
![Page 7: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Komponen-komponen Access
• Tabel untuk menyimpan data• Form untuk menginputkan data
![Page 8: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Tabel untuk menyimpan data
• Database bisa berisi satu atau lebih tabel yang berhubungan
![Page 9: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Form untuk menginputkan data
![Page 10: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Query: memilih informasi dari data
![Page 11: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Laporan: menyajikan informasi
![Page 12: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Microsoft Access dari masa ke masa
• Microsoft Access 2010• Microsoft Office Access 2007• Microsoft Office Access 2003• Microsoft Office Access 2000• Microsoft Office Access 1997
![Page 13: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Membuka Microsoft Access
• Melalui Start Menu• Pin di Start Menu • Desktop shortcut• Quick Lunch
![Page 14: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Melalui Start Menu
• Klik tombol Start, pilih All Programs Microsoft Office Microsoft Access
![Page 15: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Pin di Menu Start
Klik Microsoft Access di Start Menu
• Klik tombol Start, • Pilih All Programs
Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft
Access Pin to Start Menu
![Page 16: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Desktop Shortcut
• Klik tombol Start, • Pilih All Programs
Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft
Access Send to Desktop
Dobel klik shortcut Microsoft Access di Desktop
![Page 17: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Quick Lunch
• Untuk Vista dan XP• Tahan tombol Ctrl• Klik shortcut
Microsoft Access• Drag ke toolbar Quick
lunch
![Page 18: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Antar muka Microsoft Access
• Antar muka: bagaimana program menyajikan dirinya pada orang yang akan menggunakannya– Selamat datang– Tombol office– Ribbon dan tab– Minimize ribbon– Context sensivitive tab– Anatomi tab
![Page 19: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Selamat datang di Ms. Access 2007Tombol Office
Daftar template Buat database baru Template-template Recent
![Page 20: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Tombol OfficeBuat database baru
Buka database(sudah ada)
Recent
Simpan
Simpan dengan nama yang baru Selesai
Opsi-opsi
![Page 21: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Ribbon dan Tab
Ribbon
Tab: untuk mengunjungi ribbon, klik nama tab
![Page 22: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Minimize Ribbon
![Page 23: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Context Sensitive Tab
• Beberapa tab hanya muncul pada saat context tertentu saja
![Page 24: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Anatomi Tab
Tombol grup
Nama grup1. Mengelompokkan button2. Menyediakan tombol grup
Tombol:1. Tombol dengan panah
bawah2. Tombol tanpa panah
bawah3. Tombol dan panah
bawah
![Page 25: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Menggunakan access
• Membuat database• Browse file• Simpan tabel• Database dan tabel• Keluar dari microsoft access• Membuka database
![Page 26: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Membuat database
• Membuat database baru (pilih salah satu):– Klik Blank database pada layar selamat datang– Tekan tombol CTRL+N– Klik Tombol Office New
![Page 27: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Browse file
![Page 28: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Simpan tabel Akun
![Page 29: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Database: Akuntansi Tabel:Akun
![Page 30: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Keluar dari Access
• Office Button Exit Access
![Page 31: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Membuka database
• Buka microsoft Access• Buka dengan:
– Menggunakan recent– Office Button Recent
– Office Button Open
– CTRL + O– Menggunakan Windows Eksplorer
![Page 32: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Menggunakan Windows Eksplorer
• Dobel klik atau• Klik kanan pada file Open
![Page 33: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Menutup database
![Page 34: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Tugas 2• Buatlah sebuah database dengan nama bukualamat.accdb• Buatlah sebuah tabel dalam database tersebut dengan nama kontak• Field:
– Id– Nama– Telepon– Alamat– HP– Pekerjaan
• Tambahkan 10 buah record• Simpan ke folder dengan nama NIM – Nama Mahasiswa• Dikumpul dalam bentuk CD
![Page 35: Analisa dan perancangan sistem 02 pengantar ms access](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081516/555ded35d8b42a1e2c8b5849/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Sumber
• Pengantar Penggunaan Microsoft Access.Jakarta: Universitas Gunadarma
• Weverka, Peter (2010). Office 2010 All-in-One For Dummies. Indiana: Wiley Publishing