Amsa36_april 2014 Version

Ship iNiTiAL iNSpecTioN checKLiST

port State control

AMSA 36 (4/14)

Australian GovernmentAustralian Maritime Safety Authority

Ship name

Port of inspection

Date

Inspector

Signature

/ /20

Inspection Times (SHIPSYS Mobile Users Only)

Date Time

Commenced initial inspection

Completed initial inspection

Commenced detailed inspection

Completed detailed inspection

/ /20

/ /20

/ /20

/ /20

General Details (SHIPSYS Mobile Users Only)

Owner (record owners name from ships registration papers or C.S.R)

IMO registered owner number Country

Charterer

P&I club

Agent

Last special survey (dd/mm/yyyy)

Port of registry

Type of cargo

Masters signature

Comments

Scheduled departure date Time

Next port ETA next port/ /20

Master advises that all equipment is operating satisfactorily and that the vessel is seaworthy YES / NO

C r e w Q u a l i fi c a t i o n s ( S H I P S Y S M o b i l e U s e r s O n l y )

( P l a c e a a g a i n s t t h e a p p l i c a b l e c e r t i fi c a t e s )

R a n k

M a s t e r > 5 0 0 G T

C h i e f O f fi c e r > 5 0 0 G T

I I / 2

I I / 2

G O C / R O C

V

4

V

4

R a t i n g s N W I I / 4

V

C / E n g i n e e r > 3 0 0 0 k W

I I I / 2

V

4

2 / E n g i n e e r

I I I / 2

V

4

O f fi c e r E W

I I I / 1

V

R a t i n g E W

I I I / 4

V

1 2 3

5

G O C / R O C

O f fi c e r N W

I I / 1

V

G O C / R O C

1 . V a l i d C o C T h e C e r t i fi c a t e o f C o m p e t e n c y ( C o C ) k e p t o n

b o a r d , m u s t b e a n o r i g i n a l w i t h a n E n g l i s h t r a n s l a t i o n i n c l u d e d .

2 . V a l i d F l a g E n d o r s e m e n t T h e fl a g S t a t e m u s t r e c o g n i s e a n y

c e r t i fi c a t e i s s u e d b y a n o t h e r p a r t y t o a n y o f fi c e r s e r v i n g u n d e r i t s

fl a g .

3 . T a n k e r E n d o r s e m e n t T a n k e r e n d o r s e m e n t s o r c e r t i fi c a t e s a r e

r e q u i r e d f o r o f fi c e r s a n d c e r t i fi c a t e s f o r r a t i n g s a s s i g n e d s p e c i fi c

d u t i e s r e l a t e d t o c a r g o o p e r a t i o n s t o s h o w c o m p l i a n c e w i t h ( R e g

V / 1 - 1 a n d V / 1 - 2 )

4 . M a s t e r s , C h i e f E n g i n e e r s , C h i e f O f fi c e r s a n d S e c o n d E n g i n e e r s

a n d a n y o t h e r p e r s o n w i t h i m m e d i a t e r e s p o n s i b i l i t y f o r l o a d i n g ,

d i s c h a r g e a n d c a r e i n t r a n s i t a n d h a n d l i n g o f c a r g o r e q u i r e a

t a n k e r e n d o r s e m e n t t o s h o w c o m p l i a n c e w i t h R e g V / 1 - 1 a n d

V / 1 - 2 .

5 . T h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t f o r a v e s s e l o p e r a t i n g i n s e a a r e a

A 3 , i s f o r o n e n a v i g a t i n g o f fi c e r t o h o l d a v a l i d G M D S S G O C

a n d a l l o t h e r s t o h o l d v a l i d G M D S S R O C c e r t i fi c a t e s .

DOCUMEnTaTIOn (SHIPSYS Mobile Users Only)(Place a against the applicable items inspected)

Appropriate cargo documentation Appropriate cargo publications Approved stability information Cargo Gear Record Book Cargo Record Book Cargo securing manual Continuous Synopsis Record Document of Authorisation (Grain) Document of Compliance (Dangerous Goods) Documented Safety Management System Enhanced survey report Evidence of annual test of 406 EPIRB/VDR/AIS Garbage management plan/record book International Civil Liability Insurance Certificate

(Bunkers/oil pollution) Last PSC report LRIT conformance test report MASTREP Book Official log book entries, records of drills etc Oil Record Book(s) P&A Manual (Chemical Tankers) P&I Insurance (Certificate of Entry) REEFVTS Users Guide Ship type appropriate for the cargo Shore based radio equipment maintenance agreement SOPEP / SMPEP / SEEMP Survey report file

a r E a 1 - E x T E r n a l H U l l & P r E - B O a r D I n G

1 . 1 H u l l C o n d i t i o n

P o r t / S t a r b o a r d * S i d e A l o n g s i d e

1 . 2 H u l l M a r k i n g s

1 . 3 A c c o m m o d a t i o n L a d d e r & S i d e N e t t i n g

a r E a 2 - H O U r S O F r E S T a n D F a T I G U E

2 . 1 W a t c h k e e p i n g s c h e d u l e p o s t e d

( i n a n e a s i l y a c c e s s i b l e a r e a )

2 . 2 R e s t p e r i o d s c o m p l y w i t h S T C W

r e q u i r e m e n t s

2 . 3 R e s t p e r i o d s r e fl e c t a c t u a l h o u r s w o r k e d

2 . 4 W a t c h k e e p e r s o n fi r s t a n d s u b s e q u e n t

w a t c h s u f fi c i e n t l y r e s t e d

2 . 5 N o i s s u e s w i t h t h e n a v i g a t i o n p l a n / e q u i p m e n t

t h a t m a y c o m p r o m i s e w a t c h k e e p e r s a b i l i t y t o

p e r f o r m e f f e c t i v e l y

a r E a 3 - I S M C O D E

3 . 1 D e s i g n a t e d P e r s o n A s h o r e D e fi n e d

3 . 2 M a s t e r s R e v i e w o f I S M S y s t e m

3 . 3 M a n u a l s . A u d i t R e p o r t s a n d D o c u m e n t C o n t r o l

3 . 4 D o c u m e n t e d E m e r g e n c y P r o c e d u r e s

* D e l e t e a s a p p r o p r i a t e

InSPECTED ITEMS DETaIlS/nOTES

A R E A 4 W H E E l H O U S E

4 . 1 V o y a g e P l a n a n d P u b l i c a t i o n s

4 . 2 N a v i g a t i o n a l A i d s

4 . 3 C o m p a s s a n d C o m p a s s D e v i a t i o n R e c o r d s

4 . 4 F i r e D e t e c t i o n P a n e l

4 . 5 N a v i g a t i o n L i g h t P a n e l

4 . 6 B N W A S

a r E a 5 - r a D I O

5 . 1 C o r r e c t M S I R e c e p t i o n

5 . 2 M F / H F D S C R a d i o t e l e p h o n y

G M D S S e q u i p m e n t t e s t e d o n b a t t e r i e s Y e s / N o *

5 . 3 S A R T I n s p e c t i o n

5 . 4 P o r t a b l e V H F I n s p e c t i o n

a r E a 6 - M O n k E Y I S l a n D

6 . 1 M a s t s & A t t a c h m e n t s

6 . 2 V e n t C l o s u r e s

6 . 3 S t a n d a r d C o m p a s s

6 . 4 A n t e n n a I n s p e c t i o n


a r E a 7 - E x T E r n a l S U P E r S T r U C T U r E & D E C k

7 . 1 A c c o m m o d a t i o n V e n t C l o s u r e s

7 . 2 B a t t e r y R o o m

7 . 3 E P I r B

7 . 4 B a t t e r y I n s p e c t i o n

7 . 5 W e a t h e r D o o r s / F r a m e s

7 . 6 H y d r a n t s / H o s e s / N o z z l e s

7 . 7 E n g i n e r o o m D a m p e r s

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) d a m p e r s w e r e i n s p e c t e d

a n d / o r t e s t e d ( e . g . p o r t f o r w a r d , s t b d a f t e t c )

7 . 8 E x t e r n a l A c c o m m o d a t i o n L a d d e r s

7 . 9 E m e r g e n c y P o w e r S o u r c e

S o u r c e - B a t t e r i e s / E m e r g e n c y G e n e r a t o r *

( n o b l a c k o u t ) - s e q u e n c e t e s t c a r r i e d o u t Y e s / N o *

7 . 1 0 F u n n e l D a m p e r O p e r a t i o n

I d e n t i f y f u n n e l d a m p e r s / c l o s u r e s w h i c h w e r e

i n s p e c t e d a n d / o r t e s t e d ( i f a n y )

( e . g . a f t f u n n e l , f u n n e l t o p t r a p d o o r e t c )

7 . 1 1 M a n - O v e r b o a r d L i g h t / S m o k e

7 . 1 2 F i r e C o n t r o l P l a n o u t s i d e a c c o m m o d a t i o n

7 . 1 3 L i f e b u o y / L i n e s / L i g h t s

7 . 1 4 P a i n t L o c k e r

a r E a 8 - B O a T D E C k

8 . 1 B o a t P r e p a r a t i o n & O v e r s i d e L i g h t s

8 . 2 L a u n c h i n g I n s t r u c t i o n s

8 . 3 E m b a r k a t i o n L a d d e r


a r E a 9 - S U r V I V a l C r a F T

9 . 1 S t o w a g e R e l e a s e & l a u n c h i n g A r r a n g e m e n t s

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) b o a t s i n s p e c t e d

( p o r t / s t a r b o a r d / f r e e - f a l l )

9 . 2 L i f e b o a t / R e s c u e B o a t H u l l / A t t a c h m e n t s

9 . 3 L i f e b o a t / R e s c u e B o a t E q u i p m e n t

9 . 4 l i f e b o a t / R e s c u e B o a t E n g i n e

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) b o a t s ( e . g . p o r t , s t a r b o a r d ,

f r e e - f a l l ) a n d i n d i c a t e i f e n g i n e a n d c l u t c h t e s t s

c a r r i e d o u t o n e a c h

9 . 5 O p e r a t i o n a l R e a d i n e s s

9 . 6 l i f e R a f t s & l i f e r a f t S e c u r i n g A r r a n g e m e n t

a r E a 1 0 - M a I n D E C k S

1 0 . 1 l o a d l i n e C l o s i n g D e v i c e s

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) d e v i c e s i n s p e c t e d / t e s t e d

1 0 . 2 C r e w P r o t e c t i o n

1 0 . 3 D e c k S t r u c t u r e s & M a c h i n e r y

1 0 . 4 M o o r i n g A r r a n g e m e n t ( w i n c h e s / r o p e s / w i r e s )

1 0 . 5 P i l o t B o a r d i n g A r r a n g e m e n t s

1 0 . 6 F i r e M a i n C o n d i t i o n

a r E a 1 1 - F I x E D F I r E E x T I n G U I S H I n G S Y S T E M

1 1 . 1 T y p e o f S y s t e m F i t t e d

C O

2

/ F o a m / D r y - P o w d e r / H y p e r m i s t *

1 1 . 1 O p e r a t i n g I n s t r u c t i o n s

1 1 . 2 O v e r a l l C o n d i t i o n


a r E a 1 2 - E M E r G E n C Y F I r E P U M P S

1 2 . 1 E m e r g e n c y F i r e P u m p

I f t e s t e d - m e t h o d o f t e s t

1 2 . 2 E n g i n e R o o m F i r e M a i n I s o l a t i n g V a l v e

a r E a 1 3 - S T E E r I n G G E a r F l a T

1 3 . 1 C h a n g e O v e r I n s t r u c t i o n s

1 3 . 2 E m e r g e n c y S t e e r i n g


1 3 . 4 C o m m u n i c a t i o n s t o W h e e l h o u s e

a r E a 1 4 - E n G I n E r O O M

1 4 . 1 V a l v e s , P i p i n g a n d F i t t i n g s

1 4 . 2 E n g i n e R o o m D o o r s

1 4 . 3 F i r e A p p l i a n c e s

1 4 . 4 M e a n s o f E s c a p e ( E E B D )

1 4 . 5 E l e c t r i c a l S a f e t y

1 4 . 6 B i l g e s / T a n k T o p C l e a n l i n e s s

1 4 . 7 S e l f C l o s i n g C o c k s / V a l v e s

a r E a 1 5 - P O l l U T I O n P r E V E n T I O n

1 5 . 1 O i l F i l t e r i n g & A s s o c i a t e d E q u i p m e n t

1 5 . 2 G a r b a g e a r r a n g e m e n t s

1 5 . 3 S e w a g e P o l l u t i o n P r e v e n t i o n

1 5 . 4 A i r P o l l u t i o n P r e v e n t i o n

a r E a 1 6 - a C C O M M O D a T I O n / C a T E r I n G

1 6 . 1 C l e a n l i n e s s / H y g i e n e

1 6 . 2 S a n i t a r y A r r a n g e m e n t s

1 6 . 3 M e s s & R e c r e a t i o n F a c i l i t i e s

1 6 . 4 F o o d & F o o d S t o r a g e

1 6 . 5 F i r e F i g h t i n g A r r a n g e m e n t s


1 6 . 7 F i r e D a m p e r s

a r E a 1 7 - F I r E C O n T r O l S T a T I O n

1 7 . 1 F i r e m a n s O u t fi t

1 7 . 2 R e m o t e S t o p s / F u e l S h u t o f f s

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) t e s t e d

( i n d i v i d u a l o r g r o u p )

1 7 . 3 I n t e r n a t i o n a l S h o r e C o n n e c t i o n

1 7 . 4 F i x e d F i r e S u p p r e s s i o n S y s t e m C o n t r o l s

a r E a 1 8 - a D D I T I O n a l F O r P a S S E n G E r S H I P S

1 8 . 1 E m e r g e n c y P l a n s

1 8 . 2 Z o n e I s o l a t i o n O p e r a t i o n

1 8 . 3 S p r i n k l e r A u t o P u m p C u t - I n

1 8 . 4 S p r i n k l e r S t a t i o n A l a r m s

1 8 . 5 l i f e b o a t s

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) b o a t s i n s p e c t e d

1 8 . 6 P a s s e n g e r C a b i n E m e r g e n c y I n f o r m a t i o n

1 8 . 7 E v a c u a t i o n D i r e c t i o n S i g n s

1 8 . 8 E m e r g e n c y L i g h t i n g

1 8 . 9 W a t e r t i g h t D o o r s l o c a l & R e m o t e

I d e n t i f y w h i c h ( i f a n y ) d o o r s t e s t e d

1 8 . 1 0 R e s c u e & F a s t R e s c u e B o a t

1 8 . 1 1 E m e r g e n c y D r i l l s D e m o n s t r a t i o n

1 8 . 1 2 P r o c e d u r e s & r e s p o n s i b i l i t i e s f o r

i n c i d e n t r e s p o n s e

a r E a 1 9 - a D D I T I O n a l F O r B U l k C a r r I E r S

1 9 . 1 S h i p p e r s d e c l a r a t i o n o n b o a r d

1 9 . 2 L o a d i n g i n s t r u m e n t s / L o a d i n g B o o k l e t

1 9 . 3 M a s t e r s R e p o r t

1 9 . 4 M o n i t o r i n g e q u i p m e n t : O x y g e n , G a s , p H

a n d T e m p e r a t u r e

1 9 . 5 A d e q u a c y o f h o l d c l o s i n g

a r r a n g e m e n t s a n d v e n t i l a t o r s

G i v e d e t a i l s o f i n s p e c t i o n a n d c o n d i t i o n f o u n d

1 9 . 6 E l e c t r i c a l e q u i p m e n t a n d c a b l i n g / g a s

s a m p l i n g p o i n t s

1 9 . 7 C o m p l i a n c e w i t h t h e I M S B C C o d e

1 9 . 8 I n s p e c t i o n o f m a i n d e c k

1 9 . 9 C a r g o H o l d ( s ) i n s p e c t i o n

H o l d s i n s p e c t e d i n t e r n a l l y Y e s / N o *

I f y e s g i v e d e t a i l s

1 9 . 1 0 I n t e r n a l i n s p e c t i o n o f B a l l a s t T a n k s

T a n k s i n s p e c t e d i n t e r n a l l y Y e s / N o *

I f y e s g i v e d e t a i l s

1 9 . 1 1 E n h a n c e d S u r v e y R e c o r d s

Y e s / N o / N / A *

1 9 . 1 2 P r o c e d u r e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s f o r

c a r g o o p e r a t i o n s

1 9 . 1 3 W a t e r I n g r e s s A l a r m S y s t e m

1 9 . 1 4 D e - W a t e r i n g A r r a n g e m e n t

a r E a 2 0 - a D D I T I O n a l F O r r O - r O S

2 0 . 1 S h e l l D o o r s l o c k i n g a n d S e a l i n g A r r a n g e m e n t s

I f c a r r i e d o u t i d e n t i f y w h i c h d o o r s i n s p e c t e d / t e s t e d

2 0 . 2 V e h i c l e D e c k D r a i n a g e

I f c a r r i e d o u t i d e n t i f y w h i c h d r a i n a g e

a r r a n g e m e n t s w e r e t e s t e d

2 0 . 3 R a m p / B u l w a r k s / G u a r d R a i l s

2 0 . 4 C a r g o S e c u r i n g A r r a n g e m e n t s

2 0 . 5 F i r e F i g h t i n g A r r a n g e m e n t s

2 0 . 6 F i r e P r o t e c t i o n A r r a n g e m e n t s

2 0 . 7 G e n e r a l S t r u c t u r a l I n s p e c t i o n s

2 0 . 8 W a t e r F o g a n d F o a m A p p l i c a t o r s

a r E a 2 1 - a D D I T I O n a l F O r G a S / C H E M / O I l T a n k E r S

2 1 . 1 P r o c e d u r e s & r e s p o n s i b i l i t i e s f o r c a r g o

h a n d l i n g o p e r a t i o n s

2 1 . 2 I . G . S y s t e m

S y s t e m s i g h t e d i n o p e r a t i o n Y e s / N o *

2 1 . 3 P u m p r o o m a n d p u m p r o o m v e n t i l a t i o n s y s t e m

2 1 . 4 V e n t i n g , p u r g i n g , g a s - f r e e i n g & v e n t i l a t i o n

2 1 . 5 F i r e p r o t e c t i o n f o r c a r g o t a n k s d e c k a r e a

2 1 . 6 P o r t a b l e o x y g e n / g a s m e a s u r i n g i n s t r u m e n t s

2 1 . 7 E m e r g e n c y t o w i n g a r r a n g e m e n t

2 1 . 8 O i l d i s c h a r g e m o n i t o r

a r E a 2 2 - a D D I T I O n a l F O r S H I P S C a r r Y I n G

C O n T a I n E r S a n D G E n E r a l C a r G O E S

2 2 . 1 C a r g o S e c u r i n g A r r a n g e m e n t s

2 2 . 2 D a n g e r o u s G o o d s

2 2 . 3 n a v i g a t i o n b r i d g e v i s i b i l i t y

a r E a 2 3 - a U S T r a l I a n V E S S E l S F S C

a D D I T I O n a l r E q U I r E M E n T S

2 3 . 1 M e d i c a l l o c k e r C e r t i fi c a t e ( M O 1 1 )

2 3 . 2 F i r e F i g h t i n g A p p l i a n c e C e r t i fi c a t e / s

( M O 1 5 )

2 3 . 3 P o r t a b l e e x t i n g u i s h e r s c o m p l y w i t h A S

a n d M O 1 5

2 3 . 4 C e r t i fi c a t e s o f M e d i c a l F i t n e s s ( M O 9 )

2 3 . 5 l i f t c e r t i fi c a t e ( M O 1 2 )

2 3 . 6 l i f e r a f t C e r t i fi c a t e s ( M O 2 5 )

2 3 . 7 F o r R e f r i g e r a t i o n l i c e n c e s t h e f o l l o w i n g

m u s t b e i n p l a c e :

A v a c u u m p u m p

r e c o r d t h e s e r i a l n u m b e r h e r e . .

A r e c e p t a c l e t o p u m p - d o w n t h e

s y s t e m g a s

C F C g a s l e a k a g e d e v i c e a v a i l a b l e

a l l C F C b o t t l e s t o b e s u i t a b l y m a r k e d

a n d i n s p e c t i o n / t e s t s i n d a t e

2 3 . 8 F i x e d o x y / a c e t y l e n e i n s t a l l a t i o n ( M O 1 2 )

a r E a 2 4 M a r I T I M E l a B O U r C O n V E n T I O n 2 0 0 6

M D I : Y E S N O

M l C e l e m e n t s i n s p e c t e d d u r i n g M D I :

2 4 . 0 C e r t i fi c a t i o n

2 4 . 1 M i n i m u m A g e

2 4 . 2 M e d i c a l C e r t i fi c a t e s

2 4 . 3 T r a i n i n g a n d Q u a l i fi c a t i o n s

2 4 . 4 R e c r u i t m e n t a n d P l a c e m e n t

2 4 . 5 S e a f a r e r s E m p l o y m e n t A g r e e m e n t s ( S E A )

2 4 . 6 W a g e s

2 4 . 7 H o u r s o f w o r k a n d h o u r s o f r e s t

2 4 . 8 E n t i t l e m e n t t o l e a v e

2 4 . 9 R e p a t r i a t i o n

2 4 . 1 0 M a n n i n g l e v e l s

2 4 . 1 1 A c c o m m o d a t i o n a n d r e c r e a t i o n a l f a c i l i t i e s

2 4 . 1 2 F o o d a n d C a t e r i n g

2 4 . 1 3 M e d i c a l C a r e o n b o a r d s h i p a n d a s h o r e

2 4 . 1 4 S h i p o w n e r s l i a b i l i t y

2 4 . 1 5 H e a l t h a n d S a f e t y P r o t e c t i o n

2 4 . 1 6 S o c i a l S e c u r i t y

2 4 . 1 7 O n B o a r d C o m p l a i n t p r o c e d u r e

a D D I T I O n a l C O M M E n T S

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