Amis des EcolesAssemblée Générale : 16 Septembre 2016

Ordre du Jour

�Qui sommes nous ?

�Bilan des Activités 2015-2016

�Bilan Financier 2015-2016

�Composition du Bureau

�Projets 2016-2017

Qui Sommes Nous ?

� Association à but non lucratif de Loi 1901

� Repose sur la participation de bénévoles

� Objectifs :

� Organiser des évènements et manifestations

� Récolter des fonds et participer ainsi au financement d'activités diverses (sorties, animations…) dans le cadre des écoles de Rochefort en Yvelines et de Longvilliers.

Bilan des Projets 2015-2016(12)

� Appel à cotisations : 12 Octobre

� 2 Goûters d’Automne : 9 Octobre & 20 Novembre

� Calendrier

� Marché de Noël : 12 Décembre

� Goûter Chandeleur : 5 Février

� 3 Goûters de Printemps : 18 Mars & 13 Mai & 3 Juin

� Carnaval / Fête de Printemps : 9 Avril

� Objet des Ecoles : Sac Isothermes

� Fête de fin d’année : 18 Juin 2017

� Goûter d’été : 1er Juillet (dernier vendredi d’école)

Cotisation

� Date : 12 Octobre

� Don facultatif

� Format : mot dans les cahiers des élèves avec enveloppe pour le retour avec possibilité de règlement en 2 fois

� Maternelle : Le retour se fait dans une urne

� Primaire : Le retour se fait par l’intermédiaire des instituteurs

� CA 2013-2014 : 1 665€ pour 148 élèves (11,25€ par élève)

� CA 2014-2015 : 3 640€ pour 144 élèves (25,25€ par élève)

� CA 2015-2016 : 2650€ pour 138 élèves (19,20€ par élève)

� 2016-2017 : nouvelle réduction des effectifs

Les Goûters (x6)

� 2 Goûters d’Automne : 9 Octobre & 20 Novembre

� Goûter Chandeleur : 5 Février

� 2 Goûters de Printemps : 18 Mars & 13 Mai & 3 Juin

� Goûter d’été : 1er Juillet (dernier vendredi d’école)

� Bénéfice : 861,42€

Calendrier

� Tous les ans nous élaborons un calendrier vendu en précommande avec quelques exemplaires supplémentaires vendus le jour du Marché de Noël

Marché de Noël

� Date : 12 Décembre

� Lieu : Salle des fêtes de Rochefort

� Principe :

� Les enfants vendent les objets de Noël fabriqués en classe et chantent des chants de Noël préparés par chaque classe

� Vente de gâteaux, gaufres, boissons, bonbons

� Vente de Hot-Dog et Bière

� Bénéfice : 697,54€

Carnaval / Fête duPrintemps� Date : 8 Avril

� Lieu : Salle des fêtes de Rochefort

� Principe :

� Défilé déguisé de l’école primaire à la salle des fêtes

� Thème : les Animaux

� Kermesse avec animations (pêche à la ligne, chamboule tout, maquillage, tête de clown, billard hollandais…)

� Dîner (Paëlla)

� Vente de gâteaux, gaufres, boissons, bonbons

� Tombola

� Bénéfice : 403,78€

Fête de fin d’année

� Date : 18 Juin

� Lieu : Ecole primaire de Rochefort

� Principe :

� Barbecue hamburger

� Vente de gâteaux, boissons, bonbons

� Animations : pêche à la ligne, chamboule tout, course en sac, course en ballon sauteur, maquillage, structure gonflable

� Bénéfice : 789,50€

Objet des EcolesSac Isotherme

� Date : 24 Juin

� Lieu : Distribution dans les écoles

� Principe :

� Objet décoré avec les dessins des enfants : les animaux

� Une version pour chaque école

Bilan FinancierManifestations Bénéfices

Goûters 861,42 €

Marché de Noël 697,54 €

Chocolat 17,18 €

Kermesse 403,78 €

Fête de fin d'année 789,50 €

Cotisations 2 650,00 €

SIE 400,00 €

Assurance - 383,37 €

Retrait - 220,00 €

Report Solde Septembre

2015 2 135,44 €

Total 7 351,49 €

Goûters; €861,42

Marché de Noël; €697,54

Chocolat; €17,18

Kermesse; €403,78

Fête de fin d'année; €789,50

Cotisations; €2 650,00

SIE; €400,00

Assurance; €(383,37)

Retrait; €(220,00)

Report Solde

Septembre 2015;

€2 135,44

Goûters

Marché de Noël

Chocolat

Kermesse

Fête de fin d'année

Cotisations

SIE

Assurance

Retrait

Report Solde Septembre 2015

Remise des chèques aux écoles(1500 € conservé sur le compte pour le fond de roulement)

-Maternelle : 1 596€-Primaire : 4 256€

Ce qui a permis le financement …

� En Maternelle

� Achat de fournitures pour les classes : projet école (défilé de mode), fête des mères, ppms

� Achat de matériel pour le marché de Noël

� Achat de cartouches d'encre pour les cahiers de réussite.

� Spectacle Will Maes

� Achat chocolats Noël et Pâques

� Achat d'un appareil photo numérique, de livres et de jeux pour les classes

� Sortie ferme

� En Primaire

� Plusieurs sorties (entrées au musée + car pour le transport)

� Achat de fournitures pour les classes pour les travaux manuels

Le Bureau

� Démission de Céline Hitier de son poste de trésorière adjointe

� Démission de Sandrine Pereira de son poste de vice-présidente

� Démission d’Iris Pottiez de son poste de secrétaire.

Election du Nouveau Bureau 2016-2017

Présidente : Nathalie De Almeida Trésorière : Sandrine Buisson Secrétaire : Virginie Tanguy

Projets 2016-2017 (14)

� Appel à cotisations

� 2 x Goûters d’automne : 14 Octobre & 18 Novembre 2016

� Calendrier

� Marché de Noël : 10 Décembre 2016

� Goûter Chandeleur : 3 Février 2017

� 2 x Goûters de printemps : 24 Mars & 2 Juin 2017

� Carnaval / Fête de Pâques / Fête de Printemps : 22 Avril 2017

� Vide Ta Chambre : Samedi 13 Mai 2017

� Year Book

� Objet des Ecoles

� Fête de fin d’année : 17 Juin 2017

� Goûter d’été : Dernier vendredi d’école (7 Juillet)

Appel à Cotisations

� Dates : A définir

� Format : mot dans les cahiers des élèves avec enveloppe pour le retour

� Maternelle : Le retour se fait dans une urne

� Primaire : Le retour se fait par l’intermédiaire des professeurs

� Actions à mettre en place

� Mot à écrire

� Mot à imprimer (132 ex.)

� Enveloppes à mettre en forme

� Enveloppe à acheter

� Enveloppe à imprimer

� Distribution : 12 Octobre 2016

� Dépouillement : trésorière au fur et à mesure des retours

Goûters� Dates

� Goûters d’automne Nr 1 : 14 Octobre

� Goûters d’automne Nr 2 : 18 Novembre

� Goûter Chandeleur : 3 Février 2017

� Goûters de printemps Nr 1 : 24 Mars 2017

� Goûters de printemps Nr 2 : 2 Juin 2017

� Goûter d’été : Dernier vendredi d’école

Gouters - Organisation� Actions à mettre en place pour chaque goûter

� Mot à écrire

� Mot à imprimer (132 ex.)

� Distribution : 1 semaine avant le jour J

� Tableau de répartition des tâches à préparer et à mettre en ligne : pour savoir qui fait des gâteaux et qui fait la distribution : Secrétaire

� Fond de caisse à préparer : Trésorière

� Courses (si besoin) : boissons – bonbons

� Préparation des sacs de bonbons

� Préparation des 2 sacs (couteaux, gants, sopalins, assiettes en cartons, verres en plastiques, sachet de bonbons…) et dépôt à chaque école

� Distribution

� Retour des caisses à la trésorière

� Comptes : Trésorière

Calendriers� Date : à distribuer pendant le Marché de Noël (10 Décembre)

� Photographe : A définir ? Pdt du club photo de Saint Arnoult

� Mise en page : Qui et comment ?

� Impression : A définir ?

� Thème : A définir – Couleur ou N&B

Idées : les enfants en rond

Photos de groupe avec déguisement et mise en scène en fonction du mois qu’ils vont représenter (si possible en fonction de leur mois de naissance

� Janvier : Galette des rois

� Février : Chandeleur / Vacances à la montagne

� Mars : Le printemps

� Avril : Poisson d’Avril / Carnaval

� Mai : le Muguet

� Juin : Fête de l’école

� Juillet : Vive les vacances à la montagne� Aout : Vive les vacances à la mer

� Septembre : La rentrée des classes

� Octobre : Halloween

� Novembre : Armistice / Plantation des arbustes

� Décembre : Noël

Photos de groupe colorées et en mouvement

Marché de Noël

� Date : Samedi 10 Décembre 2016 de 10h à 14h

� Lieu : Salle des fêtes de Rochefort

� Principe: les enfants vendent les objets de Noël fabriqués en classe + chant de Noël préparés par chaque classe

� Vente de gâteaux, gaufres, boisson et bonbons

� Vente de Hot-Dog et bière

� Idée : Possibilité cette année de louer quelques emplacement à des professionnels proposant des produits à vendre (chocolat, bière, champagne, sapins…)

� Proposition d’animations après le spectacle : maquillage, balade à poney, photo avec le père Noël, Boite au lettre décorée pour poster la lettre au père Noël (qui pourrait partir en calèche)

Soirée de Noël

� Date : Samedi 10 Décembre 2016 de 19h à Minuit

� Lieu : Salle des fêtes de Rochefort

� Principe: repas de Noël sur réservation suivi d’une soirée dansante ou autre (?)

� Thème de soirée : A définir (couleur : en rouge et blanc)

� Menu : A définir

� Proposition du maire : Ouvrir ce repas à l’extérieur de l’environnement scolaire (paren d’élève, équipe pédagogique…)

Carnaval / Fête de Pâques� Date : Samedi 22 Avril dans l’après-midi

� Lieu : ?? (Salle des fête de Rochefort-En-Yvelines non disponible pour cause d’élection)

� Thème : A définir – (Idées : Cowboy et Indiens, le Cirque, la magie)

� Ouvrir le Carnaval tous les habitants des villages

� Principe :

� Défilé à 13h30 de l’école primaire à la salle des fêtes

� Animations (de 14h à 17h): A définir

� Chasse aux œufs,

� Tir à l’arc,

� Tir à la carabine ou au pistolet,

� Lancé de lasso,

� Maquillage,

� Balade à poney,

� Animation Cirque

� Petit karaoké

Vide Ta Chambre

� Date : Samedi 13 Mai 2017

� Lieu : école primaire de Rochefort (demande à faire au SIE)

� Principe : chaque élève peut louer un emplacement afin de venir vendre ses anciens jouets, vêtement, etc…

� Prix du mètre de stand : A définir

Year Book

� Date : à distribuer pendant le Fête de fin d’Année (17 Juin)

� Photographe : instituteurs pendant les différentes sorties ou temps de vie des élèves

� Principe : un livre souvenir de leur année scolaire retraçant toutes les activités auxquelles ils ont participé

� Un year book par école

� Mise en page : A définir

� Un trombinoscope par classe (=2 double pages pour la primaire)

� Une double page par classe et par période scolaire (= 20 double pages pour la primaires)

� Deux double pages pour se laisser des mots (total de 24 double page pour la primaire)

� Impression : A définir

� Prix : A définir

Objet des Ecoles

� Date : à distribuer pendant le Fête de Fin d’Année (17 Juin)

� Objets des années précédentes : Mug, Set de table, Sac Isotherme

� Thème des années précédentes : Moi (bonhomme), Fleur, Animaux

� Idée d’objet pour 2016-2017: Tablier, torchon, plateau, t-shirt, casquette…

� Idée de dessin : A définir

� Fabrication : « Initiative »

� Prix : A définir

Fête de Fin d’Année� Date : 17 Juin

� Lieu : Ecole primaire de Rochefort

� Principe :

� Barbecue hamburger

� Vente de gâteaux, boissons, bonbon

� Animations : a définir

� pêche à la ligne,

� chamboule tout,

� course en sac,

� course en ballon sauteur,

� maquillage,

� structure gonflable

� balade en poney

Et quelques idées de plus…

� Le Livre d’Or : il sera mis à la disposition de tous lors de nos 3 évènements important (fête de noël, carnaval et fête de fin d’année) afin que chacun puisse y noter ses impressions, critiques et compliments

� Création d’archives et de fichiers de gestion de projets

� Création d’un calendrier des manifestations (affichage dans les écoles, distribution aux élèves et mise en ligne sur le site de l’école)

� Mise en place de diaporamas photo de chaque évènement

� Opération croissants avec les CM1-CM2

� Appel au parents pour faire des dons aux écoles : TV, ordi, DVD, livres…

� Acheter une machine à bière afin de minimiser les dépenses lors de chaque fête (budget ≈ 270€)

� Communiquer plus largement dans la commune sur les actions des AME

� Consultation des parents inscrits sur la liste de diffusion pour plusieurs décisions (ex : menu de fête de fin d’année: Hambourger et/ou Hot Dog? nombre de goûter par an : 6 de prévu. Devrions nous en rajouter?

Les AME, c’est VOUS

�« Si vous pensez que vous êtes trop petitpour changer quelque chose, essayez donc

de dormir avec un moustique dans votrechambre et vous verrez lequel des deux

empêche l’autre de dormir » – Dalaï Lama

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