Almac y Proced.
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Transcript of Almac y Proced.
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PROYECTO DE EMPRESA
S/. S/. S/.
COMERCIAL VENTASPRODUCCRECURSOPRESUP
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LOGISTICA INTEGRALFLUJO DE MATERIALES DESDE QUE EXISTE UNA NECESIDAD HASTA QUE EL MATERIAL EST EN MANOS DEL CLIENTE. ALMACEN INSUMOS ALMACEN PROD. TERM. CLIENTES
ABASTECIMIENTO PRODUCCION VENTAS Y DISTRIBUCIONREQUERICOMPRASPROVEEDNECESID
PRODUC
PRODCTO
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MISION DE LA LOGISTICAPROVEER EFICIENTE Y EFICAZMENTE LOS MATERIALES Y SERVICIOS NO PERSONALES NECESARIOS
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OBJETIVODE LA LOGISTICA DE ABASTECIMIENTOCALIDADOPORTUNIDADCANTIDAD
COSTO
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FUNCIONES LOGISTICASCALIDAD
OPORTUNIDADCANTIDAD
COSTOCONTROL DE MATERIALESDEFINIR Qu?(ESPECIFICACIONES)PROGRAMAR CUANDOCUANTO
COMPRAR
ALMACENAR
-
ALMACEN
PARA GARANTIZAR CONTINUIDAD DE OPERACIONESPARA PREVER ESCASEZ DE MATERIALESAPROVECHAR OPORTUNIDADES
FUNCIONES
RECIBIR LA MERCADERAALMACENARDISTRIBUIRMANTENER NIVEL OPTIMO DE INVENTARIOS
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MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIALINSUMOS (SE CONSUMEN)
PRODUCTIVOS:DIRECTOSINDIRECTOS
NO PRODUCTIVOS.
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MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
2. EN PRODUCCION-EN PROCESO-SEMITERMINADOS (INTERMEDIOS)-TERMINADOS-SUB-PRODUCTOSRECICLARVENDERRECUPERARDESECHAR
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ACTIVOS(NO SE CONSUMEN)
ACTIVOS FIJOSLARGA DURACIONCOSTO MAYOR 1/8 UIT*ACTIVOS NO CAPITALIZABLESLARGA DURACIONCOSTO MENOR 1/8 UIT**EN EMPRESAS PARTICULARES ES UIT
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MERCADERIASON MATERIALES QUE COMPRAMOS DIRECTAMENTE PARA VENDER, SIN AGREGAR NINGN VALOR MATERIAL.
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CATALOGORELACION ORDENADA DE MATERIALES
PARTES:CODIGODESCRIPCIONUNIDAD DE MEDIDAUBICACION
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CODIGOIDENTIFICACION SENCILLA DE ALGO O ALGUIENCLASES:ALFABTICONUMRICOALFANUMRICOPASOS:LEVANTAMIENTO DE INFORMACIONELECCIN DE PATRON CODIFICADOREL MS INDICADO ES EL DE 6 DGITOS
XX - XX - XX FAMILIA GRUPO ARTCULO
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Conformacin de los Almacenesestanteszonas01ALMACEN 1
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Forma de Codificar un estante o andamio Ubicacin 101C08Almacn1Estante 01FilaCColumna 08
Ubicacin 101B03Almacn1Estante 01FilaBColumna 03
Cdigo de Ubicacin
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Hoja1
ALESFICORELACIN SEGN LEVANTAMIENTO
GA
101A0110barniz DDABRASIVO FLEXIBLE
B0120brochas de nylon 1" TumiCERRAJERIA
C01cable thw 12 awgCONDUCTOR ELECTRICO
C01candados len de 2"HERRAMIENTA ELECTRICA
C01cemento blanco x 1kgHERRAMIENTA MANUAL
cemento portland "El sol" x 42.5 kgMATERIALES DE CONSTRUCCION
cera al agua emperatriz x 330 mlMATERIALES DE LIMPIEZA
juego de llaves mixta x 20, BahcoPEGAMENTOS Y ADHESIVOS
laca acrlica perlada S WPERNOS
masking tape x 1"PINTURA Y SOLVENTES
LIJA PARA MADERA N. 60 ASAVALVULAS
perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl
Pintura supermate Vencedor x 1 gl
pinza pela cable
stove bolt 1/4" x 2" c/t
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt
lija para fierro ASA NO. 60
thinner acrlico envasado x 1 gl
vlvula de globo x 1/2" italiana
PATRON CODIFICADOR
ES ESTABLECER EL NUMERO DE DIGTOS
QUE DEBE TENER MI CODIGO Y COMO
AGRUPARLOS
XXXXXX
XX - XX - XX03ABRASIVOS FLEXIBLES
0310LIJA PARA MADERA
FAMILIAFAMILIA031020LIJA PARA MADERA ASA No. 60PLG
GRUPO20LIJAS PARA FIERRO
ARTICULO032020LIJA PARA FIERRO ASA No. 60PLG
05CERRAJERIA
0505ARMELLAS
0508BISAGRAS
0510CANDADOS
051030CANDADO LEN 2"PZA
0515CERRADURAS
09CONDUCTORES ELECTRICOS
5CABLES Y ALAMBRES DESNUDOS
10CABLES Y ALAMBRES THW
091020CABLE THW 12 AWGMTR
15CABLES Y ALAMBRES TW
15HERRAMIENTAS ELECTRICAS
155ESMERILES
1510LIJADORAS
1515TALADROS
151512TALADRO CON PERCUTOR 1/2" - 3/4" DE WALTPZA
18HERRAMIENTAS MANUALES
10AJUSTE
181040LLAVES MIXTA 1/4" - 1" X 20 PZAJGO
15PARA ELECTRICISTA
181530PINZA PELACABLEPZA
20PARA PINTOR
182016BROCHA NYLON 1" TUMIPZA
25MATERIALES DE LIMPIEZA
06CERAS
250610CERA AL AGUA EMPERATRIZ X 330 MLCOJ
12DETERGENTES
18INSECTICIDAS Y VENENOS
28MATERIALES P/CONSTRUCCIN
06CEMENTO
280606CEMENTO PORTLAND "EL SOL" X 42.5 KGMBOL
280607CEMENTO PORTLAND "EL SOL" GRANELKGM
280630CEMENTO BLANCO X 1 KGMBOL
10PORCELANA
36PEGAMENTOS Y ADHESIVOS
10COLAS
20MASKING TAPE
362015CINTA MASKING TAPE 3M 1" X 60 YDPZA
39PERNOS CAB. HEXAGONAL
10DE ACERO
20DE FIERRO NEGRO
30GALVANIZADOS
393025PERNO CAB. HEX. FGALV. RC 1/2" X 1 1/2"PZA
45PINTURAS Y SOLVENTES
10BARNICES
451005BARNIZ DD TEKNOJGO
20LACAS
452010LACA ACRILICA PERLADA SW AZUL BLTICOGLN
30LATEX
453015PINTURA SUPER MATE VENCEDOR ROJO TEJAGLN
70VALVULAS
03DE COMPUERTA
06DE GLOBO
700310VALVULA GLOBO CR. 1/2" ITALIANAPZA
Hoja2
Hoja3
-
PATRON CODIFICADOR
Hoja1
RELACIN SEGN LEVANTAMIENTO
ALMESTFILCOL
101A01perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"03ABRASIVOS FLEXIBLES
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl05CERRAJERIA
lija para madera N. 60 ASA09CONDUCTORES ELECTRICOS
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt15HERRAMIENTA ELECTRICA
brochas de nylon 1" Tumi17HERRAMIENTA MANUAL
stove bolt 1/4" x 2" c/tMATERIAL DE CONSTRUCCION
Pintura supermate Vencedor x 1 glMATERIAL DE LIMPIEZA
barniz DDPEGAMENTOS Y ADHESIVOS
juego de llaves mixta x 20, BahcoPERNOS
candados len de 2"PINTURAS Y SOLVENTES
thinner acrlico envasado x 1 glVALVULAS
laca acrlica perlada S W
masking tape x 1"
vlvula de globo x 1/2" italiana03ABRASIVOS FLEXIBLES
cemento portland "El sol" x 42.5 kg10LIJAS PARA MADERA
cemento blanco x 1kg031020LIJA PARA MADERA ASA No. 60PLG
cera al agua emperatriz x 330 ml20LIJAS PARA FIERRO
lija para fierro ASA NO. 60032020TELA ESMERIL ASA No. 60PLG
pinza pela cable05CERRAJERIA
cable thw 12 awg5ARMELLAS
10CERRADURAS
15CANDADOS
051530CANDADO LEN 2"PZA
09CONDUCTORES ELECTRICOS
5CABLES Y ALAMBRES DESNUDOS
10CABLES Y ALAMBRES THW
091020CABLE THW 12 AWGMTR
15CABLES Y ALAMBRES TW
15HERRAMIENTAS ELECTRICAS
5ESMERILES
10LIJADORAS
15TALADROS
151512TALADRO CON PERCUTOR 1/2" - 3/4" DE WALTPZA
18HERRAMIENTAS MANUALES
10AJUSTE
181040LLAVES MIXTA 1/4" - 1" X 20 PZAJGO
15PARA ELECTRICISTA
181530PINZA PELACABLEPZA
20PARA PINTOR
182016BROCHA NYLON 1" TUMIPZA
25MATERIALES DE LIMPIEZA
06CERAS
250610CERA AL AGUA EMPERATRIZ X 330 MLCOJ
12DETERGENTES
18INSECTICIDAS Y VENENOS
28MATERIALES P/CONSTRUCCIN
06CEMENTO
280606CEMENTO PORTLAND "EL SOL" X 42.5 KGMBOL
280607CEMENTO PORTLAND "EL SOL" GRANELKGM
280630CEMENTO BLANCO X 1 KGMBOL
10PORCELANA
36PEGAMENTOS Y ADHESIVOS
10COLAS
20MASKING TAPE
362015CINTA MASKING TAPE 3M 1" X 60 YDPZA
39PERNOS CAB. HEXAGONAL
10DE ACERO
20DE FIERRO NEGRO
30GALVANIZADOS
393025PERNO CAB. HEX. FGALV. RC 1/2" X 1 1/2"PZA
45PINTURAS Y SOLVENTES
10BARNICES
451005BARNIZ DD TEKNOJGO
20LACAS
452010LACA ACRILICA PERLADA SW AZUL BLTICOGLN
30LATEX
453015PINTURA SUPER MATE VENCEDOR ROJO TEJAGLN
70VALVULAS
03DE COMPUERTA
06DE GLOBO
700310VALVULA GLOBO CR. 1/2" ITALIANAPZA
PATRON CODIFICADOR:
ES DETERMINAR EL NUMERO DE DIGITOS QUE DEBE TENER NUESTRO CODIGO
Y COMO AGRUPAR ESOS DIGITOS
POR EJEMPLO:
SI QUEREMOS TENER UN CODIGO DE 6 DIGITOS, ESTE SERA : XXXXXX
Y LO VAMOS A AGRUPAR DE 2 EN 2 DIGITOS:
XXXX XX
FAMILIA
GRUPO
ARTICULO
ESTA FORMA DE CODIFICACION SE LLAMA TAMBIEN CODIGO INTELIGENTE
Hoja2
Hoja3
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DESCRIPCINES EL NOMBRE DEL ARTCULOUN ARTCULO PUEDE TENER VARIOS NOMBRES :DEL CATALOGOTECNICOCOMERCIALPROPIEDADES:STANDARD PARA UNA FAMILIAABREVIADA
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UNIDAD DE MEDIDAES LA UNIDAD CON QUE DECIDIMOS MANEJAR UN ARTCULO EN NUESTRO NEGOCIO.
CRITERIOS:
SERVIR AL CLIENTEFACILIDAD DE DESPACHOFACILIDAD PARA EL CONTROL DEL STOCKFACILIDAD PARA EL CONTROL DEL CONSUMOASPECTOS LEGALES
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CLASES DE UNIDADES DE MEDIDAEXISTEN DIFERENTES CLASES DE UNIDAD DE MEDIDA:
UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRAUNIDAD DE MEDIDA DE VENTA (PRESENTACION)UNIDAD DE MEDIDA DE MANEJO (INTERNA)UNIDAD DE MEDIDA DE PRODUCCIONUNIDAD DE MEDIDA DE FLETEUNIDAD DE MEDIDA DE PRESUPUESTO
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FICHA TECNICA
Hoja1
1CODIGO
1ACODIGO DISGREGADO :
XXGENERO
XXFAMILIA
XXGRUPO
XXXARTCULO
2DESCRIPCINALIAS
3UNIDAD DE MANEJO INTERNA
4UBICACIN EN EL ALMACN
5CLASE DE MATERIAL ( A, B,C )
6PROCEDENCIA (LOCAL, NACIONAL, IMPORTADO)
7DEMANDA (REGULAR, IRREGULAR,EVENTUAL)
8IMPORTANCIA OPERATIVA (ESTRATGICO, NORMAL, NO OPERATIVO)
9MOVIMIENTO (ACTIVO, INACTIVO)
10OBTENCION ( FABRICACIN LISTA)
11PUNTO DE REORDEN
12STOCK DE SEGURIDAD
13STOCK MXIMO
14TIEMPO DE REPOSICIN
15CONSUMO PROMEDIO MENSUAL
16CONSUMO LTIMOS AOS ( 3 )
17ESPECIFICACIONES (DIMENSIONES, PESO, DATOS VARIOS)
18NMERO DE PARTE
19APLICACION (UNIDAD APLICACIN) MARCA, MODELO, AO
20NO.DE CATALOGO
21EMBALAJE
22ULTIMOS PROVEEDORES, PRECIOS DE COMPRA EN US $ Y S/.
23CODIGOS QUE LO REEMPLAZAN
24UNIDAD DE MEDIDA EQUIVALENTE CON LA DE PROPUESTAS.
25UNIDAD DE MEDIDA PARA FLETE (VOLUMEN, PESO, VALOR)
26UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA - EQUIVALENCIA CON LA U/M DE MANEJO
27PRINCIPALES USUARIOS (CONSUMO PROMEDIO DE CADA UNO)
30STOCK ACTUAL
31CONSUMO ACUMULADO ANUAL
32CONSUMO ACUMULADO MENSUAL
33PRECIO UNITARIO PROMEDIO
34FECHA DE LTIMA SALIDA
35FECHA DE LTIMO INGRESO - CANTIDAD - VALOR US $ Y S/.
36DIAS DE INACTIVIDAD
37L{IMITE DE INACTIVIDAD (NUMERO MXIMO DE DIAS MESES QUE PUEDE ESTAR INACTIVO)
38REQUISICIONES PENDIENTES - FECHA - CANTIDAD
39ORDENES DE COMPRA PENDIENTES : COMPRADOR - PROVEEDOR - CANTIDAD - PRECIO.
Hoja2
Hoja3
-
CLASIFICACION DE STOCKSMATERIALES DE STOCK:SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS TENER EN EXISTENCIA, POR SU VENTA CONSUMO FRECUENTE POR ESTRATEGIA.NO TODO LO QUE EST EN ALMACN ES DESEABLEMATERIALES DE NO STOCK: SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS NO MANTENER EN STOCK, O PORQUE SU CONSUMO ES EVENTUAL, O POR QUE SE CONSIGUEN FACILMENTE EN EL MERCADO O PORQUE SI LOS TENEMOS, SE CONSUMEN MS RPIDO. LLAMADOS TAMBIN CARGO DIRECTO PORQUE SE COMPRA PARA UN USUARIO.
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INVENTARIOSInventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
-
1. POR SU PROCEDENCIA
LOCALNACIONALIMPORTADO
-
2. POR SU OBTENCIONLISTOS
DE FABRICACION
PARCIAL
TOTAL
-
3. POR SU IMPORTANCIA OPERATIVA
ESTRATEGICONORMALNO OPERATIVO
-
4. POR SU DEMANDA
REGULARIRREGULAREVENTUAL
-
COSTO DE POSESION
costo de posesin y movimiento
costo de posesionstock promedio es 200,000
%
financierocosto del capital18COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK
seguro3
costo administrativo6
+personal200,000100%
servicios12,000X
tomar inventarios
costo devigilancia
software
total12,000
alma-almacn3
500 (alquiler) x 12
total alquiler anual6000
cenamientodesmedros40002material que se malogra
perdidas30001.5
obsolescencia40002
mantenimiento10000.5materiales para conservar stocks
COSTO DE POSESION36
COSTO DE POSESIONSTOCK PROMCOSTO TOTAL DE POSESION
36%200,00072,000
100,00036,000
00
STOCK ALTOMUCHO COSTO TOTAL DE POSESION
sp = se + sf + sm ..... Sd /12
STOCK CEROCERO COSTO TOTAL DE POSESION
ME OCASIONA OTROS COSTOS:
LUCRO CESANTE
PERDIDA DE CLIENTES
PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIN SON COSTOS
COMPRO MERCADERA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIN ES DE
36% AL AO. LA MERCADERA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO
NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%
MARGEN BRUTO20%
(mas tiempo)
UTILIDAD MN.10%10%COSTO DE POSESION MXIMO
ESTE COSTO DE POSESION MXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES
A STOS TRES MESES, LE LLAMO LMITE DE INACTIVIDAD
ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD
1/28/10
CODIGODESCRIPCIONU/MSTOCKVALOR UNITVALOR DEL STOCKULTIMA FECHA SALIDADIAS SIN MOVIMIENTO
234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944
10/30/0990
-
INCIDENCIA DEL COSTO DE POSESION
costo de posesin y movimiento
costo de posesionstock promedio es 200,000
%
financierocosto del capital18COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK
seguro3
costo administrativo6
+personal200,000100%
servicios12,000X
tomar inventarios
costo devigilancia
software
total12,000
alma-almacn3
500 (alquiler) x 12
total alquiler anual6000
cenamientodesmedros40002material que se malogra
perdidas30001.5
obsolescencia40002
mantenimiento10000.5materiales para conservar stocks
COSTO DE POSESION36
COSTO DE POSESIONSTOCK PROMCOSTO TOTAL DE POSESION
36%200,00072,000
100,00036,000
00
STOCK ALTOMUCHO COSTO TOTAL DE POSESION
STOCK CEROCERO COSTO TOTAL DE POSESION
ME OCASIONA OTROS COSTOS:
LUCRO CESANTE
PERDIDA DE CLIENTES
PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIN SON COSTOS
COMPRO MERCADERA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIN ES DE
36% AL AO. LA MERCADERA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO
NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%
MARGEN BRUTO20%
(mas tiempo)
UTILIDAD MN.10%10%COSTO DE POSESION MXIMO
ESTE COSTO DE POSESION MXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES
A STOS TRES MESES, LE LLAMO LMITE DE INACTIVIDAD
ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD
1/28/10
CODIGODESCRIPCIONU/MSTOCKVALOR UNITVALOR DEL STOCKULTIMA FECHA SALIDADIAS SIN MOVIMIENTO
234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944
10/30/0990
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5. POR SU MOVIMIENTO
AGOTADOstock = 0 TIENEN MOVIMIENTOCODIGO MUERTOSTOCK =0 Y YA NO TIENEN MOVIMIENTOACTIVO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPOINACTIVONO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO
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CALCULO DE LA INACTIVIDAD
costo de posesin y movimiento
costo de posesionstock promedio es 200,000
%
financierocosto del capital18COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK
seguro3
costo administrativo6
+personal200,000100%
servicios12,000X
tomar inventarios
costo devigilancia
software
total12,000
alma-almacn3
500 (alquiler) x 12
total alquiler anual6000
cenamientodesmedros40002material que se malogra
perdidas30001.5
obsolescencia40002
mantenimiento10000.5materiales para conservar stocks
COSTO DE POSESION36
COSTO DE POSESIONSTOCK PROMCOSTO TOTAL DE POSESION
36%200,00072,000
100,00036,000
00
STOCK ALTOMUCHO COSTO TOTAL DE POSESION
STOCK CEROCERO COSTO TOTAL DE POSESION
ME OCASIONA OTROS COSTOS:
LUCRO CESANTE
PERDIDA DE CLIENTES
PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIN SON COSTOS
COMPRO MERCADERA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIN ES DE
36% AL AO. LA MERCADERA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO
NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%
MARGEN BRUTO20%
(mas tiempo)
UTILIDAD MN.10%10%COSTO DE POSESION MXIMO
ESTE COSTO DE POSESION MXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES
A STOS TRES MESES, LE LLAMO LMITE DE INACTIVIDAD
ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD
1/28/10
CODIGODESCRIPCIONU/MSTOCKVALOR UNITVALOR DEL STOCKULTIMA FECHA SALIDADIAS SIN MOVIMIENTO
234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944
10/30/0990
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6. POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA
LLAMADA TAMBIEN: LEY DE PARETO CURVA 80 -20 CLASIFICACION ABC ESTA CLASIFICACIN SIRVE PARA SABER CUALES SON LOS MATERIALES MS IMPORTANTES ECONOMICAMENTE PARA NUESTRA EMPRESA.
ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE Y TIENE MLTIPLES APLICACIONES; POR EJEMPLO:
COMPRAS : EL 20% DE ITEMS CUESTAN EL 80% VENTAS : EL 20% DE ITEMS GENERAN 80% INGRESOSPERSONAL: EL 20% DE PERSONAS COBRAN EL 80% DEL TOTAL DE PLANILLAS
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LEY DE PARETOFUE UN ECONOMISTA ITALIANO QUE ESTUDIO LA RIQUEZA DE SU PAIS Y DETERMINO QUE:
20% DE FAMILIAS POSEAN EL 80% DE LAS RIQUEZAS A30% SIGUIENTE SOLO POSEA EL 15 % B50% RESTANTE SOLO POSEA EL 5% C
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ABCVALOR UNITARIO CONSUMO ANUAL 2,0001 3,0000 0.10500,000 100 20 50 200 700 800
CUAL ES MAS IMPORTANTE PARA UDS?
-
CLASIFICACION ABCVALOR CONSUMO ANUAL GASTO ANUAL ( VALOR CONSUMO)
2,000 1 2,000 C 3,000 0 0 C 0.10 500,000 50,000 B 100 20 2,000 C 50 200 10,000 B 700 800 560,000 A
-
ABC: VALOR CONSUMO
Hoja1
CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMO ANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO
Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza50000.31,500.0030.00%450
Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza3018540.0020.00%108
Clija p/mad. N. 60 ASAplg2000.8160.0030.00%48
Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6120720.00
Ebrochas de nylon 1" Tumipza202.550.00
Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza15000.1150.00
GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150406,000.00
Hbarniz DDjgo62001,200.00
Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo112001,200.00
Jcandados len de 2"pza306180.00
Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300309,000.00
Llaca acrlica perlada S Wgln1808014,400.00
Mmasking tape x 1"rol2002400.00
Nvlvula de globo x 1/2" italianapza307210.00
Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol10001616,000.005.00%800
Pcemento blanco x 1kgbol1201120.00
Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza503150.00
Rlija al agua ASAplg20001.53,000.00
Spinza pela cablepza51050.00
Tcable thw 12 awgmtr30000.41,200.00
codigodescripcionu/mconsumo an.precio unitario.valor consumo
Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.00
Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.00
Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.00
GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.00
Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.00
Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.00
Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.00
Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.00
Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.00
Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.00
Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.00
Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.00
Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.00
Jcandados len de 2"pza30.006.00180.00
Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.00
Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.00
Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.00
Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.00
Spinza pela cablepza5.0010.0050.00
Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.00
VALOR CONSUMO TOTAL56,230.00
Hoja2
Hoja3
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CLASIFICACION ABC
Hoja1
CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMO ANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO
Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza50000.31,500.0030.00%450
Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza3018540.0020.00%108
Clija p/mad. N. 60 ASAplg2000.8160.0030.00%48
Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6120720.00
Ebrochas de nylon 1" Tumipza202.550.00
Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza15000.1150.00
GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150406,000.00
Hbarniz DDjgo62001,200.00
Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo112001,200.00
Jcandados len de 2"pza306180.00
Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300309,000.00
Llaca acrlica perlada S Wgln1808014,400.00
Mmasking tape x 1"rol2002400.00
Nvlvula de globo x 1/2" italianapza307210.00
Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol10001616,000.005.00%800
Pcemento blanco x 1kgbol1201120.00
Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza503150.00
Rlija al agua ASAplg20001.53,000.00
Spinza pela cablepza51050.00
Tcable thw 12 awgmtr30000.41,200.00
CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMOANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO
Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.00
Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.00
Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.00
GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.00
Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.00
Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.00
Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.00
Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.00
Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.00
Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.00
Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.00
Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.00
Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.00
Jcandados len de 2"pza30.006.00180.00
Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.00
Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.00
Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.00
Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.00
Spinza pela cablepza5.0010.0050.00
Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.00
VALOR CONSUMO TOTAL56,230.00
Hoja2
Hoja3
-
CLASIFICACION ABC COMPLETA
Hoja1
ITcodigodescripcionu/mconsumo anualprecio unitariovalor consumo% de valor consumo sobre el totalcalor consumo acumulado% de valor consumo acumulado% item% acum it.
1Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.0028.4516,000.0028.455.005.00
2Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.0025.6130,400.0054.065.0010.00
3Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.0016.0139,400.0070.065.0015.00
4GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.0010.6745,400.0080.745.0020.00
5Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.005.3448,400.0086.075.0025.00
6Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.002.6749,900.0088.745.0030.00
7Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.002.1351,100.0090.875.0035.00
8Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.002.1352,300.0093.015.0040.00
9Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.002.1353,500.0095.145.0045.00
10Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.001.2854,220.0096.425.0050.00
11Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.000.9654,760.0097.385.0055.00
12Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.000.7155,160.0098.095.0060.00
13Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.000.3755,370.0098.475.0065.00
14Jcandados len de 2"pza30.006.00180.000.3255,550.0098.795.0070.00
15Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.000.2855,710.0099.075.0075.00
16Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.000.2755,860.0099.345.0080.00
17Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.000.2756,010.0099.605.0085.00
18Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.000.2156,130.0099.825.0090.00
19Tpinza pela cablepza5.0010.0050.000.0956,180.0099.915.0095.00
20Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.000.0956,230.00100.005.00100.00
56,230.00100%20 items100%
16,000Xcada itemX
PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR UNA ABC
1CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM
2ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO
3OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL
4ACUMULAR EL VALOR CONSUMO
5ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO
6CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS
7ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM
Hoja2
Hoja3
-
PROCEDIMIENTO PARA ABC
Hoja1
ITcodigodescripcionu/mconsumo anualprecio unitariovalor consumo% de valor consumo sobre el totalcalor consumo acumulado% de valor consumo acumulado% item% acum it.
1Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.0028.4516,000.0028.455.005.00
2Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.0025.6130,400.0054.065.0010.00
3Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.0016.0139,400.0070.065.0015.00
4GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.0010.6745,400.0080.745.0020.00
5Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.005.3448,400.0086.075.0025.00
6Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.002.6749,900.0088.745.0030.00
7Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.002.1351,100.0090.875.0035.00
8Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.002.1352,300.0093.015.0040.00
9Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.002.1353,500.0095.145.0045.00
10Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.001.2854,220.0096.425.0050.00
11Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.000.9654,760.0097.385.0055.00
12Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.000.7155,160.0098.095.0060.00
13Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.000.3755,370.0098.475.0065.00
14Jcandados len de 2"pza30.006.00180.000.3255,550.0098.795.0070.00
15Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.000.2855,710.0099.075.0075.00
16Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.000.2755,860.0099.345.0080.00
17Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.000.2756,010.0099.605.0085.00
18Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.000.2156,130.0099.825.0090.00
19Tpinza pela cablepza5.0010.0050.000.0956,180.0099.915.0095.00
20Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.000.0956,230.00100.005.00100.00
56,230.00100%20 items100%
16,000Xcada itemX
PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR UNA ABC
1CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM (CONSUMO ANUAL X PRECIO UNITARIO)
2ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO
3OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL
4ACUMULAR EL VALOR CONSUMO
5ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO
6CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS
7ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM
Hoja2
Hoja3
-
APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABCCONOCER LA IMPORTANCIA ECONOMICA DE LOS MATERIALES NOS LLEVA A ESTABLECER POLTICAS DE STOCK Y DE COMPRAS:PARA COMPRAR:
TENEMOS QUE DETERMINAR LO MEJOR POSIBLE LAS ESPECIFICACIONES, PUES UN PEQUEO AHORRO SE REFLEJARA EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA.
TENEMOS QUE ESCOGER Y NEGOCIAR MEJOR CON NUESTROS PROVEEDORES
DETERMINAR MEJORES MTODOS DE COMPRA QUE PERMITAN UNA MEJOR NEGOCIACIN
OBTENER POR EJEMPLO EL CROSS DOCKING CONSIGNACIN
-
APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABCPARA POLITICA DE STOCKS:
PARA MATERIALES A DEBEMOS TENER LA MENOR CANTIDAD NECESARIA. PARA MATERIALES B DEBEMOS TENER UNA CANTIDAD MEDIANA DE MATERIALES.PARA METERIALES C DEBEMOS TENER LO MXIMO POSIBLE, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE Y LA DURACION DE LOS MISMOS.
PARA LOS MATERIALES B Y C LOS COSTOS DE POSESIN NO SON MUY SIGNIFICATIVOS.
-
Hoja1
PRM
1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS
2) CALCULAR LOS COSTOS
3) PARA CONTROLAR CONSUMOS
SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"
RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA
EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS
SIRVE:1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =
250 METROS DE BRAMANTE
2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE
10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500
3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS
PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.
SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO
A) MAL CLCULO DEL RATIO
B) DESPERDICO EN EL CORTE
C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN
D) MALA CALIDAD DE TELA
E) ROBO DE TELA
F) ROBO DE SABANAS
PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO
PRODUCTO:JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE
ARBOL DE ESTRUCTURAS
RATIOPRECIO UNIT.VALOR MAT.cantidad necesaria
RELACION DE RECURSOSS/.
CON SUS RESPECTIVOSTELA BRAMANTE6MTR954.001200PROGRAMA GENERICO
RATIOS, PARA PRODUCIRHILO0.5CONO52.50100A LARGO PLAZO
UNA UNIDADETIQUETA1UND0.030.03200
ELASTICO2MTR0.260.52400
BOLSA1UND11.00200PROGRAMA ESPECIFICO
A CORTO PLAZO
MANO DE OBRA1.40
ENERGIA0.55
COSTO DE PRODUCCION60.00
LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR
EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL
MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES
IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,
LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES
COSTO DE PRODUCCION75%606075%
UTILIDAD25%20X100%
VALOR DE VENTA100%80
IGV19%15.2X =80
PRECIO DE VENTA119%95.2
VALORIGV (19%)PRECIO
COMPRA10019119
19
VENTA20038238
19recupero lo pagado
VENTA200
COSTO100100UTILIDAD
dir / indfijo / varia
impuestosno son costos
arbitrioindfijo
pago a proveedoresno es costo
mercadera vendida0variable
igvno es costo
serviciosindirectosfijo
costo del dineroindirectosfijo
amortizac. Prestamono es costo
sueldo del jefe produc.ind.fijo
sueldo almac.ind.fijo
pago a destajodirectovariable
COSTOS
FIJOS
VARIABLE
DIRECTO
INDIRECTO
GASTO
PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION
PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION
PRM
ARBOL DE ESTRUCTURA
STOCK DE ALMACEN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION
Hoja2
Hoja3
-
METODOS DE PROGRAMACIONLOS METODOS MS CONOCIDOS Y APLICABLES SON:
MRP (PRM EN ESPAOL) PARA MATERIALES PRODUCTIVOSMAXIMOS Y MNIMOS PARA MATERIALES B Y CLOTE ECONOMICO DE COMPRA PARA MATERIALES AFECHAS FIJAS PARA MATERIALES DE DEMANDA IRREGULARGRAFICO PARA MATERIALES A.
-
Hoja1
PRM
1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS
2) CALCULAR LOS COSTOS
3) PARA CONTROLAR CONSUMOS
SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"
RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA
EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS
SIRVE:1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =
250 METROS DE BRAMANTE
2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE
10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500
3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS
PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.
SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO
A) MAL CLCULO DEL RATIO
B) DESPERDICO EN EL CORTE
C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN
D) MALA CALIDAD DE TELA
E) ROBO DE TELA
F) ROBO DE SABANAS
PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO
PRODUCTO:JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE
ARBOL DE ESTRUCTURAS
RATIOPRECIO UNIT.VALOR MAT.cantidad necesaria
RELACION DE RECURSOSS/.
CON SUS RESPECTIVOSTELA BRAMANTE6MTR954.001200PROGRAMA GENERICO
RATIOS, PARA PRODUCIRHILO0.5CONO52.50100A LARGO PLAZO
UNA UNIDADETIQUETA1UND0.030.03200
ELASTICO2MTR0.260.52400
BOLSA1UND11.00200PROGRAMA ESPECIFICO
A CORTO PLAZO
MANO DE OBRA1.40
ENERGIA0.55
COSTO DE PRODUCCION60.00
LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR
EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL
MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES
IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,
LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES
COSTO DE PRODUCCION75%606075%
UTILIDAD25%20X100%
VALOR DE VENTA100%80
IGV19%15.2X =80
PRECIO DE VENTA119%95.2
VALORIGV (19%)PRECIO
COMPRA10019119
19
VENTA20038238
19recupero lo pagado
VENTA200
COSTO100100UTILIDAD
dir / indfijo / varia
impuestosno son costos
arbitrioindfijo
pago a proveedoresno es costo
mercadera vendida0variable
igvno es costo
serviciosindirectosfijo
costo del dineroindirectosfijo
amortizac. Prestamono es costo
sueldo del jefe produc.ind.fijo
sueldo almac.ind.fijo
pago a destajodirectovariable
COSTOS
FIJOS
VARIABLE
DIRECTO
INDIRECTO
GASTO
PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION
PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION
PRM
ARBOL DE ESTRUCTURA
STOCK DE ALMACEN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION
Hoja2
Hoja3
-
Hoja1
PRM
1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS
2) CALCULAR LOS COSTOS
3) PARA CONTROLAR CONSUMOS
SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"
RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA
EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS
SIRVE:1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =
250 METROS DE BRAMANTE
2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE
10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500
3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS
PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.
SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO
A) MAL CLCULO DEL RATIO
B) DESPERDICO EN EL CORTE
C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN
D) MALA CALIDAD DE TELA
E) ROBO DE TELA
F) ROBO DE SABANAS
PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO
PRODUCTO:JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE
ARBOL DE ESTRUCTURAS
RATIOPRECIO UNIT.VALOR MAT.cantidad necesaria
RELACION DE RECURSOSS/.
CON SUS RESPECTIVOSTELA BRAMANTE6MTR954.001200PROGRAMA GENERICO
RATIOS, PARA PRODUCIRHILO0.5CONO52.50100A LARGO PLAZO
UNA UNIDADETIQUETA1UND0.030.03200
ELASTICO2MTR0.260.52400
BOLSA1UND11.00200PROGRAMA ESPECIFICO
A CORTO PLAZO
MANO DE OBRA1.40
ENERGIA0.55
COSTO DE PRODUCCION60.00
LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR
EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL
MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES
IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,
LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES
COSTO DE PRODUCCION75%606075%
UTILIDAD25%20X100%
VALOR DE VENTA100%80
IGV19%15.2X =80
PRECIO DE VENTA119%95.2
VALORIGV (19%)PRECIO
COMPRA10019119
19
VENTA20038238
19recupero lo pagado
VENTA200
COSTO100100UTILIDAD
dir / indfijo / varia
impuestosno son costos
arbitrioindfijo
pago a proveedoresno es costo
mercadera vendida0variable
igvno es costo
serviciosindirectosfijo
costo del dineroindirectosfijo
amortizac. Prestamono es costo
sueldo del jefe produc.ind.fijo
sueldo almac.ind.fijo
pago a destajodirectovariable
COSTOS
FIJOS
VARIABLE
DIRECTO
INDIRECTO
GASTO
PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION
PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION
PRM
ARBOL DE ESTRUCTURA
STOCK DE ALMACEN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION
Hoja2
Hoja3
-
MAXIMOS Y MINIMOS DATOS PARA PROGRAMAR:
Consumo anual:1200 unidadesTiempo de reposicin:30 dasStocks inicial:400 unidadesPoltica de stocks:Si el item es B => Solicitamos para 6 meses Si el item es C => Solicitamos para 12 mesesVeamos cmo vara el stocks con respecto al tiempo:
-
METODO ESTACIONAL O DE FECHAS FIJAS
Este Mtodo se aplica a materiales que en determinadas pocas del ao, tiene unas ventas excepcionales. En una empresa comercial, el encargado de ventas debe determinar qu campaas de ventas va a realizar; indicando adems la fecha de inicio de cada una de ellas. En una empresa de grandes almacenes, tendremos:
Campaa
Fecha de inicio
Fecha del pedido
Escolar
1 feb
15 oct
Da de la madre
1 abril
1 dic
Da padre
1 junio
15 feb
Invierno
15 junio
3 marzo
Primavera
1 set
4 abril
Navidad
1 nov
15 jun
Verano
15 nov
30 jun
Una vez que el encargado de compras nos de esa informacin (2 primeras columnas) nosotros debemos, basarnos en:
Procedencia, obtencin, disponibilidad financiera, forma de pago, etc.
Determinar la fecha mxima en que debemos tener el pedido, con todos sus datos, en nuestro poder, y establecemos la columna 3. Si nosotros tenemos pedidos en las fechas indicadas, debemos garantizar la entrega de los materiales para la fecha de inicio de la campaa, de lo contrario, no podremos asegurarlo.
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LOTE ECONOMICO DE COMPRA
COSTOS LOGISTICOS
COSTO DE ADQUISICION: COSTO DE LA ACCION DE COMPRAR
COSTO DE POSESION: COSTO DE POSEER MATERIALES EN STOCK
COSTO TOTAL DE ADQUISICION +COSTO TOTAL DE POSESION ______________________________ COSTO TOTAL
EL LOTE ECONOMICO DE COMPRA ES LA CANTIDAD QUE DEBEMOS COMPRAR PARA QUE EL COSTO TOTAL SEA EL MINIMO POSIBLE
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COSTO DE ADQUISICIONPARA COMPRAR TENEMOS LOS SIGUIENTES COSTOS:COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASSUELDO DEL COMPRADORUTILES DE OFICINAMOVILIDADSERVICIOSDEPRECIACIONOFICINATOTAL (SUPUESTO) S/. 6,000COSTOS DE OTROS DEPARTAMENTOSFINANZAS, ALMACN Y SISTEMAS TAMBIN AYUDAN AL PROCESO DE COMPRAS, POR LO QUE HAY CONSIDERAR EL COSTO CORRESPONDIENTE.
SI HEMOS COMPRADO 100 VECES, CADA COMPRA NOS HA COSTADO: COSTO DE ADQUISICION
=COSTO. DPTO. COMPRAS / # O/C COLOCADAS = 6000 / 100 = 60 SOLES ES DECIR, EL REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA, NOS CUESTA, 60 SOLES. PERO SI VAMOS A COMPRAR ALGO, QUE CUESTE 50, NO VALE LA PENA REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO, SINO COMPRAR POR CAJA CHICA. EL COSTO DE ADQUISICION NOS INDICA EL LMITE DE CAJA CHICA.(PERSONALMENTE RECOMIENDO QUE EL LMITE DE CAJA CHICA SEA 3 VECES EL COSTO DE ADQUISICION) (En el ejemplo. 3 x 60 = 180 soles)
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COSTO DE POSESION DESDE EL PRIMER MOMENTO QUE INGRESA UN MATERIAL AL ALMACN, NOS ORIGINA UN COSTO DE POSESIN QUE EST CONFORMADO POR LOS SIGUIENTES COSTOS:% ANUAL EN US $ SOBRE ELVALORPROM. DEL STOCK
COSTO DEL DINERO 12COSTO DEL ALMACN 3COSTO ADMINISTRATIVO 4DESMEDROS Y PRDIDAS 2MANTENIMIENTO 1SEGURO 2OBSOLESCENCIA 3TOTAL 27
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REQUERIMIENTONONECESIDADCATALOGO?ALMACENCAJA CHICA?COMPRA DIRECTAREQUISICIONOK?comprasEs necesario?EspecificacionesCantidadFecha entregainspeccionsinosinonosi
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PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOSLOS CLIENTES INTERNOS, CUANDO NECESITEN MATERIALES, DEBERN REVISAR EL CATALOGO.DE EXISTIR EN EL CATLOGO, LO SOLICITARN AL ALMACN CON EL V/S.DE NO EXISTIR, EVALUARAN SI SE PUEDE COMPRAR DIRECTAMENTE,DE ACUERDO AL MONTO MXIMO ESTABLECIDO, DE LO CONTRARIO, CONFECCIONARN LA REQUISICIN.TODO REQUERIMIENTO DEBERA SER DIRIGIDO AL ALMACN, PARA QUE A TRAVES DE LA FUNCIN DE MATERIALES, LO REVISE Y APRUEBE.PARA APROBARLO, DEBERN:CONFIRMAR LA NECESIDAD.CONTROLAR QUE LAS ESPECIFICACIONES ESTN COMPLETAS.QUE LA CANTIDAD SEA NECESARIA.QUE LA FECHA DE ENTREGA SEA RAZONABLEINDICARN QUIEN DEBE REALIZAR LA INSPECCION, CUANDO LLEGUE EL MATERIAL.DE ESTAR CONFORME, LO ENVIARN A COMPRAS, DE LO CONTRARIO SER DEVUELTA AL USUARIO PARA SU CORRECCIN ANULACIN.
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PROCEDIMIENTOS DEL ALMACENDEBEMOS ESTABLECER CLARAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN NORMAR A LOS ALMACENES.
RECEPCIONALMACENAMIENTOSEGURIDAD DEL ALMACENDESPACHOSCONTROLES REPOSICION DE STOCKS.CATALOGACION.CONTROL DE MATERIALES.
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JEFE DE ALMACENTENER UN BUEN CATALOGO.TENER UN BUEN SISTEMA DE CONTROL, ACTUALIZADO Y CONFIABLE.CONOCER LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES QUE ALMACENA.ESTABLECER POLTICAS DE STOCK, DE ACUERDO A LAS DE LA EMPRESA, COORDINADAS CON FINANZAS, VENTAS Y OTRAS AREAS.QUE EL ALMACEN ESTE SIEMPRE ORDENADO Y LIMPIO.QUE TODOS LOS MATERIALES ESTEN EN PERFECTAS CONDICIONES DE USO VENTA.ESTABLECER LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD NECESARIAS PARA EL ALMACN Y EL PERSONALTENER ACTUALIZADO EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.EVALUAR PERMANENTEMENTE LA GESTION DEL ALMACEN Y DEL PERSONAL. INFORMES MENSUALES.
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1.- RECEPCION(PROCEDIMIENTO)
TODO MATERIAL QUE POR CUALQUIER MOTIVO INGRESE A LA EMPRESA, DEBE SER CONTROLADO POR EL ALMACNHORARIODOCUMENTOSORDEN DE COMPRA DEBIDAMENTE APROBADAGUIA DE REMISION DEL PROVEEDORDESCARGARDESEMBALAJEVERIFICACIONCUANTITATIVA (CANTIDAD)CUALITATIVA (CALIDAD)INGRESO
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NOTA DE INGRESOES EL UNICO DOCUMENTO CONTABLE QUE GARANTIZA QUE EL MATERIAL SE HA RECIBIDO EN LA CALIDAD, OPORTUNIDAD Y CANTIDAD SOLICITADA POR NOSOTROS, SEGUN LA ORDEN DE COMPRA.
ES IMPORTANTE:
EL PGO DE LA FACTURA CORRESPONDIENTEPARA ACTUALIZAR EL KARDEX
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NOTA DE INGRESO
Hoja1
LOGONOTA DE INGRESONo.
FECHA ____________ MOTIVO_________ O/C __________________
PROVEEDOR__________________________________ RUC_____________ G/R __________MOTIVOS
TRANSPORTISTA ____________________ # BULTOS ______ PESO ________ G/R_________compra
devolucion de cliente
CORRCODIGODESCRIPCIONCANTIDADU/MACUMUL.VALORprestamo
20pza100devolucion de prestamo
inventario
ajuste de inventario
OBSERVACIONES_____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________ _____________________
ALMACEN V B
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RECHAZO DE MERCADERACUANDO EL MATERIAL ENTREGADO POR EL PROVEEDOR NO REUNA LAS CONDICIONES DE CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD SOLICITADOS, DEBE SER RECHAZADO CON UN DOCUMENTO QUE SE LLAMA NOTA DE RECHAZO.
LA NOTA DE RECHAZO DEBE SER ENVIADA A COMPRAS PARA LA EVALUACION DEL PROVEEDOR.
ALMACEN PUEDE SUGERIR LA ELIMINACION DEL CATALOGO DE PROVEEDORES, DE AQUELLOS QUE REINCIDAN EN EL INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES PACTADAS
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NOTA DE RECHAZO
Hoja1
NOTA DE RECHAZO DE MATERIALESNo.-
FECHA ________________ ORDEN DE COMPRA_______________ G/R ENVIO __________
IT.CODIGODESCRIPCIONU/MCANTIDADMOTIVO
OBSERVACIONES ____________________________________________________________________
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_____________________ ________________________________ _____________________
ALMACEN GERENCIA ADMINISTRATIVA PROVEEDOR
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ALMACENAMIENTO1ER. PASO: ACOMODAR (DISTRIBUIR) LOS MATERIALES EN EL ALMACENMETODO ORDENADOCRITERIOS:VOLUMEN O PESOFRECUENCIA DE USOREQUERIMIENTO ESPECIALFRAGILIDADDESEABILIDADPELIGROSIDADUSUARIOPROVEEDOR. SIEMPRE SE ACONDICIONA, POR FAMILIA Y/O CODIGO
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REQ. ESPECDESEABILPELIGROSIDADFRAGILIDADVOL/PESOPROYECTOSPROYECTOSUSUARIOCONTAMINACMARCA / PROVEE.RECEPCIONADMINISCONT PICK.PICKINGLAYOUT DEL ALMACN
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SLOTING
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OTRO CRITERIO DE ALMACENAMIENTOCAOTICOEN ESTE METODO, NO EXISTE UN LUGAR DESIGNADO PARA CADA CRITERIO COMO EN EL CASO ANTERIOR, LA MERCADERIA SE ACONDICIONA EN DONDE EXISTA ESPACIO SUFICIENTE.ES INDISPENSABLE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE CODIFICACION DE LA UBICACION
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TIPS DE ALMACENESINSUMOSPRODUCT. TERMINADOS Y/O MERCADERIARECUPEROS SUB-ALMACENES BODEGAS
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SEGURIDAD DEL ALMACEN ROBOSINTERNOSEXTERNOSOTROS SINIESTROSINCENDIOSANIEGOSPLAGASSISMOSCONTAMINACION
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SEGURIDAD DEL PERSONAL
EL PERSONAL DEBE TENER UN MANUAL DE SEGURIDAD DENTRO DEL ALMACN.DEBEN REALIZARSE SIMULACROS.DEBEN HABER CUADRILLAS PARA SINIESTROSDEBE DOTARSE AL PERSONAL DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
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DESPACHOS.
NADA SALE DEL ALMACEN SIN UN DOCUMENTO.ESTOS PUEDEN SER:
BOLETA DE VENTAFACTURAGUIA DE REMISIN DE VENTAGUIA DE REMISION DE TRANSFERENCIATRANSFERENCIAVALE DE SALIDALO IMPORTANTE NO ES EL DOCUMENTO EN SI, SINO SU APROBACION.
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VALE DE SALIDA
Hoja1
VALE DE SALIDANUMERO
FECHA ____________MOTIVO ____________
USUARIO ___________________________________________ C. COSTOS _______________
JUSTIFICACIN ________________________________________________________________
IT.CODIGODESCRIPCIONU/MCANTIDADCUENTA
SOLICITADDESPACH.
1100401CONSUMO
2102PRESTAMO
353DEVOLUCION DE PRESTAMO
4154DEVOLUCION A PROVEEDOR
555DESMEDROS
6AJUSTE DE INVENTARIO
SETENTICINCO
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__________________ _____________________ _________________ ___________________
solicitanteaprobacinalmacnrecib conforme
CARGONOMBRECTAC.C.FIRMA ABREVFIRMA COMPL.
JEFE PERSONALJORGE PEREZ2.2 Y 2.84.1.5
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CONTROL DEL ALMACENEN EL ALMACN TENEMOS NUESTRO CAPITAL DE TRABAJO, POR ESO ES CONVENIENTE TENERLO PERMANENTEMENTE CONTROLADO.EXISTEN 2 MTODOS:CHEQUEOS : SON CONTROLES EXTRA-CONTABLES, SORPRESIVOS Y ALEATORIOS.
TOMA DE INVENTARIOS: TIENEN UNA FINALIDAD CONTABLE Y LO PRINCIPAL ES SU PREPARACION ES LA COMPARACION DEL SALDO FSICO VS EL KARDEX CONTABLE
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CLASES DE INVENTARIOSINVENTARIO TOTALSE REALIZA SOBRE LA TOTALIDAD EXISTENCIASRECOMENDABLE PARA EMPRESAS PEQUEASSE PUEDE REALIZAR VARIAS VECES AL AONO CIERRA LA ATENCINSUS COSTOS SON BAJOS
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INVENTARIO ROTATIVOLLAMADO TAMBIEN SELECTIVO PORQUE SELECCIONAMOS LA MERCADERA QUE SE VA A INVENTARIAR.SE EMPLEA PARA EMPRESAS GRANDES CON MUCHO NMERO DE ITEMSCOMO SU NOMBRE LO INDICA, PUEDE REALIZARSE VARIAS VECES AL AO SOBRE LA MERCADERA SELECCIONADA.SELECCIONAMOS LA MERCADERA DE ACUERDO A LA CLASIFICACIN ABCA CADA 2 MESES Y LA DE ALTO VALORB CADA 6 MESESC CADA 12 MESES
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VENTAJAS DEL INV. ROTATIVOPERMITE UN CONTROL FRECUENTE DE LOS MATERIALES MAS IMPORTANTESNO CIERRA LA ATENCINA LA LARGA, EL COSTO ES MENOR.EL PERSONAL QUE LO TOMA ES IDNEO.
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PREPARACION DEL INVENTARIOPERFECCIONAR EL CATLOGO CREARLO.CREAR PERFECCIONAR EL SISTEMA DE CONTROL (KARDEX Y DOCUMENTOS).ORDEN DEL ALMACEN.PRE-CONTEO.DEPURACIN.SISTEMA DE CONTEO.PERSONAL QUE VA A PARTICIPAR.CORTE DOCUMENTARIO.CONTEO Y RECONTEO.COMPARACIN CON EL KARDEX CONTABLE.ANALISIS DE DISCREPANCIAS.AJUSTE CONTABLE.
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KARDEXControl de ingresos y salidasSi no tenemos KARDEX, no sabemos cuanto tenemos y por consiguiente no tenemos balance.Si no tenemos balance, como sabemos si estamos ganando o perdiendo?Cmo sabemos si no nos estn robando?
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MODELO DE KARDEX
Hoja1
CODIGODESCRIPCIONU/M
STOCK MINIMOSTOCK MAXIMOPUNTO DE REPEDIDO
DOCUMENTOFECHAINGRESOSALIDASALDODOCUMENTOFECHAINGRESOSALIDASALDO
Hoja2
Hoja3
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PARAMETROS DE CONTROL ndice de rotacin: general y por cada material AComposicin del stock: # Total de tems en stock # Total de tems activos- % # Total de tems inactivo- % # Total de tems agotados- % # Total de tems con sobre stock - % - indicando los motivos. (Sera muy conveniente valorizarlos y tambin determinar el porcentaje en valores). # de vales de salida atendidos - # de tems # de tems atendidos / personal del almacn # de ingresos - # tems # de tems con mermas y/o prdidas, y valorizado. # de pedidos emitidos - # tems # de pedidos urgentes (indicando motivos) # de vales no atendidos por falta de stock # de tems de no stock Verificaciones de stock y resultados de los chequeos. Apreciaciones sobre la seguridad del almacn contra siniestros.
*zonas*