Algunas Recomendaciones de lo que NO debemos hacer

en una Presentación

¡Demasiada información!• La mayoría de diapositivas tienen este aspecto.• Grandes cantidades de texto en una sola pantalla.• Utilizan listas no numeradas para dar cierta estructura al

contenido.– Y si es necesario, con listas de segundo nivel que añaden más detalles.– Reduciendo el tamaño de la letra y, por lo tanto, dificultando su

correcta visualización por parte del público.• Algunos incluso se atreven con listas de tercer nivel pero si siguen así parecerá más una

revisión del oculista que una presentación.

• Otros tienen el detalle de añadir algún dibujo para decorarla un poco.– Podríamos decir que tampoco mejoran mucho el resultado final que

continua siendo un componente visual casi nulo.

Recitando párrafos• En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto de las

diapositivas directamente.

• Es decir, como si fuera una “chuleta”, con la diferencia de que todo el publico también lo esta viendo y lee el texto antes de que sea dicho.

• O, dicho de otra manera, como si fuese un “teleprompter”, el aparato electrónico utilizado en programas de televisión y discursos políticos que muestran el texto que se ha de decir.– Sugerencia: en este caso, puede ser mejor proyectar la presentación al

publico y utilizarlo como un “teleprompter” de verdad, donde los presentadores no saben lo que se dirá.

En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto directamente de las diapositivas.

Decorando diapositivas• Los fondos recargados y los colores estridentes

parecen inevitables en las malas presentaciones.

• La falta de contraste impide ver bien todos los elementos de la pantalla.

• El diseño tiene dos objetivos: estetica y funcionalidad. Nunca la estetica ha de impedir que el mensaje llege a los receptores.

Animaciones por doquier• Otro error muy común es utilizar

animaciones constantemente.• Animaciones que no aportan nada

interesante.• Si abusamos de este efecto, acaba perdiendo

la gracia.• Y marearemos a nuestra audiencia con tanta

ida y vuelta; por aquí y por allí.

Abusar de las transiciones

• Una cosa parecida pasa con las transiciones de las diapositivas.

Abusar de las transiciones

• A menudo se utilizan de forma indiscriminada.

Abusar de las transiciones

• Variando de transición en cada diapositiva.

Abusar de las transiciones

• Utilizarlas de forma dosificada puede ser interesante en ciertos momentos.

Abusar de las transiciones

• Pero cuando son la nota predominante en toda presentación, matan la sorpresa y ya no crean contraste.

Algunos Tips para crear buenas presentaciones en

PowerPoint

Presentaciones Sencillas

No exagerar con efectos y animaciones

Imágenes de alta calidad

Utilizar colores que hagan contraste

Fuente legible y de buen tamaño

Sea simple (Texto)• Muchos colores • Muchas fuentes y estilos• La regla 6 x 7 x 6

– No mas de 6 líneas por párrafo– No mas de 7 palabras por línea – Máximo 6 párrafos por minuto

EjemploSistema:

Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

Muy detallada!

Ejemplo

• conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,

• un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

Sistema:

Mas simple !

Buen tamaño (Texto)• Este es Arial 12• Este es Arial 18• Este es Arial 24• Este es Arial 32• Este es Arial 36• Este es Arial 44

Muy pequeño

Sea claro (Mayúsculas)

• EL TEXTO EN MAYUSCULAS ES DIFICILDE LEER.

• Usar Mayúsculas Primer Carácter es Definitivamente mas Fácil de Leer.

.. Sea claro (Fuentes)

Sanserif ZSerif Zcomplejaclara

Sea claro (Fuentes)• Fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla• Fuentes Sanserif son mas claras• Caracteres en Itálica son difíciles de leer en

pantalla• Fuentes normales y en negrita son mas

claras• Subrayado puede ser confundidos con

vínculos, en su lugar usa colores para enfatizar.

… sea claro (Colores)

• Use colores que contrasten• Claros sobre obscuro vs. obscuro

sobre claro• Use colores complementarios

Bajo contraste

alto contraste

… sea claro (Contraste)• Use colores que contrasten • Claro sobre obscuro vs. obscuro

sobre claro• Use colores complementarios

Esto es claro sobre obscurose recomienda para grandes auditorios

.. sea claro (Complementarios)

• Use colores que contrasten• claro sobre obscuro vs. obscuro sobre claro

• Use colores complementarios Los anteriores no son

colores complementarios

.. sea claro (Complementarios)

• Use colores que contrasten• Claro sobre obscuro vs obscuro sobre claro • Use colores complementarios Los anteriores colores son

complementarios

… sea claro (Tamaño)• El tamaño implica importancia

… sea claro (Tamaño)• El tamaño implica importancia