ALGEMENE LEDENVERGADERING GROESBEEK, 23 NOVEMBER … · Notulen ALV 24 november 2016 * 3. Ingekomen...
Transcript of ALGEMENE LEDENVERGADERING GROESBEEK, 23 NOVEMBER … · Notulen ALV 24 november 2016 * 3. Ingekomen...
1
ALGEMENE LEDENVERGADERING
GROESBEEK, 23 NOVEMBER 2017
2
AGENDA
1. Opening - welkom
3
▪ Jan Jaap Weve (lid van verdienste)
▪ Hillechien Lindenhovius
▪ Joanne Postma
▪ Frans Hoevenaars
▪ Wim Burghouts
▪ Johan Kersten
▪ Bernadette Ellul
▪ Roel Haffmans
▪ Jan van Heijst
▪ Cor Frenken
▪ Berry van Hees
▪ Karel Dingelhof
▪ Rini Crombag-Deen
4
AGENDA
1. Opening
Afzeggingen:
Aanwezigen:
5
AGENDA1. Opening
2. Notulen ALV 24 november 2016 *
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen
5. Jaarverslag secretaris 2016/2017 *
6. Financieel jaarverslag 2016/2017 *
7. Verslag en Benoeming leden kascommissie
8. Speerpunten 2016/2017
9. Voorstel Speerpunten 2017/2018
10. Begroting en contributie 2017/2018 *
11. Herbenoeming bestuurslid: Gerard Jansen (secretaris)
12. Bestuursmutaties: aftreden Mieke de Lorijn en Kees Oerlemans
13. Benoeming bestuursleden: Mieke Albers, Matthieu van den Bosch
en Marianne Kalthoff
14. Benoeming of herbenoeming commissieleden *
15. Vragen, opmerkingen en suggesties
16. Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017
6
AGENDA
2. Notulen ALV 24 november 2016
7
AGENDA
3. Ingekomen stuk
26-10-2017: Email Herman Berteler
➢ Afzegging ALV
➢ Bijlage ‘zegje’ ALV
1. Brief Berteler
2. Aantal leden
3. Baanzaken (renovatie, onderhoud, GEO)
4. Players 1st
5. Dresscode
6. Etiquette & Gedrag
7. Wedstrijdkalender 2018
8. Competitie 2018
9. Caddie reglement
10. Golfweek 2018 = Golf-5Daagse!
11. Communicatieplan
12. Art-Expo 2018
AGENDAPUNT 4
Mededelingen
MEDEDELING 1
Reactie Bestuur brief/‘zegje’ Berteler
MEDEDELING 2
Aantal leden: 1767 (jeugd: 89 170 !!!)
MEDEDELING 3
Baan- zaken
➢Onderhoud baan – aannemer de Enk
➢GEO-doelstellingen nageleefd
➢Renovatie Noord 9
➢Drivingrange
➢ LED-verlichting
➢ Verhoging achterkant
➢Herstel schelpenpaden en konijnengaten
Players 1st enquete.
➢ 45 deelnemende clubs.
➢ Benchmark (BM)= gemiddelde score.
➢ 3 groepen (april, juni, oktober).
➢ 724 leden hebben deelgenomen.
➢ We scoren op elk onderdeel beter dan of
gelijk aan de BM.
MEDEDELING 4
Players 1st enquete.
➢ NPS= Net Promotor Score.
➢ Vraag: beveelt u de club aan bij familie of vrienden?
Schaal 1 t/m 10.
➢ Antwoord: 9 of 10 = Positief, 7 of 8 = Passief, <7 = Negatief.
➢ NPS = % Positief – % Negatief.
➢ Onze NPS was + 32% (BM: 26%)
MEDEDELING 4
Players 1st enquete.319 opmerkingen
Opmerkingen (Top 10)
(Zeer) tevreden 56 18%
De horeca 27 8%
Kwaliteit van de baan 22 7%
Te weinig speelmogelijkheid 21 7%
Kleding beleid 13 4%
Gratis greenfee kaarten terug 12 4%
Opmerkingen over Marshalls 12 4%
Meer toiletten en bankjes in de baan 11 3%
Etiquette 10 3%
Onvoldoende communicatie 10 3%
MEDEDELING 4
Players 1st enquete.
Hoe verder?
➢ Op 8 februari een avond met Bestuur en BV om
resultaten te bespreken.
➢ In 2018 wordt de enquête herhaald.
➢ Dan ook een "eigen hoekje" mogelijk.
MEDEDELING 4
Save the date: 8-2-2018!!!
Regels & Etiquette
▪ Alleen voortdurende aandacht voor Etiquette helpt.
▪ We gaan er daarom volgend jaar mee door, samen met de R&H Cie.
▪ De DD, HD, Rabbit, Senioren, Wedstrijd en Jeugd Commissie hebben
afgesproken Etiquette te blijven stimuleren.
▪ “Slow Play” moet meer aandacht krijgen (notitie NGF).
▪ MAAR, het werkt alleen als WIJ ALLEMAAL er ons aan houden.
MEDEDELING 5
MEDEDELING 6
Dresscode
▪ Aanpassing noodzakelijk
▪ ‘Netjes omgekleed zijn’ volstaat!
▪ 4 wedstrijden dresscode:
➢ Zilveren Paasei
➢ President’s Trophee
➢ Rijk van Nijmegen-Bokaal
➢ Kerstwedstrijd
▪ Niet omgekleed: prijs wordt niet uitgereikt!
Wedstrijdkalender
MEDEDELING 7
▪ Meer vrije zondagen t.b.v. leden die niet aan wedstrijden
deelnemen door het schrappen of verplaatsen van wedstrijden
▪ Betere spreiding van de kampioenschappen/bordwedstrijden
in juli en augustus
MEDEDELING 8
COMPETITIE 2018
➢ Aantal competitieteams: 23 27
➢ 4-tal selectieteams
➢ Opnieuw: Noord-Zuid
➢ Opvolging competitie-commissie
Caddie-reglement
MEDEDELING 9
➢ De jeugd mag voortaan ook gecaddied door
iemand ouder dan 22 jaar (m.u.v. Jeugdwedstr.)
➢ Caddies dienen ruim van tevoren aangemeld
➢ Gedragsregels
Golfweek 2018
=
Golf-5-Daagse
naamsverandering: “5-Daagse Commissie”
brainstorm om deelname op te krikken
MEDEDELING 10
Communicatieplan
MEDEDELING 11
Communicatie
➢ Golfpost 2017
➢ Communicatieplan 2018
➢ Website 2017 en 2018
➢ Meer communicatie 2018
MEDEDELING 11
Art Expo
Wie ambieert organisatie
ART-EXPO 2018?!
MEDEDELING 12
25
AGENDAPUNT 5
Jaarverslag secretaris 2016/2017
26
AGENDA1. Opening
2. Notulen ALV 24 november 2016 *
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen
5. Jaarverslag secretaris 2016/2017 *
6. Financieel jaarverslag 2016/2017 *
7. Verslag en Benoeming leden kascommissie
8. Speerpunten 2016/2017
9. Voorstel Speerpunten 2017/2018
10. Begroting en contributie 2017/2018 *
11. Herbenoeming bestuurslid: Gerard Jansen (secretaris)
12. Bestuursmutaties: aftreden Mieke de Lorijn en Kees Oerlemans
13. Benoeming bestuursleden: Mieke Albers, Matthieu van den Bosch
en Marianne Kalthoff
14. Benoeming of herbenoeming commissieleden *
15. Vragen, opmerkingen en suggesties
16. Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017
27
FINANCIEEL BELEID
Doelstelling: Break-even
AGENDAPUNT 6
28
Realisatie
2015-2016
+ € 9.000
Realisatie
2016-2017
+ € 13.000
29
RESULTATEN 2011-2017
Resultaat 2011/2012: + € 2.700
Resultaat 2012/2013: + € 6.600
Resultaat 2013/2014: - € 5.300
Resultaat 2014/2015: + € 3.000
Resultaat 2015/2016: + € 9.000
Resultaat 2016/2017: + € 13.000
30
Afwijkingen tov Begroting 2016/2017
Begroting Gerealiseerd
➢ Automatisering: € 12.000 € 9.000
➢ Commissies: € 43.000 € 33.000
waarvan o.a.
Jeugd : € 15.000 € 10.000
Fam.Golf: € 2.500 € 1.000
Evenementen: € 8.000 € 7.000
Regel & Hcp: € 3.500 € 1.600
Verslag van de
kascommissie
AGENDAPUNT 7A
Benoeming leden
kascommissie
AGENDAPUNT 7B
Evaluatie speerpunten 2017
I. Werving Jeugd
II. Regels & Etiquette
III. Familie-Golf
IV. Sportief Beleid
AGENDAPUNT 8
Evaluatie speerpunten 2017
I. Werving Jeugd
• Professioneel (Jeugdcie./professional/BV)
• Hockeyclubs (Nijmegen, Union)
• Scholen
• Open lessen
• Resultaat: van 89 naar 170 jeugdleden!!!
(30% meisjes)
Evaluatie speerpunten 2017
II. Regels & Etiquette
▪ Alleen voortdurende aandacht voor Etiquette helpt.
▪ We gaan er daarom volgend jaar mee door, samen met de R&H Cie.
▪ De DD, HD, Rabbit, Senioren, Wedstrijd en Jeugd Commissie hebben
afgesproken Etiquette te blijven stimuleren.
▪ “Slow Play” moet meer aandacht krijgen (notitie NGF).
▪ MAAR, het werkt alleen als WIJ ALLEMAAL er ons aan houden.
speerpunten 2017
III. Familie golf
▪ Wintertrials
▪ 25 mei (Hemelvaartsdag): Family Golfdag – RJD
▪ Zomertrials
▪ Landelijke Family Golfdag
▪ Dankzegging aan werkgroep FamilieGolf!
Clubbreed Golf
Toelichting ALV Golfclub Het Rijk van Nijmegen
23 november 2017
Het bestuur van Golfclub Het Rijk van
Nijmegen deelt de zorgen van de NGF
➢ Ledenbestand Golfclub is grijs
➢ Instroom van nieuwe leden beperkt (en vooral jonger
dan 50)
➢ Uitstroom van (jongere) leden is aanzienlijk
De golfsport is onvoldoende attractief voor een aantal doelgroepen
Clubbreed Golf is voor iedereen!
NGF programma “Sportief Beleid” is vertaald naar
de opdracht voor een werkgroep
Clubbreed Golf is voor iedereen!
Definitie: Sportief Beleid richt
zich op het aanbieden van
verschillende golfactiviteiten
aan specifieke doelgroepen
met het oogmerk de attractiviteit
van de golfsport voor leden te
vergroten en leden meer bij de
golfsport te betrekken
Verschillende golfactiviteiten: activiteiten t.b.v. leden aanvullend op
bestaande activiteiten van de diverse commissies
Specifieke doelgroepen: groepen leden die vergelijkbaar zijn qua niveau
en belangstelling zodat activiteiten op maat kunnen worden gemaakt
Attractiviteit vergroten: de beleving van golf verbeteren waardoor leden
meer plezier beleven, vaker meedoen en meer waar voor hun geld krijgen
De werkgroep vond een goed passende opzet voor alle
leden: Clubbreed Golf
➢ Best practice van een aantal Golfclubs bekeken
➢ Piramidetraining De Dommel is erg succesvol: groepsgewijze trainingen en activiteiten organiseren voor specifieke doelgroepen
➢ Doelstellingen: Vergroten sociale samenhang
Meer spelplezier, hoger niveau
Participatie en activiteit leden bevorderen
➢ Deze opzet is inmiddels door een aantal clubs geadopteerd
➢ Deze past, in aangepaste vorm, ook voor onze golfclub
Clubbreed Golf is voor iedereen!
De werkgroep doet de volgende
aanbeveling
Installeer een nieuwe commissie Clubbreed Golf met de opdracht:
• Ontwikkel een goed ingekaderde training en begeleiding voor focus op 4
doelgroepen die kan starten in 2019
• Organiseer in 2018 een pilot voor 2 doelgroepen, met 15 à 20
beginnende recreatieve spelers en 8 à 10 gevorderde recreatieve spelers
• Ontwikkel een voorstel om de organisatie van de vereniging aan te
passen voor een optimale opzet van Clubbreed Golf
• Draag zorg voor goede betrokkenheid van en communicatie met leden,
commissies en overige belanghebbenden
Reserveer budget voor de pilot en voor professionele begeleiding van de
organisatie
Clubbreed Golf is voor iedereen!
Clubbreed Golf heeft voordelen voor
belanghebbenden
Leden Golfclub BV Golfschool
Sterkere sociale
banden
Meer ledenactiviteit Meer activiteit per lid Meer contact met
leden
Meer betrokkenheid Meer coherentie Meer leden Meer lessen
Betere integratie
nieuwe leden
Sterker clubgevoel Beter retentie leden Meer belangstelling
Meer spelplezier Betere retentie leden Meer omzet in shop,
horeca, golfschool,
speelrecht
Meer omzet
Hoger spelniveau Vergroten
toekomstbestendigheid
Meer golfschoolomzet Hoger spelniveau
Stimulatie individuen
en groepen
Grotere attractiviteit
voor (nieuwe) leden
Clubbreed Golf is voor iedereen!
Voor Clubbreed Golf worden de volgende
doelgroepen en onderwerpen uitgewerkt
Topsportgroep (hcp tot 6): niveau prestatieve teams
Subtopgroep (hcp 6-14): overig competitieniveau
Gevorderdengroep (hcp 14-26): recreatief wedstrijdniveau
Basisgolfgroep (hcp 26 en hoger): beginnende en recreatieve spelers
Ken
nis
, co
urs
eman
agem
ent,
men
taal
, fi
tnes
s, g
ebru
ik g
olf
aca
dem
y, e
tc.
Bas
iste
chn
iek
Team
pla
nn
ing
en
on
twik
kelin
g, t
este
n
Fitn
ess
Sho
rt g
ame
Ind
ivid
uel
e p
lan
nin
g, o
ntw
ikke
ling,
tes
ten
Wed
stri
jden
Soci
aal
Aandachts- en focusgebieden
Clu
bfi
ttin
g
Doelgroepen
Clubbreed Golf is voor iedereen!
Clubbreed Golf is voor iedereen!
Vragen?
Speerpunten 2018
I. Clubbreed Golf
II. Jeugd
➢ Werving
➢ Opleiding
➢ Amusement
AGENDAPUNT 9
46
Opvallende begrotingspost
• Clubbreed Golf € 12.500
BEGROTING 2017-2018
AGENDAPUNT 10
47
BEGROTING 2017-2018
• ONTTREKKING algemene reserve: € 7.000
• CONTRIBUTIE: onveranderd € 85,-
48
AGENDAPUNT 11
Her-benoeming bestuurslid:
Gerard Jansen, secretaris
49
AGENDAPUNT 12
Uittredende bestuursleden:
Mieke de Lorijn, vice-voorzitter
Kees Oerlemans, penningmeester
50
AGENDAPUNT 12
Dankwoord:
Mieke de Lorijn, vice-voorzitter
51
AGENDAPUNT 12
Dankwoord:
Kees Oerlemans, penningmeester
52
AGENDAPUNT 13
Benoeming bestuursleden:
Mieke Albers, lid
Matthieu vd Bosch, penningmeester
Marianne Kalthoff, lid
53
AGENDAPUNT 14
Benoeming of herbenoeming commissieleden
UITTREDENDE COMMISSIELEDEN:
Kees Sigtermans Automatiserningscie.
Jan van Megen Brigdecommissie
Helma de Ruijter Damesdagcommissie
Mieke Albers Damesdagcommissie
Rik Poels Herendagcommissie
Bert Peters Herendagcommissie
Loes Lecluse Rabbitcommissie
Marianne Kalthoff Seniorencommissie
Ellen Hoekstra Webcommissie
Els Cretier Wedstrijdcommissie
Rutger Sonneveld Wedstrijdcommissie
Wim van Nimwegen Wedstrijdcommissie
Henri de Ruijter Wedstrijdcommissie
54
AGENDAPUNT 14
Benoeming of herbenoeming commissieleden
TE BENOEMEN COMMISSIELEDEN:
Thea Kersten Damesdagcommissie
Renee de Vries Damesdagcommissie
Marijke Luijks Bridgecommissie
Ria Verheijen Bridgecommissie
Han Kuijper Herendagcommissie
Michel van Werven Jeugdcommissie
Luc Heyendael Herendagcommissie
Roelie van der Linde Rabbitcommissie
Frans Rotmans Regel en Handicapcommissie
Berdy Sweens Seniorencommissie
Eric Bourgonje Webcommissie
Gertie Nefkens Wedstrijdcommissie
Patrick Cillissen Wedstrijdcommissie
55
AGENDAPUNT 15
Vragen, opmerkingen en suggesties
56
AGENDAPUNT 16
Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017
22 november 2018