Aleph – ILL2

Högskolan Väst, Trollhättan

20. December 2010

Hans Henrik Felby

2

Agenda

• Præsentation af ny ILL2 klient

• Relevante ændringer for HTU i ILL2

• Sådan bruges ILL2 klienten (integrerat

fjärrlån.pdf)

• Gennemgang af HTU’s nuværende

arbejdsgange som de skal udføres i ny

ILL klient

• Hvilke øvrige funktioner kan benyttes af

HTU?

• Systemadministrative aspekter

3

Nya ILL klientenMenu

Verktygsfält fjärrinlån

Verktygsfält fjärrutlån

Navigationsruta

Övra ruta

Nedre ruta

Sökning

Administration

Snapvalg

4

Nya ILL klienten

Funktion

Sammanfat

5

Nya ILL klienten

• Bedre integration mellem ILL klient og

øvrige klienter

6

Nya ILL klienten

• Bedre logning

7

Relevante ændringer for HTU i nya ILL

• Elib postkvit programmet kan nu

håndtere Libris XML

• Elib postkvit programmet opretter liste

med alle potentielle leverandører (kun

hvis de findes i „partner listen“).

• P_elib_69 (Ändra låntagar ID) – udføres

„online“ – ses efter opdatering af billede

• P_elib_75 (Ändra till faktisk leverantör) –

udföres „online“ – ses efter opdatering af

billede.

8

Lista på viktiga termer (pkt. 1.1)

• Fjärrinlån (Borrowing)

• Fjärrutlån (Lending)

• Partner

• Kommunikation (Communication)

• Leverantörer

• Låntagarer

• Personalanvändare

• Massbearbetning (Bulk handling)

9

SÄTTA UPP INTEGRERAT FJÄRRLÅN (pkt. 2)

För kunna arbeta med integrerat fjärrlån måste du göra följande:

• 1. Mata in fjärrlånepartner (interna enheter och externa

leverantörer ) och skapa låntagarposter för dem (det sidste

kun for fjärrutlån).

• 2. Skapa en Aleph-användare som har behörighet att arbeta

med fjärrlån och relevanta lånefunktioner. Användaren är

behörig att utföra funktioner inom en specifik fjärrlåneenhet.

Man kan bara skapa en Aleph-användare om det finns

fjärrlåneenheter i systemet.

• 3. Skapa en lista på möjliga leverantörer för

fjärrinlånebeställningar.

• 4. Lägga in en fjärrlåneenhet på låntagare som får beställa

fjärrlån.

10

ARBETA MED INTEGRERAT FJÄRRLÅN (pkt. 3 ff)

• Integrerat fjärrlån.pdf

11

Nya ILL klienten

• DEMO

12

Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange ifht. ny ILL klient

• HTU anvender kun „Fjärrinlån“ (borrowing)

• Ca. 80% importeres fra LIBRIS, 20% manuel

• LIBRIS:

import (elib_71 og elib_29)

Modtagelse: søgning, kontrol, stregkode/pris,

slip

Udlån: udlån, evt. Hjemkald etc., aflevering

Returnering til leverandør

13

Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange ifht. ny ILL klient

• Ikke LIBRIS

Manuel oprettelse

Leverandør

Brev til Låner

Brev til leverandør

Modtagelse: søgning, kontrol, stregkode/pris,

slip

Udlån: udlån, evt. Hjemkald etc., aflevering

Returnering til leverandør

14

System administrative aspekter

• XXX20 XXX40

(indeholder både adm- og bib-data)

• Job_list

• Formularer

/exlibris/aleph/u18_1/htu40/form_<lng>

Thank You!hans.henrik.felby@exlibrisgroup.com