DETERMINACIÓN DE TIEMPO, COSTO, RECURSOS HUMANOS,

COMUNICACIONES Y RIESGO DEL PROYECTO DE TIC APOYADO EN

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

ALDER ALJADYS TABOADA SEGURA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

CERETE – CÓRDOBA

2015

Acta de constitución del proyecto

Cultura TIC

Fecha: 04/10/2015

Institución Educativa El Rodeo

Realizado: Alder Aljadys Taboada Segura

Lorica - Córdoba, 2015

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

17/10/15 I Acta de Iniciación de un proyecto Alder Taboada

1. Descripción del Proyecto

El siguiente proyecto consiste, en fomentar la utilización constante y adecuada

de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en la Institución

Educativa EL Rodeo, aprovechando al máximo el potencial de estas herramientas.

La actualización de las Instituciones Educativas con respecto a herramientas

tecnológicas, ha cobijado gran parte del país, sin embargo para lograr una buena calidad

educativa con el apoyo de estas herramientas, se necesita saber cómo usarlas de manera

adecuada, es así como en el trascurrir de los años, se observó que algunos miembros de

la comunidad educativa, usaban en un 100% algunas de las herramientas tecnológicas

pertenecientes a la Institución (computadores), pero al observar más de cerca, se pudo

determinar que un bajo porcentaje las utilizaba para fines educativos.

Además, existen otras herramientas que las Institución adquirió para apoyar las

clases de todos los Docentes, sin embargo la mayoría de ellos se abstiene de usarlas, ya

sea por falta de conocimientos o por evitar el trabajo de adaptar sus antiguas clases a las

Tecnologías de la Información y la Comunicación, por lo cual se creó este proyecto,

para tratar de mitigar los efectos del mal uso de las TIC’s.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Fomentar el uso continuo y adecuado de las herramientas

tecnológicas con las que cuenta la Institución, para lograr una

calidad educativa óptima con el apoyo de estas.

Objetivos específicos

-Capacitar a los Docentes en el manejo de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación (TIC’s).

-Establecer parámetros dentro de la Institución para motivar el uso

de las herramientas tecnológicas.

-Establecer horarios de uso para monitorear la frecuencia con que

se utilizan los recursos tecnológicos de la Institución.

Entregables

-Capacitar a los Docentes en el manejo de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación (TIC’s).

• Gestión de cursos, capacitaciones, postgrados.

• Apoyo constante por parte de los Docentes de Informática.

• Actualización de los planes de área para básica primaria

• Actualización de los planes de área para el área de

Informática.

-Establecer parámetros dentro de la Institución para motivar el uso

de las herramientas tecnológicas.

• Crear estrategias para motivar el manejo de las TIC´s.

• Crear horarios para controlar el uso de os recursos

tecnológicos.

• Fomentar el uso de las TIC's.

• Creación de nuevas metodologías usando las TIC's.

• Fomentar el uso adecuado de las TIC's.

-Establecer horarios de uso para monitorear la frecuencia con que

se utilizan los recursos tecnológicos de la Institución.

• Incentivar el uso frecuente de las TIC's.

• Proyectar las TIC's en las diferentes áreas.

Objetivos institucionales

que apoya el proyecto -Manejo ambiental de la Institución Educativa.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Oportunidad de aumentar la calidad educativa en la Institución, con el

apoyo de las TIC’s.

Oportunidad de articulaciones con otras Instituciones Educativas

Técnicas y Tecnólogas.

Oportunidad de atraer más estudiantes a la Institución.

Oportunidad de mejoras, en los niveles académicos de la Institución.

Oportunidad de mejores resultados en las pruebas externas.

Oportunidad de aplicar didáctica en todas las áreas a través de las TIC’s.

Oportunidad de ayudar el medio ambiente mediante el no uso del papel.

4. Cronograma

4.1. Hitos

Capacitación del al menos el 30% de los Docentes de la Institución en el

manejo básico de las computadoras, gestionando con los directivos y

gobiernos locales, la participación de los docentes en los programas

Ciudadano Digital.

Garantizar el apoyo de los Docentes capacitados en el área de Tecnología

e Informática y aquellos que cuenten con conocimientos acerca del tema,

para la culminación exitosa de los cursos que tomen los demás Docentes.

Plantear o reestructurar el plan de área para los grados de básica

primaria, encaminando al uso correcto de las Tecnologías de la

Información y Comunicación. Empezando desde sus orígenes, a largo

plazo el proyecto tendrá mejores resultados.

Fomentar el uso mínimo de los recursos, al menos una vez por semana,

con la creación de horarios para acceder a ellos.

Incentivos a los Docentes que estimulen el uso de las herramientas

tecnológicas en los estudiantes y demás Docentes, con la creación

menciones de honor al final del año escolar.

4.2. Criterios de aceptación

Capacitación Docente.

o Certificación otorgada por los cursos, posgrados, etc., realizados

por el Docente.

o Aprobación de los comités constituidos para tal fin, el plan de

área para los grados de básica primaria, media y secundaria.

o Cerciorar que la Institución cuente con la disponibilidad de

recursos tecnológicos y conexión a internet, para garantizar la

siguiente fase.

Manejo de herramientas.

o Los planes de área de cada asignatura, deberá contar con al

menos 4 clases por periodo que fomenten la utilización de las

TIC’s.

o Presentar el formato de solicitud de recursos tecnológicos,

aprobado por los comités, para la creación del horario semanal.

o La biblioteca deberá contar con al menos un computador, tablet o

dispositivo conectado Internet, para la incentivar la investigación

por la web.

o El preparador de clases deberá tener por lo menos una clase

interactiva con el apoyo de las TIC’s, ya sea audiovisual, virtual,

etc.

o Listado de asignación simbólica a los estudiantes de un equipo de

computo al iniciar el año escolar, y entrega de paz y salvo a final

de año del equipo asignado.

Frecuencia de uso.

o En las contribuciones anuales de los Docentes deberá aparecer un

ítem relacionado con las TIC’s en la Institución Educativa.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Gestión del Alcance.

Requisitos de los Interesados.

1. Institución Educativa El Rodeo: Requiere la implementación de nueva

metodologías para fomentar el uso de las TIC, en la comunidad

educativa.

2. Docentes de la Institución: Requiere la capacitación de los docentes de la

Institución Educativa, en el manejo de las Tecnologías de la Información

y la Comunicación. Adecuación de los planes de área para los grados de

básica primaria a la buena práctica dentro del aula de informática.

3. Comunidad Estudiantil: Se requiere generar la cultura de las TIC’s en la

Institución, en especial en los estudiantes, dando a conocer nuevas

estrategias para impartir las clases.

CULTURA TIC

CAPACITACIÓN DOCENTE

DOCENTES

Capacitar Inicialmente a los Docentes del área de Tecnoogía e Informatica.

Capacitar minimo en un 60% los Docentes de la Institución.

Gestionar por lo menos un curso sobre el manejo básico de las TIC.

PLANES DE ÁREA

Actualización como minimo de un periodo académico enfocado a las TIC, en el plan de área de básica primaria.

Actulización de contenidos donde un 60% de ellos permita la utilización de por lo menos una herramienta TIC.

TIC´S

Recomendaciones de manejo de las TIC del 100% de los Docentes capacitados.

FRECUENCIA DE USO

DOCENTES

Una de cada tres actividades asignadas será investigada en las web.

ESTUDIANTES Minimo el 80% de de las áreas impartidas usará herramientas TIC.

MANEJO DE HERRAMIENTAS

INSTITUCIÓN

El preparador deberá evidenciar de 3 a 5 estrategias que fomenten el uso de las TIC.

Se creara un horario donde cada área tendrá 4 horas al mes, para uso obligatorio de las TIC.

DOCENTES

Inicialmente cada Docente comenzará el proyecto con 2 de sus grupos asignaos

Cada Docente incluirá por lo menos una metodología en sus clases que se apoye en las TIC.

ESTUDIANTES

Los recursos asignados simbolicamente deberán estar en buenas condiciones en un 100%.

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del

proyecto

Docentes del área de Informática, Docentes de las

demás áreas, Estudiantes.

Institución

Educativa

El Rodeo.

Equipamiento,

Hardware

Herramientas tecnológicas como computadores,

tablero interactivo, Smartphone, video beams,

televisor.

Institución

Educativa

El Rodeo.

Software Microsoft office, Windows 7, Google chrome, Adobe

Reader, Winrar, Windows media player.

Versiones

de prueba,

Internet.

Formación Capacitación Docentes en manejo básico de las

herramientas TIC.

Gobierno

Local,

Institución

Educativa

El Rodeo.

5. Influencias de los Interesados.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador Vicky Ortega/Rectora.

Líder funcional Sairo Hernandez/Coordinador.

Usuarios Finales Alumnos de básica primaria y media/Estudiantes.

Comunidad educativa/Docentes

Coordinador o director

del proyecto Alder Taboada/Docente.

7. Asunciones o supuestos.

Los recursos tecnológicos serán suficientes.

Los gobiernos locales capacitaran de manera gratuita a los Docentes.

Los estudiantes tienen conocimientos básicos del manejo de computadores.

El 80% de los docentes será capacitado.

Se contará con conectividad de manera permanente.

Tendremos suficientes espacios físicos.

8. Restricciones

Fallas en el fluido eléctrico por lluvias.

Acceso a la Institución por parte de algunos Estudiantes y Docentes.

Interesado Requerimientos exigidos

Institución Educativa El

Rodeo

Implementación de las Tecnologías de la Información y

la Comunicación como cultura Educativa.

Docentes Capacitar a los Docentes en el manejo básico de las

herramientas TIC.

Estudiantes Fomentar la cultura del buen uso de los recursos

tecnológicos de las Institución.

9. Presupuesto

Capacitación Docente. Aprox 3’000.000

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el

éxito tanto técnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los

objetivos establecidos.

Los recursos tecnológicos serán suficientes.

Para garantizar que los recursos tecnológicos suficientes se planificarán

Mantenimientos periódicos de los recursos tecnológicos para extender su vida

útil, con el fin de mitigar el riesgo.

Los gobiernos locales capacitaran de manera gratuita a los Docentes.

Además de los gobiernos locales como plan de contingencia se optara por las

capacitaciones gratuitas Online propuestas por el Gobierno Nacional, también

cabe la posibilidad de utilizar recursos propios de cada participante.

Fallas en el fluido eléctrico por lluvias.

Debido a las constantes fallas de energía eléctrica por las lluvias de la zona, la

Institución educativa cuenta con una planta eléctrica impulsada por combustible,

para contrarrestar los efectos causados por este inconveniente.

Acceso a la Institución por parte de algunos Estudiantes y Docentes.

Debido a las lejanías de la zona rural, se gestionará para el próximo año una ruta

que permita mitigar los efectos de la distancia y el difícil acceso de algunos

estudiantes a la Institución Educativa.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Para que este proyecto finalice con éxito se necesita que los estudiantes de la

Institución Educativa El Rodeo, conozcan y practiquen el uso correcto de los recursos

tecnológicos que la Institución les ofrece, sin embargo la decisión de este éxito está

dada por la comunidad educativa en general, quienes son los encargados de

autoevaluarse de tal modo que puedan decir si se cumplió el objetivo, contando con la

participación y apoyo para la aprobación del proyecto de la rectora de la Institución

Educativa.

Alder Aljadys Taboada Segura Sairo Hernández

Líder funcional Coordinador del proyecto

Referencias.

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