rješenje | QlikView

Ranije u danima, a sada u minutama- zahvaljujući QlikView rješenju

Profil poduzećaAlca Trgovina d.o.o. osnovana je u Beogradu 2002. godine. Osnivači tvrtke su istovremeno i vlasnici tvrtke “Alca-Med” Gmbh sa sjedištem u Klagenfurtu, koja ima tradiciju od 40 godina poslovanja, kako u Austriji, tako i na području Europe.

Tvrtka se bavi uslugama prodaje, logistike i upravljanja financijskim rizicima koje se kroje prema željama i potrebama partnera. Zahvaljujući široko razvijenoj mreži, Alca Trgovina distribuira proizvode široke potrošnje poznatih svjetskih robnih marki na više od 12.000 prodajnih mjesta.

Osim u Srbiji i Austriji, tvrtke iz Alca obitelji posluju i na teritoriju Hrvatske (Alca Zagreb d.o.o.), Slovenije (Lomas d.o.o.) i Bosne i Hercegovine (Planet d.o.o.)

Jedna od osnovnih strateških postavki kompanije je stalno reinvestiranje dobiti u poslo-vanje te stalni rast imovine koji kompaniji daje mogućnost stabilnog poslovanja i održivog rasta i razvoja. Tvrtka bilježi stalni rast po stopama većim od 30%.

“Plan VS Realizacija:

Da bismo ostvarili ovoliko različitih razina grupiranja uz ovaj tip us-poredbi trebalo nam je ponekad i čitav dan. A sada to radimo za manje od 2 min…

Naravno, s podacima koji su uvijek up-to-date.”

Nikola Mićić, IT manager, Alca Trgovina d.o.o.

Poslovna situacija

Strateško usmjerenje Alca Trgovine je kontinuirano razvijanje i poboljšanje kvalitete usluga prema poslovnim partnerima, te individu-alni pristup svakom partneru. Usluga se prilagođava individualnim specifičnostima i potrebama poslovnih partnera, a poznavanje svih elemenata nabavnog lanca,tvrtki Alca omogućuje definiranje optimalnog opsega usluge.

Konkurentno poslovanje u sektorima distribucije i logistike gotovo je nemoguće bez kvalitetnog i pouzdanog poslovno-informaci-jskog sustava. Zato se Alca odlučila za projekt implementacije QlikView rješenja namijenjenog poslovnom izvješćivanju te za poslovnog partnera pri implementaciji odabrala Adactu.

Početak rada na izradi BI sustava sastojao se od prikupljanja podataka iz više različitih izvora podataka i optimiziranje operativnog poslovanja u jednom od distribucijskih sektora. U prvoj fazi projekta, kako to obično biva, dogovorene su analize podataka i poslovnih procesa prodaje i financija. Dva glavna izazova postavljena pred Adactu bila su jednostavna i modularna integracija planova i ostalih podataka koji se ne nalaze u primarnom ERP sustavu te smanjenje vremena analize i izrade ključnih izvještaja. Te-meljni izvor podataka, Diglas ERP baziran na Oracle platformi, bilo je potrebno iskoristiti kao polaznu osnovu za formiranje izvještaja. Za razliku od podataka o realizaciji i matičnih podataka, podaci o planu nisu se nalazili u ERP-u gdje je posebno do izražaja došla modularnost povezivanja QlikViewa na različite izvore podataka. Nakon uvođenja sustava, dogovorena je i obuka ključnih korisnika i sudjelovanje u djelomičnoj obuci krajnjih korisnika.

Rješenje

QlikView je korisnički orijentirano poslovno rješenje koje korisnicima osigurava donošenje boljih poslovnih odluka kroz sve aspekte poslovnog izvještavanja i analize. U skladu s poslovnom logikom Alce, ono stavlja poslovne korisnike na prvo mjesto i omogućava im kreiranje ad-hoc izvješća, bilo gdje i bilo kada, omogućavajući korisniku dobre odluke i brze odgovore.

Implementacija QlikView rješenja obuhvatila je implementaciju u dvije države na istom poslovnom sustavu, pri čemu su u potpunosti uzete u obzir specifičnosti poslovanja obje lokacije.

Prva faza projekta obuhvatila je pripremu analiza prodaje koje Alca koristi u operativnom radu, čime je optimizirana efikasnost prodajnih predstavnika. Alca primarno QlikView koristi za prodajnu analizu usporedbe realizacije i planirane prodaje po regijama, prodajnim kanalima i komercijalistima. Osim toga u QlikViewu su izrađeni izvještaji za analizu niza ključnih pokazatelja pri mjerenju efikasnosti prodajnih kanala i prodajnih predstavnika.

Prednosti poslovanja

Prije uvođenja QlikView alata, izrada za analize realizacije u odnosu na plan u Alci je trajala više od 1 dan obzirom da se radilo o prikupljanju i usporedbi podataka iz više različitih izvora. Obzirom da QlikView alat integrira podatke iz više različitih izvještaja poda-taka, djelatnici Alce sada na taj isti izvještaj troše manje od minute vremena i imaju uvijek svježe podatke.

Zahvaljujući novim mogućnostima mjerenja niza ključnih pokazatelja produktivnosti, Alca je uspjela povećati efikasnost i realizaciju svoje putne službe.

Prema riječima Nikole Mićića, IT Managera tvrtke Alca, “osnovne prednosti QlikView alata su:

• Veliki broj različitih izvora informacija koje se integriraju u jednu bazu, koja predstavlja osnovu za sveobuhvatnu i detaljnu analizu svih procesa; • Definiranje i praćenje pokazatelja uspješnosti (KPI); • Mogućnost jednostavne promjene parametara izvještaja tako da se isti podatak može promatrati s više aspekata, u različitim okruženjima i periodima; • Odlična vizualizacija dobivenih rezultata i • Mogućnost korištenja aplikacije i na mobilnim uređajima, što omogućuje menadžmentu poduzeća trenutan uvid u sve relevantne parametre koji se prate.“

Dodatne informacije

www.adacta.hr info@adacta.hr

Alca Trgovina d.o.o. je tvrtka za pružanje distribucijskih usluga na području Srbije, Austrije, Hrvatske, Slovenije i Bosne i Hercegovine

ADACTA, ponuđač MS Dynamics ERP, CRM i QlikView rješenja je regionalni lider na području poslovno-informacionih sustava i poslovnog savjetovanja.