Alat Dalam Pengurusan Projek
-
Upload
sherila-malong -
Category
Documents
-
view
254 -
download
1
Transcript of Alat Dalam Pengurusan Projek
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
1/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
2/40
1. Mengenal pasti pelbagai alat /
tools yang diguna pakai dalam
pengurusan projek2. Menyedia dan menggunakan
alat/tools yang bersesuaian
bagi melaksanakan projek
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
3/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
4/40
Mudah digunakan
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
5/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
6/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
7/40
ALAT-ALAT
PENGURUSANPROJEK
http://www.mindtools.com/
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
8/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
9/40
Alat atau radas kualiti digunakan
dalam melaksanakan projekdengan lebih terancang dan
sistematik
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
10/40
Meningkatkan keberkesananproses pembinaan dan
pelaksanaan pelan dalam
pengurusan projek
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
11/40
Rasional 1
Memberi fokus kepada mesyuarat
Membuat keputusan berasaskan
berasaskan proses saintifik (analisadata) dan bukan andaian
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
12/40
Rasional 2
Usaha pengekalan prestasicemerlang lebih mudah dilakukan
berasaskan maklumat yang ada
secara sistematik
Penyesuaian & perubahan pada
tindakan senang dikesan dandilakukan penambahbaikan
seterusnya
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
13/40
What is Gap Analysis
Formal means to identify and correct
gaps between desired levels and
actual levels of performance
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
14/40
Alat-alat Pengurusan Projek
1. Analisis Jurang
2. Rajah Tulang Ikan Isihikawa
3. Carta Alir
4. Senarai Semak
5. Carta Gantt
6. Jadual Pengawalan Projek
7. Matriks Tanggungjawab
8. Kaedah Sumbangsaran
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
15/40
Analisis Jurang
Amalan
Semasa
Langkah
Tindakan
Amalan
dikehendaki
Bukti
Kejayaan
Jurang inimasalah
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
16/40
PembaziranMasa (4)
Kekuatan(1)
Kekurangankecil
(3)
Ruang
penambahbaikan (2)
Gaps ModelPersepsi
Pelanggan
Baik
Kepentingan
/Harapan
Rendah
Lemah
Tinggi
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
17/40
Contoh Analisis Jurang
Projek Peningkatan Prestasi Pasukan Olahraga Sekolah
3POS
Status Quo Jangkaan
40 atlet sedia ada (sederhana &cemerlang)
40 atlet cemerlang sehingga akhir2010
Latihan secara bermusim Latihan secara berterusansepanjang tahun
Atlet terlibat dalam lebih 2 acara Maksimum 2 acara sahaja
Tiada peruntukan khas bagimelahirkan atlet berprestasi tinggi
Peruntukan khas diwujudkan
Bidang olahraga hanya satu aktiviti
biasa dalam sukan
Olahraga menjadi fokus sabagai
satuniche
sekolahBakat atlet tamat apabila tibatahun peperiksaan awam / tamatpersekolahan
Wujud barisan atlet yang mantapdan melangkaui peringkat sekolahuntuk jangka masa panjang
Pemakanan dan pengambilannutrisi tambahan atlet merupakantanggungjawab atlet sendiri
Pemakanan dan pengambilannutrisi tambahan atlet terancangberdasarkan keperluan
SMK Taman Connaught3POS
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
18/40
Tulang Ikan Ishikawa analisissebabakibat
Analisis Sebab & Akibat
Mengenal pasti sebab yang menjadipunca masalah melalui percambahan
fikiran
Berupaya mengaitkan sebab-sebabkepada satu masalah melalui gambaran
ringkas
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
19/40
Tulang Ikan Ishikawa
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
20/40
4M 1E
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
21/40
Contoh sebenar TII
http://c/Users/user/Desktop/PMTools1/PRESTASI%20ATLET%20MENDATAR.xmind -
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
22/40
Langkah Pembinaan digabungkan dengan sumbangsaran /peta minda
Kenal pasti masalah (brainstorming)
Faktor utama (4M & 1E)
Kenal pasti punca masalah Analisa rajah anda
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
23/40
Carta Alir
Menunjukkan sesuatu proses secaraterperinci mengikut urutan dalam bentuk
grafik
Mengenal pasti titik kritikal dalam sesuatuproses
Titik kritikal memerlukan kawalan /pemeriksaan bagi tujuan penambahbaikan
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
24/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
25/40
Senarai semak
Menyenaraikan tugas /aktiviti yang perludiselesaikan dalam bentuk jadual
Borang disediakan dan menandakan setelah selesai dilaksanakan
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
26/40
Contoh Projek 3POS
Aktiviti: Ceramah
Bil Peristiwa Ya Tidak
1 Mengenal pastipenceramah
2 Menjemputpenceramah
3 Persediaan dewan
4 Laporan ceramah
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
27/40
Carta Gantt visualizing progress
Carta Gantt adalah perwakilan secaragrafikal mengenai tempoh tugasan
dalam progression of time.
Alat yang berguna merancang,menjadual dan memantau pelaksanaan
projek
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
28/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
29/40
Jadual Pengawalan Projek
Menunjukkan hasil sesuatu proses dalamtempoh masa
Proses di bawah kawalan / tidak
Mengesan sebarang hasil seperti variasikos, isipadu, kekerapan perubahan
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
30/40
Contoh Jadual Pengawalan Projek
Aktiviti AnggaranKos
KosSebenar
VarianKos
TempohDalamPelan
TempohSebenar
VarianTempoh
Mesyuarat 200.00 200.00 - 5 hari 5 hari -
Ceramah 600.00 500.00 100.00 3 hari 3 hari -
Kertas
cadangan
pakarpemakanan
- - - 2 hari 6 hari +4 hari
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
31/40
Varian Kos cost variance
Anggaran kos Kos Sebenar
Menunjukkan ketepatan bajet asal
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
32/40
Varian Tempoh schedule variance
Tempoh sebenar Tempoh dalampelan
Menunjukkan ketepatan masa tugasdisiapkan Ahead of schedule/behind
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
33/40
RESPONSIBILTY ASSIGNMENT MATRIX (RAM)lihat bidang tugas
Tahap Aktiviti Penaja Pengurus Pegawai
Lihat WBS
rujuk
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
34/40
RESPONSIBILTY ASSIGNMENT MATRIX (RAM)lihat bidang tugas
Tahap Aktiviti Penaja Pengurus Pegawai
PARTICIPATION TYPE (RACI Matrix)KEY:R Responsible -Those who do the work to achieve the
task
A Accountable -approver/authority/sign off/only one-Accountable for the correct andthorough completion of task/deliverables
C Consulted -opinion sought & two way
communicationI Informed -kept up to date on progress only on
completion of task-one way communication
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
35/40
Matriks Tanggungjawab
Perisitwa Aktiviti Tanggungjawab
P PK
HEM
PK
Koku
SU
Sukan
1 Mesyuarat J/K Sukan K A A A
2 Melantik JK Pelaksana K A A A
3 Mesyuarat JK Pelaksana K A
4 Pembahagian kumpulan atlet K
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
36/40
TASK ResponsibleMember(s) Timeframe CompleteBy Date Notes
Responsibility MatrixInstructions: Use this matrix to assign and track team responsibilities and tasks.
Details:
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
37/40
Alat-alat Pengurusan Projek
1. Rajah Tulang Ikan Isihikawa
2. Analisis Jurang
3. Carta Alir
4. Senarai Semak
5. Carta Gantt
6. Jadual Pengawalan Projek
7. Matriks Tanggungjawab
8. Kaedah Sumbangsaran
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
38/40
Kaedah sumbangsaran
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
39/40
-
7/29/2019 Alat Dalam Pengurusan Projek
40/40