Akbis Genel Bilgiler

Web Adresi

http://akbis.iyte.edu.tr

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ 1 / 26

Ajanda

• Akbis Nedir?

• Nasıl Çalışır?

• Beslendiği Kaynaklar

• Kişi Bilgileri

• Sistem Çıktıları

• İletişim Bilgileri


AKademik Bİlgi Sistemi, İYTE içindeki akademik personelimizin

özgeçmiş bilgilerinin oluşturulmasını ve bu bilgiler doğrultusunda farklı

formatlarda çıktılar üretmesini amaçlayan bir yazılımdır.

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ

Akbis Nedir?

3 / 26

• AKBİS sistemi bir bilgi havuzudur; ÖBS, Personel Takip, Yayın Teşvik, Kütüphane Open Access Veritabanı, İYTE Rehber, SCOPUS ve Web of Science sistemlerinden beslenir.

• Bunların yanında manuel girişlere ve müdahalelere de izin veren sistem, onay mekanizmasıyla çalışır. Kişinin herhangi bir veritabanından çekilen bilgisi otomatik olarak onaylı kabul edilir, kişi giriş yapıp bu bilgiyi onaylamayabilir.


Nasıl Çalışır?

Beslendiği Kaynaklar

Personel Takip Programı


Yayın Teşvik Programı

İYTE Open Access

Öğrenci Bilgi Sistemi

Web of Science

SCOPUS

İYTE RehberAdreslerde IYTE olan ve yazarlarda isim

eşleşmesi sağlanan yayınları otomatik

ekler.

İYTE adresi altında görünen yazarların

ScopusId’leri çekilir ve bu ScopusId’lere ait

olan yayınlar ve araştırma konuları çekilirAkademik personelin mail ve

telefon bilgileri çekilir.

Akademik personelin dersleri ve okuyan tez

öğrencileri otomatik olarak eklenir.

Aktif olan akademik personeller ve bu

personellere ait idari görevler, eğitim

bilgileri, görev yeri bilgileri otomatik olarak

sisteme eklenir.

TC kimlik numarası eşleşen kişilerin

yayınları sisteme ekler.

Tez danışmanı olarak isim eşleşmesi

sağlanan akademik personelin, tez

danışmanlıklarına tamamlanan tez olarak

otomatik ekler .

akbis

Kişi Bilgileri • Akademik Geçmiş

• Yayınları

• Makaleleri

• Bildirileri

• Kitaplari

• Kitap Bölümleri

• Verdiği Dersler

• Tez Danışmanlıkları

• Ödüller

• Üyelikler

• İdari Görevleri

• Tezleri

• Projeleri

• Araştırma Konuları

• Mail, telefon, bölüm bilgileri


Kişi Bilgileri

• Akademik Geçmiş

Personel takip sisteminden çekilir ve manuel olarak müdahale edilemez.


Kişi Bilgileri • Yayınları

- Makaleleri - Bildirileri - Kitapları - Kitap Bölümleri

Öncelikle SCOPUS web servisinden veri çekilir; İYTE’nin affiliation Idsi ile İYTE’den yayınları olan kişiler

çekilir ve Personel sisteminden gelen kişi adları ile uyuşup uyuşmadığı belirlenir. Uyuşan kişilerin Idleri

sisteme eklenir, tüm kontroller tamamlandığında kişi Idsi üzerinden uzmanlık alan konuları, yayınları ve yayın

atıf sayıları çekilir.

Daha sonra Web of Science web servisinden veri çekilir; tüm indexler(SCI,SSCI,AHCI, ISTP, ISSHP) için tek

tek olmak koşuluyla adresler arasında İYTE olan ve yazar adı «soyad adın ilk harfi*»(YILMAZ S* gibi)

şeklinde bir sorgu ile sorgulama yapılır, dönen sonuçlar yazar adı sorgusunun uyuştuğu tüm kişilere eklenir.

(Örn: Yılmaz S* için yapılan bir sorgu hem Selahattin Yılmaz’a hem de Serpil Yılmaz’a eklenir)

Son olarak Yayın Teşvik veritabanından veri çekilir; TC kimlik numarası eşleşen kişilerin yayını hesabına

eklenir.

Aynı veritabanına ait yayınlar silinse bile tekrar etmez, farklı veritabanlarına ait yayınların tekrar etmemesi için

de yayın adı ve yıl kontrolü vardır. Ancak yayın adında en ufak bir farklılık bile iki yayını birbirinden ayırır ve

her ikisinin de sisteme eklenmesine neden olur. Bu gibi durumlarda manuel müdahale ile yayınlardan biri

silinebilir.

Sistem kişinin İYTE dışındaki yayınlarını bulamaz.

Sistem otomatik çekilen yayınları sadece silmeye izin verir, düzenleme yaptırtmaz. Ancak manuel olarak

girilen yayına düzenleme yapılabilir.


Kişi Bilgileri

• Verdiği Dersler

Öğrenci Bilgi Sistemi’nden çekilir; 500 ve 600 kodlu dersler ile 8xx ve 9xx ile kodlu

dersler eklenmez.

Manuel olarak müdahale edilemez.


Kişi Bilgileri

• Tez Danışmanlıkları

Öğrenci Bilgi Sistemi’nden devam eden tezler çekilir; kişinin 500 ve 600 kodlu

dersleri alan öğrenciler tez öğrencisi olarak sisteme eklenir.

Kütüphane Open Access veritabanından tamamlanan tezler çekilir; kişi adı ile

eşleşen tezler yıl ve öğrenci adı çakışmayan şekilde sisteme eklenir.

Manuel olarak müdahale edilebilir.


Kişi Bilgileri

• Ödüller

• Üyelikler

Sadece manuel olarak giriş yapılabilir.


Kişi Bilgileri

• İdari Görevler

Personel takip sisteminden çekilir ve çekilen bu verilere müdahale edilemez.

Manuel olarak başka görevler girilebilir ve sonrasında yeniden düzenlenebilir.


Kişi Bilgileri

• Tezleri

• Projeleri

Sadece manuel olarak giriş yapılabilir.


Kişi Bilgileri

• Araştırma Konuları

SCOPUS veritabanından çekilir, sonrasında silinebilir ve yeniden eklenebilir.

Manuel olarak başka araştırma konuları da girilebilir ve yeniden eklenebilir.


Kişi Bilgileri

• Fotoğraf, Mail, Telefon, Bölüm Bilgileri

Mail ve telefon bilgileri İYTE Rehber’den gelmektedir, manuel olarak değiştirilemez.

Fotoğraf ve bölüm bilgileri Personel Takip Sisteminden gelmektedir. Kişinin

görevlendirildiği birim, bölüm bilgisi olarak sisteme aktarılır.


Sistem Çıktıları

• CV

• YÖKSİS Formatında

• ARBİS Formatında

• İYTE Formatında (ÜAK)

• Faaliyet Raporları

• Yönetici Özetleri

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ26 - 29 Mayıs 2013 ULAKNETÇE'13 16 / 26


•CV

•YÖKSİS Formatında

•ARBİS Formatında

•İYTE Formatında (ÜAK)

CV içeriği sistemdeki kişi bilgileri üzerinden oluşturulmaktadır.



• Faaliyet Raporları

Faaliyet raporları bir yıllık bir süreyi kapsar (1 Ocak- 31 Aralık)

Faaliyet raporları Personel Daire Başkanlığı’nın izin verdiği süreler

içerisinde düzenlemeye açıktır, bu süreler dışında düzenlemeye açık

değildir.

Sistemde var olan akademik yayın, tez, ders vb. bilgiler faaliyet raporu

oluşturulurken otomatik olarak eklenir. Ek alanlar ise manuel olarak

doldurulur.

Faaliyet raporlarında onay mekanizması vardır. Kişi onaylamadan sayısız

düzenleme yapabilir ve bunlar amirine gösterilmez. Kişi onayladığı andan

itibaren amiri tarafından faaliyet raporu görülebilir ve düzenlemeye

kapanır.



• Yönetici Özetleri

Bölüm başkanları, dekanlar, rektör yardımcıları ve rektör tarafından

izlenebilen raporlardır.


İletişim Bilgileri

26 - 29 Mayıs 2013 ULAKNETÇE'13 İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ

Ezgi Çalışkan - Yazılım Sorumlusu

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Fizik Binası Bodrum Kat B06

[email protected]

dahili: 7662

Mesut Güngör - Yazılım Sorumlusu

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Fizik Binası Bodrum Kat B06

[email protected]

dahili: 7667

Görüş, Öneri ve Sorular

20 / 26

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Akbis Genel Bilgiler

Software

Transcript of Akbis Genel Bilgiler