SAYI: 188 EYLÜL-EKİM 2014

İÇİNDEKİLER

Akademik Takvim (Eylül-Ekim 2014) 2

Etkileşimli kayıtlar 4

Tarih, Türk Dili, IS 100, zorunlu İngilizce ve seçmeli dil dersleri 9

Lisansüstü programlara yeni kabul edilen öğrenci kayıtları 10

Yatay geçişi kabul edilen öğrenci kayıtları 14

6111/6353 sayılı kanun kapsamında kayıt hakkı kazanan öğrenci

kayıtları 15

Özel Öğrenci başvuruları ve kayıtları 16

Katkı payı/öğrenim ücreti ödemeleri 19

Derslikler ve binaları 22

Askerlik işlemleri 23

İngilizce Yeterlik Sınavı Başvuruları 27

Öğrencilerden bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler ve banka hesap

numaraları

31

AKADEMİK TAKVİM (Eylül-Ekim 2014)

Akademik Takvim

http://www.odtu.edu.tr/acadcal/ http://www.metu.edu.tr/acadcal/index.php

2 - 3 Eylül 2014 Önlisans programlarına ve YGS, LYS ve eşdeğeri sınavlar ile lisans programlarına yerleştirilen öğrencilerin kayıtları

3 Eylül 2014 Eylül İngilizce Yeterlik Sınavına gireceklerin başvurusu için son gün (Saat: 16:00) (Lisansüstü programlara başvuracak adaylar için)

4 - 5 Eylül 2014 Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin evrak teslim işlemleri

5 Eylül 2014 Tez ve uzmanlık alan derslerinin notlandırılması için son gün. İlkbahar dönemi sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün. Tez danışman atamaları için son gün.

5 Eylül 2014 İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca uzatılan Incomplete (I) notlarının verilmesi için son gün

5 Eylül 2014 Yatay geçiş (yurt içi ve yurt dışı), çift ana dal, yan dal başvuru değerlendirmelerinin Dekanlıklar ve Meslek Yüksek Okulu tarafından ÖİDB´ye iletilmesi

5 Eylül 2014

YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10:00; Öğleden Sonra Oturumu: 14:00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrenciler, lisans programlarına yeni kabul edilen uluslararası öğrenciler, Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar, Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden ilişiği kesilmiş durumda olup, yönetmelik çerçevesinde sınav hakkı bulunanlar, ODTÜ 3., 4. sınıf öğrencileri ve diğer lisansüstü başvuruları, 35. madde kapsamındaki öğrenciler için)

15 Eylül 2014 Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı (Saat: 10:30; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır)

15 - 16 Eylül 2014 IS 100 Muafiyet Sınavı

16 – 17 Eylül 2014 Temel İngilizce Bölümü´ne yeni gelen öğrenciler için Oryantasyon Programı

17 – 19 Eylül 2014 Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar)

19 Eylül 2014 Öğrenci katkı paylarının ödenmesi için son gün

19 Eylül 2014 Derslerin Başlaması (Temel İngilizce Bölümü)

18 ve 20 Eylül 2014 Yeni önlisans ve lisans öğrencilerine Üniversite ve Bölümlerin tanıtım programı

22 Eylül 2014 Derslerin Başlaması (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar); Üniversite Açılış Töreni saat: 10:00 (8:40, 9:40 ve 10:40 dersleri yapılmayacaktır)

29 Eylül 2014 YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10:00; Öğleden Sonra Oturumu: 14:00, yarım

saat önce sınav yerinde olunmalıdır)(Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrencilerden geç kayıt olanlar, Uluslararası öğrencilerden lisans programlarına mazeretli geç kayıt olan öğrenciler, ek kontenjanla kayıt yaptıran öğrenciler için)

2 Ekim 2014 Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı (saat: 10:30, yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Lisans programlarına yeni kabul edilen uluslararası öğrenciler için)

17 Eylül – 2 Ekim 2014 Özel Öğrenci başvuruları ve kayıtları

29 Eylül – 3 Ekim 2014 Ders Ekleme - Bırakma (Saat: 12:00’a kadar)

3 Ekim 2014 İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca değişikliği onaylanan maddi hata notlarının verilmesi için son gün

4 – 7 Ekim 2014 Kurban Bayramı (Arife: 3 Ekim Cuma yarım gün, Bayram: 4 gün)

29 Eylül – 3 Ekim, 8 Ekim 2014

Ders Ekleme - Bırakma Danışman Onayları

9 Ekim 2014 Lisans programlarına uluslararası öğrencilerden mazeretli geç kayıt olanlar ve ek kontenjanla kayıt yaptıran öğrencilerin İngilizce Yeterlik Sınavına başvuruları için son gün

24 Ekim 2014 Gerekçeli durumlarda katkı payı iade başvurusu için son gün

29 Ekim 2014 Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim Salı yarım gün, Cumhuriyet Bayramı öncesi)

ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR E-İleti: register@metu.edu.tr

KAYIT YENİLEME SÜRECİ Tüm öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen kayıt tarihlerinde kayıtlarını bizzat yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme süreci aşağıdaki işlemlerden oluşur:

Katkı payı/öğrenim ücretinin ödenmesi (Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için)

Etkileşimli ders kaydının yapılması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)

Danışman onayının alınması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)

Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci “kayıtsız” duruma düşer. KAYITSIZ KALAN ÖĞRENCİLER Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenciler (programda ilk dönemi olanlar ile intibak kapsamındaki öğrenciler hariç) Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili birimin Yönetim Kuruluna en geç Ders Ekleme-Bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülen öğrencinin aynı dönem için kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder. Kayıt sürecini tamamlamadığı için öğrencilik statüsünü kaybeden öğrenciler, daha sonraki dönemler için ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır. DERS EKLEME-BIRAKMA SÜRECİ Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmak istememeleri durumunda ders ekleme, bırakma süresi içinde yeniden kayıt programına girmelerine gerek yoktur. Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerden ders ekleme bırakma döneminde herhangi bir değişiklik (ders ekleme, bırakma veya grup değişikliği) yapan öğrencilerin tekrar danışman onayı almaları gerekir. KAYIT PROGRAMI VE DANIŞMAN ONAY PROGRAMI Etkileşimli kayıt işlemleri http://register.metu.edu.tr adresinden yapılacaktır. Kayıt programı kayıtların ilk günü Saat 9.00’dan itibaren kampus içinde, 14.00’den itibaren VPN servisinden kampus dışında erişime açılacaktır.

Etkileşimli kayıtların ilk günü danışman onay programı saat 10.00’da açılır. Öğrencilerin kayda girmeden önce, alacakları dersler ile ilgili olarak danışmanları ile görüşmeleri gerekir. Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile bir araya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir. Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir. Kayıt veya ders ekleme bırakma süreci içinde danışman onayı alındıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmana giderek danışman onayının kaldırılması, kayıt programında değişiklikler yapıldıktan sonra yeniden danışman onayı alınması gerekir. Etkileşimli kayıtların ilk günü öğrencilerimiz aşamalı olarak kayda gireceklerdir. Sınıflar itibariyle kayıt programının açılacağı saatler aşağıda belirtilmiştir.

09.00’dan itibaren: 4. sınıf öğrencileri

10.00’dan itibaren: 4., ve 3. sınıf öğrencileri

11.00’den itibaren: 4., 3., 2. sınıf öğrencileri

12.00’den itibaren: 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri

13.00’den itibaren: Lisansüstü, 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri

Kayıt ve danışman onay programı kayıtların son günü Saat 17.00’de kapatılacaktır.

ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ

Kayıt sistemine girebilmek için kullanıcı kodu (user code) ve şifreye (password) gereksiniminiz vardır. Kullanıcı kodu ve şifre size Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından ilk kaydınız sırasında verilmiştir. Kullanıcı kodu, öğrenci numaranızın son rakamı kaldırılmış ve önüne “e” konulmuş halidir. kayıtlar başlamadan önce şifre kontrolunun yapılması önerilir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde kayıt programına erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir.

KAYIT PC SALONLARI Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları: http://www.bidb.odtu.edu.tr/kayit (Türkçe) http://www.cc.metu.edu.tr/register (İngilizce) adresinde ilan edilecektir. KAYIT PROGRAMINA GİRİŞ

İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan http://register.metu.edu.tr adresine ulaşılır.

Kullanıcı kodu, şifre ve öğrenci numarası girilir.

Kayıt sırasında bölümlerin sayısal kodlarının bilinmesi gereklidir. Bu bilgiye ÖİBS programları içinden View_Program_Course_Details başlığı seçilerek ulaşılır.

Açılan kayıt sayfasında öğrencilerin alması gereken zorunlu dersler üzerlerine işlenmiş olarak görünür.

Eklenmesi gereken dersler için ilgili dersin sayısal kodu (course code), grup numarası (section) girilir ve ekle (add) işlemi yapılır.

Bırakılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve bırak (drop) işlemi yapılır.

Grup değişikliği yapılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve grup değiştir (section) işlemi yapılır.

Kayıt işlemi bitiminde bölümdeki danışmandan kayıt onayı alınır. Aksi takdirde kayıt işlemi gerçekleşmemiş sayılır.

KAYIT SORUNLARI İÇİN BAŞVURULACAK BİRİMLER

KONU BAŞLIKLARI İLGİLİ BİRİM

Öğrenci şifresi Öğrenci kimliği ile birlikte aşağıdaki adrese (09.00-17.30 saatleri arasında) başvurulması gerekir. BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu oda

Katkı payı/öğrenim ücreti Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat)

Kütüphane borcu KDDB

Derslerin kayıt kriterleri Dersin verileceği bölüm, dersi alabilecek öğrencilerin sınıf, soyadı, kapasite kriterleri, seçmeli derslerin kategori tanımları vb.

Dersi veren bölüm başkanlığında sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları

Zorunlu dersler, önkoşul dersleri

Müfredatta yer alan zorunlu dersler ve önkoşul dersleri ilgili akademik birimler tarafından ÖİDB’ye iletilerek ÖİBS’ye ÖİDB tarafından işlendiği için ilgili bölümde ÖİBS kullanıcıları ve ÖİDB

Seçmeli dersler Seçmeli dersler ÖİBS’de tanımlandığı kategoride (Technical Elective- Nontechnical Elective / Departmental Elective- Nondepartmental Elective / Restricted Elective / Elective/ Free Elective) alınabilir. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da “Free Elective” olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilecektir.

Kayıtlı olunan bölümün ÖİBS kullanıcıları Bölümler bazında kullanılan kategori tanımlarına https://catalog.metu.edu.tr/ adresinden (undergraduate curriculum) ve ders kategorileri ile ilgili bilgilere “View Student Course Categories” programından ulaşılabilir.

ÖİBS: Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi ÖİDB: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı BİDB: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı KDDB: Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kayıt ile ilgili soru ve sorunlar için aşağıda belirtilen e-posta listesi kullanılacaktır. register@metu.edu.tr

KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK İŞLEMLERİ VE KONTROLLERİ

Kayıt programı aşağıda belirtilen işlemleri otomatik olarak yapar.

Önlisans ve lisans programlarında, müfredatta belirtilen zorunlu derslerin, bölüm ÖİBS kullanıcıları tarafından sisteme işlenen ölçütlere göre (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb.) öğrencilerin programlarına işlenmesi

Önlisans ve lisans programlarında, başarısız olunan zorunlu derslerin öğrencilerin programlarına işlenmesi ve ders sayımı işlemleri

Tezli yüksek lisans öğrencilerinin programlarına, 3. dönemden itibaren “Seminer”, tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları”nın işlenmesi

Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencilerinin programlarına, 5. dönem ve sonraki dönemlerde “Dönem Projesi/Term Project” işlenmesi

Doktora öğrencilerinin programlarına tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları” nın işlenmesi

Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda uyarı mesajı verir.

Önlisans ve lisans programlarında:

Haftalık ders programının çakışması

Müfredatın ilk döneminde ders yükünün değiştirilmesi

3’ten az ders alınması

Öğrencilerin programına otomatik olarak işlenen dersler için, kapasite doluluğu vb. nedenle işlenemeyen dersler

Lisansüstü programlarda:

Yüksek Lisans ve Lisans Sonrası Doktora programı öğrencileri, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alabilir. Ancak bu derslerden en çok 2 tanesi programın ders yüküne sayılabilir.

Doktora öğrencileri, statüsü “NI” olmadıkça lisans dersi alamazlar.

Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yüksek lisans sonrası doktora öğrencileri kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece “NI” statüsünde alabilirler.

Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda ders kaydına izin vermez.

Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için ödeme koşulunun sağlanmamış olması

Önlisans ve lisans programlarında ders yükünün aşılması

Önlisans ve lisans programlarında sınamalı durumlarda yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması

Derse ait önkoşulun sağlanamaması (dersin önkoşulu kayıtlı olunan bölüm bazında değil katalogda tanımlandığı şekilde ders bazındadır)

NI statüsünde alınan derslerde yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması

Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü döneminde olup akademik takvimde belirtilen tarihe kadar tez danışmanı atanmamış olanlar

FARKLI STATÜDEKİ ÖĞRENCİLER İÇİN ÖNEMLİ HATIRLATMALAR Temel Ingilizce Bölümü Öğrencileri Temel İngilizce Bölümüne devam hakkı bulunan öğrenciler sadece katkı payı/öğrenim ücreti ödeyecekler, PC başında etkileşimli kayıt işlemi yapmayacaklardır. Programlara Halen Devam Etmekte Olan Öğrenciler Önlisans, lisans ve lisansüstü programlara halen devam etmekte olan öğrenciler etkileşimli kayıt işlemlerini yapacaktır. Bu öğrencilerden mezuniyet döneminde olanların akademik danışmanlarıyla görüşmeleri ve programın müfredatını tamamlayıp tamamlamadıkları konusunda bilgi almaları önerilir. Programda üçüncü dönemine kayıt yaptıracak olan lisansüstü öğrencilerin, etkileşimli kayda girmeden önce, tez konusu, tez danışmanı vb. bilgilerinin belirlenip, Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine işlenmesi gerekir. Lisansüstü programlarda tez aşamasında olup, jüriye girdikten sonra tezde düzeltme yapmak üzere ek süre (uzatma) alan öğrencilerin ek süre aldıkları son tarih, aktif dönemin ders ekleme-bırakma dönemi bitiminden sonra ise, bu öğrencilerin yeni dönem için katkı payı/öğrenim ücreti ödeyerek kayıt yaptırmaları ve danışman onayı almaları gerekir. Çift Ana Dal/Yan Dal Programi Öğrencileri Programa yeni kabul edilenler danışmanlarını ve almaları gereken dersleri kayıtlı oldukları bölüm başkanlıklarından öğrenecekler ve etkileşimli kayıt işlemlerini yapacaklardır. Öğrenciler kayıt sırasında hem ana dal programlarının kaydını, hem de çift ana dal/ yan dal program kaydını ayrı ayrı yapmalı, her iki programı için ayrı onay almalıdır. Bu gruptaki öğrenciler, bir dersi hem ana dalı, hem de çift ana dal/ yan dal programı için alıyorsa, sözkonusu derse her iki programda da kayıt yapmalı; aynı şekilde ders saydırma işlemi de varsa her iki program için de ayrı ders saydırma işlemi yapmalıdır. Ana dal ve çift ana dal/yan dal programı ortak zorunlu dersleri her iki programda da aynı dönemde alınmak zorundadır. Bu nedenle her iki programdan birine kayıt edilen ve kayıt onayı alınan ortak zorunlu dersin diğer programdan dersin bırakılmasına (drop) program izin vermeyecektir. Kayıt onayı alınmamış ise, bu ders bir programdan bırakıldığında diğer programdan da otomatik olarak bırakılmış olacaktır. Uluslararası Öğrenciler ODTÜ’ye yeni kabul edilen ve henüz kayıt yaptırmamış uluslararası öğrenciler Rektörlük girişinde Uluslararası Öğrenciler Ofisindeki öğrenci danışmanına kayıt için gerekli belgelerini teslim ettikten sonra danışmanlarını Bölüm Başkanlıklarından, almaları gereken dersleri ise danışmanlarından öğrenecekler ve etkileşimli kayıt işlemlerini yapacaklardır. Özel/ Değişim/ Erasmus Programi Öğrencileri Bu kapsamdaki öğrenciler kayıt döneminden önce başvurularını yapmış ve kabul almış olmalıdırlar. Kayıt sürecinde bu öğrenciler etkileşimli kayıt yapmazlar. Kayıt için gereken belgelerini Özel Öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Ofisine, Değişim/

Erasmus programı öğrencileri ise Kütüphane Binası/ Solmaz İzdemir Salonu girişindeki ofise teslim ederler. ODTÜ-SUNY Öğrencileri Burs, askerlik vb. işlemlerde sorunla karşılaşmamak için, ODTÜ-SUNY öğrencilerinden ilgili akademik yılda öğrenimini partner üniversitede yapacak olanların, gitmeden önce program koordinatörlüklerini bilgilendirmeleri ve kayıt durumlarını netleştirmeleri gerekir. ENG 105-106 TOEFL IBT PREPARATION dersleri SUNY programlarının zorunlu dersleridir. Kayıt süreci bitmeden gerekli İngilizce yeterlik skorunu (TEOFL: 79 veya IELTS: 6.5) sağlayan öğrencilerin sınav sonuç belgeleriyle ÖİDB program danışmanlarına gelerek Muaf (EX) notunu sisteme işletmeleri gerekmektedir. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılından sonra lisans eğitimine başlamış olup gerekli İngilizce yeterlik skorunu sağlamış olmasına rağmen ENG 105-106 dersleri için Muaf (EX) notu sisteme işletmemiş veya dersten başarısız olmasına rağmen dersi tekrarlamamış olan öğrencilerin Program Koordinatörlüklerine başvurarak geriye dönük olarak ders ekleme/not düzeltme sürecini başlatmaları gerekmektedir. Meslek Yüksekokulu (MYO) Öğrencileri MYO öğrencilerinin etkileşimli kayıtlar öncesinde MYO web sayfalarında yer alan duyuruları incelemeleri ve gerekli işlemleri yapmaları gerekir.

TÜRK DİLİ, TARİH, IS 100, ZORUNLU İNGİLİZCE, SEÇMELİ DİL DERSLERİ

Önlisans ve Lisans Programlarında zorunlu olan Türk Dili, Tarih, IS 100, Zorunlu İngilizce dersleri ile seçmeli dil derslerine ait bilgilere (derse kayıt, devam ve başarı koşulları, önkoşullar, farklı statüdeki öğrenciler için ders kodları vb.)aşağıdaki web adreslerinden ulaşılabilir. Türk Dili dersleri için http: //www.turk.metu.edu.tr Tarih dersleri için http: //www.hist.metu.edu.tr IS 100 dersi için http: //www.ii.metu.edu.tr/is100 Zorunlu İngilizce dersleri ile seçmeli dil dersleri için http: //www.mdl.metu.edu.tr

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA YENİ KABUL

EDİLEN ÖĞRENCİLER İLE 6111/6353 SAYILI AFKANUNUNDAN YARARLANAN LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ

KAYITLARI

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1. Kat/ Lisansüstü Birimi Tel : 0 (312) 210 34 16, 0 (312) 210 34 75, 0 (312) 210 34 76 0 (312) 210 34 77, 0 (312) 210 34 78 0 (312) 210 34 79, 0 (312) 210 34 81 Faks : 0 (312) 210 79 60 E-İleti : oidb@metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html

ÖNEMLİ TARİHLER

4-5 Eylül 2014 Evrak Teslimi

17-19 Eylül 2014 Etkileşimli Kayıtlar ve Danışman Onayları

19 Eylül 2014 Öğrenci Katkı Paylarının Ödenmesi İçin Son Gün

29 Eylül-3 Ekim 2014 Ders Ekleme-Bırakma ve Danışman Onayları

KAYIT YERİ

Kültür ve Kongre Merkezi (KKM)

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA YENİ KABUL EDİLENLER İÇİN KAYIT BELGELERİ

(6111/ 6353 Sayılı Af Kanunu kapsamında ilk kez kayıt yaptıracak öğrenciler aşağıda belirtilen belgelere ek olarak Cumhuriyet Savcılığı’ndan İyi Hal Kağıdı getireceklerdir).

Aşağıda belirtilen belgeler başvuru yapılırken verilmiş olsa dahi, kayıtların düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacı ile tekrar verilecektir. Kayıtların bizzat öğrenci tarafından yapılması gerektiğinden evraklar posta ile kabul edilmeyecektir.

ODTÜ mezunları:

Lisansüstü Yeni Öğrenci Kayıt formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

ALES belgesinin internet çıktısı, GRE belgesinin aslı ve fotokopisi

İngilizce yeterlik belgesi aslı ve fotokopisi. ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili internet adresinden çekebilir (http://www.dbe.metu.edu.tr/prf)

Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)

Kimlik Başvuru Formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

4 adet 4.5x 6 ebadında fotoğraf. Fotoğraf renkli , şu andaki görünümü yansıtacak şekilde son altı ay içinde çekilmiş, yüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır.

Dönem arası vermeden “aynı” programa kayıt yaptıracak ODTÜ mezunları:

Daha önce ODTÜ’de aynı lisansüstü programa kayıtlı iken, dönem arası vermeden, yeniden başvuru yapıp lisansüstü programa kabul edilen adayların sadece aşağıda belirtilen belgeleri getirmeleri gerekmektedir. Kayıt sırasında dosya doldurulmayacaktır.

Önceki programa ait kayıt sildirme formu

Lisansüstü Yeni Öğrenci Kayıt formu

(http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)

Dönem arası vermeden “farklı” programa kayıt yaptıracak ODTÜ mezunları:

Daha önce ODTÜ’de herhangi bir lisansüstü programa kayıtlı iken, dönem arası vermeden, yeniden başvuru yapıp farklı bir lisansüstü programa kabul edilen adayların aşağıda belirtilen belgeleri getirmeleri gerekmektedir.

Lisansüstü Yeni Öğrenci Kayıt formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

ALES belgesinin internet çıktısı, GRE belgesinin aslı ve fotokopisi

İngilizce yeterlik belgesi aslı ve fotokopisi. ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili internet adresinden çekebilir (http://www.dbe.metu.edu.tr/prf)

Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)

Kimlik Başvuru Formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

4 adet 4.5x 6 ebadında fotoğraf. Fotoğraf renkli , şu andaki görünümü yansıtacak şekilde son altı ay içinde çekilmiş, yüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır.

ODTÜ dışından mezunlar:

Lisansüstü Yeni Öğrenci Kayıt Formu. (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir. Yeni öğrenci kayıt formu ile birlikte dosya doldurulacaktır.

Diploma veya geçici mezuniyet belgesi aslı ve fotokopisi

Not çizelgesi (transkript) aslı ve fotokopisi

ALES belgesinin internet çıktısı, GRE belgesinin aslı ve fotokopisi

İngilizce yeterlik belgesi aslı ve fotokopisi. ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili internet adresinden çekebilir (http://www.dbe.metu.edu.tr/prf)

Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)

Kimlik Başvuru Formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/formlar) adresinden çekilecektir.

4 adet 4.5x6 ebadında fotoğraf. Fotoğraf renkli , şu andaki görünümü yansıtacak şekilde son altı ay içinde çekilmiş, yüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır.

(*) Askerlik Durum Belgesi’nde “……… aşağıda kimliği yazılı yükümlünün ………. tarihine kadar askerlik işlemleri yönünden bir sakıncası yoktur…” ifadesi yer alır. Kayıt sırasında verilen Askerlik Durum Belgesi, sevk tehirinin yapılması için başvuru olarak kabul edilmez. Terhis olanların terhis belgelerini sunmaları gerekir. Askerlik tecili yaptırmak isteyenler, etkileşimli kayıtlardan sonra Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminin (ÖİBS) 190 No.lu programından çekecekleri Askerlik Sevk Tehiri Başvuru Formu, Askerlik Durum Belgesi ve Diploma fotokopisi ile Lisansüstü Programlar Ofisi’ne başvuracaklardır.

TEZSİZ YÜKSEK PROGRAMINDAN MEZUN OLAN ÖĞRENCİLER Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından bildirilmiştir:

Tezsiz Yüksek Lisans programından mezun olan öğrenciler yurtdışında doktora eğitimi almak istediklerinde tezsiz yüksek lisans diplomaları kabul edilmeyebilir.

Bu öğrencilerin ikinci bir yüksek lisans için sevk tehir hakları bulunmaz.

KAYIT SİLDİRME Dönem arası verilmese dahi,

Lisansüstü programlarda kayıtlı iken; yeniden aynı anabilim dalına (opsiyon değişikliği vb.) kabul edilen öğrencilerin,

Yüksek lisans programından mezun olup doktora programına kabul edilen öğrencilerin

önceki programları için kayıt sildirme işlemi yapmaları gerekir.

KATKI PAYI/ÖĞRENİM ÜCRETİ MUAFİYETİ, BANKA HESAP NUMARALARI Katkı payı/öğrenim ücreti miktarları, katkı payı/öğrenim ücreti muafiyeti, banka hesap numaraları vb. bilgilere http://oidb.metu.edu.tr internet adresinden ulaşılabilir. Katkı payı/öğrenim ücreti muafiyeti kapsamında olanların evrak teslimi esnasında ÖİDB’de bulunan görevliye akademik kimlik kartının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. Bu belgelerin bir kopyasının da öğrenci tarafından Öğrenci Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ofisi görevlisine verilmesi ve sisteme işletilmesi gerekir. Aksi takdirde etkileşimli kayıtlar sırasında kayıt programı, katkı payı/öğrenim ücretinın ödenmediğine dair uyarı verecek ve kayıt izni vermeyecektir.

ALES/GRE ALES sınav sonuçlarının geçerlilik süresi üç yıldır. GRE/ GMAT belgeleri beş yıl süre ile geçerlidir. Ancak YÖK kararı çerçevesinde, herhangi bir anabilim dalı lisansüstü programından ayrılan öğrencilerden (kendi isteği ile ayrılan, akademik başarısızlık nedeni ile ilişiği kesilen, programı tamamlayan) en fazla bir yarıyıl ara vererek yeniden aynı veya başka bir lisansüstü programa kabul alanlardan yeni tarihli ALES sınavı istenmez (Anabilim Dalı ölçütlerini sağlamayanların yeni geçerli belge sunmaları gerekir).

İNGİLİZCE YETERLİK Yönetmelik gereği lisansüstü programlara başlayabilmek için tüm öğrenciler (ana dili İngilizce olan yabancı uyruklular dahil) İngilizce Yeterlik Belgesi sunmak zorundadır.

Üniversite Senatosunca eşdeğerliği kabul edilen tüm İngilizce Yeterlik Sınavlarının geçerlik süresi iki yıldır. Programa başvurulduğu anda iki yıldan daha eski tarihli dil belgeleri kabul edilmez. Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü sağlanmak zorundadır.

Son dört dönem içinde (kayıt olunacak dönem hariç, başvurunun yapıldığı dönem dahil olmak üzere, geriye dönük dört dönem) en az bir dönem ODTÜ’de lisansüstü öğrencisi olup, aynı veya başka bir lisansüstü programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce Yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü sağlanmak zorundadır.

EVRAK TESLİMİ VE ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

Öğrenci Numaraları Programa yeni kabul edilen öğrencilerin öğrenci numaraları aşağıda belirtilen internet adresinde duyurulur. https://oibs.metu.edu.tr/cgi-bin/logincgi?prog=39/

Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Katkı payı/öğrenim ücreti bankada ödenirken öğrenci numarası mutlaka banka görevlisine bildirilmeli ve dekonta yazdırılmalıdır.

Evrak Teslimi Programa yeni kabul edilen öğrenciler kayıt evraklarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kayıt görevlisine teslim ederler.

Öğrenci Kimlik Kartı Öğrenci kimlik kartı Araştırma Görevlisi statüsünde olmayanlar için zorunludur. Öğrenci kimlik kartı çıkartmak isteyenler; başvuru formu ile birlikte bir fotoğrafı kimlik kutusuna bırakır.

Öğrenci Şifresi Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığında ilgili görevliden (BİDB/B Katı/B14 No'lu oda) mesai saatleri içerisinde (09.00-12.30 ile 13.30-17.00) alırlar. Lisans ya da yüksek lisans programlarından mezun olanlardan ara vermeden lisansüstü programlara başlayanların kullanıcı kodu ve şifre almaları gerekmez. Eski kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir.

Akademik Danışman Öğrenciler danışmanları ile görüşerek alacakları dersleri belirlerler.

Etkileşimli Kayıt Öğrenciler herhangi bir PC’den etkileşimli kayıt işlemlerini yaparlar. Etkileşimli kayıtlar hakkında detaylı bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir. http://www.bidb.odtu.edu.tr/index.php?go=register

Danışman Onayı Öğrenciler etkileşimli kayıt işlemini tamamladıktan sonra, danışman onayı almak üzere şifreleri ile birlikte danışmanlarına giderler. Danışman, öğrencilerin aldığı dersleri kontrol ederek danışman onayını verir. Danışman onayı ders ekleme- bırakma işlemleri için de gereklidir.

Kayıt Yenileme Öğrenciler yönetmelik gereği her dönem kayıtlarını yenilemek durumundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, katkı payı/öğrenim ücreti ödeme, ders kaydı ve danışman onayını içerir. Bu işlemleri süresi içinde tamamlamayanlar kayıtsız duruma düşer.

Lisansüstü Yönetmelik Öğrenciler ilgili yönetmeliği (programa devam ve başarı koşulları vb.) bilmekle yükümlüdürler. Lisansüstü yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir. http://oidb.metu.edu.tr/yonetmelikler Öğrenciler akademik durumlarını Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÖİBS) programları vasıtası ile öğrenirler.

YATAY GEÇİŞİ KABUL EDİLEN ÖĞRENCİ KAYITLARI

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat Tel : 0 (312) 210 21 29 -210 34 66 Faks : 0 (312) 210 79 60 E-İleti : oidb@metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr/basvuru/yatay.html

YAPILACAK İŞLEMLER

Kayıt için gerekli evraklar, http://oidb.metu.edu.tr/akademik-takvim) adresinde belirtilen tarihlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/Başvuru Ofisine teslim edilecektir.

Öğrenci numaraları http://oidb.metu.edu.tr/yatay-gecis-basvurulari adresinden öğrenilecektir.

Öğrenci numarası ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığından öğrenci şifresi alınacaktır.

Akademik danışmanlar ilgili Bölüm Başkanlıklarından öğrenilecektir.

ÖİDB’ den alınacak olan “İntibak Formu” nda belirtilen dersler göz önüne alınarak, etkileşimli kayıt yapılacaktır.

ODTÜ içinde yatay geçiş yapacak öğrencilerin “önceki” programlarına ait etkileşimli kayıt işlemi yapmamaları önemle önerilir.

KAYIT İÇİN GEREKEN BELGELER ODTÜ içinde yatay geçiş yapan öğrenciler için

Ödemekle yükümlü olan öğrenciler için katkı payı/öğrenim ücreti dekontu

1 Adet 4.5 x 6 cm ebadında fotoğraf. Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda, son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır. Fotoğrafların arkasına öğrenci numaranızı ve kabul edildiğiniz bölümü yazınız.

Kimlik Başvuru Formu (Başvuru Ofisinden temin edilecektir) ODTÜ dışından yatay geçiş yapan öğrenciler için

Ödemekle yükümlü olan öğrenciler için katkı payı/öğrenim ücreti dekontu

Lise Diplomasının aslı

Nüfus cüzdanı fotokopisi

6 adet 4.5 x 6 ebadında fotoğraf. Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda, son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır. Fotoğrafların arkasına ODTÜ öğrenci numaranızı ve bölümünüzü yazınız.

Kimlik Başvuru Formu (Başvuru Ofisinden temin edilecektir) AZAMİ SÜRE ODTÜ içi ve dışı yatay geçiş ile gelen öğrencilerin önceki üniversitelerinde/bölümlerinde harcamış oldukları dönemler azami süre hesabına katılır.

ÇEŞİTLİ NEDENLERLE PROGRAMA ARA VEREN ÖĞRENCİLERİN 6111/ 6353 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KAYIT İŞLEMLERİ

İNGİLİZCE YETERLİK

Lisans ve Lisansüstü programlarda eğitim öğretim dili İngilizce olup Üniversite Senatosunca kabul edilen İngilizce Yeterlik Sınav belgelerinin geçerlik süresi iki yıldır.

Öğrenimlerine iki yıldan fazla ara vermiş olanların kayıt yenileyebilmeleri için İngilizce Yeterliklerini belgelemeleri zorunludur.

İngilizce Yeterliklerini belgelemek zorunda olan öğrencilerin Üniversite Senatosu tarafından eşdeğerliği kabul edilen ve geçerli olan (son iki yılda alınmış olan) sınav sonuç belgelerini kayıt tarihleri içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) sunmaları gerekir.

Aktif dönemin kayıt tarihi itibarı ile son dört dönemin herhangi birinde ODTÜ’de lisans ve lisansüstü programlarda kayıtlı olanların İngilizce Yeterliklerini belgelemelerine gerek yoktur.

“ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavları Eşdeğerlik Tablosu” http://www.ydyom.metu.edu.tr/prf/anasayfa.htm adresinde yer almaktadır.

İNTİBAK İŞLEMLERİ

İlgili yönetmelikler kapsamında programa ara vermiş olan öğrenciler için ilgili yönetim kurulları tarafından intibak işlemleri yapılacaktır.

ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

Öğrenimine dönmek üzere başvuru yapan öğrencilerin durumları İngilizce yeterlik ve intibak işlemleri açısından ÖİDB tarafından incelenecektir. İngilizce yeterlik ve intibak açısından yönetmelik kapsamında engeli olmayan öğrenciler kayıt belgelerini kayıt tarihlerinde teslim ettikten sonra etkileşimli kayıt yapabilecektir.

İntibak kararı alınması gereken öğrenciler hakkındaki kararlar ÖİDB’ye iletildikten sonra kayıt evraklarını kayıt tarihlerinde ÖİDB’ye teslim ederek etkileşimli kayıtlara girebileceklerdir.

Yönetmelikte belirtilen kayıt koşullarını sağlayan Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli (interactive) kayıt sürecine katılmayacaktır. Bu öğrencilerin kayıt işlemi öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti ödemesinden oluşmaktadır.

KAPATILAN PROGRAMLARDAN İLİŞİĞİ KESİLEN ÖĞRENCİLER

Kapatılan programlardan ilişiği kesilen öğrencilerin varsa üniversite içinde eşdeğer programa intibakları yapılacak, eşdeğer program yok ise başvuruları üniversite tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na bildirilecektir.

KAYIT İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Başvuru dilekçesi

Öğrenimlerine iki yıldan fazla ara vermiş olanlar için İngilizce Yeterlik Belgesi

Nüfus cüzdanı fotokopisi

Üniversiteden kayıt sildirerek lise diplomasını almış olanlar için lise diploması, önlisans diploması almış olanlar için önlisans diploması

6 adet renkli ve 4.5 X 6 cm boyutunda fotoğraf. Fotoğraf şu andaki görünümü yansıtacak şekilde ve son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır. Yüz, görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır.

Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olanlar için katkı payı/öğrenim ücreti makbuzu

ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURULARI

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Başvuru Birimi

Tel : 0 (312) 210 34 48 -210 21 29

Faks : 0 (312) 210 79 60

E-ileti : oidb@metu.edu.tr

http://www.oidb.metu.edu.tr/basvuru/ozel..html

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi’nin bazı maddeleri aşağıda

özetlenmiştir.

Özel öğrenciler, ODTÜ’nün normal eğitim öğretim programlarından birine kayıt

olmadan, kendilerine sınırlı sayıda derse katılma izni verilen öğrencilerdir.

Özel öğrenci başvuru koşulları, gerekli belgeler, kayıt işlemleri vb. bilgiler ÖİDB

internet sitesinde duyurulur.

Özel öğrenci başvuru ve kayıt işlemleri akademik takvimde belirtilen tarihlerde

yapılır.

Özel öğrencilerin derslere kabulü için dersi veren öğretim üyesi onayı ile ayrıca

aşağıda belirtilen akademik birimlerin onayı gerekir.

- Lisans derslerinde ilgili bölüm başkanlığının onayı

- Lisansüstü derslerde ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulu

kararı

Özel öğrenci statüsünde alınan derslerin lisansüstü programlara saydırılması

konusunda enstitüler bazında farklı uygulamalar bulunmaktadır. İleride lisansüstü

programa ders saydırmak üzere özel öğrenci statüsünde ders alanların ilgili Enstitü

ile irtibat kurmaları önerilir.

Derslere kabul edilen öğrenciler kayıt belgeleri ile birlikte ÖİDB’ ye başvurur,

derslere kayıt işlemi ÖİDB tarafından yapılır.

Diğer üniversitelerin lisansüstü programlarına kayıtlı olup, enstitülerinin onayı ile

ODTÜ'den ders almak isteyen öğrenciler de belirtilen başvuru ve kayıt işlemlerini

yaparlar. Aksi takdirde (başvuru ve kayıt işlemlerini yapmadan, gerekli ücretleri

ödemeden) derslere devam eden öğrencilerin dönem sonunda notlarının verilmesi

mümkün değildir.

Özel öğrenci statüsünde toplamda en fazla dört yarıyıl ders alınabilir.

Özel öğrenciler bir yarıyılda kredili en fazla iki ders, toplamda ise kredili en fazla dört

ders alabilir.

Özel öğrenciler dersten çekilme işlemi yapamaz.

Özel öğrenciler Üniversitenin yönetmelik ve uygulama esaslarında belirtilen

kurallara uymak zorundadır.

Özel öğrenciler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen haklardan

yararlanır.

Özel öğrenci statüsündeki erkek öğrencilerin askerlik sevk tehir işlemleri yapılmaz.

Özel öğrencilere diploma verilmez. Ancak, kayıt oldukları dersleri ve aldıkları notları

gösteren bir belge verilir.

Üniversiteye kendi aracı ile gelecek olan özel öğrencilerin aşağıda belirtilen internet

adresinde yer alan ODTÜ TAŞIT PULU hakkında bilgileri incelemeleri

önerilir.http://ihm.metu.edu.tr/tasitpullari.pdf

BAŞVURU VE KAYIT TARİHLERİ : 17 Eylül-02 Ekim 2014

GEREKLİ BELGELER

1. Başvuru formu (http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/turkceozelform.doc adresinden

çekilebilir ya da ÖİDB/ Giriş Kat / Başvuru Biriminden alınabilir)

2. Mezun statüsünde olanlardan diploma veya geçici mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi

(başvuru belgeleri iade edilmez).

3. “Öğrenci” statüsünde olanlar için öğrenci belgesi.

4. 2 adet fotoğraf: Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde son altı ay

içinde çekilmiş, yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır. 5. Başvuru ve kredi başına ders ücreti dekontu (Banka hesap numaralarına http://oidb.metu.edu.tr/diger-hizmetler-banka-no adresinden ulaşılabilir).

Başvuru formu üzerine dersi veren Öğretim Üyesinin ve ilgili Bölüm Başkanlığı’nın onayı

alınmalıdır. Onaylanan başvuru formu, gerekli belgeler eklenerek son başvuru tarihine kadar

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Biriminden teslim edilmelidir. Özel

öğrenciler bu işlemleri tamamladıklarında, kayıtları yapılmış olacaktır. Özel öğrenciler,

etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETLERİ Türkiye’de Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü öğrenciler özel öğrenci kredi ücretinden ve başvuru ücretinden muaftır. Diğer adaylar aşağıda belirtilen ücreti öderler.

BAŞVURU ÜCRETİ TC uyruklu : 70 TL Uluslararası Öğrenci : 70 $

ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ (KREDİ BAŞINA) TC Uyruklu:250 TL Uluslararası Öğrenci : 250 $

YAZOKULU-ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ TC ve yabancı uyruklu devlet ve vakıf üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü öğrenciler ODTÜ öğrencilerinin ödediği ücretleri (kayıtlı oldukları bölüm bazında) öderler. Diğer TC/ yabancı uyruklular özel öğrenci ders ücreti öderler. Bilgi için “Yaz Okulu Katkı Payı Ödemeleri” başlığı altındaki tabloya bakınız.

ÖZEL ÖĞRENCİ İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI (BİR YILLIK) Uluslararası Öğrenci: 5000 $

Yapılan özel öğrencilik başvuruları sadece 1 dönem için geçerli olup daha sonraki dönemlerde

özel öğrenci olmak için yeniden başvuru yapmak zorunludur. Ancak ara vermeden, üst üste

özel öğrencilik başvurusu yapanlar ikinci ve daha sonraki başvurularında, başvuru ücreti

ödemezler. Özel öğrenci statüsünde kredisiz ders (İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans

programlarında Graduate Seminar ve Term Project hariç) alınması durumunda 2 kredi

üzerinden ödeme yapılır. Özel öğrencilerin, kayıt iptali veya dersten çekilmek istemesi

durumunda, dönemin ilk iki haftası içinde başvurmak koşulu ile katkı paylarının tümü,

dördüncü hafta sonuna kadar ise, % 50’sinin iadesi yapılır. Döneme kayıt yaptırdıktan sonra,

yeterli sayıda öğrencinin kayıt yaptırmamış olması nedeni ile dersin kapatılması vb. gerekçeli

durumlarda, ilgili dönemin derslerinin başlamasından itibaren bir ay bitimine kadar başvuru

yapılmak kaydı ile başvuru ve kredi ücreti iadesi istenebilir. İade işleminin yapılabilmesi

için /form/index.html adresinde yer alan Ödeme İadesi Başvuru formunun elektronik ortamda

doldurulması ve dekontun bir kopyasının eklenmesi gerekir. Bu nedenle ödeme dekontunun

öğrenci tarafından saklanması önerilir.

ÖZEL ÖĞRENCİ KREDİ ÜCRETİNİ %50 İNDİRİMLİ OLARAK ÖDEYENLER

ODTÜ’de öğretim görevlisi, okutman, uzman, idari ve teknik personel olanlar (part-time

öğretim elemanları hariç), özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler.

Devlet üniversitelerinde araştırma görevlisi olanlar, özel öğrenci kredi başına ders ücretini %

50 indirimli öderler.

Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrencileri ve araştırma görevlileri özel öğrenci kredi başına ders

ücretini % 50 indirimli öderler.

Bu kapsamdakilerin ÖİDB’ de bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini

sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı

bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir.

İKİNCİ ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARINDA ÖZEL ÖĞRENCİLİK

Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak

isteyenler için katkı payı indirimi veya muafiyeti söz konusu değildir. Bu programlardan özel

öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili

programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. Bu öğrenciler bankaya ödeme

yapmadan önce ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat)

gideceklerdir. Bu birimden, bankaya ödeme yapabilmek için bir talimat yazısı alacaklardır. Bu

talimat yazısı ile bankaya giderek, ilgili banka ve hesap numarasına ders ücretlerini

ödeyeceklerdir. Özel öğrenciler kayıt için gerekli evrakları ve banka dekontunun bir kopyasını

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Birimi’ndeki görevliye teslim edeceklerdir.

Banka dekontunun aslı ve bir kopyası ayrıca ilgili programın sekreteryasına teslim edilecektir.

AÇILAN DERSLER

Açılan dersler için : http://oibs.metu.edu.tr/View_Program_Course_Details_64/

KATKI PAYI ÖDEMELERİ Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) Tel: 210 34 09, 210 71 69 Faks: 0 (312) 210 35 29 http://www.oidb.metu.edu.tr/odeme/index.html E-İleti: register@metu.edu.tr, oidb@metu.edu.tr

2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı katkı payı/öğrenim ücretlerine ilişkin bilgiler (miktarlar, muafiyetler vb.) Bakanlar Kurulu tarafından ilan edildiğinde http://oidb.metu.edu.tr/ web adresinde "ödemeler" başlığı altında duyurulacaktır. BANKA DEKONTLARI Katkı payı/öğrenim ücreti “Öğrenci Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları” başlığı altında belirtilen bankaların “On-Line Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Hesap Numaraları” na ödenecektir. Öğrenciler bankaya katkı payı/öğrenim ücretinı öderken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli ayrıca öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidirler. Banka şubelerinden (şehir içi/ dışı) “On-Line Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Hesap Numaraları”na yapılan ödemeler için havale ücreti alınmaz. Gerekçeli durumlarda katkı payı/öğrenim ücretinın iadesi işlemlerinde banka dekontunun sunulması zorunlu olduğundan banka dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. KAYIT PROGRAMININ KATKI PAYI/ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME BİLGİSİ KONTROLÜ Katkı payı/öğrenim ücreti ödemelerinde bankalar ve üniversite arasındaki veri alışverişi çevrimiçidir (online). Öğrenciler bankalara ödeme yaptıkları anda ödeme bilgileri kayıt programına yansımaktadır. Kayıt programı katkı payı/öğrenim ücreti ödemesi gereken öğrencilerin ödeme bilgilerini kontrol etmektedir. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri için ödemeler kredi bazında hesaplanır. Yani, öğrencilerin almış oldukları her bir kredili ders için öğrencinin kayıtlı bulunduğu programa göre ödemesi gereken kredi bazında toplam katkı payı/öğrenim ücreti kontrolü yapılır. Kredisiz dersler (Graduate Seminer, Term Project, Special/ Advanced Studies hariç) için (2) kredi üzerinden ödeme yapılır. Öğrencilerimiz aşağıda adresi verilen programdan ödeme bilgilerini kontrol edebilirler. http://oibs.metu.edu.tr/Student_Semester_Details_61 ÖĞRENİM SÜRESİ ÖSS veya eşdeğeri sınavlarla bölüm değiştiren öğrenciler ile DGS ile gelen öğrenciler önceki programlarında almış oldukları bazı dersleri programlarına saydırarak bazı derslerden muaf

olmaktadırlar. Bu şekilde muaf olunan dersler için harcatılan dönemler öğrenim süresi hesabına katılır ve katkı payı/öğrenim ücreti ödemelerinde de gözönüne alınır. Yatay geçiş yapan öğrencilerin önceki bölümlerinde harcamış oldukları süreler öğrenim süresi içinde değerlendirilir ve katkı payı/öğrenim ücreti ödemelerinde gözönüne alınır. KATKI PAYI/ÖĞRENİM ÜCRETİ İADESİ Dersin açılmaması/ kapatılması gerekçesi ile katkı payı/öğrenim ücreti iadesi Üniversitece ilan edilen “katkı payı/öğrenim ücreti iade son başvuru tarihi”ne kadar başvurmak koşulu ile, öğrencinin kayıt olacağı derslerin açılmaması, derse yeterli sayıda öğrencinin kayıt olmaması nedeni ile derslerin kapatılması vb. durumlarda ödenmiş olan katkı payı/öğrenim ücreti iade edilir. Kendi isteği ile kayıt sildiren öğrencilerin katkı payı/öğrenim ücreti iadesi Kayıt yaptırıp kendi isteği ile kaydını sildiren öğrencilerin katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez. Katkı payı/öğrenim ücreti iade işlemi için izlenecek yol Katkı payı/öğrenim ücreti iade işleminin yapılabilmesi için aşağıda belirtilen internet adresinden temin edilen formun doldurularak çıktısının alınması, ödeme dekontunun aslının forma eklenmesi ve Öğrenci Katkı payı Ofisine teslim edilmesi gerekir. https://oibs2.metu.edu.tr/Student_Payback_Application_233/ YÜKSEKÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU KREDİ VE BURSLARI Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından verilen katkı payı kredisi, öğrenim kredisi ve öğrenim bursuna ilişkin bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir. http://www.kyk.gov.tr ODTÜ’DE İLGİLİ BİRİM Katkı payı/öğrenim ücreti ödemeleri, borçlu öğrenciler, katkı payı kredisi ve öğrenim kredisi alan öğrenciler ile ilgili işlemler Öğrenci Katkı Payı Ofisinde (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) yürütülmektedir. Gerekçeli durumlarda katkı payı/öğrenim ücreti iadesi isteyen öğrenciler ve ödeme bilgilerinde sorun olan öğrenciler, sorunlarının çözümü için bu birime başvurabilirler.

DERSLİKLER VE BİNALARI

DERSLİĞİN BULUNDUĞU BİNA DERSLİKLER BEŞERİ BİLİMLER BİNASI B05, B06, B07, B08, B14, B104, B205-A, B205-B BİYOLOJİ BÖLÜMÜ BİNASI BIO-Z-03, BIO-Z-04, BIO-Z-05, BIO-Z-06, BIO-Z-07, BIO 104,

BIO 208, BIO 213 FİZİK BÖLÜMÜ BİNASI Üçlü Amfi : U1, U2, U3, P1, P2, P3, P4, P5, P6 KİMYA BÖLÜMÜ BİNASI K.AUD, K05, K06, K07, K08, K11, K12, K15 MATEMATİK BÖLÜMÜ BİNASI M04, M05, M06, M07, M08, M13, M102, M103, M104,

M105, M106, MİMARLIK FAKÜLTESİ BİNASI R22, R28, R35, R46, R47, R48, R89, R90B, R206, R207, R208,

R210, R301,MİM Atölye, ST1, 2, 3, 4 İKT.VE İDARİ BİL.FAK.BİNASI A (ESKİ)

F.AUD, F14, F15, F16, F17, F19, FZ08, FZ09, FZ14, FZ15, FZ16, FZ17, FZ19

İKT.VE İDARİ BİL.FAK.BİNASI B (YENİ)

G 101, G 102, G 104, G 106, G 107, G 108, G 109, G110, G111, G201, G202, G204, G206, G207, G208, G209

EĞİTİM FAKÜLTESİ BİNASI

EF10, EF11, EF13, EF14, EF15, EF16, EF17, EF20, EF22, EF25, EF27, EF28, EF30, EF32

EĞİTİM FAK. YABANCI DİLLER EĞİTİMİ BÖLÜMÜ BİNASI

EFZ-18, EFZ-18A, EFZ-19, EFZ-19A, EFZ-20, EFZ-21

MERKEZ MÜHENDİSLİK BİNASI MM125, MM308, MM309, MM316, MM451, MM452 BİLGİSAYAR MÜH. BİNASI BMB1, BMB2, BMB3, BMB4 ÇEVRE MÜH. BİNASI CZ01, CZ14, CZ17, CZ30 ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. BİNASI A Blok: EA 201, EA 202, EA 206, EA 207, EA 208, EA 209, EA

211, EA 306,EA 307, EA 310, EA 312, D Blok: D131, D134, D135

ENDÜSTRİ MÜH. BİNASI IE 04, IE 102, IE 103,IE 104,IE105, IE 106, IE227 GIDA MÜH. BİNASI FOOD.AUD, FD 1, FD 2, FD 3, FD 4 HAVACILIK VE UZAY MÜH. BİNASI AE024, AE025, AE026, AE027, AE124, AE125, AE126, AE128 İNŞAAT MÜH. BİNASI DR1, DR2, TH1, TH2, TH3, TH4, TH5, TH6, TH7, TH8, CES1,

CES 2, CES 3 JEOLOJİ MÜH. BİNASI GR 125, GR 126, GR 218, GR 219, GR 301,GR 302, GR 303 KİMYA MÜH. BİNASI Z14,Z15A,Z15B, Z16, Z116, Z117, Z118, Z119, Z120, Z121 MADEN MÜH. BİNASI MN.AUD, MN 102, MN 103, MN 104, MN 105, MN 113, MN

123 MAKİNA MÜH. BİNASI B Blok: MEB101, MEB102, MEB103, MEB202, MEB203,

MEB204 D Blok: MED101, MED109, MED111, MED113 G Blok: MEG101, MEG102, MEG103, MEG108, MEG201, MEG202, MEG203

METALURJİ VE MALZ. MÜH. B Blok: MTB108, MTB208, MTB308, MTB309 C Blok: MTC.AUD E Blok: MT.AUD-E, MTE04, MTE110, MTE308, MTE339,

PETROL VE DOĞALGAZ. MÜH. PT 11, PT 12, PT 13, PT 34,PT 35, PT 36 TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ HZ1, HZ2, B ENG SINIFLARI TÜRK DİLİ BÖLÜMÜ TDB-1, TDB-2

ÖĞ

RENCİ

İŞLERİ

DAİ

RE B

AŞKA

NLIĞI

KAP

SAM

INDA

YÜ

RÜTÜ

LEN

DİĞ

ER HİZ

MET

LER KA

RŞIL

IĞI A

LIN

AN Ü

CRET

LERE

İLİŞKİ

N H

ESAP

NU

MAR

ALAR

I / IB

AN N

UM

ARAL

ARI

AK

BANK

İŞ B

ANKA

SI

VAKI

FLAR

BAN

KASI

YA

PI K

REDİ

BAN

KASI

ZİRA

AT B

ANKA

SI

DİĞ

ER HİZ

MET

LER

(TL)

(**)

Başv

uru

Ücr

eti (l

isans

,

lisan

süst

ü,öz

el ö

ğren

ci, y

atay

geçi

ş, ç

iftan

adal

/yan

dal,

deği

şim p

rogr

amı),

Öze

l

Öğr

enci

Kre

di Ü

creti

, İng

ilizc

e

Yete

rlik

Sına

vı, T

rans

crip

t,

Kim

lik, A

kade

mik

Yıl

Pulu

,

Dipl

oma,

Cüp

pe, O

nayl

ı Bel

ge

Foto

kopi

si

IBAN

NO

TR85

0004

6006

56

8880

0002

4689

IBAN

NO

TR11

0006

4000

00

1422

9043

1564

IBAN

NO

TR53

0001

5001

58

0072

8987

3356

IBAN

NO

TR75

0006

7010

00

0000

7241

5359

IBAN

NO

TR28

0001

0015

37

0896

5427

5005

DİĞ

ER HİZ

MET

LER

(DO

LAR)

Başv

uru

Ücr

eti (l

isans

,

lisan

süst

ü,öz

el ö

ğren

ci, y

atay

geçi

ş, ç

iftan

adal

/yan

dal,

deği

şim p

rogr

amı),

Öze

l

Öğr

enci

Kre

di Ü

creti

IBAN

NO

TR02

0004

6006

56

0010

0003

9754

IBAN

NO

TR48

0006

4000

00

1422

9312

3036

IBAN

NO

TR92

0001

5001

58

0480

0086

1797

IBAN

NO

TR52

0006

7010

00

0000

7241

7034

-

ASKERLİK İŞLEMLERİ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Askerlik Birimi Lisansüstü Tel: 210 34 24 Askerlik Birimi Lisans Tel: 210 34 10- 210 34 48 Fax : 0 (312) 210 79 60 E-İleti: oidb@metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr/yonetmelik/askerlik.htm

Önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında kayıtlı erkek öğrencilerin öğrenimleri süresi içinde ÖİDB tarafından yürütülen askerlik işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanunu esaslarına göre yürütülür. Bu işlemleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında Lisans Askerlik Danışmanı ve Lisansüstü Askerlik Danışmanı yürütür. I. GENEL BİLGİLER Askerlik celp (çağrı) dönemleri:

Şubat celbi (16 Ağustos – 15 Kasım)

Mayıs celbi ( 16 Kasım – 15 Şubat)

Ağustos celbi ( 16 Şubat – 15 Mayıs)

Kasım celbi ( 16 Mayıs – 15 Ağustos) Askerlik yükümlülüğü bulunan öğrencilerin tabi oldukları celp döneminde askere gitmek isteyenler belirtilen tarihler arasında ilgili Askerlik Şubesi Başkanlığı’na (A.Ş.B), lisansüstü öğrencilerin tabi oldukları celp dönemi için sevk tehiri yaptırmak üzere belirtilen tarihler arasında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) Lisansüstü Askerlik Sorumlusuna başvuru yapması gerekir. Azami eğitim öğretim süresi:

Önlisans programları 8 dönem

Lisans programları 14 dönem.

Lisansüstü İngilizce Hazırlık programı 2 dönem.

Lisansüstü Bilimsel Hazırlık programı 2 dönem.

Yüksek lisans tezli program 7 dönem.

Yüksek lisans tezsiz program 6 dönem.

Doktora programı 12 dönem.

Lisans sonrası doktora programı 18 dönem. Öğrencilerin azami süresine katılan/katılmayan durumlar ilgili yönetmeliklerde belirtilir.

II. ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARINA KAYITLI ÖĞRENCİLERİN ASKERLİK İŞLEMLERİ Askerlik erteleme işlemleri kapsamı Askerlik yükümlülüğü bulunan öğrencilerin üniversiteye kayıt durumları Öğrenci Durum Belgesi (EK-C2) ile ilgili A.Ş.B’lere bildirilir. Askerlikten muaf olanlar, askerlik yükümlülüğünü yapmış olanlar kapsam dışındadır. 29 yaşını doldurmuş olan erkek öğrenciler için askerlik erteleme işlemi yapılmaz ancak kayıtları engellenmez. Çeşitli nedenlerle üniversiteden ilişiği kesilip daha sonra ilgili kanunlardan yararlanarak öğrenimlerine dönen erkek öğrencilerle ilgili olarak, Askeralma Bölge Başkanlığı (ASAL) tarafından belirlenen mevzuat çerçevesinde işlem yapılır. Kişisel bilgilerin beyanı Üniversiteyi yeni kazanan öğrenciler ile yatay/dikey geçiş ile kayıt yaptıran öğrenciler Özlük Bilgi Formu doldurararak nüfus, adres bilgileri ile askerlikten muaf olup olmadığını veya askerlik yükümlülüğünü yerine getirip getirmediğini beyan eder. Üniversiteye yeni kayıt aşamasında yapılan işlemler Erkek öğrenciler için kayıt öncesinde Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezinden (ÖSYM) alınan veri üzerinden elektronik olarak E-Devlet programından sorgulama yapılır. Sorgulama sonucunda "Bir fakülte veya yüksekokula kayıt olmasında askerlikçe bir sakınca olmadığı” görülenlerin kaydı yapılır. Yapılan sorgulamada onay alınamayan öğrenciler A.Ş.B’ye yönlendirilir, Askerlik Durum Belgesi getirmeleri istenir. EK-C2 belgelerinin gönderilmesi Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerden yoklama çağında olanlar ile daha önce kayıt yaptırmış ancak yoklama çağına yeni gelmiş olan öğrenciler için Lisans Askerlik Danışmanı en geç iki ay içinde EK-C2 belgesini düzenleyip ilgili A.Ş.B’ye göndererek askerlik erteleme işlemlerini yapar. 19 yaşından gün almamış olanların askerlik erteleme işlemleri bir sonraki dönem için bekletilir. EK-C2 belgeleri yılda üç kez (Ekim, Mart, Temmuz) ilgili A.Ş.B’lere gönderilir. Mezun olan erkek öğrencilerin yapması gereken işlemler Mezunlar, mezuniyet tarihinden itibaren iki ay içerisinde yerli veya yabancı A.Ş.B’ye, diploma veya geçici mezuniyet belgesinin aslı ve fotokopileri, nüfus cüzdanı aslı ve fotokopileri ve fotoğraflarını sunarak Yedek Subay Aday Adaylığına karar aldırır. Kayıt yenilemeyen, kayıt sildiren, programa devam hakkını kaybeden erkek öğrencilerin yapması gereken işlemler

Bu kapsamdaki kişiler üniversiteden ayrılma tarihinden itibaren iki ay içerisinde yerli veya yabancı A.Ş.B’ye, lise diplomasının aslı ve fotokopileri, nüfus cüzdanı aslı ve fotokopileri ve fotoğraflarını sunarak askerlik yoklamasını yaptırır ve karar aldırır.

III. LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA KAYITLI ÖĞRENCİLERİN ASKERLİK İŞLEMLERİ

Askerlik sevk tehir işlemleri kapsamı

Lisansüstü (İngilizce hazırlık, bilimsel hazırlık, tezli/tezsiz yüksek lisans, doktora, lisans sonrası doktora) öğrencilerinin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin başvuruları üzerine yapılır. Başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz. 35 yaşını doldurup 36 yaşından gün almış olan erkek öğrenciler için askerlik sevk tehir işlemi yapılmaz ancak kayıtları engellenmez. Çeşitli nedenlerle üniversiteden ilişiği kesilip daha sonra ilgili kanunlardan yararlanarak öğrenimlerine dönen erkek öğrencilerle ilgili olarak, ASAL'ca belirlenen mevzuat çerçevesinde işlem yapılır. Kişisel bilgilerin beyanı Programa ilk kayıt yaptıran öğrencilerin nüfus ve adres bilgileri programa başvuru sırasında ilgili program vasıtası ile alınır. Programa ilk kayıt aşamasında yapılan işlemler Programa ilk kayıt sırasında 35 yaşını doldurup 36 yaşından gün almamış olanlardan Askerlik Durum Belgesi istenir. Askerlikten muaf olanlar, askerlik yükümlülüğünü yapmış olanlar da durumlarını belgeler. Sevk tehirinin yapılması Sevk tehir işlemleri ders ekleme bırakma haftasının bitiminden sonra yapılır. Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrencilerin, Askerlik Durum Belgesi, mezun olunan programın diploma fotokopisi, ÖİBS’nin 190 numaralı Lisansüstü Askerlik İşlemleri programından alacakları çıktıyı ÖİDB Lisansüstü öğrenci bankosuna teslim etmeleri gerekir. Öğrencilerin başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesi için Askeralma Bölge Başkanlığına (A.B.B) üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu ve programın azami süresi dikkate alınır. A.B.B tarafından bildirilen sevk tehiri tarihi ÖİBS’nin 40 nolu “Military” programı vasıtası ile sisteme işlenir, evraklar öğrencinin dosyasına konulur. Öğrenciler sevk tehir başvurularının sonucunu Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminin (ÖİBS) 190 numaralı Lisansüstü Askerlik İşlemleri programından öğrenirler, ayrıca kendilerine bildirim yapılmaz. Sevk tehir sürelerinin uzatılması

İzin kullanan öğrenciler, izinli geçirdikleri dönemleri sevk tehir süresine ekletmek üzere

başvuru (ÖİBS’nin 190 numaralı program çıktısını sunarak) yapabilir. Sevk tehir uzatım işlemleri sevk tehir işlemleri ile aynıdır.

Bilimsel hazırlık ile İngilizce hazırlık programını başarı ile tamamlayan öğrenciler, lisansüstü program için programın azami süresi kadar süre ile sevk tehiri yaptırmak üzere ÖİBS’nin 190 numaralı Lisansüstü Askerlik İşlemleri programından alacakları çıktıyı ÖİDB Lisansüstü öğrenci bankosuna teslim etmeleri gerekir. Sevk tehir işlemleri aynı şekilde yürütülür.

Öğrenciler sevk tehiri uzatımı başvurusunu, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine en geç 1 ay kala yapar.

Sevk tehirinin iptali

Mezun olan erkek öğrencilerin yapması gereken işlemler

Yüksek lisans mezunları, mezuniyet tarihinden itibaren iki ay içinde gerekli belgelerle ( diploma aslı veya geçici mezuniyet belgesi aslı ve dört adet fotokopisi, nüfus cüzdanı aslı ve üç adet fotokopisi , dört adet fotoğraf ile) askerlik şubelerine giderek bir yıl kadar askere sevkleri tehir edilir. Bu kararı aldırmayanlar hakkında askerlik şubelerince kanuni işlem yapılır. Doktora mezunları için askere sevk tehir işlemi yapılmaz.

Kayıt yenilemeyen, kayıt sildiren erkek öğrencilerin yapması gereken işlemler Öğrenciler tabi olacakları celp dönemi içerisinde askerlik şubelerine giderek yoklamalarını yaptırmak zorundadır. Bu işlemi yaptırmayanlar hakkında askerlik şubelerince kanuni işlem yapılır.

Programa devam ettiği halde sevk tehirinin iptalini isteyen öğrencilerin yapması gereken işlemler

Programa devam ettiği halde kendi isteği ile sevk tehirinin iptalini isteyen öğrenciler ÖİDB web sayfasında yer alan Askerlik Sevk Tehiri İptal Formunu doldurur ve Lisansüstü öğrenci bankosuna teslim eder.

Mezun olan, kayıt yenilemeyen, kayıt sildiren öğrencilerin sevk tehiri iptali için Askerlik Sorumlusu tarafından yapılması gereken işlemler

Erkek öğrencilerden sevk tehiri bulunanların, sevk tehirleri iptal edilmek üzere ÖİBS’nin 190 numaralı Lisansüstü Askerlik İşlemleri programından sevk tehiri iptali yazısı hazırlanır ve mezuniyet tarihinden itibaren en geç iki ay içinde A.B.B’ye gönderilir.

İstisna: Programa devam ettiği halde kendi isteği ile sevk tehirinin iptalini isteyen öğrenciler için ayrıca Askerlik Sevk Tehiri İptal Formu yazışmalara eklenir.

A.B.B tarafından bildirilen sevk tehiri iptal tarihi ÖİBS’nin 40 nolu “Military” programı vasıtası ile sisteme işlenir, evraklar öğrencinin dosyasına konulur. Öğrenciler sevk tehiri iptal bilgisini ÖİBS’nin 190 numaralı Lisansüstü Askerlik İşlemleri programından öğrenirler, ayrıca kendilerine bildirim yapılmaz.

İNGİLİZCE YETERLİK SINAVI BAŞVURULARI

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı - Başvuru Birimi Tel : 0 (312) 210 21 29-210 34 66 Faks : 0 (312) 210 79 60 E-ileti : oidb@metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr/ingilizceyeterlik/index.html http://www.metu.edu.tr/home/www93/dbe/ogkit.pdf

ÖNEMLİ TARİHLER İngilizce yeterlik sınavı başvuru ve sınav tarihlerine http://oidb.metu.edu.tr/akademik-takvim adresinden, sınav kuralları, sınava girecek öğrenci listeleri ve sınav sonuçlarına http://www.dbe.metu.edu.tr/prf/ adresinden ulaşılabilir. GENEL BİLGİLER Eğitim- Öğretim Dili Orta Doğu Teknik Üniversitesinde eğitim-öğretim dili İngilizcedir. Lisans ve lisansüstü programlara başlayabilmek için öğrenciler İngilizce yeterliklerini belgelemek zorundadır (Lisans programlarında, anadili İngilizce olan ülkelerin vatandaşları ile en az son üç yılında, İngilizcenin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanların İngilizce yeterlikleri Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından değerlendirilir. Lisansüstü programlarda, resmi dili İngilizce olan ülkelerin vatandaşları olup İngilizce eğitim veren yükseköğretim kurumundan mezun olanlardan İngilizce yeterlik belgesi istenmez). Belgelerin geçerlik süresi Üniversite Senatosunca eşdeğerliği kabul edilen tüm İngilizce yeterlik sınavlarının geçerlik süresi iki yıldır. Lisansüstü programlara başvurulduğu anda iki yıldan daha eski tarihli dil belgeleri kabul edilmez. Programlara "başvuru" aşamasında geçerli olan belge "kayıt" aşamasında da geçerli kabul edilir. Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinin uluslararası geçerli sınav sonucunu sunabilecekleri tarihler Temel İngilizce Bölümü öğrencileri Temel İngilizce programından muaf sayılmalarına yeterli olarak belirlenen TOEFL vb. uluslararası geçerli belgeleri, İlkbahar dönemi sonunda; Temel İngilizce Bölümünde Derslerin Kesilmesi tarihi ile Sonbahar dönemi etkileşimli kayıtların son günü arasında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na teslim edebilirler, bu tarihler dışında belge kabul edilmez. Sunulan belgelerin doğruluğu araştırılır ve geçersiz belge sunan öğrenciler hakkında ilgili yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde işlem yapılır. Lisansüstü programlara başvuru yapacak olan öğrenciler Lisansüstü programlara başvuru sırasında İngilizce yeterliğin belgelenmesi zorunludur. Bu nedenle Senatoca kabul edilen ve geçerli herhangi bir uluslararası sınav sonucu bulunmayan adayların lisansüstü programa son başvuru tarihinden önce yapılmış olan ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavlarından birine girmiş olmaları gerekir.

Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü daha önce kayıtlı olunan lisansüstü programdan daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik ölçütü sağlanmak zorundadır. Programlara yeniden kabul edilen lisansüstü öğrenciler Son dört dönem içinde (kayıt olunacak dönem hariç, başvurunun yapıldığı dönem dahil olmak üzere, geriye dönük dört dönem) en az bir dönem ODTÜ'de lisansüstü öğrencisi olup aynı veya başka bir programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce yeterlik koşulu daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce yeterlik koşulunu sağlanmak zorundadır. Doktora yeterlik aşaması Doktora yeterlik aşamasında yeni tarihli İngilizce yeterlik belgesi istenmez. Programa başvuru aşamasında sunulan İngilizce yeterlik belgesi geçerli kabul edilir. Telafi Sınavı ODTÜ İngilizce yeterlik sınavına herhangi bir sebeple girmeyenlere veya giremeyenlere telafi sınavı verilmez. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER Aşağıda belirtilen belgeler, son başvuru tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Giriş Katında bulunan ÖİDB/ Başvuru Birimine teslim edilir. 1. Sınav başvuru ücreti dekontu 75 TL. (banka hesap numaralarına http://oidb.metu.edu.tr/diger-hizmetler-banka-no adresinden ulaşılabilir). 2. 1 fotoğraf: Fotoğrafınız renkli, şu andaki görümünüzü yansıtacak şekilde ve son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır. Yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır. Fotokopi kabul edilmez. 3. Başvuru Formu (http://oidb.metu.edu.tr/formlar adresinden ulaşılabilir). Aşağıdaki öğrenciler İngilizce Yeterlik Sınavı için ayrıca başvuru yapmaz ve sınav ücreti ödemez.

Lisans programlarına yeni kabul edilen öğrenciler

Temel İngilizce Bölümüne yıl içinde devam eden öğrencilerden yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar (Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden ilişiği kesilmiş durumda olup sınav hakkı bulunanlar hariç)

BAŞVURU SÜRECİ

ODTÜ dışındaki üniversitelerin mezunları veya öğrencileri için başvuru formunun doldurulması (bu işlemlerin üniversiteye gelmeden önce yapılması önerilir).

Aşağıda verilen internet adresindeki “Lisansüstü Programlara Başvuru” sayfasına giriniz. http://oibs.metu.edu.tr/Ms_Phd_Application_39

E-posta adresinizi giriniz (Daha önce lisansüstü programlara ve/veya İngilizce Yeterlik Sınavına başvuru yaparak başvuru numarası almış olanlar eski başvuru numaralarını kullanacaklardır).

Program, e-posta adresinize işlem kodunu (şifre) ve başvuru numarasını gönderecektir.

Bu mesajı saklayınız ya da çıktısını alınız. Bu şifre ve numarayı başvuru sayfasında ilgili yerlere yazarak “insert” işlemi yapınız.

Başvuru sayfasındaki kişisel bilgiler ve akademik bilgiler (Sertifika Programı öğrencileri akademik bilgiler kısmını doldurmayacaktır) isimli formları doldurup, submit işlemi yapınız.

Sayfanın sol alt bölümündeki “METU EPE FORM”u tıklayınız. Bu form açıldığında, girilen bilgilerin bu formun üzerinde görülmesi gerekir. Eğer girilen bilgiler görülmüyor ise, formlara geri dönüp tekrar doldurmak gerekir. Bilgiler doğru ise internet tarayıcı programınızın “print” düğmesine basarak bu sayfayı yazdırınız.

ODTÜ mezunları veya öğrencileri (3. ve 4. sınıf öğrencisi olup, lisansüstü programlara başvuru amacı ile sınava girenler, lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler) internet üzerinden, çevrimiçi bilgi girişi yapmayacaklardır. Bu adaylar başvuru formunu, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Başvuru Ofisinden alabilirler veya Formlar sayfasından indirebilirler.

SINAV SONUÇLARININ AÇIKLANMASI İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarına aşağıda belirtilen adresten ulaşılabilecektir. Öğrenciler için: http://www.dbe.metu.edu.tr/prf/ Akademik birimler için: http://oibs.metu.edu.tr adresinde yer alan 103 nolu “View Exam Results” programı. Program Enstitülerin ve Bölüm Başkanlıklarının kullanımına açıktır. Bu nedenle ODTÜ içinde herhangi bir birime sunulmak üzere sınav sonuç belgesi verilmeyecektir. ODTÜ dışına sunulmak üzere belge almak isteyenler Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına başvurabilirler. Duyurular, Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci panolarında ve yukarda belirtilen internet adresinde yapılır. ODTÜ İNGİLİZCE YETERLİK SINAVINA GİREN ADAYLARIN STATÜLERİ VE SINAV DÖNEMLERİ

HAZİRAN Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar (*) ODTÜ 3., 4. sınıf ve lisansüstü öğrencileri, 35. madde kapsamındaki öğrenciler (***)

TEMMUZ Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup TİB yaz okuluna devam eden, TİB Uzatılmış Bahar Dönemine devam eden ve yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar (*)

AĞUSTOS Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrenciler (*)

EYLÜL (1. hafta)

Lisans programlarına yeni yerleştirilen uluslararası öğrenciler (*) Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrencilerden geç kayıt olanlar (*)

Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar (*) Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden ilişiği kesilmiş durumda olup, yönetmelik çerçevesinde sınav hakkı bulunanlar(**) ODTÜ 3., 4. sınıf ve lisansüstü öğrencileri, 35. madde kapsamındaki öğrenciler (***)

EYLÜL (4. hafta)

Uluslararası öğrencilerden lisans programlarına mazeretli geç kayıt yaptıranlar(*) Ek kontenjan ile ODTÜ’ye yerleşenler(*)

ARALIK

ODTÜ 3., 4. sınıf ve lisansüstü öğrencileri, 35. madde kapsamındaki öğrenciler (***)

SINAVA GİRME AMACI: (*) Temel İngilizce Bölümünden muaf olmak ve zorunlu ENG 101 dersinden kredili muaf olmak için (**) İlişik kesilme nedenlerini ortadan kaldırmak, Temel İngilizce Bölümünden muaf olmak ve zorunlu ENG 101 dersinden kredili muaf olmak için (***) Lisansüstü programlara ve/veya araştırma görevliliğine başvuru için LİSANS PROGRAMININ ZORUNLU ENG 101 DERSİNDEN MUAFİYET ODTÜ İYS sınavı veya eşdeğeri uluslararası sınavlar ile Senatoca belirlenen puanı alan öğrenciler lisans programının zorunlu ENG 101 dersinden (kredili) olarak muaf olurlar. Muaf olunan dersin kredisi ve (AA) notu öğrencinin genel not ortalaması hesabına katılır, dönem not ortalaması hesabına katılmaz. Öğrenciler, eğitim öğretim yılı başında veya Temel İngilizce Bölümünde eğitim gördükten sonra girecekleri İngilizce Yeterlik Sınavından en az 85 puan aldıkları takdirde ENG 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar. Bu kapsamdaki öğrenciler muafiyet işlemleri için ayrıca başvuru yapmazlar. İngilizce Yeterlik Sınavında muafiyet için gereken puanı alamayan ya da sınava hiç girmemiş olan öğrenciler Üniversite Senatosu tarafından belirlenmiş olan tarihler içinde denkliği kabul edilen uluslararası sınavlardan eşdeğerde not alındığına dair belge getirdikleri takdirde ENG 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar. Aşağıda belirtilen programlarda zorunlu ENG 101 dersi yer almadığı için bu dersten muafiyet de söz konusu değildir. İngilizce Öğretmenliği, İngilizce Öğretmenliği-SUNY, Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler-SUNY, Meslek Yüksekokulu

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

ONUR İLKESİ

ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en

temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir.

“Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar”.

ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ

SAYI: 188 EYLÜL-EKİM 2014

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi

Rektör Prof. Dr. Ahmet Acar

Yayın Kurulu

Prof. Dr. Belgin Ayvaşık Gülhan Yüksel Nesrin Ünsal

Yayına Hazırlayan

Bekir Demirbaş

Tel: 0 (312) 210 34 17 Fax: 0 (312) 210 79 60

E-İleti:oidb@ metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr

ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nca iki ayda bir yayımlanır.

ÖĞ

REN

Cİ İŞ

LERİ

DA

İRE

BAŞK

AN

LIĞ

I KA

PSA

MIN

DA

YÜ

RÜTÜ

LEN

KA

TKI P

AYI

/ Ö

ĞRE

NİM

ÜCR

ETLE

RİN

E İL

İŞKİ

N H

ESA

P N

UM

ARA

LARI

/ IB

AN

NU

MA

RALA

RI

Akb

ank

Bank

a şu

bele

rinde

n

ve in

tern

et ü

zerin

den

ödem

e

yapı

labi

lir.

İş B

anka

sı

Bank

a şu

bele

rinde

n, in

tern

et

üzer

inde

n ve

ban

kam

atik

ile ö

dem

e

yapı

labi

lir.

Vakı

�ar

Bank

ası

Bank

a şu

bele

rinde

n, in

tern

et

üzer

inde

n ve

ban

kam

atik

ile ö

dem

e

yapı

labi

lir.

Yapı

Kre

di B

anka

sı

Bank

a şu

bele

rinde

n öd

eme

yapı

labi

lir.

KATK

I PA

YI (T

L)

TİB

öğre

ncile

ri, li

sans

öğr

enci

leri,

lisan

süst

ü öğ

renc

iler (

ikin

ci ö

ğreti

m

tezs

iz yü

ksek

lisa

ns ö

ğren

cile

ri da

hil)

On-

Line

Kat

kı P

ayı

Hesa

bı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

KATK

I PA

YI (D

OLA

R) (*

)

TİB

öğre

ncile

ri, li

sans

öğr

enci

leri,

lisan

süst

ü öğ

renc

iler (

ikin

ci ö

ğreti

m

tezs

iz yü

ksek

lisa

ns ö

ğren

cile

ri da

hil)

On-

Line

Kat

kı P

ayı

Hesa

bı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

ÖĞ

REN

İM Ü

CRET

İ (SU

NY/

ULU

SLA

R

ARA

SI O

RTA

K Lİ

SAN

S PR

OG

RAM

I

ÖĞ

REN

CİLE

Rİ)

SUN

Y U

OLP

On-

Line

Kat

kı P

ayı

Hesa

bı

SUN

Y U

OLP

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

SUN

Y U

OLP

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

SUN

Y U

OLP

On-

Line

Kat

kı P

ayı H

esab

ı

İKİN

Cİ Ö

ĞRE

TİM

MES

LEK

YÜKS

EK

OKU

LU

O

n-Li

ne K

atkı

Pay

ı Hes

abı

İŞ Y

AŞA

MI T

EMEL

Lİ

ÖĞ

REN

ME/

WBL

S O

RTA

K

PRO

GRA

MI

HES

ABI

TR54

0004

6006

5688

8000

0661

81