AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉMĽAHŠIA PRÁCA S PREUKAZOM ŠTUDENTA

Ing. Kristián Chovanec

Rudolf Šlavka

Správcovia Preukazov študenta STU

22.05.2008

2

ŠTATISTIKA

2

Počet spravovaných preukazov v AR 2006/2007

• Vyše 18 000 študentských preukazov• 3000 zamestnaneckých preukazov• Ďalšie aktivity

Počet vyrobených študentských preukazov v roku 2007

• 5512 prváckych preukazov• 557 duplikátov (z toho 20 reklamovaných kusov)

3

HISTÓRIA2002 – FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY

3

Prvé študentské preukazy na FEI STU vo forme čipovej karty

• Iniciatíva fakulty vydávať svojim študentom preukazy

• Na krátky čas spolupráca s ISIC• Preukazy sú dodnes v obehu

4

Projekt STU, ISIC, Tatrabanky a EMTest-u

• Kombinácia študentského preukazu a platobnej karty

• Zlyhanie technickej prípravy a odstúpenie STU od projektu

• Preukazy sú dodnes v obehu

HISTÓRIA2003 – MULTIFUNKČNÉ PREUKAZY PRE CELÚ STU

4

5

HISTÓRIA2004 – 2008 AKTUÁLNY PREUKAZ ŠTUDENTA STU

5

Preukazy vyrábané vo vlastnom pracovisku v CVT STU

• Rýchla a efektívna produkcia preukazov• Personifikácia a potlač 1 strany rýchlosťou 500

ks/6 hodín• Prvácke preukazy pre menšie fakulty hotové v

deň objednania

6

HISTÓRIAVÝROBA A SPRÁVA PREUKAZOV ŠTUTENTA V STAROM IS

6

DATABÁZA

• Študent (FoxPro)

• Import do Registra študentov (Oracle)

• Import do MS Access

FOTKY

• Skenovanie fotiek a ich vloženie do databázy

• Doručenie databázy a objednávky na CD

1. FoxPro

2. Oracle

3. Access 4. Email 5.

Foto6. CD

7.Výroba

8. Import

7

NEVÝHODY: • Prácnosť získavania databázy• Dlhá doba na prípravu a spracovanie• Veľmi slabý prehľad o preukazoch a ich histórii• Časté objednávanie duplicitných a nekorektných

preukazov• Nepovolené zasahovanie fakúlt do databázy• Náklady na médiá a ich archivovanie• Prílišná závislosť celého systému na 2 kľúčových

pracovníkoch a ich ťažká zastúpiteľnosť

HISTÓRIAVÝROBA A SPRÁVA PREUKAZOV ŠTUTENTA V STAROM IS

7

8

1. vydanie 18.11.2005 3. vydanie 7.6.2007

Dostupná vo formáte PDF na http://www.stuba.sk/preukaz

INFORMAČNÁ PRÍRUČKA

8

9

Implementácia na STU v roku 2006, prvé preukazy v AR 2007/08

• Jednotná online databáza so všetkými potrebnými údajmi pre výrobu a správu preukazov

• Okamžité zmeny a dokonalý prehľad• Podstatné zjednodušenie a zrýchlenie vo

všetkých smeroch• Úspora nákladov

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

9

Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brněhttp://is.mendelu.cz

10

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

10

AIS

• Databáza• Vložené fotky• Export

vybraných záznamov do ZIP s objednávkou v XLS, fotografiami a CSV

VÝROBA

• Výroba preukazov

• Import CSV do AIS a z neho na UT

1. AIS (zápis)

2. AIS (fotky)

3. CSV

4. Výroba

5. Import

11

A. Skenovanie Premenlivá kvalita, riziko individuálnej chyby pri

spracovaní

B. Digitálne fotografovanieKonzistentný vzhľad, kvalita závislá od

profesionality fotografa a nálady študenta, riziko hromadnej chyby

HROMADNÝ IMPORT FOTIEK DO AIS

Import v ZIP súbore s max. počtom 100 fotiek vo formáte rodnecislo.jpg , automatické priradenie.

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉMZÍSKAVANIE FOTOGRAFIÍ

11

12

• Zrýchlenie výroby preukazov pre 1. ročníky aj mimoriadne udalosti (duplikáty)

• Prehľadná správa kariet aj pre študijné referentky• Eliminovanie duplicitných objednávok• Zníženie počtu chybných preukazov (nesprávna

fotka, zlé meno) na minimum (chybných len 6 preukazov a to u zahraničných - arabských študentov)

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉMPRAKTICKÉ PRÍNOSY AIS

12

13

Vybavenie študijných oddelení čítačkami kariet pre rýchlu identifikáciu študenta a jeho vyhľadanie v AIS.

V AR 2007/08 sme začali ku všetkým novým študentským preukazom distribuovať aj obaly.

• Zníženie počtu poškodených kariet• Zachovanie čitateľnosti preukazu a známky

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉMĎALŠIE ZMENY

13

14

• Zjednodušenie vybavovania mimoriadnych udalostí (študent požiada o duplikát na fakulte a tam si ho aj následne prevezme)

• Zjednodušenie aj v procese hromadných objednávok

• Zefektívnenie samotnej tlače prispôsobeným softvérom

• Zjednodušenie a urýchlenie reklamácií• Prenosný terminál• Zamestnanecké preukazy cez AIS• Doriešenie rokovaní o spolupráci s ISIC

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉMČO CHCEME ZLEPŠIŤ V BLÍZKEJ BUDÚCNOSTI

14

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM STU

http://is.stuba.sk

SPRÁVCA PREUKAZOV ŠTUDENTA STU

http://www.stuba.sk/preukaz

preukaz.studenta@stuba.sk

AUTORI AKADEMICKÉHO INFORMAČNÉHO SYSTÉMU

http://is.mendelu.cz